Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Organisatorisch deel. Verslaglegging Deelproces 29
|
|
- Erika Desmet
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Organisatorisch deel Verslaglegging Deelproces 29 Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008
2 Inhoudsopgave organisatorisch deel 1 Inleiding Uitgangspunten Doelstelling Doelgroep Relatie met andere processen Taken andere disciplines 4 2 Procesbeschrijving en organisatie Proces Organisatie Procesverantwoordelijke Lokale team Verslaglegging Taken team Verslaglegging Dossiervormng Archivering Alarmering Bijstand en opschaling Aanspreekpunt binnen gemeente voor COPI en OT Verzendlijst Overzicht afkortingen 7 Draaiboek Verslaglegging Organisatorisch Gemeente Helmond -2-
3 1 Inleiding 1.1 Uitgangspunten Dit draaiboek Verslaglegging is een onderdeel van het rampenplan en beschrijft het proces Verslaglegging en archivering. Indien zich in de gemeente een calamiteit, een zwaar ongeval of ramp voordoet kan het proces Verslaglegging worden opgestart. Deze Verslaglegging en administratie zijn tijdens de ramp onmisbaar voor een juiste beeld- oordeel- en besluitvorming binnen de gemeentelijke rampenstaf, de relevante voortgangsbewaking en terugkoppeling. 1.2 Doelstelling Het proces Verslaglegging heeft tot doel: het verzorgen van een adequate en gedegen Verslaglegging van alle berichten, die zowel schriftelijk als mondeling inkomen en uitgaan tijdens een crisissituatie Vastleggen van de (voor-)genomen acties en besluiten ten tijde van de bestrijding ten behoeve van de controle op de voortgang en de informatie-uitwisseling Bronmateriaal verzamelen voor het proces nazorg Opbouwen van documentatie over de wijze waarop het incident is afgehandeld ten behoeve van de eindevaluatie en het opmaken van het verantwoordingsdocument dat de burgemeester aan de gemeenteraad dient te sturen Basis-/bronmateriaal te verzamelen voor een volledige analyse van de ramp of het zware ongeval om zo nodig aanbevelingen te doen om een soortgelijke ramp of soortgelijk zwaar ongeval in de toekomst te voorkomen en de gevolgen ervan te beperken 1.3 Doelgroep Intern : alle bij de rampbestrijding en hulpverlening betrokken organisaties, instanties en personen. Extern: gemeenteraad, Commissaris der Koningin, Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Hoofdofficier van Justitie, andere autoriteiten, gemeenten en burgers. 1.4 Relatie met andere processen Gelet op de genoemde doelstellingen heeft het proces Verslaglegging in principe met alle processen een relatie. Het is van belang alle besluiten en activiteiten die in diverse rampenstaven of organen worden genomen of uitgevoerd vast te leggen om zodoende inzicht te krijgen in de situatie. Verder heeft het proces een directe relatie met de schakel nazorg. Zorgvuldige Verslaglegging en dossiervorming zijn essentieel voor het verlenen van adequate nazorg (tijdens en na afloop van een incident/calamiteit) aan directe en indirecte slachtoffers, alsmede aan de bij de hulpverlening betrokken hulpverleners. Draaiboek Verslaglegging Organisatorisch Gemeente Helmond -3-
4 1.5 Taken andere disciplines Regionale Brandweer Voorziet in de Verslaglegging in het Commando Plaats Incident (COPI), Operationeel Team (OT) en Adviesteam c.q. Regionaal Beleidsteam (RBT) Zorgdragen voor het uitwerken en vastleggen van relevante berichtgeving rondom het incident ten behoeve van de verantwoordelijke burgemeester(s) Regionale Politie Zorgdragen voor het uitwerken en vastleggen van relevante berichtgeving rondom het incident ten behoeve van de verantwoordelijke burgemeester(s) GHOR Zorgdragen voor het uitwerken en vastleggen van relevante berichtgeving rondom het incident ten behoeve van de verantwoordelijke burgemeester(s) Gemeente Zorgdragen voor het uitwerken en vastleggen van relevante berichtgeving rondom het incident ten behoeve van de verantwoordelijke burgemeester(s). Zorgdragen voor een integrale rapportage rondom het incident ten behoeve van de verantwoordelijke burgemeester(s) Draaiboek Verslaglegging Organisatorisch Gemeente Helmond -4-
5 2 Procesbeschrijving en organisatie 2.1 Proces Dit draaiboek is een organisatieplan voor het actiecentrum Verslaglegging. Met de uitvoering van dit draaiboek is het lokale team Verslaglegging belast. 2.2 Organisatie Grip 3 of 4: GBT/RBT (Burgemeester danwel coördinerend burgemeester) Grip 0: CTPI (OvD B,G of P) Grip 1: COPI (Staffunctionaris gemeenten) Grip 2,3 of 4: OT (Staffunctionaris gemeenten) Gemeente Helmond (Ambtenaar rampenbestrijding) Gemeentelijk Actiecentrum (GAC) (Hoofd actiecentrum) Actiecentrum Verslaglegging (Procesverantwoordelijke) Medewerkers Verslaglegging Actiecentra wisselen onderling info uit, afschrift ac verslaglegging 2.3 Procesverantwoordelijke Voor het proces Verslaglegging is een procesverantwoordelijke aangewezen. Het proces Verslaglegging valt onder de verantwoordelijkheid van de stafafdeling, stafadviseur gemeentesecretaris. De procesverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering van het draaiboek. Binnen de taken van de diverse actiecentra zal aandacht moeten zijn voor de Verslaglegging en de registratie. De ambtenaar rampenbestrijding is belast met de afstemming en uniformiteit tussen de diverse processen en draaiboeken. 2.4 Lokale team Verslaglegging Om de werkzaamheden van het proces Verslaglegging uit te kunnen voeren zijn er in de verschillende gemeentelijke processen verslagleggers ondergebracht. De bereikbaarheid van deze verslagleggers is op eenzelfde manier geregeld als de overige medewerkers binnen dat proces. Er is dan ook geen lokaal team Verslaglegging. De bereikbaarheid van de verslagleggers is geregeld in het draaiboek alarmering. Draaiboek Verslaglegging Organisatorisch Gemeente Helmond -5-
6 2.5 Taken team Verslaglegging Betrouwbare, nauwkeurige Verslaglegging is essentieel om tijdens de bestrijding van een ramp of zwaar ongeval inzicht te kunnen geven in de stand van zaken en dient tevens als informatiebron voor nazorg, onderzoek en evaluatie. Evaluatie van een ramp of zwaar ongeval dient plaats te vinden binnen 6 weken na beëindiging van de ingezette gemeentelijke processen exclusief het proces nazorg indien dit voor langere tijd ingezet dient te worden. Het GBT en GAC werken op een andere wijze dan de diverse actiecentra voor de gemeentelijke processen. Het GBT en GAC hebben structurele vergaderingen waarvoor Verslaglegging noodzakelijk is. In de praktijk zullen de actiecentra voor de verschillende gemeentelijke processen weinig structureel vergaderen, maar meer in uitvoerende zin bezig zijn. Dit vraagt om verschillende manieren van Verslaglegging. Deze verschillende werkwijzen worden in het operationele deel verder beschreven. 2.6 Dossiervorming Op alle plaatsen waar overleg plaatsvindt en besluiten worden genomen, moeten de gegevens over de ramp worden vastgelegd (verslaglegging). Per team en per actiecentrum ontstaat zo een logboek. Deze logboeken dienen voor het vastleggen van afspraken, besluiten en opdrachten, voor de controle op uitvoering en voortgang en als 'naslagwerk' voor (tijdelijk) afwezige (of aflossende) functionarissen. Alle gegevens die worden vastgelegd, worden tijdelijk bewaard totdat het actiecentrum Verslaglegging de gegevens overneemt. Hiervoor legt de verslaglegger een dossier aan. Wanneer de ramp voorbij is wordt het dossier gesloten en aan het actiecentrum Verslaglegging van de gemeente overgedragen. Dossiervorming vormt de schakel naar archivering, waar in paragraaf 2.7 verder op zal worden ingegaan. 2.7 Archivering Zoals eerder is vermeld worden per team/actiecentrum de stukken tijdelijk bewaard door de verslaglegger (dossiervorming). Wanneer de ramp voorbij is of het orgaan is opgeheven, worden de dossiers overgedragen aan het hoofd actiecentrum Verslaglegging. Uiteindelijk zorgt de gemeente ervoor dat de geregistreerde gegevens gearchiveerd worden. Hierbij wordt aangesloten bij al bestaande systemen van archivering zoals in de gemeente worden gebruikt. Wanneer meerdere gemeenten betrokken zijn bij een ramp, zal ten aanzien van archivering afstemming moeten plaatsvinden tussen de gemeenten. Op grond van recente aanwijzingen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) dienen de archiefbescheiden met betrekking tot rampen vooralsnog 20 jaar of langer te worden bewaard. Hiervoor wordt verwezen naar de circulaire van Ministerie van BZK van 26 november 2001 (onderwerp: wettelijke verplichting tot het bewaren van gegevens over rampenbestrijding). 2.8 Alarmering Door middel van de Communicator (belcomputer) worden de verslagleggers gealarmeerd. De bereikbaarheid van de verslagleggers is geregeld in het draaiboek alarmering. In het draaiboek alarmering is aangegeven wie geautoriseerd is om de verslagleggers te alarmeren en de wijze waarop dat gebeurt. 2.9 Bijstand en opschaling Indien er onvoldoende medewerkers beschikbaar zijn voor Verslaglegging kan er via het GAC Helmond een beroep worden gedaan op medewerkers van andere afdelingen uit de gemeente of van buurgemeenten. Medewerkers die bijstand verlenen melden zich in principe bij het actiecentrum Verslaglegging en worden door de procesverantwoordelijke toegewezen aan een taak. Ook kan het zijn dat zij rechtstreeks naar het actiecentrum waar verslagleggers nodig zijn worden gestuurd. Draaiboek Verslaglegging Organisatorisch Gemeente Helmond -6-
7 2.10 Aanspreekpunt binnen gemeente voor COPI en OT Bij een CTPI (GRIP 0) kan één van de OVD-en de gemeente waarschuwen via de Meldkamer. (bv. de storingsdienst, piketdienst of ambtenaar rampenbestrijding van de betreffende gemeente). Vanaf GRIP 1 is de ambtenaar rampenbestrijding in eerste instantie het aanspreekpunt voor de staffunctionaris gemeenten in het COPI dan wel OT. Zodra er een gemeentelijk actiecentrum wordt ingericht zal het hoofd daarvan fungeren als aanspreekpunt voor het COPI dan wel OT Verzendlijst Gedeputeerde Staten van Noord Brabant Commissaris van de Koningin Hoofd officier van Justitie Rijkswaterstaat directie Noord Brabant Waterschap de AA Waterschap de Dommel Regionale Brandweer Zuidoost-Brabant Veiligheidsregio Zuidoost Brabant Aangrenzende gemeenten Digitaal handboek Rampenbestrijding Regio Zuidoost-Brabant COMPAS GAC Helmond Exemplaren t.b.v. gemeentelijke organisatie Paraatheidskoffer Leden lokaal team Verslaglegging Archief 2.12 Overzicht afkortingen AC Actiecentrum ARB Ambtenaar Rampenbestrijding BZK Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties COPI Commando Plaats Incident CRAS Centrale Registratie Afhandeling Schaden CRIB Centraal Registratie- en Informatiebureau CTPI Coördinatieteam Plaats Incident GAC Gemeentelijk Actiecentrum GBA Gemeentelijke Basisadministratie GBT Gemeentelijk beleidsteam GHOR Geneeskundige Hulp bij Ongevallen en Rampen GRIP Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdingsprocedure GZ Geestelijke Zorg O&E Ontruimen en Evacueren OT Operationeel Team O&V Opvang & Verzorging OVD Officier van Dienst PSHOR Psychosociale Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen RBT Regionaal Beleidsteam SITRAP Situatierapport TGBM Toegankelijk en Begaanbaar Maken VL Voorlichting Draaiboek Verslaglegging Organisatorisch Gemeente Helmond -7-
8 Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Operationeel deel Verslaglegging Deelproces 29 Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008
9 Inhoudsopgave operationeel deel 1 Operationeel deel Inleiding Alarmering en plaats van opkomst Informatievoorziening bij start actiecentrum Uitvoering proces Verslaglegging Werkwijze Verslaglegging Gemeentelijk beleidsteam Werkwijze Verslaglegging Gemeentelijk actiecentrum Werkwijze Verslaglegging actiecentra gemeentelijke processen 6 Bijlagen 7 Bijlage 1: werkinstructies 7 Bijlage 2: Presentielijst 12 Bijlage 3: Logboekformulier 13 Bijlage 4: Voorbeeld situatierapporten COPI/OT 15 Bijlage 5: Voorbeeld agenda 1e overleg GBT 16 Bijlage 6: Voorbeeld agenda vervolgoverleg GBT 17 Bijlage 7a: Besluiten-/actielijst Gemeentelijk Beleidsteam 18 Bijlage 7b: Model beeldvorming-oordeelvorming-besluitvorming (t.b.v. overleg GBT) 19 Bijlage 7c: Model scenariodenken (t.b.v. overleg GBT) 20 Bijlage 8: Besluiten-/actielijst actiecentrum 21 Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -2-
10 1 Operationeel deel 1.1 Inleiding Het operationele deel van het draaiboek Verslaglegging is bedoeld als leidraad voor de uitvoering van het proces. 1.2 Alarmering en plaats van opkomst In het draaiboek alarmering staat wie er gemachtigd is om het proces Verslaglegging te alarmeren. Na alarmering gaat u naar de locatie van het actiecentrum Verslaglegging of wanneer u voor een ander actiecentrum verslag legt naar het actiecentrum waarvoor u verslag legt (CRIB, CRAS, voorlichting, milieuzorg en dergelijke). Het actiecentrum Verslaglegging is gelegen in t Cour, t Cour 1, kamer 5.05, telefoonnummer Informatievoorziening bij start actiecentrum De procesverantwoordelijke krijgt informatie binnen via het GAC Helmond. Op basis van deze gegevens zal een briefing worden gegeven aan de medewerkers van het actiecentrum. 1.4 Uitvoering proces Verslaglegging De taken en werkzaamheden van het proces Verslaglegging bestaan in hoofdlijnen uit: Ondersteuning van de besluitvorming binnen het team of actiecentrum door het gebruiken van standaardformulieren voor agenda s en verslaglegging; Bijhouden presentielijsten; Het opstellen van logboeken; Dossiervorming / tijdelijk bewaren van stukken; Voortgangsbewaking (onder andere door middel van besluitenlijst). De onderstaande vormen van verslaglegging kunnen binnen de rampenbestrijding worden onderscheiden: Besluiten-/actielijst Van elke vergadering worden besluitenlijsten c.q. actiepuntenlijsten gemaakt, die zo snel mogelijk worden uitgewerkt en verspreid onder de deelnemers van het overleg. Dit geldt ook voor de te houden persberichten. Logboek Het GBT, het Commando Plaats Incident (COPI) en het Operationeel Team houden, ieder voor hun eigen taken, een logboek bij. Een logboek bevat een chronologisch overzicht van alle voor de uitoefening van de desbetreffende taak van belang zijnde gegevens, zoals ontvangen en verzonden (schriftelijke) berichten, gevoerde telefoongesprekken, conclusies van gepleegd overleg, genomen beslissingen, gegeven opdrachten en getroffen maatregelen. Elk actiecentrum houdt een eigen logboek bij. Situatierapport (sitrap) In situatierapporten wordt frequent een beknopt overzicht gegeven van de algemene ramptoestand op een bepaald moment. Situatierapporten worden aangeleverd vanuit het rampterrein en vanuit de actiecentra. Zij worden behandeld als een inkomend bericht. Deze situatierapporten worden aan de hand van de beschikbare informatie gecomplementeerd. Presentielijst Elk actiecentrum geeft via een presentielijst een actueel overzicht van de aan-/ afwezigheid van de leden van het actiecentrum en de beschikbaarheid voor eventuele inzet. Het formulier dient ook bij tussentijds vertrek of aankomst te worden ingevuld onder vermelding van bestemming/verblijfplaats elders en tijdstippen van aankomst en vertrek. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -3-
11 Eindverslag Het college van Burgemeester en Wethouders moet na een ramp of zwaar ongeval een volledige analyse maken van de ramp of zwaar ongeval. Bovendien heeft de burgemeester de verplichting om alle bij de rampenbestrijding betrokken personen en diensten te informeren. In het eindverslag zullen zowel de analyse als de informatieverplichting aan bod komen. Er is geen standaarddocument van het eindverslag voorhanden. Routing formulierenstroom tussen de verschillende teams/actiecentra Beleidsteam Verslagen Legenda: Informatielijn Verslagen Rapportagelijn O COP Gemeentelijk Actiecentrum Verslagen Proces: Verslaglegging Eindrapportage Actiecentra Deel processen Verslagen Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -4-
12 1.5 Werkwijze Verslaglegging Gemeentelijk Beleidsteam Aan het Gemeentelijk Beleidsteam worden een plotter en notulist toegevoegd, die samen zorgen voor een volledige Verslaglegging van vergaderingen van dit team. De taakverdeling tussen de plotter en notulist is als volgt: Plotter De plotter verwerkt in één overzicht voor het hele team de informatievergaring, beeldvorming, oordeelvorming, besluitvorming. Hij doet dit op basis van informatie uit situatierapporten (zie bijlage 4 van het operationele deel) en de inbreng van alle partijen in het beleidsteam. Door de informatie en beelden van iedereen bij elkaar te brengen kan het beleidsteam een gezamenlijk beeld vormen en dit beoordelen, waarna besluitvorming kan plaatsvinden. Ook verwerkt de plotter het scenariodenken van het beleidsteam (bijlage 7b van het operationele deel). Voor deze werkzaamheden kan de plotter gebruik maken van whiteboards. Belangrijk is in elk geval dat het schema informatievergaringbeeldvorming-oordeelvorming-besluitvorming goed zichtbaar is voor alle leden van het beleidsteam. Let op! de plotter hoeft niet iemand te zijn die kennis heeft van kaartmateriaal en dergelijke. Belangrijker is het dat de plotter correct kan weergeven wat het beleidsteam naar voren brengt zodat het team tot een goede besluitvorming kan komen. Notulist De notulist gebruikt een besluiten-/actielijst (bijlage 7a van het operationele deel) waarop alle door het beleidsteam genomen besluiten, inkomende en uitgaande berichten, besprekingen en dergelijke worden vermeld. In de bijlagen 5 en 6 van het operationele deel zijn voorbeelden opgenomen die gebruikt kunnen worden als agenda voor de vergaderingen. Tevens zijn voorbeelden opgenomen van de beeldvorming-oordeelvorming-besluitvorming (bijlage 7b van het operationele deel) en het scenariodenken (bijlage 7c van het operationele deel). 1.6 Werkwijze Verslaglegging Gemeentelijk Actiecentrum Helmond Ook in het GAC Helmond vinden regelmatig vergaderingen plaats om zaken met elkaar af te stemmen, zowel met het operationeel team als de diverse actiecentra voor de gemeentelijke processen. In de praktijk is het waarschijnlijk niet haalbaar in tijd om uitgebreide notulen te maken van deze vergaderingen. Voor het GAC Helmond wordt dan ook gebruik gemaakt van besluiten-/actielijsten waarop alle door de procesverantwoordelijken genomen besluiten, inkomende en uitgaande berichten, besprekingen en dergelijke worden vermeld. Deze besluitenlijst is in principe de verslaglegging voor het GAC Helmond. Mocht er behoefte zijn aan uitgebreidere verslaglegging (bijvoorbeeld om discussie weer te geven), dan kan dit ook in de besluitenlijst verwerkt worden. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -5-
13 1.7 Werkwijze Verslaglegging actiecentra gemeentelijke processen In de diverse actiecentra voor de gemeentelijke processen zal in de praktijk weinig vergaderd worden. Toch blijft het erg belangrijk dat besluiten en acties worden genoteerd. In de actiecentra gemeentelijke processen worden de volgende formulieren gebruikt: Presentielijst Deze wordt gebruikt voor het registreren van de personen die werkzaam zijn in het actiecentrum. Logboek Het logboek is een chronologisch verslag van hetgeen je doet. Hier kunnen alle besluiten, acties en vragen in genoteerd worden. Het logboek is vooral te gebruiken door de actiecentra van de verschillende gemeentelijke processen. Omdat daar in het algemeen geen gestructureerde vergaderingen zullen plaatsvinden, kan het logboek gebruikt worden als besluiten-/actielijst. Voor een goede overdracht bij aflossing én evaluatie en verantwoording achteraf is het belangrijk dat alle acties nauwkeurig worden vastgelegd. Voorbeeld: ingevuld logboekformulier Datum: Ingevuld door: Wilma de Boer Volgnummer: 1 Tijd start In Uit Omschrijving Bericht/Besluit/Actie/Vraag Tijd klaar X Verzoek van Operationeel Team om proces Toegankelijk en Begaanbaar Maken (TGBM) in te schakelen X Actiecentrum Toegankelijk & Begaanbaar Maken opgestart via Communicator Paraaf leidinggevende voor akkoord: Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -6-
14 Bijlagen Bijlage 1 Werkinstructies Werkinstructie Procesverantwoordelijke Verslaglegging 1. Is verantwoordelijk voor het proces Verslaglegging in de voorbereidende fase; 2. Zorgt er voor dat er voldoende mensen opgeleid en geoefend zijn voor het proces Verslaglegging; 3. Draagt zorg voor de evaluatie van het proces Verslaglegging; 4. Houdt zelf ook een logboek bij voor de Verslaglegging; 5. Onderhoudt contacten met het hoofd GAC Helmond (minimaal één keer per uur een situatierapport); 6. Zorgt voor een goede samenwerking en communicatie met de diverse processen voor het aanleveren en ontvangen van de verslagen; 7. Regelt via het hoofd GAC Helmond dat personeel tijdig wordt afgelost en er indien nodig aandacht wordt besteed aan nazorg van de medewerkers; 8. Heeft aandacht voor relaties met andere diensten bijvoorbeeld: CRIB, GGD, politie en Voorlichting; 9. Verzamelt periodiek alle registraties en administraties; 10. Maakt een overzicht van de verzamelde registraties en administraties; Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -7-
15 Werkinstructie Medewerker Verslaglegging 1. Wordt ingezet onder leiding van de Procesverantwoordelijke; 2. Zorgt voor de feitelijke inrichting van de werkplek binnen het te bemannen proces; 3. Zorgt voor deugdelijke verslaglegging van de genomen besluiten en/of uitgevoerde acties; 4. Zorgt voor doorstroom van de juiste gegevens aan de juiste processen/personen; 5. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum; 6. Ondersteunt activiteiten (o.a. het verstrekken van hulpmiddelen en het maken van een overzicht van de verzamelde registraties en administraties); 7. Verwerkt situatierapporten, berichtenformulieren en verslagen/besluitenlijsten. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -8-
16 Werkinstructie Plotter Gemeentelijk Beleidsteam 1. Ondersteunt de besluitvorming binnen het beleidsteam door het maken van een overzicht waarin is opgenomen: Informatievergaring Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Opmerkingen/aandachtspunten Scenariodenken (vooruit kijken naar mogelijke scenario s) Zie bijlage 7b + 7c voor de voorbeelden hiervan; 2. Maakt na elk overleg een digitale foto van het plotoverzicht dat als bijlage aan de besluitenlijst wordt toegevoegd. Let op: fototoestel met hoge resolutie in verband met de leesbaarheid van de foto; 3. Stemt de besluitenlijst af met notulist (besluiten-/actielijst) en voorzitter beleidsteam. De besluitenlijst en het plotoverzicht vormen samen het verslag. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -9-
17 Werkinstructie Notulist Gemeentelijk Beleidsteam 1. Zorgt voor de digitale communicatiestroom met het Operationeel Team; 2. Ondersteunt de besluitvorming binnen het beleidsteam door het opmaken van korte verslagen en / of besluitenlijst van alle vergaderingen; 3. Stemt de besluitenlijst af met plotter (beeldvorming-oordeelvorming-besluitvorming) en voorzitter beleidsteam. De besluitenlijst en het plotoverzicht vormen samen het verslag; 4. Stelt indien nodig een vergaderschema op om de vergaderingen te structureren en deze te laten aansluiten bij de vergaderingen van het operationeel team respectievelijk het gemeentelijk actiecentrum Helmond; 5. Houdt presentielijsten bij; 6. Zorgt voor voortgangsbewaking (o.a. door middel van besluitenlijst). Onderstaand verbindingsschema verduidelijkt waar de berichten heen moeten en hoe de rest van het berichtenverkeer binnen de rampenbestrijding verloopt. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -10-
18 Werkinstructie Notulist Gemeentelijk Actiecentrum Helmond 1. Zorgt voor communicatie met actiecentrum Verslaglegging; 2. Ondersteunt de besluitvorming binnen het actiecentrum door het opmaken van korte verslagen en / of besluitenlijst van alle vergaderingen; 3. Stemt de besluitenlijst af met het hoofd GAC. De besluitenlijst vormt het verslag; 4. Stelt indien nodig een vergaderschema op om de vergaderingen te structureren en deze te laten aansluiten bij de vergaderingen van het operationeel team respectievelijk de gemeentelijke actiecentra; 5. Houdt presentielijsten bij; 6. Zorgt voor voortgangsbewaking (o.a. door middel van besluitenlijst). Onderstaand verbindingsschema verduidelijkt waar de berichten heen moeten en hoe de rest van het berichtenverkeer binnen de rampenbestrijding verloopt. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -11-
19 Bijlage 2 Presentielijst Datum: - -. Tijd aanvang Naam Vertrektijd Bestemming Paraaf Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -12-
20 Bijlage 3 Logboekformulier Vooral te gebruiken in de actiecentra, in plaats van een besluitenlijst Datum: Ingevuld door:. Volgnummer:. Tijd start In Uit Omschrijving Bericht/Besluit/Actie Tijd klaar Paraaf leidinggevende voor akkoord:. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -13-
21 Logboek Het logboek is een chronologisch verslag van hetgeen je doet. Het logboek is vooral te gebruiken door de actiecentra van de verschillende gemeentelijke processen. Omdat daar in het algemeen geen gestructureerde vergaderingen zullen plaatsvinden kan het logboek gebruikt worden als besluiten- /actielijst. Alle acties moeten nauwkeurig worden vastgelegd voor overdracht bij aflossing én evaluatie en verantwoording achteraf. Aandachtspunten bij invullen van het logboek: Datum: Elk logboekformulier moet worden voorzien van invulling datum/maand/jaar. Volgnummer: Elke logboekperiode begint met volgnummer 1. Er wordt doorgenummerd tot de volgende dag (00.01 uur), dan wordt een nieuw blad genomen, dat weer met volgnummer 1 begint. Bij wisseling van verslaglegger dient ook een nieuw blad gestart te worden. In dit geval wordt wel doorgenummerd. Tijd start: Tijd van inschrijving van het besluit, bericht, bespreking etc. In/Uit: Vermeld of het een ingaand dan wel een uitgaand bericht betreft. Omschrijving: Zo mogelijk afzender of geadresseerde vermelden. Geef beknopte, doch duidelijke omschrijving van bericht/besluit/actie. Tijd klaar: Tijd wanneer de actie is verwerkt of afgedaan. Accorderen: Laat de leidinggevende elke pagina van het logboek paraferen óf eerder bij wisseling van verslaglegger. Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -14-
22 Bijlage 4 voorbeeld situatierapporten COPI/OT SITUATIERAPPORT Commando Plaats Incident / Operationeel Team Sectie : Datum / tijd : Periode : Nummer : 1. Huidige toestand 2. Verwachte toestand; nog te ondernemen acties 3. Knelpunten 4. Beslispunten 5. Terugkoppeling Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -15-
23 Bijlage 5 agenda 1 e overleg GBT Agenda Overleg Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) nr. Datum: Aanvang uur Locatie.. Naam Dienst Aanw Naam Dienst Aanw Voorzitter Voorlichter Secretaris ARB Brandweer Notulist Politie Derden RGF 1. Opening en mededelingen - Wie zitten er aan tafel? - GRIP niveau - Wie is operationeel leider? - Vergaderklok (afstemmen met OT) 2. Vaststellen agenda 3. Situatie - Terugmelding Operationeel Leider / Sitrap - Knelpunten: bestuurlijk / operationeel 4. Thema s voor het GBT per vergaderdeelnemer Inbreng per discipline: - wat gebeurt er op dit moment? - Wat zijn de te verwachten ontwikkelingen? - Welke strategie moet op termijn worden gevolgd? 5. Samenvatting / Besluiten - Samenvatting situatie - Acties - beleidsbeslissingen (bv. noodverordening) - voorlichting - Vragen aan Adviesteam/RBT/OT - opdrachten OT - informeren buurgemeenten/regio/cdk 6. Communicatieplan - intern - extern 7. Vaststellen volgend vergadertijdstip Situatie Beeldvorming Oordeelvorming Besluitvorming Direct na vergadering: Afstemmen voor notulen (voorzitter, notulist, plotter) Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -16-
24 Bijlage 6 agenda vervolgoverleg GBT Agenda Overleg Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) nr. Datum: Aanvang uur Locatie.. Naam Dienst Aanw Naam Dienst Aanw Voorzitter Voorlichter Secretaris ARB Brandweer Notulist Politie Derden RGF 1. Opening en mededelingen Situatie 2. Vaststellen agenda 3. Vaststellen verslag vorige vergadering 4. Actiepunten vorige vergadering 5. Situatie Beeldvorming - Terugmelding Operationeel Leider / Sitrap - Knelpunten: bestuurlijk / operationeel 6. Thema s voor het GBT per vergaderdeelnemer Oordeelvorming Inbreng per discipline: - wat gebeurt er op dit moment? - Wat zijn de te verwachten ontwikkelingen? - Welke strategie moet op termijn worden gevolgd? 7. Samenvatting / Besluiten Besluitvorming - Samenvatting situatie - Acties - beleidsbeslissingen (bv. noodverordening) - voorlichting - Vragen aan Adviesteam/RBT/OT - opdrachten OT - informeren buurgemeenten/regio/cdk 8. Communicatieplan - intern - extern 9. Vaststellen volgend vergadertijdstip Direct na vergadering: Afstemmen voor notulen (voorzitter, notulist, plotter) Draaiboek Verslaglegging Operationeel Gemeente Helmond -17-
25 Bijlage 7a Besluiten-/actielijst Gemeentelijk Beleidsteam Overleg Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) nr. Datum: Aanvang: uur Locatie: Naam U Dienst Aanw Naam Dienst Aanw Voorzitter Voorlichter Secretaris ARB Brandweer Notulist Politie Derden RGF Agendapunten 4, zijn opgenomen in het modelformulier Beeldvorming-Oordeelvorming-Besluitvorming, zie bijlage. Tijd V/A/B * Korte omschrijving Vraag / actie / besluit Argumentatie Door Tijd klaar B Gebruik te maken van dit formulier bij inzet GBT - Gemakkelijk om mee te werken Notulist - Waarborgen uniformiteit bij de Verslaglegging V OT: uur persconferentie door burgemeester akkoord? Graag input vanuit OT - vragen pers + publiek - burgervaderrol oppakken Voorzitter GBT Communicatieplan * V = vraag A = actie B = besluit Tijdstip nieuwe vergadering: Akkoord voorzitter:
26 Bijlage 7b Model beeldvorming-oordeelvorming-besluitvorming ten behoeve van overleg GBT Onderstaand model wordt gebruikt op het plotbord. Door een foto te maken van het plotbord aan het eind van de vergadering óf door het digitaal op te slaan kan dit worden gebruikt voor het verslag (agendapunten 4, 5 en 6) Overleg Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) nr.. Datum:. Informatievergaring Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Opmerkingen/aandachtspunten Afgedaan - GRIP-fase - Plaats incident - Soort incident - CdK gewaarschuwd - vergadertijdstip O.L. - Noodverordeningen: - Processen actief: Paraaf voorzitter voor akkoord:
27 .
28 Bijlage 7c Model scenariodenken ten behoeve van overleg GBT Dit model wordt gebruikt om tijdens het GBT-overleg na te denken over toekomstige wijzigingen in de situatie Overleg Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) nr.. Datum:. Verandering in situatie van het incident Incidentopschaling Kernvraag: waar ben je bang voor? Huidige situatie Scenario 1 Scenario 2 (tijdsduur kort/middel/lang) (tijdsduur kort/middel/lang) Tijdsduur Slachtofferbeeld Effectgebied Brongebied Evacuatie/ontruiming Personeel Voorlichting Etc. Paraaf voorzitter voor akkoord:
29 . Bijlage 8 Besluiten-/actielijst actiecentrum. Actiecentrum. nr. Datum: Aanvang: uur U Locatie: Tijd V/A/B Korte omschrijving Vraag / actie / besluit Argumentatie Door Tijd klaar Communicatieplan Tijdstip nieuwe vergadering: Paraaf Hoofd Actiecentrum voor akkoord:..
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Organisatorisch deel. Alarmering Deelproces 1
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Organisatorisch deel Alarmering Deelproces 1 Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave organisatorisch deel
Nadere informatieDecember Deelproces Verslaglegging en archivering
December 2006 Deelproces Verslaglegging en archivering Deelproces verslaglegging en archivering December 2006 Inhoudsopgave 1 Algemeen...2 2 Verslaglegging en dossiervorming...2 2.1 Doel...2 2.2 Doelgroep...2
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15. Organisatorisch deel
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15 Organisatorisch deel Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Toegankelijk en begaanbaar maken Deelproces 20. Organisatorisch deel
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Toegankelijk en begaanbaar maken Deelproces 20 Organisatorisch deel Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Organisatorisch deel. Geestelijke zorg Deelproces 24b
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Organisatorisch deel Geestelijke zorg Deelproces 24b Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave organisatorisch
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Centrale Registratie Afhandeling Schaden (CRAS) Deelproces 25. Organisatorisch deel
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Centrale Registratie Afhandeling Schaden (CRAS) Deelproces 25 Organisatorisch deel Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december
Nadere informatieDraaiboek. Deelproces Verslaglegging
Draaiboek Deelproces Verslaglegging Dit draaiboek is vastgesteld door het Algemeen Bestuur op : 29-3-2013 Dit draaiboek is voor het laatst herzien op : 10-12-2013 Dit draaiboek is geldig tot en met : Verantwoordelijke
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Ontruimen en evacueren Deelproces 5. Organisatorisch deel
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Ontruimen en evacueren Deelproces 5 Organisatorisch deel Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave organisatorisch
Nadere informatieBijlagenboek. Processen Bevolkingszorg
Bijlagenboek Processen Bevolkingszorg Dit bijlagenboek is voor het laatst herzien op : 10-12-2013 Colofon Format: Bureau Bevolkingszorg Actualisatie: Bureau Bevolkingszorg Versie geschiedenis: Versiedatum
Nadere informatieRampenplan Gemeente Assen 2007 Deel IX: Deelproces Verslaglegging en archivering
Rampenplan Gemeente Assen 2007 Deel IX: Deelproces Verslaglegging en archivering Rampenplan Gemeente Assen 2007 versie 9 mei 2007 Inhoudsopgave 1. Algemeen... 2 2 Verslaglegging en dossiervorming... 2
Nadere informatieB1 - Basisplan en hoofdprocessen Inleiding en leeswijzer
B1 - Basisplan en hoofdprocessen B1 0 Inleiding en leeswijzer Inleiding In het basisplan ligt het accent op de bestuurlijke, organisatorische en coördinerende elementen bij het bestrijden van een ramp
Nadere informatieGecoördineerde Regionale Incidentbestrijding Procedure (GRIP) Drenthe/Assen
Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijding Procedure (GRIP) Drenthe/Assen 25 juni 2007 Inhoudsopgave Inleiding... 1 1 Niveaus in de incident- en crisismanagementorganisatie... 1 1.1 Operationeel niveau...
Nadere informatieBijlage E: Observatievragen
Bijlage E: Observatievragen Inhoudsopgave Waarnemervragen Meldkamer (MK) Waarnemervragen Commando Plaats Inicident (CoPI) Waarnemervragen Regionaal Operationeel Team (ROT) Waarnemervragen Team Bevolkingszorg
Nadere informatieFuncties en teams in de rampenbestrijding
B Functies en teams in de rampenbestrijding De burgemeester - De burgemeester heeft de eindverantwoordelijkheid voor en de algehele leiding bij het bestrijden van incidenten in de eigen gemeente; - De
Nadere informatieIntroductie rampenplan Overzicht
Introductie rampenplan Overzicht Inleiding Dit deel vormt een introductie op het rampenplan. Inhoud Dit deel behandelt de volgende onderwerpen: Onderwerp Voorwoord en leeswijzer Onderdelen rampenplan:
Nadere informatieRaads informatiebrief (Bestuurlijke pijler)
gemeente Eindhoven Raadsnummer og.rzoso.ooz Inboeknummer osbstoooo3 Classificatienummer Do ssiernummer 439.102 2I december 2004 Raads informatiebrief (Bestuurlijke pijler) Betreft vaststelling van het
Nadere informatieGecoördineerde Regionale Incidentbestrijdings Procedure (GRIP)
Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdings Procedure (GRIP) Inleiding Een goede coördinatie tussen betrokken hulpdiensten is bij de bestrijding van complexe incidenten van groot belang. Het model voor
Nadere informatie1 De coördinatie van de inzet
1 De coördinatie van de inzet Zodra zich een incident voordoet of dreigt voor te doen, wordt de rampenbestrijdingsorganisatie via het proces van opschaling opgebouwd. Opschalen kan worden gedefinieerd
Nadere informatieDe Veiligheidsregio NHN in vogelvlucht. 28-03-2011 Commissie Bestuur en middelen
De Veiligheidsregio NHN in vogelvlucht 28-03-2011 Commissie Bestuur en middelen Welkom Veiligheidsregio NHN Wet veiligheidsregios Bezuinigingen Regionalisering brandweer Praktijk Veiligheidsregio Noord-Holland
Nadere informatieB2 - Hoofdproces Coördinatie en Commandovoering: GRIP Noord-Holland Noord
B2 - Hoofdproces Coördinatie en Commandovoering: GRIP Noord-Holland Noord B2-0 Overzicht Samenvatting In dit deel is de Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings- Procedure (GRIP) Noord-Holland Noord
Nadere informatieRampenplan Gemeente Assen 2007 Deel I: Algemeen
Rampenplan Gemeente Assen 2007 Deel I: Algemeen Rampenplan Gemeente Assen 2007 versie 9 mei 2007 Inleiding Het voorliggende Rampenplan Gemeente Assen 2007 beschrijft de organisatie en werkwijze van de
Nadere informatiein samenwerking met de 21 gemeenten in de Regio Zuidoost-Brabant Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings Procedure
in samenwerking met de 21 gemeenten in de Regio Zuidoost-Brabant 2011 Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings Procedure Someren Son en Breugel Valkenswaard Veldhoven Waalre Helmond Laarbeek Nuenen
Nadere informatieRegionaal Crisisplan Veiligheidsregio Limburg-Noord
2011 2012 Colofon Multidisciplinaire werkgroep Regionaal Crisisplan Regionaal Crisisplan 2011-2012 Versie: 0.9 Vaststellingsdata: Algemeen bestuur 18-11-2011 2 Inhoudsopgave 1. Algemeen...4 1.1 Inleiding...
Nadere informatieRampenplan gemeente Heerhugowaard. Inhoudsopgave
Rampenplan gemeente Heerhugowaard Inhoudsopgave Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders op 08-07-2008 0. Inhoudsopgave Inhoud Dit document bevat de volgende onderwerpen. DEEL A RAMPENPLAN:
Nadere informatieRAMPENPLAN 2007 Gemeente Oirschot. Datum: 27 juni 2007
RAMPENPLAN 2007 Gemeente Oirschot Datum: 27 juni 2007 Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Oirschot op 3 juli 2007 P.S.M. Perriëns Secretaris R.A.L. Severijns Burgemeester Inhoud van het rampenplan
Nadere informatieGRIP-teams en kernbezetting
GR P Wat is GRIP? GRIP is de afkorting van Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings Procedure en staat voor: het snel en multidisciplinair organiseren van de juiste mensen en middelen die nodig
Nadere informatieVeiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland Inhoudsopgave Grip op hulpverlening 4 Routinefase 6 GRIP 1 8 GRIP 2 12 GRIP 3 18 GRIP 4 24 Gebruikte afkortingen 30 4 Grip op hulpverlening Dit boekje bevat de samenvatting
Nadere informatieReferentiekader GRIP en eisen Wet veiligheidsregio s
Kennispublicatie Referentiekader GRIP en eisen Wet veiligheidsregio s 1 Infopunt Veiligheid In 2006 heeft de toenmalige Veiligheidskoepel een landelijk Referentiekader GRIP opgesteld. De op 1 oktober 2010
Nadere informatieBeschrijving toets Basisscholing crisisbeheersing. Inhoud 1. Inleiding 2. Eindtermen 3. Leerboom 4. Leerstof 5. Toetsmatrijs
Beschrijving toets Basisscholing crisisbeheersing Inhoud 1. Inleiding 2. Eindtermen 3. Leerboom 4. Leerstof 5. Toetsmatrijs Bijlage: Organogram crisisorganisatie 04-06-2010 1 Inleiding De toets Basisscholing
Nadere informatieBijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s
Bijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s Supplement u. Functie officier van dienst Functie zoals genoemd in artikel 2 lid 1 sub u Besluit personeel veiligheidsregio
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Organisatorisch deel. Opvang en verzorging Deelproces 14
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Organisatorisch deel Opvang en verzorging Deelproces 14 Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave organisatorisch
Nadere informatieB & W-nota. Onderwerp Vaststelling Notitie Een kwaliteitsslag in de Rampenbestrijdingsorganisatie van Haarlem
Onderwerp Vaststelling Notitie Een kwaliteitsslag in de Rampenbestrijdingsorganisatie van Haarlem B & W-nota Portefeuille mr. J.J.H. Pop Auteur P. Abma Telefoon 023 5114489 E-mail: pabma@haarlem.nl PD/Veiligheid/2005/547
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek Facilitaire Ondersteuning (FO)
Gemeentelijk Draaiboek Facilitaire Ondersteuning (FO) Versie FO/2007 Datum: 25 juni 2007 Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 3 juli 2007 P.S.M. Perriëns Secretaris. R.A.L. Severijns Burgemeester
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Organisatorisch deel. Voorlichting Deelproces 3
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Organisatorisch deel Voorlichting Deelproces 3 Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave organisatorisch
Nadere informatieToelichting Rampenplan
Toelichting Rampenplan De gemeente Stein heeft tot taak rampen te voorkomen en te bestrijden. Hoe de gemeente Stein dit denkt te doen staat beschreven in het Rampenplan gemeente Stein 2007. Het rampenplan
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15
Gemeentelijk Draaiboek Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15 Versie 15/2007 Datum: 18 juni 2007 Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 3 juli 2007 P.S.M. Perriëns Secretaris
Nadere informatiegemeentelijk rampenplan Noord- en Midden-Limburgse gemeenten
Rampenplan van de gemeente Roermond Versiebeheer datum paraaf AOV vastgesteld door B&W op: Juli 2005 1 e wijziging: Juli 2007 2 e wijziging: Januari 2008 3 e wijziging Juli 2009 4 e wijziging 1 Inhoudsopgave
Nadere informatieBeschrijving Incident- en crisismanagementorganen Drenthe/Assen
Beschrijving Incident- en crisismanagementorganen Drenthe/Assen 25 juni 2007 Inhoudsopgave: Inleiding... 2 1 Motorkapoverleg (MKO)... 2 2 Commando Plaats Incident (CoPI)... 2 2.1 Taken... 3 2.2 Bemensing...
Nadere informatiePastorale zorg bij rampen
2 Inhoud: 1. Doelstelling pag. 3 2. Realisatie pag. 4 3. Begrippen pag. 5 4. Verantwoordelijkheid pag. 6 5. Pastorale verzorger pag. 7 6. Taken pastorale verzorger pag. 8 7. Coördinator pastorale zorg
Nadere informatieOperationele Regeling VRU
Operationele Regeling VRU Uitwerking van de Wet veiligheidsregio s over de organisatie en werking van de hoofdstructuur van de rampenbestrijding en crisisbeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht. Vastgesteld
Nadere informatieGEMEENTE VALKEN SWAARD
GEMEENTE VALKEN SWAARD Postbus 10100 aan de leden van de raad van de gemeente Valkenswaard (040) 208 34 44 (040) 204 58 90 Kenmerk: Onderwerp: Behandeld door. Bijlage: Datum: 10uit07530 brand 21 juli 2010
Nadere informatiegfedcb Besluitenlijst d.d. d.d. adj.secr. gem.secr. gfedcb
Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team RS/VT wijziging gemeentelijke structuur bij crisisbeheersing en rampenbestrijding 1- Notagegevens Notanummer 2007.15204 Datum 11-10-2007
Nadere informatie5. Beschrijving per organisatie en
5. Beschrijving per organisatie en taken secties in de hoofdstructuur 5.1 In organieke zin worden binnen de hoofdstructuur het RBT, BT, ROT, CoPI de GMK/ CMK, de secties en de actiecentra onderscheiden.
Nadere informatieHandboekje crisisorganisatie. Versie: oktober 2010
Handboekje crisisorganisatie Versie: oktober 2010 2 Crisisorganisatie 3 Voor het bestrijden en beheersen van grootschalige incidenten of rampen moet de hulpverleningsorganisatie binnen korte tijd kunnen
Nadere informatiePastorale zorg bij rampen
2 Inho ud: 1. Doelstelling pag. 4 2. Realisatie pag. 5 3. Begrippen pag. 6 4. Verantwoordelijkheid pag. 7 5. Pastorale verzorger pag. 8 6. Taken pastorale verzorger pag. 8 7. Coördinator pastorale zorg
Nadere informatieBijlage A bij voorstel Systeemoefening VRU 2013
Bijlage A bij voorstel Systeemoefening VRU 2013 1 Rapportage Systeemoefening VRU 4 december 2013 2 Inleiding Voor u ligt het ingevulde toetsingskader van de Inspectie Veiligheid & Justitie (IV&J). De gegevens,
Nadere informatieRegionaal crisisplan Regio Zuidoost-Brabant. Deel 2: Deelplan Bevolkingszorg
Regionaal crisisplan Regio Zuidoost-Brabant Deel 2: Deelplan Bevolkingszorg Colofon Opdrachtgever dhr. H.A.M. Arkesteijn Auteur(s) mw. D. Aarts dhr. B.M.J. Peute Versie geschiedenis: Versiedatum Veranderingen
Nadere informatieOperationele Regeling VRU
Operationele Regeling VRU Uitwerking van de Wet veiligheidsregio s over de organisatie en werking van de hoofdstructuur van de rampenbestrijding en crisisbeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht. Vastgesteld
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek Toegankelijk en Begaanbaar maken Deelproces 20
Gemeentelijk Draaiboek Toegankelijk en Begaanbaar maken Deelproces 20 Versie 20/2007 Datum: 18 juni 2007 Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 3 juli 2007 P.S.M. Perriëns Secretaris R.A.L. Severijns
Nadere informatieAGP 13 REGIONAAL CRISISPLAN VEILIGHEIDSREGIO BRABANT-NOORD
AGP 13 REGIONAAL CRISISPLAN VEILIGHEIDSREGIO BRABANT-NOORD 2012 Inhoudsopgave Inleiding...2 Bedrijfsprocessen...2 Regionaal Beleidsteam...6 Gemeentelijk Beleidsteam...10 Regionaal Operationeel Team...12
Nadere informatiePLAN CRISISMANAGEMENT
PLAN CRISISMANAGEMENT Rampenplan van de gemeente Tilburg Vastgesteld door het college op 19 juli 2005 Productie: Informatie: Gemeente Tilburg, Concernstaf, afdeling Bestuursadvisering Johan Geijsels, bestuursadviseur
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek Voorlichting Deelproces 3
Gemeentelijk Draaiboek Voorlichting Deelproces 3 Versie 03/2007 Datum: 25 juni 2007 Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 3 juli 2007 P.S.M. Perriëns Secretaris. R.A.L. Severijns Burgemeester
Nadere informatieMontfoort. Nieuwegein. IJsselstein. Utrecht. Gemeentesecretaris Veenendaal Abcoude. Bunnik. Rhenen. De Bilt. Loenen. Maarssen Lopik.
Leusden Montfoort Nieuwegein Bunnik Zeist Utrechtse Heuvelrug Baarn Woudenberg Vianen Houten De Bilt Bunschoten Soest Vademecum Crisisbeheersing Loenen Gemeentesecretaris Veenendaal Abcoude Woerden Eemnes
Nadere informatieToelichting RADAR. Pagina 1 van 8
Toelichting RADAR Inleiding De ambitie van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is dat eind 2009 de (organisatie van de) rampenbestrijding en crisisbeheersing op orde moet zijn
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek Geestelijke zorg. Deelproces 24b. Versie 24b/2007 Datum: 19 juni 2007
Gemeentelijk Draaiboek Geestelijke zorg Deelproces 24b Versie 24b/2007 Datum: 19 juni 2007 Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 3 juli 2007 P.S.M. Perriëns Secretaris R.A.L. Severijns Burgemeester
Nadere informatieDraaiboek Zwaar weer Gemeente Rijssen-Holten Vastgesteld door B&W op: 12 november 2002
Draaiboek Zwaar weer Gemeente Rijssen-Holten Vastgesteld door B&W op: 12 november 2002 Wijzigingen Datum Aard van de wijziging Paraaf 27 april 2004 - RAC vervangen door meldkamer Twente - Regionale Brandweer
Nadere informatieBeschrijving van de organisatie, verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden in het kader van de rampenbestrijding en crisisbeheersing.
Beschrijving van de organisatie, verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden in het kader van de rampenbestrijding en crisisbeheersing. 1 Inhoud Processen per kolom / hulpdienst Netcentrisch werken GRIP-opschaling
Nadere informatieNieuwegein. IJsselstein. Utrecht. Montfoort. Veenendaal Abcoude. Bunnik. Rhenen. De Bilt. Loenen. Maarssen Lopik. Baarn. Bunschoten Soest.
Leusden Montfoort Nieuwegein Bunnik Zeist Utrechtse Heuvelrug Baarn Woudenberg Vianen Houten De Bilt Bunschoten Soest Loenen Veenendaal Abcoude Woerden Eemnes Oudewater Utrecht Wijk bij Duurstede Renswoude
Nadere informatieVEILIGHEIDSBELEID RAMPENBESTRIJDING GEMEENTE SMALLINGERLAND. Het is niet te hopen dát er een ramp gebeurt in onze gemeente of ergens anders.
VEILIGHEIDSBELEID EN RAMPENBESTRIJDING GEMEENTE SMALLINGERLAND Het is niet te hopen dát er een ramp gebeurt in onze gemeente of ergens anders. We kunnen met z'n allen wel proberen onveilige situaties te
Nadere informatieVerordening brandveiligheid en hulpverlening Coevorden 1998
Verordening brandveiligheid en hulpverlening Coevorden 1998 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie gemeente Coevorden Officiële naam regeling Verordening brandveiligheid
Nadere informatieVOORSTEL VOOR het AB VRU en het RC
VOORSTEL VOOR het AB VRU en het RC Datum vergadering: 26 maart 2012 Agendapunt: Gez. 1. Datum: 7 maart 2012 Contactpersoon: Angela van der Putten Telefoon: 06-10037299 E-mail: a.van.der.putten@utrecht.nl
Nadere informatieInrichting ruimten: - Beleidsteam (BT); - Managementteam (MT); - Gemeentelijke Actiecentra. - Logistieke ondersteuning
Inrichting ruimten: - Beleidsteam (BT); - Managementteam (MT); - Gemeentelijke Actiecentra - Logistieke ondersteuning December 2006 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD... 3 VOORWOORD...FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.
Nadere informatieB6-3 Deelplan Registratie
B6-3 Deelplan Registratie B6-3.0 Inleiding en inhoudsopgave Inleiding Bij elk incident en elke ramp, waarbij grotere aantallen personen zijn betrokken, zal snel gevraagd worden naar de identiteit van de
Nadere informatieOrganisatieverordening Veiligheidsregio Brabant-Noord 2007
Organisatieverordening Veiligheidsregio Brabant-Noord 2007 1 Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord, in vergadering d.d. 28 februari 2007 bijeen; overwegende: 1. dat de Veiligheidsregio
Nadere informatieOmgevingszorg. Regionaal Crisisplan - Bevolkingszorg
Omgevingszorg Regionaal Crisisplan - Bevolkingszorg Omgevingszorg Handboek Bevolkingszorg Deel D Datum: Kenmerk: Auteurs: Werkgroep Regionaal Crisisplan Bevolkingszorg Pagina 2 van 12 Inhoudsopgave 1.
Nadere informatieFase 1: Alarmeren. Stap 1. Stap 2. Stap 3. Actie. Toelichting. Betrokken partijen. Betrokken partijen. Actie. Toelichting. Betrokken partijen
Draaiboek Brand 2016 Het Draaiboek Brand is onderdeel van het Protocol Grootschalige calamiteiten van het Verbond van Verzekeraars. In het draaiboek is beschreven hoe de coördinatie vanuit de branche Brand
Nadere informatieStaatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden
Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden Jaargang 1985 88 Wet van 30 januari 1985, houdende regels inzake de rampenbestrijding en de voorbereiding daarop (Rampenwet) Wij Beatrix, bij de gratie Gods,
Nadere informatieHandboek Bevolkingszorg
Handboek Bevolkingszorg Opzet Handboek Bevolkingszorg Dit hoofdstuk is opgedeeld in vijf delen. Deel A bevat de samenvattingen van de vijf taakorganisaties bevolkingszorg. De delen B tot en met F bevatten
Nadere informatieProgramma. Even voorstellen. Beeldvorming. De Calamiteiten coördinator VRGZ
Programma Even voorstellen Beeldvorming De Calamiteiten coördinator VRGZ Even voorstellen Beeldvorming Gemeenschappelijke meldkamer Gelderland-Zuid Brandweer Meldkamer Ambulance Politie Calamiteiten coördinator
Nadere informatieAlle activiteiten zijn op maat te maken in overleg met de opdrachtgever. Ook kunt u activiteiten combineren.
Introduceren en in gebruik nemen Regionaal Crisisplan: Wij zijn gespecialiseerd in de rampenbestrijding en crisisbeheersing en uiteraard op de hoogte van de ontwikkelingen rondom het Regionaal CrisisPlan
Nadere informatieIntroductie GRIP GRIP1 GRIP2 GRIP3 GRIP4 GRIP5 + GRIP RIJK
Risico- en crisisbeheersing Brandweer Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) Gemeenschappelijke Meldkamer Zeeland (GMK) Introductie GRIP GRIP1 GRIP2 GRIP3 GRIP4 GRIP5 + GRIP RIJK Wie
Nadere informatieGRIP-regeling 1 t/m 5 en GRIP Rijk
GRIP-regeling 1 t/m 5 en GRIP Rijk Al jaren is het de dagelijkse praktijk om bij grote, complexe incidenten op te schalen binnen de GRIP-structuur. Deze structuur beschrijft in vier fasen de organisatie
Nadere informatieOverdracht naar de Nafase (advies aan lokale gemeente)
Overdracht naar de Nafase (advies aan lokale gemeente) Format Plan van Aanpak (PvA) Nafase Omschrijving incident Locatie/gemeente(n) Datum 1. Opdrachtbeschrijving Het
Nadere informatieGemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Organisatorisch deel. Nazorg Deelproces 28
Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Organisatorisch deel Nazorg Deelproces 28 Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008 Inhoudsopgave organisatorisch deel
Nadere informatieProductbeschrijvingen generiek
en generiek 108 Totaalbeeld Toelichting Het totaalbeeld is een informatieproduct dat wordt gegenereerd in de multidisciplinaire hoofdas van de crisisbeheersingsorganisatie in het landelijk crisismanagementsysteem
Nadere informatieBeschrijving operationeel proces politie Ontruimen en evacueren
Beschrijving operationeel proces politie Ontruimen en evacueren December 2006 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Doel... 2 3. Doelgroep... 2 4. Kritische proceselementen... 2 5. Uitvoering: activiteiten
Nadere informatieRampenplan gemeente Heerhugowaard
Rampenplan gemeente Heerhugowaard (OPENBAAR) C2 3 Draaiboek CRIB Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders op 08-07-2008 0. Inleiding en leeswijzer C2 3 Draaiboek CRIB Inleiding Het draaiboek
Nadere informatieGRIP Zeeland. Veiligheidsregio Zeeland. Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings Procedure. (afgeleid van het landelijke referentiekader GRIP)
Veiligheidsregio Zeeland Vijf V s van Veiligheid Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings Procedure GRIP Zeeland (afgeleid van het landelijke referentiekader GRIP) Voorkomen Wij signaleren risico
Nadere informatieCONVENANT. SLOTERVAART ZIEKENHUIS VEILIGHEIDSREGIO Amsterdam-Amstelland SAMENWERKINGSAFSPRAKEN VOOR RAMPEN EN CRISES
CONVENANT SLOTERVAART ZIEKENHUIS VEILIGHEIDSREGIO Amsterdam-Amstelland SAMENWERKINGSAFSPRAKEN VOOR RAMPEN EN CRISES 2012 Ondergetekenden: 1. Het Slotervaart, gevestigd te Amsterdam, in deze rechtsgeldig
Nadere informatieBevolkingszorg. De weg naar een regionale organisatie
Bevolkingszorg De weg naar een regionale organisatie 1 1. Inleiding In de 2 e helft van 2011 is het project Ontwikkeling Bevolkingszorg opgestart. Met dit project wordt beoogd dat de sectie Bevolkingszorg
Nadere informatieRampenplan Vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Overbetuwe d.d. 11 augustus 2009
Rampenplan Vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Overbetuwe d.d. 11 augustus 2009 Inhoudsopgave DEEL 1: Organisatie rampenbestrijding Inleiding... 5 Karakter en doel
Nadere informatie1 Organisatiestructuur opschaling
Deel B Hoofdstuk 1 Organisatiestructuur opschaling 1 Organisatiestructuur opschaling 1.1 Inleiding Bij een ongeval met mogelijk verstrekkende gevolgen zullen veel activiteiten tegelijkertijd moeten plaatsvinden.
Nadere informatieMultidisciplinair Opleiden en Oefenen
Toetsingskader en positiebepalingssystematiek (definitieve versie) Inhoudsopgave Inleiding. Verdeling in oordeel, hoofdonderwerpen, onderwerpen, hoofd- en subaspecten. Banden voor positiebepaling. Prestatieniveaus.
Nadere informatieLokaal bestuur en de Wet veiligheidsregio s
Kennispublicatie Lokaal bestuur en de Wet veiligheidsregio s De 8 meest gestelde vragen Infopunt Veiligheid Al langer wordt algemeen erkend dat de bestrijding van rampen en crisis niet binnen de eigen
Nadere informatieDocumentbeheer Vastgesteld door Datum Datum laatste wijziging Paraaf procesverantwoordelijke
Documentbeheer Vastgesteld door laatste wijziging Paraaf procesverantwoordelijke AB 6 juli 2009 7 september 2009 Pagina 2 van 23 INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen...4 1.1 Inleiding... 4 1.2 Doel... 4 1.3 Doelgroep...
Nadere informatieDraaiboek. Deelproces Alarmering
Draaiboek Deelproces Alarmering Dit draaiboek is vastgesteld door het Algemeen Bestuur op :29-3-2013 Dit draaiboek is voor het laatst herzien op :10-12-2013 Dit draaiboek is geldig tot en met : Colofon
Nadere informatieBijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s
Bijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s Supplement b. Functie bevelvoerder Functie zoals genoemd in artikel 2 lid 1 sub b Besluit personeel veiligheidsregio s 1.1
Nadere informatie: Instellen van gemeenschappelijke regeling 'Veiligheidsregio Brabant-Noord"
RAADSVOORSTEL Onderwerp : Instellen van gemeenschappelijke regeling 'Veiligheidsregio Brabant-Noord" Inleiding Momenteel kent de hulpverleningsdienst Brabant-Noord twee gemeenschappelijke regelingen, namelijk
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Nr. 420 14 december 2015 Organisatiebesluit Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Nadere informatieAlgemeen Bestuur Veiligheidsregio Hollands Midden d.d. 12 november 2009 Agendapunt BG.2A Onderdeel AB Regionale Brandweer en GHOR Titel
BG.2A Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Hollands Midden Bijlagen 5 d.d. 12 november 2009 Agendapunt BG.2A Onderdeel AB Regionale Brandweer en GHOR Titel Gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio
Nadere informatieLeidraad Regionaal Beleids Team (RBT)
Leidraad Regionaal Beleids Team (RBT) VASTGESTELD DOOR ALGEMEEN BESTUUR VRU / 11 APRIL 2012 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Doel 3 1.2 Doelgroep 3 1.3 Afbakening 4 1.4 Beheer 4 2 Organisatie 5 2.1 Doelstelling
Nadere informatieVerordening brandveilidheid en brandweerzorg en rampenbestrijding
CVDR Officiële uitgave van Leek. Nr. CVDR54284_1 1 juni 2016 Verordening brandveilidheid en brandweerzorg en rampenbestrijding De raad van de gemeente Leek; gelet op: - artikel 1, tweede lid, artikel 12
Nadere informatieOndersteuning. Proces: Preparatie nafase. Positionering van proces in structuur
Ondersteuning Proces: Preparatie nafase Positionering van proces in structuur Doel van proces Ondersteunen van de overdracht van de crisisorganisatie naar de projectorganisatie Nafase 11, door in de acute
Nadere informatieDeel 4. Informatiebronnen, taakkaarten en bijlagen. Versie 2.0
Deel 4 Informatiebronnen, Versie 2.0 Inhoudsopgave 1. Informatiebronnen... 3 1.1 Leidraad COBRA... 3 1.2 4all... 3 1.3 Witte kaart voor zorgcontinuïteit en rampenbestrijding... 4 1.4 Risicokaart (www.risicokaart.nl
Nadere informatieUitvraagprotocol. Uitvraagprotocol ten behoeve van meldkamers die een incidentmelding kunnen ontvangen.
Uitvraagprotocol Toelichting Uitvraagprotocol ten behoeve van meldkamers die een incidentmelding kunnen ontvangen. Wie o Naam melder en bereikbaarheidsgegevens o Roepletters/nummer schip o Naam schip o
Nadere informatieCrisismanagement Groningen. Basismodule
Crisismanagement Groningen Basismodule Doel van de module Kennismaken met crisismanagement Groningen Inzicht krijgen in rollen en taken Beeld krijgen bij samenwerken in de crisis-organisatie Programma
Nadere informatieDe veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is gebaseerd op verlengd lokaal bestuur en is een samenwerkingsverband tussen 26 gemeenten.
BELEIDSPLAN 2011-2015 VEILIGHEIDSREGIO MIDDEN- EN WEST-BRABANT Bijlage 3. Sturing en organisatie De veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is gebaseerd op verlengd lokaal bestuur en is een samenwerkingsverband
Nadere informatiePaginanummer Pagina 1 van 17
Paginanummer Pagina 1 van 17 Documentbeheer Vastgesteld door laatste wijziging Paraaf procesverantwoordelijke AB 6 juli 2009 7 september 2009 Paginanummer Pagina 2 van 17 INHOUDSOPGAVE DEEL ALARMERING
Nadere informatieVoorstel raad en raadsbesluit
Voorstel raad en raadsbesluit Gemeente Landgraaf Landgraaf, 27 juli 2016 Onderwerp: Verordening op de functioneringsgesprekken burgemeester Raadsvoorstelnummer: 58 PROGRAMMA 1. Bestuur Behandeling in oordeelvormende
Nadere informatie