Nieuws. In dit nummer: Wat kosten onze processen? nummer3 27 maart 2013

Transcriptie

1 nummer3 27 maart 2013 In dit nummer: > Wat kosten onze processen? > Vlimpers meerjarenplan > Vlimpersteam versterkt > Werking medisch controleorgaan opvolgen met Vlimpers > Vlimpers Talent wordt uitgerold > Rapportering Telewerken > Vlimpers meet zich > Nieuwe gebruikers voor Vlimpers Tijd Vlimpers-site Inschrijven Uitschrijven Nieuwsbrieven online Beste collega, AgO investeert fors in het Vlimpersteam en ook de Vlimpersgebruikers die deelnamen aan het strategisch seminarie op 21 februari beamen: Vlimpers heeft toekomstpotentieel als hét personeelssysteem van de Vlaamse overheid. Niet alleen het team breidt uit: ook de functionaliteiten en de gebruikers van extra modules nemen weer toe. Frans Cornelis PS. Heb je vragen, suggesties, reacties op een onderwerp uit dit Vlimpersnieuws, neem dan zeker contact op met de vermelde contactpersoon. Nieuws Wat kosten onze processen? Het Vlimpersteam gaat in samenwerking met de gebruikers onderzoeken hoe in Vlimpers plaatsen in het personeelsplan aan processen gekoppeld kunnen worden. Die koppeling kan ons immers helpen om de kostprijs van onze processen, uitgedrukt in VTE, te meten. Wanneer we bijvoorbeeld medewerkers inzetten op de administratieve opvolging van subsidies, dan kan, aan de hand van een 1

2 rapport uit Vlimpers, gemeten worden hoeveel dit proces ons aan menselijke inzet kost. Contacteer: Willy De Weirdt Vlimpers meerjarenplan Op donderdag 21 februari grepen 58 Vlimpersgebruikers de kans om het Vlimpersroer mee in handen te nemen. De hele dag werd in kleine groepen gewerkt rond zes thema s die de rode draad vormen van een meerjarenprogramma voor Vlimpers. De deelnemers waren het erover eens: de Vlaamse overheid hoeft maar één keer te investeren in welk ondersteunend systeem dan ook. Voor de uitvoering van het personeelsbeleid heeft Vlimpers voldoende bewezen en ook toekomstpotentieel om dat systeem te worden. Je leest en ziet er alles over op de Vlimperssite Contacteer: Erna Avonts 2

3 Vlimpersteam versterkt AgO maakt duidelijk de keuze om verder in te zetten op Vlimpers. Het Vlimpersteam telt momenteel al 18 medewerkers. Drie AgOmedewerkers gaan nu mee hun schouders zetten onder Vlimpers: Inge Cammaerts, die mee het project van de uitbesteding van vakantieopvang trok, gaat aan de slag in het team sociaal secretariaat van de afdeling Vlimpersdiensten. Zij coördineert de werking rond het raamcontract met het medisch controle-orgaan. Ingrid De Braekeleer, die voordien leiding gaf aan het vormingssecretariaat van AgO ondersteunt nu binnen de afdeling Vlimpersdiensten de nieuwe module Vlimpers Talent in tandem met Nancy Sempels. Ivan Smet, voordien ICT-verantwoordelijke van AgO, neemt de verantwoordelijkheid op voor het financiële reilen en zeilen bij Vlimpers. Om een centrale dienstverlening op te zetten voor rapportering, werd Elke Van Damme aangetrokken. Elke deed als consultant in de privésector ervaring op met Cognos. Contacteer: o Inge Cammaerts o Ingrid De Braekeleer o Ivan Smet o Elke Van Damme Werking medisch controleorgaan opvolgen met Vlimpers Naar aanleiding van het nieuwe raamcontract voor controle bij afwezigheid wegens ziekte, werd in Vlimpers een nieuwe component ontwikkeld. Wanneer een personeelsdienst of personeelslid klachten heeft over de dienstverlening van de medische controlepartner, kan dit ingevoerd worden in Vlimpers. Zo kunnen de Vlimpersdiensten met de raamcontractpartner onderhandelen op basis van geregistreerde afwijkingen van de contractuele bepalingen. Op die manier kan een betere dienstverlening bedongen worden. Contacteer: Nele Eggermont 3

4 Vlimpers Talent wordt uitgerold De trekkers van Vlimpers Talent, Ilse Vanderweyen voor Ploeg en Joke Renneboog (BZ) voor Leren, bereiden in samenwerking met het team Leren van Ago, Sandra Lauf, Veerle Deconinck en Patricia Van den Bossche een gebruikersdag voor. Momenteel bezoeken ze de pilootprojecten om vragen te oogsten om de gebruikersdag praktisch en gebruiksgericht in te vullen. Vlimpers Talent automatiseert processen in de evaluatiecyclus en voor vorming. Werk je met Vlimpers Talent? Dan is deze gebruikersdag op 15 april iets voor jou. Website: Contacteer: Sandra Lauf Rapportering Telewerken Om de Vlaamse overheid te helpen efficiënt te rapporteren over telewerken, wordt de Vlimpers component Telewerken gebruikt. Deze component is te vinden bij Functiegegevens en ondersteunt de gebruikers bij het beheer van hun structurele en mobiele telewerkers. De velden Telewerken moeten voor half april ingevoerd worden om tijdige rapportering naar aanleiding van parlementaire vragen te garanderen. Dit sluit ook aan bij de gemaakte afspraken op het SOBO. Melissa Lievens (OV) werkte hiervoor de invoerinstructies uit die in de nieuwe DIN-handleiding opgenomen zijn. De component Telewerken staat gratis ter beschikking van de Vlimpers gebruikers. Contactpersoon Vlimpers: Melissa Lievens Contactpersoon rapportering: Gijs Martens Vlimpers meet zich Om performantieproblemen niet alleen te remediëren, maar ook te voorkomen wordt een monitoring instrument geïnstalleerd in Vlimpers. Het meetinstrument bevat de drempelwaarden voor een actie in Vlimpers. Die drempelwaarde bepaalt hoe lang deze actie maximum mag duren. Zo kan bijvoorbeeld bepaald worden dat een loonbrief openen maximum 5 seconden mag duren. Het meetinstrument zal een waarschuwing geven wanneer het openen de drempelwaarde overschreidt. Op die manier kan het team ehrm van Vlimpers tijdig 4

5 ingrijpen en performantieproblemen voorkomen. Contacteer: Kristel De Boeck Nieuwe gebruikers voor Vlimpers Tijd Begin deze maand startten twee entiteiten met Vlimpers Tijd, de module die Vlimpers koppelt met de prikklok. De nieuwe instappers zijn de MOD van RWO en het departement Landbouw en Visserij. Andere Vlaamse overheidsorganisaties lieten al hun interesse blijken. Gebruikers van Vlimpers Tijd worden verlost van de dubbelinvoer van regularisaties. Contacteer: Dirk De Ruyck Agentschap voor Overheidspersoneel Boudewijnlaan 30 bus Brussel Vlimpers-site Tel.: