Hoogeveense Hockey Club Jaaroverzicht

Transcriptie

1 1. Ledenaantal Groei van 5 leden, is 2,1% Ledenaantal op : 236 Ledenaantal op : 241 Hoogeveense Hockey Club Jaaroverzicht Professionalisering Sportverenigingen HHC heeft in samenwerking met SportDrenthe en de gemeente Hoogeveen in het kader van de pilot Professionalisering Sportverenigingen sinds het seizoen een professional aangesteld voor 11 uur per week. Dit was mede mogelijk door de subsidie van de gemeente en Sport Drenthe. De doelstelling van deze aanstelling: Het versterken van sportverenigingen door de inzet van betaalde professionals; Het vergroten van de maatschappelijke bijdragen van sportverenigingen. Peter van Schaik heeft zijn werkzaamheden ook kunnen voortzetten tijdens het seizoen Inhoudelijk zijn de taken hetzelfde gebleven als in de afgelopen jaren, met dien verstande dat het algehele takenpakket is uitgebreid met de functie van (deeltijd)trainer van team H1. Voorts dient te worden opgemerkt dat (met terugwerkende kracht vanaf seizoen ) Peter van Schaik verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van ouderensport binnen de vereniging in de vorm van Fithockey. Dit aanbod is succesvol gebleken, getuige het huidige aantal Fithockey-leden (16). Meetbare resultaten gedurende het seizoen: - Organisatie deelname HHC aan Hoogeveen Sport (direct daaruit 4 nieuwe jeugdleden) - verzorgen interne jeugdtrainer-opleiding bij HHC; 3 nieuwe jeugdtrainers geslaagd en inzetbaar voor de vereniging - Organisatie coach-cursus bij HHC; 14 coaches opfris-cursus coachvaardigheden - verzorgen cursus spelbegeleider jongste jeugd ; ouders inzetbaar als spelbegeleider bij wedstrijden in F- en E- jeugd. - organiseren diverse clinics voor basis- en middelbare schooljeugd - organisatie nieuwjaars-zaaltoernooi HHC - begeleiding en coördinatie ouderensport binnen de vereniging (Fithockey; 2 nieuwe leden is 14 % groei) - mede-organisatie fithockeytoernooi voor basisschoolkinderen groep 4 en 5 uit Hoogeveen, Meppel, De Wolden en Westerveld (finale op de velden van HHC) - organisatie fithockeytoernooi (120 leerlingen) tijdens activiteitendag RVEC - mede-organisatie basisscholensportdag Hoogeveen op de velden van HHC - coördinatie en begeleiden sportkennismakingsdagen bij HHC - coördinatie en begeleiden tulpentrainingen bij HHC (i.c.m. sportkennismakingsdagen direct daaruit 6 nieuwe jeugdleden) Betrokken HHC functionarissen: Wilma Voortman en Peter van Schaik 1

2 3. Barcommissie De Bar en activiteiten commissie heeft ook dit jaar weer gezorgd voor een natje en een droogje in het clubhuis. De ouders achter de bar per toerbeurt is omgezet in een systeem met vaste vrijwilligers achter de bar op de speeldagen en trainingsavonden. Tevens werd ondersteuning gegeven aan speciale gelegenheden zoals het familietoernooi, eindtoernooi en de afsluitingsdagen van de dames en heren. De omzet van de kantine is goed geweest. Er is een positief resultaat geboekt van circa netto. Leden Barcommissie: Jacco Robijn en Yaël Schoones. Inkoop werd verricht door Jan van den Berg 4. Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestond het afgelopen jaar uit vijf jeugdleden: Phebe van Langevelde, Laura Bijker, Maika Ringenaldus (MA), en Thijs Blokslag, Jonathan Kruk (JA) en drie ouders: Yael Schoones, Jacco Robijn en Etty Wiersma. Afgelopen jaar hebben we in december een pietentraining en in maart paastraining voor de jongste jeugd georganiseerd. Beiden trainingen waren een succes en voor herhaling vatbaar. Voor D en C jeugd hebben we in november een Aprè Ski Feest georganiseerd met aansluitend een feest voor de oudere jeugd. In april was er een Glow in the Dark party voor de D en C jeugd met aansluitend een feestavond voor de oudere jeugd. De feesten zijn zonder problemen verlopen. De feesten voor de oudere jeugd heeft wel de begeleiding van volwassenen nodig. Er is een aantal ouders bereid gevonden om te helpen, maar meer hulp is altijd welkom. Bij de feesten voor de oudere jeugd is er een aantal veranderingen, zoals: De entree van de feestavond is bij de ingang van het hek. De fietsen worden buiten het hek neergezet. De feestgangers mogen geen tassen mee naar binnen nemen. De feestgangers kunnen hun jassen in een kleedruimte ophangen maar daarna gaat de deur weer op slot. De entree gaat om 0.00uur dicht. Door dit alles is beter overzicht op de feestgangers en het feestgebeuren. De regelgeving wat betreft alcohol aankoop en gebruik wordt binnenkort veranderd. Wij houden de volgende regelgeving aan tijdens de feesten op de hockeyclub. Regelgeving: - 18 jaar en ouder mogen alcoholische drank kopen - 16 en 17 jarigen mogen geen sterke alcoholische drank kopen, niet meer dan 15% alcohol - onder de 16 jaar mag geen alcohol gekocht worden. 5. Vrijwilligerscommissie Om het belang en de waardering voor de vrijwilligers te benadrukken, is de eretitel Vrijwilliger van het Jaar in het leven geroepen. De Vrijwilligerscommissie draagt zorg voor de uitvoering van deze verkiezing, die één keer per jaar plaatsvindt. Via een vastgestelde procedure kunnen de leden elkaar nomineren. Uit deze aanmeldingen kiest de commissie 3 nominaties op wie de leden vervolgens kunnen stemmen. Tijdens het Eindfeest wordt dan bekend gemaakt wie Vrijwilliger van het Jaar is. Ivo en Jennie Berenschot zijn Vrijwilligers van het Jaar 2013 geworden. Tijdens het eindfeest hebben ze een waardebon in ontvangst mogen nemen. Ivo heeft daarnaast een mooie fles wijn ontvangen en Jennie een bos bloemen. Inmiddels hebben ze ook de oorkonde ontvangen, deze zal naast voorgaande vrijwilligers komen te hangen in het clubhuis. Vrijwilligerscommissie: Jeanet van Wijngaarden 2

3 6. Website: Het realiseren van de nieuwe website heeft vertraging opgelopen. In de loop van het jaar is daarom als doel gesteld om de website tijdens de ALV van 2013 te lanceren. Rovecom heeft het ontwerp voor de site aangeleverd. Deze is vervolgens naar onze wensen door LISA aan de achterkant verder ingericht. Vooral hierin zat veel vertraging. De projectgroep is een aantal keren bij elkaar geweest. Tussentijds is het bestuur geïnformeerd. Het belang van een goede website is groot. De huidige, tijdelijke site, voorziet al ruimschoots in deze behoefte. Vooral (ouders van) potentiele nieuwe leden zoeken naar duidelijke informatie. Van het digitaal aanmelden wordt al veel gebruik gemaakt. Met de nieuwe site zal ook Mijn Team ingezet worden, waardoor de interactie tussen spelers, coaches en trainers groter en makkelijker zal worden. Alle commissie hebben eigen adressen gekregen, zoals Leden website: Hetty Luppes, Jeanette ten Kate, André Hoefs en Jan Willem Pot 7. Project Bentinckspark HHC denkt actief mee met de gemeente over de vernieuwingen in het Bentinckspark en onze plek daarin. Vanaf de intentieverklaring die in 2005 is medeondertekend hebben we alle hoeken van het park gezien, op papier dan. In 2012 zijn de plannen voor een mooi nieuw gebouw verder uitgewerkt samen met een architect. Het gebouw en de nieuwe velden stonden geprojecteerd langs de Vos van Steenwijklaan, tegenover de ingangen naar de gemeentewerf. Het gebouw bood plaats aan onze club en de korfbalvereniging, met een duidelijke scheiding in de gebouwen maar met drie velden! Helaas werd het de gemeente duidelijk dat de crisis er ook voor de sport inhakte: per direct zijn alle plannen bevroren en als pleister op de wonde mocht HHC het bestaande gebouw oppimpen. We hebben een schets gemaakt met een begroting. Binnen 4 weken was alles klaar en ingediend. Helaas kwam per direct de mededeling dat er geen investeringen van de gemeente te verwachten waren en waren we helaas weer terug bij af. Op dit moment zijn er nog wel ideeën en wordt er nagedacht over het uitvoeren van een opknapbeurt van ons clubgebouw en de financiering hiervan. Naast de perikelen over ons gebouw heeft de commissie mee vergaderd over de topsport hal en de andere voorzieningen. De vergaderingen omtrent de bezuinigingen binnen-en buitensporten zijn door de commissie bijgewoond. De voorlopige conclusie is dat we er niet zonder kleerscheuren vanaf komen, maar dat de gevolgen voor onze club toch beperkt blijven. In het nieuwe jaar 2013/2014 blijft de commissie op zoek naar mogelijkheden voor onze club! De commissie bestaat uit: Marius Heemstra, Henk Campmans en Teo Schuinder 8. Accommodatie In het clubhuis is in de keuken rigoureus onderhanden genomen. Onder de bezielende begeleiding van Jacco Robijn en Hans Schoones is de hele keuken opnieuw ingericht met nieuwe apparatuur en een nieuwe indeling, waardoor een nog breder aanbod van warme snacks kan worden verkocht. Ook is de deur van de bar naar de keuken vervangen door een rolluik, zodat de beperkte ruimte in de keuken nog optimaler kan worden benut. In de zomervakantie van 2013 heeft Jan Berend Stoker het materiaalhok opnieuw ingericht. Dit is een stuk overzichtelijker en toegankelijker geworden. Nu zijn de teams nog beter in de gelegenheid de dure keeperspullen goed op te bergen tussen de wedstrijden. 3

4 Het hoogtepunt van het afgelopen seizoen is toch wel de veldverlichting op veld 2 die de club geschonken heeft gekregen van Musco Lights. Door een nauwe samenwerking van Jan Berend Stoker, de KNHB, de Gemeente Hoogeveen is de verlichting in de maand mei van 2013 geplaatst. De lichten zijn operationeel geworden in augustus 2013, precies op tijd voor het nieuwe seizoen. Bij de plaatsing in mei 2013 zijn enkele heren van Heren 1, Jan Berend Stoken en Jan van den Berg behulpzaam geweest bij het uitladen, opbouwen en installeren van de lichtinstallatie. De lichtinstallatie zal op 1 november 2013 feestelijk in gebruik worden genomen. De zaken die de accommodatie commissie voor het nieuwe seizoen gaat oppakken zijn in ieder geval de reparatie of vervanging van het dak en de warmwatervoorziening. Lid Accommodatiebeheer: Teo Schuinder, Jan Berend Stoker 9. Public relations Ook dit seizoen heeft HHC weer met regelmaat de pers gehaald. Iedere maandag werden de wedstrijdverslagen van Heren 1 en Dames in de Hoogeveensche Courant gepubliceerd, evenals de uitslagen van alle teams. Deze wedstrijdverslagen werden geschreven door de leden van de betreffende teams. Van alle memorabele momenten zijn persberichten verzonden en dankzij de goede en nauwe samenwerking zijn deze nagenoeg alle geplaatst, ook in het Dagblad van het Noorden, De Krant van Hoogeveen, Hoogeveen.nu en de Kabelkrant. Ook werden deze artikelen zelf geplaatst op de websites van Hoogeveen.nu en de Krant van Hoogeveen. Deze publiciteit zorgt voor een grote naamsbekendheid van HHC, wat blijkt uit de reacties die we hier op krijgen. Dat is gunstig in onze relatie met sponsoren, de gemeente, instellingen én potentiële nieuwe leden. HHC is duidelijk in de picture. Uiteraard is het zaak deze lijn vast te houden om ook in het nieuwe seizoen te scoren. We hebben stappen gezet in de wereld van de social media. Op 13 oktober 2011 is een twitteraccount gemaakt die vooralsnog door Hetty Luppes wordt beheerd. Op 8 september 2013 hadden we 228 volgers. Wekelijks wordt aandacht besteed aan de wedstrijden en verder gaan er zoveel mogelijk actuele tweets omtrent hockeygebeurtenissen de wereld in, vaak incl. foto. Doelen voor volgend seizoen: Onderhouden nieuwe website. Invoering Mijn team en HHC-app en deze optimaal benutten. Verder ontwikkelen nieuwe mogelijkheden pr, zoals narrowcasting ism sponsorcommissie. Verbeteren interne communicatie. Hiervoor is uitbreiding van de commissie gewenst. Met name vanwege het onderhouden van de website en social media, dit vergt veel tijd en betrokkenheid. Lid Communicatie en PR: Hetty Luppes 10. De sponsorcommissie Het vinden van sponsoren is door de huidige economie een grote uitdaging gebleken. Afgelopen seizoen hebben wij ons sponsor pakket tegen het licht gehouden en een nieuw prijsmodel opgezet die beter past bij de uitdagingen van vandaag. Afgelopen seizoen is veel tijd en energie gestoken in het vinden van nieuwe sponsoren voor onze eerste Dames en Heren teams. Mede door het actief betrekken van de spelers zelf in het vinden van sponsoren is het uiteindelijk gelukt. Twee ondernemers uit de eigen gelederen van HHC hebben zich aangemeld om gezamenlijk hun naam te verbinden aan Dames 1: Aessis en The Impact Company. De nieuwe sponsor van Heren 1 toont zijn grote betrokkenheid door te investeren in het welzijn en spelplezier van één van zijn medewerkers: Reclameland.nl. 4

5 Het nieuwe trainingspak van HHC heeft dit jaar de zichtbaarheid van HHC buiten het veld sterk verbeterd, duidelijk zichtbaar aan de frisse blauwe kleur. Helaas is de beschikbaarheid van de pakken erg teleurstellend en is nog onduidelijk of dit in de nabije toekomst zal verbeteren. Hier zal ook de sponsorcommissie de nodige aandacht aan blijven schenken. De nieuwe blauwe keepersshirts van Volvo zijn afgelopen seizoen geïntroduceerd en zijn een duidelijke blikvanger in het veld. Het scorebord is geplaatst en voorzien van mooie reclame uitingen van Afier Accountants + Bedrijfsadviseurs en Rovecom, we gaan nog kijken of we ook het tweede scorebord in bruikleen kunnen krijgen voor ons tweede veld. Rovecom heeft als tegenprestatie de nieuwe site ontwikkeld, welke vandaag op de ledenvergadering wordt gelanceerd. De site is een mooi uithangbord voor onze sponsoren en we zullen de site dan ook veelvuldig gaan gebruiken als communicatiemiddel voor promotie van de club. Het Knotshockey toernooi voor sponsoren en relaties bleek ook afgelopen seizoen weer druk bezocht en trok opnieuw meer teams en nieuwe relaties. De strijd om de eerste plaats werd dit keer gespeeld tegen een nieuwe relatie maar uiteindelijk gewonnen door vaste deelnemer De Jong & Laan. Voor het komend jaar staat de nieuwe datum alweer ingepland op 10 juni 2014.T Tot slot hebben wij als sponsorcommissie gekeken hoe wij onze (potentiële) sponsoren meer kunnen betrekken bij de club en een platform kunnen bieden voor onderlinge samenwerking. Daartoe hebben we op het eind van het seizoen de Business Club HHC opgericht en staan voor het komend seizoen inmiddels enkele leuke bijeenkomsten gepland om te netwerken. Komend seizoen zullen we ook naar alternatieve vormen van sponsoring gaan zoeken, zoals deelname aan de Vrienden loterij en de grote Clubactie (bleek voor dit seizoen helaas niet meer haalbaar). Verder zal de commissie actiever meedenken in het vinden van sponsoren voor de verschillende evenementen van HHC. Op het programma staat ook het verlengen van het sponsorcontract van onze hoofdsponsor en het vinden van nieuwe sponsoren langs onze velden, op onze shirts of op andere ludieke manieren. Om alle ambities voor het komend seizoen waar te maken zoekt de sponsorcommissie nog naar ondernemende en actieve leden. Leden sponsorcommissie: Andre Hoefs en Andrea Robijn 11. De kledingcommissie De huidige shirts zijn langere tijd niet leverbaar geweest, hetgeen niet gewenst en niet werkbaar is. Ook laat de kwaliteit van de huidige shirts sterk te wensen over: de shirts krimpen en de lichtblauwe kleur wordt door het wassen fletser en fletser. Dit heeft ons doen besluiten om op zoek te gaan naar een shirt gemaakt van een geheel ander materiaal. Als er op het gebied van de sponsoring mutaties doorgevoerd zullen gaan worden, zal ook de bedrukking van de shirts een wijziging ondergaan. Resumerend kunnen we stellen dat de zoektocht naar een nieuw shirt in volle gang is en we zijn er van overtuigd dat, in overleg met leden en bestuur, dit proces succesvol afgerond gaat worden. Leden kledingcommissie: Sylvia Joustra en Monique Bruinsslot 5

6 12. Stickstofredactie De Stickstof is het clubblad van de Hoogeveense Hockey Club. Ook in het seizoen 2012/2013 zijn er weer 3 edities uitgebracht. De najaarseditie bevatte, naast de gebruikelijke trainingsschema s, teamindelingen, contactgegevens van scheidsrechters, trainers en coaches, ook de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering en een overzicht van de gewijzigde spelregels. Daarnaast werd gemeld dat een speciale commissie druk bezig was met het opzetten van een nieuwe website. In de wintereditie kwamen voornamelijk zaken aan bod die te maken hadden met het zaalseizoen. Verder kondigde de voorzitter verheugd de kosteloze levering van nieuwe, hoogwaardige veldverlichting aan, door het Amerikaanse bedrijf MUSCO Lighting. In de voorjaarseditie werd veel aandacht besteed aan sportiviteit en respect. Voor de rest stond deze uitgave vooral in het teken van het seizoenseinde, met de aankondiging van het Eindejaarstoernooi met barbecue en de oproep om de Vrijwilliger van het jaar te nomineren. Lid Stickstofredactie: Jan Kuipers 13. Activiteiten Trainersavonden 2x, georganiseerd door Peter van Schaik; 1x voorbereiding seizoen, 1x voorbereiding zaal. Familietoernooi september Deelname sportmarkt gemeente Hoogeveen september Vanaf eind september deelname van 9 jeugdleden aan interclubtraining te Emmen. (selectietrainingen 12 x per jaar, in samenwerking met Emmen, Coevorden, en Hardenberg). oktober / november; interne trainerscursus HHC, o.l.v. Peter van Schaik. Zwartepieten training op 28 november Zaaltoernooi voor alle leden in kerstvakantie op 2 januari Week 12,13 en 14 Sportkennismakingsdagen -> organiseren van trainingen voor basisschoolkinderen via gemeente Hoogeveen groep 5,6,7,8. Deelname 12 kinderen. Belangstellenden voor lidmaatschap direct uitgenodigd voor tulpentrainingen. Tulpentraining via persoonlijke uitnodigingen georganiseerd. Week 15,16 en 17 Tulpentraining en uitreiking certificaten aan 25 deelnemers. Informatieavond 25 juni 2012 voor nieuwe ouders, georganiseerd door TC Scheidsrechter cursus: In seizoen Deelname aan KNHB congres door bestuurs- en commissieleden. Deelname door een aantal jeugdleden aan de selectietrainingen van district. 1e selectie 2 HHC-leden geselecteerd. Twee deelnemers aan de noordelijke selectie, waaronder 1 keeper. Organiseren sponsor hockey toernooi Organisatie E-toernooi Intern eindtoernooi en eindfeest 22 juni. 14. Teams HHC In het jaar was de teamindeling als volgt: H1, JA1, JC1, JD1, JE8, D1, MA1, Mixed B1, MC1, MD1, M8D1, Mixed 8E1, Me1, Mixed F1, Mixed F2, Trimhockey, fithockey en funkeyhockey 6