Europees kampioenschap zeilwagenrijden 2015

Transcriptie

1 Inhoud 1 Wat is zeilwagenrijden? 3 2 Wie bereiken we 7 3 Hoe komt uw merk in beeld? 9 4 Sponsorformules 13 5 Organisatie September 2015 De Panne - Oostduinkerke Documentversie: 1.2 Pagina 1

2 Pagina 2

3 Zeilwagenrijden is een sport waarbij een wagen op 3 wielen met een zeil wordt voortgestuwd door de wind. Vergelijk het met zeilen, maar op land en sneller. Veel sneller. De wagens gaan 3 maal harder dan de wind die ze voortstuwt en halen daarbij snelheden tot soms meer dan 100 km/u. Voeg daarbij dat de wagens op hard zand rijden, dat het strand nooit vlak is, dat de banden geen profiel hebben en je begrijpt dat het gaat om een snelle en dynamische adrenalinesport. En toch, er is geen motor dus het is stil aan boord. Het enige wat je hoort is het fluiten van de wind in het zeil en het knarsen van rubber op zand De sport wordt geassocieerd met volgende begrippen Techniek: om gewicht te sparen, worden de wagens in de grotere klassen gebouwd met carbonvezels. Net zoals bij windmolens en formule1 wagens moeten lichte materialen en optimale aerodynamica voor betere resultaten zorgen Ecologie: zeilwagenrijden is als motorsport maar dan met de wind als brandstof. Daar kan men als merk makkelijk een ecologisch verhaal aan koppelen Watersport: zeilwagenrijden is de enige zeilsport die op land beoefend wordt. En toch word je er kletsnat van. Zeilwagenrijden vraagt het inzicht van een zeiler en de behendigheid van een rafter De sport ontstond in België. Vandaag is ze wereldwijd verspreid en vooral erg populair in Frankrijk waar ze duizenden beoefenaars telt. In Duitsland doet het zeilwagentype Kitebuggy het goed, met enkele duizenden sporters. In België staan vooral de clubs in De Panne zeer sterk met meer dan 500 actieve leden. De Belgische piloten waren op het WK in 2014 (Smith Creek, Nevada) goed voor 13 podiumplaatsen. Buiten Europa zijn USA, Australië, Argentinië en Chili landen waar de sport zeer sterk staat. Het Europees kampioenschap gaat door van 18 tot 25 september 2015 en brengt meer dan 350 piloten samen uit 10 Europese landen. Het kampioenschap wordt gereden op de stranden van De Panne en Oostduinkerke. Pagina 3

4 Pagina 4

5 Er worden een ± 350 piloten (waaronder ± 50 Belgen) verwacht. De piloten worden in hun land in de selectie opgenomen op basis van de resultaten die ze behaalden tijdens wedstrijden in de nationale competitie. Er worden deelnemers verwacht uit België, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Groot-Brittannië, Nederland, Zweden, Denemarken en Spanje. Datum: 18 tot 25 september 2015 Het kampioenschap wordt normaal gereden over 7 dagen met een maximum van 10 wedstrijden (en een minimum van 3) per klasse en dit afhankelijk van de weersomstandigheden. De wedstrijdomloop (bij laag tij) op het strand is ± 6 km lang. Iedere wedstrijd duurt 25 à 45 minuten. Naargelang het weer wordt 50 à 100 km per wedstrijd afgelegd. Per dag en per klasse worden maximum twee wedstrijden gereden wat aanleiding geeft tot een continu wedstrijdprogramma van ± 4 à 5 uren per dag. De wedstrijden worden gereden per klasse (2, 3, S, 5, 5P, Kitebuggy, Miniyacht) met maximum 10 deelnemers per land. omloop op het strand (voor de bebouwde zeedijk of vóór de duinen in functie van de windrichting) opnamecaravans en wedstrijdvoertuigen wedstrijd-, start-, wacht- en parkingzone zeilwagencentrum met clubhuis en alle nodige voorzieningen centraal wedstrijdpaviljoen of tent met logistieke faciliteiten (cafetaria, briefingroom, feestelijkheden 's avonds) Pagina 5

6 Pagina 6

7 De deelnemers variëren in leeftijd tussen de 16 en 55 jaar. Het gros is tussen 25 en 45. Toeschouwers zijn enerzijds mensen uit de Westhoek, 2 de verblijvers en anderzijds toeschouwers die speciaal komen naar dit evenement vanwege de grote spektakelwaarde. Ook jonge gezinnen en jonggepensioneerden komen graag kijken Via de website:, uitgebreide en interactieve website met het volledig programma, een nieuwsrubriek, sponsorvermelding, online inschrijving, social media koppeling en dergelijke Via de facebook pagina European Championship Landsailing 2015 Op twitter #ecl2015 Doorverwijzingen vanop de online media van RSYC, SYCOD en LaZeF Aankondigingen op diverse sport- en toeristische sites regelmatige mailing naar geïnteresseerde piloten zelfklevers affichering: plaatselijk en in binnen- en buitenland bij de clubs en op de internationale wedstrijden. Het afficheontwerp is voorzien voor het plaatsen van sponsorlogo s via de programma's van de toeristische diensten van: o De Panne o Koksijde o Westtoer o Toerisme Vlaanderen Programmabrochure (6 000 ex.) wordt verspreid in de gemeentes promotiestand op de Belgian Boat show in Flanders Expo van 14 tot 16 en 20 tot 22 februari geschreven pers (dagbladen, regionale weekbladen, sportmagazines) o artikels voorafgaand aan het kampioenschap o dagelijkse reportages en overzichtsartikels na het kampioenschap TV o Tijdens de WK s in 2008 (Argentinië) en 2010 (De Panne) was er een dagelijkse coverage met beelden op Focus/WTV (Regionale TV West-Vlaanderen) o Sportjournaals: tijdens het WK 2003 (De Panne) werd meer dan 2 uren zendtijd gewijd aan dit evenement door VRT, VTM, TELE 21, A2, FR3, WDR3, Ned2, RTBF, ABC Television (USA), ITV, FOCUS en Eurosport radio: VRT, regionale zenders West- en Oost-Vlaanderen Het aantal toeschouwers kan (afhankelijk van de weersomstandigheden) oplopen tot een tal personen tijdens het weekend van op de omloop en vanuit de appartementen op de zeedijk Pagina 7

8 Pagina 8

9 Merk met link op de website Merk in het programmaboekje Gadgets, publiciteit in goodiebag voor piloten Uw merk op een trailer op de openbare weg De publiciteit is goed zichtbaar voor tv en geschreven pers Spandoeken of staande borden in de wedstrijdzone bevlagging van de omloop en van het activiteiten- en coördinatiecentrum waarschuwingsborden zeilwagenwedstrijd en veiligheidslinten wedstrijdbegeleidingsmateriaal (voertuigen, caravans ) Pagina 9

10 Pagina 10

11 uw logo op mast en romp van de zeilwagens op de giek Op het zeil Vermelding op belangrijke momenten (opening, dagelijkse prijsuitreiking,...) spandoeken en vlaggen in tent en in clubhuis patronage van een dag met toekenning van sponsor-firmaprijzen aan de winnaars van de dag spots via het dagelijkse beeldverslag van de wedstrijden covers van en artikels in tijdschriften Uitrusting en kledij van het organisatieteam en van de piloten Gadgets of aandenken voor de piloten en/of genodigden Pagina 11

12 Pagina 12

13 1 blad in het programmaboekje. (6000 ex) bijzonder zichtbare plaats op WK-website vermelding op alle officiële documenten en op de eindversie van de affiche plaatsen van vlaggen en spandoeken gedurende het gehele evenement op de omloop (bij de start en bochtzones). Uw merk op een trailer (18m) op de openbare weg nabij Oostduinkerke affichering op de zeilwagens mogelijk onder voorwaarden. initiatie zeilwagenrijden mogelijk in afspraak met de zeilwagenschool van de Landelijke Zeilwagenfederatie uitnodigingen voor het slotgala bij de prijsuitreiking. te bespreken Pagina 13

14 Pagina 14

15 patronage van 1 wedstrijddag 1/3 blad in de programmabrochure (6000 ex) vermelding op de officiële documenten vermelding op de eindversie van de affiche vermelding + link op de website van het EK vermelding van uw bedrijf in de media 7 bekers voor het dagklassement (1 per klasse) uitreiking van de prijzen van het dagklassement door een vertegenwoordiger van de firma plaatsen van (door u te leveren) vlaggen en spandoeken (waarvan een aantal voor de duur van het evenement blijven staan) ter hoogte van de omloop een uitnodiging voor 2 personen voor het slotgala op vrijdag 25/09/ beker voor een wedstrijd met naamvermelding 1/6 blad in ons programmaboek (6000 ex.) een uitnodiging voor 2 personen voor het slotgala op vrijdag 25/09/ Op beide stranden is een VIP-arrangement beschikbaar. Dit arrangement bestaat uit: Helikoptervlucht over de omlopen (10 ) o Transport van en naar de helihaven o Hapje en drankje op de helihaven Gratis bar op het strand Walking dinner van hoge kwaliteit Tent met zicht op het parcours Transport langs en tussen de verschillende parcours om de wedstrijden in de best mogelijke omstandigheden te kunnen volgen Alternatieve activiteit in geval van gebrek aan wind Pagina 15

16 250 / persoon Beschrijving Medesponsor Dagsponsor Hoofdsponsor Vermelding op bekers voor dagklassement 1 7 (1 dag) Dagelijks 7 Advertentieruimte in programmaboek 1/3 pag. ½ pagina 1 pagina Vermelding op de website standaard standaard Slider op voorpagina Gesproken vermelding over omroep en tijdens prijsuitreiking 1 dag dagelijks Vermelding op officiële documentatie en affiche standaard XL Mediablootstelling via foto s prijsuitreiking 1 dag dagelijks Plaatsen van vlaggen en spandoeken op en rond de omloop standaard XL Zeilwageninitiatie voor u en uw gasten ja Toegang tot VIP ruimtes voor u en uw gasten 250 /persoon 250 /persoon 250 /persoon Kostprijs Vanaf 4000 Het EK zeilwagenrijden is een samenwerking tussen 4 v.z.w. s actief in de sport: Royal Sand Yacht Club (RSYC) v.z.w. De Panne Sand Yacht Club Oostduinkerke (SYCOD) v.z.w. Oostduinkerke ZC De Krab v.z.w. De Panne Landelijke Zeilwagenfederatie (LaZeF) v.z.w. Het evenement wordt ondersteund door de Belgische zeilwagenfederatie BFLYC en de wereldzeilwagenfederatie FISLY Uw contactpersoon: Henk Verkouille henk.verkouille@ec2015.be Postadres: Dynastielaan De Panne Onthaal: 058/ (ma-vr 09u-12u en 13u tot 17u) Pagina 16