Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding

2 Inhoud Over PrintShop Mail... 5 Contactgegevens... 7 PrintShop Mail Help gebruiken... 9 Getting Started...11 PrintShop Mail installeren...11 Wat is er nieuw in PrintShop Mail?...12 PrintShop Mail upgraden...14 Aan de slag...16 Printerstuurprogramma installeren...17 Dongle installeren...18 How to Nieuw document maken...19 Standaardinstellingen...21 Layoutgrootte instellen...22 Spotkleuren opgeven...24 Link a Database to a Document...26 Database openen...26 Verbinding maken met een SQL-Server...30 Add Text...35 Variabele tekst toevoegen...35 Notatie van variabelen instellen...38 Serienummers maken...41 Add Images...43 Statische en variabele afbeeldingen toevoegen...43 Layoutcondities...47 Layoutherhaling...50 Papierlade selecteren...52 Aantal exemplaren...54 Document controleren...57 Document opslaan...59 Publish to PrintShop Web...60 Documenten publiceren...60 Print a Document...69 Basishandelingen voor afdrukken...69 Print Technologies...72 Standaard PostScript...72 Geoptimaliseerd PostScript...73 AHT...74 Creo VPS...75 Fiery FreeForm...76 Fiery FreeForm PPML...78 PPML/VDX PrintStreamer...81 VIPP...82 Pagina-instellingen...83 Subsetafwerking...84 Automated Printing...85 Overzicht Geautomatiseerd afdrukken...85 Opdrachtregelargumenten...86 Extended Scripting...87 DDE...91 HotFolder...92 Document Fundamentals...93 Item Properties...93 Venster Eigenschappen...93 Het venster Eigenschappen...97 Eigenschappen van een PDF-pagina Afbeeldingseigenschappen Eigenschappen van tekst Formatting Text Tekenstijl Alinea-opmaakprofiel

3 Layout Basics Layoutelementen Hulplijnen Vouwlijnen Bleedmarge Uitsnijdmarkeringen Manipulating Objects Objecten selecteren Objecten verplaatsen en de grootte wijzigen Objecten kopiëren Objecten uitlijnen Objecten rangschikken Objecten vergrendelen Tekstobjecten koppelen Verankerde objecten Toolbar Reference Overzicht werkbalken Werkbalk Database Werkbalk Objecten Werkbalk Standaard Werkbalk Tekstopmaak Werkbalk Tekstlink Werkbalk Extra Werkbalk Beeld Supported File Formats Ondersteunde databaseformaten Ondersteunde afbeeldingsformaten Preferences Settings Programma-instellingen Kleurbeheer Instellingen afdruktaak Herhalingsinstellingen Impositie-instellingen PrintShop Web-instellingen PlanetPress Suite Using Expressions Overzicht expressies Favorite Expressions Overzicht van favoriete expressies Favoriete expressies - Beginhoofdletters Favoriete expressies - Aanhef Favoriete expressies - Aangepaste serienummers Functions and Operators Overzicht functies Expressieoperators Barcode Functions Overzicht barcodefuncties CODABAR CODE CODE EAN EAN ITF (Interleaved 2 van 5) JAN JAN KIX MSI Plessey NW ONECODE POSTNET UPCA UPCE Rolan Barcode Function YUBAR Layout Functions Overzicht layoutfuncties BLANK

4 PRINT SKIP Logical Functions Overzicht logische functies AND FALSE FILE_EXIST IF NOT OBJECT_EMPTY OR TRUE Number Functions Overzicht van getalfuncties ABS CHR COUNTER DIV INT LAYOUT_COUNT LAYOUT_NR MOD PAGE_COUNT PAGE_NR RECORD_COUNT RECORD_NR ROUND SGN VAL String Functions Overzicht stringfuncties ASC CONTAINS DATE LEFT LEN LOWER LTRIM MID POS PROPER REPLACE RIGHT RTRIM STR TEXT_FILE TODAY TRIM UPPER Plug-ins Sneltoetsen - Windows Sneltoetsen Macintosh Licentieovereenkomst Handelsmerken Verklarende woordenlijst Index

5 Over PrintShop Mail Gebruikershandleiding PrintShop Mail Gebruik maken van het potentieel van uw gegevens door het afdrukken van variabele afbeeldingen en tekst op basis van unieke informatie voor elke individuele ontvanger. Overzicht PrintShop Mail is een snel, efficiënt en gebruiksvriendelijk professioneel softwareprogramma waarmee u snel en eenvoudig gepersonaliseerd kunt afdrukken. Hiermee kunt u het samenvoegen van database-informatie met een ontwerp optimaliseren. Voor advertenties, direct mailing, flyers en andere typen promotiematerialen kunt u vertrouwen op PrintShop Mail. Met PrintShop Mail kunnen gebruikers eenvoudige en complexe afdruktaken met variabele gegevens uitvoeren voor middelgrote tot grote uitvoervolumes. Door een databaseveld eenvoudigweg op de documentindeling te slepen, maakt PrintShop Mail een koppeling tussen het databaseveld en het document. In PrintShop Mail kunt u een afdrukvoorbeeld bekijken en u beschikt over krachtige controlemogelijkheden voor correct afdrukken. Gebruik de uitgebreide set voorwaardelijke regels voor een databasegebaseerde opzet. Document controleren vóór afdrukken. Herhalingsinstellingen weergeven. Ondersteuning voor verticale tekst en dubbel-bytetekens. Tijdens het afdrukproces worden de variabele gegevens uit de database direct naar de printer gestuurd. Het statische gedeelte van de afdruktaak hoeft niet opnieuw te worden verzonden. Op deze manier wordt het afdrukproces drastisch verkort en voorkomt u onnodige belasting van het netwerk. Met PrintShop Mail kunt u dan met uw PostScript -printer afdrukken op of nabij de optimale snelheid, afhankelijk van de RIP-capaciteit. Hierdoor wordt het afdrukken van variabele gegevens een efficiënt proces. Voordelen Gebruiksvriendelijk: Geen programmeerkennis nodig U kunt uw huidige ontwerpprogramma, database, PostScript RIP en printer blijven gebruiken. Variabele gegevens afdrukken op de optimale snelheid van de printer. Lagere drukkosten en minder drukafval. Tijd en geld besparen dankzij efficiënt productieproces. Open architectuur: makkelijk in te zetten in de bestaande workflow. Direct een voorbeeld weergeven om de resultaten te bekijken voordat u afdrukt. Zo kunt u de nauwkeurigheid verhogen. Layout en database kunnen apart van elkaar worden gemaakt. Broncontrole op betrouwbaarheid van de printstroom. Afwerkopties per record of per set. Inclusief negen gratis barcodelettertypen. Bedrijfstoepassingen Beoogde advertenties Drukwerk samenvoegen op hoge snelheid Direct mailings Kortingsbonnen Ansichtkaarten Flyers Tickets Certificaten Brieven en meer 5

6

7 Contactgegevens Gebruikershandleiding PrintShop Mail Voor een kantoor van Objectif Lune bij u in de buurt en voor meer informatie over onze producten en diensten, gaat u naar 7

8

9 PrintShop Mail Help gebruiken Aan de slag met PrintShop Mail Hieronder vindt u enkele tips voor het gebruik van deze online Help voor PrintShop Mail. Over het Help-venster U kunt in dit Help-systeem op verschillende manieren navigeren. De Help is verdeeld in een linker- en rechterframe. Het rechterframe bevat de eigenlijke Help-teksten en enkele navigatiehulpmiddelen. Het linkerframe is speciaal voor navigatie. Boven het linkerframe staan de volgende vier knoppen: Verbergen/Weergeven:voor het weergeven of verbergen van de inhoudsopgave. Terug: voor het weergeven van het vorige onderwerp dat werd getoond. Volgende: voor het weergeven van het volgende onderwerp dat werd getoond. Afdrukken: voor het afdrukken van een of meerdere onderwerpen. Tabbladen Inhoud, Index, Zoeken en Verklarende woordenlijst In het linkerframe staan de volgende tabbladen, waarmee u toegang krijgt tot de navigatiemiddelen: Inhoud Index Zoeken Verklarende woordenlijst Hyperlinks en Verwante onderwerpen In het rechterframe zijn de volgende navigatiemiddelen beschikbaar: Hyperlinks Verwante onderwerpen De navigatiemiddelen in de Help gebruiken Inhoud Opmerking: de Inhoud wordt standaard weergegeven als de Help wordt geopend. Klik op de andere tabbladen voor de overige navigatiemiddelen. 1. Als de inhoudsopgave niet wordt weergegeven, klik dan op het tabblad Inhoud. De inhoudsopgave verschijnt in het linkerframe. Het wordt weergegeven als een boomstructuur met pictogrammen in de vorm van een boek. Deze boeken zijn hiërarchisch gestructureerd. 2. Klik op een boekpictogram. 3. Klik op een paginapictogram. De overeenkomende Help-tekst verschijnt in het rechterframe. Index 1. Klik op het tabblad Index. 2. Voer in het tekstvak de eerste letter van het trefwoord in waarover u informatie zoekt of voer het hele trefwoord in. De lijst onder het tekstvak springt naar het eerste woord in de lijst dat begint met de letters die u hebt ingevoerd. Het geselecteerde trefwoord is gemarkeerd. 3. Ga verder met invoeren van meer letters om de selectie verder te beperken of klik op het juiste trefwoord in de lijst, indien dit wordt weergegeven. 4. Klik op Weergeven. De overeenkomende Help-tekst wordt in het rechterframe weergegeven. Zoeken 1. Klik op het tabblad Zoeken. Boven in het tabblad Zoeken staat een tekstvak waarin u een trefwoord kunt invoeren. 9

10 2. Klik op Onderwerpen. Er verschijnt een lijst met onderwerpen waarin het trefwoord voorkomt. 3. Klik op het gewenste onderwerp. 4. Klik op Weergeven. De Help-tekst wordt in het rechterframe weergegeven. Het geselecteerde trefwoord is gemarkeerd. Verklarende woordenlijst 1. Klik op het tabblad Verklarende woordenlijst om termen uit PrintShop Mail te tonen. 2. Klik op een term in de lijst om de definitie weer te geven. Hyperlinks De Help-teksten bevatten hyperlinks. Deze zijn onderstreept. Klik op de onderstreepte tekst om het Help-onderwerp te bekijken. Verwante onderwerpen Met de knoppen Verwante onderwerpen kunt u Help-teksten openen over gerelateerde onderwerpen. Klik op de knop Verwante onderwerpen. Als er slechts 1 verwant onderwerp is, wordt het onderwerp meteen geopend. Als er meerdere verwante onderwerpen zijn, verschijnt er een lijst waaruit u een onderwerp kunt kiezen. 10

11 Getting Started PrintShop Mail installeren Aan de slag met PrintShop Mail Voordat u begint Als u PrintShop Mail wilt installeren op een computer met Windows 2000, XP, 2003 of Vista, zorg er dan voor dat u inlogt met de volledige beheerderrechten voordat u het installatieprogramma start. PrintShop Mail installeren Windows 1. Zoek op de cd-rom het bestand Setup.exe. 2. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. 3. Selecteer de taal die u tijdens installatie wilt gebruiken. 4. Klik op OK. 5. Klik op Volgende. 6. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) 7. Klik op Volgende. 8. Geef op of PrintShop Mail voor alle gebruikers van de computer beschikbaar moet zijn of alleen voor de huidige gebruiker. 9. Klik op Volgende. 10. Kies tussen Volledige of Aangepaste installatie. Als u op Volledig klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. Alle andere talen worden automatisch geïnstalleerd. Als u Aangepast selecteert, kunt u in het volgende venster programmafuncties selecteren of deselecteren. Een aangepaste installatie uitvoeren 1. Klik op het pictogram voor de vaste schijf om voor de geselecteerde functie vier opties te bekijken: Deze functie wordt geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. Deze functie en de subfuncties worden geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. Deze functie wordt alleen geïnstalleerd indien dit nodig is. Deze functie is niet beschikbaar. 2. Selecteer de gewenste opties. 3. Als u de standaardmap wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen en selecteert u de map waar u PrintShop Mail wilt installeren. Bij beide opties kunt u de instellingen controleren. 11. Nadat u de gewenste optie hebt ingesteld, klikt u op Volgende. 12. Klik op Installeren om verder te gaan met de installatiewizard. 13. Klik op Voltooien. Mac OS 1. Zoek op de cd-rom het bestand PrintShop Mail 5.4.dmg. 2. Dubbelkik op dit bestand. 3. Selecteer de taal die u tijdens installatie wilt gebruiken. 4. Lees de licentieovereenkomst en selecteer "Ik ga akkoord". (Als u " Ik ga niet akkoord" selecteert, wordt de installatie geannuleerd). 5. Het venster "PrintShop Mail 5.4.dmg wordt geopend" verschijnt. 6. U kunt het PrintShop Mail-pictogram naar de map Applications slepen of naar een andere locatie op de computer. 11

12 Wat is er nieuw in PrintShop Mail? Aan de slag met PrintShop Mail Klik op een kop voor meer informatie: Windows Afdrukken Het dialoogvenster Afdrukken is verder verbeterd, bijvoorbeeld: -Het is mogelijk een geselecteerd bereik records en pagina's af te drukken. -Het is mogelijk een PDF-bestand te maken door PDF-proefafdruk op scherm te kiezen. In het venster Voorkeuren van PrintShop Mail kunt u opties toevoegen voor archiveren, en en faxen voor PlanetPress Suite, zodat u PrintShop Mail-uitvoer naar een wachtrij kunt verzenden die wordt bewaakt door PlanetPress Watch. Duplex afdrukken in documenten met layoutherhaling is verder geoptimaliseerd. Variabelen PDF-bestanden worden nu ondersteund als variabele afbeelding. Bij PDF-bestanden met meerdere pagina's kunt u een pagina binnen een PDF-bestand selecteren. Documenten Ondersteuning voor Kleurbeheer is toegevoegd. De Expressie-editor is verder verbeterd, zodat geavanceerde gebruikers zelf expressies kunnen invoeren en nieuwe gebruikers de Expressieassistent kunnen gebruiken om hun eigen expressies te maken. Het is mogelijk om barcodeplug-ins te gebruiken. Layouts kunnen op de pagina worden gecentreerd of u kunt een Aangepaste verschuiving maken. Het is mogelijk om bleedmarge toe te voegen op Paginaniveau. Dit is met name handig voor documenten met layoutherhaling. Het is mogelijk om een database te openen zonder eerst de huidige database te sluiten. Wanneer u een nieuwe database opent, wordt de momenteel geopende database automatisch gesloten. Relatieve objectpositie (verankeren) wordt nu ondersteund. Gebruikersinterface In het menu Bewerken is een nieuw submenu Spotkleuren toegevoegd. Een spotkleur is een speciale vooraf gemengde inkt die wordt gebruikt in plaats van of in combinatie met CMYK-inkt. In het menu Database is een nieuw submenu Recente bestanden toegevoegd. Mac OS Afdrukken Het dialoogvenster Afdrukken is verder verbeterd voor gebruiksgemak. Het logbestand van de HotFolder kan worden geopend vanuit de Voorkeuren. Ondersteuning voor afdruktechnologie AHT. Variabelen Ondersteuning voor USPS OneCode-barcode. Databaseverwerking is verder geoptimaliseerd. 12

13 Documenten Het is nu mogelijk om teksteigenschappen (attributen) van meerdere tekstobjecten gelijktijdig te bewerken. U kunt nu uw favoriete expressies opslaan in PrintShop Mail. Hierdoor kunt u expressies eenvoudig hergebruiken in andere documenten en kunt u uw favorieten exporteren naar en importeren op andere computers. Gebruikersinterface De gebruikersinterface is verder verbeterd, bijvoorbeeld: -De werkbalk Tekst is toegevoegd. -De werkbalk Layout is toegevoegd. Vanuit het menu PrintShop Mail kunt u de programmataal van PrintShop Mail wijzigen, ongeacht de taal van het besturingssysteem. 13

14 PrintShop Mail upgraden Aan de slag met PrintShop Mail Voor het gebruik van bepaalde functies in PrintShop Mail moet u de dongle upgraden voordat u deze functies kunt gebruiken, bijvoorbeeld bij geautomatiseerd afdrukken, waarbij scripting van PrintShop Mail met API, Scripting of DDE mogelijk is. Wanneer u een upgrade aanvraagt, detecteert het programma welke upgrades er beschikbaar zijn. Er zijn licenties verkrijgbaar voor 1 gebruiker, meerdere gebruikers en netwerklicenties. Licenties voor 1 gebruiker: Er zijn licenties voor 1 gebruiker verkrijgbaar die zijn geprogrammeerd voor een onbeperkt of specifiek aantal records: 1. Met de versies Unlimited en Production kunt u onbeperkt records afdrukken. 2. Met de versies Limited en Standard kunt u records afdrukken. Licenties voor meerdere gebruikers (alleen Windows) Met een licentie voor meerdere gebruikers kunnen meerdere gebruikers een PrintShop Mail-taak gelijktijdig afdrukken op een printer op het lokale netwerk (LAN). Met alle licenties voor meerdere gebruikers kunt u een onbeperkt aantal databaserecords samenvoegen. Upgrade-opties voor PrintShop Mail Upgrade-opties Upgrades voor PrintShop Mail 6 Upgrade PrintShop Mail-versie Windows Macintosh PrintShop Mail 98 Ja Niet beschikbaar PrintShop Mail 4.X Ja Ja PrintShop Mail 5.X Ja Nee Upgrades voor PrintShop Windows Macintosh Mail-producten Standard of Production Ja Ja Technologie-upgrade Windows Macintosh Standard Production Standard Production Geautomatiseerd afdrukken Niet beschikbaar Ja Niet beschikbaar Niet beschikbaar De dongle upgraden In het menu Help kunt u drie verschillende upgradeopties kiezen: Bon Aanvraag upgraden Dongle activeren Bon Als u een bonnummer van PrintShop Mail hebt, klikt u op "Bon". Er wordt een webpagina geopend waarin u PrintShop Mail kunt upgraden met een bon. Hier vult u het bonnummer en enkele aanvullende gegevens in om de aanvraag te bevestigen. 14

15 Upgraden Als u tegoeden wilt toevoegen, de versie wilt upgraden of OL CARE of een andere optie aan uw dongle wilt toevoegen, klikt u op "Upgrade". De upgradepagina voor PrintShop Mail wordt geopend. Hier selecteert u de gewenste opties en vult u aanvullende informatie in om de aanvraag te bevestigen. Dongle activeren Als u een autorisatiecode terugkrijgt van uw bon- of upgradeaanvraag (per ), moet u deze code kopiëren naar het venster voor activering van de dongle. Klik vervolgens op "Activeren". Om de dongle-informatie te bekijken, selecteert u Help > Tegoeden. De upgradeopties zijn alleen beschikbaar als er een PrintShop Mail-dongle op de computer is bevestigd terwijl de upgradeprocedure wordt uitgevoerd. Oudere PrintShop Mail-documenten De nieuwe versies van PrintShop Mail kunnen uw bestaande PrintShop Mail-documenten lezen. Oudere versies van PrintShop Mail kunnen echter geen documenten lezen die zijn opgeslagen in het nieuwere PrintShop Mail-formaat. Zie voor meer informatie Document opslaan. Om nieuwe versies van PrintShop Mail te herkennen, moet u de dongle upgraden. 15

16 Aan de slag Gebruikershandleiding PrintShop Mail Hieronder vindt u de basisstappen voor het installeren van PrintShop Mail en voor het maken van PrintShop Maildocumenten. Klik op een onderwerp om door de stapsgewijze handleiding te bladeren. PrintShop Mail installeren Installatieprocedure Gids met stapsgewijze instructies Nieuw document openen Database openen Statische en variabele afbeeldingen invoegen Variabele tekst maken Layoutcondities (wordt ook "pagina kiezen" genoemd) Papierlade selecteren Layout herhalen Afdrukvoorbeeld Layout controleren Document opslaan Nadat u een PrintShop Mail-document hebt gemaakt en gecontroleerd, is het klaar om af te drukken of te publiceren naar PrintShop Web. Afdruktechnologie kiezen Afdrukopties instellen Documenten publiceren 16

17 Printerstuurprogramma installeren Aan de slag met PrintShop Mail Om PostScript-output te maken, moet PrintShop Mail communiceren met een PostScript-printerstuurprogramma. Wij raden u aan het PostScript-printerstuurprogramma van Adobe of Microsoft te gebruiken. Adobe PostScript-printerstuurprogramma Voor het installeren van de printer met het Adobe PostScript-printerstuurprogramma zijn het installatieprogramma van AdobePS en een PPD-bestand nodig (PostScript Printer Description). De cd-rom van PrintShop Mail bevat zowel het installatieprogramma van AdobePS als een aantal gangbare PPDbestanden. Voor meer informatie over het Adobe PostScript-stuurprogramma kunt u terecht op Microsoft PostScript-stuurprogramma (alleen Windows) U kunt een printer installeren met het Microsoft PostScript-stuurprogramma via de wizard Printer toevoegen in het Configuratiescherm. De wizard vraagt om een INF-bestand, dat specifieke informatie over de printer bevat. De cd-rom van PrintShop Mail bevat geen INF-bestanden maar de leverancier van uw printer moet u de juiste bestanden kunnen leveren. 17

18 Dongle installeren Aan de slag met PrintShop Mail Over de dongle Zonder de dongle kan PrintShop Mail alleen in de Designer mode worden gebruikt. In deze modus zijn alle functies beschikbaar, maar er kunnen per sessie slechts 25 records worden afgedrukt. Ook wordt er over elke layout PrintShop Mail afgedrukt. Als u een dongle hebt van een oudere versie van PrintShop Mail, moet u deze upgraden. Anders is PrintShop Mail alleen te gebruiken in de Designer mode. Zie voor meer informatie PrintShop Mail upgraden. Zie de afbeelding van de USB-dongle (dongles kunnen licht afwijken): Met elk tegoed kunt u 1 record afdrukken. De dongle installeren Windows Sluit de dongle aan op een USB-poort van de computer. Kijken hoe veel tegoed de dongle nog heeft: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Tegoeden. Mac OS Sluit de dongle aan op een USB-poort van de computer. 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Donglesoftware installeren Volg de instructies op het scherm. Kijken hoe veel tegoed de dongle nog heeft: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Tegoeden. 18

19 How to... Nieuw document maken Hoe kan ik... Windows Er zijn twee manieren om een nieuw PrintShop Mail-document te maken: Een nieuw document met een lege layout Een document waarvan de inhoud en afmetingen van de layout zijn gebaseerd op een bestaand PDF- of afbeeldingsbestand. Beginnen met een leeg document Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. U kunt PrintShop Mail ook een nieuw leeg document laten maken door in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document te kiezen of de sneltoets CTRL+N te gebruiken. De grootte van deze lege layout is ingesteld op Passend op pagina. Zie voor meer informatie over layoutafmetingen De layoutgrootte instellen. Nu kunt u met de ontwerphulpmiddelen van PrintShop Mail statische en variabele objecten aan de layout toevoegen. Zie voor meer informatie Een database openen, Afbeeldingen toevoegen en Variabele tekst toevoegen De inhoud van een layout baseren op een PDF- of afbeeldingbestand Selecteer in het menu Bestand de optie Nieuw document, gebaseerd op PDF of druk op CTRL+SHIFT+N. Met deze optie kunt u ook een Microsoft Word-document importeren, dat met het geselecteerde printerstuurprogramma automatisch wordt omgezet in een PDF-bestand. Zo maakt u layouts die overeenkomen met die van de pagina's in het PDF-bestand. Opmerking: Nadat u een nieuw document hebt gemaakt dat is gebaseerd op een PDF-bestand, worden de PDF-pagina's behandeld als afzonderlijke objecten. Het is mogelijk de schaal van de PDF-pagina's in de layout te wijzigen. U kunt ook een PDF-bestand plaatsen door in het menu Invoegen de optie PDF te kiezen of door op de knop PDF plaatsen te klikken op de werkbalk Extra. Als u op deze manier een PDF-bestand importeert, kunt u het bestand proportioneel schalen en de PDF op elke willekeurige plaats van de layout zetten. PrintShop Mail-sjablonen Met PrintShop Mail kunt u PrintShop Mail-sjablonen maken. Sjablonen zijn PrintShop Mail-documenten die u kunt ontwerpen voor later gebruik, bijvoorbeeld voor het publiceren naar PrintShop Web. De sjablonen bevatten de (achtergrond) layout en de documentinstellingen. Een sjabloon maken Er zijn twee manieren om een PrintShop Mail-sjabloon te maken: Van een PrintShop Mail-document: 1. Start PrintShop Mail. 2. Maak het gewenste PrintShop Mail-document. 3. Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon. Nieuw sjabloondocument: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Bestand de optie Nieuw document, gebaseerd op sjabloon. 3. Zoek een sjabloonbestand. 4. Klik op Openen. 5. Maak de gewenste wijzigingen. 6. Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon. 19

20 PrintShop Mail-sjablonen worden opgeslagen met de extensie ".PSMT". PrintShop Mail-sjablonen worden standaard opgeslagen in de map Template die zich bevindt in de programmamap van PrintShop Mail. Het sjabloon wijzigen Het is mogelijk om PrintShop Mail-sjablonen aan te passen om de documentinstellingen of de inhoud te wijzigen. 1. Kies in het menu Bestand de optie Sjabloon openen. 2. Maak de gewenste wijzigingen. 3. Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon. Opmerking: In een sjabloon wordt geen koppeling opgeslagen naar de database die u mogelijk hebt gebruikt tijdens het ontwerpen van het PrintShop Mail-document. Mac OS Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. De grootte van de lege layout is ingesteld op Automatisch. Voor het wijzigen van het layoutformaat raadpleegt u De layoutgrootte instellen. 20

21 Standaardinstellingen Hoe kan ik... De standaardinstellingen in PrintShop Mail besparen u tijd. Als de standaardinstellingen niet passen bij uw manier van werken, zult u elk document elke keer moeten aanpassen voordat u kunt beginnen. U kunt de standaardinstellingen van PrintShop Mail resetten in de Voorkeuren. Hiertoe voert u de volgende stappen uit: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Bestand de optie Sluiten. Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. (Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail (Command) de optie Voorkeuren. 3. Maak de gewenste wijzigingen. Opmerking: Als u de instellingen aanpast terwijl er geen documenten geopend zijn, worden deze instellingen de standaardinstellingen voor alle nieuwe documenten. Wijzigingen die u aanbrengt terwijl er een document geopend is, zijn alleen van toepassing op dat document. De volgende standaardinstellingen kunnen voor alle documenten worden aangepast: Programma Kleuren Afdruktaak Herhaling Impositie PrintShop Web PlanetPress Suite 21

22 Layoutgrootte instellen Hoe kan ik... Windows Een PrintShop Mail-document kan bestaan uit 1 of meerdere layouts die mogelijk allemaal een andere grootte hebben. PrintShop Mail ondersteunt meerdere layoutgrootten binnen een document. Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. De grootte van deze lege layout is ingesteld op Passend op pagina. De grootte en afdrukstand (staand of liggend) kunnen per layout worden ingesteld door in het menu Layout de optie Grootte te kiezen of door de layout te selecteren in het Venster Layouts. Het dialoogvenster zoeken Layout > Grootte In onderstaande tabel staat meer informatie over de opties in het dialoogvenster Layoutformaat. Instelling Grootte Breedte Hoogte Vorm Toepassen op Omschrijving Selecteer een standaardformaat voor het PrintShop Mail-document: A3, A4, A5, B5, US Letter of US Legal. Selecteer Aangepast formaat om aangepaste instellingen in te voeren. Voer de aangepaste breedte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Voer de aangepaste hoogte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Selecteer Staand of Liggend. Huidige layout Dit punt naar voren Hele document PrintShop Mail ondersteunt gemengde layoutgrootten, behalve wanneer layoutherhaling wordt gebruikt. Wanneer u layoutherhaling gebruikt, wordt de grootte van de eerste layout de layoutgrrootte voor het hele document. Mac OS Een PrintShop Mail-document kan bestaan uit 1 of meerdere layouts die allemaal dezelfde grootte hebben. Er zijn twee manieren om het formaat en de afdrukstand in te stellen. 22

23 Automatische layoutgrootte U kunt de layoutgrootte baseren op het papierformaat dat is geselecteerd in het dialoogvenster Afdrukinstellingen. Hiertoe selecteert u in het menu Layout de optie Automatische layoutgrootte. PrintShop Mail zal de grootte van de layouts dynamisch aanpassen zodat deze op het papier passen, ook als u layoutherhaling gebruikt. Vaste layoutgrootte U kunt een vaste layoutgrootte instellen in het dialoogvenster Layoutgrootte. Hierdoor blijft de layoutgrootte gelijk, ongeacht de printer en het papierformaat die geselecteerd zijn. Het dialoogvenster zoeken Layout > Grootte > Vast In onderstaande tabel staat meer informatie over de opties in het dialoogvenster Layout opzetten. Instelling Grootte Breedte Hoogte Afdrukstand Omschrijving Selecteer een standaardformaat voor het PrintShop Mail-document: A4, A5, B5, US Letter of US Legal. Selecteer Aangepast formaat om aangepaste instellingen in te voeren. Voer de aangepaste breedte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Voer de aangepaste hoogte in. Deze instelling kunt u bewerken wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Selecteer Staand of Liggend. 23

24 Spotkleuren opgeven Hoe kan ik... Spotkleuren Een spotkleur is een speciale vooraf gemengde inkt die wordt gebruikt in plaats van of in combinatie met CMYK-inkt. Spotkleuren worden gebruikt bij offset printing om de drukkosten te verlagen of om effen kleuren te bieden die niet exact kunnen worden gereproduceerd met proceskleuren (zoals CMYK). Om bijvoorbeeld kleuren te kunnen afdrukken zoals goud en zilver, kunnen sommige printers extra toner of een extra cartridge bevatten met die kleur. Met PrintShop Mail kunt u Spotkleuren gebruiken om het document af te drukken met de gewenste kleuren. Spotkleuren definiëren 1. Kies in het menu Bewerken de optie Spotkleuren. Het venster Spotkleur verschijnt. Spotkleur: hier geeft u een beschrijvende naam op. Scheiding: de naam van de inkt of het cartridge zoals deze in het apparaat is gedefinieerd (printer/rip). Opmerking: deze naam moet gelijk zijn aan de naam die is gedefinieerd in het apparaat. Alternatieve kleur: de Alternatieve kleur wordt gebruikt tijdens afdrukken als de Spotkleur niet beschikbaar is op het apparaat en deze wordt tijdens het ontwerpen gebruikt als de getoonde kleur in het voorbeeld op het scherm. Deze kleur kan geheel anders zijn dan de daadwerkelijke spotkleur. 2. Voeg een nieuwe Spotkleur toe door op de knop Nieuw te klikken. 3. Typ de naam van de Scheiding. De daadwerkelijke naam van de Spotkleur zoals deze is gedefinieerd op het apparaat. 4. Selecteer de gewenste Alternatieve kleur uit het vervolgkeuzemenu of maak zelf een Aangepaste kleur. 5. Klik op Opslaan. U kunt Spotkleuren verwijderen met de knop Verwijderen. Wanneer in het document een vooraf gedefinieerde kleur wordt gebruikt, kunt u deze niet verwijderen uit de kleurenlijst. U kunt deze alleen aanpassen. 24