Welkom bij de workshop Zakendoen met Duitsland :

Transcriptie

1 Welkom bij de workshop Zakendoen met Duitsland : Ins Blaue hinein oder mit Fingerspitzengefühl? mr. dr. Arjen S. Westerdijk mr. Kristina C. Adam, LL.M.

2 Typische vooroordelen: waar of niet waar? Duitsers zijn formeel en afstandelijk, Nederlanders zijn direct en vinden: doe maar gewoon Duitsers houden van Pünktlichkeit, Nederlanders komen altijd te laat Duitsers hebben geen humor, Nederlanders zijn erg grappig Duitsers willen alles tot in de puntjes geregeld hebben, Nederlanders houden van grote lijnen Duitsers betalen voor kwaliteit, Nederlanders willen voor een dubbeltje op de eerste rang zitten

3 Wat doen we vanmiddag? Rechtsvormen: BV en GmbH: das Gleich in grün? Totstandkoming overeenkomst (kaufmännisches Bestätigungsschreiben) Algemene voorwaarden (AGB) Zekerheden (eigendomsvoorbehoud, Sicherungsabtretung) Artikel 1:88 BW (bescherming echtgenoot) Cultuurverschillen Do s and don ts

4 Rechtsvormen in Duitsland Eenmanszaak = Einzelkaufmann Maatschap = Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) Vennootschap onder firma (VOF) = offene Handelsgesellschaft (OHG) Commanditaire vennootschap (CV) = Kommanditgesellschaft (KG) Besloten vennootschap (BV) = Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Naamloze vennootschap (NV) = Aktiengesellschaft (AG)

5 BV en GmbH: das Gleiche in Grün? - BV en GmbH: veel overeenkomsten maar ook verschillen Wie kan er bestuurder van een BV/GmbH zijn? Moet je in NL/D woonachtig zijn om bestuurder van een BV/GmbH te zijn? Moet je de NL/D nationaliteit bezitten om bestuurder van een BV/GmbH te zijn? - Hoe ga je de Duitse markt op: vanuit eigen BV, filiaal of eigen GmbH? - NL concernverhoudingen (holding, daaronder werkmaatschappijen) vinden Duitsers vaak vreemd - GmbH heeft maar één naam (Firma, statutaire naam), geen extra handelsnamen

6 BV en GmbH: das Gleiche in Grün? - Let op wie er ondertekent: - Geschäftsführer Geschäftsführer Prokuristen ppa. Handlungsbevollmächtigte i.v. (in Vertretung) alle andere medewerkers i.a. (im Auftrag) - Brieven worden door twee personen ondertekend; de meerdere ondertekent aan de linkerkant! - Bijzonderheid in NL: statutair directeur / titulair directeur

7 Totstandkoming overeenkomst - Aanbod en aanvaarding (offerte en opdrachtbevestiging; Angebot/Auftragsbestätigung) - Afwijkende aanvaarding is een nieuw aanbod - Let op: kaufmännisches Bestätigungsschreiben - bevestiging van mondelinge afspraken - ook bij afwijking rechtsgeldige overeenkomst

8 Algemene voorwaarden - Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), vergelijkbaar met Nederland - Maar: afwijkende regels als beide contractspartijen naar hun eigen algemene voorwaarden verwijzen (battle of forms) - Nederland: first shot - Duitsland: knock out - Advies: algemene voorwaarden altijd ter hand stellen!

9 Zekerheden - Veel verschillen met Nederland - Geen stil pandrecht (Pfandrecht), wel Sicherheitsübereignung - Cessie ter zekerheid mogelijk (Vorausabtretung) - Verlengd en uitgebreid eigendomsvoorbehoud (erweiterter und verlängerter Eigentumsvorbehalt en Eigentumsvorbehalt mit Verarbeitungsklausel) - Bij leveringen naar Duitsland: maak gebruik van Duitse zekerheidsrechten!

10 Artikel 1:88 BW - Uniek in Europa - Echtgenoot kan persoonlijke zekerheden van andere echtgenoot vernietigen - bijvoorbeeld borgtocht - hoofdelijke medeaansprakelijkheid - Vernietiging binnen 3 jaar na bekend worden met overeenkomst - Niet relevant: huwelijksgoederengemeenschap en nationaliteit - Geen vernietiging als Duitse contractspartij te goeder trouw is; bijzondere situatie grensregio (banken)

11 Cultuurverschillen

12 Kennismaking Guten Tag, ich bin Herr Professor Dr. Westerdijk. Goedemiddag, zeg maar Kristina.

13 Sie en Du versus u en jij Duitsers houden van Sie en voelen zich daar veilig bij Duitsers zijn gewend aan Sie, heel normaal Vorm van respect, beleefdheid Niet zo afstandelijk bedoeld als veel Nederlanders denken Het Nederlandse u is veel afstandelijker dan het Duitse Sie De oudere gesprekspartner biedt het Du aan, niet omgekeerd Du is voor vrienden en familie

14 Do s and don ts: top tien meest gemaakte fouten Gebruik van Du / Sie en titulatuur Zakelijk taalgebruik Onderschatting van de hiërarchie in Duitse organisaties Gebrek aan goede en deskundige voorbereiding bij meetings Contract-is-contract-mentaliteit van Duitsers Strikte punctualiteit in Duitsland Uiterlijk verschijningsbeeld Investering in contacten Strikte scheiding tussen privé en werk Humor

15 Do s and don ts: doe er je voordeel mee! Du / Sie en titulatuur: hou het bij Sie en noem mensen bij hun titel Zakelijk taalgebruik: vermijd Jip-en-Janneke-taal maar praat op niveau Hiërarchie: let daarop bij handen schudden en zitvolgorde aan tafel Goede en deskundige voorbereiding: dus niet: niet geschoten is altijd mis Contract-is-contract-mentaliteit: ga pas weg als je harde afspraken hebt Strikte punctualiteit: kom op tijd Uiterlijk verschijningsbeeld: beter te netjes dan te informeel Investering in contacten: maar wel met inhoud, niet alleen op de koffie Strikte scheiding tussen privé en werk: geen smalltalk gesprekken over privé Humor: geen grappen over baas/product, geen verkleinwoorden

16 Do s and don ts: doe er je voordeel mee! En tot slot: geef aan wat je kracht is: flexibiliteit en vernieuwing (NL beter dan D) Dus: Zakendoen met Duitsland nicht ins Blaue hinein maar: mit Fingerspitzengefühl! Dank voor uw aandacht!

17 Contact Arjen S. Westerdijk Advocaat Contracten-, proces- en aansprakelijkheidsrecht T M E arjen.westerdijk@kienhuishoving.nl Kristina C. Adam Advocaat Contracten-, proces- en aansprakelijkheidsrecht T M E kristina.adam@kienhuishoving.nl Pantheon 25 Postbus AC Enschede T +31(0) F +31(0)

18