Startbijeenkomst transitieregio 1

Transcriptie

1 Startbijeenkomst transitieregio 1

2 De transitie naar de BGT Startbijeenkomst Regionaal Transitieteam Startbijeenkomst transitieregio 2

3 Programma Opening en Svz SVB BGT Transitieaanpak E,L&I en de BGT Ernst Koperdraat, SVB-BGT De transitieregisseur Bert Huis, Dienst Regelingen Pauze Parallelle mini-workshops 1. Invulling geven aan samenwerking 2. Goed voorbereid de transitie in Plenaire terugkoppeling mini-workshops Discussie. Hoe verder en afsluiting Startbijeenkomst transitieregio 3

4 Wat is het SVB-BGT Een community van bronhouders met als taak: Assemblage van de grootschalige topografie van alle bronhouders tot BGT Ontzorgen van bronhouders die dat wensen in Productie BGT/IMGEO Beheer BGT/IMGEO Rechtsvorm: stichting VAN en VOOR de bronhouders BGT Startbijeenkomst transitieregio 4

5 Stand van zaken Programmastuurgroep BGT heeft rol SVB-BGT in transitie en beheer onderschreven Intentieverklaring onderschreven door bronhouders Statuten gereed. Stuurgroep (alle bronhouders) gevormd, 1e overleg heeft plaatsgevonden op Oprichting stichting 0.9 door VNG, IPO, UvW en ProRail heeft plaatsgevonden op 16 mei Gezamenlijke voorhangprocedure rijksbronhouders eind 2012 afgerond, vervolgens stichting 1.0 Startbijeenkomst transitieregio 5

6 Inrichting van de organisatie Producten en diensten Functies Applicaties en ICT Financiën Huisvesting Website en logo: Startbijeenkomst transitieregio 6

7 Bronhouder SVB-BGT LV BGT Mutatie signalering Directie productie & beheer Bronhouder of ontzorgd SVB Inwinning bronhouder of ontzorgd SVB facility PLUS IMGEO IMGEO IMGEO Assemblage IMBGT Terugmeldingen BGT (berichtenverkeer) IMBGT IMBGT Levering aan LV BGT Themabeheer grijs/groen/blauw community Externe gebruikers Startbijeenkomst transitieregio 7

8 Voorbereiden van de transitie Zwaluwstaarten met GBKN Inspelen op initiatieven bronhouders Invullen regie-functie SVB-BGT Startbijeenkomst transitieregio 8

9 Transitiekosten Kosten van de transitie begroot tussen 29 en 45 miljoen euro Rijksbijdrage 8 M via SVB-BGT voor assemblage Gemiddelde kosten per bronhouder 1,- per inwoner + 2,- per hectare Startbijeenkomst transitieregio 9

10 Fasering transitie Startbijeenkomst transitieregio 10

11 Transitie aanpak Transitie regisseur Startbijeenkomst transitieregio 11

12 Transitieaanpak 25 teams Vier transitieregisseurs bij SVB-BGT SVB-BGT vertegenwoordigt Rijksbronhouders Bronhouders brengen bronnen, zo mogelijk budgetten en capaciteiten in Bestuurlijk geaccordeerd transitieplan Looptijd 3 jaar Wisselende snelheden mogelijk Startbijeenkomst transitieregio 12

13 Indeling transitieteams Groningen Friesland Drenthe IJsselland Twente Noord- en Oost Gelderland Gelderland Midden Gelderland Zuid Utrecht Noord-Holland Noord Zaanstreek-Waterland Kennemerland Amsterdam-Amstelland Gooi en Vechtstreek Haaglanden Holland Midden Rotterdam-Rijnmond Zuid-Holland Zuid Zeeland Midden en West Brabant Brabant Noord Zuid-Oost Brabant Limburg noord Limburg Zuid Flevoland Startbijeenkomst transitieregio 13

14 Bronhoudersbestanden Overige bronbestanden transitieplan Wat voldoet Wat moet nog Wat uit mutaties Wat uit de achterstand Wie doet wat productie Inwinnen Vlakvorming Classificeren Afstemmen attributen BGT Startbijeenkomst transitieregio 14

15 Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Startbijeenkomst transitieregio 15

16 Bronhouderprofiel ZRB SB GB zelf registrerende bronhouder (regionaal) samenwerkende bronhouder gefaciliteerde bronhouder ZAB zelf assemblerende bronhouder Startbijeenkomst transitieregio 16

17 Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Wat zijn uw ambities (Beheer openbare ruimte)? Startbijeenkomst transitieregio 17

18 Ambitie IMBGT 1 e fase gereed IMBGT volledig (1 e + 2 e fase) IMGEO versie 2.0 Startbijeenkomst transitieregio 18

19 Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Wat zijn uw ambities (Beheer openbare ruimte)? Heeft u budget geregeld? Startbijeenkomst transitieregio 19

20 Belang transitieplan Afspraak tussen de bronhouders over de gezamenlijke opbouw van de BGT in een bepaald gebied Basis voor het werkplan assemblage van de SVB-BGT Basis voor facility-contracten met te faciliteren bronhouders SLA/DNO met RSV en Kadaster/RIB-zuid over afstemming bijhouding GBKN / BGT Basis voor aanbesteding van werk Startbijeenkomst transitieregio 20

21 Productie proces BGT schematische weergave verloop transitieproces per regio TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 3 TR 2 TR 3 TR 2 TR 3 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 2 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 2 GBKN bijhouding BGT/IMGEO productie BGT/IMGEO bijhouding Startbijeenkomst transitieregio 21

22 Transitieregio Kernteam: Een ZRB/ZAB Een GB Een Waterschap Een Provincie De transitieregisseur van het SVB-BGT en is tevens intermediair landelijke bronhouders Alle bronhouders zijn lid van het transitieteam: - Participeren ad-hoc in kernteam tijdens uitvoering project - Nemen deel aan plenaire bijeenkomsten Wie Wil? Startbijeenkomst transitieregio 22

23 ? Startbijeenkomst transitieregio 23

24 Het is een illusie te denken dat je als bronhouder in je eentje de BGT kunt maken! Startbijeenkomst transitieregio 24

25 Mini-workshop 1: Invulling geven aan samenwerking In welke vorm? Gemeenschappelijke inwinning d.t.v. SVB BGT Facility, raamcontracten Indien ZRB: eenmalig inwinnen BGT/IMGEO voor de buren Startbijeenkomst transitieregio 25

26 Het welslagen van de BGT valt of staat met een goede voorbereiding Startbijeenkomst transitieregio 26

27 Mini-workshop 2: Goed voorbereid de transitie in Wat moet de bronhouder doen? Eigen plan van aanpak Fase 1, Fase 2, IMGEO Logische volgorde, of andere aanpak? Kwaliteit huidige bronbestanden vaststellen Wat is bruikbaar? Startbijeenkomst transitieregio 27

28 Wat kunt u als bronhouder al doen? Wacht niet af Denk na en Begin Startbijeenkomst transitieregio 28

29 Startbijeenkomst transitieregio 29 veranderproces A A N L E I D I N G D I A G N O S E S T R A T E G I E R E S U L T A A T A C T I E P L A N interventies interventies interventies interventies interventies interventies

30 Aanleiding De wet BGT komt eraan Integratie van beheer Bezuinigen Verbeteren bedrijfsvoering Verbeteren dienstverlening E-overheid Slimme en kleine overheid Startbijeenkomst transitieregio 30

31 Diagnose Hoe ziet de huidige situatie eruit Gegevens Beheer Proces Techniek Hoe ziet de gewenste situatie eruit? ambitie profiel Hoe nijpend en ingrijpend is het verschil tussen huidige en gewenste situatie Welke blokkades of energie bestaat er voor de verandering Kunnen en willen de sleutelfiguren het met elkaar Is de verandering haalbaar Startbijeenkomst transitieregio 31

32 Strategie Startbijeenkomst transitieregio 32

33 Weten Moeten Kunnen Willen waarde Analyse en argumenten Loyaliteit en plichtsbesef Leren en ontdekken Overbruggen belangen Rol veranderaar Expert onderzoeker Verstrekken opdrachten/richtlijnen geschikt Bij gebrek aan inzicht Snelheid en daadkracht gewenst is Als de verandering triviaal is Als de ambitie aan een vaste standaard moet voldoen Niet geschikt Bij grote weerstand Als belangen van de doelgroep groter zijn dan hun loyaliteit Valt of staat met substrategieën Geloofwaardigheid van de analyse, de veranderaar en de argumentatie Alarmering Bewustwording proeftuinen Acceptatie van leiderschap handhaving Duidelijkheid waarom het nodig is Reorganisatie Opleggen nieuwe prestatienormen ranglijsten Procesbegeleider, coach,facilitator Als de verandering valt of staat met vaardigheden van een doelgroep Als de verandering een onontgonnen terrein is Bij grote weerstand tijd veiligheid Vrijheidsgraden van de uitkomst Leren ontdekken Gewoon doen Verleider, bemiddelaar Als de organisatie afhankelijk is van de medewerking van de kritische doelgroep Als een grote sprong moet worden gemaakt Een veranderaar die weet wat de mensen beweegt Ruimte om water bij de wijn te doen transparantie Rekenschap geven verleiden Startbijeenkomst transitieregio 33

34 Startbijeenkomst transitieregio 34 Planning A A N L E I D I N G D I A G N O S E S T R A T E G I E R E S U L T A A T A C T I E P L A N interventies interventies interventies interventies interventies interventies

35 Afspraken Per 15 juni: kernteam compleet Per 1 september : opgave van uw: Ambitie per transitieaanpak beschikbare budget Kwaliteit in te brengen bestanden Transitie regisseur is linking pin per zijn we klaar met het plan Startbijeenkomst transitieregio 35