Introductieperiode. Mede mogelijk gemaakt door U? Intensief Contact studenten. 9 dagen

Transcriptie

1 n I k- Kic Introductieperiode 9 dagen 5000 studenten Intensief Contact Mede mogelijk gemaakt door U?

2 Inhoud Inleiding Robin Vet Kick-In Commissie 2013 Ed Brinksma Rector Magnificus Universiteit Twente Tom Verhaegen Managing Director Koninklijke Grolsch N.V. Martijn Holterman Bedrijfsleider Acasa Wat is de Kick-In? Structuur Wat, wanneer en wie bereikt u? Sponsoring Uw advertentie Uw logo Uw naam in beeld Overige sponsoring Kick-In Commissie Commité van Aanbeveling Contactgegevens Kick-In Commissie

3 Inleiding Ieder jaar verwelkomt de Universiteit Twente 1500 startende eerstejaars- en masterstudenten. Gedurende een introductieperiode van negen dagen maken deze studenten op de campus en in de stad kennis met elkaar, de studie, het studentenleven en alles er om heen. Tijdens deze dagen zullen de studenten in contact gebracht worden met de ruim 100 sport-, cultuuren gezelligheidsverenigingen die de Universiteit Twente rijk is! Uiteraard worden zij ook geïnformeerd over de praktische zaken van het studenten leven zoals het vinden van een huisarts, een bijbaan, een rijschool of het regelen van financiën en verzekeringen. Deze periode wordt de Kick-In genoemd en wordt georganiseerd door de Kick-In Commissie (KIC). De Kick-In is de start van een mijlpaal en zal elke student nog lang bijblijven. Voor u geeft de Kick-In de mogelijkheid om voor het eerst in contact te komen met de nieuwe studenten. Veel studenten gaan voor het eerst zelfstandig wonen en zijn nog niet verbonden aan voorkeuren en gewoontes. Het diverse programma tijdens de negen aaneengesloten dagen maakt de doelgroep voor u zeer bereikbaar. Het is een unieke en ideale mogelijkheid om uw organisatie te profileren bij de eerstejaars-, ouderejaars- en hbo-studenten. Met deze sponsorbrochure wordt een overzicht aangeboden van de mogelijkheden om uw organisatie gedurende de meest indrukwekkende tijd van elke student aan de Universiteit Twente onder de aandacht te brengen. Wanneer u deze mogelijkheden specifieker wenst te verkennen zullen wij dit graag toelichten. Is uw interesse gewekt? Namens de Kick-In commissie, Robin Vet Externe betrekkingen Kick-In Commissie

4 Ed Brinksma Rector Magnificus Universiteit Twente Tijdens de bruisende Kick-In maken onze nieuwe studenten kennis met heel veel aspecten van studie en studentenleven. Een heel nieuwe periode breekt voor hen aan. Voor bedrijven is het dan ook interessant om in beeld te komen van dit jonge talent: of ze nu klant worden of toekomstig werknemer. Wees erbij! Tom Verhaegen Managing Director Koninklijke Grolsch N.V. De Kick-In periode is een zeer belangrijke tijd voor nieuwe studenten, waarin zij de kans krijgen op ontspannen wijze kennis te maken met elkaar, de studiemogelijkheden en het studentenleven in Enschede. Universiteit Twente heeft daarbij de steun van ons als ondernemers hard nodig. Ik hoop van harte dat de Kick-In Commissie 2013 op u kan rekenen! Samen investeren we in de toekomst van jong talent en daarmee ook in onze toekomst. Universiteit Twente staat voor high tech met een human touch, een plek waar talent zich kan ontplooien. Ik werk daaraan graag mee. U ook? Martijn Holterman Bedrijfsleider Acasa De Kick-In is voor ons een uitgelezen mogelijkheid om in direct contact te komen met onze doelgroep. Het is fantastisch om studenten te laten zien hoe veelzijdig het studentenleven is en welke rol wij daarin kunnen spelen. De Kick-In zorgt bij de nieuwe studenten voor een onuitwisbare indruk en daar kunt u ook onderdeel van worden! Kick-In Commissie

5 Kick-In 2013 De Kick-In van de Universiteit Twente valt onder de directe verantwoordelijkheid van het College van Bestuur van de Universiteit. Het College van Bestuur geeft opdracht aan de Student Union om de Kick-In te organiseren. De Student Union heeft een commissie aangesteld voor het daadwerkelijk organiseren van de Kick-In: de Kick-In Commissie. Hieronder treft u een korte beschrijving aan over de Universiteit Twente, Student Union en de Kick-In Commissie. Universiteit Twente High tech, human touch. Dat is de Universiteit Twente wetenschappers en professionals zorgen samen voor baanbrekend onderzoek, relevante innovatie en inspirerend onderwijs voor meer dan studenten. Deondernemende universiteit stimuleert studentondernemerschap, organiseert tal van activiteiten voor het voortgezet onderwijs en is partner in Kennispark Twente. Student Union University of Twente De Student Union is opgericht in 1999 en is een unieke organisatie in Nederland. Ze vormt het overkoepelende orgaan van studenten en studentenorganisaties aan de Universiteit Twente. Alle studenten en ruim 100 studentenorganisaties zijn bij de Student Union aangesloten. De Student Union is het centrale aanspreekpunt van alle studentactiviteiten die naast de studie ontplooid worden. Kick-In Commissie De Kick-In Commissie is een commissie van de Student Union. Dit betekent dat zij verantwoording aflegt aan de Student Union. Elk jaar dragen andere mensen zorg voor de organisatie van de Kick-In. Dit jaar vormen we met twee heren en vier dames een ontzettend enthousiaste commissie. We zetten samen alles op alles om een geweldige Kick-In neer te zetten voor alle nieuwe studenten. Kick-In Commissie

6 Wat? Wanneer? Wat bereikt u? De Kick-In heeft als hoofddoel om de aankomende studenten te introduceren in hun nieuwe werken leefomgeving, met studie, ontspanning en academische vorming in onderlinge samenhang. Studenten maken kennis met elkaar, de studie, de faculteit, de campus, de stad Enschede en de in totaal ruim 100 sport-, cultuur-, gezelligheids- en studieverenigingen van de Universiteit Twente. Aan de doelstelling wordt invulling gegeven met onder andere een informatiemarkt, een sportdag, een cultuurfestival, een bezoek aan de sociëteiten van de gezelligheidsverenigingen, een kroegentocht en een groots concert op de Oude Markt in Enschede. De Kick-In Commissie van de universiteit zal ook dit jaar weer samenwerken met Saxion Hogescholen in Enschede. Hierdoor worden de mogelijkheden om eerstejaars studenten wegwijs te maken in Twente aanzienlijk vergroot. De negendaagse Kick-In voor bachelorstudenten begint op 21 augustus en eindigt op 29 augustus Deze negen dagen zijn opgesplitst in een algemeen deel (zeven dagen) en een facultair deel (twee dagen). De Kick-In Commissie draagt verantwoordelijkheid voor beide delen, maar organiseert alleen het algemene deel. Het facultaire deel wordt georganiseerd door commissies van de verschillende faculteiten van de Universiteit. Voor de master studenten, pre-master studenten en buitenlandse studenten bestaat de Kick-In uit vier dagen. De eerste twee dagen volgen zij een apart informatief programma, de laatste twee dagen draaien zij met het programma van de bachelor Kick-In mee. De studenten van het Saxion draaien enkele dagen mee met het programma van de Kick- In Commissie van de Universiteit Twente. Voor uw organisatie is het uitermate interessant om te weten wie u door middel van sponsoring van de Kick-In kunt bereiken. De doelgroep, ongeveer 5000 studenten, heeft de volgende duidelijke kenmerken: eerste- en ouderejaars studenten van de Universiteit Twente eerste- en ouderejaars studenten van Saxion Hogescholen 90% van de doelgroep heeft een leeftijd tussen de 17 en 24 jaar. De studenten aan de universiteit zijn als volgt onder te verdelen in de volgende categoriën: Bachelorstudenten: Studenten die hun vwo-diploma hebben gehaald en een bacheloropleiding aan de universiteit volgen of gaan volgen; Pré-master studenten: Studenten die eerst een hbo-opleiding hebben afgerond en daarna een verkorte opleiding gaan volgen aan de universiteit. Master studenten: Studenten die aan een andere universiteit hun bachelor hebben afgerond en hun master op de Universiteit Twente volgen of gaan volgen. Hiertoe behoren ook vele buitenlandse studenten. Kick-In Commissie

7 Sponsoring U kunt uw organisatie tijdens de Kick-In op verschillende manieren presenteren en profileren. Zo kunt u het logo van uw organisatie en/of uw advertentie plaatsen in de vele soorten drukwerk die vóór en tijdens de Kick-In worden uitgegeven. Daarnaast zijn er tijdens de Kick-In verschillende onderdelen waar uw organisatie zich aan kan verbinden. Bovendien kunt u uw organisatie op de kaart zetten door middel van sponsoring in natura of dienstverlening waar u, in overleg met ons, kunt bepalen hoe u op uw eigen manier de Kick-In zou willen sponsoren. Om u de mogelijkheid te geven om de gehele doelgroep op verschillende manieren te bereiken, kunt u met onze medewerking een sponsorpakket samenstellen die bij uw organisatie aansluit. Tevens kan een hoofdsponsor in overleg met de Kick-In Commissie branche-exclusiviteit verkrijgen. Nu treft u een nadere beschrijving aan van de bestaande sponsormogelijkheden die de Kick-In u te bieden heeft. Kick-In Commissie

8 Uw advertentie Kick-In Magazine Doegroepouderboekje Programmaboekje Dagelijks Magazine Het Kick-In Magazine wordt halverwege mei 2013 opgestuurd naar alle aankomende studenten om hen te informeren over de Kick-In. Hierin staat alle benodigde informatie om goed voorbereid de Kick-In te kunnen beginnen. Dit jaar gaan we een magazine uitbrengen in plaats van een klein boekje dat vorige jaren werd uitgebracht. Formaat Eerstejaars Eenmalig A4 Kick-In Commissie Advertentie In overleg meer mogelijkheden Het doegroepouderboekje wordt verstrekt aan ouderejaarsstudenten die de nieuwe studenten tijdens de Kick-In gaan begeleiden; de doegroepouders. Hierin staat informatie over het progamma en over de rechten en plichten van de doegroepouders. Dit boekje zal als leidraad dienen voor de doegroepouders gedurende de gehele Kick-In. Formaat Ouderejaars 300 Eenmalig A5 Advertentie van 1 pagina Dubbelzijdige coupon Het programmaboekje is het belangrijkste boekje van de Kick-In voor zowel de nieuwe als de ouderejaars studenten. Het boekje bevat gedetailleerde informatie over de Kick-In. Tijdens de gehele Kick-In nemen de deelnemers het boekje mee om op ieder moment van de dag het programma te kunnen bekijken. Formaat Eerste- en ouderejaars Eenmalig 80 mm x 115 mm Advertentie van 1 pagina Dit magazine verschijnt dagelijks tijdens het algemene deel van de Kick-In. Dagelijks wordt hierin verslag gedaan van alle gebeurtenissen en bovendien bevat het magazine interessante, aan de Kick-In gerelateerde artikelen. Het magazine wordt elke dag gelezen door bijna alle deelnemers en vele andere geïnteresseerden. Formaat Eerste- en ouderejaars per keer 6 keer A4 Advertentie Maximaal 6 mm x 13 mm liggend of staand Elke editie of een enkele

9 Uw logo Entreebewijs Polsbandje Website Kledingsponsoring Aan verschillende activiteiten en aan de avondmaaltijden zijn extra kosten verbonden. Voor entree dienen de deelnemers dan ook een entreebewijs te tonen. De bewijzen worden voorbedrukt en daardoor hebben alle dezelfde opmaak. Op de achterzijde van het entreebewijs is plaats voor de naam van uw organisatie. Formaat Eerste- en ouderejaars Eenmalig 50 mm x 150 mm Logo op entreebewijs Alle deelnemers van de Kick-In, waaronder ook begeleiders en leden van de organisatie, krijgen een polsbandje waarmee ze dagelijks toegang hebben tot de verschillende onderdelen van de Kick-In. Doordat het polsbandje gedurende de negen dagen continu wordt gedragen, is het een gewild sponsorobject. Formaat Eerste- en ouderejaars Eenmalig 16 mm x 380 mm Advertentie van 1 pagina Dubbelzijdige coupon Op onze website ( is het nieuws over de Kick-In te vinden. De website wordt in de zomermaanden zeer goed bekeken met ongeveer pageviews in de maand augustus. Op de website kunt u uw organisatie promoten met een logo op de hoofdpagina (incl. link naar uw internetpagina) of een advertentie op de website. Pageviews Unieke bezoekers Logo Logo met advertentie De commissie en haar activisten dragen gedurende de gehele Kick-In herkenbare kleding. De commissie draagt deze kleding ook al gedurende enkele maanden voorafgaand aan de Kick-In. Op de kleding kunt u het logo van uw organisatie laten bedrukken. Ruim 150 activisten Logo op de kleding van de Kick-In Commissie Logo op de polo s van de activisten Kick-In Commissie

10 Uw naam in beeld Verbinding aan een programmaonderdeel Informatiemarkt De naam van uw organisatie kan verbonden worden aan verschillende programmaonderdelen van de Kick-In. Zo kan het verbonden onderdeel in één adem worden genoemd met de naam van uw organisatie. U kunt zelf een onderdeel kiezen dat het beste bij uw organisatie past. U bent uiteraard uitgenodigd om bij dat onderdeel aanwezig te zijn, zodat u daar met de aanwezige studenten kunt praten. Product of folder in de informatietas Social Media Eerste- en ouderejaars Eenmalig Kick-In Commissie Centrale tent Programmaonderdeel: groot, middelgroot of klein Recht op het verspreiden van producten of folders tijdens een onderdeel Tijdens de informatiemarkt bent u in de gelegenheid om actief contact te maken met de studenten. Zoals elk jaar is dit weer een leuke mogelijkheid om u met een stand bij de studenten te profileren op uw manier! Mogelijk in combinatie met Saxion Hogescholen Stand op de informatiemarkt Stand + ruimte voor activiteit U kunt een product of folder van uw organisatie op twee manieren verspreiden. Dit zou kunnen door uw product of flyer in het informatietasje te laten bijvoegen die alle eerstejaars op de eerste dag uitgereikt krijgen. Daarnaast kunt u het recht krijgen promotiemateriaal tijdens een onderdeel te verspreiden (zie hiervoor verbinding met aan programmaonderdeel ). Formaat folder Formaat product Eerste- en ouderejaars tasjes Maximaal A4 n.t.b. Folder in informatietas Product in informatietas De commissie en haar activisten dragen gedurende de gehele Kick-In herkenbare kleding. De commissie draagt deze kleding ook al gedurende enkele maanden voorafgaand aan de Kick-In. Op de kleding kunt u het logo van uw organisatie laten bedrukken. Pageviews Facebook Unieke gebruikers Facebook Invulling nader te bepalen Bijvoorbeeld: Prijzenpakket voor likes

11 Overige Sponsoring Sponsoring in Natura Naast financiële sponsoring wordt u de gelegenheid geboden om de Kick-In te steunen door middel van het leveren van producten en/of diensten. Ook deze vorm van sponsoring is tijdens de Kick-In zeer welkom. Een belangrijk onderdeel in het programma is elk jaar de Goede doelen loterij waarbij de prijzen door verschillende organisaties gesponsord worden. Voorbeelden van deze prijzen zijn studentenpakketten, mobiele telefoons of kaarten voor het theater of andere evenementen. Ook dit is een gelegenheid om uw organisatie onder de aandacht te brengen. Uw Sponseridee? Wellicht heeft uw organisatie een ander en vernieuwend idee om uzelf te profileren. Het feit dat dit specifieke idee niet genoemd is in onze brochure, betekent niet meteen dat het niet mogelijk is. Graag willen we met u kijken naar nieuwe en voor uw bedrijf specifieke sponsoruitingen. In overleg kan er worden gekeken wat het beste is voor beide partijen en of dit idee haalbaar is. Nieuwe en creatieve ideeën zijn natuurlijk altijd welkom! Samenwerking U heeft zich kunnen verdiepen in het belang van de Kick-In Commissie en haar werk. In de wijze waarop u dit belangrijke werk kunt ondersteunen en de wijze waarop u uw belangen kunt profileren. Als u interesse heeft om de samenwerking aan te gaan, kunnen wij samen met u kijken naar de mogelijkheden. In plaats van een standaard pakket, maken wij liever samen met u een pakket dat goed bij uw wensen past. Hiermee hopen wij het beste voor beide partijen uit deze samenwerking te halen! Als u herkent dat de Kick-In u kan ondersteunen bij het maken van contact met uw doelgroep, neem dan contact op met Robin Vet. Uw contactpersoon van de Kick-In Commissie 2013, Robin Vet Externe betrekkingen Telefoon: (0) extern@kick-in.nl Kick-In Commissie

12 Kick-In Commissie 2013 Robin Vet Rianne van der Pol Karin Lolkema Lidy Kuster Wouter de Vries Leonie Ramakers Externe betrekkingen Publicatie Secretaris Voorzitter Penningmeester Logistiek Comité van Aanbeveling Prof. dr. H. Brinksma Rector Magnificus Universiteit Twente P.E.J. den Oudsten Burgemeester gemeente Enschede Prof. mr. Pieter van Vollenhoven Professor aan de Universiteit Twente & Lid van het Koninklijk huis M. Holterman Bedrijfsleider Acasa Drs. T. Verhaegen Managing Director Koninklijke Grolsch N.V. A.M.J.O. Huijink Voorzitter Student Union Kick-In Commissie

13 Contactgegevens: Student Union Universiteit Twente Kick-In Commissie 2013 t.a.v. Robin Vet Bastille, kamer 335 Postbus AE Enschede Telefoon: +31 (0) Website: Publicatie: Kick-In Commissie 2013 Ontwerp en Opmaak: Rianne van der Pol Kick-In Commissie 2013 Afbeeldingen: Dirk Soeteman, Arno Schuerink, Marten Lagemaat, Richard van der Sluis, Peter Koerhuis