PlanCare Dossier V11.8 Managementoverzichten - overzicht. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Overzicht SQL-(management)rapporten... 2 Bijlagen Toelichting op rapport Toelichting op rapport SQL rapportagecategorieën PlanCare Dossier V Pagina 1 van 27

2 Overzicht SQL-(management)rapporten De volgende overzichten kunnen worden geprint vanuit menu optie Management/SQL rapporten of vanaf een andere plek in PlanCare Dossier, in de meeste gevallen vanuit het (onderhouds)scherm van de betreffende functionaliteit. Meestal is dit in onderstaande beschrijvingen opgenomen. De nummering verwijst naar het rapport-id dat ook bij elk rapport onderaan de pagina wordt geprint Indicatie en productie (evaluatie) - uitgefaseerd Dit rapport toont de geïndiceerde zorg en/of de gerealiseerde zorg (productie) per instelling/sector/afdeling voor het opgegeven datumtraject en de betreffende afdelingen en projecten. Per afdeling en per functie wordt de doelmatigheid weergegeven. Momenteel wordt alleen de productie zoals verwerkt in de module Tijdverantwoording weergegeven Lijst met productieafspraken 0003 Geselecteerde indicatie-gegevens Kan wordt opgeroepen in het AZR-verwerkingsscherm onder de knop Indicatie. Dit rapport toont de geselecteerde indicatie. Alle geïndiceerde en toegewezen functies worden getoond en, indien aanwezig, de BOPZ-status op functieniveau. Tevens worden de grondslag en alle informatie over Ziektebeeld en stoornissen getoond Mutaties met indicaties Kan worden geprint vanuit: Tabblad Personalia, bij individuele cliënt. Dit rapport, toont de geselecteerde indicatie Dienstbericht Rapport t.b.v. printen dienstberichten, kan worden geprint vanuit de knoppenbalk Openen dienstberichten Lijst met vastgelegde afdelingen voor AGB-code of kostenplaats 0007 Lijst tariefcodes met tarieven Kan worden afgedrukt vanaf Stamgegevens/Naslagtabellen/ProductieAfspraken Aflopende indicaties AW33 (evaluatie ivm AZR2.1) Toont aflopende indicaties AW33 per afdeling binnen een opgegeven periode Aflopende indicaties AW35 (evaluatie ivm AZR2.1) Toont aflopende indicaties AW35 per afdeling binnen een opgegeven periode Leeftijdsverdeling Dit rapport toont de leeftijdsverdeling van de cliënten op basis van een onderwaarde (Ondergrens) een Interval en een bovenwaarde (Bovengrens) Verjaardagslijst Toont de verjaardagen van de cliënten op de betreffende afdelingen. Met een filter kan de minimale en maximale leeftijd op het rapport gekozen worden. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld eenvoudig de cliënten gevonden worden die in een bepaalde periode 18 jaar worden. PlanCare Dossier V Pagina 2 van 27

3 0012 Overzicht rechtspositie cliënten Toont rechtspositie van cliënten op de betreffende afdelingen Productie-dagen met huur - uitgefaseerd 0014 Cliënten op naam / kamer /afdeling Dit rapport is een overzicht van alle actieve cliënten binnen de geselecteerde periode. Het overzicht geeft van elke cliënt het registratienummer, de naam, geboortedatum, kamernummer, mutatie van, en mutatie t/m en de oorspronkelijke datum waarop de cliënt voor het eerst in zorg was. Naast een periode selectie bevat het rapport een selectie op afdeling en project. Tijdens het opbouwen van het rapport heeft de gebruiker de keuze uit de manier waarop het rapport gesorteerd moet worden, en of de projecten wel of niet getoond moeten worden. Sorteren kan op naam, kamer, afdeling of afdeling per pagina. Het wel of niet tonen van de projecten heeft gevolgen voor de lay-out van het rapport. In de groeptekst komt er een extra regel bij, waarin het project genoemd wordt Lijst contactpersonen per afdeling Dit overzicht toont de contactpersonen van de actieve cliënt binnen de geselecteerde periode. Naast de naam van de cliënt staan verder de naam-, adres-, woonplaats (NAW)gegevens van de contactpersonen en de relatie tot de cliënt Etiketten contactpersonen Dit overzicht kan gebruikt worden om te printen op een stickervel. Hierin staan de NAW gegevens van de contactpersonen. Verder kan tijdens het opbouwen van het rapport de prioriteit van de te printen contactpersonen aangegeven worden en op welke volgorde deze geprint moeten worden. Tevens wordt het ingevoerde land weergegeven. Standaard ondersteund etikettenformaat: 8 x Etiketten cliënten Dit overzicht kan gebruikt worden voor het printen van de NAW gegevens van cliënten op een stickervel. Tijdens het laden van het rapport kan gekozen worden welke gegevens van de cliënt getoond moeten worden. Er kan gekozen worden uit Adres, Kamernummer of een combinatie van beide. Verder kan de sortering aangepast worden, namelijk op naam, kamernummer of postcode. Standaard ondersteund etikettenformaat: 8 x Dagmutatielijst Dit is een overzicht van alle mutaties over de geselecteerde periode. Hierbij wordt rekening gehouden met de afdelingsselectie en projectselectie. Vanuit het BZ5 formulier (als deze aanwezig is voor de betreffende mutatie) wordt aangegeven wat de reden was voor deze mutatie Cliënten op naam / kamer /afdeling met roepnaam De werking van dit rapport is gelijk aan 0014 cliënten op naam / kamer / afdeling met als toevoeging dat nu ook de roepnaam van de cliënt getoond wordt. PlanCare Dossier V Pagina 3 van 27

4 0020 Geschreven tijd in periode op afdeling Dit rapport toont de geschreven tijd op basis van datumtraject en een parameter (Bevroren). Aparte totalen per personeel en per product kunnen worden getoond. Rapport kan worden gebruikt als overzicht en als controle. Verschilen reistijd zijn gecorrigeerd voor dagoverlap. Gegevens worden op afdeling weergegeven zonder details, details zijn op te vragen door het uitklappen van de informatie via het aanklikken van het ± teken. D.m.v. de parameter Producten kan op producten gefilterd worden Cliënten met functies Een uitgebreide beschrijving van dit overzicht is opgenomen in Bijlage Rapportage zorgplan per cliënt 0023 Productie dagen - uitgefaseerd Vervangen door rapport 0131 Productie per maand Zorgregistratie form. voor Zorg Zonder Verblijf (BZA6) Dit rapport verzamelt gegevens uit Aan/afwezigheid en Tijdverantwoording en print deze als BZA6. Hierbij kunnen een of meerdere AGB-codes (van de instellingen) worden gekozen. Nadat een keuze is gemaakt worden data van alle cliënten voor de betreffende instellingen geprint. Als het meerdere instellingen betreft die onder 1 AGB-code vallen dan wordt 1 van de instellingsnamen geprint. Voordat het rapport wordt getoond kan nog een extra rapport-filter worden toegepast om codes (deze zijn vanaf niet meer nodig) weg te laten. De weergave is in kolommen per productcode met wel/niet numerieke waarden. Op een voorblad worden de totalen van de producten getoond in hh:mm en dagdelen. Let op: zowel bevroren als niet bevroren (aan/afwezigheid) en huidig/historisch (tijdverantwoording) gegevens worden getoond 0025 Aan- / afwezigheid cliënten Dit rapport geeft op basis van de verantwoording een kruisjeslijst terug, waarop voor alle cliënten de verantwoording te zien is (als Peildatum de 1 e dag van de betreffende maand opgeven!). Er kan worden gekozen of de kruisjeslijst de legendacodes of de printcodes moet tonen. Cliënten zonder verantwoording worden niet getoond. In het rapport kan gekozen worden voor een groepering op afdeling (locatie), of een groepering op project. Ook zijn de producten toegevoegd zoals deze aan de mutatie zijn gekoppeld. Deze producten zijn via een parameter te selecteren. Hierdoor kan een beknopte of uitgebreide productenreeks worden geprint Geplande aan-/afwezigheid Dit rapport toont in de opgegeven maand (als peildatum de 1 e dag van de betreffende maand opgeven!) de geplande aanwezigheidsregistratie (kruisjeslijst). Per instelling, sector en afdeling worden de planningen op cliënt niveau getoond, gesplitst per project. Evenals de aanwezigheidsregistratie op het scherm zijn de weekenddagen grijs gemaakt voor de leesbaarheid. PlanCare Dossier V Pagina 4 van 27

5 Tevens wordt een uitleg gegeven op basis van de legenda codes, welke binnen PlanCare Dossier staan op 'Planbaar' cliënten rechtspositie op afdeling Toont rechtspositie van cliënten op de betreffende afdelingen en totalen per afdeling. Tevens een optie om niet ingevoerde rechtsposities te bekijken ZOZ Printrapport voor de ZOZ-knop. Toont de ingevoerde gegevens van de geopende ZOZ-kaart. Rapport kan worden gebruikt als overzicht en als controle ZOZ Totaal Dit rapport toont per instelling/sector/afdeling/cliënt de gegevens van de ZOZkaarten. De volgende parameters worden gevraagd : Export: Selecteer alle kaarten waarvan de exportdatum binnen de geselecteerde periode valt. Niveau: Presenteer de gegevens op instelling/sector/afdeling/cliënt niveau. Op instelling/sector/afdeling niveau worden gemiddelde waarden weergegeven. Invoer volledig: Keuze uit volledig/onvolledige kaarten Rapport kan worden gebruikt als overzicht en als controle ZOZ controle Dit rapport toont per cliënt de gegevens van de laatst ingevoerde ZOZ-kaart Tevens toont het rapport de cliënten waar nog geen ZOZ kaart voor is ingevoerd. De volgende parameters worden gevraagd: Sortering: sortering op naam cliënt, afdeling of datum laatste meeting. Export: Selecteer alle kaarten waarvan de exportdatum binnen de geselecteerde periode valt. Rapport kan worden gebruikt als overzicht en als controle ZOZ per cliënt Dit rapport toont per cliënt de ZOZ-scores lichamelijk, psychologisch, zorggroep en het totale aantal per afdeling. De volgende parameters worden gevraagd: Sortering: sortering op naam cliënt, afdeling of datum laatste meeting. Export: Selecteer alle kaarten waarvan de exportdatum binnen de geselecteerde periode valt. Rapport kan worden gebruikt als overzicht en als controle DBC per client Printrapport voor de DBC-knop; toont de ingevoerde gegevens van de geopende DBC-kaart. Rapport kan worden gebruikt als overzicht en als controle DBC per instelling Dit rapport toont per instelling/cliënt de gegevens van de DBC-kaarten, waarbij de DBC startdatum binnen de geselecteerde periode valt. Er kan gekozen worden voor alle afgesloten/niet afgesloten DBC s Export CAK tbv ZA standard - uitgefaseerd Uitgefaseerd en vervangen door rapport Cliënt-zorgplan in kolommen Een rapport van het zorgplan van de cliënt met de zorgvraag, doelen en acties weergegeven in kolommen. PlanCare Dossier V Pagina 5 van 27

6 Ook het ZZP/de contractgroep van de cliënt wordt getoond. Voor een aantal organisaties is dit door hun zorgkantoor verplicht gesteld Controlelijst export CAK - uitgefaseeerd Uitgefaseerd en vervangen door rapport Capaciteit van afdeling en bezetting (dagen) Een rapport dat de capaciteit van een afdeling toont met de bezetting in dagen op de gekozen peildatum SQL-rapporten overzicht Op te roepen in het Hoofdscherm. Een rapport dat de SQL-rapporten toont. Naar keuze gesorteerd/gegroepeerd op Rapport-ID, Plaats in PlanCare Dossier of Module. Ook kunnen verwijderde ODBC-rapporten worden getoond met de vervangende SQL-rapporten Cliënten met ZZV- of WMO-zorg in periode (i.v.m. verzekeringsrecht) Onderdeel van CAK-Export. Op te roepen via Management/SQL rapporten en categorie=export. Een rapport dat in de geselecteerde periode de cliënten toont die zorg hebben ontvangen. Rapport kan worden gebruikt t.b.v. aantonen verzekeringsrecht cliënt aan zorgkantoor. Alle betreffende interne mutaties worden getoond met o.a. cliënttitel, verzekeringsmaatschappij en verzekeringnummer. Het is mogelijk financieringen te tonen. Op de eerste pagina kunnen ook naam, afdeling en telefoonnummer van de instellings-contactpersoon worden opgegeven Export CAK uit historie Onderdeel van CAK-Export. Op te roepen via Management/SQL rapporten en categorie=export. Een rapport dat van de geselecteerde export informatie toont Informatie van nog te verwerken AW-33 berichten Op te roepen via Bestand/Systeemfuncties/AZR Import/Export. Een rapport dat de geselecteerde indicatie toont ZZP Import Vergelijking oude versus nieuwe rekenregels Op te roepen via Management/SQL rapporten in de categorie Algemeen Bevroren/niet bevroren aan/afwezigheid Op te roepen via Management/SQL rapporten; categorie Algemeen], Behoort bij de module Meervoudige registratie. Rapport toont de wel/niet bevroren aan/afwezigheid Afdelingen Het rapport toont alle afdelingen op de geselecteerde instelling en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Afdelingen Contract-rapport cliënt Dit rapport toont de gekoppelde producten, die bij het geselecteerde contract zijn ingevoerd. Tevens zijn de gegevens die onder de knop Contract Handeling zijn vastlgelegd, toegevoegd. Ook de detailinformatie wordt per handeling weergegeven. PlanCare Dossier V Pagina 6 van 27

7 Het rapport is op te roepen via het afdrukvoorbeeld vanuit de schermen onder de knoppen Contract - Product en Contract - Handeling Contract en/of productie van gekoppelde-producten (evaluatie) Op te roepen via Management/SQL rapporten, categorie Productie. Het rapport toont (voor de opgegeven filters) de contract- en productiehoeveelheden. Productie wordt weergegeven wanneer producten aan een mutatie zijn gekoppeld. Ook wordt productie weergegeven wanneer geen producten aan de mutatie zijn gekoppeld als <Product onbekend> en onder Productie in dagen. Elk product begint op een nieuwe pagina Bewoner-agenda Het rapport toont alle afspraken van een cliënt zoals vastgelegd onder de knop Agenda op het dossier van de cliënt Apotheken Het rapport toont een overzicht van alle apothekers en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Apotheek Burgerlijke staat Het rapport toont een overzicht van de burgerlijke staten Deze kaart (persoonlijk)/alle kaarten Het rapport toont de gegevens van een gekozen of van meerdere carrouselkaart(en), ev. met parameter Alleen persoonlijke kaarten NVZ: Ingevulde vragenlijst per cliënt Rapport t.b.v. normen verantwoorde zorg. Toont de ingevulde vragenlijsten per cliënt NVZ: Controle status meting Rapport t.b.v. normen verantwoorde zorg. Toont de status van de metingen per cliënt Contactpersonen Het rapport toont alle contactpersonen van de geselecteerde client. Op te roepen vanuit het scherm Onderhoud contactpersonen Disciplines Het rapport toont alle disciplines van de instellingen met bijbehorende uurtarieven. op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Disciplines Dossier indeling Het rapport toont van de op de achtergrond actieve of geselecteerde instelling de dossierfuncties per discipline: welke knoppen er per functiegroep op het dossier verschijnen in PCD. Op te roepen vanuit het onderhoudssscherm Onderhoud dossier Huisarts Het rapport toont alle huisartsen met evt. ingevulde NAW en specialisme. Op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Huisarts Instelling Het rapport toont de stamgegevens van alle instellingen en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Instelling Overzicht projecten Het rapport toont alle aanwezige projecten. PlanCare Dossier V Pagina 7 van 27

8 0066 Lijst met carrouselkaarten Het rapport toont alle aanwezige carrouselkaarten met per kaart de naam en afdeling van de cliënten waarvoor de kaart is ingevuld. Op te roepen vanuit het onderhoudsscherm waar de kaarten worden aangemaakt Bewoner mutaties Het rapport toont de mutaties van de betreffende cliënt en wordt opgeroepen vanuit het mutatiescherm onder de knop Stamgegevens op het dossier van de cliënt Nationaliteiten Het rapport toont een overzicht van alle nationaliteiten en wordt opgeroepen vanuit het onderhoudsscherm Nationaliteit Personeel Het rapport toont een overzicht van alle personeelsleden en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Personeelsleden Persoonsbeschrijving Het rapport toont de persoonsbeschrijving van de betreffende cliënt en wordt opgeroepen vanuit het geopende scherm van de knop Persoonsgegevens op het dossier van de cliënt Postbericht Het rapport toont het geselecteerde postbericht binnen de functionaliteit in de knoppenbalk uurs rapportage Het rapport toont de 24-uurs rapportages per afdeling over een opgegeven periode. Het mogelijk te filteren op disciplines Hoofdenrapportage Het rapport toont de hoofdenrapportages per afdeling over een opgegeven periode. Het is mogelijk te filteren op projecten Resumé rapportage Het rapport toont de resumérapportages per afdeling over een opgegeven periode Productie versus Indicatie incl. doelmatigheid (Vorige naam van dit rapport: Indicatie en/of productie van gekoppelde producten met doelmatigheid). Cliënten hebben niet per definitie recht op het maximum van de klasse; zij hebben recht op een aantal uren dat zich beweegt tussen het minimum en het maximum van de klasse. Dit overzicht laat aan de hand van de opgegeven doelstelling doelmatigheid (bijv. 35%) zien vat het verschil is tussen de doelmatigheid en de daadwerkelijke productie. In vorige versies werkte dit rapport op basis van een gekoppelde functie aan de mutatie. Deze werkwijze is vervangen door het gebruik van het nieuwe indicatiescherm in combinatie met het koppelen van de functie aan een product via Onderhoud producten. PlanCare Dossier V Pagina 8 van 27

9 De productie die op de betreffende functie wordt gescoord, wordt vervolgens afgezet tegen de functie zoals deze onder de indicatieknop is ingevoerd. Let op: in verband met de pakketmaatregel AWBZ zijn de functies Ondersteunende Begeleiding en Activerende Begeleiding vervallen. Die activiteiten die op grond van die maatregel nog steeds vanuit AWBZ worden bekostigd, vallen nu onder de functies Begeleiding of Behandeling. In een enkel geval zou het nog kunnen voorkomen dat er voor cliënten nog geen nieuwe indicatie is afgegeven en de oude OB- en AB-functies onder de Indicatieknop van de cliënt nog vermeld staan als actuele functies. In dat geval worden ABALG en OBALG in het rapport beschouwd als functie BG-GRP en ABDAG en OBDAG als BG-IND. Over de werking van dit rapport is tevens een nieuwe beschrijving gemaakt. U vindt deze terug in de map Documentatie van deze update als 0075.pdf Sectoren Het rapport toont alle sectoren van de geselecteerde instelling. Op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Sector Somatische klachten Het rapport toont de somatische klachten van de betreffende client Spreektalen Het rapport toont een overzicht van alle spreektalen en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Spreektaal Bewoners stamkaart Het rapport toont de stamgegevens van de betreffende cliënt met daaraan toegevoegd de gegevens van het tabblad Extra. Wordt opgeroepen vanuit het scherm Personalia onder de knop Stamgegevens op het dossier van de cliënt. PlanCare Dossier V Pagina 9 van 27

10 0080 Tandartsen Het rapport toont een overzicht van alle tandartsen en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Tandarts Type contactpersonen Het rapport toont een overzicht van alle typen contactpersonen en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Type contactpersoon Verzekeraars Het rapport toont een overzicht van alle verzekeraars en is op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Verzekeraar Cliënten met gekoppelde producten Overzicht van cliënten met gekoppelde producten (Management/SQL rapporten). Filteren op financiering mogelijk ZZP Per afdeling Overzicht van de ZZP s per afdeling (Management/SQL rapporten). Per ZZP is er een onderscheid aangebracht voor de kenmerken Incl. Dagbesteding (DB), Incl. Verblijf op toegelaten plaats verblijf en behandeling (BH). Dit geeft een direct inzicht in het aantal ZZP s (met welke kenmerken) binnen de afdeling/instelling aanwezig zijn. Dit is tevens een controle voor de afspraken met het zorgkantoor. De overzichten 0101 t/m 0105 maken deel uit van de standaard knoppenset Normen Verantwoorde Zorg (NVZ). De rapporten tonen een grafiek, met daarin de ingevoerde waarden. Aangezien deze waarden niet precies zijn te herleiden in de grafiek, wordt de waarde ook als getal getoond Metinglijst Op het formulier metingenlijst worden de volgende waarden vastgelegd: bloeddruk, polsslag, ademhaling en temperatuur Diabetescontrole en -behandeling Vastlegging van bloedsuikerwaardes Voeding en gewicht Vastlegging van het gewicht van de cliënt en van aanvullende gegevens rondom de voeding Vochtbalans Vastlegging van inname en uitscheiding van vocht DBC Per Circuit Overzicht van het aantal DBC s per type Circuit DBC aantal dagen openstaand op peildatum Overzicht met een lijst van de DBC s die nog open staan. Informatie als startdatum DBC, aantal dagen openstaand, hoofdbehandelaar is hierin opgenomen. Dit rapport toont nu de DBC s ouder dan 365 dagen. Optioneel kunnen ook alle (openstaande) DBC s getoond worden. De gegevens worden gegroepeerd per Instelling / Sector / Afdeling. Voor cliënten die buiten de selectie(afdelingen) PlanCare Dossier V Pagina 10 van 27

11 vallen maar wel een openstaande DBC s hebben, geldt dat deze onder Geen actieve afdeling worden getoond. Op locatieniveau worden subtotalen getoond DBC Doorstroom Overzicht per jaar/afdeling van het aantal: geopende DBC s gesloten DBC s nog openstaande DBC s 0111 DBC Openstaande Activiteiten Overzicht met een lijst van de openstaande Activiteiten binnen de gekozen peilperiode DBC Gesloten Activiteiten Overzicht met een lijst van de gesloten Activiteiten binnen de gekozen peilperiode DBC Ontbrekende Diagnose Overzicht met DBC s waarvoor geldt dat de/een diagnose ontbreekt DBC Facturen per Run per Verzekeraar De facturen die per verzekeraar per facturatie zijn gefactureerd. De bedragen dit op dit rapport worden niet afgerond, maar exact tot op de cent weergegeven. Tevens wordt het VecozoID getoond. Dit is het nummer dat in communicatie met de zorgverzekeraar gebruikt kan worden DBC Facturen per Cliënt Overzicht van de DBC facturen per cliënt DBC Facturen ingediend per Verzekeraar Overzicht van de ingediende facturen per verzekeraar. De bedragen dit op dit rapport worden niet afgerond, maar exact tot op de cent weergegeven. Tevens wordt het VecozoID getoond. Dit is het nummer dat in communicatie met de zorgverzekeraar gebruikt kan worden DBC Facturen Overzicht van de DBC facturen incl. verzekeraar, factuurdatum, bedrag BSN Controle Cliënten met/zonder Burgerservicenummer printen Geplande handelingen De geplande afspraken (onder de knop Contract Handeling) per gewenste peilperiode. De gegevens worden per afdeling/deskundigheidsniveau/datum gegroepeerd. De laatste pagina geeft een totalisering per Afdeling/Deskundiheidsniveau Afgesproken handelingen per periode Rapport op cliënt niveau, beschikbaar onder de knop Contract Handeling. Dit rapport toont de geplande handeling die ingevoerd zijn onder genoemde knop. De geplande handelingen worden per deskundigheidsniveau/datum gegroepeerd. PlanCare Dossier V Pagina 11 van 27

12 0121 Contract vs norm ZZP Op dit rapport wordt de norm afgezet t.o.v. de totaal score (ingevoerd op contract niveau), op afdelingsniveau op de gekozen peildatum. Op cliëntniveau is deze informatie terug te vinden onder de knop: Contract- Product Product productie vs contract Rapport op cliënt niveau, beschikbaar op het tabblad Mutaties, onder de knop Stamgegevens. Op dit rapport wordt de gescoorde productie op productniveau afgezet tegen het ingevoerde contract van de betreffende cliënt Totaal productie cliënt per periode Rapport op cliënt niveau, beschikbaar op het tabblad Mutaties, onder de knop Stamgegevens. Op cliëntniveau wordt de totale productie getoond van de gekozen peilperiode Gesloten DBC s die wel/niet gevalideerd zijn en wel/niet gefactureerd Overzicht van de gesloten DBC s per afdeling waarbij is aangegeven of de DBC wel of niet gevalideerd is en eventueel ook gefactureerd BSN-validatie Dit rapport (Management /SQL rapporten, Categorie: Algemeen) toont per afdeling of er een Burgerservicenummer is vastgesteld per cliënt. Er zijn 3 opties: - Geen BSN vastgelegd - BSN vastgelegd in Eigen Administratie - BSN vastgesteld (bijv. door initiële vulling bij SVB-Z 0126 BSN Controle voor initiële vulling Dit (Management /SQL rapporten, Categorie: Algemeen)rapport laat per afdeling zien welke gegevens per cliënt nog niet voldoen voor de BSN initiële vulling. De volgende zaken worden in de volgende volgorde gecontroleerd: Zoekpad 1: Geboortedatum, Geslacht, Postcode, Huisnummer Zoekpad 2: Geboortedatum, Geslacht, Geboorteachternaam 0127 Familiegesprekken Rapport bij de knop Familiegesprekken. De naam van het personeelslid die de invoer heeft verricht wordt getoond Onderhoud Project / Product Overzicht van de gekoppelde producten per project. Op te roepen vanuit het onderhoudsscherm Bestand/Systeemfuncties/Onderhoud Project / Product. Projecten waarvoor geldt dat er nog geen producten zijn gekoppeld, worden ook getoond. Zodoende wordt inzicht gegeven in de totale project/product structuur. Per project wordt toegevoegd of de optie heeft dagregistratie/heeft urenregistratie is geactiveerd voor het betreffende project Controle niet ingevulde producten en/of financieringen In dit rapport wordt getoond bij welke mutatie: Geen financiering is ingevoerd, Geen product is gekoppeld. Terug te vinden onder rapportagecategorie: Controle rapporten / Systeemrapporten. PlanCare Dossier V Pagina 12 van 27

13 0130 Legenda per project In dit rapport worden de legendacodes getoond per project. Dit zijn de codes die in de Aan- / Afwezigheidsregistratie gebruikt worden. Te benaderen via het onderhoudsscherm Bestand/Systeemfuncties/Onderhoud Projecten tabblad Planning Legenda Productie per maand Productie per maand gesplitst naar producten. Het betreft de productie, waarvoor wel of geen producten zijn gekoppeld op mutatie niveau. De productie houdt rekening met geregistreerde tijdelijke afwezigheid en ook met eventueel geregistreerde huurdagen zoals binnen de sector V&V van toepassing is. Er is een parameter toegevoegd om dit rapport ook op cliëntniveau op te kunnen vragen. Tevens is een productenfilter toegevoegd waarmee bepaalde producten wel of niet opgenomen worden in de selectie van het rapport Productie per maand per ZZP, incl toeslagen Productie per ZZP per maand. Zowel op te vragen als totale productie of gespecificeerd op cliënten. Voor dit laatste kan bij het opstarten van het rapport als parameter opgeven worden dat er cliënten getoond moeten worden. Voor een goede werking van het rapport moet in het contract van de cliënt het ZZP zijn ingevuld, eventueel aangevuld met de optionele vinkjes Toegelaten plaats voor verblijf en behandeling en/of Dagbesteding indien dit van toepassing is. De productie houdt rekening met geregistreerde tijdelijke afwezigheid en ook met eventueel geregistreerde huurdagen zoals binnen de sector V&V van toepassing is. Filtering op financiering is mogelijk. Mutatiedagen worden als een aparte groep getoond onder de ZZP productie. De mutatiedagen worden uit de telling van de toeslagen gehaald en zijn onderdeel van de ZZP-productie en mogen niet worden geteld binnen de toeslagen. Beknopte toelichting bij rapport 0132 Dit rapport toont de productie in dagen, voor de gekozen projecten / afdelingen, met de expliciete weergave van toeslagen en mutatiedagen (de zogenaamde huurdagen). Het rapport gaat uit van de volgende inrichting: - Bij de cliënt(en) is sprake van een actieve mutatie voor een project, waarbij de productie in dagen telt. - Ten behoeve van het tellen van mutatie-/huurdagen moet de eindhuur datum zijn ingevoerd bij betreffende mutatie. (Let op het aantal standaard mutatiedagen bij de inrichting van de betreffende projecten. - Er is een definitief contract aanwezig bij de geselecteerde cliënt(en) in de betreffende periode, waarbij een ZZP is ingevoerd en ook is aangegeven of de cliënt een indicatie heeft voor dagbesteding en/of de cliënt woont op een toegelaten plaats voor verblijf en behandeling. - Eventuele toeslagen dienen als product (Let op: Is toeslag en Telt in ZZP beiden Ja) aan een mutatie te zijn toegevoegd. PlanCare Dossier V Pagina 13 van 27

14 0133 Medische voorgeschiedenis Dit rapport geeft een overzicht van de ingevoerde gegevens onder de knop Medische voorgeschiedenis Geselecteerde indicatieperiode Dit rapport toont de (zelf samengestelde) indicatiegegevens, op grond van de verwerkte AZR-berichten. Dit rapport is op te roepen vanuit de functionaliteit onder de knop Indicatie. Selecteer en periode en klik op afdrukken/afdrukvoorbeeld Aflopende indicatieperiode In dit rapport worden de aflopende indicatieperiodes opgevraagd. Optioneel zijn ook de aflopende periodes op te vragen, waarvoor reeds een nieuwe indicatieperiode is opgesteld. Het rapport bevat de AGB-code. Ingetrokken indicaties en overleden cliënten worden niet getoond tenzij de cliënt is overleden NA de selectieperiode.) Toegevoegd is of de mutatie die op rapport wordt getoond reeds verlopen is Rechten per discipline/profiel en personeelslid Dit rapport biedt inzicht in de (toegangs)rechten en wordt vanuit het rechtenscherm uitgeprint (Bestand /systeemfuncties /toegangsrechten) Rechten en afdelingsrechten van het geselecteerde personeelslid Dit rapport biedt inzicht in de rechten van het geselecteerde personeelslid en is op te roepen onder Stamgegevens/Personeel. In dit rapport worden zowel de toegangsrechten als (optioneel) de afdelingsrechten getoond die voor het personeelslid zijn ingesteld Alle werkaantekeningen Dit rapport toont alle werkaantekeningen Werkaantekeningen Dit rapport toont de werkaantekeningen Bewoneragenda per afdeling Dit rapport toont de Bewoner-agenda per afdeling Declaratie AWBZ-Zorg export (AW119 in ontwikkeling) - verwijderd Verwijderd omdat er voor wat betreft de export van de AW119 een andere oplossing beschikbaar is gekomen. Vanaf versie Verschil tussen begindatum prestatie en einddatum prestatie is niet meer groter dan het aantal prestatie. Dit wordt door meerdere zorgkantoren in de validatie als een probleem gezien. Op regelsoort 4 worden nu in geval van alleen een Niet geïndiceerde cliënt ook de kolommen INDORG_CODE en INDORG_CLIENTNUMMER gevuld. De begindatum prestatie in geval van mutatiedagen / huurdagen (Z916 en Z917) werden niet altijd goed gevuld. Einddatum prestatie bij een toeslag in Dagdelen werd bij een mutatie die in de toekomst was gestopt, niet op de laatste dag van de peilmaand gezet. (Dus einddatum prestatie was een datum die verder lag dan de peilmaand.) PlanCare Dossier V Pagina 14 van 27

15 Begindatum en einddatum van de functies aangepast, deze werden in sommige gevallen afgekapt, waardoor productie onterecht buiten een toewijzing kwam te vallen Declaratie AWBZ-Zorg lay-out (AW119 in ontwikkeling) - verwijderd Verwijderd omdat er voor wat betreft de export van de AW119 een andere oplossing beschikbaar is gekomen Aflopende functieperiodes Dit rapport onder Management /SQL rapporten is ongeveer gelijk aan het rapport 0135 Aflopende Indicatieperiodes, echter bij dit rapport wordt niet op de einddatum van de indicatieperiode gecontroleerd, maar op de einddatum van de functieperiode. Ingetrokken indicaties en overleden cliënten worden niet getoond tenzij de cliënt is overleden NA de selectieperiode.) Toegevoegd is of de mutatie die op rapport wordt getoond reeds verlopen is Overzicht arrangementen Dit overzicht toont de ingevoerde arrangementen. Het is uit te printen onder rapportagecategorie: Controle rapporten / Systeemrapporten Export CAK tbv ZA standaard 2010 Dit overzicht is de export zoals u deze bij het CAK dient aan te leveren. Dit rapport komt in de plaats van het rapport: 0039 Export CAK tbv ZA standaard. Ook WZA-codes kunnen worden gekozen om te exporteren / controleren Controlerapport export CAK tbv ZA standaard 2010 Dit overzicht toont de informatie, die in de export naar het CAK wordt verzonden (Conform rapport 0148 Export CAK t.b.v. ZA standaard 2010). Ook WZA-codes kunnen worden gekozen om te exporteren / controleren Controlerapport t.b.v. conversie AGB codes op productniveau In deze versie van PlanCare Dossier is op de mutatie / productniveau een extra item vast te leggen: AGB-Code. Deze wordt op basis van de indicatie / instellingscode van de afdelings tijdens het muteren voorgesteld. Tijdens de update, is voor alle gekoppelde producten, de AGB code geconverteerd. Op dit overzicht kunt u controleren, of de ingevoerde AGB code per cliënt klopt Aflopende contracten Op dit overzicht worden de contracten getoond die binnen de gekozen selectieperiode verlopen. Wanneer er echter voor een cliënt een contract aanwezig is met een hogere begindatum, wordt dit aflopende contract niet op dit overzicht geplaatst. De rapporten 0152 t/m 0165 behoren bij de module MIC (Melding Incidenten Cliënten). PlanCare Dossier V Pagina 15 van 27

16 0152 Registratieformulier gevaarlijke situaties 0153 Registratieformulier incidenten 0154 Incidenten - Type en plaats per afdeling 0155 Incidenten - Type en plaats per afdeling (Kruistabel) 0156 Incidenten - Type en tijdstip 0157 Gevaarlijke situaties - Plaats en Afdeling 0158 Gevaarlijke situaties - Plaats en Afdeling (Kruistabel) 0159 Gevaarlijke situaties - Tijdstip en Afdeling 0160 Incidenten - cliënten met de meeste meldingen 0161 Incidenten - Blok F. Gevolgen 0162 Incidenten - Analyse Overige (vraag 5,6,16) 0163 Incidenten - Analyse Valincidenten 0164 Incidenten - Analyse Medicijnincidenten 0165 Gevaarlijke situaties - Open Vragen per Afdeling 0166 Incidenten - Open Vragen per Afdeling 0167 Controle cliëntenregistratie Het rapport Controle cliëntenregistratie biedt inzicht in de productiegerelateerde registratie bij een cliënt. Het rapport kan gefilterd worden op afdelingen en projecten. Vervolgens toont het rapport over de geselecteerde periode per cliënt de projectmutatie, de gekoppelde producten met financiering, hoeveelheden, toeslag en telt in ZZP informatie. Daarnaast wordt het bij de cliënt aangemaakte contract met eventuele arrangementen getoond alsook de bij de cliënt behorende relevante indicatiegegevens/zorgtoewijzing. Het overzicht kan door diverse belanghebbende gebruikt worden voor een totaaloverzicht op afdeling, een controle op compleetheid van de mutaties en bijbehorende producten en een controle of de betreffende cliënt beschikt over een geldige indicatie binnen de gekozen periode. PlanCare Dossier V Pagina 16 van 27

17 0168 Looplijst per medewerker (Onderdeel van module Zorgplanning) Op dit rapport worden vanuit de module Zorgplanning per medewerker en per dag de geplande zorgtaken in de geselecteerde periode getoond. Tevens kan er gefilterd worden op een of meerdere medewerkers en op een of meer disciplines Aftekenlijst per medewerker (Onderdeel van module Zorgplanning) Dit rapport werkt identiek aan Looplijst per medewerker (0168), maar is bedoeld om als aftekenlijst te gebruiken Looplijst per route (Onderdeel van module Zorgplanning) Op dit rapport worden vanuit Zorplanning per route en per dag de geplande zorgtaken in de geselecteerde periode getoond. Tevens kan er gefilterd worden op een of meerdere routes. Dit rapport toont alleen cliëntgebonden taken. Losse afspraken van medewerkers worden niet getoond Aftekenlijst per route (Onderdeel van module Zorgplanning) Dit rapport werkt identiek aan Looplijst per route. Echter deze is bedoeld om als aftekenlijst te gebruiken Planningen per cliënt (Onderdeel van module Zorgplanning) Dit overzicht toont vanuit Zorgplanning per client de geplande zorgtaken in de geselecteerde periode. Het rapport toont alleen cliënten die in de geselecteerde periode op de geselecteerde project(en) en afdeling(en) zorg hebben ontvangen. Bovenstaande rapporten die onderdeel zijn van de module Zorgplanning kunt u terugvinden in de categorie: Zorgplanning Management van de SQL Rapporten. PlanCare Dossier V Pagina 17 van 27

18 0173 Gevaarlijke situaties per afdeling (Onderdeel van module MIC) Er wordt een overzicht getoond van gevaarlijke situaties, onderverdeeld per afdeling Incidenten per afdeling (Onderdeel van module MIC) Er wordt een overzicht getoond van incidenten, onderverdeeld per afdeling Controleoverzicht t.b.v. productieregistratie en verantwoording In dit rapport wordt een aantal controles getoond die belangrijk zijn in het kader van de productieregistratie en verantwoording via de AW119 (en vanaf de januari productie via de AW319). Het betreft informatie die op grond van de registratiestandaard van PlanCare Dossier per cliënt aanwezig moet zijn om ook de juiste productie te kunnen verantwoorden. De volgende zaken worden nu in dit rapport per dag gecontroleerd en getoond wanneer blijkt dat één van de onderstaande situaties bij de cliënt van toepassing is. Tussen haakjes wordt aangegeven in welke onderdeel van het dossier van de cliënt de informatie vastgelegd wordt. Cliënten zonder geldig contract in geselecteerde periode (Contract/Product) Cliënten zonder definitief contract in geselecteerde periode (Contract/Product) Cliënten zonder geldige indicatie in geselecteerde periode (Indicatie) Cliënten zonder functie verblijf/verblijf tijdelijk in geldige indicatie in de geselecteerde periode (NB: zeer belangrijk voor de verblijfsproductie op de AW119) (Indicatie) (Indicatie) Cliënten met ZZP-score in indicatie ongelijk aan (<>) de ZZP score in het contract. De ZZP uit de indicatie (Indicatie) wordt vergeleken met de ingevoerde ZZP op het contract (Contract/Product) Cliënten zonder ZZP score in indicatie, waarvan ZZP-score zoals bekend op de ZZP-website van VWS/HHM afwijkt van de ZZP-score in het contract (Contract/Product). LET OP! U dient hiervoor de ZZP-scores van de HHMwebsite ( in te lezen in PlanCare Dossier. Hiervoor is een importmodule beschikbaar gesteld. Bijlagen Toelichting op rapport 0021 Het rapport Cliënten met functies heeft een ingrijpende metamorfose ondergaan. We hebben onder andere de mogelijkheid gecreëerd om inzicht te bieden in de ZZP-indicaties die via het AZR-bericht binnen komen. En wanneer u gebruik maakt van de importmogelijkheid vanuit de ZZP-website naar PlanCare Dossier, dan kan ook die informatie getoond worden. De informatie kan vanuit verschillende invalshoeken worden benaderd. Om onder andere dit te realiseren zijn er, buiten het bestaande afdelingsfilter, 6 nieuwe filteropties aan toegevoegd. 1. Afdeling 2. Project 3. Project aan indicatie 4. ZZP 5. Functies 6. Alle cliënten PlanCare Dossier V Pagina 18 van 27

19 7. Legenda Het eerste filter selecteert de afdelingen waarvan de cliënten getoond moeten worden. Als tweede filter optie is de project keuze toegevoegd zoals deze al bekend is in de andere standaard rapportage. De combinatie afdeling en project bepaald welke cliënten zichtbaar zijn. Als derde filter optie is de Projecten aan indicatie keuze toegevoegd, deze filter toont op het rapport de projecten waaraan de functies gekoppeld zijn. Het project Onbekend laat de niet gekoppelde functies van de indicatie zien. De vierde filter optie is de ZZP uit de indicatie. De keuze Onbekend toont de indicaties zonder ZZP. Er kan gekozen worden op soort ZZP, maar ook op een specifieke zwaarte. PlanCare Dossier V Pagina 19 van 27

20 De zesde filter kan gebruikt worden om een keuze te maken in functies die getoond worden. De optie Alle cliënten (ook zonder indicatie) toont alle cliënten, als deze wordt uitgevinkt worden alleen cliënten met een indicatie getoond. De optie Legenda afdrukken maakt het afdrukken van de legenda mogelijk. PlanCare Dossier V Pagina 20 van 27

21 Wat wordt er nu precies getoond? De cliënten op peildatum op basis van afdeling en project filter. Daaraan gekoppeld de laatst bekende indicatie per AGB-Code op de ingegeven peildatum. Deze zijn uitgesplitst naar projecten die gekoppeld zijn aan deze indicaties, de klasse-code geeft de koppeling van de functie aan het project weer. PlanCare Dossier V Pagina 21 van 27

22 Toelichting op rapport 0075 Binnen PlanCare Dossier is onder het Management SQL rapporten het rapport Productie versus Indicatie incl. doelmatigheid aanwezig. Dit rapport kan gebruikt worden om de productie (tijdgerelateerde) af te zetten tegen de indicatie. Om deze productie te kunnen vergelijken met de legitimatie van de zorg moet er gewerkt worden met het AZR-berichtenverkeer. Tevens moeten de indicaties verwerkt worden op het dossier van de cliënt. De werking van het Indicatiescherm is beschreven in de handleiding van PlanCare Dossier en zal derhalve hier niet beschreven worden, net als het verwerken van het AZR-berichtenverkeer. Om de indicatie te kunnen relateren aan de productie moet er een koppeling gemaakt worden waarbij het product en de overeenkomstige functie aan elkaar verbonden worden. PlanCare Dossier V Pagina 22 van 27

23 Ook deze handelingen staan beschreven in de handleiding van PlanCare Dossier. Bij het opvragen van het rapport moeten een aantal parameters worden ingegeven. Selecteer in het filter de afdeling(en), project(en), product(en) en financiering(en) die van toepassing zijn. Kies daarna de periode waarvan de productie en de indicatie moet worden opgevraagd. Pas de doelmatigheid aan indien er een ander percentage is afgesproken met het zorgkantoor. PlanCare Dossier V Pagina 23 van 27

24 Maak een keuze of de functies gebruikt moeten worden die wel of geen Melding Aanvang Zorg hebben. Opmerking: De functies met een MAZ worden gebruikt om het percentage dat geleverd wordt in het rapport door te rekenen. Het rapport houdt op dit moment nog geen rekening met niet geleverde zorg of onderbroken zorg. Afwijkende resultaten t.o.v. productie rapporten Het kan voorkomen dat de productie op het rapport afwijkt van de andere productie rapportage. Controleer dan op de volgende punten: Clienten ontbreekt: - Er is geen indicatie aanwezig (daardoor ook geen productie op het rapport). - Geen functie aan de producten gekoppeld (zie inrichting PlanCare Dossier) Teveel productie: - De indicatie bevat dubbele/overlappende functies - De indicatiebesluiten (en dus de functies) overlappen Wat is er zichtbaar op het rapport? A: Bandbreedte uit de indicatie uit de opgegeven periode B: Doelmatigheid in de opgegeven periode C: Productie in de opgegeven periode D: Het verschil tussen de doelmatigheid en de productie. Bij overproductie is het verschil in rood aangegeven (zie 3). 1. Cliënt heeft een indicatie BG-IND van 2:00-3:54 uur (K2 = 2-3,9 uur), maar heeft geen productie in de gekozen periode. De doelmatigheid ligt op 2 uur en 40 minuten (in deze periode) 2. Cliënt heeft een indicatie BG-IND van 2:00-3:54 uur (K2 = 2-3,9 uur) en heeft 1:30 uur productie. De doelmatigheid ligt op 2 uur en 40 PlanCare Dossier V Pagina 24 van 27

25 minuten (in deze periode) Het verschil tussen de productie en de doelmatigheid is 1 uur en 10 minuten. Er had dus meer geleverd mogen worden. 3. Cliënt heeft een indicatie BG-IND van 0:00-1:54 uur (K1 = 0-1,9 uur) en heeft 1:30 uur productie. De doelmatigheid ligt op 40 minuten (in deze periode) Het verschil tussen de productie en de doelmatigheid is -50 minuten. Er is dus teveel productie geleverd. Op het laatste blad van rapport is een totaaloverzicht opgenomen. PlanCare Dossier V Pagina 25 van 27

26 SQL rapportagecategorieën De managementoverzichten die zijn te benaderen onder menu optie Management/SQL rapporten zijn standaard onderverdeeld in verschillende categorieën. Het nummer in de kolom Rpt verwijst naar het overeenkomende nummer in bovenstaand overzicht. Categorie Rpt Omschrijving Algemeen 0025 Aan/afwezigheid cliënten 0146 Aflopende functieperiodes 0135 Aflopende indicatieperiodes 0050 Bevroren/niet bevroren aan/afwezigheid 0126 BSN Controle voor initiële vulling 0125 BSN-validatie 0014 Cliënten op naam/kamer/afdeling 0019 Cliënten op naam/kamer/afdeling met roepnaam 0027 Cliënten rechtsposities op afdeling 0121 Contractwaarde vs norm ZZP 0018 Dagmutatielijst 0033 DBC per instelling 0017 Etiketten cliënten 0016 Etiketten contactpersonen 0119 Geplande handelingen 0010 Leeftijdsverdeling 0015 Lijst contactpersonen per afdeling 0059 NVZ: Controle status meting 0058 NVZ: Ingevulde vragenlijst per cliënt 0145 Registratie Mexicaanse griep 0011 Verjaardagslijst 0030 ZOZ controle 0031 ZOZ per cliënt 0029 ZOZ totaal 0047 ZZP import: Vergelijking oude vs. nieuwe rekenregels 0140 Bewoneragenda per afdeling 0118 BSN Controle 0091 Cliënten met gekoppelde producten 0103 ECD Decubitus 0088 Projectvergelijking 0144 ECD Wisseldata katheter vanaf vorige wisseldatum 0097 ZZP per afdeling Planning 0026 Geplande aan/afwezigheid Productie 0042 Capaciteit van afdeling en bezetting (dagen) 0053 Contract en/of productie van gekoppelde producten (evaluatie) 0020 Geschreven tijd in periode op afdeling 0075 Indicatie en/of productie van gekoppelde producten met doelmatigheid 0012 Productieafspraak met productie 0024 Zorgregistratie form. voor Zorg Zonder Verblijf (BZA6) 0131 Productie per maand 0132 Productie per maand per ZZP, incl toeslagen PlanCare Dossier V Pagina 26 van 27

27 Zorg uurs rapportage 0073 Hoofdenrapportage 0074 Resumé rapportage 0037 Zorgrapportage 0036 Zorgrapportage eigen discipline AZR 0021 Cliënten met functies 0008 Aflopende indicaties AW Aflopende indicaties AW35 Export Zorgplanning management 0098 Alle looplijsten per periode 0168 Looplijst per medewerker 0169 Aftekenlijst per medewerker 0170 Looplijst per route 0171 Aftekenlijst per route 0172 Planningen per cliënt Zorgplanning 0099 Individuele looplijst per periode persoonljk DBC 0109 DBC aantal dagen openstaand op peildatum 0110 DBC Doorstroom 0116 DBC Facturen ingediend per Verzekeraar 0115 DBC Facturen per Cliënt 0114 DBC Facturen per Run per Verzekeraar 0112 DBC Gesloten Activiteiten 0113 DBC Ontbrekende Diagnoses 0111 DBC Openstaande Activiteiten 0108 DBC Per Circuit 0124 Gesloten DBC s die wel/niet gevalideerd zijn en wel/niet gefactureerd Controle rapporten / Systeemrapporten Uitgefaseerde management rapporten 0151 Aflopende contracten 0150 Controlerapport t.b.v. conversie AGB codes op productniveau 0147 Overzicht arrangementen 0129 Controle niet ingevulde producten en/of financieringen 0043 Rapporten overzicht 0056 Beschikbare burgerlijke staten 0065 Overzicht projecten 0001 Indicatie en productie Tijdverantwoording 0023 Productie 0087 Productie van gekoppelde producten (evaluatie) 0013 Productiedagen met huur 0093 Productie o.b.v. gekoppelde producten 0092 Productiedagen ZZP 0096 Productie per ZZP PlanCare Dossier V Pagina 27 van 27