Inventaris van het archief van de N.V. Administratiekantoor s-hertogenbosch, (De Nederlandsche Bank)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de N.V. Administratiekantoor s-hertogenbosch, (De Nederlandsche Bank) De Nederlandsche Bank N.V. Auteur: De Nederlandsche Bank: Rian Beex; Helga Kuiper (2011). Nationaal Archief, Den Haag (c) 2009 Copyright: This finding aid is written in Dutch.

2

3 Nederlandsche Bank 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Selectie en vernietiging...8 Verantwoording van de bewerking...8 Ordening van het archief... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 ZB. Opbouw en instandhouding...11 ZB.03. Financieel beheer...11

4

5 Nederlandsche Bank 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: De Nederlandsche Bank NV (DNB) Periode: merendeel Archiefbloknummer: P8 Omvang: 705,35 meter; inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: N.V. Administratiekantoor s-hertogenbosch ( ) Samenvatting van de inhoud van het archief: Algemene correspondentie; notulen van aandeelhoudersvergaderingen; financiële administratie en verslaglegging.

6 6 Nederlandsche Bank Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Ontheffing mogelijk na schriftelijke toestemming van De Nederlandsche Bank N.V.. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, De Nederlandsche Bank NV (DNB), nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Nederlandsche Bank, , inv.nr....

7 Nederlandsche Bank 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De N.V. Administratie Kantoor s-hertogenbosch wordt op 2 februari 1924 opgericht. Het kantoor is gevestigd te Amsterdam. Op 15 augustus 1942 is de vennootschap ontbonden en in liquidatie getreden. Op 12 juli 1949 wordt de opheffing en in liquidatie treding van het kantoor ongedaan gemaakt met als doel het administratiekantoor ten behoeve van de Staat als crediteur in de liquidatie van de Amstelbank te laten optreden. Ten aanzien van de liquidatie van de Amstelbank was in mei van dat jaar een regeling getroffen inzake betalingen aan buitenlandse crediteuren: de Amerikaanse, Zwitserse en Franse crediteuren zouden, tegen afstand van hun verdere aanspraken jegens de Amstelbank aan een door DNB op te richten Nederlandse maatschappij, de Amerikaanse activa van de Tweede Northwestern and Pacific Hypotheekbank NV ontvangen. Deze hypotheekbank moest, in verband met de toenmalige deviezenpositie van Nederland, op aandrang van DNB haar Amerikaanse activa liquideren. Deze activa zouden door bedoelde op te richten maatschappij tegen guldens worden gekocht. Aangezien DNB ingevolge de bankwet zelf geen belang mocht nemen in een dergelijke maatschappij en het de bedoeling was de uit deze transactie voortvloeiende winsten aan de Staat der Nederlanden ten goede te doen komen, werd overwogen de Staat de aandelen van bedoelde maatschappij te doen kopen. Daar tegen een rechtstreekse participatie van de Staat bezwaren rezen werd in overleg tussen het Departement van Financiën en DNB besloten de aandelen van de in liquidatie zijnde N.V. Administratie Kantoor s- Hertogenbosch te laten aankopen door de fa. Buisman, Gratama & Co., welke firma door DNB werd geliquideerd. In haar brief van 3 juni 1949 aan de Minister van Financiën legt DNB vast dat ten behoeve van de staat afstand zal worden gedaan van de liquidatie-opbrengst van de aandelen, voor zover deze de koopprijs overtreft. Het administratiekantoor neemt van de Amstelbankcrediteuren tot een totaal van c. 83% de vorderingen over en betaalt de hypotheekbank met de gelden verkregen uit de uitkering van de Amstelbank. Hierdoor wordt zij, en via haar DNB, in feite de beheerster van de activa van de Amstelbank. Als directeur en commissaris van de NV treden twee onderdirecteuren van DNB op. De aandelen van het administratiekantoor worden in 1950 overgedragen aan NV Marx & Co.s Bank in liquidatie, waarvan DNB eveneens liquidatrice is. In 1970 worden de aandelen van de NV overgedragen aan functionarissen van DNB, om zo de liquidatie van de NV Marx & Co.s Bank te kunnen beëindigen. In oktober 1974 vindt de slotuitkering van de Amstelbank plaats en op 22 november van dat jaar de volledige afrekening met de Staat. Op 31 oktober 1978 wordt besloten tot beëindiging van de liquidatie van de Amstelbank, waarmee het bestaansrecht van het administratiekantoor feitelijk komt te vervallen. Eind 1979 wordt de vraag aan de orde gesteld of de NV zou moeten voortbestaan, eventueel in de vorm van een besloten vennootschap in verband met de lagere kapitaalsminima en beperkte publicatievoorschriften van een BV. Er wordt gekozen voor voortzetting in de NV-vorm om reden dat aan een vennootschap op de plank in noodgevallen behoefte kan bestaan. In 1983 komt beëindiging weer ter sprake. Er wordt voorgesteld het administratiekantoor op te heffen, omdat bij de afwikkeling van liquidaties rechtspersonen met een verleden toch niet gewenst blijken. Op 31 augustus 1984 besluit de algemene vergadering van aandeelhouders tot ontbinding van het administratiekantoor. De taken van deze organisatie bestonden uit het administreren en beheren van roerende en onroerende goederen en van vermogens, het uitvoeren van bankzaken en het drijven van handel, het deelnemen in andere ondernemingen van gelijksoortige aard.

8 8 Nederlandsche Bank Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Gedurende de bewerking is niet vernietigd. Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Het archief van N.V. Administratiekantoor s-hertogenbosch maakt deel uit van negentien deelarchieven die in een eerder stadium zijn bewerkt. In 2009 zijn de deelarchieven in één inventaris naar het Nationaal Archief overgebracht. Op verzoek van het Nationaal Archief is de inventaris van 2009 gesplitst in meerdere deelinventarissen. Deze splitsing heeft tot gevolg dat de beschrijvingen van de context van de later bewerkte inventarissen uitgebreider zijn dan die van voor Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF De oude orde van dit archief is terug te vinden in een digitale dossierinventaris, die op zijn beurt is gebaseerd op een oudere papieren dossierinventaris, zie inv.nr

9 Nederlandsche Bank 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Voor het beheer van het - indertijd als vijandelijk aangemerkt - vermogen van het Kantoor door de Duitse bezettingsmacht in de jaren , zie het archief van de Abteilung Feindvermögen van het Reichskommissariat in den besetzten Niederländischen Gebieten nummer toegang , inventarisnummer Voor het archief van de Amstelbank, zie Archief DNB.

10

11 Nederlandsche Bank 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N ZB. Opbouw en instandhouding ZB. OPBOUW EN INSTANDHOUDING 12 bestanddelen Correspondentie, vanaf 1949 voornamelijk met de N.V. Amstelbank in liquidatie De stukken van voor 1949 betreffen de samenstelling van de directie en het ongedaan maken van de liquidatie van de N.V Notulen van aandeelhoudersvergaderingen Zie voor de notulen van na 1969 inventarisnummer e.a. Overname aandelen van het administratiekantoor en liquidatie van de Amstelbank door middel van het administratiekantoor bestanddelen Bevat tevens de notulen van de aandeelhoudersvergaderingen ZB.03. Financieel beheer ZB.03. FINANCIEEL BEHEER 8 bestanddelen e.a. Journaal bestanddelen jan jul. 22, 1 band jul dec. 31, 1 band e.a. Balans en winst- en verliesrekening bestanddelen Balansboek , 1 band Beheer van beleggingen in de Neutrale Groep, de New Combine en de Old Combine Correspondentie met Hongaarse firma s en banken betreffende crediteuren van het Trust-Agreement, ook genoemd Friendly Liquidation Agreement, afgesloten door belanghebbenden in de Amstelbank Grootboek band