Onderwerp Nieuwe procedure voor het ter beschikking stellen van planinformatie aan de provincie.

Transcriptie

1 Aan college B&W Afdeling RON Behandeld H.G.M.J. Dello Ons kenmerk CAS Telefoon (043) DOC Fax Uw kenmerk Harold Dello Maastricht Bijlage(n) 1 Verzonden Onderwerp Nieuwe procedure voor het ter beschikking stellen van planinformatie aan de provincie. Geachte College, In 2010 is de digitale informatie uitwisseling in de Limburgse planologische keten, via de werkgroep Digitale ketensamenwerking, doorontwikkeld. Deze werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de Limburgse gemeenten, VROM-Inspectie, Rijkswaterstaat, Waterschappen en de Provincie Limburg. Deze samenwerking is uniek in Nederland. Een van de doelen van de werkgroep is het opstellen van efficiënte uitwisselprocedures voor planinformatie in de Limburgse ruimtelijke keten. Doordat de werkgroep de uitgangspunten voor de nieuwe procedures heeft gedefinieerd, zijn onderstaande procedures optimaal afgestemd op de dagelijkse praktijk in de Limburgse keten. Uitgangspunten voor de nieuwe provinciale procedures per : Onderstaande procedures zijn van toepassing op de uitwisseling van plangegevens tussen de gemeenten en de provincie Limburg. De provincie werkt, conform het bepaalde in de nieuwe Wro, met digitale plannen en met digitale documenten. Analoge documenten maken derhalve geen onderdeel uit van de uitwisseling van plangegevens tussen gemeente en provincie en vice versa. Sinds het inwerking treden van de digitale Wro op is RO-online ( de wettelijk verplichte voorziening voor het ter beschikking stellen van ruimtelijke plannen vanaf ontwerp fase. Bezoekadres: Limburglaan 10 NL-6229 GA Maastricht Postbus 5700 NL-6202 MA Maastricht postbus@prvlimburg.nl Tel + 31 (0) Fax + 31 (0) Bankrekening Rabobank Bereikbaar via: Lijn 1 (richting De Heeg) Lijn 3 (richting Heugem)

2 De nieuwe uitwisselprocedures maken optimaal gebruik van de digitale ruimtelijke plannen die via RO-online ter beschikking gesteld worden. De provincie raadpleegt de verbeelding en de regels via RO-online. De gemeente stelt alle overige planinformatie ter beschikking via de eigen website. De gemeente mailt alleen nog een kennisgeving van plannen, waar een provinciaal belang aan de orde is, naar de provincie. De gemeente vermeldt hierin het planidn nummer en de locatie van de planinformatie op de eigen website. De gemeente gebruikt hiervoor het sjabloon in de bijlage. De provincie haalt de verbeelding van het plan op bij RO_online en de onderliggende stukken van de gemeentelijke website. Ontwikkelingen in 2011 Momenteel ontwikkelt de werkgroep Digitale ketensamenwerking een besloten omgeving voor het ter beschikking stellen van concept/voorontwerpplannen. Deze omgeving maakt het mogelijk om gemeentelijke plannen in een vroeg stadium aan de eigen organisatie en aan de ketenpartners ter beschikking te stellen. Verwacht oplevering van deze besloten omgeving is maart DOC

3 Ter beschikking stellen van planinformatie per Onderstaande procedure geldt voor gemeentelijke ruimtelijke plannen waarbij een provinciaal belang aan de orde is. 1) Ter beschikking stellen van onderliggende stukken tbv het vooroverleg: De onderliggende stukken worden niet via RO-online ter beschikking gesteld. De gemeente plaatst de onderliggende stukken op de eigen website en mailt het adres van de stukken door naar de provincie, middels het nieuwe formulier( zie bijlage 1). De volgende stukken worden op de eigen website geplaatst: o Onderzoeken, MER rapportages verslagen etc. o PDF bestand met daarin de gedetailleerde analoge verbeelding van het plan op A0 formaat,. o PDF bestand met daarin de planregels 2) Ter beschikking stellen van ontwerp en vastgestelde digitale plannen (instrumenten). De gemeente plaatst de ontwerp en vastgestelde plannen, conform de wettelijke procedures van de Wro, op RO-online het adres is De gemeente plaatst de onderliggende stukken op de eigen website en mailt het adres van de stukken door naar de provincie, middels het nieuwe formulier( zie bijlage 1). De provincie raadpleegt de ter beschikking gestelde ruimtelijke plannen via RO-online De wettelijke standaarden verplichten het ter beschikking stellen van de verbeelding regels, toelichting en bijlagen van plannen en ruimtelijke besluiten. De provincie adviseert om plannen in een zo vroeg mogelijk stadium van de planvorming, dus vóór de ontwerpfase, als digitaal plan via RO-online ter beschikking te stellen. 3) Uitwisselen van vertrouwelijke stukken Het is ongewenst om vertrouwelijke stukken op de website te plaatsen. De vertrouwelijke stukken worden via filetransfer naar de provincie gestuurd. Deze filetransfer is als volgt te benaderen: Kies als Geadresseerde het adres postbus@prvlimburg.nl Gedeputeerde Staten van Limburg namens dezen, DOC

4 Bijlage 1 Digitale aanbieding van een ruimtelijk plan aan de provincie Limburg Aanbiedingsadres: postbus@prvlimburg.nl Gemeente Naam plan / besluit: Planidn : NL.IMRO. [bijv. NL.IMRO.0905.bpbuitengebied-VO01] Locatie bestanden* [volledig internetadres gemeentelijke website] Contact adres: Dit plan betreft een: Voorontwerp Bestemmingsplan (art Bro) (art Bro juncto art Bor) Ontwerp Bestemmingsplan (art. 3.8 Wro) (art Wabo juncto art 3.15 Awb) Vastgesteld Bestemmingsplan (art. 3.8 Wro) (art 3.13 lid 1 Wabo) Projectbesluit (art 3.11 juncto 3.8 Wro) zie bijlage 1) uitzonderingenlijst zie bijlage 1 ) zie bijlage 1 ) Plan gewijzigd vastgesteld ja Einde adviestermijn: [ richtlijn: 6 weken ] Einde zienswijzentermijn: [ einddatum ] Einde termijn reactieve aanwijzing: [ einddatum ] Bezoekadres: Limburglaan 10 NL-6229 GA Maastricht Postbus 5700 NL-6202 MA Maastricht postbus@prvlimburg.nl Tel + 31 (0) Fax + 31 (0) Bankrekening Rabobank Bereikbaar via: Lijn 1 (richting De Heeg) Lijn 3 (richting Heugem)

5 *Ten behoeve van de leesbaarheid wordt verzocht om de Regels, Toelichting, Verbeelding, Onderzoeken en evt. overige bijlagen als PDF-bestanden op de gemeentelijke website beschikbaar te stellen. Vertrouwelijke stukken kunnen via verstuurd worden naar het adres Provinciale belangenstaat Thema Bodem. afval en milieu Energie Gebiedsontwikkeling Landbouw Landschap, cultuurhistorie en aardkunde Mobiliteit Natuur Ontgrondingen Ruimtelijke kwaliteit Toerisme Water Werk en voorzieningen Wonen Belang aan de orde Dit sjabloon is als Word document beschikbaar via het adres zie Ruimtelijke procedures 5