Nota van Inlichtingen

Transcriptie

1 Europese aanbesteding Netwerkinfrastructuur Nota van Inlichtingen Niet openbare procedure TED 2011/S

2 Vraag 1 Blz. Alles Bijlage 1 t/m 4: De gehele documenten zijn "beveiligd. Bijvoorbeeld in Formulier 10 van Bijlage 1 is het niet mogelijk om vragen toe te voegen, want de tabel kan niet worden uitgebreid. Kunt u van alle Bijlagen nieuwe versies toesturen die wel bewerkt kunnen worden? Antwoord vraag 1 De bijlagen zullen in niet-beveiligde vorm worden gedistribueerd bij deze Nota van Inlichtingen. Vraag 2 Blz. Alles Bijlage 2, 3 en 4: Voor de beantwoording van sommige vragen worden grafieken weergegeven ter verduidelijking van het antwoord. In het format dat nu beschikbaar is is een beperkt beantwoord alleen mogelijk. Is het toegestaan om bijlages toe te voegen om vragen volledig te beantwoorden? De inschrijver is nu niet in staat om een volledig antwoord te kunnen geven en wordt hierdoor niet in staat gesteld om de maximale score te kunnen halen. Antwoord vraag 2 Als er bij het antwoord een verwijzing naar de juiste bijlage wordt vermeld, dan is dit mogelijk. Vraag 3 Blz. Alles Selectieleidraad 2.7. punt 5: Er wordt gevraagd om een letertype Arial, puntgrootte 10. In het formaat zoals de Word templates nu zijn aangeleverd is het niet toegestaan om dit aan te passen. Kunt u alle documenten opnieuwe zenden waarin het wel mogelijk is om dit aan te kunnen passen? Antwoord vraag 3 Zie antwoord op vraag 1. Vraag 4 Blz. 7 Selectieleidraad 2.3 Planning: Aangezien de beschikbaar gestelde documenten niet werkbaar zijn conform het gevraagde in de aanvraag. Zie voorafgaand gestelde vragen van inschrijver, verzoeken wij u om 2 weken uitstel na 16 januari indien de juiste documenten op 9 januari 2012 beschikbaar worden gesteld aan inschrijver. Indien later dan 9 januari dan schuift de inleverdatum automatisch op. gaat u hiermee akkoord? Antwoord vraag 4 Dit is niet akkoord. De planning is reeds aangepast wij verwijzen hiervoor naar de aangepaste planning zoals in de rectificatie van de publicatie op Tenderned. Vraag vormvereisten inschrijving Blz. 8 U vraagt naast twee versies op papier ook een digitale versie op USB-stick. Is het ook toegestaan om de digitale versie aan te leveren op een cd-rom, wij nemen aan dat dit geen probleem is. Antwoord vraag 5 De digitale versie mag enkel op USB stick aangeleverd worden. Vraag Financiële en economische draagkracht Blz. 12 Is onze perceptie juist dat de omzet voor bijv. perceel 2 minimaal dient te zijn over de jaren 2008, 2009 en 2010 bij elkaar opgeteld en niet mimimaal per jaar? Antwoord vraag 6 Een rechtsgeldige omzetverklaring van ten minste ,- over de bedrijfsactiviteiten die het voorwerp zijn van perceel Wireless Netwerk betreffende de jaren 2008, 2009 en 2010 (voor zover beschikbaar). De omzet geldt voor het geheel van de drie jaren. De omzeteis is derhalve over het totaal van de drie jaren. Vraag 7 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pag. 1 Artikel 1 Updates Onder het kopje Updates staat vermeld dat deze altijd gratis zijn. Afhankelijk van het product zal hiervoor al dan niet een software abonnement afgesloten dienen te worden waarvoor een jaarlijkse fee geldt. Antwoord vraag 7 Het is onduidelijk wat hier de vraag is, derhalve is een antwoord niet geven. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 2 van 12

3 Vraag 8 In dit artikel staat dat de prijzen vast zijn voor de duur van de op basis van de Opdracht tot stand gekomen Overeenkomst. Gezien de lange looptijd van de Mantelovereenkomst willen wij voorstellen prijzen geldig te laten zijn voor de duur van de geldigheid van de aanbieding, (conform Art. 3.4 van uw Inkoopvoorwaarden is dit 90 dagen) met een uitzondering voor een dollarkoers correctie aangezien deze kan wijzigen en leverancier hier geen enkele invloed op kan uitoefenen. Antwoord vraag 8 Dit is niet akkoord. Het volgende zal worden gehanteerd: Indien de fabrikant van een Product een modificatie daarvan voorschrijft, zorgt Leverancier ervoor dat die modificatie zo spoedig mogelijk kosteloos hetzij door hemzelf hetzij door de fabrikant van het Product wordt uitgevoerd. Vraag 9 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pag. 2 Artikel 6.3 Hier wordt een betalingstermijn van 45 dagen vermeld. Wij stellen voor om de meer gebruikelijke termijn van 30 dagen te hanteren. Antwoord vraag 9 Het is akkoord om de betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst factuur te hanteren voor alle transacties. Vraag 10 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pag. 3 Artikel 7.2 Leverancier stelt zich aansprakelijk voor directe schade met een maximum bedrag tot ,- per keer en per jaar. Of een ander reëel te verzekeren bedrag in onderling overleg vast te stellen. Antwoord vraag 10 Artikel 7.2 betreft de betalingstermijn. Uw vraag heeft betrekking op artikel Vraag 11 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pag. 3 Artikel 8.2 Opmerking: Het intellectuele eigendomsrecht van de (systeem)software behoort aan de betreffende fabrikant van de software. Aan ROC MN wordt een gebruiksrecht verleend. Antwoord vraag 11 Artikel. 8.2 betreft aansprakelijkheid en niet intellectueel eigendomsrecht. Wij zijn akkoord met het verkrijgen van een gebruiksrecht daar waar van toepassing binnen deze aanbesteding. Vraag 12 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pag. 3 en 4, Artikel 10 Fabrikanten hebben de wettelijke verplichting om nog 5 jaar nadat zij een product out-of-sale hebben verklaard, reserve- en serviceonderdelen beschikbaar te stellen tegen de alsdan geldende prijzen. Dit is in tegenstelling to t uw eis van 10 jaar na levering nog deze onderdelen ter beschikking te stellen aangezien nooit van te voren bekend wordt gemaakt wanneer een product out-of-sale raakt. U gelieve dit artikel dus aan te passen naar: 19.8: Leverancier garandeert dat gedurende vijf (5) jaar nadat een binnen de Mantelovereenkomst geleverd product door de fabrikant out-of-sale is verklaard er reserve- en serviceonderdelen die noodzakelijk zijn etc. etc. Antwoord vraag 12 Artikel 19.8 wordt als volgt aangepast: Leverancier garandeert dat gedurende vijf (5) jaar na levering; de reserve- en serviceonderdelen die noodzakelijk zijn voor het onderhoud of het herstel van geleverde Goederen beschikbaar zullen zijn tegen redelijke prijzen en de gebruikelijke korting. Vraag 13 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pag. 6, Artikel 19.8 Garantie is iets anders dan onderhoud. Binnen de garantie valt het opsturen van niet goed functionerende apparatuur aan de fabrikant. Die vervolgens overgaat tot vervanging of reparatie. Binnen een onderhoudscontract wordt uitgegaan van een SLA. Antwoord vraag 13 Het is onduidelijk wat hier de vraag is. Aangenomen wordt dat de vraag is of het artikel 19.8 aangepast kan worden. Hiervoor verwijzen wij naar het antwoord op vraag 12. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 3 van 12

4 Vraag 14 Alg. Inkoopvoorwaarden ICT Pagina 8, Artikel 27.1 Hier wordt vermeld dat tijdens de garantieperiode herstelwerkzaamheden kosteloos plaatsvinden. Zoals reeds vermeld bij vraag 8: Binnen de garantie valt het opsturen van niet goed functionerende apparatuur aan de fabrikant. Die vervolgens overgaat tot vervanging of reparatie. Binnen een onderhoudscontract wordt uitgegaan van een SLA. Herstelwerkzaamheden zullen dus vallen binnen een af te sluiten onderhoudsovereenkomst conform de afgesloten SLA. Antwoord vraag 14 Het is onduidelijk wat hier de vraag is. Aangenomen wordt dat de vraag is of het artikel 27.1 aangepast kan worden. Artikel 27.1 zal niet worden aangepast. Vraag 15 Selectieleidraad 2.7 Blz. 8 Invulformulieren zijn beveiligd tegen bewerken. Vereisten zijn het dragen van een kenmerk van de inschrijver. Op welke manier is dit te realiseren door gebruik te maken van de door ROC-MN aangeleverde formulieren? Antwoord vraag 15 Zie antwoord op vraag 1. Vraag 16 Selectieleidraad EA Blz. 11 Leverancier zou graag willen weten of een leverancier die op meerdere percelen inschrijft qua gunning een voorkeur krijgt boven een leverancier die slechts op 1 of 2 percelen inschrijft. Antwoord vraag 16 ROCMN heeft bewust een afbakening in drie percelen gemaakt, omdat de dienstverlening en de gebruikte technische componenten per perceel duidelijk anders zijn. ROCMN heeft zich vooraf gerealiseerd dat de aanbesteding kan resulteren in gunning aan drie leveranciers. Elk perceel wordt individueel beoordeeld, aanbieden om meerdere percelen levert geen voordeel danwel nadeel op. Vraag 17 Selectieleidraad EA Blz. 8 Mag de documentatie van de leverancier in het Engels worden opgeleverd? Antwoord vraag 17 Alle documentatie dient in de Nederlandse taal te worden aangeleverd. Het is dus niet toegestaan om documentatie van leverancier in het Engels aan te leveren. Vraag 18 Selectieleidraad EA Blz Een rechtsgeldige omzetverklaring per perceel kan uitsluitend door een account worden opgeleverd. Gezien de jaarovergang zijn accounts belast met de jaarsluiting, is het daarom ook toegestaan een rechtsgeldige omzetverklaring over alle bedrijfsactiviteiten van de afgelopen 3 jaar te overleggen? Antwoord vraag 18 Dit is akkoord. De jaren die wel met een accountantsverklaring zijn aan te leveren, dienen aan deze eis te voldoen. Vraag 19 Selectieleidraad EA Blz Een rechtsgeldige omzetverklaring per perceel kan uitsluitend door een account worden opgeleverd. Gezien de jaarovergang zijn accounts belast met de jaarsluiting, is het daarom ook toegestaan een rechtsgeldige omzetverklaring over alle bedrijfsactiviteiten van de afgelopen 3 jaar te overleggen? Antwoord vraag 19 Zie antwoord op vraag 18. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 4 van 12

5 Vraag 20 Selectieleidraad, Algemeen Blz. 3 Wordt ROCMN in dit proces bijgestaan door een externe adviseur? Zo ja, kunt u aangeven wie die adviseur is? Antwoord vraag 20 Dit speelt geen rol in deze procedure. Vraag 21 Selectieleidraad, par. 1.3 Blz. 3 Het hoofddoel van de aanbesteding is om per perceel één raamovereenkomst af te sluiten. Ziet ROCMN een voordeel indien één partij meerdere percelen gegund krijgt en waarom wel of niet? Antwoord vraag 21 Zie antwoord op vraag 16 Vraag 22 Selectieleidraad, par. 1.3 Blz. 3 ROCMN zoekt een leverancier die merk onafhankelijk is. Er is echter al gekozen voor producent Palo Alto, wat verwacht u in deze expliciet en heeft een andere partij dan de huidige hier wel een reële mogelijkheid? Antwoord vraag 22 ROCMN heeft in december 2011 om verschillende redenen besloten de sterk verouderde firewalls per direct te vervangen voor twee Palo Alto systemen. De hoofdreden was dat door het excessief gebruik van het Bittorrent protocol de continuïteit van de dienstverlening in gevaar kwam. ROCMN heeft deze Palo Alto firewalls voor een beperkte periode gehuurd (9 maanden) ter overbrugging naar de Europese aanbesteding. De leverancier van deze gehuurde Palo Alto systemen heeft zowel in organisatorische als juridische zin geen enkele rol in dit aanbestedingstraject. ROCMN heeft hiermee potentiële leveranciers maximaal de mogelijkheid gegeven op basis van de aanbesteding een oplossing aan te bieden die voldoet aan de functionele eisen die worden opgenomen in de offerte aanvraag. Vraag 23 Selectieleidraad, par. 1.4 Blz. 4 Als omvang van de aanbesteding wordt een bedrag genoemd van EUR voor aankoop van de hardware gedurende 5 jaren. Daarentegen wordt een raamovereenkomst beoogd voor een periode van 24 maanden met de mogelijkheid tot 2x 12 maanden verlenging; derhalve maximaal 48 maanden (4 jaren). Kunt u het verschil in de twee perioden van resp. 5 jaar en 4 jaar toelichten? Antwoord vraag 23 ROCMN hanteert voor netwerkcomponenten een economische levensduur van 5 kalenderjaren, in het bepalen van de geschatte omzet voor de aanbesteding is gebruik gemaakt van een aantal historische gegevens aangevuld met actuele scenario s. Deze geschatte omzetberekening is gebaseerd op 5 jaar, voor 4 jaar (maximale duur van de overeenkomst) is de geschatte omzet 1,6 miljoen. Vraag 24 Selectieleidraad, par Blz. 12 De genoemde financiële en economische draagvlak eisen zijn relatief laag, EUR /jaar voor perceel toegang en beveiliging bijvoorbeeld, en staat niet in verhouding met de project omvang. Wat is hier de achtergrond van? Antwoord vraag 24 ROCMN heeft bij het aanbesteden van dergelijke producten en diensten goede ervaringen met relatief kleinere ondernemingen, waarbij ROCMN niet één van vele klanten is. Naast omzeteisen zijn ook het aantal gecertificeerde personeelsleden en de mate van hun expertise onderwerp van de beoordeling. De omzeteis is derhalve slechts één van de criteria, maar niet doorslaggevend. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 5 van 12

6 Vraag 25 Bijlage 2, Toegang en beveiliging Vraag nr. 1 Blz. 3 Krijgen referenties met een invulling op basis van Palo Alto en het onderwijs hier een hogere waardering? Antwoord vraag 25 Nee, ROCMN spreekt nadrukkelijk geen voorkeur uit voor een technische oplossing, maar selecteert op basis van de functionele eisen en wensen de beste oplossing. Vraag 26 Bijlage 3, Wireless Network Vraag nr. 1 Blz. 3 Met betrekking tot gelijkwaardige projecten bij klanten, hecht u hierbij meer waarde aan omvang of aan complexiteit van het project m.b.t. de waarde toekenning van punten. Antwoord vraag 26 Ja, referenties die minimaal gelijkwaardig zijn qua complexiteit / omvang / waarde krijgen het maximale aantal punten, terwijl referenties met een mindere waarde / omvang / complexiteit maximaal per referentie slechts 3 punten behalen. Vraag 27 Bijlage 4, Switching Vraag nr. 1 Blz. 3 Met betrekking tot gelijkwaardige projecten bij klanten, hecht u hierbij meer waarde aan omvang of aan complexiteit van het project m.b.t. de waarde toekenning van punten. Antwoord vraag 27 Zie beantwoording vraag 26 Vraag 28 Bijlage 5, Installed Base, Perceel Toegang en Beveiliging, Firewalls Blz. 3 De Palo Alto firewalls zijn tijdelijk ingeleend als overbrugging naar deze Europese Aanbesteding. Is het de partij die deze apparatuur aan ROCMN heeft uitgeleend, dan wel een andere partij die hieraan op enige juridische wijze is gelieerd, toegestaan deel te nemen aan deze aanbesteding? Antwoord vraag 28 Zie antwoord op vraag 22. Vraag 29 Bijlage 5, Installed Base, Perceel Blz. 3 Toegang en Beveiliging, Firewalls Enerzijds geeft u aan dat de Firewalls tijdelijk zijn ingeleend (PA-5020 Palo Alto) en anderzijds geeft u een aanschafwaarde van EUR en EUR support / jaar. Dit lijkt ons niet correct. Wat wordt hier exact bedoeld? (Mogelijk bedoeld u hier de gewenste PA 5050 systemen voor in de toekomst). Antwoord vraag 29 ROCMN spreekt in technische zin geen enkele voorkeur uit, maar zal de aanbiedingen op basis van de functionele eisen en wensen beoordelen. De waarde van firewalls is gebaseerd op de historische aanschafwaarde en bijbehorende supportcontracten van de firewalls die in december 2011 zijn uitgefaseerd. Vraag 30 Bijlage 5, Installed Base, Perceel Blz. 3, 4 en 5 Toegang en Beveiliging In hoeverre wordt van de gegadigde verlangt dat er kennis aanwezig is van de componenten zoals genoemd onder installed base? Antwoord vraag 30 ROCMN heeft aangegeven geen intentie te hebben de componenten binnen de installed base binnen afzienbare tijd uit te faseren. De beoogde leverancier voor het perceel Toegang en Beveiliging dient: - óf gedegen kennis en expertise in huis om deze componenten te beheren - óf geeft aan hoe deze expertise binnen afzienbare tijd beschikbaar komt (zie ook onderaanneming) - óf voorziet in een oplossing waarbij de installed base op kosten / Nota van Inlichtingen #1 Pagina 6 van 12

7 risico van leverancier wordt vervangen door een minimaal gelijkwaardige oplossing. Vraag 31 Artikel 1 Gebrek Blz. 1 Inschrijver stelt voor de zin dan wel het anderszins niet naar behoren functioneren, waaronder begrepen het ontbreken van gegarandeerde eigenschappen, dan wel van andere evidente en kenbare eigenschappen die ROC MN redelijkerwijs mag verwachten te verwijderen aangezien er getoetst dient te worden aan objectieve criteria zijnde de specificaties. Bent u daartoe bereid? Antwoord vraag 31 Het betreft hier een omschrijving van het begrip gebrek. Aanpassing hiervan is niet akkoord. Vraag 32 Artikel 4.3 Blz. 2 Inschrijver stelt voor overdracht van eigendom te laten plaats vinden na volledige betaling. Bent u bereid dit aan te passen? Antwoord vraag 32 Wij zijn bereid tot aanpassing hiervan. Het artikel wordt dan als volgt: Op het moment dat op de overeengekomen plaats is geleverd en de geleverde Goederen door ROCMN zonder voorbehoud zijn geaccepteerd, gaan ten aanzien van deze Goederen eigendom en risico op ROC MN over na volledige betaling. Ten aanzien van het resultaat van op de overeengekomen plaats verrichte Diensten, gaan het risico en voor zover van toepassing de eigendom van Goederen over op het moment dat het resultaat door ROC MN zonder voorbehoud is geaccepteerd. Vraag 33 Artikel 4.3 Blz. 2 Het risico voor schade en/of verlies van de zaken dient op u over te gaan na aflevering aangezien de zaken dan uit de beschikkingsmacht van leverancier zijn. bent u bereid dit aan te passen? Antwoord vraag 33 Artikel 4.3 is aangepast, zie beantwoording van vraag 32. Vraag 34 Artikel 5.1 Blz. 2 Inschrijver acht het redelijk dat de leverancier eerst in gebreke wordt gesteld voordat ROC MN de opdracht voor dat deel kan beëindigen. Dit komt de rechtszekerheid ten goede. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Antwoord vraag 34 Ingebrekestelling met betrekking tot artikel 5.1 is akkoord. Artikel 5.5 blijft onverminderd van kracht. Vraag 35 Artikel 7.2 Blz. 3 Inschrijver stelt voor dat de betaling van facturen plaats vindt binnen 30 dagen na factuurdatum. Bent u bereid dit aan te passen? Antwoord vraag 35 Een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst factuur is akkoord. Vraag 36 Artikel 7.3 Blz. 3 Inschrijver stelt voor voor leveringen groter dan ,= een betalingstermijn van maximaal 30 dagen in te stellen. Gaat ROC MN hiermee akkoord? Bovendien wil inschrijver hiervoor graag het volgende facturatieschema hanteren: 30% bij opdracht 60% bij aanvang werkzaamheden 10% bij oplevering Gaat ROCMN hiermee akkoord? Antwoord vraag 36 Voor alle transacties zal een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst factuur worden gehanteerd. Het hanteren van voorgesteld facturatieschema is niet akkoord. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 7 van 12

8 Vraag 37 Artikel 7.7 Blz. 3 Inschrijver acht het redelijk dat u van de mogelijkheid tot verrekening pas gebruik maakt indien voldaan is aan de vereisten van artikel 6:127 BW en leverancier de verschuldigdheid alsmede de omvang van het te verrekenen bedrag schriftelijk heeft erkend. Bent u hiertoe bereid? Antwoord vraag 37 Nee, artikel 7.7 blijft ongewijzigd gehandhaafd. Vraag 38 Artikel 7.8 Blz. 3 Inschrijver gaat ervan uit dat indien art. 7.3 van toepassing is de termijn van 45 dagen in dit artikel ook wordt aangepast. Is deze aanname correct? Antwoord vraag 38 Zie beantwoording van vraag 35. Vraag 39 Artikel 8.1 Blz. 3 Een niet nader omschreven ongelimiteerde vrijwaring van derden is een niet calculeerbaar bedrijfsrisico dat redelijkerwijs niet kan worden verwacht geaccepteerd te worden door een bedrijf met gezonde bedrijfsvoering. De Leverancier verzoekt u dit lid te schrappen. Indien u niet akkoord gaat met het schrappen van de bepaling aangaande vrijwaring, verzoekt de Leverancier de bedragen uit het artikel aangaande aansprakelijkheid in ieder geval van overeenkomstige toepassing te laten zijn (zie voorstel bij artikel 8.2). Een eventuele overeengekomen vrijwaring zal in mindering worden gebracht op de eventuele schadevergoeding terzake van dezelfde gebeurtenis. Antwoord vraag 39 Artikel 8 zal in zijn geheel als volgt worden gewijzigd: Art. 8.1 Indien een partij tekortschiet in de nakoming van een overeengekomen verplichting, kan de andere partij haar in gebreke stellen waarbij de nalatige partij alsnog een redelijke termijn voor de nakoming wordt gegund. Blijft nakoming ook dan uit dan is de nalatige partij in verzuim. Ingebrekestelling is niet nodig wanneer voor de nakoming een Fatale termijn geldt of indien uit een mededeling van de andere partij moet worden afgeleid dat deze in de nakoming van haar verplichting zal tekortschieten. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door deze geleden en/of te lijden schade. Art. 8.2 De in artikel 8.1 bedoelde aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voortvloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van EURO , per aanspraak Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak. Art. 8.3 De in artikel 8.1 bedoelde aansprakelijkheid voor schade anders dan die bedoeld in artikel 8.2 is beperkt tot een bedrag van ten hoogste 4 maal de hoogte van de Vergoeding per aanspraak. Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak. Art. 8.4 De in artikel 8.2 en artikel 8.3 opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel en/of; b indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere partij of diens Personeel en/of; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 10. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 8 van 12

9 Art Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Wederpartij, komen ten laste van Wederpartij. Wederpartij vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt. Vraag 40 Artikel 8.2 Blz. 3 Het is inschrijver niet toegestaan onbeperkte aansprakelijkheid voor schade te aanvaarden. Inschrijver stelt voor haar aansprakelijkheid wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of uit enige andere hoofde te beperken tot vergoeding van de directe schade en tot maximaal het bedrag van de voor deze overeenkomst bedongen prijs, doch maximaal ,=. De aansprakelijkheid van inschrijver voor materiële schade, schade door dood of lichamelijk letsel dient te zijn beperkt tot maximaal ,= De aansprakelijkheid van inschrijver voor gevolgschade en/of indirecte schade dient te worden uitgesloten. Onder gevolgschade en/of indirecte schade wordt onder andere verstaan gederfde winst, gemiste besparingen, geleden verlies, verminderde goodwill, en schade door bedrijfsstagnatie. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Antwoord vraag 40 Zie beantwoording van vraag 39. Vraag 41 Artikel 10.3 Blz. 4 Inschrijver kan deze garantie niet geven voor de producten waarop intellectuele eigendomsrechten van derden rusten. Inschrijver stelt voor deze bepaling overeenkomstig te wijzigen. Antwoord vraag 41 Artikel 10.3 en 10.4 worden gewijzigd, de tekst is: Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van een (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, zulks met inbegrip van persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25, eerste lid van de Auteurswet, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Leverancier neemt op eerste verzoek van Opdrachtgever de verdediging op zich in iedere procedure die in verband met de prestatie tegen Opdrachtgever mocht worden ingesteld wegens inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van een derde. Opdrachtgever zal Leverancier in verband daarmee onverwijld van een dergelijke actie in kennis stellen en aan Leverancier de noodzakelijke volmachten en hulp verstrekken. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tevens tegen alle schade en kosten waartoe die in een dergelijke procedure mocht worden veroordeeld alsook tegen de kosten van die procedure zelf waaronder, maar niet beperkt tot, de kosten die verband houden met het inwinnen van juridisch advies in verband daarmee. Leverancier zal in geval van een gestelde inbreuk op het intellectuele eigendomsrecht van een derde, op zijn kosten alle maatregelen treffen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie van Opdrachtgevers bedrijfsvoering en tot beperking van door Opdrachtgever als gevolg daarvan te maken kosten en/of te lijden schade. Onverminderd het bepaalde in het bovenstaande kan Opdrachtgever, indien derden hem ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten in rechte betrekken, de Overeenkomst buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, een en ander onverminderd zijn verdere rechten jegens Leverancier, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding. Vraag 42 Artikel 10.4 Blz. 4 Inschrijver doet niet bij voorbaat afstand van zijn persoonlijkheidsrechten, die van zijn werknemers of derden, maar maakt daarover graag concrete afspraken. Bent u hiertoe bereid? Antwoord vraag 42 Zie beantwoording van vraag 41. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 9 van 12

10 Vraag 43 Artikel 12.1 Blz. 4 Inschrijver is een beursgenoteerde onderneming en kan hierdoor niet zonder meer externe partijen inzage geven in de financiële en/of projectadministratie. Inschrijver stelt in een dergelijk geval voor een accountantsverklaring te verstrekken. Kunt u hiermee instemmen? Antwoord vraag 43 Een accountantsverklaring is niet toereikend. Mocht een dergelijke vraag worden gesteld, dan zal de (externe) accountant van inschrijver conform het bepaalde in artikel 12.2 hieraan medewerking verlenen zodat er begeleiding bij inzage plaatsvindt. Vraag 44 Artikel 15.2 Blz. 5 Inschrijver ziet deze bepaling graag wederkerig geformuleerd met een beperking in tijd namelijk tot 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst. Bent u hiertoe bereid? Antwoord vraag 44 Dit is akkoord. Vraag 45 Artikel 16 Blz. 5 Mag inschrijver er vanuit gaan dat overdracht van rechten en verplichtingen binnen het concern van inschrijver wel mogelijk is zonder toestemming? Antwoord vraag 45 Als overdracht binnen het concern plaatsvindt en dit geen derde is, dan is dit akkoord. Indien het wel een derde betreft, dan is dit niet akkoord. Vraag 46 Artikel 17.1 Blz. 5 Inschrijver acht het redelijk dat de leverancier eerst in gebreke wordt gesteld voordat ROC MN de mogelijkheid heeft tot ontbindeing over te gaan. Dit komt de rechtszekerheid ten goede. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Antwoord vraag 46 Leverancier zal eerst in gebreke worden gesteld met als nakoming van haar verplichtingen jegens ROC MN. Indien binnen deze redelijke termijn nakoming niet gerealiseerd is, treedt artikel 17.1 in werking. Vraag 47 Artikel 17.3 Blz. 6 Inschrijver acht deze bepaling niet redelijk want dergelijke handelingen hoeven geen enkele invloed te hebben op de dienstverlening. Inschrijver verzoekt u dit deel te verwijderen. Antwoord vraag 47 Artikel 17.3 zal in de overeenkomst komen te vervallen. Vraag 48 Artikel 18.4 Blz. 6 Welke voorschriften en procedures zijn dit? Inschrijver ontvangt graag een kopie? Antwoord vraag 48 Bij het aangaan van de overeenkomst zullen voorschriften en procedures die van toepassing zijn aan de leverancier ter beschikking worden gesteld. Het gaat hier met name om algemeen geldende regels m.b.t. orde en netheid, veiligheid, etc. Vraag 49 Artikel 19.4 Blz. 6 Inschrijver stelt voor dat bij gehele of gedeeltelijke vervanging van goederen wegens een Gebrek de betreffende garantietermijn wordt verlengd voor de duur dat de goederen niet functioneerden. Zoals het nu is geformuleerd kan een eeuwigdurende garantietermijn ontstaan en dat kan niet de bedoeling zijn. Bent u bereid dit aan te passen? Antwoord vraag 49 Artikel 19.4 wordt als volgt geformuleerd: Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van Goederen wegens Gebrek wordt de Garantietermijn verlengd voor de duur dat de goederen niet functioneerden. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 10 van 12

11 Vraag 50 Artikel 19.7 Blz. 6 Inschrijver is van mening dat deze bepaling onduidelijk is geformuleerd, aangezien het onder andere niet duidelijk is wat wordt verstaan onder een groter object. Verder kan het zijn dat het grotere object door een derde is geleverd en inschrijver in dat geval dus afhankelijk is van de garantietermijn van die derde. Aangezien er teveel onduidelijkheden bestaan over de inhoud van deze bepaling, stelt inschrijver voor deze bepaling te verwijderen. Bent u daartoe bereid? Antwoord vraag 50 Nee dit is niet akkoord. Artikel 19.7 blijft ongewijzigd gehandhaafd. Vraag 51 Artikel 19.8 Blz. 6 Inschrijver produceert zelf geen goederen, maar is hiervoor afhankelijk van de fabrikant. Inschrijver kan niet garanderen dat gedurende 10 jaar exact dezelfde goederen leverbaar zijn. Wel kan inschrijver ervoor zorgen dat er gelijkwaardige en uitwisselbare producten gedurende 10 jaar beschikbaar zullen zijn. Gaat ROCMN hiermee akkoord? Antwoord vraag 51 Zie beantwoording van vraag 12. Vraag 52 Artikel 22.2 Blz. 7 Inschrijver ontvangt graag nu alvast een kopie van deze huis- en gedragsregels zodat inschrijver kan controleren of zij hier volledig mee kan instemmen. Antwoord vraag 52 Zoals in artikel 22.2 staat aangegeven worden deze huis- en gedragsregels voor aanvang van werkzaamheden verstrekt aan de leverancier. Deze regels zijn verschillend per vestiging van ROC MN en kunnen niet nu al ter beschikking worden gesteld. Het gaat hier om algemeen geldende regels m.b.t. orde, netheid, veiligheid, e.d. Vraag 53 Artikel 28.1 Blz. 8 Het is voor geen enkele inschrijver mogelijk om al deze garanties te bieden. Inschrijver verneemt graag welke garanties voor ROC MN van belang zijn. Antwoord vraag 53 Alle hier genoemde garanties zijn voor ROC MN belangrijk. Volgende prioritering is te geven: 1) de Programmatuur, indien gebruikt op de wijze als voorzien in de Opdracht, zal voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten, regelingen, algemeen aanvaarde normen binnen de bedrijfstak en gedragscodes waarvan Leverancier redelijkerwijs op de hoogte diende te zijn ten tijde van de levering van de Programmatuur; 2) Leverancier zich redelijkerwijs zal inspannen om te voorkomen dat door Leverancier, zijn werknemers of ander personeel van Leverancier of door haar ingeschakelde derden een virus wordt ingebracht in het bestaande systeem of een computersysteem van ROC MN;de Programmatuur efficiënt, deugdelijk en onderling samenhangend zal worden geschreven; 3) de Programmatuur geen andere beveiligingsmaatregelen of voor de Programmatuur vreemde elementen (zoals logic bombs, virussen, worms, etc.) bevat dan die welke in de Documentatie zijn vermeld; 4) de Programmatuur vrij van kosten en andere lasten en strijdige rechten zijn ten tijde van de levering 5) Leverancier de bevoegdheid heeft de rechten toe te kennen die aan ROC MN zijn toegekend ingevolge de Opdracht, en dat de hierin vervatte licenties de rechten (met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten) van derden niet zullen aantasten of anderszins onwettig zijn jegens derden; Nota van Inlichtingen #1 Pagina 11 van 12

12 Vraag 54 Artikel 31.1 Blz. 9 Inschrijver verneemt graag of deze acceptatietest al bij de volgende fase van de aanbesteding bekend is of dat deze na gunning in samenspraak met de Leverancier wordt gemaakt. Antwoord vraag 54 De acceptatietest zal na gunning eventueel in samenspraak met leverancier worden opgesteld en uitgevoerd. Vraag 55 Artikel 31.7 Blz. 10 Inschrijver ziet deze aansprakelijkheid graag beperkt en verwijst hiervoor naar haar vraag bij art. 8.2 Antwoord vraag 55 Zie beantwoording van vraag 39. Vraag 56 Artikel 34 Blz. 10 Inschrijver acht deze boete onredelijk hoog en stelt voor deze boete te verlagen naar 2% van de maandelijkse kosten per keer dat de SLA niet wordt gehaald, met een maximum van 10% per maand. Antwoord vraag 56 Dit is niet akkoord. Het gestelde in artikel 34 wordt onverminderd gehandhaafd. Vraag 57 Blz punt 5 van Selectieleidraad Gevraagd wordt om de beantwoording op Arial 10pt te doen, echter Bijlage 1 de formulieren zijn niet te wijzigen qua lettertype of in de juiste layout. Kunt u deze bijlage en ook bijlage 2, 3 en 4 in een niet beveiligde versie versturen? Antwoord vraag 57 Zie beantwoording van vraag 1. Vraag 58 Blz van de selectieleidraad, de inleverdatum is 16 januari Echter pdf document sf_14_netwerkcomponten lijkt een rectificatie te zijn waarbij de inleverdatum 26 januari is geworden. Graag vernemen wij de juiste datum en tijdstip voor het inleveren. Antwoord vraag 58 De juiste datum en tijd staan vermeld in de gerectificeerde publicatie. Vraag 59 Blz. In het document formulier 5 wordt een minimum omzet over de bedrijfsactiviteiten aangegeven van 1 miljoen. In andere delen van het document wordt aangegeven dat als je alleen wilt aanbieden op het wireless stuk, een omzet van euro ,- voldoende is. Aan de laatste eis kunnen wij goed voldoen. Dat is dan ook omzet alleen voor wireless cq wifi omdat wij als company ons daar op concentreren. Graag advies hoe wij hier mee om kunnen gaan. Antwoord vraag 59 Het betreft hier twee aparte eisen. De algemene omzeteis is bedoeld om te toetsten of een potentiële leverancier voldoende omvang heeft om ROCMN te kunnen bedienen en niet in een te hoge mate afhankelijk zou worden van ROCMN voor het voortbestaan. De specifieke omzeteis voor het perceel (in dit geval Wireless) is bedoeld om te toetsen of een potentiële leverancier voldoende reguliere activiteiten heeft op het gebied van het beoogde perceel. Indien een organisatie wel kan voldoen aan de specifieke omzeteis voor een perceel, maar niet aan de algemene omzeteis, adviseren wij nadrukkelijk de mogelijkheden van onderaanneming te onderzoeken. N.B. Wijzigingen die betrekking hebben op de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT zullen bij opstelling van de overeenkomst als addendum wordt toegevoerd aan de overeenkomst. Nota van Inlichtingen #1 Pagina 12 van 12