Jaarverslag Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Schooljaar Opgesteld januari

2 Inhoud Voorwoord... 2 Bestuur & Vereniging... 3 Wijzigingen... 3 Vergaderdata schooljaar Samenvatting OVAC-activiteiten schooljaar Ashram Bulletin... 4 Commissie van beroep... 4 Medezeggenschapsraad... 4 Open dagen... 4 Thema avond... 5 Website... 5 Doorkijk naar schooljaar Financien... 7 Samenvatting Penningmeester... 7 Uitgave OVAC... 7 Verantwoording uitgaven schooljaar (incl. overloopposten)... 9 Begroting Verslag Kascommissie OVAC verantwoording schooljaar Bijlage Bijdrage OVAC Ashram Bulletin december Bijdrage OVAC Ashram Bulletin maart Bijdrage OVAC Ashram Bulletin juni

3 Voorwoord Beste ouders en medewerkers van het Ashram College, Door middel van dit jaarverslag legt de Oudervereniging Ashram College (OVAC) verantwoording af over de activiteiten en financiën over het afgelopen schooljaar Dit schooljaar stond voor de OVAC in het teken van bezinning op onze identiteit en onze toegevoegde waarde. De betrokkenheid van ouders bij het onderwijs op het Ashram College is van oudsher groot. Onze oudervereniging, de OVAC, bestaat al sinds Een oudervereniging die al zo lang bestaat, is bijzonder in het voortgezet onderwijs. De OVAC organiseert thema-avonden, sponsort bijzondere dingen binnen de school, zoals het jaarboek van beide vestigingen, het kerstgala in Nieuwkoop, meubilair voor leerlingen in de pauzeruimte. De OVAC is aanwezig bij een aantal pr-momenten en bij de ouderavond voor de ouders van de nieuwe brugklassers. De OVAC is zich momenteel aan het herbezinnen op haar rol. Wat is de toegevoegde waarde van de OVAC? Hoe moet betrokkenheid van ouders georganiseerd worden? Ouderbetrokkenheid is heel belangrijk voor het leren van de leerlingen. Uit allerlei onderzoek blijkt dat ouderbetrokkenheid een middel is om het leren van leerlingen beter te laten verlopen; het is dus geen doel op zich. Met dit in het achterhoofd heeft de OVAC op 22 mei 2013 Peter de Vries uitgenodigd om in een extra lange bijeenkomst over de rol en de betekenis van de OVAC te praten. Peter werkt bij CPS een bureau gespecialiseerd in onderwijsontwikkeling en advies. Uitkomst was dat we vooral naar Waardecreatie en ouderbetrokkenheid 3.0 moet kijken. Bij ouderbetrokkenheid 1.0 wordt er vanuit de school eenzijdig naar de ouders informatie gezonden, bij ouderbetrokkenheid 2.0 zendt de school niet alleen naar de ouders, de ouders geven ook informatie terug, meestal op een gerichte vraag. Bij ouderbetrokkenheid 3.0 gaat het om samen kennis genereren; samenwerking! De OVAC wil samenwerking tussen school en ouders bevorderen en op een eigentijdse manier vorm geven aan de samenwerking met de school. De schoolleiding heeft in het strategisch beleidsplan aangegeven de samenwerking met ouders belangrijk te vinden: We willen niet alleen de leerlingen zien, maar allen die betrokken zijn bij de school. De ouders zijn daarbij een zeer belangrijke schakel. In onderlinge samenwerking zal de komende tijd aan dit thema gewerkt worden. De OVAC gaat dus stoppen met het behartigen van de belangen van ouders en vanaf nu gaan we vorm geven aan: Ouderbetrokkenheid 3.0, omdat leerlingen daar beter van worden.. U hoort nog van ons! Namens de gehele OVAC, René Wentink, Voorzitter 2

4 Bestuur & Vereniging De Oudervereniging is het schooljaar begonnen met de volgende samenstelling: Naam bestuurslid Functie Lid OVAC sinds René Wentink Voorzitter oktober 2009 Marlies Kramer Secretaris november 2007 Ellis Plagmeijer Penningmeester oktober 2009 Lieneke Koenes Directeur VWO oktober 2009 Maria Ulloa van t Riet Bestuurslid september 2012 Marinus Veenekamp Bestuurslid september 2011 Maris van Veen Bestuurslid september 2011 Marjo Dethmers Bestuurslid september 2013 Miranda Meijer Bestuurslid november 2012 Wijzigingen Gedurende dit schooljaar zijn de volgende bestuursleden afgetreden: I. Marlies Kramer; wij zijn Marlies zeer erkentelijk voor haar inzet voor de OVAC. Vergaderdata schooljaar Vergadering Datum Locatie 1 24 September 2012 Nieuwkoop 2 19 november 2012 Alphen 3 11 februari 2013 Alphen 4 22 april 2013 Alphen 5 10 juni 2013 Nieuwkoop 3

5 Samenvatting OVAC-activiteiten schooljaar Ashram Bulletin De OVAC heeft dit schooljaar diverse bijdrage geleverd aan het Digitale Ashram Bulletin. De OVAC is tevreden over de wijze waarop het Digitale Ashram Bulletin zich ontwikkeld tot een zeer bruikbaar communicatie medium. Commissie van beroep De OVAC levert ook een lid voor de Commissie van Beroep. Deze commissie komt bij elkaar als de school een klacht van een leerling of een ouder ontvangt over bijvoorbeeld een cijfer wat gegeven is, en wat als onterecht wordt ervaren. De Commissie komt gemiddeld tussen 1 en 3 x per jaar bij elkaar, behalve dit schooljaar: er waren 0 bijeenkomsten. Medezeggenschapsraad De OVAC vertegenwoordiging in de MR is eindelijk weer ingevuld door Marjo Dethmers, en daar zijn we blij mee. Dit is een goede zaak voor de communicatie en samenwerking tussen beide gremia. Open dagen Traditiegetrouw heeft de OVAC deelgenomen aan het Open Huis op beide vestigingen met een eigen stand waar informatie over de OVAC verkrijgbaar was. Het was prettig te ervaren dat veel ouders het waardeerden dat er, op de mogelijke nieuwe school van hun kind, een goed georganiseerde ouderraad aanwezig is. Maar dat is natuurlijk ondergeschikt aan de werkelijke reden van hun bezoek: namelijk te ontdekken of het Ashram College de juiste school is voor hun zoon of dochter. 4

6 Thema avond Op 16 mei 2013 heeft de OVAC, in samenwerking met Boris Berlijn, een succesvolle en drukbezochte thema avond georganiseerd over Social Media. Doel van de avond was om ouders te informeren over dit actuele onderwerp. De snelle opkomst van de Sociale Media vormt voor school en ouders/ verzorgers een grote uitdaging. De jeugd deelt, communiceert en publiceert er vrolijk op los in de Social Media wereld. Vaak levert het hen sociale relaties en aandacht op, soms gaat het ook goed mis. We hebben allemaal wel eens gehoord van dreigtweets en het digipesten. Om de digitale generatiekloof enigszins te dichten ging Boris in op de meest voorkomende vormen van de Sociale Media en werden praktijkvoorbeelden besproken, zoals: Wat verstaan we nu precies onder de Social Media (en wat valt er buiten)? Hoe gaan wij en onze kinderen om met de Social Media? Wat zijn de plus- en minpunten? Hoe begeleiden we onze kinderen het beste bij het gebruik van de Sociale Media? Hoe sociaal is de Social Media? Welke regels of protocollen houd je thuis (en op school) aan? Een zeer succesvolle bijeenkomst, die daarna nog een goed en drukbezocht vervolg heeft gekregen in de vorm van kleinschalige ouderbijeenkomsten om dieper op Social Media in te gaan. Website De OVAC heeft een eigen website, te bereiken via het ouderportaal op de site van het Ashram College. Op deze website staan de bulletins, verslagen van de thema-avonden en andere relevante informatie voor ouders van kinderen op het Ashram. De website is door leerlingen Informatica onder leiding van Hans Mol opnieuw vorm gegeven. Door het project binnen school te beleggen helpt de OVAC om kennis van leerlingen aangaande websites verder te ontwikkelen. Door omstandigheden heeft de site zich niet ontwikkeld zoals we zouden willen, en dat is vervelend daar een goede en actuele site de OVAC helpt in zijn functioneren. Dit pakken we volgend schooljaar op. Maar maak vast een snelkoppeling op uw bureaublad naar 5

7 Doorkijk naar schooljaar De OVAC heeft voor het schooljaar de volgende prioriteiten gesteld: I. Vanuit het door het Ashram nog te ontwikkelen ouderbeleid, de missie en de visie van de OVAC herschrijven en uitwerken in heldere doelen en acties. Op deze wijze de ouderparticipatie 3.0 te bewerkstelligen en het thema Ouders in hun kracht zetten vorm te gaan geven, II. De OVAC site efficiënt en actueel in te richten en bij te houden en maximaal in te zetten als communicatiemiddel naar school en ouders, III. De OVAC functioneert nu al te lang zonder secretaris en dat is onwenselijk; we moeten deze functie snel invullen voor de gewenste continuïteit. 6

8 Financien Samenvatting Penningmeester De inkomsten van de oudervereniging zijn dit jaar 950, = hoger dan begroot, door toename van het aantal leerlingen. Het saldo van de spaarrekening van de OVAC is dit jaar toegenomen met , =. Dit komt doordat vestiging Alphen aan den Rijn de toegezegde extra donatie en bijdrage voor het Jubileumjaar nog niet heeft opgenomen en er diverse grote rekeningen na afsluiting schooljaar zijn ingediend. De rente op de spaarrekening is 100,= hoger dan begroot, door een eenmalige storting van ,= op de spaarrekening. Omdat de OVAC van mening is dat de binnenkomende gelden uit de ouderbijdrage moeten terugstromen naar de ouders en leerlingen, zullen wij opnieuw de komende vergadering(en) een visie opstellen over de besteding hiervan. Voor het komend schooljaar zullen wij de begroting aanpassen aan de te verwachtte veranderende inkomsten en uitgaven en aan de budgetaanvraag van beide vestigingen. Ook de bedragen waar de vestiging Alphen aan den Rijn nog geen gebruik van heeft gemaakt wordt als reservering in de begroting opgenomen. De penningmeester, Ellis Plagmeijer. Alpen aan den Rijn, november 2013 Uitgave OVAC Algemeen Dit schooljaar hebben wij een bijdrage kunnen leveren aan de aanschaf van een nieuwe server ten behoeve van de lessen informatica. In de begroting algemene kosten is een bedrag opgenomen van 5.000,- voor de viering van het jubileumjaar Ashram. Hier is nog geen gebruik van gemaakt. Deze bijdrage wordt gereserveerd. De overige algemene uitgaven zijn wederom onder het budget gebleven dit schooljaar. De georganiseerde thema-avond is dit schooljaar een groot succes gebleken. De rekening wordt als overlooppost meegenomen in 2013/2014. Alphen aan den Rijn heeft nog geen gebruik gemaakt van de toegezegde donatie afgelopen schooljaar. Nieuwkoop heeft een verplaatsbare spiegelwand aangeschaft in de nieuwe leerling kantine. 7

9 Alphen aan den Rijn Jaarlijks zorgt de oudervereniging voor de versnaperingen tijdens de informatieavonden voor voornamelijk de ouders van de eerstejaars leerlingen. Deze kosten worden opgenomen in de budgetaanvraag. Ook de kosten voor het jaarboek zijn conform begroting. Rekening wordt als overlooppost opgenomen. Nieuwkoop Voor de vestiging Nieuwkoop zijn de uitgaven dit schooljaar conform begroting/budgetaanvraag. Een aantal kosten, zoals fotojaarboek examenkandidaten en traktatie speculaaspop leerlingen, is hoger, maar valt weg tegen opgenomen maar niet gedeclareerde kosten waterpunt aula. De rekening fotojaarboek is later ingediend en wordt als overlooppost meegenomen in komend schooljaar. Vaste uitgave OVAC Algemeen Ook voor komend schooljaar zullen de vaste uitgaven zijn: 1. De thema avonden 2. Het examencadeau voor beide vestigingen 3. Sponsoring van: a. Alphen a/d Rijn en Nieuwkoop voor nog nader te bepalen doeleinden, waarvoor door beide vestigingen een budgetaanvraag wordt gedaan. b. de introductie avonden. 8

10 Verantwoording uitgaven schooljaar (incl. overloopposten) Uitgave Alphen: afscheidscadeaus schoolverlaters + drankjes introductie avond Uitgave Nieuwkoop: afscheidscadeaus schoolverlaters + drankjes introductie avond, kerst, Sinterklaas Uitgave algemeen: cadeaubonnen sprekers/verlatende OVAC leden, presentatie, sluiting schooljaar, KvK, bankkosten, Ovac en ouderbetrokkenheid Extra donatie Nieuwkoop: 4.117, , , ,73 Server 1.242,36 Totaal bedrag ,06 Begroting Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage ,00 Activiteiten Alphen Inclusief server Rente 350,00 Activiteiten Nieuwkoop Opname van spaarrekening Inclusief overloop 6.495,00 Activiteiten Algemeen , , ,00 Totaal ,00 Totaal ,00 9

11 Verslag Kascommissie OVAC verantwoording schooljaar VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE Op heeft de kascommissie, in de persoon van Jeroen Burghoorn, de rekening en verantwoording van de penningmeester, van de OVAC over het schooljaar onderzocht. De bevindingen van de kascommissie is als volgende: 1. De financiële administratie wordt naar eer en geweten gevoerd, ten koste van een grote inzet van de penningmeester, mevrouw E. Plagmeijer. 2. De kascommissie heeft het' uittreksel giro-, bankboek ' onderzocht. Het is een voldoend nauwkeurige samenvatting van de mutaties in op de rekeningen. 4. Het geeft echter geen inzicht in de financiële transacties. Daarvoor is een staat van baten en lasten nodig. 5. Het geeft ook geen inzicht in de financiële positie van de vereniging. Daarvoor is een balans nodig. 6. Aan de hand van de aanwezige administratie zijn een balans en een staat van baten en lasten slechts met veel moeite op te stellen. De kascommissie adviseert de Algemene vergadering: I. de penningmeester te dechargeren van haar beleid in het schooljaar te verlangen dat aan het einde van het lopende schooljaar een balans wordt opgesteld en dat over de volgende boekjaren een financiële verantwoording in de vorm van een balans en een staat van baten en lasten wordt opgesteld. Dit tweede advies motiveren de kascommissie als volgt: De vereniging voldoet nu niet aan de wettelijke eisen ten aanzien van de verantwoording door het bestuur. Getekend op te Alphen aan den Rijn, Namens de Kascommissie, 10

12 Bijlage Bijdrage OVAC Ashram Bulletin december 2012 Wat is het verschil tussen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie? Dit was de vraag die ik mezelf stelde toen ik op 12 september jl. samen met Lieneke Koenes, directeur vwo, naar het Congres Ouderbetrokkenheid ging. Ik was vereerd toen de OVAC mij vroeg daarnaartoe te gaan. Ik vond het een heel erg educatief, leerzaam en informatief congres. Ik bezocht o.a. de lezing van Dr. Joyce Epstein, hoogleraar van de John Hopkins University in Baltimore. Volgens haar is ouderbetrokkenheid, partnership tussen ouder(s) en de school in het belang van de leerling (ons kind). Partnership is, simpel gezegd, een goede samenwerking met een duidelijk doel. Dat doel is het leren van de leerling. Ouderbetrokkenheid is geen doel op zich, maar een middel om ervoor te zorgen dat de leerlingen beter presteren. De andere lezing die mijn aandacht trok was van Peter de Vries. Hij had het over zijn ervaringen op scholen die succesvol zijn met een traject ouderbetrokkenheid. Het congres was vooral gericht op basisonderwijs. Het zou leuk zijn als op het volgende congres meer aandacht zou zijn. voor het voortgezet onderwijs. Kinderen op het voortgezet onderwijs hebben ook aandacht nodig, vooral de brugklassers en de pubers. Ashram Bulletin december 2012 pagina 9. Op dit congres heb ik ook antwoord gekregen op mijn vragen: bij ouderbetrokkenheid tonen de ouders zich betrokken bij de ontwikkeling van hun kind op school en ondersteunen ze hun kinderen. Ouderparticipatie is beperkter en betekent dat ouders actief deelnemen aan allerlei schoolactiviteiten. Het was een interessante dag die veel stof tot nadenken opleverde en voor de OVAC en het Ashram aanleiding is om de relatie ouder en school tot thema van gesprek te maken. Interessante links: en Namens de OVAC, Maris van Veen 11

13 Bijdrage OVAC Ashram Bulletin maart 2013 Mijn dochter gaat naar de middelbare school...en ik dan? De aanloop naar de middelbare school was al spannend, maar als je kind dan na de zomervakantie voor het eerst echt op de fiets stapt en vertrekt is dat toch even wennen. Op de basisschool weet je alles en iedereen te vinden, je komt er heel regelmatig, staat ook met andere ouders te kletsen en zo af en toe heb je ineens ook andere kinderen mee naar huis die komen spelen. Ineens sta je een beetje aan de zijlijn, dochter regelt het allemaal zelf, als er iets niet lekker loopt vraag je je af wie je daarvoor moet hebben en op school komen doe je al helemaal nauwelijks meer, laat staan dat je andere ouders spreekt over hoe zij het ervaren. Gelukkig merk je dan al snel dat de school een goed geoliede machine is met heel veel ervaring en dat ze goed voorbereid zijn op een nieuwe lading brugklassers. Als ouder begin je dan eens te kijken naar het ouderportal en probeer je een beetje de cijfers van je kind in de smiezen te houden. (als die tenminste worden ingevoerd.) Zo was het voor mij en waarschijnlijk voor nog veel meer andere ouders ook. Omdat ik het leuk vind om wat meer over de achtergronden van de school te leren en te kijken of ik ook iets kan betekenen, ben ik eens gaan kijken bij de OVAC. Het was een heel prettige kennismaking en daarom heb ik mezelf ook aangemeld als nieuw lid. Nu leer ik meer over de school en kan ik mezelf ook nog nuttig maken, een mooie combinatie dus. Al met al hoop ik dat we met zijn allen mooie jaren tegemoet gaan en dat we veel kunnen bijdragen naar school, naar de leerlingen en naar de ouders toe. Miranda Meijer, OVAC Lid 12

14 Bijdrage OVAC Ashram Bulletin juni 2013 Hou daar onmiddellijk mee op Dit weekeinde waren nieuwsitems over school en ouders volop aanwezig in de pers en dat is, ondanks dat het onderwerp soms ook negatief was, goed nieuws: onderwijs is nog steeds nieuwswaardig. Allereerst was er het nieuws over de gestolen examens en dat is voor leerlingen, ouders en school een nachtmerrie. Leerlingen moeten wederom de focus weer vinden en dan heb je nog de problemen die zich voor doen als je de dag na je examen direct op vakantie wilde gaan maar in plaats van het vliegtuig zit je weer in de gymzaal! Laten we hopen dat de schuldigen een flinke straf krijgen en er maatregelen worden genomen door alle betrokken instanties om dit in de toekomst te voorkomen. Hou daar onmiddellijk mee op was een kop in Volkskrant Magazine die direct mijn aandacht trok, het was een prachtig artikel over de stand van zaken over het hedendaagse opvoeden en het meer weerbaar maken van kinderen bij tegenslagen. Een van de stellingen was dat geen grenzen stellen een vorm van kindermishandeling is, nee zeggen moet nu eenmaal af en toe. Interessant omdat je bij het lezen van deze stelling snel denkt aan jonge kinderen en niet aan middelbare scholieren maar uiteraard geld dit ook juist voor middelbare scholieren. De schrijfster vertelde dat het hartverscheurend was om haar zoon van 16 te vertellen dat hij niet met zijn vrienden naar Terschelling mocht omdat hij er op school met de pet naar gooide. Maar na twee dagen haatte hij haar niet meer en begreep het. Kinderen begrijpen heel goed dat je als ouder eisen aan hen stelt. En als ze een keer straf krijgen van school is het wellicht beter om te zeggen daar zul je het wel naar gemaakt hebben, in plaats van direct de school te bellen om verhaal te halen. Het artikel geeft genoeg stof tot nadenken. Maar ver weg het meeste plezier heb ik beleefd aan het nieuws en de discussies omtrent de zogenaamde Steve Jobsscholen die er door het land komen, en waar het leren door middel van een IPad centraal staat. Er zijn zelfs ouders die verhuizen naar een plaats waar zo een school staat! Aan iedere verandering of innovatie zitten voor- en nadelen maar zonder dit soort initiatieven is er stilstand en dat komt het onderwijs zeker niet ten goede. Ik pleit daarom ook voor de aanstelling van een onderwijs trendwatcher binnen de Ashram organisatie. Iemand die zonder beperkingen alle technologische en sociale ontwikkelingen volgt, kijkt of deze voor het Ashram bruikbaar zijn en op korte termijn kunnen worden doorgevoerd. Hiermee zet je school, de leerlingen en de ouders in de kracht die past bij deze tijd. Als laatste wens ik namens de OVAC alle leerlingen, ouders en leerkrachten veel succes met de laatste loodjes van dit schooljaar en een fijne, welverdiende vakantie. René Wentink, Voorzitter OVAC 13