Toelichting gebruik Publicatieplatform ISO Ingeborg Boon, NEN /

Transcriptie

1 Toelichting gebruik Publicatieplatform ISO Ingeborg Boon, NEN /

2 1. Toelichting op het Publicatieplatform ISO Tips & Tricks voor Zelfverklaring ISO Aanmelding op Publicatieplatform ISO 26000

3 Publicatieplatform ISO Centrale vindplaats voor zelfverklaringen (inclusief onderbouwingen) Zelfverklaringen volgens methode van NPR 9026, niet voor MVO generiek Drie opties voor publicatie zelfverklaring. 3

4 Publicatieplatform ISO Géén MVO-niveau maar mate van onderbouwing en transparantie NEN toetst de volledigheid van de informatie NEN doet géén beoordeling van de antwoorden (geen inhoudelijke toets) 4

5 Publicatieplatform ISO Bijlage A met onderbouwing (optie 1, 2 of 3) Opties Toelichting op onderbouwing 1 Free-format Toelichting op de 4 elementen 40 vragen doorlopen 2 Referentiematrix (bijlage B) 3 Referentiematrix (bijlage B) Prioriteringsmatrix (bijlage C) Mate van transparantie 5

6 6

7 Het Publicatieplatform Zie ook: 7

8 Toegevoegde waarde PP-1 Vervult behoefte aan erkenning van MVO Verhoogt de vindbaarheid van uw Zelfverklaring ISO Openbare verklaring van de CEO dat de richtlijnen uit ISO worden toegepast aantonen commitment Verhoogt de transparantie van organisatie over proces en prestaties op basis van zelf-assessment (onderbouwing) 8

9 Toegevoegde waarde PP-2 Stimuleert dialoog met stakeholders: inkopers, medewerkers, overheid en NGO s. Aansluiting bij een internationaal geaccepteerde richtlijn voor MVO: ISO In multistakeholderproces tot stand gekomen (leden NC- MVO, MVO Nederland, MVO-Forum, pilot en een externe consultatieronde) Internationale interesse: Zweden, Frankrijk en Nederland 9

10 1. Toelichting op het Publicatieplatform ISO Tips & Tricks voor Zelfverklaring ISO Aanmelding op Publicatieplatform ISO 26000

11 Tips en tricks algemeen Veel gestelde vragen: /Veelgestelde-vragen-Publicatieplatform-ISO htm Formuleer een doel (zelfverklaring is een middel) Blijf bij jezelf: wat vindt de organisatie van belang? Schrijf vanuit je organisatie(taal) Betrek de (afdeling/functionaris) communicatie 13

12 Tips & tricks NRK specifiek: Bijlage A Toepassingsgebied en periode invullen Website (specifieke link naar bijlage B) Naam en contactgegevens statutair verantwoordelijke = naam uittreksel KvK Eigen logo toevoegen 14

13 Tips & tricks NRK specifiek: Bijlage B Voorblad met titel opnemen: referentiematrix ISO Berenschot logo vervangen in eigen logo Opnemen inleidende tekst (Berenschot) Verhoog onderscheidend vermogen: Vraag 16 -> maatwerk Voorbeelden uit praktijk toevoegen (zoals bij vragen 10, 21, 24,26, 31 en 36) Bekijk onderbouwingen op PP en laat je inspireren door andere deelnemers 15

14 1. Toelichting op het Publicatieplatform ISO Tips & Tricks voor Zelfverklaring ISO Aanmelding op Publicatieplatform ISO 26000

15 Stappenplan: van Zelfverklaring naar Publicatieplatform Leden NRK (optioneel) 17

16 Procedure zelfverklaring op PP Stap 4 Stap 5 Stap 6 Zie ook: 18

17 Stap 4: Aanmelden FASTtrack: Via website DIGItrack: via regelhulp zelfverklaring ISO o Gebruik Regelhulp is gratis bij aanmelding op PP (binnen 6 maanden) Aandachtspunten: Invullen gegevens voor aanmelding Sturen documenten: Bijlage A (pdf) Bijlage B (pdf) Uittreksel KvK (niet ouder dan 3 maanden) Logo (jpeg) 19

18 Stap 5: Toets door NEN (max 2 weken) Algemeen: o Zelfverklaring conform bijlage A en ondertekening statutair verantwoordelijke Optie 1: o Aanwezigheid 4 elementen Optie 2: o Antwoord op 40 vragen (conform bijlage B) Optie 3: o Antwoord op 40 vragen (conform bijlage B) o Prioriteringsmatrix (conform bijlage C) Bevindingen samengevat in bevindingenrapport 20

19 Stap 5: Bevindingenrapport NEN-1 Uit deze review kunnen twee soorten bemerkingen komen: Voorwaarden, die ons inziens opgevolgd dienen te worden voordat tot publicatie op het platform kan worden overgegaan; en Aanbevelingen (advies), die ons inziens de kwaliteit van de zelfverklaring en onderbouwing zouden verbeteren, maar die u desgewenst naast u neer kunt leggen. 21

20 Stap 6: Publicatie en actualisatie Na akkoord volgt publicatie door NEN op PP Bevestiging van publicatie op PP Optioneel: gezamenlijk nieuwsbericht van publicatie Actualisatie: herziening van zelfverklaring zoals: herziening van acties en behaalde resultaten herziening van praktijk voorbeelden Zie ook toelichting in FAQ vraag 10 en 11 Regelhulp ISO biedt ondersteuning 23

21 Leden NRK zijn welkom! Onderwerp/thema van de presentatie 24

22 Meer informatie: LinkedIn groep: ISO in Nederland Ingeborg Boon Coördinator ISO