Toetsregeling innovatieproject voorstel (MED-B1PVOOR)

Transcriptie

1 studiejaar Toetsregeling innovatieproject voorstel (MED-BPVOOR) Bacheloropleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen Radboudumc Deze regeling is van kracht vanaf oktober 26. ) Begripsbepaling Deze regeling betreft het onderdeel innovatieproject voorstel in kwartaal 2 van het eerste studiejaar. Innovatieproject Het innovatieproject hoort bij de bacheloropleidingen Biomedische Wetenschappen (BMW) en Geneeskunde (GNK). Het innovatieproject is een zogenaamde reality check waar studenten in teamverband hun kennis en ervaring inzetten om een zelfgekozen innovatie in de zorg te ontwikkelen. Projectteam Een team van drie tot zes studenten die samen een innovatieproject vorm geven. Innovatie-coach Een docent die zijn/haar netwerk en expertise binnen een van de vier domeinen van zorginnovatie (wetenschappelijk, technologisch, business en/of sociaal) deelt met projectteams. De innovatie-coach treedt ook op als beoordelaar van het innovatieproject dat zij/hij begeleidt. Opdrachtnemer Een stakeholder van een innovatie. Fungeert tijdens de looptijd van het project als klant en inhoudelijk adviseur van een projectteam. Projectboard Team van docenten dat verantwoordelijk is voor het eerstejaars programma onderdeel Innovatieproject. De projectboard beoordeelt de innovatieprojectvoorstellen op een tweepuntsschaal. Innovatieproject voorstel Eindproduct van het innovatieproject (na afloop van kwartaal 4) Reflectieverslag Een format voor het innovatieprojectvoorstel is te vinden in Blackboard. Met dit document overtuigt het projectteam de projectboard dat het beoogde project innovatief en haalbaar is en goed is doorgesproken met de opdrachtnemer en andere stakeholders. Het innovatieprojectvoorstel wordt beoordeeld op basis van een beoordelingsformulier dat te vinden is op Blackboard. De vorm van het eindproduct is vrij. Analyse van de context, stakeholders, financiële haalbaarheid en de impact van de innovatie maken deel uit van elk product. Een procesbeschrijving (incl. logboek) waarin relevante factoren die het succes of falen van de innovatie hebben bepaald is eveneens een belangrijk onderdeel. Het eindproduct wordt ingeleverd op een nader te bepalen datum in de tweede helft van Q4. Als een innovatie faalt (dat is mogelijk, het betreft een reality check ) dan kan dat effect hebben op de vorm van het eindproduct; bv. een blog waarom het mis is gegaan i.p.v. een prototype. Aansluitend aan het vierde kwartaal presenteren alle teams hun innovatieprojecten en producten tijdens het event ter afsluiting van het studiejaar. Elk lid van het projectteam schrijft een individueel reflectieverslag waarbij wordt ingegaan op het eigen functioneren in de samenwerking en de projectvoortgang (onderdeel van de leerlijn professionaliteit)

2 2) Examinator De voorzitter en de plv voorzitter van de Projectboard zijn examinator van het innovatieprojectvoorstel. Voorzitter: Plv Voorzitter: Leden: Maroeska Rovers Joost Hoenderop Arjan de Brouwer Harry van Goor Gert-Jan van der Wilt Hub Wollersheim 3) Leerdoelen en beoordeling 3. leerdoelen Met het innovatieprojectvoorstel laat je zien in hoeverre je de volgende leerdoelen beheerst: Leerdoel Je begrijpt het belang van de context rondom een zorginnovatie 2 Je bent in staat om in teamverband een biomedisch probleem te identificeren waarvoor je oplossingen bedenkt die innovatief en haalbaar zijn. Je bespreekt je ideeën met stakeholders 3 Je verkent de impact van een innovatie op de gebruikers en de maatschappij 4 Je hebt aandacht voor de investeringsbereidheid van verschillende stakeholder groepen 5 Je verkent in teamverband een innovatie in een (bio)medische context en beschrijft deze overtuigend in een projectvoorstel 6 Je maakt duidelijke afspraken omtrent projectmanagement, omdat dit een belangrijke factor is voor een succesvolle innovatie. Je hebt hierbij oog voor de factoren die succes of falen van jullie innovatieproject bepalen 3.2 Beoordeling Het projectvoorstel wordt beoordeeld op een tweepuntsschaal (voldoende/onvoldoende). Een voorstel wordt beoordeeld door tenminste twee leden van de projectboard met behulp van een gestandaardiseerd beoordelingsformulier (deze is te vinden op Blackboard). Projectteams ontvangen uiterlijk twee weken na de inleverdatum (eerste aanbiedingstermijn) een voorlopige uitslag en feedback vanuit de projectboard. Een voldoende betekent een go voor het projectteam. Het voorstel wordt vervolgens in kwartaal 3 en kwartaal 4 verder uitgewerkt tot een innovatie. Een onvoldoende voorlopige beoordeling kan gerepareerd worden als het projectteam binnen de termijn van twee weken (reparatie termijn) een verbeterd voorstel indient dat voldoende beoordeeld wordt door de projectboard. 3.3 Herhaalmogelijkheden Als het voorstel na de reparatietermijn nog steeds als onvoldoende beoordeeld wordt kunnen de teamleden niet deelnemen aan de uitvoering van het innovatieproject in Q3 en Q4 ( no go ). De Projectboard zal na het horen van de leden van het projectteam besluiten wanneer (tweede aanbiedingstermijn) en op welke wijze opnieuw een innovatieprojectvoorstel kan worden ingediend.

3 Voor studenten die in de eerste aanbiedingstermijn geen product hebben aangeboden, geldt de eerste aanbiedingstermijn in het volgende academisch jaar. 4) Vaststelling en bekendmaking van de uitslag De definitieve beoordeling van het innovatieprojectvoorstel wordt vier weken na de inleverdatum van het voorstel bekend gemaakt als een voldoende dan wel onvoldoende uitslag ( go dan wel no go besluit van de Projectboard). Voor herhaalmogelijkheden zie paragraaf 3.3.

4 Assessment form for the innovation project proposal. Title of the Innovation project: Project members (a team consists of 3 to 6 students) Name Student number Client Innovation coach Evaluation criteria No Yes Suggestion of projectboard Approval by innovation coach Approval by client Title matches content, is clear and of adequate length

5 Assessment form for the innovation project proposal. Prestatieniveaus Onvoldoende en niet compenseerbaar Voldoende Goed Criteria The group has a client Neen Ja. Heeft documenten geupload die dit onderbouwen. Zorg-context-relevantie van de innovatie. (Doel ) Stakeholders-analyse. (Doel 2) Beschrijving van de impact van de innovatie op de gebruikers en de maatschappij. (Doel 3) (workshop gepland) Analyse van investeringsbereidheid van stakeholders. (Doel 4) De inhoud van de innovatievoorstel. (Doel 5) Projectmanagement en factoren die succes of falen van innovatieproject bepalen (Doel 6) Probleembeschrijving ontbreekt of wordt hooguit in heel algemene termen beschreven. Er zijn geen of onvoldoende relevante stakeholders benaderd en / of hun relatie met het project is onvoldoende uitgelegd. Het projectteam heeft de impact van de innovatie niet of nauwelijks beschreven. Er wordt een probleem in de gezondheidszorg beschreven en onderbouwd en de projectteamleden hebben nagedacht over de mogelijke oplossingsrichtingen. Er zijn voldoende relevante stakeholders benaderd en hun relatie met het project is voldoende uitgelegd. De impact van de innovatie is in algemene zin goed doordacht en de beschrijving ervan heeft voldoende breedte en diepgang. --- Er is een goede analyse van de investeringsbereidheid. De inhoud van het voorstel is niet (overal) duidelijk of overtuigend. Er zijn geen duidelijke doelen en mijlpalen beschreven waaraan de voortgang van het project kan worden getoetst. De weergave van factoren die het succes of falen van het innovatieproject bepalen ontbreekt of is onvolledig, slordig en vaak onrealistisch. De inhoud van het voorstel is in algemene zin duidelijk en overtuigend. Er zijn duidelijke doelen en mijlpalen beschreven waaraan de voortgang van het project kan worden getoetst. De weergave van de factoren die succes of falen van het innovatieproject kunnen bepalen is in algemene zin voldoende. Ja. Heeft documenten geupload die dit onderbouwen. Daarnaast beargumenteerd waarom deze partij geschikt is als klant voor de beoogde innovatie en/of welke rol deze partij hierin speelt. Een probleem in de gezondheidszorg wordt beschreven en onderbouwd, de context waarin het probleem zich voordoet is geanalyseerd en de oplossingen die door het team zijn bedacht lijken in potentie haalbaar. Er zijn voldoende relevante stakeholders benaderd en uitgelegd waarom deze gekozen zijn; de studenten hebben bovendien beschreven welke rol zij verderop in het traject zullen spelen. De impact van de innovatie op de gebruikers en/of de maatschappij is uitstekend beschreven, concreet gemaakt, en onderbouwd. Er is een uitstekende analyse van de investeringsbereidheid die concreet is en met een zeer aannemelijke onderbouwing. De inhoud van het voorstel is duidelijk, overtuigend, origineel en concreet. Er zijn duidelijke, relevante doelen en mijlpalen beschreven waaraan de voortgang van het project kan worden getoetst. Er is een uitgewerkte, realistische planning. De weergave van de factoren die succes of falen van het innovatieproject kunnen bepalen is goed en voldoende concreet en onderbouwd. Ruimte voor de beoordelaar om een TOP te beschrijven: Ruimte voor de beoordelaar om een TIP te beschrijven

6 Assessment form for the innovation project proposal. Omzetting van scores in beoordeling Wanneer er enkele onvoldoende behaald wordt, zal dit automatisch leiden tot een onvoldoende. Dit is niet compenseerbaar. Dit betreft het projectvoorstel, dus zal er aan alle voorwaarden voldaan moeten worden om de volgende fase van het project in te gaan. Uiteindelijk zal de beoordeling plaatsvinden op een twee-puntsschaal: onvoldoende/voldoende. Een goed leidt in deze fase niet tot een hogere beoordeling, maar het laat zien dat een projectteam op de goede weg is voor het eindproduct. Op basis van de feedback krijgt het team inzicht in de punten waaraan ze nog harder moeten werken. Als een criterum onvoldoende en niet compenseerbaar is beoordeeld, dan moeten studenten het voorstel herzien en opnieuw inleveren. De examinator kan hier beargumenteerd van afwijken.