Configuratie beheer proces. Bij Waterschap Rivierenland

Transcriptie

1 Configuratie beheer proces Bij Waterschap Rivierenland

2 Wat is configuratie beheer? De digitale wereld in overeenstemming brengen met de werkelijkheid in het veld. (fysieke werkelijkheid) Voorbeelden: technische specificaties handleidingen data in systemen tekeningen etc..

3 Wat is LeanConfiguratiebeheer? Lean is een filosofie voor het continu verbeteren van processen.. Meer doen met minder bv bij Toyota -dat van alles minder gebruikt, is een lean bedrijf. De bal één keer raken

4 Verbeteren configuratiebeheer. Wat hebben we gedaan? Lego workshop (lean ervaren) Doelstellingen bepaald Huidige situatie in kaart gebracht Pitstop (= ideaal proces) bedacht Knelpunten pitstopmodel bepaald Nieuw proces ontworpen (spelregels) Sturing op proces vormgegeven

5 Afbakening configuratiebeheer. Proces van start tot finish? Start = ontvangen gegevens Finish = beschikbaar stellen gegevens Scope? gegevens van A-TIN ihkv beheer en onderhoud Er zijn verschillende aanvliegroutes voor configuratiewijzigingen mogelijk: Beleidswijzigingen Aanpassingsvoorstellen installaties Overname objecten derden Technische projecten (renovatie, nieuwbouw)

6 Start Huidig proces (1) Beschikbaar krijgen Informatie huidige situatie (2) Voorbereiden werkzaamheden (3) Bestellen en uitvoeren (4) Aanleveren gewijzigde gegevens (5) Ontvangen, selecteren en registreren gegevens (6) Beoordelen en verwerken gegevens NIET zijnde tekeningen (7) Ontvangen en uitzetten te wijzigen tekeningen (8) Verwerken wijzigingen tekening (9) Afmelden en verzenden (10a) Archiveren gegevens (centraal aangevraagde PID) (10b) Controleren en archiveren decentrale PID (10c) Controleren en archiveren tekeningen

7 Gegevens huidig proces Wat is de doorlooptijd gemiddeld? l 160 werkdagen (stap 4 t/m 10) = 32 wkn Wat is de bewerkingstijd gemiddeld? l 29,1 uur (stap 4 t/m 10) Aantal modificaties/tekeningen/pid s per jaar (A-TIN) l Ca. 100 per jaar

8 Pitstop: ideaal proces

9 Pitstop: proces configuratie beheer ontwerpen (1) Aanleveren gegevens mbv vast format en workflowapplicatie (2) Verwerken aangeleverde gegevens (tekeningen, PID s, software e.d.) (3) Archiveren en afmelden 3,5 uur 4 uur 0,5 uur Totale bewerkingstijd = doorlooptijd = 8 uur

10 Proces op hoofdlijnen Van voorstel tot opdrachtstelling Configuratiebeheer Stap 1: opstellen, beoordelen en goedkeuren aanpassingsvoorstel (to be situatie) Opdrachtstelling 4 Checkpoint Stap 2: uitvoeren werkzaamheden (as build situatie) Alleen complete aanvragen gaan door en worden verwerkt! Stap 3: op basis van as-built een opdrachtstelling maken t.b.v. configuratiebeheer Niet complete aanvragen gaan terug naar aanvrager 5 Maken/ wijzigen tekeningen 6 Controleren tekening(en) 7 Controle op akkoord tekeningen 8 Aanpassingen doorvoeren in applicaties 9 Controle op wijzigingen in applicatie 10 Activeren wijzigingen in applicatie

11 Voorgestelde verbeteringen Van voorstel tot opdrachtstelling Stap 1: opstellen, beoordelen en goedkeuren aanpassingsvoorstel (to be situatie) Stap 2: uitvoeren werkzaamheden (as build situatie) Opdrachtstelling Met betrekking tot werkzaamheden voor het checkpoint stelt de kerngroep de volgende spelregels/acties voor: Stap 3: op basis van as-built een opdrachtstelling maken t.b.v. configuratiebeheer Niet complete aanvragen gaan terug naar aanvrager

12 Verbeteringen vóór de slagboom Opdrachtstellingen zijn door iedereen op te stellen: Eenduidige richtlijnen en coderingen Instructies / training aan medewerkers Advies op inhoud aanpassingsvoorstel van specialisten (2/regio) Gegevens opslaan op centrale locatie Standaard aanpassingsvoorstel en opdrachtstelling maken Opsteller levert opdrachtstelling aan bij Checkpoint Regelen voor implementatie nieuw configuratieproces

13 Proces ondersteunen door OBS. Wie doet wat wanneer en hoe? CB meldingen op een uniforme manier aangeleverd krijgen CB meldingen komen voort uit bestaande werkorders

14

15 Huidige proces.

16

17 Vervolgwerkorder CB.

18 Ingewikkeld of toch niet? Wat is de praktijk om een melding af te handelen? Het zijn een aantal stappen, activiteiten die worden uitgevoerd, die we in Inforniet kunnen uitvoeren. Naast het gebruik van Inforhebben wij te maken met Power Suite en gebruiken we Excel in combinatie met de upload tool.

19 Wat levert het ons nog meer op? - Onderbouwing uren besteding - Draagvlak vanaf de werkvloer - Het kennen van elkaars belang - Uniforme overdracht van nieuwbouwprojecten - Beter projectrealisatie

20