mevrouw D. Weegenaar-Bosch Woonkoepel SWZ 1.1 De heer Loeters opent de vergadering om uur en heet een ieder van harte welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN Vergadering Jaarvergadering Centrale Huurdersraad (CHR) Aanwezig de heer H.W.M. Loeters voorzitter de heer H. van Hezel vice-voorzitter de heer J. Hetebrij secretaris de heer J.W. Vinke penningmeester de heer J.F.H. Meppelink bestuurslid de heer W. van de Worp bestuurslid de heer S.I.J. van Apeldoorn bestuurslid mevrouw A.C. Trentelman bestuurslid de heer G.W. Brouwer directeurbestuurder de heer H.J. Voerman manager Wonen mevrouw D. Weegenaar-Bosch Woonkoepel SWZ de heer P. Buter Centrale Bewonersraad deltawonen 31 huurders mevrouw M. Vakkert notuliste Afwezig m.k. de heer H.J. Meijer kandidaat bestuurslid Afwezig z.k. mevrouw L. Vos commissaris 1. Opening 1.1 De heer Loeters opent de vergadering om uur en heet een ieder van harte welkom. Een speciaal welkom aan Gerke Brouwer (directeur Openbaar Belang), Henk Voerman (manager Wonen Openbaar Belang), en de bestuursleden van de huurdersverenigingen de Woonkoepel en de Centrale Bewonersraad van deltawonen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen 2.1 Ook dit jaar hebben de huurders weer te maken met de huurverhoging en de corporatie met verhuurdersheffing die afgedragen moet worden De heer Loeters is 27 mei bij een bijeenkomst van de Woonbond geweest waar o.a. gesproken werd over de verhuurdersheffing. Op 10 juli neemt de Tweede Kamer een besluit over deze heffing. De Woonbond ziet graag dat de verhuurdersheffing afgeschaft wordt en het geld besteed wordt aan de sociale woningbouw De aanzegging voor de huurverhoging is verstuurd en dit jaar is op de achterzijde de woningwaardering opgenomen. 2.3 De Zwolse huurdersverenigingen hebben, samen met de corporaties en de gemeente Zwolle, afgelopen jaar de Stook je Rijk trofee gewonnen voor de beste samenwerking. Een prijs waar de Centrale Huurdersraad trots op is. 2.4 De Prestatieafspraken Zwolle (afspraken tussen de gemeente Zwolle, woningcorporaties en huurdersverenigingen) zijn afgerond en worden deze zomer ondertekend. 2.5 Vandaag wordt afscheid genomen van een bestuurslid en een nieuw bestuurslid wordt voorgedragen. 2.6 Er zijn geen aanvullingen op de agenda.

2 Pagina 2 van 8 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 9 mei De aanwezigen hebben de notulen kunnen lezen op de website of hebben deze, indien daarom gevraagd is, toegestuurd gekregen. 3.2 Pag. 6,11.1 Rondvraag Mevrouw Dibbits stelt voor de notulen op de website van de CHR te plaatsen. De heer De Groot vraagt of het bestuur hier een besluit over genomen heeft. De heer Loeters antwoordt dat het bestuur besloten heeft belangrijke punten op de site te vermelden, maar niet de volledige notulen. 3.3 Activiteitenoverzicht Het punt Bespreken of vergaderverslagen op de website gepubliceerd worden is afgehandeld. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen over het verslag van 9 mei 2015 en het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 4. Jaarverslag Pag. 9, hoofdstuk 3.2 Klachtenadviescommissie De heer De Groot meldt dat er een omissie staat in artikel 3.2: er is geen afvaardiging van de CHR in de klachtenadviescommissie. Hier wordt bedoeld dat er geen afvaardiging van de CHR in de selectiecommissie voor het benoemen van leden van de klachtenadviescommissie is. Het jaarverslag wordt op deze aangepast en op de website geplaatst. 5. Financieel jaarverslag De heer Vinke, heeft vorig jaar de functie van penningmeester overgenomen van de heer Bosman, geeft een toelichting op het financieel jaarverslag en de begroting. Het bestuur heeft besloten tablets aan te schaffen, die eigendom blijven van de CHR. Deze aanschaf was niet begroot en is daarom aangemerkt als verliespost. Daarnaast is er in november 2015 een centrale huurdersdag georganiseerd. Ook deze was niet begroot. De gemaakte kosten voor deze huurdersdag vielen erg mee en zijn door de drie corporaties gezamenlijk betaald. In totaal was er in 2015 een verliespost van ruim 2.000,- en deze post is ten laste gebracht van de reserve (de CHR heeft voldoende reserve). Overigens is twee jaar geleden door de vergadering besloten dat de reserve niet hoger hoeft te zijn dan ,-. De bijdrage van 0,45 die huurders per maand betalen, is voldoende en hoeft niet verhoogd te worden. 5.2 Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag 2015.

3 Pagina 3 van 8 6. Verslag- en verkiezing kascontrolecommissie 6.1 Verslag kascontrolecommissie 2015 De kascontrolecommissie bestond in 2015 uit mevrouw A. van Vilsteren en de heer R.P. Gortworst. De heer Gortworst is vandaag verhinderd. 6.2 De heer Vinke leest het verslag van de verslag Kascontrolecommissie 2015 voor. De controle van de financiële stukken m.b.t. het jaar 2015 heeft plaatsgevonden op 31 maart 2016 ten kantore van Woningbedrijf Openbaar Belang en is uitgevoerd door de commissieleden mevrouw A. van Vilsteren en R.P. Gortworst in aanwezigheid van de Penningmeester CHR de heer J.W. Vinke en de Manager Financiën Openbaar Belang de heer P. Velzen. Tijdens de controle is toelichting verkregen op de Winst- en Verliesrekening en op de rekeningen waarmee gewerkt wordt t.b.v. de Centrale Huurdersraad. Het saldo op de rekening van de CHR is, blijkens afschrift van de SNS-bank, aanwezig: ( ,26) afgerond ,-). Ten laste van deze rekening zijn in 2015 alleen de kosten gemuteerd: ( 33,-). Uit het overzicht Mutaties 2015 m.b.t. de rekening-courant bij het Openbaar Belang zijn steekproefsgewijs 7 (af)boekingen gecontroleerd (4x select en 3 x a- select). Er zijn géén onduidelijkheden of onregelmatigheden geconstateerd, zodat de commissie voorstelt om de Penningmeester van de CHR decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in Voor 2016 moeten nieuwe leden voor de kascommissie benoemd worden. De heer Tadema (Monteverdilaan) en de heer Wolfkamp (Korenbloemstraat) melden zich aan. De heer De Groot (Zeebies) meldt zich aan als reservelid. Dat betekent dat de heren Tadema en Wolfkamp benoemd worden voor de kascommissie Mevrouw Van Vilsteren wordt bedankt voor haar inzet van de afgelopen twee jaar. De heer Vinke is blij verrast met de aanmeldingen. Hij neemt begin volgend jaar contact op met hen op om een afspraak met te maken voor de controle. 6.4 Een paar jaar geleden heeft de vergadering besloten een spaarrekening te openen. De heer Vinke is daar geen voorstander van, omdat het kosten met zich meebrengt en omdat er bijna geen rente wordt betaald. De heer Vinke heeft met de heer Velzen (manager Financiën van Openbaar Belang) gesproken over de mogelijkheid een derdenrekening te openen waar het spaargeld van de CHR gereserveerd wordt. Dit is mogelijk heeft de heer Velzen aangegeven. De heer De Groot vraagt of, in geval beslaglegging van bv. de Belastingdienst op de gelden van Openbaar Belang, de gelden van de CHR dan afgedekt zijn? De heer Vinke antwoordt dat wanneer duidelijk in de boekhouding vermeld wordt dat het een derdenrekening is, de curator verplicht is het geld ter beschikking te stellen aan de CHR. De vergadering gaat akkoord met het opheffen van de spaarrekening.

4 Pagina 4 van 8 7. Begroting Ten opzichte van vorig jaar is er één groot verschil: er is een bedrag van 1.500,- opgenomen voor digitale kosten. Een ander redelijk verschil t.o.v. voorgaande jaren zijn de cursuskosten. De laatste jaren zijn er nogal wat wijzigingen geweest in de huursector. De CHR moet zich bijscholen en doet dat o.a. door cursussen van de Woonbond te volgen. De Woonbond is een belangenorganisatie die de huurdersverenigingen goed ondersteunt. De verwachting is dat er dit jaar ook een verlies is en dat wordt ook nu ten laste van de reserve gebracht. 7.3 De vergadering heeft geen vragen over de begroting en gaat akkoord met de begroting voor Pauze. 8. Verkiezing bestuursleden, aftredend en niet herkiesbaar en nieuw lid 8.1 De heer. H. Brunsveld is, vanwege gezondheidsredenen, gestopt met zijn lidmaatschap. De CHR heeft hem al in één van de vergaderingen bedankt voor zijn inzet en ook nu wordt hij wederom bedankt voor zijn inzet bij de CHR. 8.2 De heer H.J. Meijer (Wiecherlinckstraat) heeft zich beschikbaar gesteld als bestuurslid van de CHR. De heer Meijer is gepensioneerd en heeft als marketeer bij een grote bank gewerkt. Hij woont in de wijk Weezenlanden (Wiecherlinckstraat/Schuurmanstraat). Hier is een bewonerscommissie opgericht en hij is vanuit de bewonerscommissie voorgedragen als CHRlid. Vanwege privéomstandigheden is hij vandaag verhinderd. Er wordt gestemd: er is één onthouding en de overige 30 aanwezigen stemmen voor. De heer Meijer is hiermee benoemd als bestuurslid van de CHR. Hem wordt veel succes gewenst binnen de CHR. 9. Rondvraag 9.1 Mevrouw Matheson woont aan de Van Pallandtmarke en wil graag dat er een fietsbeugel geplaatst wordt bij haar flat, omdat er veel fietsen gestolen worden. Zij heeft dit met de buurtbeheerder besproken en die geeft aan, dat de bewoners dit zelf moeten aanschaffen. Mevrouw Matheson vraagt of de CHR hier financieel in kan ondersteunen. De heer Loeters gaat met Openbaar Belang bespreken of hier een oplossing voor is. 9.2 De huurdersverenigingen in Zwolle hebben geregeld contact met elkaar. Peter Buter van de Bewonersraad deltawonen is bereid gevonden een voorlichting te geven over het woningswaarderingstelsel. Ieder corporatie moet vóór 1 mei de aankondiging van de huurverhoging bij de huurders bekend gemaakt hebben. Voordat dat gebeurt, is er al een traject doorlopen waarbij de huurdersraden advies geven over de huurverhoging.

5 Pagina 5 van 8 deltawonen heeft 17 bewonerscommissies en de heer Buter heeft bij diverse bewonerscommissies de totstandkoming van de huurverhoging toegelicht. Hij verbaasde zich erover, dat veel bewonerscommissies niet wisten hoe dit tot stand komt. Het huurbeleid is gebaseerd op het Woning Waardering Systeem, het zgn. WWS. Een puntensysteem waarbij iedere woning een aantal punten krijgt. In het WWS zijn criteria opgenomen (oppervlaktes, verwarming, energielabel, keuken, sanitair e.d.) die samen het totaal aantal punten bepalen. Dit puntentotaal bepaalt uiteindelijk wat de huur van de woning mag zijn. Openbaar Belang heeft dit jaar de puntenwaardering vermeld op de aanzegging van de huurverhoging. Dit is iets, waar de Bewonersraad van deltawonen jaloers op is, omdat deltawonen weigert dit te doen. Nieuw is dit jaar dat de WOZ-waarde voor een kwart de puntenwaardering bepaalt. De heer Buter laat aan de hand van een voorbeeld zien wat het effect is van de WOZ-waarde: WOZ waarde is ,- Oppervlakte vertrekken 65 m² overige ruimten 8 m² Totaal 73 m² Berekening aantal punten: : 7995* 20,01 punten : 73 : 122* 17,97 punten Totaal 38 punten (afgerond) * = vastgesteld in het WWS Het puntentotaal bepaalt de maximaal redelijke huur die gevraagd mag worden voor een woning. Heeft een woning 100 punten, dan mag de huur maximaal 480,17 zijn. Heeft een woning 144 punten, dan mag de huur maximaal 707,64 zijn. Heeft een woning 200 punten, dan mag de huur maximaal 997,15 zijn. De corporaties in Zwolle vragen niet de maximaal redelijke huur, maar een streefhuur. Gemiddeld is de streefhuur van de corporaties in Zwolle 80%. Er zitten verschillen in de huurprijzen tussen zittende huurders. Bij deltawonen betaalt zelfs een deel meer dan 100% van de streefhuur. Huurverhoging 2016 Inkomen Huurverhoging lager dan ,- 0,6 + 1,5 = max. 2,10% tussen ,- en ,- 0,6 + 2,0 = max. 2,60% hoger dan > ,- 0,6 + 4,0 = max. 4,60% Het voorstel van deltawonen was gedeeltelijk gebaseerd op basis van de huursombenadering en gedeeltelijk op basis van het inkomen. De Bewonersraad van deltawonen realiseert zich dat een 0% huurverhoging niet mogelijk is. Er is ook geld nodig voor de bouw van sociale woningen, voor e-renovatie en voor BBK (Beschikbaarheid, betaalbaarheid en kwaliteit).

6 Pagina 6 van 8 Het Bewonersraad deltawonen is akkoord gegaan met het voorstel voor de huurverhoging, waarbij de bewonersraad een aantal aanbevelingen heeft gedaan: - aandacht voor huurtoeslag; - de huurverhoging voor bewoners met een inkomen hoger dan ,- is akkoord, maar stelt voor de extra opbrengsten te besteden aan BBK. De heer Loeters hoopt dat de waarderingspunten die achterop de aanzegging van de huurverhoging staan, voldoende toegelicht zijn. Openbaar Belang heeft ook een brochure over de berekening van de huur beschikbaar. De heer Vinke sluit tenslotte af met de opmerking dat Openbaar Belang duidelijk als richtlijn dat de inflatie de basis is van de huurverhoging. 10. Sluiting 10.1 De heer Loeters bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid. Aansluitend aan de vergadering, is er een lunch en vanmiddag een optreden van Men in Music De vergadering wordt gesloten om uur.

7 AFSPRAKEN/BESLUITENLIJST Vergadering Jaarvergadering Centrale Huurdersraad 1. Het verslag van de vergadering van 9 mei 2015 worden goedgekeurd en vastgesteld. 2. Het bestuur wordt decharge verleend voor de jaarrekening De heer Tadema en de heer Cees Wolfkamp worden benoemd voor de kascommissie De heer De Groot is reservelid. 4. De begroting 2016 van de CHR wordt goedgekeurd. 5. De vergadering gaat akkoord met het opheffen van de spaarrekening en de gelden worden op een derdenrekening van Openbaar Belang geparkeerd. 6. De heer H.J. Meijer wordt gekozen als bestuurslid van de CHR..

8 ACTIVITEITENOVERZICHT Vergadering Jaarvergadering Centrale Huurdersraad Volgnummer Omschrijving Door Informeren bij Openbaar Belang of een financiële tegemoetkoming voor een fietsbeugel Van Pallandtmarke mogelijk is CHR