TIM: Transmuraal Incidenten Melden. Duo-dagen 2017

Transcriptie

1 TIM: Transmuraal Incidenten Melden. Duo-dagen 2017

2 Indeling presentatie TIM is actueel Waarom nu werkelijk melden? Huidige stand van zaken Pilot TIM Stroomdiagram TIM Hoé doe je een melding; Wát zou je kunnen melden Voorbereidingscommissie TIM Voettekst 2

3 TIM is actueel Wkkgz: plicht om interne werkwijze in te richten voor het melden van (bijna) incidenten VIMmen in de huisartspraktijk Diverse initiatieven in ziekenhuizen in Rijnmond Leerstoelen over dit onderwerp en patiënt veiligheid Promotie onderzoek UMCA VVAA : VIM platform Voettekst 3

4 Waarom nu werkelijk? Intrinsieke motivatie om zorg rondom patiënt te verbeteren. Met name in wisselwerking ziekenhuis-huisarts Voettekst 4

5 Waarom nu werkelijk? TIMmengeeft een handvat op welke wijze je verbeterprocessen kunt concretiseren Voettekst 5

6 Huidige stand van zaken: Het melden van een TIM is in adherentiegebiedijsselland Ziekenhuis ondermeer mogelijk voor thuiszorginstellingen, HAP en verpleeghuizen. Dit melden gebeurt via een software programma Patient Safety Company. Hiervoor is een portal beschikbaar waarbij je voor de afhandeling van de meldingen kunt inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord Voettekst 6

7 Pilot Tim Een pilot tussen IJsselland Ziekenhuis en huisartsen; Start datum 1 mei 2017, duur 6 maanden; Duo-dagen 2017 kick-off van melding hierover; Verdere informatie hierover via arts@yslin de aankomende maanden Voettekst 7

8 Pilot TIM Via ZorgDomein zal het voor huisartsen mogelijk worden een TIM te doen. ZorgDomein is goed geïmplementeerd en wordt zeer vaak gebruikt, het gebruiksgemak is groot. Geen aparte gebruikersnamen en wachtwoorden. ZorgDomein heeft een algemene module Rapportage in voorbereiding, met TIM als mogelijk onderdeel. Live datum nog onbekend, naar verwachting uiterlijk Voettekst 8

9 Pilot TIM De applicatie hiervoor is nog deels in progress. TIM is te vinden onder Verpleging en Verzorging, submenu Overige Zorgvragen, waar het een plaats heeft tussen het beschikbare zorgaanbod van dit submenu Hierachter staat een template met de meest relevante vragen. Belangrijk om IP adres achter te laten omdat via meldingssysteem meldingen opgelost kunnen worden: Voettekst 9

10 Pilot TIM Meldingen worden multidisciplinair afgehandeld door de TIM commissie (huisarts, medisch specialist, verpleegkundigen en coördinator huisartsen); Afhandeling in het TIM systeem van genoemde PSC en de melder krijgt hier een bericht over; Trends zullen via gecommuniceerd worden Voettekst 10

11 Stroom-diagram verwerkingtim Voettekst 11

12 Hoe doe je eenmelding 1. ZorgDomein aanklikken; 2. Verpleging en Verzorging aanklikken; 3. Ga naar het submenu Overige Zorgvragen; 4. Klik TIM aan: brief met de meest essentiële vragen zichtbaar 5. Beantwoord de vragen en verzend de brief Aandachtspunt: de melding kom terecht bij de TIM commissie. Voor een adequate terugkoppeling dient het eigen IP-adres opgegeven Voettekst te worden

13 Voettekst 13

14 Voettekst 14

15 Voettekst 15

16 Voettekst 16

17 Wat zou je kunnen melden Onbedoelde gebeurtenissen tijdens het zorgproces: -die tot schade aan de patiënt heeft geleid, - had kunnen leiden - of (nog) kan leiden (definitie IGZ). Voorbeelden hiervan: Foutieve kant geopereerd Antistollingsfouten Geen juiste overdracht medicatie voor weekend Ontslag met infaustediagnose zonder melding huisartspraktijk. Voettekst Etc

18 Pilotfase: doelstellingen Inzicht krijgen in aantal malen dat een TIM wordt gedaan; Inzicht krijgen in het type melding; Inzicht krijgen in het gebruik ZorgDomein als software voor melding; Inzicht krijgen in afwikkeling door huisartsen gemelde TIM; Inzicht krijgen of het melden van een TIM ook daadwerkelijk zorgverbetering bewerkstelligt Voettekst 18

19 Vragen over een eventuele TIM Bij vragen over TIM of over de afwikkeling is Jannet Wapperom binnen het IJsselland Ziekenhuis aanspreekpunt Tel (ma. di. en donderdag) jwapperom@ysl.nl Voettekst 19

20 Voorbereidingscommissie TIM Mieke ten Hoeve, huisarts Krimpen aan den IJssel Jannet Wapperom, coördinator huisartsen YSL Dat Nguyen, applicatiebeheerder YSL Claartje Schouten, veiligheidscoördinator YSL Pieter Langers, ZorgDomein Karel Nederveen, ZorgDomein Ruud Klomp, huisarts Krimpen aan den IJssel Voettekst 20

21 TIM mererin vanaf1 mei2017 Duo-dagen 2017