Release Notes V004027A00. Datum: Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. MKG versie: V004027A00

Transcriptie

1 Release Notes V004027A00 Datum: Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. MKG versie: V004027A MKG Nederland B.V. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, doormiddel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No parts of this book may be reproduced in any form, by print, photo print, microfilm or any other means, without written permission from the Publisher

2 Voorwoord Versie 27 (V004027) van MKG is een feit! In dit document wordt de nieuwe functionaliteit beknopt gepresenteerd. Daarnaast worden kleinere verbeteringen puntsgewijs uiteengezet bij de sectie Release Notes. Bij MKG streven we ernaar om de installatie van een nieuwe versie van de MKG-software op een soepele wijze te laten verlopen, zonder dat er nieuwe instellingen nodig zijn voor de gebruiker. In dit document omschrijven we zo duidelijk mogelijk de wijzigingen en accentueren we, waar nodig, verwachte gevolgen, zodat onze gebruikers zich optimaal kunnen voorbereiden en maximaal kunnen profiteren van de nieuwe functionaliteit. De wijzigingen worden uitgebreider beschreven in de overige MKG handleidingen, welke gratis worden meegeleverd met onze ERP-software: deze kunt u vinden onder het menu-item 'Help'.

3 Inhoud 1 Nieuwe functionaliteit Meldingenbeheer... 4 Importeren (vervolg)... 5 Vreemde valuta Release Notes Versie A Verkoop... 8 Engineering... 8 Productie... 9 Planning Shopfloor Inkoop Artikelen Partij registratie Meldingen Financieel Rapportage Systeem / Importeren Slotwoord... 18

4 1 Nieuwe functionaliteit 1.1 Meldingenbeheer In versie 27 is de module meldingenbeheer als nieuwe functionaliteit toegevoegd. Meldingen zijn hierbij registraties en beheer van incidenten waarop een aantal acties, parameters, documenten en linken worden bewaakt. Binnen de ISO certificering kunt u hiermee bijvoorbeeld een vooraf gedefinieerd stappenplan rondom kwaliteit in 8d rapportages vastleggen en bewaken. Om ervoor te zorgen dat een melding van een bepaalt type een vooraf vastgesteld stappenplan heeft, wordt er allereerst een soort sjabloon (meldingstype) aangemaakt. Aan één specifieke melding kan hierop een set acties in volgorde worden gekoppeld. Per actie kan hierop een specifiek persoon gekoppeld worden, die normaliter vervolg moet geven aan een actie. Ook is het mogelijk om de start van een actie afhankelijk te maken van een voorafgaande actie. Daarnaast is het mogelijk om op een meldingstype parameters te definiëren. Parameters zijn vooraf geconditioneerde velden, die afgevraagd moeten worden als een melding van een bepaald type worden aangemaakt. Door het gebruik van parameters is her hiermee mogelijk meldingen met elkaar te vergelijken, groeperen, etc. Meldingstypen kunnen aan specifieke processen (verkooporder, productieorder, stuklijst, etc.) of tabellen (artikel, relatie, debiteur, etc.) worden gekoppeld, zodat bij gebruik de beschikbare lijst van meldingstypen beperkt is op relevantie voor een specifiek proces/tabel. Met de inrichting opbouw van meldingstype hebben we alleen nog maar een sjabloon; een vooraf gedefinieerd stappenplan. Deze vormen de basis voor het aanmaken van een melding. Meldingen kunnen worden aangemaakt, beheerd en bewaakt in de specifieke module Menu: MKG > Relaties > Meldingenbeheer. Dit is de centrale module voor meldingenbeheer, waarin alle meldingen kunnen worden benaderd. In een proces (bijvoorbeeld verkooporderbeheer) is het mogelijk om de meldingen van een proces aan te maken, beheren, inzien, etc. De functionaliteit van meldingenbeheer is in de processen toegevoegd aan de tabbladen van het informatiescherm, te benaderen met behulp van de i-knop in knoppenbalk. In de tabellen (bijvoorbeeld artikelbeheer) is de meldingenbeheer als een specifiek tabblad toegevoegd. Het aanmaken van een melding vraagt eerst een algemene invulling en de mogelijkheid om een meldingstype (sjabloon) te kiezen. Bij het opslaan van deze gegevens krijgt de melding een uniek nummer en worden (eventueel) de activiteiten & parameters overgenomen. Dit scherm is een soort header voor de melding, waaraan een specifieke set van activiteiten en koppelingen is gekoppeld. Als een melding wordt aangemaakt vanuit een proces/tabel, dan zal automatisch de bijbehorende koppeling in de nieuwe melding worden aangemaakt. Het is daarnaast mogelijk om een melding te koppelen aan meerdere processen/tabellen. Op gebruikersniveau (gebruikersbeheer) en met behulp van autorisatie is het mogelijk beperkende voorwaarden voor het gebruik van meldingenbeheer bij een specifiek gebruiker in te richten.

5 Met behulp van meldingenbeheer is het hiermee mogelijk om bepaalde incidenten op een gestructureerde manier op te volgen, de juiste mensen op het juiste moment te activeren en daarbij te voorzien van de juiste informatie, met linken naar en vanuit elk relevant MKG proces. Maar daarnaast is het ook een beheermodel waarmee de prestatie ten aanzien van opvolging van incidenten inzichtelijk word. Tip: Voor dit onderwerp is ook een specifiek handboek geschreven: Kwaliteit- /Meldingenbeer. Alle handboeken staan verzameld op het internet en kunt u benaderen door in MKG > Help > Documentatie te kiezen. 1.2 Importeren (vervolg) Het importeren van data in de database wordt als maar belangrijker. Naast het toevoegen van het importproces importeren inkoopfacturen (zie onder) zijn er een groot aantal verbeteringen doorgevoerd op het importproces. Verbeteringen hierbij zijn bijvoorbeeld ten aanzien van protocollen (FTP, SFTP), loging, performance, optimalisatie van verwerking, etc. Importeren van inkoopfacturen. Vanaf versie 27 is, vergelijkbaar aan het inlezen van betalingsverkeer, de mogelijkheid toegevoegd om inkoopfacturen in te lezen. Tijdens het inlezen van inkoopfacturen wordt automatisch een crediteur bepaalt en vervolgens wordt op regel niveau zo goed mogelijk getracht een match door te voeren naar een specifieke inkooporderregel. Om gebruik van deze functionaliteit is enig inspanning nodig met betrekking tot inrichting en opbouwen van importscripts. Daar helpen we u graag mee. De opbouw, inhoud en geleverde informatie kan enorm verschillen tussen verschillende inkoopfacturen. Niet elke ontvangen i ziet er hetzelfde uit, c.q. levert dezelfde informatie. Voor een juiste afhandeling per inkoopfactuur, maakt MKG onderscheidt door het aanroepen van het juiste importscript. Het herkennen van het juiste script bij een specifiek bestand (=inkoopfactuur), kan op verschillende manieren (bestandsnaam, XPATH, bestandslocatie, etc.). Tijdens het uitvoeren van een importscript voor het inlezen van inkoopfacturen wordt vervolgens een aantal handelingen uitgevoerd. Voor het inlezen van een inkoopfactuur kent MKG 3 onderdelen: 1. Header gegevens (iorh) 2. Regel gegevens (iorr) 3. Bijlagen (docs) Ad. 1. Header. Voor het inlezen en matchen van een bestand zal allereerst de juiste crediteur bepaalt moeten worden. Dit kan door waarden in het script, maar ook door waarden in het importbestand zelf. Ad.2. Regel. Nadat de crediteur bepaalt is, worden alle regels verwerkt uit het import bestand. Het matchen per ingelezen regel wordt in 3 niveaus uitgevoerd. Allereerst wordt de lijst beperkt op inkooporders op basis van de crediteur uit de header.

6 Vervolgens wordt de lijst van beschikbare inkoopregels beperkt door te zoeken naar informatie: inkooporder, referentie of extern pakbonnummer. In dit geval is een combinatie van criteria nog mogelijk. Daarna wordt elke ingelezen regel afgezet tegen de verkorte lijst (niveau 1 & 2) op basis van een hiërarchische match/conditie; het matchen wordt hierbij onderbroken als een match is bereikt, een vervolg vergelijking wordt dan niet meer uitgevoerd. De hiërarchie van regel matching in dit geval is: 1. Inkooporder regelnummer 2. Artikelnummer 3. Bestelcode 4. Tekeningnummer 5. Omschrijvingsveld 1 6. Gedeelte van omschrijvingsveld 1. Als er een match voor de ingelezen regel is gevonden dan vult MKG in eerste instantie alle gegevens in, waarna met behulp van de import de volgende velden kunnen worden overschreven: - Aantal en eenheid - Bedrag en totaalbedrag met eenheid - Alle omschrijvingsregels - Alle memo velden - Btw code Zijn aantal of bedrag afwijkend, dan zal MKG informatie uit de import overnemen en de regel in het rood presenteren. Daarnaast zal een inkoopregel die al gematched is tijdens deze import, niet nogmaals worden gebruikt. 1.3 Vreemde valuta In versie 27 is extra aandacht besteed aan verschillende waarden en berekeningen met betrekking tot vreemde valuta. Vreemde valuta is in deze een valuta ongelijk aan de valuta van de administratie. De wijziging treft u bijvoorbeeld in het verkoopproces, waar de wissel koers onderdeel is geworden van een specifieke offerte/order. Tussentijdse aanpassingen in de koersentabel, zullen hierdoor niet meer direct/automatisch tot aangepaste adviesprijzen ed. leiden in het verkoopproces. In de header van een verkoopofferte/-order is aan de knop bijwerken valuta direct te zien of er voor deze offerte/order een andere, beter passende koers beschikbaar is. In het scherm prijsbepalen is hierbij de koers opgenomen om de interne berekening van verkoopwaarden, naar een vreemde valuta te kunnen onderbouwen. Bestaande functionaliteit met de keuze per order voor facturatie koers per orderdatum / per afleverdatum / per factuurdatum, geven u hierbij de mogelijkheid de koers opnieuw te bepalen afhankelijk van het moment. Daarnaast is de module betalingsverkeer aangepast voor gebruik van vreemde valuta. Deze module is in staat om automatisch de koersverschillen te bepalen, waardoor koers verschillen tussen bijvoorbeeld facturatie en betalingen beter en gecontroleerd uitgevoerd kunnen worden. Hiermee

7 ontstaat de mogelijkheid binnen MKG om dagboeken in vreemde valuta s te onderhouden, waarbij facturen in euro s worden onderhouden en visa versa (facturen in vreemde valuta en ontvangst in euro s). Binnen betalingsverkeer is dit op zowel de betalingen (inkoop) als ontvangsten (verkoop) van toepassing. Naast de verschillende aanpassingen met betrekking tot het gebruik van vreemde valuta in het verkoopproces, heeft het werken met vreemde valuta s in betalingsverkeer veel aandacht gekregen. Denk hierbij aan de ontvangst/betaling van facturen in een vreemde valuta, ontvangst van één bedrag voor verschillende verkoopfacturen met eigen koersen of het ontvangen van een bedrag op een bankrekening in vreemde valuta waarbij de factuur in de administratie valuta is opgesteld.

8 2 Release Notes Versie A Verkoop A01 Bedragen van specificaties met de eigenschap apart factureren worden ook meegenomen bij de gekoppelde waarde van een termijnplan. Voorwaarde hierbij wel is dat de specificatie qua omzet niet op een eigen grootboekrekening mag staan A01 Vanaf versie 27 wordt valuta koers informatie opgeslagen in de header van een specifieke offerte/order. De koersvelden (factor van, factor naar, koers, koersdatum) zijn alleen beschikbaar indien de valuta van de offerte/order ongelijk is aan de administratie valuta. Veranderingen van koersen (In MKG op de tabel: valuta) hebben hierdoor geen invloed meer op de specifieke verkoop offerte/-order. De koers is nu immers offerte/order afhankelijk geworden. De facturatie van termijnen in vreemde valuta is hierdoor ook beter beheersbaar geworden. Tijdens het factureren kan deze koers nog automatisch aangepast worden door de Administratie instelling > Verkooporder > Default facturatie koers: Per orderdatum / Per pakbondatum / Per facturatiedatum. De uiteindelijke koers wordt tijdens facturatie wordt hiermee ook opgeslagen in de bijbehorende openpost. Nb. Ook de openpost van de inkoopfactuur bevat koers informatie, indien de valuta van de inkoopfactuur afwijkt van de administratie valuta. Door de koers informatie in de openposten op te slaan, is MKG in staat tijdens verwerking in betalingsverkeer automatisch de koersverschillen te berekenen A01 Administratie instellingen > Verkooporder > Factureren > Termijnfacturen Nieuwe keuze: Termijn sluiten, controleer of de som vd verkoopregels gelijk is aan termijn Middels deze keuze wordt actief bewaakt dat de som van de termijnbedragen gelijk moet zijn aan de som van de gekoppelde verkoopregels. Mocht dit niet het geval zijn, dan is een termijnplan niet te sluiten. Met deze keuze actief zal een sluitfactuur dus ook altijd een 0,00 zijn A00 Het scherm prijsbepalen is aangepast voor het werken met vreemde valuta. In eerste instantie wordt de prijs bepaalt in de administratie valuta. Heeft de verkooporder een vreemde valuta, dan zal de gebruikte koers hiernaast worden gepresenteerd. De adviesprijs zal vervolgens getoond en berekend worden in de valuta van de offerte/order. 2.2 Engineering A01 Als een calculatie wordt gepland, maar niet wordt opgenomen, dan zal op het halffabrikaat het veld datum gepland worden gevuld (net zoals bij calculatie > plannen & opnemen).

9 A A00 Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in de MKG functionaliteit binnen Solid Edge, zodat deze beter aansluit op de beschikbare functionaliteit van de MKG software. De bewerkingsvolgorde is toegevoegd, de koppeling tussen bewerkingen en materialen en fictieve nettoprijs (alleen als materiaal geen materiaalformule en artikel bevat). 2.3 Productie A01 Datum bepaling op materiaal VC: Datum beschikbaar = plan datum start 1dag Datum inkoop = datum beschikbaar interne handlingstijd materiaal (administratie instelling) De extra dag in Datum beschikbaar moet ervoor zorgen dat het materiaal voor de volgende dag aanwezig is. Datum bepaling op uitbesteding VC: Datum beschikbaar = plan datum eind Datum inkoop = datum beschikbaar interne handlingstijd uitbesteding (administratie instelling) Houdt bij levertijd op een uitbesteding dus rekening met: transport naar uitbesteder + bewerkingstijd + transporttijd terug + interne handlingstijd A01 In de module afronden productieorder zijn de volgende knoppen toegevoegd: Advieslijst; opent behoefte advieslijst voor geselecteerde productieorder Magazijn beh; opent magazijnbeheer voor de geselecteerde halffabrikaat A01 Administratie Instellingen > Productieorder > VC/NC Aantal administratie instelling aangepast zodat de behoefte/backflush verwerking specifieker ingericht kan worden. *Uitbestedingen voorzien bij gereedmelden aantallen: er is nu een aparte keuze mogelijk voor materiaal en/of uitbesteding *Automatisch backflushen: nooit / bij starten bewerking / bij aantallen gereedmelden

10 A01 Het start niveau voor een zoek query op productieorder beheer is aangepast van header (prdh) naar regel (prdr). Hiermee wordt dus niet meer gezocht naar specifiek productieorder header informatie, maar naar eindproduct. Op zich heeft de header van een productieorder ook niet zoveel relevante informatie voor wat geproduceerd gaat worden, deze informatie kan beter gevonden in het halffabrikaat eindproduct. Daarnaast kan een productieorder meerdere eindproducten bevatten. Zelfde verandering is ook doorgevoerd op calculatie. Nadeel van deze aanpassing is dat gebruikersfilters opnieuw moeten worden aangemaakt. Bestaande zijn komen te vervallen A00 Tijdens het reserveren in de behoefte advieslijst wordt rekening gehouden met certificaten. De materiaalbehoefte regel bepaalt of er wel/niet behoefte is voor een specifiek certificaat. Daarnaast is er een administratie instelling die invloed heeft op dit reserveringsproces. Administratie instelling > Partijregistratie > Reserveer indien er geen certificaat vereist is, alleen partijen zonder certificaat. Als deze instelling actief is, zal bij een behoefte regel zonder certificaat alleen (automatisch) gereserveerd worden op partijen zonder certificaat. Voorraad met certificaat wordt niet gebruikt. Vergelijkbaar met een behoefte regel met certificaat, waarbij alleen reserveringen worden gedaan op basis van het juiste certificaat beschikbaar is. Deze functionaliteit is ook van toepassing binnen magazijnbeheer A00 Op productieorder halffabrikaat (en calculatie) zijn de velden Startdatum bewerking HF en Startdatum bewerking incl. onderliggende HF toegevoegd. Bij de actie vrijgeven planning, worden deze velden gevuld met de vroegste startdatum van het halffabrikaat zelf, c.q. de vroegste startdatum van de onderliggende halffabrikaten. Met behulp van deze informatie kan de gebruiker bijvoorbeeld de prioriteit/volgorde van uit te voeren acties op productieorder bepalen. 2.4 Planning A01 Nieuwe optie toegevoegd op herplan actie op halffabrikaat: Dit halffabrikaat. Hiermee worden alleen de bewerkingen van het geselecteerde halffabrikaat opnieuw gepland. Alle overige/omliggende halffabrikaten blijven onbehandeld A01 Er is in deze versie aandacht besteed aan het behouden/bewaren van scherm instellingen van de planning door de gebruiker, zodat deze bij het opnieuw openen van de planning niet telkens opnieuw ingesteld hoeven te worden.

11 Aandacht hierbij is besteed aan: lijsten en bijbehorende drop down, splitter boven/onder, splitter in onderste gedeelte (links /rechts) A01 Administratie instelling > Productie > Planning > Default fase planning: met/zonder structuur Deze wordt overgenomen op een specifieke productie-/calculatieorder. Het bepaalt of de halffabrikaten plat slaat binnen een fase of dat je de structuur handhaaft. De planning halffabrikaten binnen een fase, kun je dus nu met structuur laten plannen. De halffabrikaten werden als het ware altijd in fases gepland. en wel met het niveau als fase. Nu worden de halffabrikaten echt volgens structuur gepland. Dit kan zorgen voor een kortere doorlooptijd, en dus een betere planning. Daarnaast is het planningsmechanisme zelf is ook gewijzigd: in de actie voorwaarts plannen wordt, nadat de order voorwaarts is gepland, dezelfde order ook nog achterwaarts gepland. Dit om de doorlooptijd mogelijk te verkorten. De planningsopties op halffabrikaat zijn nu als volgt: - Dit halffabrikaat, alleen huidig halffabrikaat - Deze productie fase, alleen huidig fase - Gehele eindproduct, gehele eindproduct over fases - Halffabrikaat plus onderliggend met structuur, alleen kinderen ook al zitten ze in een andere fase - Halffabrikaat zonder structuur, dit halffabrikaat en alle vorige fases - Halffabrikaat plus opvolgend met structuur, alle parents ook al zitten ze in een andere fase - Halffabrikaat plus opvolgend zonder structuur, dit halffabrikaat en alle volgende fases Op bewerkingsniveau zijn de keuzes vergelijkbaar. Als een fase wordt aangepast op een halffabrikaat wordt de vraag gesteld of deze ook doorgevoerd moet worden in onderliggende halffabrikaten A01 Administratie instelling > Productieorder > Planning > Planningsadvies Bij de keuze Planningsadvies vanuit uren direct doorvoeren is: Advies toegevoegd met de keuzes Alles/met gereedmelding. Hiermee zijn de automatische keuzes in de administratie instellingen gelijk aan de mogelijkheden die een gebruiker handmatig heeft in de planningsmodule + advies A01 Administratie instelling > Productieorder > Planning > Planningsadvies

12 Nieuwe keuze: VC insteltijd ook als bewerkingstijd benaderen Een planningsbewerking bestaat per bewerking uit insteltijd + bewerkingstijd. Met de admi instelling niet actief, wordt er voor de restant tijd berekening gebruikt gemaakt van de informatie van het verkregen uren record. Bevat het urenrecord insteltijd, dan wordt deze alleen van de VC insteltijd afgetrokken. Is het uren record een normale bewerking registratie (geen instellen), dan wordt deze afgetrokken van de bewerkingstijd, maar gaat MKG er ook vanuit dat het instellen inmiddels is afgerond ( je kan niet aan de bewerking beginnen zonder eerst in te stellen. Klok je dus een normale bewerking, dan zal je op de een-of-andere manier wel hebben ingesteld ). Met de admi instelling actief, maakt MKG geen onderscheid tussen instellen en normale bewerking voor het berekenen van de restant tijd in de planning. Voor de restant tijd berekening wordt de geregistreerde tijd in het urenrecord afgetrokken van de totaaltijd (som insteltijd + bewerkingstijd). 2.5 Shopfloor A01 Shopfloor > Informatie > Vorige bewerking Memoveld is weggehaald en vervangen door een gebruikersveld. Een gebruikersveld kan zelf naar wens worden opgebouwd. Een mogelijkheid hierin is bijvoorbeeld het kiezen voor het nieuwe veld vraag Shopfloor > Informatie > Volgende bewerking Startdatum is toegevoegd A01 Shopfloor > planning Het symbool voor materiaal beschikbaarheid kent een nieuwe kleur: geel De kleur codering met bijbehorende condities in dit icoon zijn: Kleur Behoefte Beschikbaar Uitgegeven Groen Nee Ja Ja Geel Nee Ja Nee Rood Ja Nee

13 2.6 Inkoop A01 Van een inkoopfactuur die nog niet is geaccordeerd, mogen de gekoppelde inkooppakbonnen niet meer worden gestorneerd A01 Het wijzigen van een crediteur op een inkoopfactuur welke nog niet geaccordeerd is, is niet mogelijk. Enige oplossing hierbij is het verwijderen van de openpost (verwerken mutaties), waarmee de desbetreffende inkoopfactuur ook zal worden verwijderd Een bestelcode op een inkoopprijsafspraak van het type VRM, wordt meegenomen tijdens het toepassen van een prijsafspraak tijdens het inkopen A A00 Als een artikel niet op basis van gesloten partijbeheer wordt beheerd, is het niet mogelijk om automatische reserveringen uit te voeren. Op het artikel zal het veld Auto reserveren niet toestaan hierop automatisch reageren. Deze functionaliteit is ook overgenomen op de behoefte advieslijst, voor de knop Auto. Res ; een artikel zonder gesloten partijbeheer, zal niet automatisch gereserveerd kunnen worden. Vergelijkbare functionaliteit is ook doorgevoerd voor de artikel eigenschap Blokkeren inkoop / Blokkeren productie / Backflush toegestaan, waarop de bijbehorende knoppen reageren in de behoefte advieslijst. Mochten er in de behoefte advieslijst meerdere behoefte regels zijn geselecteerd, waarbij één van de regels bijvoorbeeld wel ingekocht mag worden, dan zal de knop Inkopen.. wel toegankelijk zijn. Bij het ineens verwerken van deze gehele lijst wordt dan een foutmelding gegeven waarin de gebruiker geïnformeerd wordt dat alleen valide regels worden verwerkt en overige regels onbehandeld blijven. Dezelfde conditie gaat natuurlijk ook op voor produceren en/of backflushen A00 Als via de behoefte advieslijst een inkoop-artikel wordt ingekocht, waarbij op het artikel ook de default crediteur/leverancier is ingevuld, wordt de leverconditie overgenomen van deze crediteur. Aan de hand van deze leverconditie worden vervolgens automatisch ook de voorwaarden en omschrijvingsvelden van deze leverconditie gevuld op de inkooporder header. 2.7 Artikelen A01 In de functionaliteit aan maken artikel (verkoopofferte, verkooporder) is functionaliteit toegevoegd om flexibel om te kunnen gaan met parameters/formules, indien de regel gekoppeld is aan een stuklijst met parameters.

14 De keuzes hiervoor zijn : Functies: kopiëren / toepassen / niet overnemen Parameters: kopiëren / kopiëren + niet aanpasbaar / niet overnemen De eigenschap niet aanpasbaar is hierbij ook toegevoegd aan elke parameter. Deze eigenschap maakt het mogelijk om nog steeds te werken met de functionaliteit van parameter in formules ed, maar de gebruiker mag deze parameter bij gebruik niet aanpassen. Met andere woorden een parameter met een vaste waarde. Nb. Een parameter kan ook verwijderd worden uit een stuklijst A00 In het geval van productie voor productie wordt ook een mutatie gemaakt via partijen en partijmutaties (pamt). In dit geval was in de partij mutatie echter geen datum fysiek ingevuld (pamt.pamt_dat_fys), waardoor voorraad mutaties in de tijd niet mogelijk zijn. Deze situatie is opgelost: datum fysiek wordt ook in dit geval gevuld. 2.8 Partij registratie A00 Als een artikel gesloten locatiebeheer heeft, dan zal elke partij op locatie worden bewaakt. Het is hierbij niet mogelijk partij-header niveau een locatie op te geven. In dit geval moet de locatie en bijbehorende aantallen op tabblad locatie van de partij worden onderhouden A00 In het geval van een productie voor productie, werd de datum fysiek niet direct bij gereedmelding gevuld. Dat is vanaf versie 27 aangepast. In de update naar versie 27 worden bestaande mutaties (indien van toepassing) gecorrigeerd. 2.9 Meldingen A01 Via de ToDo lijst is het mogelijk om meldingenbeheer op te starten. Daarnaast toont de ToDo lijst activiteiten. Is deze activiteit gekoppeld in een melding, dan zal de melding worden geopend A01 Meldingen beheer is ook zicht- & beschikbaar op kosten artikel A01 Meldingen zijn in principe administratie onafhankelijk. Als een melding opent die gekoppeld is aan records uit een andere administratie, dan wordt dit in de melding als waarschuwing weergegeven.

15 A01 Meldingen kunnen ook worden gekoppeld aan bewerkingen, resources en projecten Financieel A01 Administratie instellingen > Algemeen > Algemeen > BTW Model Nieuwe keuze toegevoegd: Niet van toepassing MKG kent een 2-tal specifieke btw modellen: Nederlands en Duits. Een ander BTW model wordt nog niet ondersteund. Met de nieuwe keuze Niet van toepassing, is niet gehouden aan een specifiek btw model van een land, maar lijkt nog het meest op het NL model. Toch zijn er op dit nieuwe model specifiek afwijkende inrichtingen gemaakt: btw-verlegd op regel niveau. In het NL model wordt het verleggingsprincipe bepaalt op header-niveau (debiteur). In dit btw-model is het mogelijk om dit per artikel, per regel specifiek in te richten A01 Betalingsverkeer: bedragen totaal bijgeschreven en totaal afgeschreven worden altijd als positieve getallen getoond. Wordt er een credit nota van een leverancier ontvangen, dan zal deze getoond worden bij de bedragen bijgeschreven (en visa versa) A00 In betalingsverkeer is de verwerking van handmatige btw bepaling (op grootboek) aangepast, waardoor het mogelijk is om hier de juiste btw percentages en bijbehorende btw bedragen in te vullen A00 Inlezen betalingsverkeer van de ING op basis van CSV. Aangezien de ING bank niet in alle varianten beschikt over een download formaat in CAMT, zijn er een aantal aanpassingen doorgevoerd in de import functionaliteit (waaronder tekstvelden en datumformaat YYYYMMDD) A00 Aan zowel de tabel openposten debiteuren (OPDE) als openposten crediteuren (OPCR) is het veld Startdatum openpost toegevoegd. Met behulp van deze datum is het eenvoudiger geworden om tijdens selecties openposten te selecteren op basis van datum aanwezig. Met behulp van deze datum is het daarnaast beter mogelijk om een openpost in de tijd (op peildatum) te bepalen, omdat je hiermee een duidelijker periode kan bepalen waarop een openpost beschikbaar is.

16 2.11 Rapportage A A00 Tijdens het bouwen van rapportages voor de tabellen DOCS (Document koppelingen), PMLS (Proces melding koppeling) en ACTS (Activiteit koppelingen) bepaalt MKG automatisch en zelf de koppeling tussen tabellen. Een gebruiker heeft hier geen invloed op. Dit komt omdat deze tabellen op basis van een key-veld gekoppeld kunnen worden aan verschillende processen (=tabellen). Deze functionaliteit is op een beperkt aantal tabellen toegepast. Extra opties bij dergelijke koppelingen: 1. Inclusief onderliggend 2. Inclusief indirect Ad.1. Als de tabel gekoppeld wordt aan een proces met structuur (bijvoorbeeld productieorder), kan met deze keuze worden aangegeven of allen de koppelingen op specifiek niveau moet worden toegepast (bijvoorbeeld specifiek halffabrikaat) of inclusief onderliggend, ook voor de onderliggende materialen en/of bewerkingen Ad.2. Vanaf versie 27 hoeven bepaalde stamtabellen (relatie, artikel, etc.) niet meer 1-op-1 gekoppeld te zijn, om toch beschikbaar te zijn voor deze tabellen. Bijvoorbeeld alle meldingen (PMLS) van een bepaalde debiteur, zonder dat deze debiteur in de link op een melding is benoemd. Hiermee worden bijvoorbeeld ook meldingen getoond op verkooporders van deze specifieke debiteur, zonder dat de debiteur expliciet op deze melding is gekoppeld Systeem / Importeren A01 Een verkoopofferte regel of verkooporder regel in de status geïmporteerd (nog niet gevalideerd) kunnen verwijderen A01 Op een gebruiker is de keuze toegevoegd: toon rapport broker waarschuwingen. Dat de report broker zijn rapporten/import uitvoert is voor een groeiend aantal gebruikers van essentieel belang. Het signaal dat deze problemen heeft (bijvoorbeeld niet meer actief of fouten) kan nu als melding direct aan de desbetreffende gebruiker worden getoond als melding. De report broker wordt hierbij elke 3 minuten gecontroleerd actief, fouten, etc.) A01 Default waarde WvP voor kostprijssysteem van artikelen wordt toegepast. Het kostprijssysteem is essentieel voor het juist kunnen importeren van een artikel, maar wordt niet altijd meegegeven in een import, door deze aanpassing bevat geïmporteerd artikel altijd een waarde in dit veld.

17 A01 Elk bestand dat geïmporteerd wordt krijgt zijn eigen logbestand. Deze aanpassing is vooral nodig om fout tracering beter uit te kunnen voeren. Vooral belangrijk als import scripts ook automatisch worden uitgevoerd door de Report Broker A01 Importeren van inkoopfacturen. Zie nieuwe functionaliteiten: Importeren (vervolg) A01 Bij het importeren (wijzigen) van bestaande relatie gegevens in combinatie met contactpersonen en adressen is aangepast. Doordat op relatie niveau mogelijk een wijziging werd doorgevoerd, wordt ook altijd direct onderliggende contactpersonen aangepast. Daarna agv de import contactpersoon gegevens aanpassen, zorgt voor de status gegevens zijn tussentijds gewijzigd, waardoor de import op contactpersoon niet meer werd doorgevoerd. Deze chronologische en hiërarchische afhandeling van import op relatie, contactpersoon en adressen is aangepast A01 Bij een taak in de report broker van het type om de en dagelijks is het mogelijk om een dienstrooster (zie urenbeheer) toe te voegen. Dit maakt het mogelijk om een bepaalde taak uit te voeren gedurende een bepaald tijdvak. Het tijdvak wordt dan bepaalt op basis van de aanwezig van aanwezig tot op de gekoppelde dienstsoort A00 Verkoop > importeren Tijdens het importeren van een verkooporder / -offerte met parameters, waarbij de regel wordt opgebouwd op basis van een gekoppelde stuklijst, voert ook de formules uit. De werking met behulp van import is hiermee gelijk getrokken aan handmatige invoer, waarbij op een regel stuklijst parameters kunnen worden ingevuld A00 Module database beheer: er bestaat nu de mogelijkheid om de tabellen te sorteren op basis van hun tabel naam. Rechter-muis toets en dan de keuze: Sorteren op tabelnaam A00 Autorisatie op rapporten is verder aangescherpt. Indien een gebruiker niet geautoriseerd is voor een rapport(-definitie) zal het niet meer mogelijk zijn dit rapport te benaderen, aan te passen, exporteren, kopiëren, etc. Het rapport moet op geen manier benaderbaar zijn voor de niet geautoriseerde gebruiker.

18 3 Slotwoord U bent aan het einde gekomen van dit document. Wij van MKG hopen dat veel onderwerpen die u gelezen hebt, iets kunnen bijdragen aan uw onderneming. We kunnen ons voorstellen dat er nog zaken zijn waarop u dieper wilt ingaan. Hiervoor heeft MKG een groot aantal consultants in dienst: zij kunnen u op verschillende vlakken van dienst zijn, bijvoorbeeld door het geven van bedrijfskundige en/of financiële adviezen. Maar ook nieuwe bedrijfsprocedures met de daarbij behorende inrichtingsvraagstukken kunnen samen met u worden besproken om uiteindelijk te komen tot een zo optimaal mogelijke inrichting van de software. Bent u geïnteresseerd of wilt u een afspraak maken? Uw MKG-contactpersoon is uw directe aanspreekpunt. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van de MKG Portal ( Deze portal biedt de gelegenheid om uw eerder gestelde vragen aan MKG in te zien, een nieuwe vraag te stellen of de status van recente vragen (of wensen) in te zien. Het forum is te vinden binnen het MKG-menu onder Help MKG Portal. Voor vragen van functionele aard kunt u blijven bellen met onze Consultancy Desk op nummer Zij vertellen u graag alles over de werking en kijken - indien nodig - met behulp van het programma Teamviewer, gewoon met u mee. Het MKG-team hoopt dat u plezier heeft beleefd aan het lezen van de Release Notes en wenst u veel succes tijdens het werken met de MKG-software!