Verslag Algemene ledenvergadering Atletico 73. d.d. 25 maart Aanwezig: zie presentielijst

Transcriptie

1 Aanwezig: zie presentielijst Afwezig: Ad Som, Rieneke v.d. Plicht, Wim Jansen, Roos Rademaker, Wim Jansen, Hans Aarntzen, Guus Slutter, Herman Fransen, Fam. Buizert, Tiny en Jan Steverink, Anke Rewinkel. 1 Opening / vaststelling agenda Gerard verwelkomt de aanwezigen en geeft aan dat de vergadering geen pauze kent om rond uur te kunnen sluiten. 25 mensen tekenen de presentielijst. Gerard noemt de afmeldingen voor deze ALV. 2 Vaststelling notulen van de Algemene ledenvergadering van 26 maart Notulen zijn niet vooraf te lezen geweest op de site. Afgesproken wordt om ze alsnog op de site te zetten, zodat iedereen tot uiterlijk 1 mei kan reageren. Daarna worden ze als vastgesteld beschouwd. 3 Jaarverslag van het bestuur Het jaarverslag van 2012 wordt gepresenteerd door Gerard Jansen. Gerard bedankt met name alle vrijwilligers die door hun inzet hebben bijgedragen aan het welslagen van Financieel verslag van de penningmeester Rene start met een overzicht van inkomsten en uitgaven van de super-loterij die in 2012 heeft plaatsgevonden ter bekostiging van de vernieuwde lichtinstallatie. Hij kan met trots melden dat de club slechts rond de 300 euro heeft bijgedragen uit eigen middelen. Verder wordt de balans van 2012 gepresenteerd. hierover worden de volgende vragen gesteld of opmerkingen worden gemaakt: - Heeft bestuur wel eens overwogen om zonnepanelen te plaatsen om de energiekosten lager te houden. We hebben momenteel niet de middelen om dergelijke investeringen te doen. Het idee wordt aangedragen om de Rabobank te benaderen voor een coöperatief dividend. - Acties als collecte voor het fonds gehandicapten blijven van groot belang. - Is er onderzocht om de rente op de hypotheek voor langere tijd vast te zetten, nu deze laag is. Dat is al het geval: hypotheekrente is voor 3 jaar vastgezet. Hypotheekrente 3,2% Ten aanzien van de Exploitatie 2012 wordt door René het volgende gemeld: - De contributie-inkomsten zijn nagenoeg gelijk gebleven. - De kantine-opbrengsten zijn weer wat hoger. - Gebruik door derden is ook toegenomen, doordat meer scholen gebruik maken van onze accommodatie. - Inkomsten uit eigen wedstrijden zijn dankzij vooral Rondje Oude IJsselstreek toegenomen. - Gemeentelijke subsidie neemt verder af. 1

2 - Drukwerk Slak heeft minder gekost omdat er minder Slakken zijn uitgebracht. - Energiekosten stijgen met name door nieuwe baanverlichting. - Exploitatie laat een negatief resultaat zien, Dit komt met name door de afschrijfkosten. 5 Verslag van de kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie De kascommissie (Bert Scheefhals en Ad Som, reserve Joost van der Plicht) is bij Rene geweest om de boeken te controleren en geen onregelmatigheden geconstateerd. Een applaus voor Rene is terecht. Nieuwe kascommissie: Ad Som en Joost v.d. Plicht (reserve: Christine Schellevis) 6. Begroting 2012 Rene laat de begroting zien van 2013 en geeft zijn toelichting. - Door de nieuwe regeling t.a.v. trainers zien we dat zowel aan de opbrengstenkant als de uitgavenkant deze bedragen hoger zullen zijn. - De kosten die we kwijt zullen zijn om de accommodatie te kunnen huren lopen verder op. - De nieuwe contributie tarieven die alleen worden aangepast middels de inflatiecijfers worden bekend gemaakt. Hier zijn geen vragen over. Gerard bedankt Rene voor al het werk van afgelopen jaar. 7. Benoeming bestuursleden Gerard licht toe dat gedurende dit seizoen Carlijn Niesink, Rick Huurdeman en Marjon Ziegler om diverse redenen het bestuur hebben verlaten. Alle drie worden bedankt voor hun inbreng. Aftredend en herkiesbaar is Sander Thomas. Middels een schriftelijke stemming wordt Sander zonder tegenstem als bestuurslid herbenoemd. 8. Jaarverslagen diverse commissies Communicatie (De Slak / website / sociale media) Sander Thomas geeft een kort overzicht van de activiteiten die hij heeft ondernomen: 4 slakken uitgebracht / inzet van Facebook en twitter / website verhuisd naar andere provider / bestuursbesluiten op de site / flyer ontwikkeld voor scholieren / beleidsplan: zie verderop in deze vergadering. Het urgente tekort aan redactieleden heeft er toe bijgedragen dat er dit jaar geen 5e Slak is uitgebracht. Barcommissie / AKT Het verslag wordt voorgelezen Bennie bedankt alle vrijwilligers voor de bardiensten. En hij hoopt dat er binnenkort nog meer mensen zich melden voor de bardienst. De schoonmaak van de kantine is overgenomen door Karin Delleman en Anita Hubers. Een nog grotere deelname van trainingsgroepen is gewenst. Het AKT (Atletico Klus Team) bestaat intussen uit 4 personen. Elke eerste vrijdagochtend van 2

3 de maand zijn ze actief. Er zijn nog voldoende plannen (o.a. verplaatsen van de fietsenstalling). Er is altijd behoefte aan nieuwe deelnemers. Ledenadministratie Atletico 73 Eind 2012 had Atletico 73 een ledental van 421 leden. Ten opzichte van 2011 betekent dit een stijging van 1 lid. Deze 421 leden zijn als volgt verdeeld: Pupillen (tussen haakjes het aantal van 2011 en 2010) Minipupillen: 4 (1-2) C-pupillen: 2 (4-7) B-pupillen: 12 (14-17) A-pupillen: 32 (26-36) Totaal 2012: : : 62 Junioren: D-junioren: 30 (48-54) C-junioren: 33 (35-31) B-junioren: 21 (13-22) A-junioren: 13 (8-7) Totaal 2012: : : 114 De restgroep, bestaande uit masters, senioren, recreanten, juryleden: 274 (2011: :267) Conclusie: de aantallen zijn nagenoeg gelijk gebleven aan We zien een kleine groei bij de pupillen, maar een daling bij de junioren. Ondanks de grote belangstelling bij de beginnersgroep blijft het totale ledental van de restgroep nagenoeg gelijk. Wedstrijdcommissie: In 2012 heeft de wedstrijdcommissie de volgende wedstrijden georganiseerd: 26 feb. Engbergenloop 264 deelnemers 1 april Openingswedstrijd april CD Competitie mei Pupillen stedencompetitie sept. Rondje Oude IJsselstreek 248 (?) 6/7 okt. Clubkampioenschappen 104 Totaal deelname 1326 (in 2011: 1291 deelnemers) Data voor 2013 zijn: 24 feb. Engbergenloop (helaas wegens gevaarlijke weersomstandigheden afgelast). 30 maart Openingswedstrijd 14 apr. B juniorencompetitie 8 juni CD Stedencompetitie 29 juni Atletic Champs, ofwel pupillenwedstrijd nieuwe stijl 01 sept. Rondje Oude IJsselstreek 07 sept. KrampRun i.s.m. AVA 70 en AV ARGO 14 sept. Pupillen Stedenfinale 5/6 okt. Clubkampioenschappen De wedstrijdcommissie bedankt iedereen die de wedstrijden van 2012 mogelijk hebben gemaakt en hoopt ook in 2013 op een ieders hulp te kunnen rekenen. 3

4 Technische commissie Joost van der Plicht licht het technisch jaarverslag toe. Hij is er in geslaagd om voor het eerst een jaarverslag te maken waarin alle groepen in één verslag zijn verzameld. Het is een mooie opsomming van allerlei zaken waar op technisch gebied aan is en wordt gewerkt. Het verslag wordt afgesloten met een aantal aanbevelingen, die o.a. kunnen worden gebruikt om verder te werken aan het technisch beleidsplan. Het verslag zal integraal op de website worden gezet. 9. Stand van zaken uitvoering beleidsplan Sander Thomas geeft een uitgebreide toelichting op het nieuwe beleidsplan, dat het bestuur zal hanteren als document om beleidskeuzes uit te maken. Het plan heeft ter inzage op de website gestaan en heeft als titel meegekregen: bestuurlijke tienkamp. 10. Uitleg technisch beleid Er volgt een toelichting door Gerard rond een aantal keuzes door het bestuur die betrekking hebben op technische zaken: a. Benoeming Joost van der Plicht tot Trainers Coördinator. Joost heeft zich aangeboden om deze rol te vervullen. Het bestuur is daar zeer content mee. Officiëel per 1 januari 2013 is hij onze TC. b. Aanstelling nieuwe hoofdtrainer (naast Henk): Karin Sloot. Oude bekende terug op het nest. Bestuur is erg content met deze invulling. Per beginnen haar werkzaamheden officieel. c. Besprekingen RTA: Diverse gesprekken met bestuursleden van RTA hebben er toe geleid dat RTA rechtstreeks onder het bestuur van Atletico 73 gaat vallen. Het bestuur wil de gelegenheid ter hand nemen om ook op technisch gebied een talententeam op te richten. Met de aanstelling van Karin Sloot is daar ook invulling aan te geven. d. Regeling vrijwilligersvergoeding wordt toegelicht. Het bestuur heeft aan de hand van een aantal uitgangspunten de regeling uitgewerkt. Per 1 april a.s. zal de regeling ingaan. 11. Huldiging jubilarissen Er zijn dit jaar vier jubilarissen, die allen 25 jaar lid zijn. 1. Jan Notten: kan vanavond niet aanwezig zijn. We zullen hem elders de speld overhandigen. 2. Paul Maathuis: heeft een hele prettige reactie op de uitnodiging gegeven. Gerard leest deze voor. 3. Bram Som: Atleet die veel heeft betekend voor het aanzien en bekendheid van onze club. Hij heeft niet gereageerd op de uitnodiging, maar dat kan wellicht op een laten moment nog plaatsvinden 4. Arie van Braak: vanavond aanwezig. Gerard huldigt hem. Arie verteld dat de gezelligheid voor hem van belang is geweest, waardoor hij zoveel jaren op de dinsdagen is te bewonderen. 4

5 12. Uitreiking Marathonbeker. Marriét te Bokkel en Felix Helmink worden opnieuw naar voren geroepen om de beker in ontvangst te nemen. 13. Uitreiking Bronzen Atleet Gerard reikt de bronzen atleet uit aan René Rewinkel. Gerard licht toe hoe de toestandkoming van de keuze van de bronzen altleet is gekomen. 14. Rondvraag - Gerard geeft een korte uiteenzetting over de plannen rond het 40-jarig bestaan. - De vergadering verzoekt het bestuur om het komend jaar aandacht te besteden aan het onderdeel veiligheid: verklaringen goed gedrag e.d. - Op de inschrijfformulieren staan soms ook medisch relevante zaken. Graag aandacht door trainers om deze tot zich te nemen; ook bij het doorgeven van groepen dit goed bespreken. Joost neemt dit mee naar de trainersoverleggen. - Joost wil graag verder worden bijgepraat over de huidige situatie RTA. Het bestuur wil graag 3 tot 4 maal per jaar ruimte tijdens bestuursvergaderingen inruimen om dit soort zaken met hem te bespreken. 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit Gerard de vergadering om uur. 5