REGLEMENT THALYS-WEDSTRIJD Cake Contest

Transcriptie

1 REGLEMENT THALYS-WEDSTRIJD Cake Contest ARTIKEL 1- Voorwerp 1.1. Maatschappij NV THI Factory (hierna Thalys genoemd), ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr , RPR Brussel, met maatschappelijke zetel op het Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België, organiseert een Cake Contest -Wedstrijd (hierna wedstrijd genoemd) zonder aankoopverplichting, waarvan de algemene deelnamevoorwaarden hieronder volgen De wedstrijd wordt georganiseerd van 3 maart 2016 om uur tot 30 april 2016 om uur (hierna 'Duur van de wedstrijd genoemd) De wedstrijd wordt gehouden op de Belgische, Franse, Nederlandse en Duitse grondgebieden (hierna 'Thalys-landen' genoemd) Behalve ten aanzien van wat is bepaald in artikel 4 van het onderhavige Reglement, wordt door de Deelnemers geen briefwisseling noch telefonische communicatie gevoerd met de Thalys noch op enigerlei andere wijze contact opgenomen met Thalys tijdens de Duur van de wedstrijd of na beëindiging ervan. ARTIKEL 2 - Deelnamevoorwaarden 2.1. Deelname aan de Wedstrijd is volledig gratis en zonder aankoopverplichting Elke meerderjarige persoon kan aan de wedstrijd deelnemen die tijdens de duur ervan in de Thalys-landen verblijft (hierna 'Deelnemer' genoemd), met uitzondering van de personen die een rechtstreekse of onrechtstreekse juridische band met Thalys hebben (personeelsleden, medewerkers) en van elke andere persoon die deelneemt aan de organisatie van de wedstrijd (inclusief de marketing/communicatiebureaus, de reclameadviesbureaus en promotieagentschappen,...) Eveneens uitgesloten van deelname zijn de personen die tijdens de Duur van de wedstrijd een beroep uitoefenen of een beroep hebben uitgeoefend (als werknemer of zelfstandige) in de horeca en/of de banketbakkerij. Bijvoorbeeld, met inbegrip van maar niet beperkt tot: alle traiteurs, keukenchefs, slagers, bakkers 1

2 ARTIKEL 3 - Deelnamemodaliteiten 3.1. Deelname aan de wedstrijd kan enkel na het volledig en correct invullen van het deelnameformulier dat geraadpleegd kan worden op de volgende website: De Deelnemer moet het deelnameformulier invullen tijdens de periode van 3 maart 2016 tot 22 maart Per Deelnemer wordt slechts één deelname in aanmerking genomen. 3.2 Elke Deelnemer is verantwoordelijk voor het juist en volledig invullen van de gegevens in het deelnameformulier. Thalys behoudt zich het recht voor de juistheid van de door de Deelnemers verstrekte inlichtingen te controleren. 3.3 Een kandidatuur wordt alleen in behandeling genomen als de Deelnemer, naast zijn persoonsgegevens, het deelnameformulier volledig invult op de volgende wijze: Download een foto van het gebakje dat gemaakt werd voor de wedstrijd. Die foto zal in publiekmodus getoond worden op de voormelde website. De Deelnemer kan maximum tien foto's downloaden; Geef een gedetailleerde beschrijving van elke etappe van de bereiding met vermelding van de nodige ingrediënten en hoeveelheden voor het recept Vertel over de geschiedenis van het gebakje, en laat zien dat dit gebakje het perfecte verjaardagsgebakje voor Thalys zou zijn; Respecteer de praktische instructies voor de bereiding van het gebakje: 1. Het gebakje moet gemakkelijk te vervoeren zijn naar de verschillende bevoorradingscentra van Thalys en aan boord van de treinen kunnen worden aangeboden; 2. Het gebakje mag geen bereidingen bevatten met banketbakkersroom en niet bereide verse vruchten; 3. Het gebakje moet uit karakteristieke ingrediënten zijn samengesteld, die de Thalys-landen of het typische Thalys-rood weergeven; 4. Het gebakje moet modern, luxueus, smaakvol en lekker zijn; 5. Het gebakje wordt bereid voor één persoon. ARTIKEL 4 - Bepaling van de Winnaar 4.1. Na 22 maart 2016 zal de Thalys-jury, die bestaat uit personeelsleden van Thalys en uit een geprivilegieerde Thalys-partner (hierna 'Thalys-jury' genoemd) vier personen selecteren uit de Deelnemers (hierna 'Finalisten' genoemd) van wie de deelname degelijk aanvaard werd. 2

3 4.2. Er zal een vijfde Finalist (hierna 'Finalist' genoemd) geselecteerd worden door het publiek, meer bepaald alle personen die, naargelang van hun voorkeur, op de foto's van het gebakje klikken zoals die getoond worden op de website, vermeld in artikel 3.1 van dit Reglement. De vijfde Finalist is de Deelnemer die de hoogste score heeft behaald gedurende de periode van 22 maart 2016 tot 13 april In geval van ex aequo zal de Thalys-jury beslissen De vijf Finalisten worden gecontacteerd via en/of telefoon, naargelang van de persoonsgegevens die ze in het deelnameformulier hebben opgegeven, om deel te nemen aan de finale in Brussel op 30 april Thalys staat in voor de organisatie en de logies (hotel door Thalys gekozen en gereserveerd) voor de nacht van 29 april Thalys staat ook en enkel in voor de organisatie en het vervoer met de trein in tweede klasse vanaf het station dat het dichtst bij de woonplaats van de Deelnemer ligt tot Brussel - plaats van de finale, voor een heenticket op 29 april 2016 en een retourticket op 30 april De andere kosten voor openbaar vervoer (metro, bus, tram) van de vier hierboven vermelde landen worden eveneens vergoed op vertoon van bewijsstukken. Auto-, taxi- en vliegtuigkosten zijn niet terugbetaalbaar De logies en het vervoer, zoals bepaald in artikel 4.3 van dit Reglement, zijn voorzien voor de vijf Finalisten en een begeleider naar keuze per Finalist. 4.5 Tijdens de finale op 30 april 2016 zal een jury die bestaat uit het personeel van Thalys, klanten van Thalys, culinaire journalisten/bloggers, banketbakkers... (hierna 'Finalejury' genoemd) via een anonieme stemming uit de vijf Finalisten de Winnaar van de wedstrijd selecteren. De Winnaar is bijgevolg de persoon die geselecteerd werd uit de vijf Finalisten, en die de meeste stemmen van de Finalejury heeft behaald. In geval van ex aequo zal de Thalys-jury beslissen. 4.6 Thalys behoudt zich het recht voor om op elk moment een Deelnemer uit te sluiten, in geval van niet-naleving van dit Reglement, meer bepaald indien valse informatie wordt verstrekt of in geval van misbruik, vermoeden van bedrog of fraude tijdens zijn deelname. Elke beslissing ter zake is definitief en onherroepelijk. 3

4 ARTIKEL 5 - Prijzen 5.1 Aan de Winnaar en aan de vier Finalisten wordt een prijs toegekend volgens de onderstaande modaliteten: - Prijs #1 toegekend aan de Winnaar omvat: o Het aanbieden van het gebakje aan boord van alle Thalys-treinen van 25 mei 2016 tot 10 juni 2016 tijdens de 'lunch' en 'dinner' in Comfort 1 (alle bestemmingen). o Twee plaatsen voor 'Dinner in The Sky', dat zal plaatsvinden in Brussel van 1 tot 5 juni o Een H/T ticket met de Thalys-trein voor twee personen in Comfort 1 om zich naar 'Dinner in The Sky' te begeven. Door zijn deelname te bevestigen, erkent de Deelnemer de Algemene Verkoopvoorwaarden van Dinner in the Sky (vanaf 7 maart 2016 beschikbaar op te hebben gelezen en aanvaard. De aanvaarding van die Algemene Verkoopvoorwaarden doet enkel een contractuele relatie ontstaan tussen Dinner in The Sky en de Deelnemer. Thalys kan ter zake in geen geval aansprakelijk worden gesteld. De tickets zijn niet inwisselbaar, niet terugbetaalbaar en onder voorbehoud van beschikbaarheid. De reservering moet minstens drie weken vóór de datum van de uitstap plaatsvinden. o Eén overnachting in het hotel dat door Thalys werd gereserveerd voor twee personen (tweepersoonskamer). Maximale waarde van de prijs: 810 inclusief btw. - Prijzen #2 en 3 toegekend aan de tweede en derde Finalist, omvatten: - Prijs #4 toegekend aan de vierde Finalist, omvat: o Een H/T ticket met de Thalys-trein in Comfort 1 voor twee personen van en naar een van de Thalys-stations (met uitzondering van de Seizoengebonden Diensten en van de Connections) en een maaltijd voor twee personen in een restaurant dat door Thalys werd gekozen, en zich op de door de Finalist gekozen bestemming bevindt. Maximale waarde van de prijs: 220 inclusief btw. - Prijs #5 toegekend aan de vijfde Finalist, omvat: o alsook een cadeaumand. Maximale waarde van de prijs: 180 ibtw De prijzen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden geruild of uitgekeerd in contant geld De prijzen zijn ondeelbaar en moeten aanvaard worden zoals ze worden toegekend. Thalys kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en rechtstreekse of onrechtstreekse schade met een gewonnen prijs. 4

5 Thalys biedt geen enkele garantie met betrekking tot het nut en de kwaliteit van de prijzen Behoudens bij de overhandiging van de prijzen aan de Winnaar en aan de Finalisten, wordt geen enkel ander recht, inclusief de intellectuele eigendomsrechten, aan de Winnaar en aan de Finalisten overgedragen. ARTIKEL 6 - Kosten 6.1. De Deelnemers aan de Spel kunnen gratis en op eenvoudig schriftelijk verzoek, op het postadres van de Wedstrijd, de terugbetaling ontvangen van de verbindingskosten, met uitsluiting van alle andere voor deze Wedstrijd gemaakte kosten. Het adres van de Wedstrijd is: Thalys International, Wedstrijd Cake, Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België De postkosten die door de Deelnemer aangegaan werden voor de aanvraag tot terugbetaling, zullen terugbetaald worden aan het geldende tarief, op eenvoudige aanvraag bijgevoegd aan de aanvraag tot terugbetaling van de verbindingskosten Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen, rekening houdend met het huidige aanbod van diensten en techniek waarbij bepaalde leveranciers van internettoegang de internetgebruikers een gratis of forfaitaire verbinding aanbieden, elke toegang tot de website op gratis of forfaitaire basis (via kabel, ADSL of gespecialiseerde verbinding) geen recht kan geven op om het even welke terugbetaling, voor zover de Deelnemer een abonnement heeft op de diensten van de internetprovider voor zijn algemeen internetgebruik en de verbinding met de website voor de deelname aan de Wedstrijd voor hem geen bijkomende kosten of uitgaven meebrengt In het geval van een betaalde verbinding gefactureerd op grond van de duur van de verbinding, kunnen de kosten voor verbinding met de website voor deelname aan de spellen uitsluitend terugbetaald worden door middel van overschrijving op schriftelijke aanvraag van de Deelnemer 6.5. Om de terugbetaling van zijn verbindingskosten, evenals de portkosten voor zijn aanvraag tot terugbetaling, te bekomen, moet de Deelnemer een schriftelijke aanvraag, opgesteld op ongezegeld papier, richten tot het speladres. Die aanvraag moet de volgende elementen bevatten: vermelding van zijn naam, voornaam en persoonlijk postadres en adres een fotokopie van een identiteitsbewijs vermelding van de data, de uren en de duur van de verbindingen met de site 5

6 de kopie(ën) van de gedetailleerde factu(u)r(en) van de telefoonoperator en/of internetprovider waarbij hij geabonneerd is, en waarop de data en de tijdstippen van zijn verbindingen met de site aangegeven staan. een overzicht van de bankidentiteit van de Deelnemer, de terugbetaling zal uitsluitend via overschrijving gebeuren 6.6. Een Deelnemer (zelfde naam, zelfde adres) kan tijdens de hele Spelduur slechts eenmaal een vergoedingsaanvraag doen. De vergoeding geschiedt op een forfaitaire basis van 2 minuten verbinding, hetzij 0,45 incl. btw per beantwoorde vragenlijst. De terugbetalingen zullen binnen de 2 maanden uitbetaald worden ARTIKEL 7 Aanvaarding van het Reglement 7.1. Door zijn deelname te bevestigen, erkent de Deelnemer dit Reglement, de algemene voorwaarden van 'Dinner in the Sky' (vanaf 7 maart beschikbaar op alsook de Vertrouwelijkheidsverklaring van Thalys te hebben gelezen, begrepen en aanvaard Klachten met betrekking tot de Wedstrijd dienen per aangetekend schrijven binnen de 7 werkdagen na afloop van de Wedstrijd te worden verzonden naar de maatschappelijke zetel van Thalys op het hierboven vermelde adres. Klachten worden in geen geval mondeling of telefonisch behandeld. Niet-conforme klachten worden niet behandeld. ARTIKEL 8 Wijzigingen van het Reglement 8.1. Thalys behoudt zich het recht voor om de organisatiemodaliteiten van de wedstrijd te wijzigen, en om de wedstrijd op te schorten, in te korten of te annuleren, en dat op elk ogenblik en zonder verwittiging, zonder dat daarvoor enige verantwoording of schadevergoeding aan de Deelnemers of aan derden moet worden verstrekt. Door zijn deelname aan de wedstrijd is elke Deelnemer automatisch gebonden door de wijzigingen van dit Reglement Als organisator van deze Wedstrijd kan Thalys niet aansprakelijk gesteld worden voor opschorting, uitstel, wijziging (met inbegrip van hetgeen de toegekende Prijzen betreft) of annulering van deze Wedstrijd in geval van overmacht, of meer algemeen, in geval van onverwachte omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil, en geen enkele vergoeding kan op grond hiervan verschuldigd zijn aan de Deelnemers. De beslissing van Thalys ter zake is soeverein en onherroepelijk. 6

7 ARTICLE 9 Gegevensbescherming 9.1. De gegevens die elke Deelnemer bij de inschrijving voor de Wedstrijd verstrekt, zullen gebruikt worden voor de eventuele uitreiking van de Prijzen aan de Winnaars In het kader van deze Wedstrijd worden persoonsgegevens van de Deelnemers verwerkt door THI Factory NV, en desgevallend ook door Thalys International cvba, steeds in overeenstemming met het vertrouwelijkheidsbeleid van Thalys dat beschikbaar is op De persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld voor commerciële doeleinden zonder het akkoord van de betrokken persoon. Ze kunnen echter aan natuurlijke personen of organisaties worden overgemaakt die in rechtstreekse relatie staan tot Thalys en aan andere diensten of aanverwante ondernemingen van Thalys in het kader van een eventuele onderaanneming voor de verwerking van de gegevens voor deze wedstrijd Voor het overige zijn de bepalingen van de Vertrouwelijkheidsverklaring van Thalys van toepassing op de verwerking van de gegevens in het kader van deze wedstrijd. ARTIKEL 10 Intellectuele eigendom De Deelnemers aanvaarden en erkennen aan Thalys alle rechten af te staan inzake intellectuele en artistieke eigendom of andere rechten die verbonden zijn met deze wedstrijd, meer bepaald maar niet beperkt tot het reproductierecht, het vertegenwoordigingsrecht, het wijzigingsrecht, het overdrachtsrecht, het publicatierecht, het verspreidingsrecht, het aanpassingsrecht, en dat op gelijk welke drager en door gelijk welk middel. Die rechten worden afgestaan voor de hele duur van de bescherming omschreven in de wet die van toepassing is op de intellectuele-eigendomsrechten en voor een wereldwijde geografische reikwijdte In dat opzicht aanvaarden de Deelnemers uitdrukkelijk dat de informatie vermeld in het deelnameformulier (meer bepaald maar niet beperkt tot de recepten, de bereidingen en de verklarende geschiedenis van het gebakje, de foto's van de gebakjes) alsook de afbeeldingen en video's die daarvan worden genomen tijdens de finale van 30 april 2016, gebruikt worden op eender welke, door Thalys gekozen drager, voor het opmaken van persberichten en voor elke commerciële 7

8 mededeling (intern en extern) op een papieren en/of elektronische drager, die later door Thalys zal worden gebruikt. Deze toestemming wordt gratis verleend van zodra de Deelnemers hun goedkeuring gegeven hebben Thalys behoudt zich het recht voor om foto s te verwijderen die niet voldoen aan de deelnamevoorwaarden en, indien van toepassing, het recht om definitief Deelnemers uit te sluiten die pornografische, racistische, gewelddadige, seksuele of commerciële foto s zouden posten of elke andere vorm van propaganda die in strijd is met de belangen van Thalys De Deelnemers verklaren uitdrukkelijk van elke direct of indirect tussenkomende of betrokken derde, in welke hoedanigheid ook, voor het maken van foto s en recepten, de goedkeuringen en rechten verkregen te hebben die nodig zijn voor het gebruiken, reproduceren en weergeven van de foto's en recepten in het kader van deze wedstrijd. ARTIKEL 11 Beschikbaarheid van het reglement Dit reglement wordt neergelegd op het kantoor BENICHOU-LEGRAIN- BERRUER Rue des Sablons 13-15, PARIJS, dat werd belast met de controle van het correcte verloop van de Wedstrijd Dit reglement wordt volledig en gratis ter beschikking gesteld van de Deelnemers op de website wordt ook gratis verzonden aan alle personen die daar schriftelijk om verzoeken, op het volgende adres: THI Factory, Digital Campaigns & Content Strategy, Wedstrijd Gateau, Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België In dat geval zal de terugbetaling van de postzegel plaatsvinden, per brief aan het geldende tarief, indien de Deelnemer hierom expliciet verzoekt in zijn brief en zijn bankgegevens bijvoegt. ARTIKEL 12 Diversen Indien een van de bepalingen in dit reglement ongeldig of niet van toepassing wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Deze voorwaarde is van toepassing voor zover deze door de wet is toegestaan. Elke overtreding van dit reglement, alsmede elke poging tot fraude en/of bedrog wordt gestraft met onmiddellijke uitsluiting van de Deelnemer. 8

9 12.2. Fouten in het drukken, de spelling of het zetwerk alsmede soortgelijke fouten, kunnen niet aangevoerd worden als rechtsmiddel tegen Thalys Thalys kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische problemen in verband met de website en/of de computers in de winkels en/of het systeem of internetproblemen. Thalys kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele problemen in verband met de hardware- en/of softwareconfiguratie en/of de communicatie van de computers. ARTIKEL 13 Toepasselijk recht 13.1 Dit Reglement valt onder het Belgische recht, ongeacht de regels voor wetsconflicten. De Deelnemer aanvaardt dat elke gerechtelijke actie voortvloeiend uit zijn deelname aan de Spel of betreffende dit Spelreglement onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel (België) valt, behoudens andersluidend beding in de wet, en hij aanvaardt om zich te onderwerpen aan de rechtspraak van een dergelijke rechtbank voor een dergelijke actie. 9