Gezocht: Het meest aansprekende Ontwerp voor Rotterdam

Transcriptie

1 Gezocht: Het meest aansprekende Ontwerp voor Rotterdam

2 Selectieleidraad Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure (met voorselectie) Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet (Op weg naar het meest aansprekende ontwerp) Projectnummer Gemeente Rotterdam Stadsontwikkeling Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyevcatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Status: concept Projectnummer: Datum: Document: Selectiedocument Pagina 2 van 19

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Leeswijzer 5 2. Procedureel Aanbestedende Dienst Contactgegevens Aanbestedingsprocedure Doel Selectieleidraad Checklist in te dienen stukken Selectiefase 6 3. Voorwerp van de overeenkomst Beschrijving van de overeenkomst Maatschappelijke waarde Scope Omvang Duur van de overeenkomst 9 4. Aanmelding Algemeen Aanmeldingsvoorwaarden Aanbestedingsplatform Uiterste datum Aanmelding Voorbehoud Kosten Aanmelding Vragen Meldpunt Klachtenafhandeling Aanbesteden Taal Intellectueel eigendom Termijn van gestanddoening Ondertekening en geldigheid verklaringen Verduidelijking en bewijsstukken Selectie Algemeen Uitsluitingsgronden Toepasselijkheid uitsluitingsgronden op Combinaties en Gegadigden die een beroep doen op derden 15 Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 3 van 19

4 5.4 Financiële en economische geschiktheidseisen Aansprakelijkheidsverzekering Eisen m.b.t beroepsbevoegdheid Selectiecommissie Beoordelingswijze selectie Mate van geschiktheid van de Portfolio en CV Uitnodiging tot inschrijving Vooruitblik Gunningfase 17 Bijlage 1 Eigen Verklaring 18 Bijlage 2 Terbeschikkingstellingsverklaring financiële middelen derden 18 Bijlage 3 Terbeschikkingstellingsverklaring technische middelen derden 18 Bijlage 4 DNR Bijlage 5 Addendum DNR 2011 Stadsontwikkeling Rotterdam JZ 18 Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 4 van 19

5 1. Inleiding De onderhavige overeenkomst heeft samengevat betrekking op Ontwerpcompetitie Eyecatcher panoramaheuvel Hoogvliet. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze overeenkomst om: Middels een transparante ontwerpcompetitie en in samenwerking met de gebiedscommissie te komen tot een interessant en betaalbaar ontwerp. Het doel is te komen tot meer bezoek, gebruik en beleving van de Groene Gordel als belangrijk (recreatief) uitloopgebied van Hoogvliet. Dit document is de Selectieleidraad die behoort bij de Onderhandse aanbesteding Ontwerpcompetitie Eyecatcher panoramaheuvel Hoogvliet. Deze Selectieleidraad beoogt de geïnteresseerde marktpartijen een goed beeld te geven van de overeenkomst en de (opzet van de) aanbestedingsprocedure zodat zij een Aanmelding kunnen indienen conform de voorwaarden en eisen van de Aanbestedende Dienst. Deze Selectieleidraad richt zich op het selectieproces. Aan de Gegadigden die worden uitgenodigd voor de Gunningfase wordt te zijner tijd de Gunningleidraad verstrekt. In die Gunningfase wordt ook het exacte Programma van Eisen en randvoorwaarden bekend gemaakt. Belangrijke elementen uit de Selectiefase die in deze leidraad worden beschreven behelzen onder meer de eisen waaraan moet worden voldaan door Gegadigde om te worden geselecteerd voor de Gunningfase, op welke wijze de Gegadigde zich kan aanmelden en wanneer welke gegevens dienen te worden ingediend. Bovendien wordt in de Selectieleidraad inzicht geboden in de wijze waarop de selectie plaatsvindt als meer dan 5 Gegadigden voldoen aan de minimumeisen. 1.1 Leeswijzer Na de inleiding en begrippen uit hoofdstuk 1, volgt in hoofdstuk 2 het procedurele deel van deze Selectieleidraad. In hoofdstuk 3 wordt een beschrijving van de Overeenkomst gegeven. In hoofdstuk 4 wordt beschreven hoe men zich kan aanmelden als Gegadigde en welke gegevens dienen te worden verschaft. In hoofdstuk 5 worden de bij de selectie te hanteren uitsluitingsgronden en minimumeisen beschreven. Tevens worden de selectieprocedure en de selectiewijze toegelicht. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 5 van 19

6 2. Procedureel 2.1 Aanbestedende Dienst De Aanbestedende Dienst is de gemeente Rotterdam, vertegenwoordigd door Stadsontwikkeling/ PMB Infra en het Dienstencentrum Inkoop van de Rotterdamse Serviceorganisatie (RSO). Voor nadere informatie over de Aanbestedende Dienst wordt verwezen naar de website van de gemeente Rotterdam: Contactgegevens De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: Nasim Zolfali Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd adres in het geval als omschreven in paragraaf van dit beschrijvend document. 2.2 Aanbestedingsprocedure De aanbestedingsprocedure vindt plaats op basis van de inkooprichtlijnen en het Protocol Ontwerpselectie van de gemeente Rotterdam. In deze aanbestedingsprocedure wordt een voorselectie gehanteerd. De aanbestedingsproce-dure verloopt in twee fases: 1. In de Selectiefase kan iedere geïnteresseerden zich aanmelden als Gegadigde. Vervolgens zal een voorselectie plaatsvinden zoals beschreven in deze Selectieleidraad. Deze voorselectie beoogt maximaal 5 Gegadigden te selecteren t.b.v. de Gunningfase. 2. In de tweede fase, de Gunningfase, zullen de geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving. Deze fase is in verdeeld in: Een beoordeling om de 5 inschrijvingen terug te brengen tot 3 inschrijvingen die aan de bevolking worden voorgelegd De enquetteronde onder de bevolking die leidt tot de keuze van de inschrijver die de opdracht krijgt zijn ontwerp verder uit te werken. Deze aanbestedingsprocedure dient uiteindelijk te leiden tot de selectie van 1 opdrachtnemer met wie de overeenkomst wordt aangegaan. 2.3 Doel Selectieleidraad De Aanbestedende Dienst heeft ten behoeve van de aanbesteding deze Selectieleidraad opgesteld, met als doel: de geïnteresseerden een beeld te geven van de inhoud van de Opdracht en de aanbestedings-procedure; duidelijk te maken op welke wijze een geïnteresseerde zich kan aanmelden als Gegadigde en wanneer welke gegevens dienen te worden overgelegd; inzicht te bieden in de wijze waarop de selectie plaatsvindt. 2.4 Checklist in te dienen stukken Selectiefase Ten behoeve van de selectie voor deze aanbesteding dienen de onderstaande stukken via het aanbestedingsplatform bij Aanmelding te worden ingediend. Deze tabel is een opsomming van de in deze Selectieleidraad uitgevraagde stukken. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 6 van 19

7 Nr. Omschrijving Referte naar 1 Eigen Verklaring Bijlage 1 ( 5.2) 2 Terbeschikkingstellingsverklaring financiële middelen derden (indien van toepassing) 3 Terbeschikkingstellingsverklaring technische middelen derden (indien van toepassing) Bijlage 2 ( 5.4) Bijlage 3 ( 5.5) 4 Portfolio (incl. CV) en 5.8 Van de 5, voor selectie in aanmerking komende Gegadigden, worden voor definitieve gunning de onderstaande bewijsstukken verlangd: Nr. Omschrijving Referte naar 5 de bewijsmiddelen conform artikel 2.89 Aanbestedingswet via de Eigen verklaring 6 Organisatiegegevens Inschrijving in het nationale beroeps /handels-register Inschrijving in het architectenregister Bewijs verzekering wettelijke beroepsaan-sprakelijkheid Een uitgebreidere toelichting op de in te dienen stukken bij Aanmelding is gegeven in hoofdstuk 5. Tijdschema In onderstaande tabel is het tijdschema voor de aanbestedingsprocedure aangegeven. 1- Voorselectiefase: Werkzaamheden Door Datum Publicatie overheidsopdracht Gemeente donderdag 23 juli 2015 Aanmelden Gegadigde tot uur 20 augustus 2015 Beoordeling Aanmeldingen Gemeente week van 24 t/m 28 augustus Versturen selectiebeslissing Gemeente donderdag 27 augustus Gunningfase: Gunningfase (indicatief) Verzenddatum Gunningleidraad Gemeente donderdag 27 augustus 2015 Uiterlijk vragen kenbaar maken Gunningfase Inschrijver donderdag 3 september uur Beantwoording vragen Gunningfase Gemeente donderdag 10 september uur Indienen Inschrijving Inschrijver donderdag 24 september uur Beoordeling 5 inschrijvingen Gemeente maandag 28 september 2015 Bekendmaking 3 inschrijvers die VO mogen uitwerken in visualisaties Gemeente dinsdag 29 september 2015 Visualisaties gereed Inschrijver dinsdag 13 oktober 2015 Presentatie 3 VO s en visualisaties op locatie in Hoogvliet Inschrijver week 43 Start enquetetering onder bevolking Gemeente rond 21 oktober Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 7 van 19

8 Bekendmaking gunningbeslissing Gemeente 11 november 2015 De Aanbestedende Dienst behoudt zich te allen tijde het recht voor om, met inachtneming van de wettelijke minimumtermijnen, van de bovenstaande data af te wijken. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 8 van 19

9 3. Voorwerp van de overeenkomst Om de juiste partijen in de Selectiefase te betrekken en om Gegadigden een beter inzicht te geven in hetgeen van hen wordt verlangd, volgt hieronder een beschrijving van de overeenkomst. 3.1 Beschrijving van de overeenkomst Maatschappelijke waarde Het proces om te komen tot een aansprekend ontwerp voor de invulling van de Panoramaheuvel in Hoogvliet heeft een grote maatschappelijke waarde. Ten eerste kan een vertegenwoordiging van de bevolking adviezen geven over een aantal ontwerpen. Daarna bepalen de inwoners (democratisch) het door hen gewenste meest aansprekende ontwerp op basis van het principe meeste stemmen gelden. Uiteindelijk zal dit winnende ontwerp in 2016 worden gerealiseerd op de Panoramaheuvel met als doel de herkenbaarheid van de Groene Gordel als belangrijk (recreatief) uitloopgebied in Hoogvliet te vergroten wat kan leiden tot meer bezoek, gebruik en beleving van de Groene Gordel Scope Het betreft een eenmalige ontwerpopdracht, niet verdeeld in percelen. Dit is gezien de waarde en de omvang van de werkzaamheden niet wenselijk Omvang Het voor het VO ontwerp en de visualisaties beschikbare budget bedraagt , Duur van de overeenkomst Eenmalige opdracht met prestatieverplichting (duidelijk gedefinieerde output die de opdrachtnemer binnen een bepaalde tijd dient te leveren voor eigen rekening en risico). Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 9 van 19

10 4. Aanmelding 4.1 Algemeen Om te kunnen meedoen in de onderhavige selectieprocedure dient u zich als Gegadigde aan te melden via en dient u te voldoen aan de gestelde eisen in deze Selectieleidraad. Ondernemers worden gedurende de Selectiefase, zoals aangegeven in dit hoofdstuk, in de gelegenheid gesteld zich voor deze aanbestedingsprocedure aan te melden. 4.2 Aanmeldingsvoorwaarden Aanbestedingsplatform De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het elektronische aanbestedingsplatform Commerce-hub (hierna Aanbestedingsplatform ). De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De Gegadigde is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Aanmelding via het Aanbestedingsplatform. Aanmeldingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de upload button. Een Aanmelding is pas definitief als Gegadigde per e- mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en mijn status van zijn Aanmelding in het Aanbestedingsplatform op ingediend staat. Indien Gegadigde problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (zie Indien dat geen oplossing biedt kan de Gegadigde contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf genoemde adres Uiterste datum Aanmelding De uiterste datum en het uiterste tijdstip voor indiening van een Aanmelding is vastgesteld op 20 augustus 2015 tot uur. Het risico van niet tijdige, onvolledige of onjuiste indiening komt geheel voor rekening en risico van de Gegadigde. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 10 van 19

11 4.2.3 Voorbehoud De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om deze aanbestedingsprocedure tijdelijk dan wel definitief stop te zetten indien in- en/of externe omstandigheden en/of onvoorziene situaties daartoe naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst aanleiding geven. Gegadigde heeft in een dergelijk geval geen recht op vergoeding van enigerlei kosten die zijn gemaakt of nog worden gemaakt in het kader van deze aanbestedingsprocedure en/of vergoeding van geleden schade in welke vorm dan ook. i Kosten Aanmelding Kosten van de Gegadigde komen niet voor vergoeding door de Aanbestedende Dienst in aanmerking. Aanmelding vindt plaats voor eigen rekening en risico van de Gegadigde. De 5 gegadigden die worden geselecteerd voor het maken van een VO, eventueel een visualisatie (3 van de 5 partijen) en het uitwerken tot een definitief ontwerp (de winnaar) ontvangen een vergoeding van 1.000, Vragen Nadere informatie naar aanleiding van deze oproep wordt niet verstrekt. Er is verder geen mondelinge toelichting of schriftelijke correspondentie mogelijk noch zijn er rechten te ontlenen aan deze oproep Meldpunt Klachtenafhandeling Aanbesteden Een Ondernemer kan indien hij het met deze aanbestedingsprocedure of een onderdeel daarvan niet eens is, en zijn vragen en of wijzigingsvoorstellen niet naar zijn tevredenheid zijn beantwoord, schriftelijk en gemotiveerd een klacht indienen bij het meldpunt Klachtafhandeling Aanbesteden. Een klacht is slechts ontvankelijk indien deze betrekking heeft op een aanbestedingsprocedure die valt binnen de werkingssfeer van de Aanbestedingswet. De Aanbestedende Dienst behandelt de klacht conform de Standaard voor klachtafhandeling voor aanbestedende diensten en ondernemers. 1 Op de klachtafhandeling zijn de navolgende voorwaarden van toepassing: 1. Een klager dient zijn klacht per in bij het meldpunt Klachtafhandeling Aanbesteden (aanbestedingsklachten@rotterdam.nl). In de klacht maakt hij duidelijk dat het over een klacht gaat en waarover hij klaagt en hoe volgens hem het knelpunt zou kunnen worden verholpen. De klacht bevat verder de dagtekening, naam en adres van de ondernemer en de aanduiding van de aanbestedingsprocedure. 2. Het meldpunt bevestigt zo spoedig mogelijk de ontvangst van de klacht. 3. Het meldpunt onderzoekt vervolgens, eventueel aan de hand van door de klager en de Aanbestedende Dienst aanvullend verstrekte gegevens, of de klacht terecht is. Het meldpunt begint zo spoedig mogelijk met dit onderzoek, zet dit voortvarend voort en houdt daarbij rekening met de planning van de aanbestedingsprocedure. 4. Indien de Aanbestedende Dienst na het onderzoek door het meldpunt tot de conclusie komt dat de klacht terecht of gedeeltelijk terecht is en de Aanbestedende Dienst corrigerende en/of preventieve maatregelen treft, dan deelt de Aanbestedende Dienst dit zo spoedig 1 Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 11 van 19

12 mogelijk schriftelijk mee aan de klager en worden ook de andere (potentiële) Gegadigden, op de hoogte gesteld. 5. Indien de Aanbestedende Dienst na het onderzoek tot de conclusie komt dat de klacht niet terecht is, dan wijst hij de klacht gemotiveerd af en bericht hij de klager. 6. Indien de Aanbestedende Dienst nalaat om binnen een redelijke termijn op de klacht te reageren, dan kan de klager de klacht voorleggen aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. Het indienen van een klacht heeft in beginsel geen opschortende werking Taal Deze aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de overeenkomst vindt plaats in de Nederlandse taal. Alle van de Gegadigden te ontvangen documenten dienen derhalve in de Nederlandse taal te zijn opgesteld, tenzij dit (naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst) om gegronde redenen niet mogelijk is. In dat geval dient de Ondernemer de Aanbestedende Dienst vóór het sluiten van de indieningstermijn van de inlichtingenronde schriftelijk en gemotiveerd om toestemming te vragen. Het uitvoerend personeel van Gegadigde dat tijdens de uitvoering van de overeenkomst contact onderhoudt met de Aanbestedende Dienst, dient de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen Intellectueel eigendom Het intellectueel eigendomsrecht van de door de Aanbestedende Dienst in het kader van deze aanbestedingsprocedure verstrekte informatie berust bij de Aanbestedende Dienst. Zonder schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst mag niets uit de Selectieleidraad of de bijbehorende bijlagen worden vermenigvuldigd (anders dan ten behoeve van het indienen van een Aanmelding) en/of openbaar worden gemaakt. De Aanmelding van de Gegadigde inclusief alle documenten die de Aanbestedende Dienst als onderdeel van de Aanmelding worden aangeboden worden eigendom van de Aanbestedende Dienst. De Aanbestedende Dienst behandelt de van de Gegadigde afkomstige informatie, waarvan hij de vertrouwelijkheid kent dan wel redelijkerwijs behoort te kennen, vertrouwelijk behoudens het geval dat de Aanbestedende Dienst op grond van uit het aanbestedingsrecht voortvloeiende verplichtingen of enige andere (wettelijke) verplichting gehouden is tot openbaarmaking Termijn van gestanddoening De Inschrijving in de Gunningfase dient 90 kalenderdagen gestand te worden gedaan na de uiterste datum van indiening van de Inschrijving. Gedurende deze periode is de Inschrijving onherroepelijk. Indien er ten aanzien van de voorgenomen gunning een civielrechtelijk kort geding aanhangig is, zal deze gestanddoeningstermijn automatisch worden verlengd tot en met 30 kalenderdagen na de dag waarop het vonnis in kort geding in eerste instantie is gewezen. De Aanbestedende Dienst kan te allen tijde om verlenging van de gestanddoeningstermijn vragen. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 12 van 19

13 Ondertekening en geldigheid verklaringen De Aanmelding en de in te dienen verklaringen dienen te zijn ondertekend door een daartoe rechtsgeldig bevoegde functionaris van Gegadigde zoals blijkt uit de inschrijving in het nationale Handelsregister van de Kamer van Koophandel. In het geval van Aanmelding door een Combinatie dienen alle Combinanten de Aanmelding door een daartoe rechtsgeldig bevoegde functionaris te laten ondertekenen. Ten aanzien van de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende Diensten en de Eigen Verklaring uitsluitingsgronden geldt dat de Gegadigde zowel ten tijde van de Aanmelding, de indiening van de Inschrijving als gedurende de uitvoering van de overeenkomst dient te voldoen aan hetgeen is opgenomen in deze Eigen Verklaring(en). De voornoemde bewijsstukken moeten derhalve op de datum van de Aanmelding geldig zijn en gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en uitvoering van het Overeenkomst geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd Verduidelijking en bewijsstukken In het geval de Aanmelding van Gegadigde onduidelijkheden bevat kan de Aanbestedende Dienst om verduidelijking vragen. De Aanbestedende Dienst zal bij de Gegadigde die vermoedelijk geselecteerd zal worden de juistheid nagaan van de door de betreffende Gegadigde verstrekte gegevens en inlichtingen en daartoe de nodige bewijsstukken opvragen ter controle op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Indien Gegadigde het gevraagde bewijs niet dan wel niet binnen de daartoe gestelde termijn aanlevert, wordt zijn Aanmelding terzijde gelegd, behoudens in het geval van overmacht (dit ter beoordeling aan de Aanbestedende Dienst). Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 13 van 19

14 5. Selectie 5.1 Algemeen De ontvangen Aanmeldingen worden allereerst getoetst aan de formele en materiële eisen. Aanmeldingen die niet aan deze eisen voldoen worden terzijde gelegd en komen niet voor verdere beoordeling en selectie in aanmerking. Gegadigden die een geldige en volledige Aanmelding hebben ingediend worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld op basis van de in artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet opgenomen uitsluitingsgronden. Gegadigden op wie geen van de uitsluitingsgronden van toepassing zijn worden beoordeeld op de geschiktheidseisen. Aanmeldingen van Gegadigden die op basis van de op de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen aan de formele eisen voldoen worden verder beoordeeld op basis van de selectiecriteria zoals opgenomen in paragraaf Uitsluitingsgronden Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet opgenomen uitsluitingsgronden en de in de Eigen Verklaring aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet zijn van toepassing. ii Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond ernstige fout dienen Gegadigden er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de overeenkomst Ondernemer(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen selectiebeslissing c.q. overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden. Als bewijs dat een Gegadigde niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij de Eigen Verklaring iii in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart Gegadigde tevens dat in artikel 2.89 Aanbestedingswet opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Het betreft in ieder geval: 1. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Aanmelding niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 2. een Verklaring van de Belastingdienst die op het moment van indiening van de Aanmelding niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Indien in het land waarin de Gegadigde is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aanbestedingswet door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Gegadigde volstaan met een verklaring die door Gegadigde onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 14 van 19

15 Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de Eigen Verklaring is verklaard, wordt de betreffende Gegadigde alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. 5.3 Toepasselijkheid uitsluitingsgronden op Combinaties en Gegadigden die een beroep doen op derden Voor elke Combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in dit hoofdstuk gestelde minimumeisen. Ook derden waarop Gegadigde zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan Gegadigde bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wil maken, moeten alsdan voldoen aan de in dit hoofdstuk gestelde eisen. 5.4 Financiële en economische geschiktheidseisen Indien een Gegadigde een beroep doet op de financiele en economische draagkracht van een derde dan dient de Gegadigde dit expliciet in de Eigen Verklaring te vermelden en de derde dient in dit geval de Terbeschikkingstellingsverklaring financiële middelen derden in te vullen en te ondertekenen (Bijlage 3). De Gegadigde aanvaardt alsdan aansprakelijkheid tegenover de gemeente Rotterdam voor de juiste nakoming van de financiële verplichtingen die verband houden met de overeenkomst. De aansprakelijkheid heeft alleen betrekking op de verplichtingen die voor de uiteindelijke Opdrachtnemer voortvloeien uit de overeenkomst. Indien de overeenkomst niet wordt gegund aan de Opdrachtnemer vervalt de aansprakelijkheid Aansprakelijkheidsverzekering Gegadigde dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico s. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal EUR ,- per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van EUR ,- per jaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken. De Aanbestedende Dienst zal in de Gunningfase bij de Inschrijver aan wie vermoedelijk het voornemen tot gunning zal worden uitgebracht de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Gegadigde conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van gunning van de overeenkomst. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Door Aanmelding verklaart de Gegadigde te kunnen voldoen aan bovenstaande eis. 5.5 Eisen m.b.t beroepsbevoegdheid Inschrijvers dienen: Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 15 van 19

16 ingeschreven te zijn in het architectenregister, eventueel in samenwerking met derden. bij gunning van de opdracht een recente verklaring (kopie toegestaan, niet ouder dan 6 maanden) te overleggen, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 2.89 Aanbestedingswet Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie. 5.6 Selectiecommissie De voorselectiecommissie bestaat uit een mix van deskundigen, nl: ontwerpers, gebiedsmanager, projectleider en beheerder vanuit de gemeentelijke organisatie. Een vertegenwoordiger van Dienstencentrum Inkoop houdt toezicht op de selectieprocedure, maar heeft geen stem. 5.7 Beoordelingswijze selectie Indien op grond van de toetsen op volledigheid, rechtsgeldigheid, uitsluitingsgronden en de Minimumeisen betreffende de financieel-economische draagkracht en ervaring meer dan 5 geschikte Gegadigden over blijven, zal de Aanbestedende Dienst een nadere selectie uitvoeren conform het bepaalde in deze paragraaf. De selectie van de Gegadigden die worden uitgenodigd voor de Gunningfase vindt verder plaats op basis van de beoordeling op de mate van geschiktheid in relatie tot het ingediende portfolio en CV van de geldige Gegadigden Mate van geschiktheid van de Portfolio en CV De beoordeling van de mate van geschiktheid in relatie tot de onderhavige opdracht vindt plaats op basis van het uitgangspunt wie het beste in staat is de opdracht uit te voeren. Het gaat er minder om of zij een vergelijkbare opdracht al gedaan hebben. Het betreft een kwalitatieve beoordeling waarbij de portfolio en cv integraal beoordeeld worden. De aspecten waarop de portfolio s worden beoordeeld zijn bijvoorbeeld: Aansluiting van de aard van de portfolio s op de context, opgave en ambitie van onderhavige opdracht, waarbij portfolio s gerelateerd aan concepten in de openbare ruime of in de buitenruimte met een publieke functie of inbouwpakketten een pré zijn; Specifieke ervaring met het opstellen van programma s van eisen en ontwerpen in de openbare ruime of in de buitenruimte; Creativiteit en innovatie in gerealiseerde ontwerp. De portfolio s worden door de selectiecomissie op basis van de bovengenoemde criteria gerankt. De beste 5 Gegadigden in de rangorde na beoordeling komen voor uitnodiging tot de Gunningfase in aanmerking. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 16 van 19

17 5.8 Uitnodiging tot inschrijving Ter afsluiting van de selectiefase wordt door de selectiecommissie een selectieadvies uitgebracht, waarin de Aanbestedende Dienst wordt geadviseerd welke Gegadigden in aanmerking komen voor uitnodiging tot de Gunningfase. De Aanbestedende Dienst stelt alle Gegadigden schriftelijk en gelijktijdig via het Aanbestedingsplatform in kennis van de selectiebeslissing. 5.9 Vooruitblik Gunningfase In de Gunningfase van deze aanbestedingsprocedure wordt het gunningcriterium de [Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) gehanteerd. Als de, van toepassing verklaarde, voorwaarden in de uitvoering van de overeenkomst zullen de DNR 2011 als uitgangspunt worden genomen, zoals opgenomen in Bijlage 4, waarbij aangetekend dat de uitzonderingen in Bijlage 5 van toepassing zijn. De details over de gunningprocedure worden nader omschreven in de Gunningleidraad. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 17 van 19

18 Bijlage 1 Eigen Verklaring Bijlage 1 wordt digitaal beschikbaar gesteld via het Aanbestedingsplatform. Bijlage 2 Terbeschikkingstellingsverklaring financiële middelen derden Bijlage 2 wordt digitaal beschikbaar gesteld via het Aanbestedingsplatform. Bijlage 3 Terbeschikkingstellingsverklaring technische middelen derden Bijlage 3 wordt digitaal beschikbaar gesteld via het Aanbestedingsplatform. Bijlage 4 DNR2011 Bijlage 4 wordt digitaal beschikbaar gesteld via het Aanbestedingsplatform. Bijlage 5 Addendum DNR 2011 Stadsontwikkeling Rotterdam JZ Bijlage 5 wordt digitaal beschikbaar gesteld via het Aanbestedingsplatform iii Het betreft de Eigen Verklaring die door Gegadigden en combinanten moet worden ingevuld en ondertekenen en niet de Eigen Verklaring voor derden. Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 18 van 19

19 Projectnaam: Ontwerpcompetitie Eyecatcher Panoramaheuvel Hoogvliet Pagina 19 van 19