Resource Manager van Connexys

Transcriptie

1 Resource Manager van Connexys De totaaloplossing voor recruitment, inhuur en mobiliteit SNEL GEBRUIKERS- VRIENDELIJK MOBIEL FLEXIBEL BETROUWBAAR

2 2 CONNEXYS RESOURCE MANAGER Connexys Resource Manager de recruitmentoplossing van de toekomst De arbeidsmarkt verandert. De grenzen tussen vast en flex vervagen. Lifetime employment verdwijnt en in plaats van een baan staat steeds vaker het werk centraal. Inhuur en recruitment bewegen naar elkaar toe en de contractvorm wordt ondergeschikt. The best man for the job; daar draait het immers om. Recruitment en HR nemen hierin de regie. Contact met al je leveranciers van arbeid. Eén centraal loket voor externe werving, interne mobiliteit en inhuur. Dat noemen wij Resource Management. Totaaloplossing voor vast, flex en mobiliteit De Resource Manager van Connexys is een innovatieve, veelzijdige recruitmentoplossing waarmee je talent werft, selecteert en beheert, ongeacht of dit vaste, tijdelijke, interne of externe kandidaten betreft. Leuk en gebruikersvriendelijk De Resource Manager is samen met gebruikers ontwikkeld. Centraal staan een unieke beleving voor de kandidaat en optimale ondersteuning voor alle gebruikers in het proces. Ook managers worden prettig en laagdrempelig betrokken bij het proces. Recruitment wordt steeds meer marketing Recruitment wordt steeds meer marketing en de Resource Manager speelt hier haarscherp op in. Zet recruitment volledig naar jouw hand. Stroomlijn het complete recruitmentproces en bied jouw kandidaten een optimale candidate experience! Altijd de juiste kandidaten binnen handbereik Op het juiste moment het meest geschikte talent voor jouw organisatie vinden, aantrekken en aan je binden; daar draait het allemaal om. Dankzij onze krachtige searching, matching en talentpooling functionaliteiten benader je snel en eenvoudig de beste kandidaten; of dit nu mobiliteitskandidaten, zzp ers of kandidaten voor een vaste baan zijn. De kandidaat staat centraal, de arbeidsvorm wordt onderschikt. De recruiter wordt resource manager. Realiseer besparingen De Resource Manager heeft alles in zich om kosten inzichtelijk te maken en besparingen te realiseren. Betrek in je zoektocht het totale aanbod van arbeid en match eenvoudig ook eigen medewerkers op inhuurvragen. Met een marktplaats- of vendor managementfunctionaliteit profiteer je bij het uitzetten van een inhuuraanvraag bij jouw leveranciers van een optimale marktwerking. Mobile friendly Werk waar en wanneer je wilt. Of je de Resource Manager nu gebruikt vanaf jouw tablet, smartphone of computer: de interface van de applicatie past zich automatisch aan. Hierdoor heb je op elk gewenst moment grip op het proces. Real time dashboards en rapportages Stel zelf de gewenste dashboards en rapportages samen. Met één druk op de knop heb je een realtime overzicht waarin sollicitanten voor een vaste baan, beschikbaar tijdelijk personeel en eigen medewerkers worden weergeven. Je maakt eenvoudig acties en selecties waarmee je de sollicitatieprocedure geheel naar je eigen hand kunt zetten. Aanpassingen kun je zelf doorvoeren, waarna ze direct in de rapportagemodule worden getoond. De kwaliteit van je leveranciers, de verhouding tussen vast en flex: met de Resource Manager heb je altijd actueel zicht op jouw business. Benut de kracht van the cloud De Resource Manager is ontwikkeld op het Salesforce.com platform en draait volledig in the cloud, dus niet op een eigen server. Salesforce.com is een van s werelds meest innovatieve, stabiele en best beveiligde cloudplatforms. Ruim bedrijven maken hiervan dagelijks gebruik, waaronder PostNL, Philips, ADP en L Oréal. Het platform bevat ruim 2800 beproefde apps, die je naast Connexys kunt gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan apps voor CRM, marketing, , talent management en administratie.

3 CONNEXYS RESOURCE MANAGER 3 Betrek het sociale netwerk Zet jouw organisatie als werkgever op de kaart en bereik via social media een miljoenenpubliek. Vanuit de Resource Manager kun je eenvoudig vacatures in alle relevante netwerken bekendmaken. Social media zijn ook geïntegreerd in de beoordelingen van kandidaten. De recruiter en manager zien in een oogopslag alle beschikbare online informatie van een kandidaat. Volledig op maat in te richten en uit te breiden De Resource Manager is modulair opgebouwd en eenvoudig geheel naar de wensen van iedere organisatie en gebruiker in te richten. Alle processen rondom recruitment, mobiliteit en inhuur komen op een uiterst gebruikersvriendelijke manier bij elkaar. Samen met onze klanten hebben we slimme functionaliteiten ontwikkeld die niet alleen recruiters, maar ook Integratie met website, apps en ERP De Resource Manager kan naadloos geïntegreerd worden met de recruitmentsite voor een optimale candidate journey. Ook is integratie met ERP-systemen zoals SAP, AFAS of Oracle mogelijk. Dit bespaart tijd en maakt alle beschikbare gegevens realtime, eenduidig en vergelijkbaar inzichtelijk. Het onderhouden van separate applicaties is niet langer nodig. HR data worden uitgewisseld en nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd in het ERP-systeem. Voldoe aan weten regelgeving De Resource Manager is zo ingericht dat je voldoet aan de actuele wetgeving, ook rondom aanbestedingen. Het helpt je om processen te stroomlijnen en juridische risico s te beperken. Zo beschik je bijvoorbeeld altijd over alle geldige documenten van ingehuurde medewerkers (zoals overeenkomsten en veiligheidscertificaten). managers optimaal ondersteunen. De voordelen van de Resource Manager Totaaloplossing Recruitment, inhuur en mobiliteit op één platform Betrek social media Relevante netwerken zijn volledig geïntegreerd in posting, searching en matching De beste kandidaat Altijd de juiste kandidaat op de juiste plaats Grip op de cijfers Realtime inzicht in de business door krachtige rapportages en heldere dashboards Kostenbesparend Houd grip op de kosten en bespaar gemiddeld tot 10% op je totale inhuurkosten Benut de kracht van the cloud Salesforce.com is een van de meest innovatieve, stabiele en best beveiligde cloudplatforms ter wereld Mobile en gebruikersvriendelijk Voor kandidaat, recruiter en manager een optimale ervaring op elk device Talloze integratiemogelijkeden Koppelingen mogelijk met recruitmentsite, ERP, applicaties en online asesstments Online marketing De opstap naar online marketing voor recruitment Wet- en regelgevingproof friendly Gestroomlijnde processen conform huidige weten regelgeving

4 4 CONNEXYS RESOURCE MANAGER De modules van de Resource Manager Recruitment Richt recruitment volledig in volgens jouw eigen wensen en bied de kandidaat een optimale candidate experience! De Resource Manager is de meest complete recruitmentoplossing voor organisaties en maakt van recruitment steeds meer marketing. eigen werken-bij site en intranet/ mobiliteitsportal. In de applicatie ben je verbonden met alle relevante jobboards, social media en referral tools. De Resource Manager biedt geavanceerde mogelijkheden op het gebied van searching, matching- en talentpooling. Met De applicatie wordt naadloos geïntegreerd met de website en de interne processen van de organisatie. Alle vacatures plaats je centraal vanuit de applicatie desgewenst op 100 verschillende jobboards, de behulp van een flexibele en krachtige rapportagemodule, actiegerichte dashboards en Google Analytics houd je grip op het gehele recruitmentproces, van kandidaatbron tot en met de aanstelling. Campus- en eventrecruitment Het versterken van jouw employer brand kan niet vroeg genoeg beginnen. Zet jezelf als werkgever op de kaart bij veelbelovende studenten, high potentials en alumni. Creëer een optimale ervaring vanaf het allereerste contact van toptalent met jouw organisatie en blijf hen binden en boeien. Met een slimme tool verwerk je eenvoudig bezoekers op events. Je volgt toptalent en onderhoudt op gestructureerde wijze contacten met onderwijsinstellingen, jaarclubs en studieverenigingen. Evenementen, deelnemers en opportunities registreer je op eenvoudige en overzichtelijke wijze. Voeg talent toe aan zelf ingerichte talentpools en bouw per student een volledig dossier op. Beheer jouw talentpools en zet de meest geavanceerde marketingtechnieken in om een warme relatie aan te gaan en te onderhouden met veelbelovende high potentials.

5 CONNEXYS RESOURCE MANAGER 5 Mobiliteit De Resource Manager is de oplossing voor iedere vorm van arbeidsmobiliteit. Welke acties je ook wilt ondernemen: loopbaanadvies, afname van (online) assessments, dossiervorming of matching op vacatures en aanvragen. Alles kan worden vastgelegd en de workflow kan geheel naar wens worden ingericht. De oplossing bestaat tevens uit een gebruikersvriendelijke vacaturebank voor interne medewerkers en kan worden uitgebreid tot een complete arbeidsmobiliteitsportal. Met een integraal dashboard heb je direct zicht en grip op alle recruitment- en mobiliteitsprocessen. Het resource center kan eenvoudig en snel vacatures en aanvragen matchen met alle ingeschreven doelgroepen. De module voor mobiliteit biedt vrijwel ongelimiteerde mogelijkheden op het gebied van het actief betrekken van intern talent in het recruitmentproces beter sturen op interne, externe, vrijwillige en gedwongen mobiliteit investeren in loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid Inhuur De arbeidsmarkt verandert. Steeds vaker staat niet de baan, maar het werk centraal. Vast en flex bewegen naar elkaar toe en de contractvorm wordt ondergeschikt. De platina editie biedt de ultieme vorm van Resource Management, namelijk het integraal managen van álle vraag naar arbeid: vaste contracten, externe inhuur én mobiliteit. Onderhoud eenvoudig contacten met alle leveranciers en monitor hun prestaties. Via de marktplaats of vendor managementfunctionaliteit profiteer je van optimale marktwerking in het uitzetten van de inhuuraanvraag naar jouw leveranciers. Je bepaalt zelf tegen welke prijs je een kandidaat wilt aantrekken voor een inhuuraanvraag. Ervaring wijst uit dat je hiermee al gauw 3% tot 10% op je totale inhuurkosten bespaart! De rapportagetoolbox zorgt ervoor dat je realtime inzicht hebt in alle wervingskanalen en de kosten die hiermee samenhangen. Hierdoor weet je waar je beste kandidaten vandaan komen, waardoor je nóg gerichter kunt werven. De recruiter kan met deze editie via een Marktplaats en/of een Vendor Management Systeem integraal alle resourceprocessen managen en sturen.

6 6 CONNEXYS RESOURCE MANAGER Marktplaats Met de marktplaats creëer je binnen jouw werken-bij site een eigen omgeving met een unieke beleving voor zzp ers en leveranciers van flexibele arbeid. In de marktplaats deel je actief inhuuraanvragen, antwoorden op vragen, nieuwsberichten etc. Dankzij de geformuleerde profielen, kan je elke zzp er of leverancier gericht benaderen en geheel op maat binden en boeien. Met een druk op de knop bieden leveranciers kandidaten aan voor een inhuuraanvraag en blijven alle betrokkenen direct op de hoogte van de voortgang. De recruiter kan eenvoudig en proactief inhuuraanvragen matchen met alle ingeschreven doelgroepen. Vanuit aanbestedingswetgeving kan de recruiter gebruik maken van een digitale kluis waardoor aanbiedingen op inhuuraanvragen gelijktijdig zichtbaar worden. De organisatie voldoet aan weten regelgeving door een volledig zicht op de geldigheid van alle documenten in een digitaal dossier per ingehuurde medewerker. De Resource Manager heeft alles in zich om de kosten inzichtelijk te maken en besparingen te realiseren. Je bent minder afhankelijk van externe wervingskanalen en jobboards en matcht eenvoudig ook eigen medewerkers op inhuurvragen. Vendor management Met ons Vendor Management Systeem (VMS) beheer je in één totaaloplossing het gehele inhuurproces. Een VMS faciliteert alle gebruikers en leveranciers, waardoor alle stappen binnen het inhuurproces beheersbaar, volledig en transparant zijn. Je integreert prijsafspraken, stuurt op leveranciersperformance en optimaliseert partnerships. Een VMS geeft je grip op de inhuur via (voorkeurs)leveranciers en garandeert dat je volledig voldoet aan alle weten regelgeving. Hierdoor breng je de inkoop van jouw flexibele schil op een hoger plan!

7 CONNEXYS RESOURCE MANAGER 7 Managersportal De managersportal ontzorgt managers op een eenvoudige en laagdrempelige, mobiele portal. De portal is zo ingericht dat managers worden gestimuleerd en ondersteund om hun bijdrage te leveren aan het recruitmentproces. Managers kunnen bijvoorbeeld zelf een opdracht en vacature indienen, zien de realtime status van de vacatures, kunnen goedkeuringen geven op kandidaten en budget. Als er vragen zijn dan is er een gebruikersvriendelijke chatfunctionaliteit beschikbaar om direct in contact te komen met de betrokken recruiter of andere managers. Zilver, Goud of Platina editie Afhankelijk van de grootte van je organisatie, je wervingsbehoefte en het proces dat je wilt ondersteunen, kies je een van onze drie edities; zilver, goud of platina. Gemak staat voorop, voor elke editie kun je rekenen op een grote mate van aanpasbaarheid. RESOURCE MANAGER ZILVER RESOURCE MANAGER GOUD RESOURCE MANAGER PLATINA Als in de loop van de tijd jouw wensen en eisen veranderen, kun je eenvoudig overstappen naar een andere editie. Recruitment Campus Recruitment Mobiliteit Marktplaats Vendor Management Managersportal Zilver Goud Platina

8 8 CONNEXYS RESOURCE MANAGER Over Connexys Connexys is Nederlands marktleider in innovatieve technologische oplossingen voor het vinden, matchen, selecteren en binden van talent. Een internationaal full service bureau dat sinds 2001 is gespecialiseerd in het effectief en efficiënt oplossen van uitdagingen op het gebied van resource management: recruitment, inhuur en arbeidsmobiliteit. De oplossingen worden internationaal toegepast en zijn meertalig beschikbaar. De werken-bij websites zijn state-of-the art en voldoen aan de laatste standaarden. Ruim gebruikers bij meer dan 300 klanten internationaal maken inmiddels gebruik van de oplossingen van Connexys. Samen voor de beste oplossing Connexys is veel meer dan een leverancier van slimme systemen. Wij bieden oplossingen die het proces leuker maken en prestaties naar een hoger plan tillen. Deze ontwikkelen wij in nauwe samenspraak met onze klanten en leveranciers. Wij denken met je mee en misschien zijn we je zelfs al een stapje vóór. Innoveren en ontwikkelen zit in ons DNA en de resultaten delen wij graag met onze klanten. Wanneer we een nieuwe toepassing voor een klant introduceren, profiteren al onze klanten daarvan. Dit noemen we CO. Connexys is meer dan een uitstekende recruitmenttool op het Salesforce platform. Connexys is voor ons een samenwerkingspartner die matcht met ons DNA. Zonder zo n match komt tooling nooit goed tot zijn recht. Niels Valks, Director CORE APPS, Manpower Enkele klanten die gebruik maken van de Resource Manager: Sparren? Benieuwd wat Connexys voor jou kan betekenen? Wij verkennen graag met jou de mogelijkheden. Maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek of een demo op maat. Connexys Hoofdkantoor K.P. van der Mandelelaan MB Rotterdam T +31 (0) F +31 (0) info@connexys.com