Upgrade. Beleidsplan EOS-bestuur Inleiding. Bestuur

Transcriptie

1 Beleidsplan EOS-bestuur Upgrade Bestuur Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Interne Betrekkingen Externe Betrekkingen Coördinatie Boekenverkoop Inleiding Sebastiaan van Duijn Veerle van Loon Mensje Schotanus Leonie de Groot Klaas Berkhof Margriet van Hal Laura Kooijmans Faculteitsvereniging EOS Boelelaan 1081c P-569 W&N-gebouw 1081 HV Amsterdam t: / 6725 f: e: eos@student.fsw.vu.nl i:

2 Met dit beleidsplan presenteert het negende bestuur van de Faculteitsvereniging EOS zich voor het bestuursjaar Dit beleidsplan is primair bedoeld als richtlijn voor het bestuur. Daarnaast is het voor de leden van EOS bedoeld om de plannen voor de activiteiten van aankomend jaar kenbaar te maken. Met meer dan duizend leden, tien activiteitencommissies, jaarlijks terugkomende activiteiten, relaties binnen de Vrije Universiteit (VU) en relaties met het werkveld, neemt EOS een belangrijke positie in binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen aan de VU. Het is van groot belang dat de vereniging deze positie handhaaft en uitbreidt. EOS moet zich naar onze mening richten op kwaliteitsverbetering van activiteiten en haar imago. Daarnaast verwachten wij dat aankomend jaar, door de in- en uitstroom van studenten, het aantal leden niet sterk zal veranderen. Daarom ligt de nadruk dit jaar op de betrokkenheid van de potentiële en bestaande leden, het aantrekken van commissieleden en het verhogen van deelname aan activiteiten door studenten. Echter, de continuïteit van EOS wordt niet enkel gewaarborgd door een kwalitatief hoog en actief ledenaantal. De mogelijke successen van onze activiteiten en de profilering van EOS gaan hand in hand met het opzetten en onderhouden van contacten met het werkveld en de universiteit en een voortzetting van professionalisering van de vereniging. De activiteiten van EOS zullen daarom in het teken staan van alle bovengenoemde punten om van het verenigingsjaar een succesvol jaar te maken dat een bijdrage kan leveren aan toekomstige EOS-jaren. EOS blijft zich ook dit jaar ontwikkelen door verbeteringen, daarom is de slogan van dit jaar upgrade. Upgrade van activiteiten, relaties, betrokkenheid, commissies en bestuur. In dit beleidsplan zullen wij ten eerste de beleidsdoelstellingen van het aankomende jaar beschrijven aan de hand van de doelstellingen die de basis vormen van de vereniging. De vier beleidsdoelstellingen zullen in het eerste hoofdstuk afzonderlijk worden besproken. In het tweede hoofdstuk komen de taken van het bestuur aan bod. Deze taken zijn onderverdeeld in algemene taken en functiespecifieke taken. Vervolgens wordt in het derde hoofdstuk de commissieverdeling en enkele doelstellingen van de twee commissierichtingen besproken. Tot slot is in de bijlage de begroting voor het aankomende bestuursjaar te vinden.

3 1. Beleidsdoelstellingen De algemene doelstellingen die EOS stelt in haar statuten zijn de basis voor de beleidsdoelstellingen van het bestuursjaar De statuten geven een drietal richtlijnen om het primaire doel van EOS te bereiken, namelijk het behartigen van de belangen van alle studenten aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen aan de Vrije Universiteit te Amsterdam. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: het waarborgen en waar mogelijk verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen; het, waar mogelijk, onderhouden van contacten met de arbeidsmarkt ter bevordering van de bekendheid op de arbeidsmarkt van (het belang van) de verschillende studies van de faculteit; het organiseren van sociale activiteiten ter bevordering van de integratie van de leden en studenten van de verschillende studierichtingen. EOS streeft aankomend bestuursjaar vier beleidsdoelstellingen na. Namelijk, het stimuleren van de betrokkenheid, het vergroten van de vakkennis van de studenten, het opzetten en onderhouden van relaties met het werkveld en het voortzetten van de professionalisering Stimuleren van de betrokkenheid Alle activiteiten van EOS staan in het teken van de studenten en specifiek onze leden. De betrokkenheid van studenten vergroten is ook dit jaar een belangrijk doel. Deze betrokkenheid ligt deels in handen van de manier waarop EOS zich profileert onder de studenten. Het profileren van EOS is in een breed kader te plaatsen; van aanwezigheid en zichtbaarheid op de universiteit tot het organiseren van activiteiten met een studiegerelateerd of sociaal karakter. Ook het werven van commissieleden draagt bij aan de betrokkenheid. Enthousiaste en betrokken commissieleden zorgen voor een positief imago van EOS. Door commissieleden aan te trekken en te behouden, de commissies goed te coördineren en te informeren en het bieden van faciliteiten aan de commissies denken wij meer betrokkenheid te kunnen creëren. Het commissieledenuitje is ook een goede gelegenheid om commissieleden te enthousiasmeren voor daaropvolgende jaren en zal dus dit jaar wederom plaatsvinden. Het stimuleren van deelname aan activiteiten door studenten is van groot belang voor EOS. Om studenten hiertoe te stimuleren zijn aan de ene kant kwalitatief goede activiteiten nodig, aan de andere kant is voldoende en enthousiaste deelname belangrijk om activiteiten te laten plaatsvinden en slagen. De activiteiten moeten daarom voldoen aan de behoefte van de leden en gevarieerd zijn van aard. Deze variatie kan aankomend jaar benadrukt worden door het organiseren van activiteiten voor de studiegerelateerde commissies. De sociale activiteiten moeten worden gecontinueerd of zelfs worden uitgebouwd. Het geheel van activiteiten moet zowel naar tijd als naar inhoud gelijkmatig worden ingedeeld over het collegejaar Het is aan het bestuur deze spreiding te dirigeren. Een uitgebreide promotie van onze activiteiten is daarnaast onontbeerlijk. Zie hiervoor ook de functiespecifieke taken van Interne Betrekkingen. 1.2 Vakkennis vergroten EOS is een vereniging waarin de opleidingen binnen de faculteit een belangrijke rol spelen. Zoals voor iedere student geldt, is het ook voor de FSW-student van belang om kennis te hebben over het vakgebied en de daaraan gerelateerde vaardigheden, van verdieping in de studiestof tot ontwikkelingen in het sociaal-wetenschappelijke werkveld. Afgelopen jaar is een start gemaakt met activiteiten voor de studiegerelateerde commissies. Deze commissies zijn bepalend om de doelstelling, het vergoten van vakkennis, te behalen. Er zal dit jaar daarom in samenspraak met o.a. docenten, (oud-)studenten en het werkveld naar mogelijkheden worden gezocht waarmee de student zijn vakkennis kan vergroten. Hierbij kan worden gedacht aan bedrijfsbezoeken, gastdocenten, workshops of een discussieplatform. Een goede verstandhouding met o.a. docenten, (oud-)studenten en het werkveld is essentieel in het bereiken van de doelen van de studiegerelateerde commissies en zal daarom een prioriteit zijn voor het bestuur.

4 1.3 Opzetten en onderhouden van contacten met het werkveld Het bedrijfsleven kan een impuls geven aan de activiteiten van EOS door bijvoorbeeld sponsoring van de vereniging en commissies, een bijdrage te leveren aan activiteiten en doelstellingen en EOS te dwingen tot professionalisering. Om daadwerkelijk een voordeel te kunnen behalen door samen te werken met het werkveld, moeten er dit jaar contacten worden aangegaan voor de lange termijn. Daarbij moeten richtlijnen ontstaan waardoor wij adequaat en uniform handelen. Met name extra sponsoring van de vereniging en/of specifieke commissies biedt meer zekerheid. Echter, de relaties moeten voor beide partijen iets opleveren. Daarom moet EOS hen iets kunnen bieden en dit op een juiste manier kunnen presenteren. Dit stimuleert de voortzetting van de professionalisering en vraagt om formalisering van deze handelingen. Relaties voor de korte termijn zijn ook nog steeds van belang om activiteiten te sponsoren of te ondersteunen. 1.4 Voortzetting van de professionalisering van EOS Afgelopen jaren was professionalisering een van de kernpunten in het beleid. Ook dit jaar komt het aan bod. Echter, waar de voorgaande jaren de nadruk lag op het bevorderen van een heldere en duidelijke structuur binnen de vereniging, is dit jaar het uitdragen van EOS buiten de vereniging een belangrijk onderdeel van de professionalisering. Dit wil niet zeggen dat intern geen aandacht wordt besteed aan dit onderwerp. Pas wanneer EOS zich intern professioneel inricht kan men zich extern professioneel uitdragen. Daarom zal aan beide punten worden gewerkt. Zo is er de wens om richtlijnen door te voeren betreft de communicatie en public relations van EOS. Door het uniform handelen van de vereniging kunnen we een helder en herkenbaar beeld creëren. Dit kan bereikt worden door het uitbreiden van het huisstijlhandboek die zowel intern als extern veranderingen met zich meebrengt. Dit sluit aan bij de algemene doelstelling om contacten met de arbeidsmarkt te onderhouden ter bevordering van de bekendheid van de facultaire studies en EOS op de arbeidsmarkt. De beleidsdoelstellingen van : stimuleren van de betrokkenheid; vergroten van de vakkennis van de studenten; opzetten en onderhouden van contacten met het werkveld; voortzetten van de professionalisering van EOS.

5 2. Taken van het bestuur Om EOS goed te laten functioneren zijn er een aantal zaken waaraan ieder bestuurslid moet voldoen. Om deze taken inzichtelijk te houden is er een onderscheid gemaakt tussen algemene taken voor het gehele bestuur en functiespecifieke taken. 2.1 Algemene taken Kamerdienst De koffiekamer heeft verschillende functies. Van boekverkoop tot ontspanningsruimte. Aangezien deze kamer een visitekaartje is van de vereniging is het belangrijk dat bestuursleden er zorg voor dragen dat deze ruimte toegankelijk blijft voor studenten, er een gezellige sfeer heerst, er efficiënt wordt gewerkt betreffende de boekverkoop en er voor contactmomenten wordt gezorgd, tussen EOS en de studenten, door middel van borrels en activiteiten. Commissies Naast de functiespecifieke taken is ieder bestuurslid als coördinator betrokken bij één of meerdere commissies. Doordat de commissies verschillen van karakter zijn er geen specifieke richtlijnen omtrent de coördinatie door het bestuurslid. Aankomend jaar zal wel de discussie omtrent de uniformiteit betreft handelen en verantwoordelijkheden van commissies worden gestart. Daarnaast zal dit bestuur bij een tekort aan commissieleden het doel van de desbetreffende commissie zelf vervullen. Meer informatie over de commissies in hoofdstuk drie. Representeren van EOS De bestuursleden hebben een grote rol in het representeren van de vereniging en niet alleen wat betreft hun functiespecifieke taak. Het op een juiste manier representeren van EOS draagt bij aan het behalen van de doelstellingen van dit jaar. Daarom ligt de nadruk bij het bestuur op een hoge aanwezigheid op de universiteit in bestuurs- en koffiekamer en bij activiteiten georganiseerd door EOS of de faculteit. Daarnaast mag van ieder bestuurslid worden verwacht dat zij te allen tijde EOS positief uitdraagt en studenten enthousiasmeert voor activiteiten en lidmaatschap. Flexibiliteit van handelen Afgelopen jaar is gebleken dat het niet rendabel is drie weken per blok in de avonduren open te zijn. Aankomend jaar zullen wij daarom één vaste week per blok s avonds geopend zijn en daarnaast op de tijden dat het voor deeltijdstudenten wenselijk is. Dit betekent dat wij, waar mogelijk, op afspraak boeken en uittreksels verkopen buiten de reguliere tijden om. Dit flexibel handelen betreft ook het coördineren van de commissies. Aangezien er weinig studiegerelateerde activiteiten zijn georganiseerd het afgelopen jaar is er geen nauwkeurig beeld van de werklast. De taken van de commissiecoördinatoren kunnen dus zwaarder of lichter worden dan verwacht en dit vergt daarom een flexibele houding van alle bestuursleden. Voor iedere studiegerelateerde commissie is dan ook een tweede bestuurslid als back-up aangewezen. Deze zal niet als plaatsvervangend coördinator functioneren, maar verantwoordelijkheden binnen de commissie op zich nemen.

6 2.2 Functiespecifieke taken Voorzitter Sebastiaan van Duijn De algemene leiding van EOS ligt in de handen van de voorzitter. Daaronder vallen de afstemming tussen de verschillende bestuursleden en het voorzitten van de bestuursvergaderingen. Het is mijn taak zorg te dragen voor een prettige werksfeer binnen het team en een voorspoedige samenwerking tussen de leden. Naast het wekelijkse contact met alle bestuursleden is er met de vice-voorzitter bilateraal overleg. Dit om op de hoogte te zijn van hetgeen speelt binnen de vereniging, de faculteit en andere partijen. Indien het nodig is kan ik bestuurstaken herindelen waardoor de werkdruk tussen de verschillende bestuursleden evenredig verdeeld blijft. De Algemene Ledenvergaderingen worden door mij voorbereid en voorgezeten. Daarnaast ben ik coördinator van de adviescommissie en sollicitatiecommissie. Naast de coördinerende taak binnen het bestuur zal ik de vereniging naar buiten toe presenteren, maar als er voor bepaalde activiteiten een ander bestuurslid meer passend is zal deze de taak op zich nemen. Ook een toename van contacten met voorzitters van andere verenigingen, zowel binnen als buiten de Vrije Universiteit, zal dit jaar aan bod komen. Dit contact heeft de intentie om kennis, betreft het handelen van een vereniging, te delen en waarnodig toe te passen. Daarnaast wil ik initiatief nemen om ideeën uit dit beleidsplan te concretiseren en op te starten. Hierbij kan gedacht worden aan een bijdrage leveren aan het bevorderen van de contacten met het werkveld, het vastleggen van de commissieverantwoordelijkheden en het uitbreiden van het huisstijlhandboek. Doordat deze activiteiten functiespecifieke taken van bestuursleden doorkruisen zal er een hechte samenwerking zijn Vice-voorzitter Veerle van Loon In de functie van vice-voorzitter wil ik mij voornamelijk bezig gaan houden met de relatie tussen EOS en het onderwijs aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Dit zal ik op een aantal manieren gaan invullen. Ten eerste zal ik de belangen van onze leden vertegenwoordigen door contacten te onderhouden -en indien nodig te verbeteren- met diverse facultaire overlegorganen, docenten en medewerkers van de faculteit. Ik denk hierbij onder andere aan de Facultaire Studenten Raad en het Faculteitsbestuur. Tevens lijkt het mij belangrijk de interfacultaire contacten, zoals het Interfacultair Verenigingsoverleg, te onderhouden en plaats te nemen in de opleidingscommissie van mijn studie (COM). Daarnaast zal ik mij bezighouden met het professionaliseren van de studiecommissies. Voor deze commissies is het van belang dat er contacten met docenten, de arbeidsmarkt en (landelijke) verenigingen zijn. Ik zal erop toezien dat deze contacten, waar nodig, opgestart en onderhouden worden. Als plaatsvervangend voorzitter zal ik nauw samenwerken met de voorzitter, dit door elkaar op de hoogte te brengen van werkzaamheden en kennis wat betreft EOS. Binnen het bestuur streef ik naar een goede en flexibele samenwerking, waar ruimte is voor nieuwe ideeën.

7 2.2.3 Secretaris Mensje Schotanus Het komende jaar zal ik mij optimaal inzetten om mijn functie als secretaris goed en volledig te vervullen. Ook zal ik een goede invulling pogen te geven aan het uitvoeren van de bestuurstaken en alle doelen na te streven zoals beschreven in dit beleidsplan. Zorgdragen voor een overzichtelijke administratieve organisatie is een lijn die ik gedurende het gehele jaar als uitgangspunt zal nemen. Daarnaast de volgende aspecten, welke gezien kunnen worden als hoofdtaken die ik als secretaris zal trachten uit te voeren het komende jaar. Leden(bestand) Het ledenbestand is afgelopen jaar ge- update in de nieuwe versie van het programma Davilex. Dit samen met de invoering van lidmaatschap voor de duur van een studie zorgen ervoor dat het ledenbestand overzichtelijker en makkelijker te hanteren is waardoor het aankomend jaar deze gegevens afgestemd kunnen worden op het beleid van EOS. Zo kan de verhouding tussen lidmaatschap en het aantal studenten berekend worden waardoor doelgroepgericht beleid mogelijk wordt. Ook kan in samenhang met de boekverkoop een meer gedetailleerd overzicht worden gegeven van vraag en aanbod van boeken, uittreksels en overige verkoop. In het begin van het jaar wil ik mij bezighouden met het maken van een smoelenboek waarin gegevens vermeld staan van alle commissieleden. Op deze manier wordt het voor commissieleden makkelijker om contact op te nemen met elkaar waardoor bepaalde activiteiten wellicht op elkaar afgestemd kunnen worden en hierbij een eventuele samenwerking mogelijk is. Koffiekamer Vorig jaar heeft de koffiekamer een make-over ondergaan, een die past in de huisstijl van EOS. Voor het komende jaar sluit deze ruimte goed aan bij de uitstraling en stijl die EOS wil uitdragen. Zaak is de ruimte te onderhouden en zo nodig vernieuwing aan te brengen. Het is van belang dat het bestuur zichtbaar is in de koffiekamer. Hierdoor ligt de drempel lager voor leden om voor de gezelligheid langs te komen. Dit versterkt de betrokkenheid bij de faculteit en komt het imago van EOS ten goede. Op deze manier kan EOS ook haar beleid beter afstemmen op de behoeftes en wensen van de leden Penningmeester Leonie de Groot Als penningmeester ben je bezig met het zo efficiënt en effectief mogelijk omgaan met de financiële middelen die de vereniging tot zijn beschikking heeft. Ik zal dan ook de continuïteit van EOS op financieel gebied zoveel mogelijk waarborgen. Hierbij zal ik de ingeslagen weg van mijn voorganger blijven volgen. Ik ben van mening dat als je een goed overzicht creëert, de toewijzing van kosten concreter wordt, waardoor EOS efficiënter gebruik kan maken van de financiële middelen. Verder zal ik mij vooral bezig houden met het updaten van de boekhouding en dit proberen zo frequent mogelijk te doen. Hierdoor creëer ik een goed overzicht waardoor op de korte termijn een zo goed mogelijk inzicht is te geven in de financiën, ook naar mijn medebestuursleden toe. Een ander belangrijk onderdeel van mijn taak is het zo goed mogelijk ondersteunen van de commissies op financieel gebied. Ik wil hierbij planmatig te werk gaan. Hieronder versta ik gesprekken houden met de verschillende commissies en/of de penningmeesters van deze commissies. Ik zou graag zien dat er voor iedere activiteit een begroting bij mij wordt neergelegd, die in samenspraak met de commissie goedgekeurd kan worden. Ik wil dit graag doen om inzicht te hebben in de werkelijke uitgaven om zo de financiële middelen beter te verdelen over de tien commissies. Ten slotte zal ik proberen alle leden inzicht te geven in de financiën van EOS door hen op de ALV een zo duidelijk mogelijk financieel overzicht voor te leggen.

8 2.2.5 Interne betrekkingen Klaas Berkhof Als bestuurslid interne betrekkingen zal ik mij voornamelijk bezig houden met het contact tussen EOS en haar (potentiële) leden. Leden zijn de bakermat van een vereniging en dienen allen zo volledig mogelijk te worden geïnformeerd. Het vorige bestuur heeft er veel werk van gemaakt de leden op een juiste en heldere manier op de hoogte te houden van alle activiteiten. Het is belangrijk deze ingeslagen weg voort te zetten en de communicatie van EOS verder te verbeteren. Omdat in het verleden gebleken is dat niet alle leden even gesteld zijn op persoonlijke informatie worden B-leden in principe niet persoonlijk geïnformeerd. Dit betekent dat er des te beter geprobeerd moet worden deze leden toch, via algemene methoden, op de hoogte te houden van de activiteiten die worden georganiseerd. Extra aandacht wil ik dit jaar laten uitgaan naar het contact tussen EOS en haar actieve en potentieel actieve leden. De term actieve leden moet hier niet verward worden met commissie leden, het gaat hier om leden die veel activiteiten van EOS bijwonen. Ik zal het A-leden bestand gebruiken voor een gestroomlijnde communicatie en een persoonlijk gerichte aanpak. Zo wil ik de mogelijkheden bekijken om bepaalde A-leden extra te informeren over voor hen persoonlijk relevante zaken zoals studiegerichte informatie. Verder hecht ik belang aan een hoge opkomst bij alle activiteiten. Ik zal proberen alle informatie zo op elkaar af te stemmen dat zoveel mogelijk studenten aan de faculteit zo goed mogelijk worden ingelicht over de door de commissies georganiseerde activiteiten. Uniformiteit in de informatieverstrekking speelt hierbij een grote rol. Aankomend jaar zal ik daarom alle verspreiding van informatie naar studenten zoveel mogelijk coördineren en op elkaar afstemmen.verder heb ik als doel om commissieleden voor meer te interesseren dan alleen de werkzaamheden van hun eigen commissie. Hierbij valt te denken aan een commissieleden nieuwsbrief, met nieuws over de andere commissies, of een commissieleden smoelenboek in samenwerking met de secretaris. Tot slot zal ik er zorg voor dragen dat de voor EOS beschikbare media optimaal benut worden. Hierbij valt te denken aan de AD Valvas, de Essay en de onderwijswebsite. De activiteitenagenda, verspreiding van posters en flyers en het bijhouden en coördineren van de EOS-website vallen ook onder mijn verantwoordelijkheid Externe betrekkingen Margriet van Hal Het bestuurslid externe betrekkingen is verantwoordelijk voor de contacten met huidige sponsoren en toekomstige sponsoren. Daarnaast zullen alle contacten buiten de VU via dit bestuurslid lopen. Mijn bedrage hieraan dit jaar wordt in het onderstaande uiteengezet. Allereerst zal ik contact onderhouden met de Rabobank. De Rabobank is sinds vorig jaar geen hoofdsponsor meer. Toch blijven zij een belangrijke geldschieter. De Rabobank sponsort een standaardbedrag per jaar plus een extra bedrag per tien afgesloten studentenrekeningen. Om deze reden is het zeer belangrijk tijdens de introductietijd de aankomende leden er van te overtuigen een Rabobank studentenrekening af te sluiten. Elke rekening betekent immers geld in het laatje voor EOS! Tevens zorgt dit voor een betere onderhandelingspositie bij nieuwe contractonderhandelingen. Als we ons kunnen beroepen op de hoeveelheid afgesloten rekeningen kunnen we proberen het sponsorgeld te verhogen. Er bestaat nog geen draaiboek voor het informeren van studenten over de voordelen van de Rabobank studentenrekening. Ik zal dit jaar nagaan wat de beste aanpak zal zijn betreffende dit punt en hier een communicatieplan en/of draaiboek voor opstellen. Ook zal ik dit jaar nieuwe potentiële sponsors benaderen. Ik zie de meeste mogelijkheden bij kleinere bedrijven die op lokaal niveau voordeel kunnen behalen uit het sponsoren van EOS. Daarnaast zie ik kansen bij bedrijven waarvan studenten deel uitmaken van de doelgroep, zoals studentenuitzendbureaus en kranten. Zodra alle commissies zijn opgestart zal ik hen via de coördinator of persoonlijk laten weten dat ik voor EOS de persoon ben die over sponsoring gaat. Ik wil namelijk op de hoogte blijven van hun pogingen sponsoren te werven voor hun activiteiten en vind het van groot belang dat dit

9 gestandaardiseerd gebeurt. Verder zal ik me bezig houden met het opzetten van een Alumnibestand. Dit bestand zal een overzicht van alle oud EOS-leden geven en brengt vele voordelen met zich mee. Zo kunnen oud-leden en oud-studenten benaderd worden om te spreken op bijvoorbeeld een seminar. Dit bestand is natuurlijk ook essentieel met het oog op het aankomende tweede lustrum van EOS in het studiejaar Tot slot wil ik me bezig houden met het onderhouden van de externe contacten van EOS. Dit zijn voornamelijk bedrijven die EOS in het verleden hebben gesponsord, studieverenigingen van andere universiteiten etc. Daarnaast zal ik de overige bestuurs- en commissieleden, waar nodig, ondersteunen in hun communicatie naar buiten toe. Tevens zal ik toezien op een consistent gebruik van de huisstijl in alle externe communicatie. Ook zal ik proberen EOS meer bekendheid te geven buiten de muren van de VU en zodoende het imago extern te verbeteren Coördinatie boekverkoop Laura Kooijmans Komend jaar zal ik de coördinatie van de boekverkoop op me nemen. Net als vorig jaar zal worden getracht de verkoop van boeken en uittreksels zo vlot mogelijk te laten verlopen. Mijn voorganger is aan een systeem begonnen waarin het aantal verkochte boeken in het voorgaande blok een leidraad vormt voor de bestelling van het nieuwe blok. Door hier optimaal gebruik van te maken en hiermee verder te werken zal getracht worden dit systeem te perfectioneren. Voor de aanwezigheid van de benodigde boeken is bovendien goede communicatie met de boekhandel vereist, en hoewel hier nu al sprake van is, zal worden geprobeerd de meeste communicatie via te laten verlopen. Op deze manier is er meer duidelijkheid in de lopende zaken. De uittreksels die we in bezit hebben moeten een goede verzameling vormen. Dit betekent kwalitatief goede uittreksels van alle aanwezige boeken (inclusief de juiste versie). Voor uittreksels die nog niet aanwezig zijn, kan een oproep worden geplaatst, waarbij een financiële vergoeding wordt aangeboden. Het is belangrijk dat leden op de hoogte zijn welke boeken en uittreksels beschikbaar of uitverkocht zijn. Deze communicatie zal via de informatieborden en de website verlopen. Door een goed kassasysteem zal de verwerking van de verkoopcijfers van zowel boeken als uittreksels, lidmaatschappen, activiteiten en dergelijke optimaal zijn. De aanschaf van de nieuwe kassa en het koppelen van het bijbehorende systeem aan onze administratieve verwerking van de verkoop, zal de kans op fouten minimaliseren. Bij de uittreksels en informatieverschaffing zal bovendien de huisstijl belangrijk worden bij het verkrijgen van uniformiteit. Om meer B-leden te interesseren voor congressen, feesten, andere activiteiten én het A-lidmaatschap streef ik bij de boeken- en uittrekselverkoop naar goede promotie hiervan.

10 3. Commissies 3.1 Indeling commissiecoördinatie Sebastiaan van Duijn: Veerle van Loon: Mensje Schotanus: Leonie de Groot: Klaas Berkhof: Margriet van Hal: Laura Kooijmans: Congres Commissie / EOS-B&O EOS-SCW / EOS-Antropologie EOS Actief Introductieweekend Internationale Studiereis Commissie EOS-CW / EOS-Politicologie Carpe Noctem 3.2 Studiegerelateerde commissies EOS heeft vijf studiegerelateerde commissies: Bestuur en Organisatie (B&O), Sociaal Culturele Wetenschappen (SCW), Antropologie, Communicatiewetenschap (CW) en Politicologie. In navolging van het oude bestuur wil het nieuwe bestuur de studiecommissies professionaliseren, wat inhoudt dat iedere commissie een aantal activiteiten zal organiseren voor de studenten van de betreffende studierichting. Hiervoor is het noodzakelijk dat de bestaande contacten met het werkveld, docenten en (landelijke) verenigingen onderhouden worden en indien nodig nieuwe contacten worden aangeboord. Het is van belang voldoende commissieleden per commissie te werven, om de gestelde doelen te kunnen bereiken. De laatste jaren is gebleken dat voor deze studiecommissies minder interesse is. Het nieuwe bestuur zal zich hiervoor extra inzetten. Tevens is voor iedere studiegerelateerde commissie is een tweede bestuurslid aangewezen die binnen de commissie noodzakelijke taken op zich kan nemen. 3.3 Algemene commissies Naast de studiecommissies heeft EOS ook een aantal algemene commissies. Namelijk: Congres Commissie, EOS Actief, Introductieweekend, Internationale Studiereis Commissie en Carpe Noctem. Ook hiervoor dienen voldoende leden geworven te worden, om de activiteiten te kunnen organiseren. De afgelopen jaren zijn deze commissies goed bezet geweest, wat het nieuwe bestuur graag wil handhaven.