Methode voor het aanleren van de documentenstroom

Transcriptie

1 Methode voor het aanleren van de documentenstroom

2 Clever Office: voor 3 handel (talen) Elke leerling werkt in dezelfde dienst. Er wordt onder begeleiding gewerkt. Leerlingen kopen het handboek, de leerkracht krijgt gratis alle nodige bestanden en de handleiding per mail toegestuurd.

3

4

5

6 VOOR DE LEERLINGEN Computerprogramma: alle documenten komen uit printer. de leerlingen versturen en ontvangen hun documenten in een enveloppe (of per mail), waarheidsgetrouwer. Zelf naam bedrijf mogen bepalen: meer betrokken. Zelf de schema s opbouwen: blijft meer hangen. Kleuren: helpen structuur aanbrengen (marges boek). Duidelijk verschil tussen documentenstroom tussen koper en verkoper en interne documentenstroom. Vik@: duidelijker zicht op het wat ze aan het doen zijn: kopen of verkopen.

7 VOORDELEN VOOR DE LERAAR Aantrekkelijker voor leerlingen (naamkeuze, kleuren ). Alle documenten die moeten gemaakt worden zijn klaar: slechts nog paar zaken aanvullen. Oefeningen waarmee leerlingen zelfstandig aan de slag kunnen (bkd!). Leerlingen kunnen beoordeeld worden op klassement (organisatie map): belangrijk naar stage toe later.

8 VERLOOP VAN EEN LES: Links: bladzijde uit handboek Rechts: de bijhorende bladzijde uit de handleiding Er wordt in de volgende diensten gewerkt: magazijn (bruin), aankoop (oranje) en voorraad (roze).

9

10

11

12

13

14

15 AANKOOPVERRICHTING Sturen van prijsaanvraag naar leveranciers. Ontvangen en vergelijken van de offertes. Plaatsen van een bestelling. Ontvangen van een orderbevestiging. Ontvangen van een leveringsbon. Ontvangen van een factuur (ook facturen van algemene kosten). (evt. ook de boekoudkundige verwerking) Ontvangen van een creditnota. (evt. ook de boekhoudkundige verwerking) Invullen van een betalingsopdracht. (later: ontvangen uittreksel)

16 VERKOOPVERRICHTING Versturen van offertes naar klanten. Ontvangen van bestellingen van klanten. Opmaken van orderbevestigingen. Opmaken van leveringsbons (evt. ook CMR). Opmaken van facturen. (evt. ook de boekhoudkundige verwerking) Opmaken van creditnota. (evt. ook de boekhoudkundige verwerking) Ontvangen van een uittreksel met de inningen van klanten

17 CONCREET Leerlingen kopen boek aan via Leerkracht ontvangt: handleiding: wat in te vullen, wat hebben de leerlingen nodig? alle digitale bestanden die nodig zijn (32 stuks)

18 Door de leerlingen in de klas in te vullen Door de leerkracht aan te vullen vooraleer aan de leerlingen te geven

19 voor 7 Business Support Leerkracht zorgt niet zelf voor de nodige documenten, dit doet de provider. Elke leerling werkt in een andere dienst. Andere producten: i.p.v. baby-artikelen: parfum en verzorgingsproducten. Zelfde opstartprocedure: leerlingen kiezen een naam voor hun bedrijf en ontwerpen een logo. De leerlingen krijgen de verschillende trajecten ingevuld (ook in kleur): hier staat wat ze moeten doen. Beschrijving van de taken op aparte fiches. (verwijzing in trajecten) Ook telefonische transacties. Documenten worden manueel verwerkt maar ook met ERP-software. De klas krijgt elke week 1 omslag en verstuurt er een.

20

21

22 Inhoud van de omslag die binnen komt 10 bestellingen van klanten Orderbevestigingen van leveranciers Leveringsbons en CMR s van leveranciers Facturen van leveranciers (ook van telefoon, elektriciteit ) Rekeninguittreksels van de bank

23 Inhoud van de omslag die vertrekt Uitgaande bestellingen Orderbevestigingen naar klanten Leveringsbons naar klanten Facturen naar klanten Betalingsopdrachten naar bank

24 CONCREET Leerlingen kopen geen handboek, ze krijgen een cursus, School betaalt 1 BPT-uur aan OLVi EUR voor postzegels, telefoonkosten, CMR s Leerkracht ontvangt: Een pak CMR s Wekelijks ong. 2 telefoons van klanten, leveranciers Wekelijks een omslag Ingevulde trajecten + bijhorende fiches Cursus met de opstartprocedure + werkjes voor tussendoor Documenten die helpen bij de evaluatie Per trimester een lijst met fouten die gevonden werden in de documenten