Resultaat Stichting Echt Overvecht in 2016

Transcriptie

1 Resultaat Stichting Echt Overvecht in 2016 Een jaarverslag over 2016 kan niet los worden gezien van In dit overgangsjaar is hard gewerkt om Dreefnieuws, de site en bijhorende social mediakanalen nieuwe stijl neer te zetten. Tot eind 2015 kwam Dreefnieuws zeven maal per jaar uit. De gemeente Utrecht was de opdrachtgever. Omdat de gemeente deze taak, het uitgeven van een blad, niet meer op zich wilde nemen is Dreefnieuws verzelfstandigd. In 2015 is dit proces in gang gezet zodat in 2016 het blad vier maal kon verschijnen. Daarom is de stichting Echt Overvecht met bijbehorend bestuur is op 18 november 2015 in het leven geroepen. Bestuur Het bestuur bestaat uit: Nelleke Wuurman (voorzitter), Wendy de Leeuw (penningmeester, vanaf januari 2017 uit de running) Simon de Wilde (secretaris), Jeroen Blokland (algemeen bestuurslid, per februari 2017 gestopt) en Robbert van Vliet (algemeen bestuurslid sinds november 2016). Er is dus een vacature voor penningmeester en we hebben als bestuur ook een plek voor een algemeen bestuurslid. Redactie Om het blad te maken zijn vrijwilligers geworven die onder leiding van onze hoofdredacteur Puck t Hart druk aan de slag gegaan om in januari 2016 het eerste nummer van Dreefnieuws nieuwe stijl op te leveren. In totaal zijn in 2016 vier nummers op papier uitgekomen en zijn er een aantal evenementen onder de vlag van Echt Overvecht georganiseerd. De manier waarop wij werken is voor en door Overvechters. Op deze manier hopen wij een blad te maken dat aantrekkelijk is voor iedereen. Daarover kunt u hieronder meer lezen. Doelstelling Het bestuur heeft in 2016 een aantal keer vergaderd om invulling te geven aan de kerntaak. In het stichtingsdocument staat dat: De stichting heeft ten doel het initiëren, stimuleren en faciliteren van projecten en activiteiten die leiden tot een vorm van verbinding tussen mensen die wonen en/of werken in Overvecht alsmede de verbinding tussen Overvecht en de stad Utrecht en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin van het woord. Het bestuur heeft in 2016 een weg gezocht om op eigen wijze invulling te geven aan deze doelstelling, daarbij rekening houden met de erfenis van het Echt Overvecht zoals dit er was voor 2016.

2 Verbinden in Overvecht Voorts is het bestuur van mening dat het uitgeven van het blad en de bijbehorende sociale media de kerntaak is. Daarnaast streven we ernaar om een verbindende rol in de wijk te spelen en kunnen we waar mogelijk onze naam verbinden aan een evenement. Wij missen de organisatiekracht en de financiële middelen om zelf iets op poten te zetten. Daarnaast is er al heel veel in Overvecht en willen we niet het wiel opnieuw uitvinden. Het liefst brengen we daarom partijen die al actief zijn in de wijk samen om de krachten te bundelen. Partners De uitgaven voor Dreefnieuws zijn mogelijk gemaakt door bijdragen vanuit het initiatievenfonds van de gemeente Utrecht, donateurs en van onze vaste partners in de wijk: Veiligheid, Volksgezondheid, het Wijkbureau, Mitros, Portaal en BoEx, Wijkraad Overvecht, Bewonersplatform Overvecht, Wijk en Co, STUT/ZIMIHC/UCK en Overvecht Vastgoed. Sommige van deze partners zijn ook vertegenwoordigd in de redactie. Toekomst In 2017 komt Dreefnieuws vier maal uit en zijn we actief op social media. Ook hebben wij de intentie om ons gezicht te laten zien op een of twee bijeenkomsten. Een daarvan is de voortzetting van het Kwartet Festival dat we graag zouden aanhaken bij het Voorlees Festival. Daartoe onderzoeken we momenteel de mogelijkheden. We blikken al met al terug op een mooi jaar waarin we vanuit de wijk en onze stakeholders positieve reacties hebben gekregen op het blad en de georganiseerde evenementen. Het bestuur van stichting Echt Overvecht. Simon de Wilde, Nelleke Wuurman en Robbert van Vliet

3 Dreefnieuws In oktober 2015 begon ik als Hoofdredacteur & coördinator & vormgever van Dreefnieuws. Eerljk gezegd wist ik niet waar ik aan begon... Het eerste nummer kwam in januari 2016 uit. Er hebben zich ongeveer 35 vrijwilligers aangemeld. De meeste daarvan hadden geen enkele ervaring met het maken van een blad en het schrijven van artikelen. Naast de enorme groep vrijwilligers zijn er ook 11 betrokken partners die elk nummer iets schrijven voor het magazine. In het begin was het echt een grote chaos. Maar gaandeweg heb ik mijn draai gevonden en het lukte me om 4 keer het magazine volgens afspraken uit te brengen. En ik vind dat het erg mooie, zinvolle magazines zijn geworden. Gemaakt door mensen uit de wijk voor de wijk. We krijgen over het algemeen van alle kanten lof over ons werk. En de redactie is een leuk team! Met kerst heb ik bij Dok030 een borrel georganiseerd voor alle vrijwilligers en het bestuur. Ook heb ik voor alle vrijwilligers en het bestuur een kerstpakket gemaakt. Natuurlijk zijn er door het jaar heen ook wel veel mensen afgehaakt. Er zijn nu ongeveer 15 zeer betrokken vrijwilligers over. Iedereen heeft zijn eigen taak. We werken veel met vaste rubrieken. We vergaderen steeds ruim voor de deadline, zodat alle mensen genoeg tijd hebben om een interview te plannen, uit te schrijven en terug te koppelen naar de geïnterviewde. De laatste twee nummers probeerde ik het werken in duo s te bevorderen. Meestal gaat het dan om 1 iemand die schrijft en 1 iemand die fotografeert. Als er een klik is, tussen twee mensen, maakt het samenwerken het werken voor Dreefnieuws ook veel leuker. We hebben op de redactievergaderingen altijd meer ideeën dan pagina s en krijgen ook veel suggesties vanuit de wijk per mail binnen. Gelukkig is er op onze social media altijd ruimte om die onderwerpen te belichten. Ook in 2017 komen er weer 4 nummers uit. Van de hoofdredacteur van Dreefnieuws, Puck t Hart

4 Social media en online We hebben in 2016 de website echtovervecht.nl onder handen genomen. De integratie tussen sociale media en website is sterk verbeterd. Ook zijn de actuele en oudere nummers van Dreefnieuws digitaal ontsloten op onze website via de publicatie-host ISSUU. Een belangrijke functie van echtovervecht.nl is om te laten zien wat voor een diverse activiteiten worden ondernomen in Overvecht. Zo n 60 artikelen, ruim een per week, zijn gepubliceerd in Populaire artikelen Populair in 2016 waren berichten over opvallende activiteiten in Overvecht, zoals een tv-opname van het programma Koken met Mo in ZIMIHC theater Stefanus (ruim 1300 hits), ons eigen Voorlees Festival en de populaire theatervoorstelling 321 Ik Kom in ZIMIHC theater Stefanus (beide een kleine 1000 hits). Ook scholen doen het goed qua bereik. Het bericht Senioren gezocht voor ondersteuning op basisschool werd veel gedeeld op sociale media en kreeg zo n 1200 hits. Sociale media Echt Overvecht is actief op de sociale media Twitter (@Dreefnieuws Echtovervecht), Facebook, Instagram, Pinterest en YouTube. Twitter en Facebook zijn de belangrijkste kanalen. Op Twitter worden dagelijks berichten geplaatst. De berichten halen een gemiddeld bereik van 500 tot 2000 weergaven per tweet. In een maand komt dat neer op a tweet-weergaven. Facebook Onze Facebookpagina facebook.com/echtovervecht heeft met ruim 3800 likes (stand februari 2017) eveneens een goed bereik. Er waren in 2016 gemiddeld 1 a 2 posts per dag, met een uiteenlopend bereik van enkele honderden tot bijna mensen per post. Nieuws uit de wijk, over bijvoorbeeld project Einstein of het project De Versnelling deden het doorgaans goed. Ook op Facebook zijn het met name de unieke activiteiten en initiatieven in de wijk, die veel aandacht krijgen. Zo bereikte de aankondiging van ons eigen Voorlees Festival in september 2016 zo n 8400 mensen, grotendeels inwoners van Overvecht zelf. Ook posts met links naar positieve krantenberichten over Overvecht, krijgen veel likes en lokken veel interactie uit. YouTube Op ons YouTube-kanaal kunnen mensen terecht voor leuke, opvallende en interessante video s uit de wijk Overvecht. We hadden in 2016 speciale aandacht voor video s over het project De Versnelling van de gemeente Utrecht en voor de tv-items van het televisieprogramma U in de Wijk. Ons positieve verhaal over de wijk Overvecht wordt duidelijk gewaardeerd. Dat merken we aan de vele verzoeken die we ontvangen voor het plaatsen van artikelen. Naast persberichten, zitten daar ook persoonlijke verhalen, foto s of oproepen tussen, die mensen willen delen met wijkgenoten. Van de coördinator social media en online, Olivier Beens

5 Bijeenkomsten van Echt Overvecht In 2016 zijn twee bijeenkomsten georganiseerd onder de vlag van Echt Overvecht voor ondernemers uit de wijk. Deze bijeenkomsten komen nog uit de koker van het wijkbureau en communicatiebureau de Wijde Blik, dat Echt Overvecht in opdracht opzette. Rachella Dubbeldam van Razzworks organiseerde deze twee bijeenkomsten en hieronder volgt een verslag van de tweede bijeenkomst. De tweede partnerbijeenkomst vond dit keer plaats in De Foyer: een knus en verscholen theater op een bedrijventerrein in Overvecht. Ondernemerschap vindt plaats op allerlei de plekken: vandaar de keuze om dit keer creatief ondernemerschap in de spotlight te zetten. Bewoners en creatief ondernemersteam Fabuloka presenteerden zichzelf, opgevolgd door diverse ondernemers en initiatieven uit de wijk. (Met o.a. Overvecht Vastgoed, Stichting Move en The Social Collective). De presentaties zijn er om zichtbaar te maken wat er gebeurt op het gebied van ondernemerschap in de wijk en om een brug te slaan tussen sociaalcultureel en commercieel ondernemerschap. Daarom is er ruimte voor vragen en matchmaking gecreëerd, tijdens en na de presentaties. De avond Culinair ondernemer Mary Loboka zorgde voor een smakelijke omlijsting van de avond en bewoner Lex Hoogendam zette zich in voor de muziek. De twee bijeenkomsten in 2016 hebben gezorgd voor meer zichtbaarheid tussen initiatieven en ondernemers onderling, er zijn rake matches gemaakt op het gebied van samenwerking en zelfs werkverschaffing. Onderzoek in de wijk heeft aangetoond dat er een groot aantal ondernemers en initiatieven zijn die weinig binding hebben met hun collega s in de wijk en dit erg jammer vinden, maar niet weten hoe zij dit kunnen veranderen. De partnerbijeenkomsten zijn een zetje in de rug en biedt tegelijk ruimte om op een thematische manier onderwerpen die alle betrokkenen aangaan (bijvoorbeeld veiligheid in de wijk) te bespreken.

6 Kwartet en Voorlees Festival Tot slot vonden in 2016 ook het Voorlees Festival en het Kwartet Festival plaats. Ook het Voorlees Festival is een evenement waar de stichting haar naam aan heeft gekoppeld maar verder weinig invloed op het evenement zelf heeft. Het was wederom een succes en ook volgende jaar is de intentie dat er weer voorgelezen wordt. Het Kwartet Festival kwam vanuit de stichting zelf en was een succes. In park de Watertoren kwam burgemeester Jan van Zanen van Utrecht het eerste Overvecht Kwartetspel in ontvangst nemen en speelde hij een potje mee. Bewoners konden aanschuiven voor een potje kwartet, een sapje en een hapje. Ook was er muziek. Het leverde goede pr op voor stichting Echt Overvecht onder andere omdat U in de Wijk kwam filmen. Voor 2017 heeft het bestuur het voornemen om deze twee activiteiten onder een paraplu samen te brengen. Op die manier gaat er meer kracht vanuit en kunnen bezoekers meer doen. Echt Overvecht op de Sociale Buurtmarkt Overvecht De markt (op 3 september 2016) is een initiatief van de The Social Collective. Het is een podium voor ondernemers, initiatieven, organisaties en bewoners uit de buurt. Mensen en initiatieven uit de wijk konden elkaar ontmoeten. De stichting had er een kraampje en we hebben twee keer de Overvecht Quiz gespeeld. Meer informatie hierover via de link: