adres

Transcriptie

1 Samenwerkingsverband Regio Eindhoven Aan de 21 gemeenten van de regio Zuidoost-Brabant ta.v. het college i.a.a. beleidsadviseur jeugd Keizer Karei V Singel 8 Postbus AZ Eindhoven Tel: info@sre.nl Internet: KvK: Bankrek.nr.: Iban: NL03 INGB Gemeente Someren INGEKOMEN - 8 SEP.2016 Nr. uw kenmerk uw brief van ons kenmerk 40391\SJA\MGE datum 2 september 2016 onderwerp Vaststelling Provinciale subsidie 'transformatiefonds jeugdzorg ' adres s.jager@sre.nl Geacht college, Het is al enige tijd geleden, maar in 2013 hebben de 21 gemeenten gezamenlijk een subsidie aangevraagd bij het 'Transformatiefonds jeugdzorg' van de Provincie Noord-Brabant. De projecten zijn in 2013 en 2014 uitgevoerd en binnen drie maanden na afloop van de projecten is de aanvraag tot vaststelling gedaan. Tussen deze aanvraag in maart 2015 en de uiteindelijke vaststelling van de subsidie door de Provincie (in juli 2016) heeft een lange tijd gezeten, maar nu is dan alles rond en kan de subsidie afgehandeld worden. Onderstaand een overzicht van de gang van zaken, aangevraagde budgetten, realisering en vaststelling van de subsidie. Het SRE is penvoerder in het kader van de provinciale subsidieregeling 'subsidieregeling transformatie jeugdzorg $2- transformatieprojecten voor gemeenten'. Vanuit het SRE is in februari 2013 een bedrag van ,- aangevraagd in het kader van deze subsidieregeling. De subsidieaanvraag is op 28 februari 2013 g d naar de provincie in cc naar alle gemeenten. Gemeenten hebben deze subsidie gebruikt om vernieuwing in de jeugdzorg te stimuleren ten behoeve van de transitie en transformatie van de jeugdzorg per 1 januari De subsidieaanvraag is in regionaal en subregionaal overleg tot stand gekomen en is geagendeerd voor akkoord in het portefeuillehouderoverleg Zorg en Welzijn van 3 apnl Het aangevraagd bedrag van ,- was bestemd voor de jaren 2013 en 2014 en als volgt verdeeld: ,- Scholing kindermishandeling (gemeenten Eindhoven, Best, Veldhoven, Heeze-Leende, Valkenswaard, Cranendonck, Eersel, Oirschot, Bergeijk, Bladel en Reusel de Mierden). Dit project is door de gemeente Eindhoven gecoördineerd , Scholing Signs of Safety (gemeenten Eindhoven, Best, Veldhoven, Heeze-Leende, Valkenswaard, Cranendonck, Eersel, Oirschot, Bergeijk, Bladel en Reusel de Mierden). Dit project is door de gemeente Eindhoven gecoördineerd \SJA\I\/IGE\-1

2 Samenwerkingsverband fiesh Eindhoven ,- Scholing CJG medewerkers Kempen (Bergeijk, Eersel, Bladel en Reusel de Mierden). Dit project is door de gemeente Eersel gecoördineerd* ,- Regionale verbreding scholing medewerkers CJG. Dit project is bij aanvraag voor 2014 gepland maar is uiteindelijk niet uitgevoerd ,- Scholing Jeugd en gezinswerkers in De Peel (Helmond, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren, Asten, Deume). Dit project is door de gemeente Helmond gecoördineerd ,- Pilot Opvoedpoli Dommelvallei+ (Geldrop-Mierlo, Nuenen ca.. Son en Breugel en Waaire). Dit project is door de gemeente Geldrop-Mierlo gecoördineerd. De budgetten zijn in 2013 en in 2014 vanuit het SRE doorgestort naar de coördinerende gemeenten. U bent hierover geïnformeerd middels onze bnef van 26 juni 2013 (kenmerk 33341\SJA\MGE). In maart 2015 heeft het SRE namens de regio gevraagd om vaststelling van de subsidie (brief van 30 maart, kenmerk \SJE\HLE). De coördinerende gemeenten hebben hiervoor verantwoording afgelegd over de projecten middels een inhoudelijk en financieel verslag, al dan niet voorzien van een accountantsverklaring. De Provincie heeft hierop nog om enige aanvullende informatie gevraagd. Deze is aangeleverd op 25 juni 2015 (brief kenmerk \SJA\MGE). Op 7 juli 2016 heeft de Provincie de subsidie vastgesteld op ,- (brief kenmerk C / ) In het schema hieronder is te zien hoeveel er per project is beschikt, hoeveel bevoorschotting de coördinerende gemeenten hebben ontvangen, hoeveel per project is gerealiseerd (en vastgesteld) en hoeveel de coördinerende gemeenten nog ontvangen: Scholing kindermishandeling Invoering Signs of Safety Scholing CJG Kempen Regionale verbreding scholing CJG Scholing Jeugd en gezinswerkers Peel Project Dommelvallei (opvoedpoli) coördinerende gemeente Totaal beschikt Ontvangen voorschot 2013 Ontvangen voorschot 2014 totaal ontvangen gerealiseerd Eindhoven Eindhoven Eersel/Bladel SRE Helmond Geldrop-Mierlo Totaal regio nog te ontvangen We maken het nog te ontvangen bedrag zo snel mogelijk over op de rekening van de coördinerende gemeenten, onder vermelding van 'Vaststelling subsidie Transformatiefonds Jeugdzorg ' (dat is voor de gemeente Eindhoven ,-, voor de gemeente Bladel 2.275,-* en voor de gemeente Helmond ,-). *De gemeente Bladel heeft de coördinerende taken van Eersel, inclusief de financiële verplichtingen gedurende de subsidieperiode overgenomen \SJA\MGE\-2

3 Samenwerkingsverband Rf j/o CIndliovtn Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet Sandra Jager, beleidsadviseur SRE. Bijlagen 1 Brief doorstort middelen (d.d ) 2 Brieven van het SRE aan de Provincie i.h.k.v. aanvraag vaststelling (d.d en ) 3 Brief Provincie vaststelling subsidie (d.d ) 40391\SJA\MGE\-3

4 Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de 21 gemeenten Keizer Karei V Singel 8 Postbus AZ Eindhoven Tel: E-mall: lnro@sre.nl Internet: wvm.sre.nl KvK; Bankrelt.nr.: Iban: NL03 INGB OERZONDEN uw kenmerk uw brief van ons kenmerk 33341\SJA\MGE datum 26 juni 2013 onderwerp Doorstort middelen transformatiefond jeugdzorg adres s.jager@sre.nl Geacht college. Het SRE is penvoerder in het kader van de provinciale subsidieregeling 'subsidieregeling transformatie jeugdzorg $2-transformatieprojecten voor gemeenten'. Vanuit het SRE is in februari 2013 een bedrag van ,- aangevraagd in het kader van deze subsidieregeling. De subsidieaanvraag is op 28 februari 2013 g d naar de provincie, met een kopie naar alle gemeenten. Gemeenten gebruiken deze subsidie om vernieuwing in de jeugdzorg te stimuleren ten behoeve van de transitie en transformatie van de jeugdzorg per 1 januari De subsidieaanvraag is in regionaal en subregionaal overleg tot stand gekomen en is geagendeerd voor akkoord in het portefeuillehouderoverleg Zorg en Welzijn van 3 april (Dat dit pas na de indieningsdatum van de subsidieaanvraag plaatsvond is gecommuniceerd met en akkoord bevonden door de provincie.) Het aangevraagd bedrag van ,- is bestemd voor de jaren 2013 en 2014 en als volgt verdeeld; , , , Scholing kindermishandeling (gemeenten Eindhoven, Best Veldhoven, Heeze-Leende, Valkenswaard, Cranendonck, Eersel, Oirschot, Bergeijk, Bladel en Reusel de Mierden). Dit project wordt verder door de gemeente Eindhoven gecoördineerd. Scholing Signs of Safety (gemeenten Eindhoven, Best, Veldhoven, Heeze-Leende, Valkenswaard, Cranendonck, Eersel, Oirschot, Bergeijk, Bladel en Reusel de Mierden). Dit project wordt verder door de gemeente Eindhoven gecoördineerd. Schoting CJG medewerkers Kempen (Bergeijk, Eersel, Bladel en Reusel de Mierden). Dit project wordt verder door de gemeente Eersel gecoördineerd. Regionale verbreding scholing medewerkers CJG. Dit project krijgt in 2014 vorm Scholing Jeugd en gezinswerkers in De Peel (Helmond, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren, Asten, Deurne). Dit project wordt verder door de gemeente Helmond gecoördineerd \SJA\MGE\-1

5 Pilot Opvoedpoli Dommelvallei+ (Geldrop-Mierlo, Nuenen ca., Son en Breugel en Waaire). Dit project wordt verder door de gemeente Geldrop-Mierlo gecoördineerd. De budgetten worden vanuit het SRE doorgestort naar de coördinerende gemeenten. Bij de aanvraag is een verdeling van bedragen over de twee subsidiejaren gemaakt. Zie hieronder: totaal Scholing signalering Kindermishandeling Invoering Signs of safety Scholing CJG Kempen Regionale verbreding scholing CJG Scholing Jeugd en gezinswerkers Peel Pilot Opvoedpoli (Dommelvallei) Totaal regio Beschikking provincie Noord-Brabant Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant hebben op 29 april positief beschikt op de aanvraag voor de volledige projectperiode. De provincie heeft een voorschot van de subsidie aan ons overgemaakt. Dit is 80% van het bedrag voor 2013 (80% van , ,-) Doorstorten van de subsidie Het voorschot voor 2013 dat wij hebben ontvangen maken wij op korte termijn over naar de coördinerende gemeenten. Daarbij conformeren zij zich aan de volgende voonwaarden: a) De regio/gemeente draagt zelf zorg voor de verantwoording van het budget, conform de door de provincie opgestelde subsidievoorwaarden (inclusief een accountantsverklaring wanneer het ontvangen bedrag voor het gehele project boven de ,- ligt). b) De gemeente/regio overhandigt een bestuursverklaring dat de budgetten zijn ingezet voor de in de aanvraag geformuleerde doeleinden. c) De gemeente die het budget namens een subregio ontvangt is er zelf verantwoordelijk voor dat de andere gemeenten in de subregio hun taken ten aanzien van de inzet en verantwoording van de subsidie op zich nemen. Uitvoering van de projecten (inkoop monitonng, bijsturing etc.) gebeurt in de subregio's. De stand van zaken rondom de subsidie blijft geagendeerd in regionaal overleg. Verantwoording van de subsidie De verantwoording van de gehele subsidie zal na de subsidieperiode, dus na 2014, gebeuren. Verantwoording van de subsidie gebeurt conform de provinciale subsidievoorwaarden. Een kopie van de beschikking en de subsidievoorwaarden treft u bijgaand aan. De gemeenten/subregio's die subsidies ontvangen zullen verantwoording aan het SRE afleggen. Dit dient twee maanden na afloop van de subsidieperioden, dus vóór maart 2015 bij het SRE ontvangen te zijn. Het SRE zal (vóór 1 april 2015) als penvoerder namens de regio een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij de Provincie indienen, vergezeld van de benodigde accountantsverklaringen en bestuursverklanngen \SJA\MGE\-2

6 Wanneer de in de beschikking van de Provincie gestelde eisen niet worden nagekomen zal de Provincie het bedrag dat onvoldoende verantwoord kan worden bij het SRE, terugvorderen. Het SRE zal dit bedrag bij de betreffende gemeenten, die in gebreke zijn gebleven, terugvorderen. In zoverre vrijwaren de deelnemende gemeenten ons van aanspraken van de Provincie Noord-Brabant uit hoofde van de subsidiebeschikking van 29 april Mocht u zich niet kunnen verenigen met de voorwaarden waaronder wij tot uitbetaling van het voorschot wensen over te gaan, dan verzoeken wij u dit binnen twee weken na verzenddatum van deze brief, aan het SRE kenbaar te maken. Het SRE treedt dan met u in overleg. Bij het uitblijven van een reactie, gaan wij ervan uit dat u zich kunt vinden in de gestelde voorwaarden. Wanneer bovenstaande afspraken zullen veranderen met het oog op de transfonnatie SRE per 1 januari 2014, wordt u hiervan op de hoogte gebracht. Voor nadere informatie over deze brief, kunt u contact opnemen met Sandra Jager, beleidsadviseur Zorg en Welzijn, tel.nr of via s.iaqer@sre.nl Hoogachtend, drs. ÏTjI.G. Engels, Bijlagen Beschikking provincie Overzicht overgehevelde bedragen 33341\SJA\MGE\-3

7 ,.., Keizer Karei V Singel 8 Samenwerkingsverband Postbus 985 -j.! Re^io Eindhoven ' -.i AZ Eindtioven Provincie Noord-Brabant T.a.v. afdeling subsidie Tel: info@sre.nl Internet: '^^''^ "'^'"^ BanKrek.nr.: D84 r, r^r^.,^a Iban: NL<J3 INGB Postbus MC 'S-HERTOGENBOSCH VERZONDEM J'O M2015 uwkenmerk uwbriefvan onskenmerk datum / april \SJA\HLE 30 maart 2015 onderwerp Aanvraag tot vaststelling transformatieprojecten adres s.jager@sre.nl Geachte heer, mevrouw, Op 29 april 2013 hebben we van u de beschikking ontvangen voor de projecten 'Scholing en kindermishandeling, invoering Signs of safety, scholing medewerkers CJG Kempen, Regionale verbreding scholing medewerkers CJG, Project Dommelvallei opvoedpoli' in het kader van de subsidieregeling transformatie jeugdzorg Noord-Brabant (kenmerk ). Het SRE is penvoerder in deze subsidie; de projecten zijn in de regiogemeenten /subregio's uitgevoerd. Bij deze vragen wij een verzoek tot vaststelling van de subsidie aan. U heeft in 2013 een bedrag beschikt van Daarvan is gerealiseerd binnen de projecten. In de bijlagen is een overzicht van de realisaties van de diverse projecten. Daarnaast zijn per project de benodigde documenten om de subsidie te kunnen vaststellen toegevoegd. U ontvangt de volgende bijlagen: I. Overzicht van projecten; begroot en gerealiseerd II. Overzichten per project a. Scholing Kindermishandeling en Regionale Invoering werkwijze Signs of Safety b. Scholing CJG medewerkers In de Kempen c. Regionale verbreding scholing CJG d. Scholing jeugd en gezinswerkers in de Peel e. Project Opvoedpoli DOmmelvallei lk verneem graag van u of u op basis van de verstrekte informatie de subsidie Transformatiesubsidie (eerste Tranche) kunt vaststellen. Met vriendelijke groet, Sandra Jager, beleidsadviseur jeugd..- ',, ( \SJA\HLE

8 Overzicht beschikt en gerealiseerd per deelproject Project uitgevoerd in het kader van de Transformatiesubsidie in Zuidoost-Brabant Totaal beschikt gerealiseerd Scholing kindermishandeling Invoering Signs of Safety Scholing CJG Kempen ,375 Regionale verbreding scholing CJG Scholing Jeugd en qczinswerkers Peel 30, , Project Dommelvallei fodvoedpolil Totaal regio

9 Samenwerkingsverband Regio Eindhoven Provincie Noord-Brabant ta.v. afdeling subsidie Postbus MC 'S-HERTOGENBOSCH Keizer Karei V Singel 8 Posibus AZ Eindtioven Tel: info@sre.nl Internet: KvK: Bankrek.nr.: Iban: NL03 INGB uw kenmerk C / uw brief van 4juni 2015 ons kenmerk \SJA\i\/lGE datum Onderwerp Aanvraag tot vaststelling transformatieprojecten adres s.jager@sre.nl Geachte heer, mevrouw, Op 30 maart 2015 hebben we u om vaststelling van subsidieregeling transfomiatie jeugdzorg Noord- Brabant (kenmerk ) gevraagd (brief met kenmerk /SJA/HLE). U heeft hierop (in uw brief met kenmerk C / d.d. 4 juni 2015) om extra informatie gevraagd. Deze ontvangt u bij deze. Het betreft:,. 1 De financiële verantwoording over 2013 van het project' De Opvoedpoli' van de Dommelvallei+ 2 Een uitgesplitste verantwoording van het project' Scholing jeugd en gezinswerkers Peelregio' en 2015 afzonderiijk. 3 Een financiële verklaring over het geheel van de projecten. Ik hoop dat u op basis van de al aanwezige en de nu verstrekte informatie de subsidie Transformatiesubsidie (eerste Tranche) kunt vaststellen. Met vriendelijke groet, Sandra Jager, beleidsadviseur Jeugd \SJA\IV1GE

10 Provincie Noord-Brabant Brabantlaan 1 Postbus MC 's-hertogenbosch Samenwerkingsverband Regio Eindhoven ( SRE Mevrouw J. Wiggers Postbus AZ EINDHOVEN Onderwerp Besluit tot vaststelling subsidie Project: Scholing Jeugd- en Gezinswerkers Geachte mevrouw Wiggers, METROPOOLREGIO EINDHOVEN INGEKOMEN -8 JUL2016 nr, funct...^.(\. ^2^..r..^c2zi.a kopie. Op 29 opril 2013 hebben wij u subsidie verleend van ,- op basis von de Subsidieregeling Transformatie Jeugdzorg ten behoeve van het project Scholing jeugd- en gézinswerkers. Dit besluit tot subsidieverlening is geregistreerd onder het kenmerk / Op 15 juni 2015 respectievelijk 28 augustus 2015 hebben wij uw aanvraag tot subsidievaststelling ontvangen. Alle benodigde stukken zijn in ons bezit om uw aanvraag inhoudelijk te beoordelen. I Telefoon (073) Fax (073) info@brabant.nl IBAN NL86INGB Datum 7 juli 2016 Ons kenmerk C / Uw kenmerk 3866\SJA\MGE "Contactpersoon Afdeling Subsidies Telefoon (073) subsidie@brabant.nl Bijlage(n) Besluit tot subsidievaststelling Wij stellen de aan u verleende subsidie van 29 april 2013 conform de door u ingediende eindveranfvvoording vast op C ,- inclusief BTW. Overwegingen Wij hebben geconstateerd dat de activiteiten en prestaties hebben plaatsgevonden overeenkomstig de subsidieverlening. Tevens hebben wij kennisgenomen van de financiële verantwoording over de aon de activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven. Deze verantwoording geeft ons geen aanleiding tot het maken van opmerkingen. Afrekening U hebt voorschotten ontvangen von ,-.. Wij maken binnen zes weken na dagtekening van deze beschikking het resterende bedrag van 3.013,-over op het bankrekeningnummer NL03INGB onder vermelding van "C / ". Bereikbaarheid met openbaarven/oer: zie

11 Provincie Noord-Brabant Nadere informatie Uw aanvraag is behandeld doorh.heerdink. Vragen over dit besluit kunt u stellen via subsidie@brabant.nl of via (073) tussen 9.00 en uur op werkdagen. Wij verzoeken u bij verdere correspondentie ons kenmerk te vermelden. Datum 7 juli 2016 Ons kenmerk C / Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze. H.J.M. Artz, - ~- 1 hoofd Samenleving en Cultuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit, dan kunt u schriftelijk een bezwaarschrift indienen. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer mogen behandelen. Vermeld in uw bezwaarschrift in ieder geval uw naam en adres, de datum van uw bezwaarschrift, het besluit waartegen het bezwaar is gericht, de redenen van het bezwaar en voorzie het bezwaarschrift van een handtekening. U richt uw bezwaarschrift aan: Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Secretariaat van de hoor- en adviescommissie Postbus MC 's-hertogenbosch Wij verzoeken u om op de linkerbovenhoek van de envelop het woord 'bezwaarschrift' te vermelden. Voor meer informatie over de behandeling van bezwaarschriften verwijzen wij u naar Het secretanaat van de hoor- en adviescommissie is bereikbaar op telefoonnummer (073) , faxnummer (073) en adres bezwaar@brabant.nl. 2/2