Stadsbestuur Leuven Professor Van Overstraetenplein Leuven NIS-code : BUDGET Secretaris Gust Vriens. Financieel beheerder Luc Aerts

Transcriptie

1 Stadsbestuur Leuven Professor Van Overstraetenplein 1 3 Leuven NIS-code : 2462 : BUDGET 214 Secretaris Gust Vriens Financieel beheerder Luc Aerts

2 INVENTARIS BUDGET 214 Beleidsnota Doelstellingennota B1 Het doelstellingenbudget De financiële toestand Lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten Lijst met daden van beschikking Lijst met nominatief toegekende subsidies Financiële nota B2 Het exploitatiebudget B3 De investeringsenveloppe B4 De transactiekredieten voor investeringsverrichtingen B5 het liquiditeitenbudget

3 Stadsbestuur Leuven Professor Van Overstraetenplein 1 3 Leuven NIS-code : 2462 Budget 214 BELEIDSNOTA Secretaris Gust Vriens Financieel beheerder Luc Aerts

4 Stadsbestuur Leuven Professor Van Overstraetenplein 1 3 Leuven NIS-code : 2462 Budget 214 DOELSTELLINGENNOTA Secretaris Gust Vriens Financieel beheerder Luc Aerts

5

6 Beleidsnota 214 Stad Leuven

7 2

8 Stadsbrede doelstellingen 3

9 4

10 DOELSTELLING: Volgnummer De stad Leuven is het boegbeeld inzake klimaatbeleid en werkt resoluut in de richting van een klimaatneutrale stad. Indicatoren: Het energieverbruik (elektriciteit en gas) op Leuvens grondgebied/2 jaar (IMPACT) Het energieverbruik van het eigen patrimonium (lijst te definiëren door data en facilitair beheer) /2 jaar (IMPACT) Aantal sensibiliseringsacties in functie van klimaatneutraliteit/jaar (OUTPUT) Aantal leden in de vzw Leuven Klimaatneutraal/jaar (IMPACT) De eigen productie van hernieuwbare energie in de stad (KWh)/jaar (OUTPUT) De hoeveelheid (kg) restafval per inwoner en het aandeel (%) selectief ingezameld afval/ elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Aantal verplaatsingen in de vrije tijd met zacht vervoer/openbaar vervoer en individueel gemotoriseerd vervoer/ elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Aantal verplaatsingen woon-/werkverkeer met zacht vervoer/openbaar vervoer en individueel gemotoriseerd vervoer/ elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Aantal bijkomende fietsstallingen vanaf 214/jaar (OUTPUT) Aantal lopende m fietspaden en asfaltslijtlagen aangelegd of vernieuwd vanaf 214/jaar (OUTPUT) Periode: Prioritair: J Financiële middelen Totaal uitgaven: Totaal ontvangsten: , , Saldo: ,16 5

11 6

12 Actieplan: Periode: Een draagvlak creëren voor duurzame ontwikkeling via Leuven Klimaatneutraal 23. Uitgave Ontvangst 247.6, 8., Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 Er wordt een organisatiestructuur opgezet waarbinnen bedrijven, kennisinstellingen, overheid en middenveld zijn vertegenwoordigd en die belast wordt met de projectcoördinatie LKN23. Er wordt een organisatiestructuur opgezet waarbinnen bedrijven, kennisinstellingen, overheid en middenveld zijn vertegenwoordigd en die belast wordt met de projectcoördinatie LKN23, hiervoor wordt een projectcoördinator aangeworven. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 148.,, RDB U E 5.,, Catering voor evenementen Leuven Klimaatneutraal. RDB U E 55.,, Toelage voor medewerker Leuven Klimaatneutraal niveau B1. RDB U E 1.,, Toelage VZW Leuven Klimaatneutraal. RDB U I 14P_KLIMAA 78.,, Toegestane investeringssubsidie Leuven KLimaatneutraal. Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad vergroot samen met de andere partners van LKN23 en NDL de betrokkenheid van de Leuvenaar bij het project en laat deze maximaal participeren. De stad vergroot samen met de andere partners van LKN23 en NDL de betrokkenheid van de Leuvenaar bij het project en laat deze maximaal participeren. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 33.5,, RDB U E 3.5,, Betaling begeleiding het kader van projectcellen en thematische cellen Leuven Klimaatneutraal. Was voorheen toelage Netwerk Duurzaam Leuven. RDB U E 25.,, Kaderopdracht: adviezen door technische experts omtrent projecten rond Leuven Klimaatneutraal. RDB U E 5.,, Allerlei kleine prestaties voor Leuven Klimaatneutraal Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad zorgt ervoor dat alle beleidsdomeinen betrokken worden in de realisatie van deze doelstelling LKN23 en dat in hun beleid het bereiken van deze duurzame doelstelling als uitgangspunt wordt genomen. De stad zorgt ervoor dat alle beleidsdomeinen betrokken worden in de realisatie van deze doelstelling LKN23 en dat in hun beleid het bereiken van deze duurzame doelstelling als uitgangspunt wordt genomen. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling, 8., RDB O E, 8., Subsidie van de Vlaamse Overheid voor de samenwerkingsovereenkomst rond duurzaam milieubeleid (Milieuconvenant). Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad bouwt het scholenproject CONDOR verder uit tot een alomvattend milieuzorgproject. De stad bouwt het scholenproject CONDOR verder uit tot een alomvattend milieuzorgproject. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 66.1,, RDB U E 3.,, Betaling van begeleiding door de vormingsorganisaties van het project "Milieuzorg op school". RDB U E 1.6,, Onkosten voor de organisatie van acties van het scholenproject CONDOR. 7

13 RDB U E 34.5,, Verlenen van toelagen in het kader van het project "milieuzorg op school" (CONDOR). 8

14 Actieplan: Periode: Streven naar energetische optimalisatie van woningen en gebouwen en deelname van iedereen aan acties voor energiebesparende investeringen en hernieuwbare energie. Uitgave Ontvangst 132.6,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 Samen met de partners zorgt de stad voor voldoende toegankelijke informatie naar burgers bij voorbeeld onder de vorm van een energieloket, gerichte adviezen (DuBo en Energiejacht), Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 7.6,, RDB U E 6.,, Verlenen van planadviezen over duurzaam bouwen en begeleiden bouwteams. RDB U E 8,, Organisatie van recepties en aankoop geschenken voor allerlei activiteiten rond energie. RDB U E 8,, Verlenen van toelagen aan eco- en bouwteams. Gemeenteraadsbesluit 25/3/22. Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad evalueert de bestaande stimuli (subsidies, premies, goedkope leningen) om mensen duurzaam te laten bouwen en verbouwen en zoekt naar vernieuwende middelen. De stad evalueert de bestaande stimuli (subsidies, premies, goedkope leningen) om mensen duurzaam te laten bouwen en verbouwen en zoekt naar vernieuwende middelen. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 59.,, RDB U E 32.,, Erelonen consultancy Leuven Klimaatneutraal. RDB U E 27.,, Werkingstoelage aan het Leuvens Energiefonds Pendule om het FRGE-project ( Fonds ter reductie van de Globale Energiekost) uit te werken. Hierbij worden aan particulieren goedkope leningen gegeven om energiebesparende investeringen aan hun woningen te doen. Gemeenteraadsbesluit 25/1/21. De stad betaalt ook de leninginterest terug voor kansarme gezinnen. Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad betrekt de vakwereld (architecten, aannemers en EPC-verslaggevers) om samen deze doelstelling te behalen. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad herbekijkt de normering van het isolatie en Epeil van gebouwen met het doel een beter niveau op te leggen dan de Vlaamse normen. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad realiseert samen met AGSL voorbeeldprojecten inzake energie en isolatie. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 66.,, RDB U I 14PAKLIMAA 1.,, Aankoop aandelen CORE. 9

15 RDB U E 3.,, Energieconcepten voor eigen projecten. RDB U I 149INVTOE 35.,, Om duurzame warmtebronnen ook toegankelijk en betaalbaar te maken voor doelgroepen verleent de stad haar steun aan het Europees Demonstratieproject van Vlario waarbij de warmte uit het afvalwater in de Van Waeyenberglaan gebruikt zal worden voor de verwarming van een sociaal woonproject. We doen dit onder de vorm van een investeringstoelage aan de sociale huisvestingsmaatschappij Dijledal. 1

16 Actieplan: Periode: Het eigen patrimonium als pilootprojecten voor LKN23 inzetten en op andere fronten een voorbeeld van interne milieuzorg zijn. Uitgave Ontvangst 5.,, Actie FB Facilitair beheer 31/12/214 Uitvoeren van energie investeringen in diverse gebouwen in het kader van Leuven-klimaatneutraal Uitvoeren van energie investeringen in diverse gebouwen in het kader van Leuven-klimaatneutraal Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur data en facilitair beheer 5.,, FB U I 14P_KLIMAA 5.,, Uitvoeren van energie investeringen in diverse gebouwen in het kader van Leuven-klimaatneutraal 11

17 Actieplan: Periode: Afval voorkomen en maximaal inzetten op de recyclage van materialen of grondstoffen. Uitgave Ontvangst 21., 3., Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 We overleggen met de afvalintercommunale Ecowerf over het onderzoeken van nieuwe hoogtechnologische technieken om energetische optimalisatie van afvalverwerking (bv vergisting, methaangaswinning) en materiaalrecyclage mogelijk te maken. Overleggen met de afvalintercommunale Ecowerf over het onderzoeken van nieuwe hoogtechnologische technieken om energetische optimalisatie van afvalverwerking (bv vergisting, methaangaswinning) en materiaalrecyclage mogelijk te maken. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, Actie REI Reinigingsdienst 31/12/214 Verlenen van subsidies voor de kringloopwinkel SPIT voor het inzamelen van textiel en herbruikbare goederen. Verlenen van subsidies voor de kringloopwinkel SPIT voor het inzamelen van textiel en herbruikbare goederen. Myriam Fannes Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur openbaar domein 185.,, REI U E Myriam Fannes 185.,, Nominatieve toelage voor het SPIT voor het inzamelen van herbruikbare goederen en textiel. Actie REI Reinigingsdienst 31/12/214 Verlenen van subsidies aan gezinnen die herbruikbare luiers gebruiken. Verlenen van subsidies aan gezinnen die herbruikbare luiers gebruiken. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur openbaar domein 15.,, 2147 REI U E 15.,, Verlenen van subsidies aan Leuvense gezinnen die herbruikbare luiers gebruiken. Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad zet projecten op om de huidige goede positie binnen Vlaanderen inzake afvalpreventie en zeer goede afvalcijfer te behouden (duurzaam productgebruik, thuiscomposteren, kringlooptuinieren, afvalarm winkelen, feesten, herbruik, recycleren,...). De stad zet projecten op om de huidige goede positie binnen Vlaanderen inzake afvalpreventie en zeer goede afvalcijfer te behouden (duurzaam productgebruik, thuiscomposteren, kringlooptuinieren, afvalarm winkelen, feesten, herbruik, recycleren,...). Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 1., 3., RDB U E 1.,, Opleiding voor compostmeesters (o.a. cursus kringlooptuinieren) RDB O E, 3., Subsidie van de provincie Vlaams-Brabant voor het project kringlooptuinieren. 12

18 Actieplan: Periode: Streven naar duurzame verplaatsing. (indicator: 3% van alle verplaatsingen met fiets of te voet gebeuren, 3% met openbaar vervoer en 3% met de auto. Uitgave Ontvangst , 23., Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 Opname van duurzame criteria in mobiliteitsplan. Carl Devlies Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad stimuleert het gebruik van elektrische voertuigen (fietsen en auto's) onder meer door voldoende oplaadpunten te voorzien. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad stimuleert het gebruik van elektrische voertuigen (fietsen en auto's) onder meer door voldoende oplaadpunten te voorzien. De stad stimuleert het gebruik van elektrische voertuigen (fietsen en auto's) onder meer door voldoende oplaadpunten te voorzien. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 9.68,, RDB U I 149INVTOE 9.68,, Jaarlijkse bijdrage aan het platformmanagement van 'Proeftuin Olympus' (tot en met 214)Besluit gemeenteraad 23/4/212. Actie VOM Verkeersorganisatie en mobiliteit 31/12/214 De stad ondersteunt het gebruik van het openbaar vervoer. De stad heeft met De Lijn een overeenkomst afgesloten in kader van het derde betalerssysteem: samen met de onderwijsinstellingen bekostigt ze de studentenpas (hier betaalt de student ook een deel van),de buspasjes voor -12- jarigen, de 1.6 euro-actie: inwoners van de regio kunnen op zaterdag voor de prijs van 1.6 euro met De Lijn naar het centrum van Leuven en terug, samen met de 19 andere gemeenten het gratis nachtvervoer en de P+Bus pas van parking De Bond en parking Heilig Hart. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 55., 23., VOM U E Louis Tobback 55.,, De raming van de uitgave is gebaseerd op het aantal ontwaardingen dat in 212 werd gedaan en in de veronderstelling dat door het invoeren van het remgeld een beperkt aantal ontwaardingen door studenten minder zullen gebeuren. In dit bedrag is er eveneens 25. euro voorzien om de Lijn te ondersteunen bij het voeren van een communicatiecampagne. VOM O E Louis Tobback, 23., De stad ontvangt de helft van het remgeld dat werd ingevoerd op de studentenpas, zijnde 1 euro. Deze raming is gebaseerd op het aantal studentenpassen dat werd besteld, en op basis van de goedlopende verkoop bij de aanvang van het academiejaar. 13

19 Actieplan: Periode: De lokale voedselproductie en stadslandbouw een wezenlijk onderdeel laten uitmaken van het duurzaam beleid en het project Leuven Klimaatneutraal. Uitgave Ontvangst 3.,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad werkt projecten uit inzake innovatieve landbouw, volkstuintjes, tuindelen,.. De stad werkt projecten uit inzake innovatieve landbouw, volkstuintjes, tuindelen,.. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 3.,, RDB U E 3.,, Organisatie stadstuintjes, opzetten en ondersteunen van ruil- en deelinitiatieven. Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 De stad promoot vegetarische voeding, kraantjeswater,korte keten producten,... Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, 14

20 Actieplan: Periode: De stadsgebouwen duurzaam, energiezuinig, toegankelijk en veilig maken, goed onderhouden en multifunctioneel inzetten. Uitgave Ontvangst ,16, Actie FB Facilitair beheer 31/12/214 Nieuwbouw gemeenschapscentrum Bosstraat Wilsele In collegezitting van 4 oktober werd beslist het renovatieproject af te blazen en te voorzien in een nieuwbouw met maximale inzet van vernieuwbare energie Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur data en facilitair beheer 75.,, FB U I 14P_KLIMAA 75.,, Nieuwbouw gemeenschapscentrum Actie FB Facilitair beheer 31/12/214 Op korte termijn voert de stad energiebesparende maatregelen uit in het gebouwenpatrimonium Op korte termijn voert de stad energiebesparende maatregelen uit in het gebouwenpatrimonium Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur data en facilitair beheer ,16, FB U I 14P_KLIMAA ,16, Investeringsprogramma technisch onderhoud stadsgebouwen, Energiemonitoring stadsgebouwen, Conditiemeting, duurzaamheidsevaluatie en meerjaren onderhoudsplanning stadsgebouwen, Stabiliteitsonderzoek toren stadsomwalling St. Donatuspark, aanpassing liften diverse gebouwen, veiligheidscoördinatie diverse werven FB U I 14P_KLIMAA 5.,, Investeringen in de isolatie van de stadsgebouwen 15

21 Actieplan: Periode: Via het cultuuraanbod intekenen op "Leuven Klimaatneutraal 23" Uitgave Ontvangst 1.,, Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 Deelname aan de "Leuvense klimaatweek" a.h.v. verschillende acties. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Er worden voorstellingen rond het thema 'Leuven Klimaatneutraal' geprogrammeerd. Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Deelname aan de "Leuvense klimaatweek" a.h.v. verschillende acties (bv workshops). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 Deelname aan de "Leuvense klimaatweek" a.h.v. verschillende acties. Uitgave Ontvangst Directeur cultuur 1.,, BIB U E 1.,, Uitnodigen van sprekers voor lezingen of workshops tijdens de Leuvense klimaatweek. 16

22 DOELSTELLING: Volgnummer De stad Leuven wil via open communicatie alle burgers op een systematische, objectieve, tijdige en verstaanbare manier informeren met digitale communicatie als bijzonder aandachtspunt. Indicatoren: Bezoekers website/jaar (IMPACT) Aantal informatie initiatieven door de stad georganiseerd/jaar (OUTPUT) Aantal ontvangers van digitale stadsnieuwsbrieven/jaar (IMPACT) Spreiding van informatie over en door de stad (Stadsmonitor) Aandeel (%) van de inwoners dat zich voldoende geïnformeerd voelt over de activiteiten, de dienstverlening, de initiatieven en de beslissingen in en door de stad. Periode: Prioritair: N Financiële middelen Totaal uitgaven: Totaal ontvangsten: 545.7, 16., Saldo: , 17

23 Actieplan: Periode: Gericht beheren en uitbouwen van de communicatiemiddelen en communicatiemix. Uitgave Ontvangst 235.,, Actie COM Communicatie en stadsmarketing 31/12/214 Organisatie van infocampagnes. Organisatie van infocampagnes. Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur communicatie en stadsmarketing 227.,, COM U E Els Van Hoof 21.,, Drukwerken en advertenties communicatie en stadsvernieuwing COM U E Els Van Hoof 17.,, Verdeling brochures via Belgische Distributiedienst of De Post Actie COM Communicatie en stadsmarketing 31/12/214 Vernieuwing van de formule "OpZondagen". Vernieuwing van de formule "OpZondagen". Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur communicatie en stadsmarketing 8.,, COM U E Els Van Hoof 8.,, Moderator, auteursrechten foto's, Vaartkomopzondag, Parkabdij op zondag, Centrale werkplaatsen Op Zondag, 18

24 Actieplan: Periode: De kwaliteit verhogen van de digitale communicatie op gebied van kennis, techniek, design, taalgebruik en toegankelijkheid en usability. Uitgave Ontvangst 6.,, Actie COM Communicatie en stadsmarketing 31/12/214 Het uitbouwen van de website van aanbod gerichte naar vraag gerichte communicatie en het ontwikkelen van mobiele websites en apps. Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur communicatie en stadsmarketing 6.,, COM U I 149INVTOE Els Van Hoof 5,, Aankoop van een licentie teamviewer. COM U I 149INVTOE Els Van Hoof 5.,, Website Vesalius. COM U I 149INVTOE Els Van Hoof 2.5,, Aankoop allerlei IT-materiaal voor het Meetinglokaal. COM U I 149INVTOE Els Van Hoof 5.,, Ontwikkeling van een app. (Vesalius). COM U I 149INVTOE Els Van Hoof 2.,, Aankoop van een kleuren- en ticketprinter voor de balie. 19

25 Actieplan: Periode: Sociale media invoeren als bijzonder aandachtspunt in de communicatie. Uitgave Ontvangst,, Actie PER Personeel 31/12/214 Rekruteren via sociale media. Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Stadssecretaris,,,, 2

26 Actieplan: Periode: Het maximaliseren van het gebruik van (semi-)externe kanalen binnen de directie sport. Uitgave Ontvangst 8.5,, Actie SPO Sport 31/12/214 Een duidelijke, eenvoudige, volledige en eigentijdse informatieverspreiding over de verschillende sportactiviteiten verschaffen. Aanmaak en doelgericht verspreiden van printcommunicatie: affiches, flyers, programmaboekjes, uitnodigingen, banners Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur sport Drukken en ontwerpen sportgids, flyers, banners,...indicator:aantal informatieinitiatieven door de stad georganiseerd/jaar 8.5,, SPO U E Els Van Hoof 8.5,, Drukken en ontwerpen sportgids, flyers, banners,... Actie SPO Sport 31/12/214 Maximaliseren van gebruik externe communicatiekanalen sport: uitdatabank, infoleuven, mediaschermen andere diensten, Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur sport Maximaliseren van gebruik externe communicatiekanalen sport: uitdatabank, infoleuven, mediaschermen andere diensten, Indicator1: Bezoekers website (subsite sport)/jaar; Indicator2: Aantal informatieinitiatieven door de stad georganiseerd/jaar,,,, Actie SPO Sport 31/12/214 Inzet van sociale media sport: facebook/twitter Inzet van sociale media sport: facebook/twitter. Indicator: Bezoekers facebook/jaar. Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur sport,,,, Actie SPO Sport 31/12/214 Opmaak en operationeel gebruik e-loket (online inschrijftool) voor jeugd- en sportkampen Opmaak en operationeel gebruik e-loket (online inschrijftool) voor jeugd- en sportkampen Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur sport,,,, 21

27 Actieplan: Periode: Inzet op duidelijke, volledige, professionele en gebruikersgerichte externe en interne communicatie voor de culturele sector. Uitgave Ontvangst 143., 16., Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur blijft het project UiT in Leuven (UiTdatabank, UiTagenda, UiTmagazine, UiTwebsite...) in samenwerking met CultuurNet Vlaanderen voortzetten en volgt de meest recente ontwikkelingen hiervan op de voet. Uitgave Ontvangst Directeur cultuur 141., 16., CUL U E 11.,, Kosten voor de uitgave van Uit in Leuven (distributie, drukken omslagen met logo...). CUL U E 13.,, Drukkosten krantje Uit in Leuven. CUL O E, 16., Werkingssubsidie cultuur, 1 euro/inwoner. Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur zet in overleg met de dienst communicatie een goede perswerking op poten via persberichten, persconferenties... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Imago-/cultuurhuizencommunicatie door gebruik van logo, pop-upbib, drukwerken, sites, events... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur i.s.m. de dienst communicatie ontwikkelt verschillende (mobiele) websites zowel voor de eigen als stadsbredere festivals (Leuven Jazz, Amateurama, Rode Hond, M-idzomer...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur ontwikkelt in overleg met de dienst communicatie verschillende (mobiele) websites, zowel voor eigen aanbod als stadsbrede projecten (stadsambassadeur, School met cultuur, Carrousel, 3CC, De Kinderbib, De FactorY...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, 22

28 Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur onderneemt initiatieven rond sociale media (facebook, twitter...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur zet in overleg met de dienst communicatie een goede perswerking op poten via persberichten, persconferenties... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 De directie cultuur maximaliseert het gebruik van (semi-)externe kanalen zoals de UITdatabank, InfoLeuven, mediaschermen, mijnleuven.be... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Beheer van adressenbestanden: bovenlokale en culturele pers, 3CC-klanten, Bibleden, cultuurraad... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Input in de UiTdatabank voor eigen aanbod en stimuleren invoer door derden. Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Advertenties, katernen, bijlagen in dagbladen en/of weekbladen... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Imago-/cultuurhuizencommunicatie door gebruik van logo, pop-upbib, drukwerken, sites, events... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, 23

29 Actie CUL Cultuur 31/12/214 Opleidingen m.b.t. communicatie, promotie... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 De directie cultuur i.s.m. de dienst communicatie ontwikkelt verschillende (mobiele) websites zowel voor de eigen als stadsbredere festivals (Leuven Jazz, Amateurama, Rode Hond, M-idzomer...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 De directie cultuur ontwikkelt in overleg met de dienst communicatie verschillende (mobiele) websites, zowel voor eigen aanbod als stadsbrede projecten (stadsambassadeur, School met cultuur, Carrousel, 3CC, De Kinderbib, De FactorY...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 De directie cultuur onderneemt initiatieven rond sociale media (facebook, twitter...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 Beheer van adressenbestanden: bovenlokale en culturele pers, 3CC-klanten, Bibleden, cultuurraad... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 Input in de UiTdatabank voor eigen aanbod en stimuleren invoer door derden. Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 Imago-/cultuurhuizencommunicatie door gebruik van logo, pop-upbib, drukwerken, sites, events... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,,,, 24

30 Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 Signalisatie in de bibliotheek, in Tweebronnen, in de schouwburg... Uitgave Ontvangst Directeur cultuur,, BIB U I 149_OVERIG,, Vernieuwen/aanpassen van de binnensignalisatie. Actie BIB Bibliotheek 31/12/214 De directie cultuur ontwikkelt in overleg met de dienst communicatie printcommunicatie, zowel voor eigen aanbod als stadsbrede projecten (stadsambassadeur, Leuven Jazz, Amateurama, Rode Hond, Carrousel, M-idzomer, 3CC, de Bib/kinderbib, De FactorY...). Uitgave Ontvangst Directeur cultuur 2.,, BIB U E 2.,, Drukwerken voor verschillende projecten die in/door de bib georganiseerd worden. 25

31 Actieplan: Periode: Het voeren van een toegankelijke externe communicatie op maat van verschillende groepen en producten op basis van de toegankelijkheidsscan. Uitgave Ontvangst 16.2,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Een optimale buurtgerichte communicatie voeren om de toegankelijkheid van het sociaal aanbod in de aandachtsbuurten van Leuven te realiseren Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst Om het aanbod van buurtwerk, aanbod van organisaties in de buurt, buurtinformatie en initiatieven naar de bewoners van de 6 aandachtswijken te verspreiden, worden volgende initiatieven ontwikkeld: driemaandelijkse buurtkrant, thuis in de buurtbrochure (laagdrempelige buurtbrochure met specifieke aandacht voor nieuwe bewoners met als inhoud aanbod buurtwerk, organisaties binnen de buurt, sociale stadsinfo,...), communicatie over vorming, activiteiten en andere initiatieven van het stedelijk buurtwerk, voorstellingsfolder om het aanbod van de 14 werkingen in Leuven met een structureel en vrij ontmoetingsaanbod bekend te maken, ,, DIV U E Bieke Verlinden 5,, Folder team buurtwerk (herdruk) DIV U E Bieke Verlinden,, Herdruk en lay-out Thuis in de buurt brochure in de 6 aandachtsbuurten DIV U E Bieke Verlinden 12.,, Buurtkranten in de 6 aandachtsbuurten, 4 edities per jaar DIV U E Bieke Verlinden 3.,, Druk bij acco van flyers DIV U E Bieke Verlinden 7,, Update en herdruk folder basiswerkingen en winterzondagopvang 26

32 Actieplan: Periode: Het voorzien in aangepaste communicatiemiddelen voor specifieke doelgroepen zoals kinderen en jongeren. Uitgave Ontvangst 83.,, Actie JEU Jeugd 31/12/214 Gebruik van een mediamix op maat van jongeren. Mediamix (beeld, video, radio, tekst) wordt gebruikt waarbij de boodschap door en voor jongeren gebracht wordt. Uitgave Ontvangst 2.,, JEU U E 2.,, Toelage aan vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven voor het gebruik van een mediamix op maat van jongeren Actie JEU Jeugd 31/12/214 Samenwerking met de mijnleuven-crew MijnLeuven-crew zijn jongeren die fungeren als communicator voor andere jongeren. Uitgave Ontvangst 5.,, JEU U E 5.,, Toelage aan vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven voor acties in het kader van de samenwerking met de mijnleuven-crew Actie JEU Jeugd 31/12/214 Verspreiding van mijnleuven Magazine Uitgave Ontvangst MijnLeuven-magazine (een magazine voor en door jongeren en met thema's die hen aanspreken) blijft een belangrijk communicatiemiddel en wordt blijvend verspreid in de Leuvense middelbare scholen. 28.,, JEU U E 1.,, Lay-out van mijnleuven-magazine JEU U E 18.,, Drukwerk MijnLeuven-magazine Actie JEU Jeugd 31/12/214 Uitwerken van de website mijnleuven.be als interactieve tool en als toegang tot de stad. Uitgave Ontvangst 5.,, JEU U E 5.,, Toelage aan vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven voor het uitwerken van de website mijnleuven.be als interactieve tool en als toegang tot de stad. Actie JEU Jeugd 31/12/214 Inzetten op sociale media. Uitgave Ontvangst,,,, 27

33 Actie JEU Jeugd 31/12/214 Online en papieren communicatie over het aanbod naar ouders en kinderen Het optimaliseren van de communicatie naar ouders en kinderen over het aanbod zowel online als gedrukt via Hinkedoe. Uitgave Ontvangst 25.,, JEU U E 1.,, Lay-out Hinkedoe JEU U E 15.,, Drukwerk Hinkedoe 28

34 DOELSTELLING: Volgnummer De stad Leuven betrekt de Leuvenaar als waardevolle partner bij het lokale beleid. Indicatoren: Spreiding van informatie over en door de stad / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Aantal participatieinitiatieven door de stad georganiseerd/jaar (OUTPUT) KWALITATIEVE SITUATIESCHETS Consultatie van bewoners door het stadsbestuur / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Participatie in het verenigingsleven / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Actieve betrokkenheid van de burger / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Bereidheid om mee te praten over de stad / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Vertrouwen in het stadsbestuur / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Periode: Prioritair: N Financiële middelen Totaal uitgaven: Totaal ontvangsten: 83.1,, Saldo: -83.1, 29

35 Actieplan: Periode: Organisatie participatieinitiatieven inzake leefbaarheid. Uitgave Ontvangst 15.,, Actie REI Reinigingsdienst 31/12/214 Subsidies voor opruimacties door scholen en verenigingen. Subsidies voor opruimacties door scholen en verenigingen. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur openbaar domein 15.,, REI U E 15.,, Subsidies voor opruimacties door scholen en verenigingen. Deze actie gebeurt in samenwerking met het duurzaamheidsteam. 3

36 Actieplan: Periode: Het ondersteunen en stimuleren van Leuvenaars tot beleidsparticipatie, met specifieke aandacht voor Leuvenaars die omwille van uiteenlopende redenen zoals bv. afkomst, leeftijd, moeilijker deelnemen aan het beleid. Uitgave Ontvangst 53.9,, Actie CUL Cultuur 31/12/214 Overleg met en beleidsparticiapatie vanuit lokale partners in de cultuurraad. Uitgave Ontvangst Directeur cultuur 2.5,, CUL U E 2.5,, Werkingstoelage Cultuurkoepel. Vanaf 23 werd de structuur van het orgaan grondig gewijzigd: naast een overkoepelende raad wordt gewerkt met vijf deelraden, elk bevoegd voor een specifiek domein van het cultuurbeleid. Behalve een coördinerende en sturende functie naar het cultuurbeleid toe (adviesfunctie) worden door dit orgaan sporadisch een aantal culturele initiatieven ontplooid. Actie JEU Jeugd 31/12/214 Vindplaatsgericht werken om jongeren en kinderen te bereiken voor deelname aan beleid. Uitgave Ontvangst Vindplaatsgericht werken (bvb. met scholen) om maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren te bereiken voor deelname aan beleid.,,,, Actie JEU Jeugd 31/12/214 Elk kind en jongere kan zijn stem laten horen. Uitgave Ontvangst De stad zorgt ervoor dat ook nieuwe groepen jongeren aandacht op maat krijgen, zodat elk kind en jongere de kans heeft zijn stem te laten horen.,,,, Actie JEU Jeugd 31/12/214 Betrekken van de buurt en de kinderen en jongeren bij werken aan jeugdinfrastructuur en openbare ruimte. Uitgave Ontvangst Het altijd en in een zo vroeg mogelijke fase betrekken van de buurt en de kinderen en jongeren bij werken aan infrastructuur en openbare ruimte en het zorgen voor een brede (online) terugkoppeling. 2.,, JEU U E 2.,, Prestaties van derden voor participatie jeugdruimte. Actie JEU Jeugd 31/12/214 Betrekken van de jeugd en bewoners uit de buurt bij (her)aanleg van jeugdterreinen. Uitgave Ontvangst Het bij de aanleg of heraanleg van jeugdterreinen altijd betrekken van de jeugd en bewoners uit de buurt van deze terreinen en het zorgen voor een brede (online) terugkoppeling. 5,, JEU U E 5,, Drukwerk participatie jeugdruimte 31

37 Actie JEU Jeugd 31/12/214 Organiseren van jeugdwelzijnsoverleg en jeugdwerkoverleg Uitgave Ontvangst De stad betrekt het middenveld via jeugdwelzijnsoverleg en jeugdwerkoverleg als structurele partners van jeugdbeleid in Leuven.,,,, Actie JEU Jeugd 31/12/214 Het zichtbaar maken van inspraak en participatie van kinderen en jongeren Uitgave Ontvangst Het zichtbaar maken van inspraak en participatie van kinderen en jongeren door regelmatig terug te koppelen naar een bredere doelgroep dan enkel de deelnemers.,,,, Actie JEU Jeugd 31/12/214 Organisatie van participatieve initiatieven van, voor en door kinderen en jongeren. Uitgave Ontvangst Het stimuleren, faciliteren en ondersteunen van participatieve initiatieven die kinderen en jongeren de kans geven inspraak te hebben. 1.,, JEU U E 1.,, KRAS-scholierenparlement, wordt gegeven aan Globelink. Actie KINDO Kinderopvang en preventieve gezinsondersteuning 31/12/214 Overleg met Sector en andere partners betrokken bij kinderopvang in Leuven in de Stedelijke Adviesraad Kinderopvang Leuven - Lokaal Overleg Kinderopvang (SARKO-LOK) Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst 2.,, KIND U E Bieke Verlinden 2.,, Toelage aan Stedelijke adviesraad Kinderopvang - erkende adviesraad Actie SOCZA Algemeen sociaal beleid en gebiedsgerichte werking 31/12/214 Betrekken van georganiseerde senioren bij het beleid, op een actieve manier, op vlak van advisering van het stedelijk seniorenbeleid via de seniorenraad Myriam Fannes Uitgave Ontvangst De ondersteuning van het dagelijks bestuur en de algemene vergadering van de seniorenraad op inhoudelijk en administratief vlak. 2.65,, SOCZ U E Myriam Fannes 65,, Studiereis seniorenraad SOCZ U E Myriam Fannes 2.,, Toelage seniorenraad - erkende adviesraad Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Opzetten van gerichte acties om participatie van etnisch diverse Leuvenaars aan bestaande inspraakinitiatieven (zoals jeugdraad, cultuurraad, seniorenraad...) te bevorderen. Uitgave Ontvangst Bijvoorbeeld het toeleiden van Leuvense etnisch culturele minderheden naar een persoonlijk ontwikkelingstraject waardoor ze in een bestaand lokale adviesraad of organisatie kunnen participeren. Dit loopt via een partnership in het project Changemakers van het minderhedenforum.,, 32

38 ,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Zorgen dat ook nieuwe groepen jongeren aandacht op maat krijgen, zodat elk kind en jongere de kans heeft zijn stem te laten horen. Uitgave Ontvangst Het luik mijngedacht is een onderdeel van mijnleuven, met als doel de stem van jongeren te laten horen bvb. rond verkiezingen, GAS-wetgeving, welzijnsbeleid, enz.. Hierbij wordt op maat gediversifieerd en vindplaatsgericht gewerkt in scholen, hangplekken, met OKAN-jongeren,... om zoveel mogelijk jongeren van verschillende achtergrond te bereiken.,,,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Ondersteunen van de adviesraad toegankelijkheid Uitgave Ontvangst 2.,, DIV U E 2.,, Toelage adviesraad toegankelijkheid - erkende adviesraad Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Gebruiken van expertise en netwerk voor beleidsparticipatie van personen met een functiebeperking Uitgave Ontvangst Actief toeleiden via netwerk naar participatie-initiatieven van andere diensten en organisaties, en hen in contact brengen met het eigen netwerk,,,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Het dynamiseren en coördineren van de participatie van het Leuvense middenveld aan het beleid rond ontwikkelingssamenwerking met een duidelijke plaats voor de erkende adviesraad (derdewereldraad). Uitgave Ontvangst De derdewereldraad komt vijfmaal per jaar samen om haar adviserende rol t.a.v. het beleid ontwikkelingssamenwerking te vervullen. Het samen met de derdewereldraad organiseren van een jaarlijks Noord-Zuidforum voor de Leuvense inwoners, om hen te betrekken bij het tot stand komen en de uitvoering van het beleid ontwikkelingssamenwerking in Leuven. 2.,, DIV U E 2.,, Toelage aan de derdewereldraad - erkende adviesraad Actie SPO Sport 31/12/214 Overleg met en beleidsparticipatie vanuit lokale partners in de sportraad. Overleg met en beleidsparticipatie vanuit lokale partners in de sportraad. Els Van Hoof Uitgave Ontvangst Directeur sport 3.5,, SPO U E Els Van Hoof 1.5,, Werkingskosten sportraad SPO U E Els Van Hoof 2.,, Toelage voor de sportraad Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 Overleg met en beleidsparticipatie vanuit lokale partners in de milieu-adviesraad. Overleg met en beleidsparticipatie vanuit lokale partners in de milieu-adviesraad. Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 2.,, 33

39 RDB U E 1.,, Werkingskosten voor de milieu-adviesraad (MAR). RDB U E 1.,, Toelage aan de MAR (milieu-adviesraad). Actie RDB Ruimtelijk- en duurzaamheidsbeleid 31/12/214 Overleg met en beleidsparticipatie vanuit lokale partners in de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening.(gecoro) Overleg met en beleidsparticipatie vanuit lokale partners in de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening.(gecoro) Carl Devlies Uitgave Ontvangst Ingenieur-directeur ruimtelijke ontwikkeling 33.75,, RDB U I 149_OVERIG Carl Devlies 75,, Aankoop groot projectiescherm voor de vergaderingen van de GECORO en fototoestel voor adviseur erfgoed. RDB U E Carl Devlies 33.,, Betaling zitpenningen gecoro. 34

40 Actieplan: Periode: Het ontwikkelen van werkvormen van beleidsparticipatie aangepast aan de diversiteit van de maatschappij. Uitgave Ontvangst 14.2,, Actie JEU Jeugd 31/12/214 Organisatie van jeugdparticipatie. Uitgave Ontvangst De stad vernieuwt de structurele participatie via hervorming van de jeugdraad, en werkt naar complementaire en ad hoc participatievormen op maat van de diverse groepen jeugd. 2.,, JEU U E 2.,, Toelage aan de jeugdraad als erkende adviesraad Actie JEU Jeugd 31/12/214 Ontwikkeling van digitale tools op maat van kinderen en jongeren. De stad ontwikkelt digitale tools op maat van jongeren zoals bvb. jongeren om ze bij het beleid te betrekken. Uitgave Ontvangst 1.,, JEU U E 1.,, Toelage aan vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven voor de ontwikkeling van digitale tools op maat van kinderen en jongeren. Actie SOCZA Algemeen sociaal beleid en gebiedsgerichte werking 31/12/214 Gebruik maken van expertise en netwerken opgebouwd binnen de stad voor beleidsparticipatie van senioren in sport, cultuur, wonen enz... Myriam Fannes Uitgave Ontvangst Het aansporen van andere stadsdiensten om rekening te houden met de bevolkingsgroep senioren in hun beleidsdomeinen.,,,, Actie SOCZA Algemeen sociaal beleid en gebiedsgerichte werking 31/12/214 Evalueren en hervormen van de seniorenraad Myriam Fannes Uitgave Ontvangst Samen met de seniorenraad en de belanghebbende organisatie wordt er gezocht naar een werkbaar model voor de seniorenraad zodat alle leeftijdsgroepen kunnen bereikt worden.er wordt gezocht naar een model met volgende doelstellingen: breder bereik van leeftijdsgroepen en verschillende soorten van engagement mogelijk maken (zowel qua inhoud als tijdsinvestering),,,, Actie SOCZA Algemeen sociaal beleid en gebiedsgerichte werking 31/12/214 Zoeken naar diverse werkvormen om ook niet-georganiseerde senioren te bereiken voor beleidsthema's die hen aanbelangen Myriam Fannes Uitgave Ontvangst Er wordt samen met andere stadsdiensten gezocht naar mogelijkheden om niet-georganiseerde personen te betrekken bij verschillende beleidsthema's of projecten.,,,, 35

41 Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Buurt- en beleidsparticipatie vanuit buurtwerkingen en buurtcentra Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst De betrokkenheid op het buurtcentrum, de buurt en de ruimere stad verder bewaken en waar mogelijk verhogen bij buurtbewoners. Breder bereik via uitbreiding naar andere bewonersgroepen ruimer dan de eigen vrijwilligersgroep en bezoekers buurtcentrum, en dit via diverse werkvormen op maat,,,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Buurtwerkers zijn een brugfiguur tussen buurtbewoners en stadsdiensten en leiden kansarme buurtbewoners toe naar algemene beleidsparticipatie Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst Actief toeleiden naar initiatieven van de stad en derden in kader van thematische en structurele participatie. Bottom-up doorgeven van signalen van buurten en bewoners naar stadsdiensten. Stem van stakeholders aandachtsbuurten laten horen bij de opmaak van plannen en daarbuiten. Infosessies rond fysieke veranderingen in de buurt op maat voor de bewoners van de aandachtsbuurten.,,,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Organisatie van het thematische inspraakfora met aangepaste inspraakmethodieken om etnisch diverse doelgroepen te betrekken bij het beleid en samen in gesprek te gaan met relevante middenveldorganisaties Uitgave Ontvangst Jaarlijks wordt er een inspraakforum georganiseerd waarbij experts, middenveld, etnisch diverse Leuvenaars en geïnteresseerde Leuvenaars discussiëren over een specifiek thema. De informatie die uit deze inspraakfora wordt geput kan dienen als voeding voor,,,, Actie SOCZA Algemeen sociaal beleid en gebiedsgerichte werking 31/12/214 Rol opnemen van brugfiguur tussen buurtbewoners en stadsdiensten voor bottom-up ad hoc participatie. Gebiedsgerichte werking detecteert noden in buurten en geeft signalen van buurten en bewoners door naar stadsdiensten. Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst,,,, Actie SOCZA Algemeen sociaal beleid en gebiedsgerichte werking 31/12/214 Gebruik van diverse werkvormen om zowel georganiseerde als niet-georganiseerde stakeholders uit de buurt te bereiken voor beleidsthema's en stadsprojecten met een territoriale invalshoek. Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst De gebiedsgerichte werking brengt het stedelijk beleid mee naar de wijken binnen de beperkingen van personeelsinzet, en met voorrang voor sociale uitdagingen. Op eigen initiatief en/of i.s.m. andere diensten en organisaties betrekken ze de Leuvense bewoners actief bij sociale beleidsthema's en/of thema's waarbij de buurt een belangrijke rol speelt. Bijvoorbeeld door woonkamerdebatten, wijkcafé's,... Hierbij werken ze aan de eigen competentieversterking en kennisverhoging door intervisie, workshops en vormingen. 2.2,, SOCZ U E Bieke Verlinden 1.25,, Erelonen en vergoedingen (bijv. spreker, begeleiding visiedag, workshops, vorming) SOCZ U E Bieke Verlinden 3,, Huur lokalen SOCZ U E Bieke Verlinden 65,, Drukwerk (flyers, affiches buurtbijeenkomnsten). 36

42 DOELSTELLING: Volgnummer De stad Leuven wil een klantgerichte toegankelijke dienstverlening aanbieden aan alle burgers met oog voor diversiteit. Indicatoren: Tevredenheid over loketvoorzieningen / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Aantal transacties via het e-loket/jaar (IMPACT) Het aantal fysieke klantbezoeken per dienst/jaar (IMPACT) Vertrouwen in het stadsbestuur / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Zichtbaarheid van de diversiteit in publieke functies naar herkomst / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Zichtbaarheid van de diversiteit in publieke functies naar geslacht / elke 3 jaar (IMPACT) (Stadsmonitor) Periode: Prioritair: N Financiële middelen Totaal uitgaven: Totaal ontvangsten: 455.4, , Saldo: , 37

43 Actieplan: Periode: Een diversiteitsbeleid voeren bij de eigen diensten en voorzieningen met oog voor een toegankelijk aanbod, teneinde een kwaliteitsvolle dienstverlening en een aanbod voor alle burgers te garanderen. Uitgave Ontvangst 327.4, , Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 De stad voert een actief integratiebeleid door het gericht begeleiden van collega-stadsdiensten en reguliere sectoren van hun aanbod op maat van woonwagenbewoners Uitgave Ontvangst Ondersteuning en afstemming tussen diverse stadsdiensten (gemeenschapsdiensten, groendienst, financiën, meldpunt gebouwen,.) via tweemaandelijkse woonwagencommissie.,,,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Afstemmen van de verschillende diensten die rond diversiteit, inclusief fysieke toegankelijkheid, en in elke directie iemand als aanspreekpunt aan te duiden voor diversiteitsacties en -beleid. Uitgave Ontvangst oprichting van DLI (divers Leuven Intervisiegesprekken) om 3X per jaar vorming en ondersteuning te bieden aan stadspersoneel dat met diversiteit in aanraking komt.,,,, Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Realiseren van de acties in het kader van Vlaamse beleidsprioriteiten diversiteits- en integratiebeleid en Stedenfonds, door opdracht aan de EVA vzw DiversLeuven Uitgave Ontvangst Globale subsidie van stad aan vzw DiversLeuven, zie acties met codes LIBVBP1, LIBVBP2, LIBVBP3, LIBVBP4, LIBVBP , , DIV U E 155.,, Toelage voor acties om het samenleven in etnisch-culturele diversiteit te verbeteren. DIV U E 172.4,, Basistoelage VZW DiversLeuven voor acties rond etnische diversiteit DIV O E, , Subsidie Vlaanderen Beleidsprioriteiten integratie. Actie DIV Diversiteit en buurtwerk 31/12/214 Ontwikkelen van een aanbod van externe/interne vorming en ondersteuning voor alle stedelijke diensten en voorzieningen Uitgave Ontvangst Interculturaliserigstraject met collega stadsdiensten, vorming "duidelijke taal" werken met interculturele competenties, kruispuntdenken...,,,, 38

44 Actieplan: Periode: Het versterken van het e-government, en de digitalisering van noodzakelijke diensten voor de burgers in andere sectoren. Uitgave Ontvangst 85.,, Actie KINDO Kinderopvang en preventieve gezinsondersteuning 31/12/214 Ontwikkelen van portaal "mijnkindinleuven.be" Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst Binnen het portaal een unieke ingangspoort naar verschillende bestaande (online) loketten zoals het vrijetijdsloket (sportkampen, grabbelpas en speelpleinwerking), voorschoolse kinderopvang, binnenschoolse kinderopvang, en op termijn naar basisonderwijs.,,,, Actie KINDO Kinderopvang en preventieve gezinsondersteuning 31/12/214 Blijvende optimalisatie van het loket kinderopvang als unieke ingangspoort voor centrale aanmelding en toewijzing van kinderopvang in Leuven. Bieke Verlinden Uitgave Ontvangst De basis voor het digitaal loket werd reeds gelegd in de vorige jaren. Het huidige budget voorziet in de ontwikkeling en verfijning van modules in functie van een optimalisatie van de werking van het digitaal loket en in de bemanning van het loket kinderopvang (loonkost projectmedewerker). Deze persoon zorgt voor de dagdagelijkse ondersteuning van de kinderdagverblijven. 75.,, KIND U E Bieke Verlinden 75.,, Werkingstoelage samenwerkingsplatform Centrum voor Kinderopvang Leuven en digitaal loket voorschoolse kinderopvang Actie JEU Jeugd 31/12/214 Uitwerken digitaal loket jeugd/sport Uitwerken digitaal loket jeugd/sport Uitgave Ontvangst 1.,, JEU U I 149INVTOE 1.,, Digitaal loket jeugd/sport Actie OND Onderwijsbeleid en scholen 31/12/214 In samenwerking met het lokale onderwijsveld en LOP een digitale aanmeldingsprocedure voor het basisonderwijs uitwerken Uitgave Ontvangst Ontwikkelen en uitvoeren van een aanmeldingsprocedure om kinderen in het Leuvens basisonderwijs in te schrijven ism het Lokaal Overlegplatform, welzijnspartners en de basisscholen. De stad stimuleert om van het criterium 'buurt' een voorrangscriterium te maken, naast de bestaande decretaal vastgelegde voorrangscriteria.,,,, 39

45 Actieplan: Periode: Burgergerichte digitalisering. Uitgave Ontvangst 15.,, Actie SEC Secretariaat 31/12/214 Ontwikkelen van een tool voor de behandeling van de aanvragen tot inname van openbaar domein. Louis Tobback Uitgave Ontvangst Directeur algemene zaken,,,, Actie BUR Burgerzaken 31/12/214 De introductie van een basis CRM-systeem is nodig om de mogelijkheid tot diversificatie van de dienstverlening te kunnen beheren en te sturen Uitgave Ontvangst Directeur burgerzaken In een eerste fase (214) gaat het om het optimaliseren van de communicatie met de burger door uitbreiding met , gsm,... i.p.v. enkel briefwisseling (met een geschatte besparing van ongeveer 5. over 5 jaar ten opzichte van de huidige papieren briefwisseling). In een tweede fase (216) is de aankoop van een CRM-pakket (Customer/Citizen Managment System) en de bijhorende consultancy gepland 15.,, BUR U I 149INVTOE,, Aankoop CRM-pakket en consultancy in 216 BUR U I 149INVTOE 15.,, Uitbouw burger-contact-systeem ter optimalisering van de communicatie met de burger in voorbereiding van de aankoop van een CRM-pakket Actie BUR Burgerzaken 31/12/214 Inrichten van een extra (elektronisch) stembureau Uitgave Ontvangst Directeur burgerzaken De stijging van het aantal kiezer en de herindeling van de kieswijken nopen tot het voorzien van een extra (elektronisch) stembureau,, BUR U I 149INVTOE,, Inrichten nieuw stembureau (aankoop stemcomputers)in 218 4