Handleiding Studieloopbaanbegeleiding

Transcriptie

1 Handleiding Studiejaar: Versie: Studiejaar: 1 t/m 4 Cursuscoördinator: David Sterk adres: david.sterk@hu.nl Opleiding Bachelor Management in de Zorg Voltijd Instituut voor Paramedische Studies Hogeschool Utrecht

2 Inleiding Een goede begeleiding van studenten bij hun studieloopbaan is een speerpunt voor de Hogeschool Utrecht. Het belang ervan is benadrukt in het strategische meerjarenplan Koers 2012 en herbevestigd in Koers Ook in het eindrapport van de Commissie Gispen wordt de noodzaak voor een goede begeleiding genoemd. De nieuwe WHW en de strategische agenda van staatsecretaris Zijlstra geven het belang en urgentie aan van een hoger studiesucces van studenten, niet alleen in kwantitatieve zin (hoger studietempo, sneller afstuderen, boete op langstuderen, beperking van bekostigde opleidingen), maar ook in kwalitatieve zin (hogere cijfers, meer tevredenheid). (SLB) is één van de instrumenten die bijdraagt aan de afspraken die de HU met OCW maakt binnen het hoofdlijnenakkoord. Dit betreft met name de afspraken betreffende uitval, rendement, kwaliteit onderwijs en onderwijsintensiteit. Tot slot zijn er ontwikkelingen op andere beleidsterreinen die vragen om investeringen en herziening van SLB-beleid. De voornaamste is de flexibilisering van het onderwijs. Daardoor ontstaan er meer keuzemogelijkheden (mogelijkheden tot inhalen, versnellen, profileren en excelleren) voor studenten. Bij het maken van keuzes ontstaat ook behoefte aan begeleiding. 1

3 Inhoudsopgave 1. Uitgangspunten vanuit HU-beleid studieloopbaanbegeleiding HU-visie op onderwijs HU-uitgangspunten ten aanzien van begeleiding: Taken van de SLB ers vanuit het Programma van eisen: SLB bij de opleiding Management in de Zorg Studiejaar SLB blok 1D Studiejaar Studiejaar 3 en Informatie examenreglement... 7 Bijlage 1 Reflectieverslag kennistoets... 8 Bijlage 2 Planning studie Management in de Zorg... 9 Bronvermelding

4 1. Uitgangspunten vanuit HU-beleid studieloopbaanbegeleiding. HU-visie op onderwijs De HU verzorgt competentiegericht, praktijkgericht en vraag gestuurd HBO-onderwijs, met een stevige theoretische basis in een rijke leeromgeving. Dit vraagt om een flexibel aanbod waarin studenten de mogelijkheid krijgen om te versnellen, in te halen, te profileren en te excelleren. Ook dagen we studenten uit te werken aan onderzoekvaardigheid en competenties te ontwikkelen in een internationale/multiculturele context. Dat ons onderwijs competentiegericht, vraaggericht en steeds flexibeler is, vraagt veel van de zelfsturing van de student. Het coachen van de student bij deze zelfsturing is de rode draad voor studieloopbaanbegeleiding HU-uitgangspunten ten aanzien van begeleiding: - Begeleiden van studenten gebeurt allereerst in het onderwijs zelf: de docent biedt begeleiding van het leerproces en de competentieontwikkeling (docentrol). (SLB) onderscheidt zich van de docentrol. Het coachen van de student bij zelfsturing in het succesvol doorlopen van de studieloopbaan is de rode draad voor studieloopbaanbegeleiding - SLB is gericht op de kennismaking met de studie, monitoren van de voortgang, advisering bij de studieplanning en verwijzing. SLB biedt zorg waardoor de student optimaal kan kiezen, achterstanden kan wegwerken, kan versnellen en zich uitgedaagd voelt te excelleren. - De diversiteit van de studentenpopulatie maakt het noodzakelijk om maatwerk in onderwijs en studiebegeleiding te leveren. - Aan studieloopbaanbegeleiding worden bij de Management in de Zorg geen studiepunten toegekend. De uitgangspunten leiden tot het doel van studieloopbaanbegeleiding: De student wordt optimaal ondersteund bij het maken van de juiste studiekeuze, keuzes binnen de studieloopbaan en het succesvol afronden van de studie Taken van de SLB ers vanuit het Programma van eisen: De SLB er zorgt voor eerstelijnsopvang bij: - het thuis raken en thuis voelen op de opleiding (aandacht); - proactief signaleren van opvallendheden, zoals afwezigheid, afwijkend of ongewenst gedrag; - vragen over onderwijs, organisatie en faciliteiten; - twijfel aan de studiekeuze. De SLB er verwijst door bij: - opvang en doorverwijzing bij persoonlijke problemen (naar decaan, schoolpsycholoog); - beperkingen in het kader van onbelemmerd studeren (zoals AD(H)D, ASS, dyslexie); 3

5 De SLB er coacht de student bij: - het ontwikkelen van een beroepsidentiteit (of persoonlijk professioneel profiel) door feedback op zelfbeeld, benoemen sterke en zwakke punten, bespreken ambities en toekomstbeeld, stand van zaken bespreken (beroepsgeschikt, stagebekwaam, arbeidsmarktgeschikt); - reflectie op het ontwikkelen van algemene hbo-competenties; - het maken van keuzes in zijn/haar studie; - profileren (minor/stages, internationale mogelijkheden) - excelleren (Honoursprogramma) en (pre-)masters (eventueel doorverwijzing voor de keuze voor een andere studie of een master naar Centrum Studiekeuze) De SLB er ondersteunt de studievoortgang - het planmatig studeren: de studievoortgang (versnellen en inhalen); - advies bij studieproblemen (studievaardigheden, samenwerken). De resultaatgebieden SLB zijn: - beschikbaar zijn als eerste aanspreekpunt voor studenten; - bewaken en bespreken van studieresultaten (studieplanning); - informatie verstrekken over de inhoud en organisatie van het onderwijs; - adviseren van studenten bij het maken van keuzes voor talentprogramma s; - ondersteunen bij klachten, bezwaren via klachtenloket of verzoek aan examencommissie; - exitgesprek voeren bij studiestaking; - verwijzen naar studievaardigheden, taalhulp, Centrum Studiekeuze e.d. - verwijzen naar een studentendecaan, vertrouwenspersoon of andere hulpinstantie. In onderstaand schema is weergegeven hoe de verhouding is tussen de kern van het onderwijs (het curriculum), de eerstelijnsopvang (studieloopbaanbegeleiding) en tweedelijnsopvang (zorg). Kern onderwijs: curriculum (student krijgt studiepunten) Competentiegericht, praktijkgericht en vraaggestuurd onderwijs met een stevige theoretische basis in een rijke leeromgeving. Training in studievaardigheden en reflectie op beroepsvaardigheden hoort thuis in curriculum. 1e lijnsopvang: studieloopbaanbegeleiding (geen studiepunten, wel programmering, telt mee als contacturen) Ondersteuning student bij zelfsturing in: - studiekeuze en keuzes binnen de studie: inhalen, versnellen, profileren en excelleren - studievoortgang - verwijzing naar 2e lijn 2e lijnsopvang: zorg (geen studiepunten, geen programmering, telt niet mee als contacturen) o.a. studentendecanen, vertrouwenspersonen, studentenpsychologen 4

6 2. SLB bij de opleiding Management in de Zorg 2.1 Studiejaar 1 In blok 1A van het eerste studiejaar speelt de SLB er in de opleiding Management in de Zorg een belangrijke rol in kennismaking, informatievoorziening en binding. Er wordt daarom in dit blok een aantal groepsbijeenkomsten ingepland om de studenten wegwijs te maken in studie (studiegids), onderwijs- en examenreglementen (OER) en hogeschool. Ook wordt in deze bijeenkomsten aandacht besteedt aan kennismaking binnen de groepen (zie bijlage 1). De SLB er voert in de loop van het blok een kort kennismakingsgesprek met elke student, waarin ook verkend wordt of er sprake is van bijzonderheden, die mogelijk verwijzing naar 2 e lijnsopvang nodig maken. SLB Blok 1A Groepsbijeenkomsten spreekuur SLB-i verplicht Introductie: Kennismaking, informatie over: decanaat, opleidingsinformatie, studiegids, centrum studiekeuze facultatief Kennismakingsgesprek SLB-spreekuren In de blokken 1B, 1C en 1D wordt per blok drie maal een spreekuur gepland. De afspraak voor een spreekuur wordt meestal geïnitieerd door de student zelf. In sommige gevallen zal de SLB er de student uitnodigen voor het spreekuur. Tijdens het SLB-spreekuur kunnen de volgende vragen een rol spelen: Hoe zijn de eerste studieresultaten? Studeert de student effectief? Hoe kan de student welke studiepunten halen? Wat is nodig voor de student om het eerste jaar een positief studieadvies te kunnen realiseren? Hoe ervaart de student de studie en de opleidingsomgeving? Welke omstandigheden (positief of negatief) beïnvloeden het studieresultaat van de student Groepsbijeenkomst Halverwege blok B wordt per SLB-groep een groepsbijeenkomst georganiseerd voor studenten die een onvoldoende hebben voor de kennistoets. Er is dan aandacht voor studievaardigheden. Hoe komt het dat je deze toets niet hebt behaald?, Wat moet je doen om de volgende toets wel te behalen?. De student schrijft ter voorbereiding op deze bijeenkomst een verslag waarin hij terugblikt op zijn manier van studeren en verbeterdoelen formuleert (bijlage 2). Waarschuwend advies Tijdens blok 1C wordt het tussentijds studieadvies afgegeven, positief of waarschuwend. In het Onderwijs en Examenreglement (OER) kun je lezen wanneer je een positief of waarschuwend advies krijgt. De student die een waarschuwend studieadvies krijgt, wordt verplicht om een studieplanning (bijlage 2) op te stellen en deze individueel te bespreken met zijn SLB er. 5

7 Tegen het einde van blok D wordt deze student weer uitgenodigd voor een individueel gesprek. Tegen die tijd is het veelal duidelijk of hij al dan niet een positief advies gaat ontvangen. SLB blok 1B Groepsbijeenkomst spreekuur SLB-i verplicht Groepsbespreking aansluitend bijeenkomst met studenten die onvoldoende hebben voor de kennistoets facultatief SLB blok 1C Groepsbijeenkomst spreekuur SLB-i verplicht facultatief Waarschuwend adviesgesprek/ functioneringsgesprek SLB blok 1D Groepsbijeenkomst spreekuur SLB-i verplicht Groepsbespreking facultatief Individueel gesprek voor studenten met een waarschuwend studieadvies. Bindend studieadvies eind propedeusejaar (Bsa): Positief advies, geen propedeuse Aan het einde van je eerste jaar krijg je een studieadvies. Dit advies kan positief zijn (met of zonder propedeuse) of negatief. In de Oer kun je lezen waar je aan moet voldoen om een positief advies te krijgen. Voordat het advies gegeven wordt, is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een hoorzitting bij de examencommissie, bijvoorbeeld om bijzondere omstandigheden toe te lichten die je belemmeren om je benodigde studiepunten te behalen. Wil je hiervan gebruik maken, vul dan ter voorbereiding bijlage 3 in. De student die wel een positief advies heeft ontvangen, maar nog geen propedeuse krijgt, moet nog studiepuntenhalen uit het eerste jaar. Deze studenten maken een studieplanning voor studiejaar 2. Dit helpt hem om inzicht te verkrijgen in hoe het tweede studiejaar er uit gaat zien terwijl er ook nog lessen en toetsen uit jaar 1 gedaan moeten worden. Deze student wordt uitgenodigd voor een groepsbijeenkomst (of persoonlijk gesprek) waarin hij met de SLB er en met collega-studenten bespreekt hoe hij het komende studiejaar het beste met zijn achterstand en inhaal acties kan omgaan. De SLB er zal altijd adviseren om vakken van jaar één voorrang te geven boven vakken van jaar twee. 2.2 Studiejaar 2 In studiejaar twee is de begeleiding van de SLB er alleen nog maar gericht op de individuele student. Net als tijdens het eerste studiejaar staan er ieder blok (behalve blok 2B i.v.m. stage) drie SLB-spreekuren geroosterd. De afspraak voor een spreekuur wordt meestal geïnitieerd 6

8 door de student zelf. In sommige gevallen zal de SLB er de student uitnodigen voor het spreekuur. De nadruk in de individuele begeleiding ligt sterk op de studievoortgang. Begin blok 2C wordt iedere student uitgenodigd voor een individueel gesprek. Tijdens dit gesprek staat de studievoortgang, het vinden van een stageplek (voor jaar 3) en de minorkeuze centraal. Tevens wordt er in dit gesprek ingegaan op het studietraject van jaar 3 én 4. Een eventuele stage naar het buitenland kan alleen plaatsvinden in blok C en D van het derde studiejaar. Om dit te regelen is een lang voortraject nodig (half jaar tot een jaar). Hoorcolleges In blok 2A en 2B worden hoorcolleges gegeven die van belang zijn voor je studieloopbaan. De onderwerpen die aan bod komen zijn: - keuze voor het profileringsonderwijs voor het derde jaar - het gebruik van reflectie- en intervisiemodellen, STARR s - het maken van SMARTI- leerdoelen - honoursprogramma/ sterpunten - stage/ studeren in het buitenland 2.3 Studiejaar 3 en 4 De student volgt in jaar 3 en 4 de studieloopbaan zoals deze, afhankelijk van de minorkeuze, door de opleiding is vastgesteld. Aan het einde van ieder blok gaat de student na of de volgorde die hij in zijn studieplanning gemaakt heeft nog steeds klopt en aangehouden kan worden voor de periode die komen gaat. Als de student de studieplanning zoals de opleiding heeft bepaald, wil wijzigen kan dat alleen na overleg met de SLB er, en na goedkeuring van de coördinator jaar drie/vier. De SLB-begeleiding is ongewijzigd ten opzichte van eerdere studiejaren. In de blokken 3C en 4A vinden individuele gesprekken plaats. 2.4 Informatie examenreglement Alle informatie van de opleiding en onderwijs- en examenregeling is te vinden in de studiegids: 7

9 Bijlage 1 Reflectieverslag kennistoets Reflectieverslag kennistoets Aangezien je voor de tweede keer een onvoldoende hebt gehaald voor een kennistoets krijg je bij deze de opdracht om bij jezelf na te gaan hoe dat is gekomen. Beschrijf in een verslag hoe je hebt gewerkt en gestudeerd. Maak nieuwe leerdoelen en gebruik daarbij onderstaande vragen. Hoe komt het dat je een onvoldoende hebt voor de kennistoets? Wat heb je gedaan voorafgaand aan de eerste les? Hoe heb je uitgezocht wat er precies van je werd gevraagd? Hoeveel uur heb je besteed aan de verschillende opdrachten? Hoeveel uur heb je op de opleiding gewerkt aan je opdrachten Hoeveel uur heb je thuis gewerkt aan de opdrachten? Wat heb je gedaan om er voor te zorgen dat je een goed product zou maken? Wie heb je om hulp gevraagd? Wie had je om hulp kunnen vragen? Waarom heb je dat niet gedaan? Hoe had je het werken aan de opdrachten beter kunnen aanpakken? Wat zijn je voornemens voor de nu lopende cursus en voor de rest van jaar 1? 8

10 Bijlage 2 Planning studie Management in de Zorg Planning studie Management in de Zorg Naam student: Studentennummer:.. Jaar van start opleiding Management in de Zorg:. Datum:.. SLB-er:. Vul onderstaande schema s zo volledig mogelijk in en neem het mee / stuur het naar je SLB-er. Samenvatting van punten in Osiris: leerjaar totaal aantal punten in Osiris welke cursussen niet gehaald? Osiriscode Aantal EC s Naam module 1 e leerjaar 9

11 Blok Naam cursus Osiriscode Bijzonderheden Blok A studiejaar Blok B studiejaar Blok C studiejaar Blok D studiejaar Daarop volgend Studiejaar *Je bent zelf verantwoordelijk voor de inschrijving voor een cursus in Osiris. Wanneer je meerdere cursussen tegelijk wilt gaan volgen, dan graag hieronder beschrijven hoe je dat wilt gaan combineren. Bedenk dat vakken uit jaar één voorrang hebben op vakken van jaar twee. Als je in jaar één moeite had met een bepaalde cursus vraag jezelf dan af het realistisch is om er lessen en opdrachten naast te doen. Planning besproken met SLB-er en goedgekeurd: datum en paraaf 10

12 Bijlage 3 Planning studie Management in de Zorg Informatie voor het bindend studieadvies studiejaar Naam Adres Postcode en plaats Telefoonnummer Studentenmail Studentnummer Opleiding SLB er Studieresultaat/bijzondere omstandigheden/belemmeringen/overig Voeg altijd bij: - Osiris-overzicht (SVO) - Indien van toepassing: uw studieplan - Indien van toepassing: verklaring van je decaan - Indien van toepassing: verklaring van je SLB-er - Indien van toepassing: ondersteunende bewijslast bijzondere omstandigheden Behaald aantal studiepunten Tussentijds studieadvies luidde Studieplan gemaakt? Is het gelukt het studieplan uit te voeren Positief/waarschuwend Ja/nee NB bij een tussentijds waarschuwend advies is dit vereist Ja/nee, waarom wel of waarom niet: Zijn er bijzondere omstandigheden? Is de examencommissie hierover geïnformeerd? Bent u bekend bij de decaan? Ja/nee Ja/nee, indien ja wat is het kenmerk van de brief: Ja/nee, indien ja bij welke decaan? Geef aan op welke manier uw persoonlijke omstandigheden uw studie beïnvloeden. 11

13 Wanneer zijn deze omstandigheden begonnen. In welke mate wordt u erdoor belemmerd. Wat hebt u ondernomen om de omstandigheden te verbeteren. Wat bent u van plan te gaan doen om de omstandigheden te verbeteren. 12

14 Bronvermelding Hanssen,S. (2012) Programma van eisen SLB in de HU, Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht (2007).KOERS Strategisch beleidsplan van Hogeschool Utrecht Utrecht: Hogeschool Utrecht. 13