Zitting van 1 oktober 2007.

Transcriptie

1 Provincie Vlaams- Brabant GEMEENTE KORTENAKEN Aanwezigen: voltallig NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADZITTING Zitting van 1 oktober Stefaan DEVOS, voorzitter burgemeester, Mevr. G. Vandewijngaerden, de heren A. Bils, M. Vander Velpen, P. Sterkendries, schepenen, De heren A. Alles, P. Francen, Dr. J. Debacker, P. Vandijck, C. Bouvin, mevr M. Geens-Lemmens, B. Depré-Geysenbergs, de heer J. Cardoen, Mevr. R. Veulemans, de heren A. Eyletten, Ludo De Roo, M. Coomans, mevrouwen M. Courant en J. Vanlaer, raadsleden; en mevr Annita Vandenbroeck, OCMW voorzitter schepen, z/s. en J. Van Brusselt, secretaris Zitting van 1 oktober Goedkeuring van de notulen van vorige zitting (30 aug 2007). 2. Overeenkomst voor het gebruik van Velpezicht door de Vrije Basisschool 3. Huurovereenkomst met KVV Kersbeek 4. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Camionette Technische Dienst. 5. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Cirkelmaaier. 6. Regeling en retributie voor landbouwfolie en plastiek 7. Retributiereglement voor de verkoop van geventileerde keukenafvalbakjes en composteerbare zakken (10 liter) 8. MILIEU: gemeentelijke retributie voor het ter beschikking stellen van verdelgingsmiddelen voor ratten en muizen. 9. Retributie op het snoeien en/of verwijderen van overhangende takken over gemeentelijke eigendom 10. Abonnementsovereenkomst juridische adviezen en procedures 11. Toepassing gemeentedecreet: startnota Kerkfabrieken 12. Meerjarenplan van de Kortenaakse kerkfabrieken Budget 2008 van de kerkfabrieken 13. Budget 2008 van de Kerkfabriek O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg 14. Budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Amand Hoeleden 15. Budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Servatius Kersbeek 16. Budget 2008 van de Kerkraad Sint-Amor Kortenaken 17. Budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Germanus Miskom 18. Budget 2008 van de Kerkraad Sint-Bartholomeus Waanrode 19. Budget 2008 van de Kerkfabriek O.L.-Vrouw Hulp der Christenen Stok 20. Begrotingswijziging 1/2007 van de Kerkfabriek O.L.V. Vrede - Hogen 21. Erkenning en samenstelling gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang Gemeenteraad 1 oktober

2 22. Vragen. NOTULEN VAN DE ZITTING De burgemeester opent de zitting. Hij vraagt het akkoord van de raadsleden over de behandeling van een bijkomend punt op de dagorde. Unaniem aanvaarden de raadsleden dat er een bijkomend punt op de dagorde wordt behandeld, namelijk de oprichting en erkenning van het lokaal adviesorgaan voor de BKO. Kennisname Goedkeuring balans en resultatenrekening 2006 De raad neemt tevens kennis van het besluit dd 20/09/07 van de gouverneur, houdende goedkeuring van de balans en resultatenrekening Kopie van dat besluit is aan ieder raadslid bezorgd bij de aanvang van deze zitting. 1. Goedkeuring van de notulen van vorige zitting (30 aug 2007). Bemerkingen: Raadslid FRANCEN vraagt een toelichting bij de toepassing van het goedgekeurde reglement leerlingenvervoer, namelijk dat er geen tussenkomst meer zou gevraagd worden van de ouders voor intern vervoer, terwijl ze wel gevraagd werden 0,60 euro te betalen voor een transport naar de scholenveldloop te Waanrode. Raadslid COOMANS benadrukt dat deze paragraaf wordt toegepast van zodra het decreet en BVR er is over de flankerende maatregelen onderwijsbeleid. Niet eerder. Raadslid FRANCEN: Op pagina 21, pt 5: Hij zei NIET dat het gras sneller moest afgevoerd worden, WEL dat er geen gras mocht opgehoopt liggen. De notulen worden in die zin gecorrigeerd. Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. 2. Overeenkomst voor het gebruik van Velpezicht door de Vrije Basisschool De raad, Overwegende dat de vrije basisschool, VZW Katholiek Onderwijs Hoeleden, nog steeds in een fase van verbouwingen zit en dus zelf niet beschikt over voldoende lokalen om onderricht te geven; Dat in die situatie de gemeente reeds 3 jaar geleden besloten om hen te depanneren gedurende 1 jaar door hen lokalen ter beschikking te stellen in het aanpalende O.C. Velpezicht; Gemeenteraad 1 oktober

3 Overwegende dat een dergelijke overeenkomst niet compatibel is met het vigerende reglement op het ter beschikking stellen van de lokalen van de culturele infrastructuur; Op voorstel van het college, BESLUIT Art. 1. de hiernavolgende gebruikersovereenkomst af te sluiten met de VZW Katholiek Onderwijs Hoeleden, voor de duur van het schooljaar en machtiging te verlening aan burgemeester en secretaris tot ondertekening ervan. GEBRUIKERSOVEREENKOMST GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR ONTMOETINGSCENTRUM VELPEZICHT HOELEDEN Tussen ondergetekenden: Gemeentebestuur KORTENAKEN, vertegenwoordigd door Stefaan Devos, burgemeester en Jan Van Brusselt, secretaris en Vzw Katholiek Onderwijs Hoeleden, vertegenwoordigd door Gert Degeest, voorzitter en André Vanherwegen, secretaris is hetgeen volgt overeengekomen: De Vrije basisschool Hoeleden mag voor haar werking tijdens het schooljaar gebruik maken van volgende lokalen in het OC Velpezicht te Hoeleden, Kerkplein: grote ruimte boven als refter, op alle schooldagen tussen en uur, behalve woensdag. LET OP! Dit lokaal wordt regelmatig door andere verenigingen gebruikt Lokaal moet steeds leeg en proper gemaakt worden. grote ruimte beneden als turnzaal en voor extra lesuren op alle schooldagen tussen 9.00 en uur, behalve woensdag. LET OP! Dit lokaal wordt regelmatig door andere verenigingen gebruikt Lokaal moet steeds leeg en proper gemaakt worden. 2 lokalen naast de grote vergaderruimte boven als leslokaal op alle schooldagen van 9.00 en uur 2 de leslokaal beneden als berging Indien er op andere momenten gebruik gemaakt wordt van de zaal moet dit vooraf gemeld worden aan de dienst verhuring zalen, Marleen Gils. Het OC Velpezicht is eigendom van de gemeente Kortenaken en staat onder het dagelijkse beheer van het College van burgemeester en schepen. Het College kan ten allen tijden de lokalen ter beschikking stellen voor andere doeleinden. In de mate van het mogelijke wordt de gebruiker hiervan op voorhand verwittigd. De gebruiker, in casu de Vrije basisschool te Hoeleden is integraal verantwoordelijk voor de activiteiten die hij/zij organiseert in de gemeentelijke lokalen en zal alle maatregelen treffen om deze vlot te laten verlopen. Het gemeentebestuur zorgt dat de gemeentelijke lokalen voldoen aan alle veiligheids- en brandvoorschriften. De gemeente doet afstand van verhaal in geval van brand. Het gemeentebestuur is echter in geen geval verantwoordelijk voor de materialen die door de verenigingen in de lokalen achtergelaten worden. Voor het gebruik van deze lokalen wordt een gebruikersvergoeding van 200 per maand gevraagd. Tijdens de maanden oktober tot en met april bedraagt de vergoeding 300 per maand. Maandelijks wordt een afrekening opgestuurd door de dienst verhuring zalen. Gemeenteraad 1 oktober

4 De gebruiker kan beschikken over één sleutel (buitendeur en deur lokalen). Het is ten strengste verboden om sleutels bij te maken of uit te lenen aan derden. Bij misbruik of verlies wordt een schadevergoeding aangerekend. In OC Velpezicht geldt een algemeen rookverbod. Het gemeentebestuur voorziet geen onderhoudspersoneel meer voor de lokalen van zaal Velpezicht. Het dagelijks onderhoud is volledig ten laste van de school. De gebruiker beheert de lokalen als een goede huisvader. DE LOKALEN MOETEN NA ELK GEBRUIK KEERZUIVER ACHTER GELATEN WORDEN. WIJ VRAGEN OOK MET AANDRANG DAT ER MINSTEN 1 MAAL PER WEEK GRONDIG GEPOETST WORDT! Vanuit de dienst verhuring zalen zal hier regelmatig controle op uitgeoefend worden. Bij klachten zal het onderhoud door de gemeente verrekend bij verrekend worden aan de school. Bij het verlaten van de lokalen zorgt de gebruiker ervoor: Dat alle elektrische toestellen uitgeschakeld zijn; Dat alle vensters dicht zijn; Dat alle verlichting, uitgezonderd noodverlichting uitgeschakeld is; Dat de verwarming is dichtgedraaid; Dat de lokalen, aangrenzende gangen en toiletten in een propere toestand worden achtergelaten; Alle afval wordt opgeruimd en verwijderd. Het toezicht op het gebruik en het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur wordt uitgeoefend door het College van burgemeester en schepenen. Hiertoe duidt het College een personeelslid aan dat op elk ogenblik toegang heeft tot de lokalen. Herstellingswerken zijn ten laste van het gemeentebestuur, behalve bij beschadiging. In dat geval kunnen de kosten verhaald worden. Wanneer de gebruiker schade toebrengt aan de gemeentelijke lokalen, wordt dit zo snel mogelijk gemeld aan de verantwoordelijke verhuring zalen, Marleen Gils 011/ Minimaal één maal per jaar wordt er een overleg moment voorzien om de stand van zaken, problemen, knelpunten en wensen te bespreken. Deze overeenkomst is afgesloten, na indiening van een schriftelijke aanvraag om te mogen beschikken over gemeentelijke infrastructuur en de behandeling van deze vraag door de dienst verhuring zalen. De overeenkomst start op 1/9/2007 en loopt tot 30/6/2008 en wordt automatisch beëindigd van zodra de school opnieuw kan beschikking over de leslokalen in het Parochiecentrum te Hoeleden. Het College van burgemeester en schepenen kan een einde stellen aan het gebruik van de lokalen mits gegronde reden en mits de gebruiker hiervan minstens 3 maanden op voorhand schriftelijk te verwittigen. Het aanvragen van een gemeentelijk lokaal kan op elk moment van het jaar en uiterlijk 2 maanden voor het verstrijken van een bestaande overeenkomst via brief aan het College van burgemeester en schepenen of via speciale formulieren verkrijgbaar op de cultuurdienst. Datum en handtekening Gemeentebestuur KORTENAKEN, Stefaan Devos burgemeester VZW Katholiek Onderwijs Hoeleden Gert Degeest voorzitter Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. Jan Van Brusselt secretaris André Vanherwegen secretaris Gemeenteraad 1 oktober

5 3. Huurovereenkomst met KVV Kersbeek De raad, Na de definitieve aanvaarding van het BPA zonevreemde sport en recreatie en de goedkeuring ervan door de bevoegde minister Van Mechelen, werd het perceel grond te Kersbeek verworven van de vorige eigenaars, de heer en mevr MANIE (broer en zus). Het college stelt hierbij dan ook voor om de huurovereenkomst met KVV Kersbeek goed te keuren, een overeenkomst die ingaat op 01/08/2007, met een duur van 9 jaar en een huurvergoeding aan de gemeente van 250 euro per jaar. BESLUIT De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opgestelde huurovereenkomst en bekrachtigt de ondertekening ervan door burgemeester en secretaris. HUUROVEREENKOMST TUSSEN A. Verhuurder: Gemeente Kortenaken Hier vertegenwoordigd door.stefaan DEVOS, Burgemeester, en Jan VAN BRUSSELT, secretaris, EN B. Huurder: K.V.V. KERSBEEK Hier vertegenwoordigd door Gaston CLAES, wonende Kersbeekdorp 3472 Kersbeek-Miskom en Koen VEULEMANS, wonende Miskomdorp 26 a, te 3472 Kersbeek-Miskom handelend als lasthebber WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De verhuurder verhuurt aan de huurder, die aanvaardt, een perceel grond gelegen te Kersbeek- Miskom, Doddelbergstraat, oppervlakte 61are 83ca., goed bekend door de huurder die verklaart het goed aandachtig te hebben bezocht en de verhuurder ontslaat van de verplichting het omstandiger te beschrijven. Kadastrale gegevens: Kortenaken, 4 e afd sectie D, 307 d2. 2. DUUR a) De huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van negen opeenvolgende jaren die ingaat op 1 augustus 2007 b) De huurder kan afzien van de uitvoering van deze overeenkomst bij het verstrijken van elke periode van drie jaar door middel van een opzegging die hij ten minste zes maanden op voorhand betekent per aangetekend schrijven. c) De verhuurder van het goed kan de huurovereenkomst beëindigen door opzegging van één jaar aan de huurder. 3. BESTEMMING De verhuring wordt toegestaan voor het volgende gebruik: gebruik als sport- en recreatieterrein De huurder kan deze bestemming alleen wijzigen, kan het goed of een deel daarvan alleen onderverhuren en kan zijn rechten op het goed alleen overdragen met de schriftelijke instemming van de verhuurder, In elk geval blijft de huurder hoofdelijk gehouden voor alle verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien. 4. HUUR INDEXERING Jaarlijkse basishuur van 250 euro, betaalbaar 30 dagen na betalingsverzoek uitgaande van de Gemeente Kortenaken. Indexering verschuldigd aan de verhuurder op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, door toepassing van de onderstaande formule: basishuur x nieuw indexcijfer Gemeenteraad 1 oktober

6 basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst wordt gesloten. Het betrokken indexcijfer is het indexcijfer dat conform de wetgeving wordt aangeduid en berekend. 5. OP DE VERVALDATUM NIET BETAALDE BEDRAGEN Bij niet-tijdige betaling van gelijk welk verschuldigd bedrag is de huurder vanaf de vervaldag, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een interest van 12% per jaar verschuldigd, waarbij de interest volledig wordt aangerekend voor elke begonnen maand. Indien een partij zich onterecht verzet tegen het vrijgeven van de volledige of gedeeltelijke huurwaarborg op het einde van de verhuurperiode, brengt het ingehouden bedrag, na ingebrekestelling waaraan gedurende acht dagen geen gevolg wordt gegeven, een interest van 1% per maand voort vanaf de dag waarop de rekeningen worden afgesloten, waarbij de interest van elke begonnen maand voor de hele maand verschuldigd is. 6. WIJZIGINGEN VAN HET VERHUURDE GOED Alle werkzaamheden met het oog op het verfraaien, verbeteren of verbouwen van het verhuurde goed kunnen alleen worden uitgevoerd met de voorafgaande en schriftelijke instemming van de verhuurder en, in voorkomend geval, van de betrokken overheid. Deze werkzaamheden worden verricht volgens de regels van de kunst en de toepasbare reglementen, op kosten en risico s van de huurder, tot volledige ontlasting van de verhuurder. Ze zijn verworven voor deze laatste zonder vergoeding, onverminderd zijn recht om op het einde van de huurovereenkomst te eisen dat de plaatsen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld, dit alles behoudens andersluidende overeenkomst. 7. VERBREKING TEN NADELE VAN DE HUURDER Bij verbreking van deze overeenkomst als gevolg van een fout van de huurder, draagt deze laatste alle kosten en uitgaven die voortvloeien uit deze verbreking en betaalt hij, naast een verbrekingsvergoeding gelijk aan drie maanden huur, de kosten voor het opnieuw in staat stellen evenals het volledige ereloon van de expert (of experts) die belast is (zijn) met het opstellen van de plaatsbeschrijving op het einde van de huur, de vervallen huur, voor zover de overeenkomst in verband daarmee wordt geregistreerd binnen de acht dagen vanaf het einde van deze overeenkomst en de opdracht met succes wordt afgerond binnen de drie maanden vanaf de registratie. 8. HUURWAARBORG Er wordt geen waarborg gesteld 9. BEZOEKEN VAN DE VERHUURDER De verhuurder of zijn vertegenwoordiger, in de ruimste betekenis, heeft het recht om steeds het goed te bezichtigen 10. DOMICILIËRING De huurder kiest woonst in het verhuurde goed voor elke betekening of kennisgeving betreffende deze huurovereenkomst en haar gevolgen. Bij het verstrijken van deze huurovereenkomst kan de huurder aan de verhuurder melden dat hij woonst kiest op het adres dat hij opgeeft, voor zover dit adres in België is gelegen. 11. MILIEU STEDENBOUWKUNDE De huurder verklaart dat hij met betrekking tot de geplande of aangegeven bestemming van het Gemeenteraad 1 oktober

7 goed alle stappen heeft ondernomen en alle inlichtingen heeft ingewonnen betreffende de naleving van de stedenbouwkundige en milieubepalingen die onder andere betrekking hebben op de stedenbouwkundige en milieuvoorschriften voor het betrokken gebouw en de te verkrijgen administratieve vergunningen om zijn activiteiten in het goed te kunnen uitoefenen. Bijgevolg heeft de verhuurder geen enkele verbintenis tot waarborg betreffende de geplande of aangegeven bestemming van het goed door de huurder, behoudens omstandig stilzwijgen of bedrog. Alle rechten of boeten die conform de wetgeving verschuldigd zijn, vallen uitsluitend ten laste van de huurder en de verhuurder is alleen gehouden binnen de beperkingen bedoeld in het voorgaande lid. De partijen verklaren dat er geen stortplaats van afval is op het verhuurde goed. De huurder draagt de kosten van elke verplichting die aan de verhuurder zou worden opgelegd als gevolg van de aanwezigheid van afval in de verhuurde plaatsen na afloop van de overeenkomst. Het goed is niet het voorwerp geweest van de installatie van een inrichting of van de uitoefening van een activiteit die bodemverontreiniging kan veroorzaken en voorkomt op de lijst die het voorwerp is van artikel 3, 1 van het decreet van 22 februari 1995 van de Vlaamse Raad betreffende de bodemsanering. De huurder draagt alleen de eventuele lasten en schade op het gebied van milieu die voortvloeien uit zijn bezetting van het goed. Gedaan te.kortenaken, in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn, plus één exemplaar bestemd voor de registratie. Onder voorbehoud van goedkeuring tijdens de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad van Kortenaken op 1 oktober 07. De huurder Verhuurder: Secretaris, Burgemeester, Gaston CLAES en Koen VEULEMANS Jan VAN BRUSSELT Stefaan DEVOS Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. 4. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Camionette Technische Dienst. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gemeenteraad 1 oktober

8 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Camionette Technische Dienst een bestek met nr werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Camionette Technische Dienst wordt geraamd op ,85 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat deze aankoop voor de technische dienst nodig is om een vlotte en degelijke service te kunnen garanderen aan de bewoners van Kortenaken; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begrotingswijziging nr. 1 van 2007; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Camionette Technische Dienst, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,85 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. Het krediet is voorzien in de begrotingswijziging nr. 1 van Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd of aangenomen met 11 voor, bij 8 onthoudingen; hebben voor gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; hebben zich onthouden: Depre-Geysenbergs, Debacker, Francen, Vandijck, Bovin, Alles, Vanlaer, Courant BESPREKING: Raadslid A. ALLES vreest dat het aangegeven gewicht / laadvermogen te klein is voor een optimaal gebruik. Een laadvermogen van nauwelijks één ton? Schepen G. Vandewijngaerden benadrukt dat het hier gaat om een vrachtwagentje waarmee een ploeg kleine herstellingen zal kunnen uitvoeren; voor grotere transporten is er nog steeds de camion. 5. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Cirkelmaaier. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gemeenteraad 1 oktober

9 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Cirkelmaaier een bestek met nr werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Cirkelmaaier wordt geraamd op 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat deze aankoop voor de technische dienst nodig is om een vlotte en degelijke service te kunnen garanderen aan de bewoners van Kortenaken; Overwegende dat de huidige cirkelmaaier versleten is en dringend aan vervanging toe; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begrotingswijziging nr. 1 van 2007; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Cirkelmaaier, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. Het krediet is voorzien in de begrotingswijziging nr. 1 van Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. 6. Regeling en retributie voor landbouwfolie en plastiek De raad, Gelet op de specifieke problemen die zich stellen voor de landbouwers die hun landbouwfolie willen brengen op het containerpark: de hoeveelheden, de aparte inzameling en verwerking ervan; Gelet op onze contracten met EcoWerf, waaraan we verbonden zijn in afstand van bevoegdheid voor de ophaling en verwerking van ons restafval; Gemeenteraad 1 oktober

10 Gelet op de kosten van organisatie van een specifieke inzameling van landbouwfolie op het containerpark; Gelet op het voorstel van het college; BESLUIT, Art. 1. op donderdag 22 november 2007 tussen 9 uur en 16 uur kunnen landbouwers en fruittelers hun landbouwfolie en plastiek brengen naar het containerpark; Art.2. de retributie wordt vastgesteld op 10 euro per kubieke meter folie /plastiek die aangebracht wordt. Het aantal kubieke meter zal geschat worden, en indien nodig gemeten worden, door de parkwachter en de milieuambtenaar. Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. BESPREKING: Raadslid M. COURANT merkt op dat de pakketten plastiek te weinig kunnen samengeperst worden: teveel lucht en te weinig materie. Burgemeester antwoordt dat dit probleem zal onderzocht worden en of het ter plekke kan samengeperst worden. 7. Retributiereglement voor de verkoop van geventileerde keukenafvalbakjes en composteerbare zakken (10 liter) D e R a a d, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 117 en 118; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de invordering en de geschillen terzake provinciale en gemeentelijke heffingen, gewijzigd bij de wetten van 15 maart 1999 en 23 maart 1999 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Overwegende dat sorteeranalyses van huisvuilzakken in het verleden aantoonden dat meer dan 30 % van de inhoud van de huisvuilzak uit GFT bestaat; Overwegende dat deze 30 % mee verbrand wordt met het huisvuil en niet gecomposteerd wordt; Overwegende dat een reductie van het huisvuil een positieve weerslag heeft op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat met de huis-aan-huisinzameling van GFT, de mogelijkheid om gras, blad en haagscheersel naar het containerpark te brengen en met de promotie van thuiscomposteren voldoende alternatieven voorhanden zijn om op de juiste manier van het GFT af te geraken; Overwegende dat EcoWerf positieve resultaten kan voorleggen van een testproject in Tremelo om geventileerde keukenafvalbakjes en composteerbare zakken te gebruiken voor een propere en hygiënische inzameling van GFT om zo de aparte inzameling van GFT aan te moedigen ( , grote tevredenheid van burgers over het gebruik ervan); Overwegende dat dit project inspeelt op het verhogen van het comfort voor de burger om GFT apart in te zamelen; Gelet op de ondertekening van de cluster vaste stoffen van de Samenwerkingsovereenkomst Milieu als opstap naar een duurzame ontwikkeling ( ) door de gemeente op 05/03/2007; Gelet op de principiële beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen op 05/02/2007 om aan de samenaankoop van EcoWerf deel te nemen en 500 keukenafvalbakjes en 1000 rolletjes van 50 composteerbare zakjes van 10 liter te bestellen; Overwegende dat EcoWerf de gemeente zal ondersteunen voor de promotie van het gebruik van de materialen (artikel Kringloopnieuws, voorbeeldartikels,.); Overwegende dat EcoWerf oproept om de bestelde materialen aan de aankoopprijs door te verkopen en zeker niet zomaar gratis te bedelen; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen; Gemeenteraad 1 oktober

11 Na beraadslaging; Besluit Artikel 1 : Voor het dienstjaar 2007 wordt vanaf heden een retributie geheven voor de verkoop van de geventileerde keukenafvalbakjes en de composteerbare zakken (10 liter) Artikel 2 : Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op 2 euro per keukenafvalbakje 2,50 euro per rol van 50 composteerbare zakjes van 10 liter Artikel 3 : Deze retributie dient contant te worden betaald door al de natuurlijke personen die er uitdrukkelijk om verzoeken. Artikel 4 : Het gemeentebestuur biedt aan de inwoners deze materialen te koop aan tijdens de normale openingsuren van de gemeentelijke administratie. Artikel 5 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met de organisatie van het onderzoek de commodo et incommodo en met de voorziene bekendmaking. In geval geen bezwaren worden geuit, wordt dit reglement als definitief beschouwd. Artikel 6 : Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid gezonden met het oog op de toepassing van art van het decreet van houdende regeling, voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli Goedgekeurd of aangenomen met 11 voor, bij 8 onthoudingen; hebben voor gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; hebben zich onthouden: Depre-Geysenbergs, Debacker, Francen, Vandijck, Bovin, Alles, Vanlaer, Courant BESPREKING: Raadslid FRANCEN stelt de vraag naar de verhouding aankoopprijs verkoopprijs. Schepen Sterkendries antwoordt dat die gelijk zijn; doch bij een pakket van 50 zakjes is er een verschil van 0,20 euro. Schepen Griet Vandewijngaerden vult aan dat wij deze zouden aan de man willen brengen via de middenstand. SCHORSING 5 minuten op vraag van de VLD GBL fractie bij monde van raadslid FRANCEN. Na schorsing deelt hij mee dat de VLD GBL zich zal onthouden, want dit beschouwen als een nieuwe belasting en daarin gaan ze niet mee. 8. Gemeentelijke retributie voor het ter beschikking stellen van verdelgingsmiddelen voor ratten en muizen. De gemeenteraad, Overwegende dat het gemeentebestuur, in toepassing van artikel en 5 van de gemeentewet, gehouden is de nodige maatregelen te treffen voor de bestrijding van schadelijk ongedierte op zijn grondgebied; Overwegende dat het de taak van het gemeentebestuur is schadelijke dieren zoals ratten, muizen en muskusratten op het openbaar domein( grachten, waterlopen,rioleringen, enz.) te bestrijden; Overwegende dat het de taak is van de particuliere inwoners om schadelijke dieren zoals ratten en muizen op hun eigendom te bestrijden; Overwegende dat het gemeentebestuur nu nieuwe bestrijdingsmiddelen heeft aangekocht voor de bestrijding van schadelijke dieren op het openbaar domein; Gemeenteraad 1 oktober

12 Overwegende dat, gezien de aankoop in grote hoeveelheden, deze bestrijdingsmiddelen relatief voordelig worden aangekocht; Gelet op de vele misbruiken bij het gratis ter beschikking stellen aan de bevolking van bestrijdingsmiddelen; Overwegende dat, met het oog op het efficiënt bestrijden van schadelijke dieren op het privaat domein, de bevolking evenwel de kans moet worden geboden om deze bestrijdingsmiddelen zo goedkoop mogelijk ter beschikking te krijgen; Gelet op de artikelen 112, 114 en 117 van de gemeentewet; Na toelichting en beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1: de raad besluit tot de instelling van een gemeentelijke retributie op het ter beschikking stellen aan de Kortenaakse bevolking van middelen voor de verdelging van muizen en ratten. Artikel 2: Deze retributie als volgt vast te stellen: - voor het muizenvergif: 1 EURO voor een verpakking van 400 gram; - voor het rattenvergif: 1 EURO voor 250 gram; Artikel 3: Bij eventuele evolutie van de kostprijs der bestrijdingsmiddelen huidige beslissing te herzien. Artikel 4: Huidige beslissing voor goedkeuring naar de voogdijoverheid te sturen. Artikel 5: Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 112 en 114 van de nieuwe gemeentewet. Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. 9. Retributie op het snoeien en/of verwijderen van overhangende takken over gemeentelijke eigendom D e R a a d, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 117 en 118; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de invordering en de geschillen terzake provinciale en gemeentelijke heffingen, gewijzigd bij de wetten van 15 maart 1999 en 23 maart 1999 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat er maatregelen dienen te worden genomen om het probleem van overhangende takken van bomen, hagen of struiken die hangen over de rijweg, het voetpad of de berm op te lossen, zulks ter bevordering van de reinheid, de veiligheid en het leefmilieu; Overwegende dat de gemeente de kosten voor het verwijderen en opruimen van deze overhangende takken wenst terug te vorderen van de overtreder; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT Artikel 1 Er wordt een retributie geheven vanaf heden - voor het verwijderen en opruimen van overhangende takken op openbaar domein die niet voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 2. Artikel 2 Er mogen geen takken hangen op minder dan 4.5 meter boven de rijweg. Boven de berm of het voetpad moet een hoogte van 2.5 meter vrij blijven. Gemeenteraad 1 oktober

13 Artikel 2 Het opruimen van de takken geschiedt hetzij door de gemeentediensten, hetzij door de gemeente aangestelde derde en wordt door de gemeente teruggevorderd bij middel van een belasting die wordt geïnd bij wege van een kohier dat het College van Burgemeester en Schepenen vaststelt en uitvoerbaar verklaart. Artikel 3 De belasting slaat op de eigendom die het voorwerp uitmaakt van de opruimingswerken en is verschuldigd door de persoon die eigenaar is van de boom, haag of struik die gesnoeid en/of verwijderd werd. In voorkomend geval is(zijn) diegene(n) die eigenaar is van de boom, haag of struik die gesnoeid en/of verwijderd werd hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Artikel 4 De belasting wordt als volgt bepaald: Belasting op het snoeien en/of verwijderen van overhangende takken van bomen, hagen en/of struiken over gemeentelijke eigendom: - administratiekosten: 100 Euro; - loonkosten werklieden tijdens het opruimen en afvoeren van de achtergelaten afvalstoffen: 20 Euro per uur per werkman; - inzetten van een vrachtwagen zonder chauffeur tijdens het opruimen en afvoeren van de achtergelaten afvalstoffen: 30 Euro/uur. Artikel 5 De belasting wordt ingevorderd overeenkomstig de regelen betreffende de invordering inzake rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 6 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 7 Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgemaakt aan de ontvanger die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtige. Artikel 8 De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de overhandiging van het aanslagbiljet. Artikel 9 De belastingplichtige kan inzake de belasting en de eventueel opgelegde verhoging, alsmede inzake de wettigheid en de regelmatigheid van het aanslagbiljet bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen dat als bestuursoverheid handelt. De bezwaren moeten schriftelijk worden gedaan, met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen drie maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer het bezwaar het herstel beoogt van een materiële vergissing, kan het nochtans geldig worden ingediend zolang de gouverneur de dienstjaarrekening van het jaar van de belasting niet heeft goedgekeurd. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven. Artikel 10 Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 11 Onverminderd de ambtsbevoegdheid van de officieren van gerechtelijke politie worden de overtredingen op deze verordening opgespoord en vastgesteld door de leden van de lokale politie, evenals naargelang het geval, door de technische ambtenaren van de gemeente zoals bedoeld in art. 58, 1 van het besluit van de Vlaamse Executieve van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning. Artikel 12 Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan het Provinciebestuur, de Procureur des Konings te Leuven, de Ambtenaar van het Openbaar Ministerie van de Politierechtbank, de Vrederechter van het Kanton, de gemeentelijke politiecommissaris en de bevelhebber van de plaatselijke rijkswachtbrigade. Artikel 13 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 112 en 114 van de nieuwe gemeentewet. Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. Gemeenteraad 1 oktober

14 BESPREKING Tijdens de toelichting geeft de burgemeester aan dat de betrokkenen in de eerste plaats worden aangeschreven en dat daarbij deze prijs wordt medegedeeld. Raadslid VANDIJCK suggereert om tevens met administratieve sancties te werken in dergelijke gevallen. 10. Abonnementsovereenkomst juridische adviezen en procedures De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Overwegende dat het aantal rechtsgedingen en juridische vragen waarmee de gemeente geconfronteerd wordt de laatste jaren toenemen; Overwegende dat de toenemende complexiteit van de Europese, federale en Vlaamse wetgeving en de praktische toepassingen en gevolgen ervan tot gevolg hebben dat er in toenemende mate een noodzaak is aan bijkomend extern juridisch advies bij het dagelijks bestuur van de gemeente; Overwegende dat het efficiënter is, zowel qua werking als qua coördinatie, om de rechtsgedingen waarin de gemeente betrokken wordt aan een vaste raadsman toe te vertrouwen, in plaats van deze raadsman telkens opnieuw voor ieder individueel juridisch geschil of advies aan te moeten stellen; Overwegende dat dergelijke oplossing het mogelijk maakt om de gemeente in alle rechtsgedingen te laten vertegenwoordigen door een vaste raadsman en dit tegen een vast ereloon per jaar, waardoor ook een besparing op het ereloon kan gerealiseerd worden; Overwegende dat het ook aangewezen lijkt om de vaste raadsman ook de adviesverlening te laten verzorgen in het kader van het dagelijks bestuur, aangezien het ook deze raadsman zal zijn die zal optreden bij eventueel latere geschillen; Overwegende dat het kantoor van mr. Bert Beelen, BEELEN ADVOCATEN genaamd, in de regio algemene bekendheid en een goede reputatie geniet als specialist in administratief recht, in het bijzonder met betrekking tot lokale besturen; Overwegende dat BEELEN ADVOCATEN daarbuiten ook gespecialiseerde advocaten heeft in alle andere takken van het Belgische recht waarmee een gemeente in aanraking kan komen, waardoor er bijstand kan verleend worden bij alle vragen of problemen waarmee de gemeente in haar dagelijks bestuur geconfronteerd wordt; Overwegende dat mr. Beelen van het advocatenkantoor BEELEN ADVOCATEN bij schrijven van 29 juni 2007 een voorstel heeft gedaan tot het afsluiten van een abonnement om op continue wijze in juridische bijstand voor de gemeente te voorzien; Overwegende dat met mr. Bert Beelen werd onderhandeld over dit abonnement voor juridische dienstverlening; Overwegende dat door het afsluiten van dergelijk abonnement de gemeente aan de nood tot juridische dienstverlening kan tegemoet komen zonder dat de kostprijs hiervan onvoorzien hoog wordt; Overwegende dat het past om voor uitzonderlijke en zeer complexe opdrachten, te bepalen door het college van burgemeester en schepenen, een afzonderlijke kostenberekening te maken; Overwegende dat de voorwaarden die door mr. Beelen voorgesteld worden in zijn schrijven van 29 juni 2007 billijk lijken; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Artikel 1 Er wordt een abonnement voor juridische dienstverlening afgesloten met het kantoor van mr. Bert Beelen, genaamd BEELEN ADVOCATEN, met adres te 3000 Leuven, Justus Lipsiusstraat 24, volgens de voorwaarden die door mr. Bert Beelen voorgesteld werden in zijn schrijven van 29 juni Artikel 2 Gemeenteraad 1 oktober

15 Het jaarlijks ereloon voor mr. Bert Beelen, kantoor BEELEN ADVOCATEN, wordt bepaald op , tegen de loonindex die geldt op heden. Artikel 3 Voor uitzonderlijke opdrachten, te bepalen door het college van burgemeester en schepenen, wordt het ereloon vastgesteld op 80 per uur Artikel 4 Voormelde bedragen worden gekoppeld aan de index van toepassing op de bezoldigingen van het overheidspersoneel Artikel 5 De aanmaak- en verzendingskosten worden terugbetaald volgens het volgende tarief: Aanmaak dossier 50 Dactylo brieven + verzendingskosten 7 Aangetekende brieven 9,50 Aanmaak procedurestukken (dactylo- en papierkosten) per pagina 8,50 5 Kopies (per blad) 0,25 Verplaatsingen (per kilometer) 0,28 Artikel 6 De bovenvermelde regeling inzake ereloon geldt vanaf 1 januari 2008 tot en met 31 december 2012; de dan lopende zaken worden evenwel verder afgehandeld door het advocatenbureau en bij aanvang van de nieuwe legislatuur kan de raad dan ook een nieuw besluit terzake maken. (ter zitting gewijzigd artikel Artikel 7 Ook in alle geschillen waarvan de erelonen en kosten gedekt worden door de rechtsbijstandsverzekering van de gemeente worden tijdens de duur van het abonnement aan mr. Beelen, kantoor BEELEN ADVOCATEN, toevertrouwd. Artikel 8 De rechtsplegingsvergoedingen die voor de gemeente Kortenaken verkregen worden in gerechtelijk procedures tijdens de duur van het abonnement, komen toe aan BEELEN ADVOCATEN, met uitzondering van de rechtsplegingsvergoedingen die verkregen worden in procedures waarin de rechtsbijstandverzekeraar van de gemeente tussen komt. Artikel 9 Als bijlage bij dit besluit wordt de brief van mr. Bert Beelen van 29 juni 2007 gevoegd, dewelke mede ondertekend wordt door de burgemeester en de gemeentesecretaris. Goedgekeurd of aangenomen met 11 voor, bij 8 onthoudingen; hebben voor gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; hebben zich onthouden: Depre-Geysenbergs, Debacker, Francen, Vandijck, Bovin, Alles, Vanlaer, Courant BESPREKING: Na inleiding door de burgemeester vraagt Raadslid VANDIJCK het woord. Hij heeft begrip voor de noodzaak om een juridisch abonnement aan te gaan: alles wordt juridisch complexer. Maar hij vindt dat het niet kan dat een contract wordt aangegaan dat de legislatuur overschrijdt. Geen stilzwijgende verlenging, maar een einde aan het contract per 31/12/2012. Gemeenteraad 1 oktober

16 Het art 6 wordt in die zin aangepast. 11. Toepassing gemeentedecreet: startnota De raad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald titel II, hoofdstuk V, afdeling III (Interne controle); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 september 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de vaststelling van de modellen van de akten inzake fractievorming; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 1, 13 ; Gelet op het Decreet van 22 december 2006 houdende wijzigingen aan Gemeentedecreet, Provinciedecreet, organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk werk en decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 20; Overwegende dat de gemeenten dienen in te staan voor de interne controle van hun activiteiten; dat interne controle het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen; 2 het naleven van wetgeving en procedures; 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4 het efficiënt en economisch gebruik van middelen; 5 de bescherming van activa; 6 het voorkomen van fraude. Overwegende dat het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam; dat het is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Overwegende dat de bepalingen van titel II, hoofdstuk V, afdeling III krachtens artikel 1, 13 van bovenvermeld Besluit van 24 november 2006 in werking zijn getreden op 1 januari 2007; dat krachtens artikel 20 van het Decreet van 22 december de gemeenten negen maanden uitstel krijgen met ingang van 1 januari 2007 om hun organisatie in overeenstemming te brengen met een aantal bepalingen van het gemeentedecreet, waaronder het goedkeuren van het interne controlesysteem door de gemeenteraad zoals bepaald in de artikelen 100 en 101; Overwegende dat de doelstellingen van interne controle effectiviteit en efficiëntie, betrouwbaarheid van rapporteringen (financiële, management- én operationele) en overeenstemming met wetgeving, regelgeving en reglementeringen nastreven; dat deze doelstellingen zullen worden bereikt door het beheersen van alle mogelijke risico s en door het continu optimaliseren van alle aangebrachte opportuniteiten; Overwegende dat het bestuur de verplichting tot het organiseren van een intern controlesysteem, zoals bepaald in het gemeentedecreet, wenst na te komen; dat het deze verplichting op korte termijn wenst te realiseren door het opstellen van een organisatiehandboek. Overwegende dat na het opmaken van het stappenplan een eerste risico-analyse zal uitgevoerd worden zodat de eerste verbeterprojecten kunnen van start gaan. Overwegende dat het opportuun is om deze werkzaamheden stapsgewijs aan te pakken en dat dit omschreven wordt in bijgevoegde startnota. BESLUIT: De startnota interne controlesysteem zoals toegevoegd in bijlage goed te keuren. Goedgekeurd of aangenomen met 19 voor: unaniem. Gemeenteraad 1 oktober

17 Kerkfabrieken Burgemeester Stefaan DEVOS leidt dit dossier in. Het is een nieuwe aanpak ingevolge het decreet op de kerkfabrieken van juni Een meerjarenplan impliceert evenwel een ernstig overleg tussen gemeente en kerkfabrieken via centrale kerkraad. Reeds in augustus is een overleg gevraagd geweest. De CKR heeft die datum steeds opgeschoven en zo is de termijn van 100 dagen bijna overschreden. Een nieuwe overlegdatum is gesteld op 15 okt De gemeente eist een streven naar maximale subsidiering voor de geplande investeringen door de kerkfabrieken. De voorgestelde meerjarenplanning van de kerkfabrieken is immers onhaalbaar voor onze kleine gemeente. Wij willen een nieuw overleg op basis van een ernstig realistisch meerjarenplan. En dus stelt het college voor om niet te stemmen over een gunstig of ongunstig advies, doch er enkel akte van te nemen en een duidelijk signaal te geven. Raadsleden P. VANDIJCK en P. FRANCEN treden dit standpunt: in overleg moet er een nieuw meerjarenplan komen dat jaar na jaar opnieuw overlegd wordt. En inderdaad een duidelijk signaal te geven dat we niet akkoord gaan met de voorgestelde budgetten. Burgemeester vult aan stellende een kennisname met motivering en uitnodiging voor een nieuwe onderhandelingsronde terzake. De zitting wordt 5 minuten geschorst op voorstel van raadslid FRANCEN, namens de VLD GBL groep. Daarna wordt de zitting hernomen en wordt doorgegaan met de kennisname van de meerjarenplanning en de budgetten 2008 van de CKR en de respectievelijke kerkfabrieken. 12. Meerjarenplan van de Kortenaakse kerkfabrieken DE GEMEENTERAAD: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het indienen van het Meerjarenplan van de Kortenaakse kerkfabrieken op 28 juni 2007 bij het gemeentebestuur van Kortenaken, de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. Gelet op de inhoud van het Meerjarenplan van de Kortenaakse kerkfabrieken, zijnde (per kerkfabriek): een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van afspraken. Gelet op het gunstig advies door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel op 24 juli Gelet op het Meerjarenplan van de Kortenaakse kerkfabrieken waarbij volgende samenvattende financiële tabel wordt vastgesteld: Gemeenteraad 1 oktober

18 Budget Budget Budget Budget Budget Budget Gemeentelijke toelagen voor gewone exploitatie , , , , , ,23 Gemeentelijke investeringstoelagen , , , , , ,00 Sint-Amor Kortenaken Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , , , , , ,21 Gemeentelijke investeringstoelage , ,00 0,00 0,00 0, ,00 Sint-Bartholomeus Waanrode Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , , , , , ,99 Gemeentelijke investeringstoelage , , , , , ,00 O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , , , , , ,09 Gemeentelijke investeringstoelage 8.000, , ,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Germanus Miskom Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , , , , , ,87 Gemeentelijke investeringstoelage , , , , , ,00 Sint-Servatius Kersbeek Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie 7.140, , , , , ,11 Gemeentelijke investeringstoelage , , , , ,00 0,00 Sint-Amand Hoeleden Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , , , , , ,20 Gemeentelijke investeringstoelage 2.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 O.L.-Vrouw Hulp der Christenen Stok Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , , , , , ,76 Gemeentelijke investeringstoelage 5.600, , ,00 0, ,00 0,00 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: BESLUIT: Art 1. De gemeenteraad neemt kennis van het Meerjarenplan van de Kortenaakse kerkfabrieken. De raad stelt een zeer sterke stijging van de uitgaven vast. De noodzaak om het kerkelijk patrimonium te conserveren wordt erkend, maar mag evenwel niet van die aard zijn dat de gemeentelijke financiën te zwaar worden aangetast. De raad gelast de centrale kerkraad en de kerkfabrieken om in de eerste plaats maximale subsidiering van de geplande werken na te streven. Deze bemerking geldt in het bijzonder voor de meerjarenplanning van de kerkfabriek St Germanus te Miskom. Over deze meerjarenplanning en over de respectievelijk budgetten zal nu én jaarlijks opnieuw onderhandeld worden met de betrokken CKR en respectievelijke kerkfabrieken. Art. 2. Afschriften van deze KENNISNAME worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal Kerkbestuur Kortenaken, de kerkfabrieken in kwestie en de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant. Budget 2008 van de kerkfabrieken 13. Budget 2008 van de Kerkfabriek O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg DE GEMEENTERAAD: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplannen van de Kortenaakse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Kortenaken en gunstig geadviseerd door deze gemeenteraad op 1 oktober 2007; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek van O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg van 22 juni 2007 waarbij het budget 2008 wordt vastgesteld: Gemeenteraad 1 oktober

19 O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg Budget 2008 Cijfers 2008 in Meerjarenplan Ontvangsten Totaal gewone ontvangsten 2.960,00 Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , ,72 Gemeentelijke investeringstoelage 8.000, ,00 Totaal ontvangsten ,72 Uitgaven Uitgaven exploitatie ,72 Uitgaven investeringen ,00 Totaal uitgaven ,72 Saldo ,00 --> via provinciale toelage Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: BESLUIT: Art 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2008 van de Kerkfabriek O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg. Art. 2. Afschriften van deze KENNISNAME worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal Kerkbestuur Kortenaken, de kerkfabrieken in kwestie en de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant en de Kerkfabriek O.L.-Vrouw van de H. Rozenkrans Ransberg. 14. Budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Amand Hoeleden DE GEMEENTERAAD: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplannen van de Kortenaakse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Kortenaken en gunstig geadviseerd door deze gemeenteraad op 1 oktober 2007; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Amand Hoeleden van 21 juni 2007 waarbij het budget 2008 wordt vastgesteld: Sint-Amand Hoeleden Budget 2008 Cijfers 2008 in Meerjarenplan Ontvangsten Totaal gewone ontvangsten 6.650,00 Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie , ,00 Gemeentelijke investeringstoelage 2.500, ,00 Totaal ontvangsten ,00 Uitgaven Uitgaven exploitatie ,00 Uitgaven investeringen 2.500,00 Totaal uitgaven ,00 Saldo 0,00 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: BESLUIT: Art 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Amand Hoeleden. Gemeenteraad 1 oktober

20 Art. 2. Afschriften van deze KENNISNAME worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal Kerkbestuur Kortenaken, de kerkfabrieken in kwestie en de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant en de Kerkfabriek Sint-Amand Hoeleden. 15. Budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Servatius Kersbeek DE GEMEENTERAAD: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplannen van de Kortenaakse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Kortenaken en gunstig geadviseerd door deze gemeenteraad op 1 oktober 2007; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Servatius Kersbeek van 22 juni 2007 waarbij het budget 2008 wordt vastgesteld: Sint-Servatius Kersbeek Budget 2008 Cijfers 2008 in Meerjarenplan Ontvangsten Totaal gewone ontvangsten 2.028,00 Gemeentelijke toelage voor gewone exploitatie 7.140, ,95 Gemeentelijke investeringstoelage , ,00 Totaal ontvangsten ,95 Uitgaven Uitgaven exploitatie 9.168,95 Uitgaven investeringen ,00 Totaal uitgaven ,95 Saldo ,00 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: BESLUIT: Art 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2008 van de Kerkfabriek Sint-Servatius Kersbeek. Art. 2. Afschriften van deze KENNISNAME worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal Kerkbestuur Kortenaken, de kerkfabrieken in kwestie en de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant en de Kerkfabriek Sint-Servatius Kersbeek. 16. Budget 2008 van de Kerkraad Sint-Amor Kortenaken DE GEMEENTERAAD: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplannen van de Kortenaakse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Kortenaken en gunstig geadviseerd door deze gemeenteraad op 1 oktober 2007; Gelet op het besluit van de Kerkraad Sint-Amor Kortenaken van 22 juni 2007 waarbij het budget 2008 wordt vastgesteld: Gemeenteraad 1 oktober