Kansen in uw kan,ne 1. Trends in en om de sportkan,nes 2. Wet- en regelgeving 3. Vrijwil igers 4. Kan,ne- exploita,e 5. Discussie Kansen in uw kan,ne

Transcriptie

1

2 1. Trends in en om de sportkan,nes 2. Wet- en regelgeving 3. Vrijwilligers 4. Kan,ne- exploita,e 5. Discussie

3 Dit zorgt voor verandering binnen clubs. Het is aan de bestuurders om deze verandering bij de leden tussen de oren te krijgen. (het gaat dus meer naar een klant leverancier rela,e, of de leden moeten meer vrijwilligers werk doen!) 1. Trends 68% van de gemeenten heei in de huidige collegeperiode ( ) bezuinigd op sport 70% van de gemeenten verwacht dat in de komende collegeperiode ( ) op sport wordt bezuinigd 90% van de gemeenten verwacht dat sporten in de komende vijf jaar duurder gaat worden voor de burger Verjonging en vernieuwing bij bestuurders door genera,e Y dus automa,sering: Meer aandacht voor veiligheid in en om sportclubs Eisen mbt het productassor,ment is hoger bij de bezoekers Naast koffie ook: Espresso, cappuccino, laze etc. etc. Maatschappelijk verantwoord eten en drinken - inten,e vooralsnog Gezondere, verse, biologische, groene producten Kan,nes worden vaker gebruikt voor alterna,even om hiermee geld te verdienen Kinderopvang, huiswerkbegeleiding, flex werk, vergaderingen, etc Kan,nes moeten worden gebruikt als buurthuizen/wijkcentra In totaal is 32 procent van de buitensportaccommoda,es volledig gepriva,seerd en 21 procent gedeeltelijk. Dit gaat s,jgen dus nog meer druk op accommoda,ebeheer - Financiële uitdagingen

4 2. Wet- en regelgeving Veranderingen drank- en horecawet (vanaf 2013) Decentralisa,e van toezicht Beleid voor paracommercie Per 1 januari 2014 gaat de minimumleeiijd van verkoop/bezit van 16 jaar naar 18 jaar. (hoe reageer je hierop als club) Verder is de volgende regelgeving van toepassing voor sportverenigingen Warenwet (Hygiënecode zelf opstellen) Tabakswet (rookbeleid) Milieuwet (geluidsoverlast) Veiligheid (brandveiligheid, etc) Buma/Stemra

5 2. Wet- en regelgeving Exploita,e vergunning - Al,jd nodig bij aanbieden van eet- en drinkwaren. Drank en horeca vergunningen - Al,jd nodig bij aanbieden alcoholhoudende dranken - Sociale hygiëne (cursus gericht op sportkan,nes) - - Twee personen boven 21 jaar moeten dit hebben binnen de vereniging en er moet bekend zijn wie dit zijn. Instruc,e Verantwoord Alcoholschenken Al,jd aanwezig in,jden van alcoholschenking Registra,e van leden met IVA instruc,e door de vereniging Cursus online te volgen (bij de vereniging) Bestuursreglement - Zelf op te stellen door de vereniging en bevat een beschrijving van alle geldende horecawezen en regels, en beschrijving van de huisregels (huisregels dienen al,jd zichtbaar te zijn)

6 2. Wet- en regelgeving Belas&ngen Aanpassing besluit kan,ne regeling Verplichte BTW vrijstelling tot ,- BTW verhoging - mix percentage Hoog & lag tarief Mix tarief (op,oneel door de vereniging te bepalen) Bumra/Stemra & Sena Iedere club die muziek draait in de kan,ne is verplicht om een afdracht te doen. Bonden hebben dit niet afgekocht, wel kor,ng bedongen. Het is aan de club om bij de bond aan te geven dat ze willen inschrijven. Kornalbond heei het wel afgekocht

7 3. Vrijwilligers Kan,ne Personeel Betaalde krachten Eigen personeel op de loonlijst Personeel via een sportraad (gemeentelijk/provinciaal) Vergoedingen voor vrijwilligers max. 150 per maand én 1500 per jaar ( 4,- per uur) Als je meer betaalt dan dient de vrijwilliger dit zelf aan te geven en de club een IB 47 formulier af te geven. Vaste vrijwilligers Eventueel onkostenvergoeding Duidelijk beleid opstellen Juiste personen op de juiste plek Waardering tonen en belonen! ieder lid werkt mee Groot vrijwilligersbestand Saamhorigheid binnen de vereniging no show Ongeschoold personeel Arbeidsintensief om beze=ng op orde te hebben - Een goede manier om men de bardiensten te laten uitvoeren is bijvoorbeeld 50 bij de contribu,e optellen, als de bardienst wordt uitgevoerd dan wordt de teruggestort. Er dient een lijst aanwezig te zijn van studenten, scholieren, vrijwilligers die bardiensten willen overnemen voor bijvoorbeeldd 25. dit kan worden betaald door de boetes van de no- shows. - Goede manier om tot een eerlijke indeling te komen is punten geven aan bepaalde diensten. Ieder lid moet jaarlijks 5 punten behalen. Een populaire dag levert 1 punt op en een minder leuke dag levert 3 punten op.

8 3. Vrijwilligers Vaste vrijwilligers Beleid Speciale commissie aanstellen Duidelijke doelstelling formuleren Binnenhalen Toegevoegde waarde, vanuit werk/achtergrond Begeleiden Duidelijke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Mogelijkheid tot ontwikkeling Behouden/belonen Toon waardering Zet ze in het zonnetje - Bedank avonden!!!

9 4. Kan,ne exploita,e Voor een goede exploita,e van je kan,ne moeten een aantal zaken goed op orde zijn.

10 Inkoop Er dient een duidelijk inkoopproces te worden gedefinieerd: Vaste personen belasten met de inkoop Gebruik bestellijsten Gebruik minimale/ijzeren voorraad, met seizoen uitbreiding Gebruik vaste leveranciers Zorg voor contracten met leveranciers en vernieuw ze,jdig Zorg ervoor dat je niet teveel las,ge clausules opneemt en de duur beperkt. Brouwers zijn erop op uit om langjarige contracten af te sluiten en hebben hier veel voor over. Overstappen wordt hierdoor al snel onmogelijk gemaakt. Wat nu een goede deal lijkt kan over 3 jaar wel eens heel erg tegen vallen. Gebruik bestellijsten in je onderhandeling met leveranciers aangaande kor,ngen Zorg ervoor dat de condi&es worden nageleefd Registreer je voorraad en je verkopen om te bepalen of je werkelijke voorraad en theore,sche voorraad met elkaar overeenkomen Gebruik hiervoor een voorraadsysteem en een digitaal kassasysteem

11 Verkoop Zorg voor een goede kan,necommissie en stel samen doelen vast Zorg voor een goed assor,ment Evalueer, bij voorkeur o.b.v. verkoopcijfers, wat populaire producten zijn Doe eventueel onderzoek bij collega sportclubs Vraag naar benchmark informa,e bijvoorbeeld bij Club consult Zorg ervoor dat de producten goed geprijsd zijn om de gewenste bruto winstmarge te behalen Zorg ervoor dat prijss,jgingen van de inkoop worden doorberekend Zorg voor sfeer, gezelligheid en aanloop in de kan,ne: Stem trainingen van (selec,e) teams op elkaar af zodat er voldoende aanloop is in de kan,ne Verzorg eventueel maal,jden op sommige trainingsavonden Zend voetbalwedstrijden uit, biedt gra,s WIFI aan Organiseer (terugkerende) evenementen Zorg voor een pin automaat

12 Controle 1. Zorg ervoor dat je de verkopen registreert Op product niveau 2. Zorg dat je de kasmuta,es + pin transac,es bijhoudt 3. Zorg ervoor dat je de voorraad gaat stocken Weten wat er in voorraad is Check of de voorraad klopt Door de verkopen te registreren, kasmuta,es bij te houden en je voorraad te controleren zou je een sluitende registra,e kunnen creëren. Verschillen zullen al,jd bestaan, echter door alles goed te registreren kun je op datum en productniveau zien waar het misgaat

13 Wat cijfers ter vergelijking.. Hockey (N=50) omzet contant % pin % betaalpas % representa&e % klein (<600) % % % % middel (<1200) % % % % groot (>1200) % % % % Tennis (N =87) omzet contant % pin % betaalpas % representa&e % klein (<600) % % % % middel (<1200) % % % % groot (>1200) % % % %

14 Wat cijfers ter vergelijking.. Hockey Koffie Thee Tos& Br kroket Chocomelk N = gem prijs 0,99 1,22 1,62 1,86 1,56 Tennis Koffie Thee Tos& Br kroket Chocomelk N = gem prijs 0,94 1,18 1,57 1,73 1,36

15 Discussie Leden willen betalen voor kwaliteit..? (het verenigingsleven verandert naar een consumpjeve relaje tussen leverancier en klant) Automa,seren is een must voor verenigingen om te zorgen voor enthousiasme en behoud van vrijwilligers (nieuwe genera,e wil gemak)..? Samenwerken met een sportraad en verenigingsondersteuner werkt..? Kennis delen met medebestuurders van andere sportclubs werkt..? Horeca is de grootste zorg van de vereniging..? Benchmark informa,e van andere, vergelijkbare clubs is erg nu{g om bestuurders te helpen hun beleid op te stellen...? We zijn al,jd op zoek naar good prac)ces heei iemand een goed voorbeeld?

16 appendix Aanbevolen leveranciers Nu{ge webites Handig om te weten (2x)

17 Aanbevolen leveranciers: Geïntegreerde oplossingen voor ledenadministra,e, boekhouding en websites. Clubwebware E- Captain.. Sponsoroplossing: Sponsorvisie Sponsit Pin Automaten Contribu,e inningspla}orm Koffieautomaten Koffie Max

18 Hoeveel kor,ng kunt u krijgen. hlps://

19 Hygiënecode samenstellen hzp://