BIJZONDER BESTEK BB UITROL VAN HET SMART CITY-BELEID IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BB UITROL VAN HET SMART CITY-BELEID IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

2 Page 2 of 39 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 VOLUME A Administratieve, Reglementaire en Contractuele Bepalingen... 5 SECTION A.1. administratieve bepalingen... 5 A.1.1. Algemene context van de opdracht... 5 A.1.2. Voorwerp van de opdracht... 6 A.1.3. Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren... 6 A.1.4. Vragen om informatie... 6 A.1.5. Op de opdracht toepasselijke wetgeving en documenten... 7 A.1.6. Normen en reglementen... 8 A.1.7. Contractuele bepalingen... 8 A.1.8. Aard van de opdracht... 9 A.1.9. Gunningswijze... 9 A Varianten... 9 A Prijs van de opdracht... 9 A Duur van de opdracht A Vorm en inhoud van de offertes A Indiening en opening van de offertes A Geldigheidsduur van de offertes A Naleving van de sociale wetgeving en de wetgeving op de kinderarbeid A Toegangsrecht Uitsluitingscriteria A Regelmatigheid van de offertes A Kwalitatieve selectie A Toewijzingscriteria A Kennisgeving van de opdracht SECTION A.2. REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN A.2.1. Verplichtingen van partijen A.2.2. Termijnen en kennisgevingen A.2.3. Regels met betrekking tot de borgstelling A.2.4. Regels inzake uitvoering van de prestaties A.2.5. Toezicht op de opdracht A.2.6. Beoordeling van de gepresteerde diensten en controleverrichtingen... 24

3 Page 3 of 39 A.2.7. Facturatie en betaling A.2.8. Onderaannemingscontracten A.2.9. Prijsherziening A Vertegenwoordigers van de opdrachtnemer A Veiligheid en vertrouwelijkheid A Reclame A Intellectuele rechten VOLUME B functionele en technische bepalingen SECTION B.1. Luik 1: Stakeholders, inspraak- en participatieprocedure B.1.1. Algemene beschrijving van luik B.1.2. Inhoud van de offerte voor luik B.1.3. Deliverables voor luik SECTION B.2. LUIK 2: GOEDKEURING van de Regering, gemeenschappelijke visie en prioritaire werven 30 B.2.1. Algemene beschrijving van luik B.2.2. Inhoud van de offerte voor luik B.2.3. Deliverables voor luik SECTION B.3. Luik 3: Governance : de Smart City Office B.3.1. Algemene beschrijving van luik B.3.2. Inhoud van de offerte voor luik B.3.3. Deliverables voor luik SECTION B.4. Luik 4: Prestatie-indicatoren en dashboard B.4.1. Algemene beschrijving van luik B.4.2. Inhoud van de offerte voor luik B.4.3. Deliverables voor luik SECTION B.5. Luik 5: Voorstel van een algemeen stappenplan («roadmap») B.5.1. Algemene beschrijving van luik B.5.2. Inhoud van de offerte voor luik B.5.3. Deliverable voor luik SECTION B.6. Luik 6: Voorstel voor een Smart City-architectuur B.6.1. Algemene beschrijving van luik B.6.2. Inhoud van de offerte voor luik B.6.3. Deliverable voor luik SECTION B.7. Beheer van de opdracht VOLUME C Vorm en inhoud van de offerte... 37

4 Page 4 of 39 SECTION C.1. Opmerking SECTION C.2. offertemodel SECTION C.3. Prijsopgavemodel en aanvullende inlichtingen... 39

5 Page 5 of 39 VOLUME A ADMINISTRATIEVE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Afwijking: Voorliggend bestek wijkt af van de gunningsregels voor overheidsopdrachten, en meer bepaald van artikel 58 tot 79 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, wat betreft de kwalitatieve selectiecriteria met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers die gebruikt zullen worden voor de toewijzing van voorliggende opdracht. Deze afwijking is ingegeven door de eigenheden verbonden aan het voorwerp van de opdracht in zoverre de uitvoering ervan de inzet van specifieke en geavanceerde IT-gerelateerde competenties vereist, en in het bijzonder grondige kennis van het Smart City-concept. SECTION A.1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN A.1.1. Algemene context van de opdracht Voorliggend bijzonder bestek betreffende de «uitrol van het Smart City-beleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest» heeft tot doel de nodige bijstand te verkrijgen om bij het Brussels Gewest een Smart City Office op te zetten, dat belast wordt met het voorstellen, het coördineren en het opvolgen van diverse «Smart City-projecten» in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit initiatief sluit aan op de concrete invulling van de Smart City-nota die door de Brusselse Regering in de maand januari 2017 werd goedgekeurd en waarin de aandachtspunten en algemene richtsnoeren worden vastgelegd over de wijze waarop Brussel een Smart City-werf moet uitrollen. Net als andere steden en regio's die de status van Smart City ambiëren, wordt het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geconfronteerd met een uitdaging van formaat wat het beheer van de diverse Smart City-projecten betreft. In een Smart City is het bovendien van essentieel belang dat de nodige garanties worden gegeven voor een effectieve inspraak en participatie van de doelgroepen, die deel uitmaken van dit Quadruple Helix-model: de overheidsdiensten: Smart City moet ook vertaald worden in Smart Government. Dit betekent meer in het bijzonder dat de digitalisering een kernopdracht moet worden voor de overheidsinstanties. De rol die het Gewest als overheidsinstantie in het Smart City-gebeuren vervult, moet concreet vormgegeven worden op basis van deze opdracht. de burgers: in een Smart City staan inspraak en participatie van burgers centraal. Vooral in de stedelijke omgeving van het Brusselse Gewest, dat gekenmerkt wordt door een grote verscheidenheid, is het zaak te waken voor een effectieve betrokkenheid van burgers om een zo breed mogelijk draagvlak te creëren. Concrete projecten moeten resultaten opleveren die voor de Brusselaars voelbaar zijn. de academische kringen: de academische wereld vervult een niet te onderschatten rol in een Smart City. De academische gemeenschap is de drijvende kracht achter innovatie en vertaalt innovatiegericht onderzoek in concrete meerwaarde voor het Brusselse Gewest.

6 Page 6 of 39 de privé-sector: net als de academische wereld draagt ook de privé-sector bij tot de realisatie van innovatieve initiatieven en ziet erop toe dat de technologie ten dienste staat van de Smart City. A.1.2. Voorwerp van de opdracht Voorliggende opdracht behelst de uitrol van het Smart City-beleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit voorwerp laat zich opdelen in volgende luiken: Luik 1: Stakeholders, inspraak- en participatieprocedure Luik 2: Goedkeuring van de Regering, gemeenschappelijke visie en prioritaire projecten Luik 3: Governance : de Smart City Office Luik 4: Prestatie-indicatoren en dashboard Luik 5: Voorstel van een roadmap Luik 6: Voorstel voor een Smart City-architectuur Van elk van deze zes luiken wordt een beschrijving gegeven in Deel B van voorliggend bijzonder bestek. A.1.3. Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren De aanbestedende overheid is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), Kunstlaan 21, bus 10, 1000 Brussel (België). Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest is vertegenwoordigd door de leidende ambtenaren, de heer Hervé FEUILLIEN, Directeur-Generaal, en de heer Robert HERZEELE, Adjunct- Directeur-Generaal. Mandaat van de leidende ambtenaren: a) De leidende ambtenaar is bevoegd om alle richtlijnen te geven die moeten leiden tot de goede uitvoering van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit. b) In geen geval is de leidende ambtenaar bevoegd om de voorwaarden en de inventarissen van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit, te wijzigen, zelfs wanneer de financiële impact nul of negatief is. c) Elke belofte, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bijzonder bestek en die niet door de aanbestedende overheid betekend wordt binnen een termijn van dertig dagen, dient door beide partijen als van nul en generlei waarde beschouwd te worden. A.1.4. Vragen om informatie De kandidaten-inschrijvers kunnen hun vragen via elektronische weg, met uitsluiting van elk ander communicatiemiddel, opsturen naar het volgende adres: csc @cirb.brussels Vragen dienen uiterlijk tegen 20 juli 2017 om 17 uur opgestuurd te worden.

7 Page 7 of 39 De antwoorden op de vragen zullen, in de taal waarin de vraag gesteld werd, gepubliceerd worden op de website van het CIBG op het adres: A A.1.5. Op de opdracht toepasselijke wetgeving en documenten Toepasselijke wetgeving De wetgeving die op voorliggende opdracht van toepassing is, is diegene die in voege is op de datum van verzending met het oog op publicatie van de aankondiging van opdracht. Voorliggende opdracht valt onder de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen opgenomen in de hierna volgende wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden: - De wet van 15 juni 2006 (B.S. van ) betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten. - De wet van 17 juni 2013 (B.S. van ) betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. - Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (B.S. van ) plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (B.S. van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. - Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk; - Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - Alle wijzigingen aan voornoemde wet en de genoemde besluiten die gelden op de dag van verzending met het oog op publicatie van de aankondiging van opdracht met betrekking tot deze opdracht. A Op de opdracht toepasselijke documenten - voorliggend bijzonder bestek BB ; - de aankondigingen van opdracht en de rechtzettingsberichten zoals verschenen in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Unie die verband houden met voorliggende opdracht, maken integrerend deel uit van voorliggende opdracht. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte; - de verduidelijkingen naar aanleiding van de gestelde vragen en de antwoorden gegeven door de aanbestedende overheid. Deze toelichtingen maken integrerend deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte; - de documenten waarnaar de aanbestedende overheid in het bijzonder bestek verwijst; - de goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. Bij tegenspraak tussen voornoemde teksten geldt de volgende rangorde:

8 Page 8 of De wet van ; de wet van ; het K.B. van ; het K.B. van Voorliggend bijzonder bestek. Opmerking: Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. Alle andere bepalingen, onder meer de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijvers, zullen als ongeldig en onbestaande beschouwd worden. Door de inschrijvers geformuleerde voorbehoudsbepalingen maken hun offerte niet-conform. De opdrachtnemer is verplicht om: - alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen zowel betreffende het arbeidsrecht, de veiligheid en de hygiëne als betreffende de algemene arbeidsomstandigheden, die zowel het resultaat kunnen zijn van de wet of van paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak; - alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen inzake fiscale aangelegenheden en sociale zekerheid, na te leven en te doen naleven door elke persoon die optreedt in de hoedanigheid van onderaannemer, in welk stadium ook, en door elke persoon die personeel tot zijn beschikking stelt. De onderaannemers waarop een beroep gedaan wordt en diegenen die personeel ter beschikking stellen voor de uitvoering van deze opdracht, zijn onder dezelfde voorwaarden als de opdrachtnemer verplicht om de hierboven genoemde wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen na te leven en deze te doen naleven door hun eigen onderaannemers en door elke persoon die hen personeel ter beschikking stelt. Gebeurlijke betwistingen behoren bij uitsluiting tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. A.1.6. Normen en reglementen De prestaties moeten in alle opzichten voldoen aan de technische specificaties zoals voorgeschreven door voorliggend bestek en door de Europese normen, de Europese technische keuringen en de gemeenschappelijke technische specificaties. De technische specificaties zijn alle technische voorschriften vermeld in voorliggend bestek, die een omschrijving geven van de vereiste kenmerken van een product, een prestatie en aan de hand waarvan een prestatie objectief bepaald kan worden zodat zij voldoet aan het gebruik waartoe hij door de aanbestedende overheid bestemd is. In alle gevallen moeten de prestaties in alle opzichten voldoen aan de regels van goed vakmanschap en van hoge kwaliteit zijn. A.1.7. Contractuele bepalingen Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. De inschrijvers dienen zich te houden aan alle contractuele, administratieve en technische contractuele bepalingen van voorliggend bestek. Door de inschrijvers geformuleerde voorbehoudsbepalingen maken hun offerte niet-conform.

9 Page 9 of 39 Elke andere bepaling die, onder meer, verwijst naar de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijver of die zijn aansprakelijkheid beperkt of uitsluit, wordt voor niet geschreven en niet tegen de aanbestedende overheid tegenstelbaar gehouden. A.1.8. Aard van de opdracht Voorliggende opdracht is een opdracht voor diensten, in de zin van artikel 3, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. A.1.9. Gunningswijze Overeenkomstig de artikels 3, 5 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten wordt de opdracht gesloten middels een open procedure, met name een offerteaanvraag. A Varianten Het is de inschrijvers verboden vrije varianten voor te stellen. A Prijs van de opdracht De prijzen dienen in de offerte vermeld te worden in euro, alle kosten en uitgaven inbegrepen, en exclusief de BTW. De in de prijs inbegrepen kosten omvatten onder meer (niet beperkende opsomming): - het administratief beheer en het secretariaat; - de verplaatsingen, het vervoer en de verzekering; - de documentatie met betrekking tot de diensten; - de levering van documenten of van stukken in verband met de uitvoering; - de noodzakelijke opleiding in het gebruik; - desgevallend, de bij wet opgelegde maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De opdracht is een opdracht met vaste, forfaitaire prijs. De inschrijver dient erop te letten dat hij prijs indient voor alle prestaties zoals beschreven in de punten B.1., B.2., B.3., B.4., B.5., B.6. en B.7, door de in bijlage opgenomen Prijsopgavemodel in te vullen. De prijs is in overeenstemming met de artikels 2, 4, 13, 16 en 19 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. In zijn offerte verbindt de inschrijver zich ertoe om de aanbestedende overheid te laten genieten van elke prijsdaling die zich tijdens de uitvoering van de opdracht zou voordoen.

10 Page 10 of 39 A Duur van de opdracht De opdracht wordt gesloten voor een bepaalde duur van drie (3) jaar te rekenen vanaf de datum van kennisgeving van de toewijzingsbeslissing. A Vorm en inhoud van de offertes De offertes moeten opgesteld zijn volgens de bepalingen van artikel 80 tot 82 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Zij moeten opgesteld zijn volgens het model zoals opgegeven in deel C van voorliggend bestek. De inschrijver dient er in het bijzonder op te letten dat zijn offerte de informatie bevat die gevraagd wordt in de punten B.1.2., B.2.2., B.3.2., B.4.2., B.5.2., B.6.2 van voorliggend bestek (de punten «Inhoud van de offerte voor luik X». Krachtens artikel 53 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de offerte in het Nederlands of het Frans opgesteld zijn. Evenwel mogen de technische bijlagen in het Engels verstrekt worden, indien blijkt dat deze niet in het Nederlands of het Frans bestaan. A Indiening en opening van de offertes A Indiening van de offertes De ondertekende offertes moeten ingediend worden in twee (02) exemplaren, volgens de modaliteiten voorgeschreven door art. 90 tot 91 van het K.B. van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, op het adres van het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (zie verder). Verder moet de inschrijver één (1) exemplaar van zijn offerte indienen in elektronisch formaat (USBstick). Indien de versie op papier en de elektronische versie verschillen, heeft het originele gedateerde en ondertekende exemplaar op papier voorrang. De inschrijver dient de nodige maatregelen te treffen om virussen of besmetting van de IT-systemen van het CIBG te vermijden. In zijn offerte dient hij te vermelden: de naam van het programma dat hij voor de virusscan gebruikt heeft, de versie van dat programma en de waarborg dat de elektronische drager gescand werd en geen virussen bevat. De offerte dient in het bezit te zijn van de ambtenaar belast met de opening, uiterlijk vóór de opening van de vergadering, die vastgelegd is voor 25 augustus 2017 om 14 uur. De offerte wordt in een onherroepelijk verzegelde omslag geschoven, waarop vermeld staan: - de datum van de opening van de offertes; - de verwijzing naar het bijzonder bestek «OFFERTE BB UITROL VAN HET SMART CITY- BELEID IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST»; - de vermelding «OFFERTE NIET OPENMAKEN». Bij toezending met de post per aangetekend of gewoon schrijven, wordt deze verzegelde omslag in een tweede omslag geschoven, met als aanduiding:

11 Page 11 of 39 - het adres zoals vermeld in het bijzonder bestek; - en de vermelding «OFFERTE BB UITROL VAN HET SMART CITY-BELEID IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST». A Opening van de offertes De offertes zullen volgens de modaliteiten van art. 92 en 93 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren in openbare zitting geopend worden, op genoemde datum en uur, op het volgende adres: Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest, Kunstlaan 21 B-1000 BRUSSEL Overeenkomstig art. 92, 5 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren zullen de prijzen niet bekendgemaakt worden. Elke offerte moet in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering, voordat deze de vergadering opent. Enkel de offertes die in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering voordat hij deze vergadering opent, kunnen aanvaard worden. Overeenkomstig artikel 90 2 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een laattijdige offerte evenwel aanvaard op voorwaarde dat de aanbestedende overheid de opdracht nog niet toegewezen heeft en de offerte aangetekend opgestuurd werd minstens vier kalenderdagen vóór de datum van opening van de offertes. A Geldigheidsduur van de offertes De offerte van de inschrijvers blijft geldig gedurende een periode van 6 maanden. Deze termijn gaat in daags na de opening van de offertes. A Naleving van de sociale wetgeving en de wetgeving op de kinderarbeid. De inschrijvers verbinden zich ertoe om, bij de uitvoering van voorliggende opdracht, de bepalingen na te leven zoals opgelegd door acht basisconventies van de WAO (Wereldarbeidsorganisatie) of deze door hun vennoten of eventuele onderaannemers te doen naleven. De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid de mogelijkheid te bieden zijn registers die informatie bevatten over zijn verschillende vennoten, dochterondernemingen en onderaannemers die bij voorliggende opdracht betrokken zijn, te raadplegen. A Toegangsrecht Uitsluitingscriteria Door het loutere feit deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht, bevestigt de inschrijver dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt beoogd door de artikels 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

12 Page 12 of 39 De aanbestedende overheid controleert de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord uit hoofde van de inschrijver van wie de offerte het best geklasseerd is. Hiertoe vraagt hij de inschrijver in kwestie via de snelste middelen en binnen de termijn die hij bepaalt, de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand te controleren, en dit voordat enige beslissing betreffende de toewijzing van de opdracht genomen wordt. Evenwel zal de aanbestedende overheid deze inlichtingen zelf via elektronische middelen aanvragen bij de diensten die deze inlichtingen beheren, op voorwaarde dat deze via deze middelen gratis beschikbaar zijn. Een inschrijver kan van deelneming aan de opdracht uitgesloten worden, indien naar aanleiding van deze controles blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord niet zou overeenstemmen met de persoonlijke toestand op de uiterste datum voor het indienen van de offertes. Elke regularisatie achteraf is uitgesloten. Dergelijke uitsluiting zal eveneens plaatsvinden indien de persoonlijke toestand van de inschrijver tijdens de afwikkeling van de procedure niet langer overeenstemt met de impliciete verklaring op erewoord. In dat geval zal de aanbestedende overheid een verbeterd klassement opstellen rekening houdend met de mogelijke weerslag erop van de schrapping van de offerte van de uitgesloten inschrijver, met name bij toepassing van de bepalingen betreffende de controle van abnormale prijzen zoals bevat in artikel 21 4 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli De aanbestedende overheid kan de opdracht vervolgens toewijzen aan de inschrijver waarvan de offerte onmiddellijk na die kwam van de uitgesloten inschrijver, na ook op deze laatste voorliggende bepalingen te hebben toegepast. A Eerste uitsluitingscriterium 1. Overeenkomstig artikel 62 1 van het genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der werknemers, vóór de uiterste datum van indiening van de offertes in regel zijn inzake socialezekerheidsbijdragen. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Is in regel inzake toepassing van voorliggend artikel, de inschrijver die, volgens de stand van zaken opgemaakt uiterlijk de dag vóór de uiterste datum van indiening van de offertes: 1. bij de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften gedaan heeft tot en met de aangiften met betrekking tot het voorlaatste kalenderkwartaal voorafgaand aan de uiterste datum van indiening van de offertes, en, 2. op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

13 Page 13 of 39 Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal dat verstreken is vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet, of een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2 van diezelfde wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. De buitenlandse inschrijver dient het volgende bij zijn offerte te voegen of vóór de uiterste datum van indiening van de offertes aan de aanbestedende overheid voor te leggen: 1. een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum van indiening van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; 2. een attest overeenkomstig 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, via alle middelen die zij nodig acht, inlichtingen inwinnen over de toestand inzake betaling van de socialezekerheidsbijdragen van elke inschrijver. A Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 61 2 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 mag de inschrijver zich niet in één van de volgende gevallen bevinden: 1. verkeren in staat van faillissement of van vereffening, zijn werkzaamheden gestaakt hebben of een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2. een faillissementsaangifte ingediend hebben, een procedure tot vereffening of gerechtelijke reorganisatie of concordaat aangevat hebben, of betrokken zijn in gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Voor de buitenlandse inschrijver moet het attest, overeenkomstig artikel 61 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, uitgaan van de bevoegde bestuursinstelling van het land in kwestie, of bij ontstentenis moet de inschrijver een door een notaris of een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie gecertificeerde verklaring op erewoord voorleggen.

14 Page 14 of 39 A Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver in regel zijn met zijn belastingplichten. Voor een Belgische inschrijver gaat de aanbestedende overheid na of deze in regel is met zijn belastingplichten tegenover de FOD Financiën, dit op basis van een door deze laatste afgeleverd attest. Dit «Fiscaal attest in het kader van overheidsopdrachten» kan rechtstreeks aan de aanbestedende overheid overgemaakt worden via de toepassing Telemarc, die ter beschikking staat in het elektronisch loket Digiflow van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte één of meer recente attesten (hoogstens 6 maanden oud, te rekenen vanaf de datum waarop de offertes geopend worden) van de administratie(s) in zijn land die bevoegd zijn voor de inning van de directe belastingen en de BTW (of de taksen die in zijn land de BTW vervangen), waaruit blijkt dat hij aan zijn verplichtingen tegenover genoemde administratie(s) voldaan heeft Indien dergelijk attest of attesten niet uitgereikt worden in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring op erewoord die door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie voor echt verklaard werd. A Vierde uitsluitingscriterium Is overeenkomstig artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 uitgesloten van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook, de dienstverlener die veroordeeld is door een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, om reden van: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2. omkoping, als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. 5. het voorwerp uitgemaakt hebben van een veroordeling uitgesproken door een vonnis met kracht van gewijsde voor enig delict die zijn professionele moraliteit aantast. 6. op professioneel gebied een zware fout begaan hebben. Om het bewijs te leveren dat hij zich niet in één van die gevallen bevindt, voegt de inschrijver bij zijn offerte: - voor de punten 1 tot 5 hierboven: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; - voor punt 6: elk middel waarop de aanbestedende overheid kan betrouwen. Belangrijke opmerking: Opdat de aanbestedende overheid alle hierboven genoemde controles zou kunnen uitvoeren, is de Belgische inschrijver verplicht om zijn ondernemingsnummer te verstrekken.

15 Page 15 of 39 A Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen onderzocht worden op regelmatigheid overeenkomstig met artikel 95 en volgende van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek. Een substantieel onregelmatig bevonden offerte zal uitgesloten worden. Enkel de regelmatige offertes zullen in aanmerking genomen en volgens de toewijzingscriteria beoordeeld worden. A Kwalitatieve selectie A Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Overeenkomstig artikel 67 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de financiële en economische draagkracht bewezen te worden door: - passende bankverklaringen of, in voorkomend geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's; - de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft; - een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die verband houdt met het voorwerp van de opdracht, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Indien de inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. A Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver Overeenkomstig artikel 72 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de technische bekwaamheid bewezen door middel van één of meer van volgende referenties: - middels een verklaring die opgave doet van het gemiddelde personeelsbestand van de dienstverlener op jaarbasis gedurende de laatste drie jaar. Opmerking: Wat de financiële en economische draagkracht alsook de technische bekwaamheid betreft, indien een inschrijver zich op de draagkracht van andere entiteiten wenst te beroepen, ongeacht de juridische aard van de banden tussen hem en deze entiteiten, moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 van het genoemde K.B. van 15 juli 2011 van toepassing. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten.

16 Page 16 of 39 De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor alle nuttige morele of financiële inlichtingen in te winnen betreffende de inschrijver. A Toewijzingscriteria De keuze van de voordeligste, regelmatige offerte zal plaatsvinden op basis van onderstaande toewijzingscriteria: Criterium Weging Prijs 40% Kwalitatieve analyse: 60% - Methodologie 20% - Smart City-referenties van de onderneming: de lijst van de belangrijkste gelijkaardige diensten als die van voorliggende opdracht uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met opgave van het bedrag, de datum en de openbare of privé-afnemers, alsook een contactpersoon 20% - cv s van het team dat voor de uitvoering van voorliggende opdracht ingezet zal worden. 20% A Kennisgeving van de opdracht Overeenkomstig artikel 8 1 van de wet van 17 juni 2013 licht de aanbestedende overheid de inschrijvers waarvan de offerte onregelmatig bevonden werd of die niet geselecteerd werden, zo snel mogelijk na het nemen van de toewijzingsbeslissing, in. Via een ter post aangetekende brief zal de aanbestedende overheid: 1. aan elke niet-geselecteerde inschrijver de redenen voor zijn niet-selectie meedelen zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing; 2. aan elke inschrijver waarvan de offerte als onregelmatig beschouwd werd, de motieven voor de verwerping zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing meedelen; 3. aan elke inschrijver waarvan de offerte niet uitgekozen werd en aan de geselecteerde inschrijver, de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de opdracht meedelen. Overeenkomstig artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 staat de aanbestedende overheid de inschrijvers een termijn van 15 dagen toe, te rekenen vanaf de dag na toezending van de redenen, om hen de kans te bieden eventueel verhaal aan te tekenen, en wel uitsluitend bij de Raad van State middels een procedure van uiterst dringende noodzakelijkheid. Indien bij de aanbestedende overheid binnen de toegestane termijn en op het opgegeven adres geen schriftelijke informatie in die zin toekomt, zal de toewijzingsprocedure voortgezet worden. Om deze gegevens te verstrekken, maakt de aanbestedende overheid zo veel mogelijk gebruik van de snelste communicatiemiddelen (mail en fax) en stuurt verder een aangetekende brief ter bevestiging van de inhoud van de eerste zending.

17 Page 17 of 39 SECTION A.2. BEPALINGEN REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE A.2.1. Verplichtingen van partijen 1. Partijen verbinden zich ertoe alle verplichtingen die voor de opdracht gelden en in voorliggend bijzonder bestek, met name in punt A.1.5 (Toepasselijke wetgeving en op de opdracht toepasselijke documenten) beschreven staan, na te leven. De aannemer is verantwoordelijk voor de keuze van de diensten die hij voorstelt om de beoogde resultaten te behalen, zoals die beschreven staan in de functionele en technische vereisten (deel B) en verbindt zich ertoe alle aangegane verbintenissen en alle waarborgen die hij gegeven heeft in zijn offerte alsook in elk door hem ondertekend document, na te leven. De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe de diensten te gebruiken overeenkomstig de specificaties zoals door de aannemer verstrekt. 2. Betwistingen betreffende de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen aangaande de opdracht, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Indien partijen het niet eens raken en voordat zij hun rechten voor de rechtbank laten gelden, kunnen zij overeenkomen een beroep te doen op één of meer door partijen aanvaarde deskundigen. Deze deskundigen moeten hun besluiten bij beide partijen neerleggen binnen de dertig dagen na hun aanstelling. Deze interventie sluit het nemen van ambtshalve maatregelen niet uit. In laatste instantie zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd. A.2.2. Termijnen en kennisgevingen Voor de uitvoering van voorliggende opdracht en behoudens andersluidende overeenkomst begint elke termijn te lopen de dag volgend op de dag waarop het feit zich voordeed, dat als startpunt van deze termijn dient. Wanneer een kennisgeving van een beslissing of een mededeling een termijn moet doen aanvangen, wordt het document betekend middels een ter post aangetekende brief. In dat geval wordt het aanvangspunt van de termijn vastgelegd op de eerste werkdag na de dag van de afgifte in de post. Wanneer de termijn vastgelegd is in dagen, moet deze, behoudens andersluidende overeenkomst, begrepen worden als zijnde in kalenderdagen, en verstrijkt hij bij het einde van de laatste dag van de periode in kwestie. Wanneer de termijn vastgelegd is in maanden, wordt hij gerekend van de zoveelste tot de zoveelste; indien er geen zoveelste dag is in de maand waarin de termijn verstrijkt, dan verstrijkt de termijn bij het einde van de laatste dag van deze maand. Wanneer de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, wordt de termijn verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.

18 Page 18 of 39 A A.2.3. Regels met betrekking tot de borgstelling Borgtochtstelling Bedrag van de borgtocht De borgtocht staat borg voor de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Overeenkomstig artikel 25 tot 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Het aldus verkregen bedrag wordt naar boven afgerond op tien euro Aard van de borgtocht en bewijs van borgtochtstelling. Overeenkomstig artikel 26 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 moet de borgtocht gesteld worden hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling of een algemene borgtochtstelling, hetzij door een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten zijn tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: - wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas; - wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van de gelijkaardige openbare instelling, in handen van de Rijkskassier bij de zetel van de Nationale Bank te Brussel; - wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging door een daartoe erkende instelling van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas; - wanneer het een waarborg betreft, door de bestemmingsakte van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming, hetzij het depositoattest van de Rijkskassier, hetzij de originele akte van solidaire borg geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het origineel van de bestemmingsakte opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg toekent.

19 Page 19 of 39 Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bijzonder bestek, alsmede de naam, voornaam en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval Aanpassing van de borgsom Overeenkomstig artikel 26 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 dient de borgtocht, wanneer hij door om het even welke reden niet meer aangepast is, met name als gevolg van de ambtshalve afhoudingen door de aanbestedende overheid, bijkomende prestaties of door de aanbestedende overheid besloten wijzigingen, welke het oorspronkelijke bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde met meer dan 20 percent (20%) doen af- of toenemen, te worden aangevuld ten belope van het vroegere bedrag of te worden aangepast in min of in meer. A Verzuim van borgstelling Overeenkomstig artikel 29 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de opdrachtnemer, wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen de termijn zoals vermeld in punt A , in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Die ingebrekestelling geldt als proces-verbaal in de zin van artikel 44, 2. van het genoemde K.B. Wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid: 1. hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2. hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. A Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht Overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdt de aanbestedende overheid, desgevallend, ambtshalve van de borgtocht de bedragen in die haar toekomen, met name wanneer de opdrachtnemer in gebreke blijft bij de uitvoering zoals vermeld in artikel 44, 1. Deze afhouding dient te gebeuren met inachtneming van de voorwaarden van artikel 44, 2 van het genoemde K.B. A Vrijgave van de borgtocht Overeenkomstig artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de borgtocht vrijgegeven na de definitieve oplevering van de opdracht.

20 Page 20 of 39 In alle gevallen dient de opdrachtnemer het verzoek om vrijgave van de borgtocht in bij de aanbestedende overheid. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid, binnen de vijftien kalenderdagen na de dag waarop het verzoek wordt ontvangen, handlichting. A.2.4. Regels inzake uitvoering van de prestaties Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken, is van toepassing. A Uitvoeringstermijnen Overeenkomstig artikel 147 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, worden de uitvoeringstermijnen vastgelegd in kalenderdagen, -weken of -maanden, of nog, van datum tot datum. In dit laatste geval zullen zij opgeschort worden tijdens de sluiting van de onderneming van de dienstverlener wegens jaarlijkse vakantie De uitvoeringstermijnen mogen ook in werkdagen vastgelegd worden. Worden in dat geval niet als werkdagen beschouwd: a) de zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen; b) de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen bepaald in een besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst. A Plaats van uitvoering Voorliggende opdracht zal uitgevoerd worden in de lokalen van de aanbestedende overheid, met name Kunstlaan 21 te 1000 Brussel. A Gebrekkige uitvoering en actiemiddelen van de aanbestedende overheid Straffen voor in gebreke blijven De goede uitvoering van de diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken, zal gecontroleerd worden overeenkomstig de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek (zie verder, punt A.2.6.). Overeenkomstig artikel 45 1 van het genoemde koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal een dagelijkse bijzondere straf van 150 toegepast worden voor elke niet-uitgevoerde deliverable of voor elke prestatie die niet ten volle voldoet aan de voorschriften van voorliggend bijzonder bestek, wat gelijkstaat met een gebrekkige uitvoering van de opdracht in de zin van artikel 44 van hetzelfde besluit, en dit totdat een einde aan de voornoemde gebrekkige uitvoering gemaakt wordt. Wanneer geen enkele rechtvaarding werd aanvaard, of wanneer deze rechtvaarding niet verstrekt werd binnen de termijn van 15 dagen volgend op de datum van verzending van de aangetekende zending die het proces-verbaal inhoudt dat de tekortkomingen vastlegt, zoals voorzien door artikel 44 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, is deze straf van toepassing, krachtens artikel 45, 3 van hetzelfde Besluit, vanaf de derde dag volgend op de datum van verzending van de aangetekende zending, totdat een einde aan de gebrekkige uitvoering gemaakt wordt door de opdrachtnemer.

21 Page 21 of 39 Opmerking: Alle boetes of straffen, alsook de vergoeding van de geleden schade, de bijkomende kosten en de uitgaven die het gevolg zijn van de toepassing van deze regels, zullen in eerste instantie ingehouden worden op de bedragen die aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn, ongeacht de grondslag (met name de facturen) en vervolgens op de borgtocht. Onverminderd de toepassing van straffen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor betaling te weigeren van niet-verstrekte prestaties Vertragingsboetes Bij toepassing van artikel 154 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden de boetes wegens laattijdige uitvoering berekend naar rata van 0,1 percent per dag vertraging, met een maximum van zeven en een half percent (7,5 %) van de waarde van het geheel of het gedeelte van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging plaatsvond Ambtshalve maatregelen Overeenkomstig artikel 47 van het genoemde koninklijk besluit van 14 januari 2013 heeft het CIBG het recht om wanneer de opdrachtnemer nagelaten heeft zijn verweermiddelen te doen gelden binnen een termijn van 15 dagen na toezending van het proces-verbaal waarin de tekortkomingen vastgesteld worden, of vóór het verstrijken van deze termijn indien de opdrachtnemer de vastgestelde tekortkomingen toegeeft om ambtshalve en op kosten en risico s van de dienstverlener, één van de volgende daden te stellen: - het eenzijdig verbreken van de opdracht; - de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; - het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De beslissing van het CIBG wordt bij ter post aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer betekend. Vanaf dat ogenblik mag de opdrachtnemer niet meer tussenbeide komen bij de uitvoering van de opdracht. A Organisatie van het werk De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de continuïteit van de te leveren diensten en prestaties te waarborgen en om, indien hij niet aan die verplichtingen kan voldoen, de aanbestedende overheid hiervan onmiddellijk in te lichten. In de veronderstelling dat één of meer personen die de prestatie uitvoeren, niet in staat blijken te zijn dit tot een goed einde te brengen, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe te zorgen voor de nodige vervangingen door personeel met een profiel dat minstens evenwaardig is en in te staan voor de nodige kennisoverdracht. In dat geval is echter geen enkele schadevergoeding verschuldigd. A Resultaatverbintenis De opdrachtnemer gaat de resultaatverbintenis aan dat de gevraagde diensten volledig voldoen aan de regels van goed vakmanschap alsook aan de vereisten van de documenten van voorliggende opdracht.

22 Page 22 of 39 A Aanpassingen aan de technologische evolutie Rekening houdend met de tijd die kan verstrijken tussen de opstelling van de offerte en het ogenblik van uitvoering van de opdracht, dient de opdrachtnemer een dienst te verstrekken die het best voldoet aan de stand van de technologische vooruitgang op het ogenblik van de uitvoering. Deze dienst moet evenwel beantwoorden aan de bepalingen van de voorliggend bestek, en dit tijdens de hele duur van de opdracht. A Aansprakelijkheid van de dienstverlener Overeenkomstig artikel 152 en 153 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 draagt de opdrachtnemer de volledige aansprakelijkheid voor de fouten of nalatigheden in de diensten die verleend werden tot uitvoering van de opdracht. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en voorwaarden van de opdracht of niet verstrekt werden met inachtneming van de regels van goed vakmanschap, dienen door de opdrachtnemer te worden herbegonnen op een door de aanbestedende overheid te bepalen datum. Zoniet geschiedt dit door het nemen van een ambtshalve maatregel door de aanbestedende overheid op kosten en risico's van de dienstverlener, via een van de middelen van optreden vermeld in artikel 155 van hetzelfde koninklijk besluit. De opdrachtnemer stelt zich bovendien bloot aan straffen wegens gebrekkige uitvoering of nietuitvoering van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht. Bovendien vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven. Wat de contractuele aansprakelijkheid en de aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad betreft, is de Belgische wetgeving van toepassing. Deze aansprakelijkheid mag door geen enkele contractuele bepaling beperkt worden. Elke bepaling tot vrijstelling of beperking van de aansprakelijkheid van de Dienstverlener of tot beperking van het bedrag van de schadeloosstellingen vanwege zijn aansprakelijkheid, is de aanbestedende overheid niet tegenstelbaar. A Overdracht van de opdracht Overeenkomstig artikel 38 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 is het de dienstverlener en de aanbestedende overheid verboden om de opdracht of één van de bijbehorende rechten of plichten over te dragen of in waarborg te geven zonder het voorafgaande schriftelijke akkoord van de andere partij. A Faillissement Indien de Dienstverlener failliet wordt verklaard of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of, in het geval van een rechtspersoon, in vereffening wordt gesteld, zonder dat dit een vereffening is met het oog op wedersamenstelling of fusie, is de aanbestedende overheid gerechtigd, overeenkomstig artikel 62 1 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013, de opdracht terstond te beëindigen en zulks schriftelijk kenbaar te maken aan de Dienstverlener of aan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die belast is met de uitvoering van de opdracht.