Newsletter. Sociale actualiteit van Februari. Solutions for Human Resources. Sociale actualiteit van Februari

Transcriptie

1 2015 Newsletter PERSOLIS SA Avenue des faisans Montigny-le-Tilleul «De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met GROUP S sociaal secretariaat». 1

2 <<De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met GROUP S sociaal secretariaat. GROUP S, HRM partner voor zelfstandigen en werkgevers, stelt zijn documentatie ter beschikking van bedrijven die op de hoogte willen blijven van de sociale wetgeving. Meer informatie kan u terugvinden op Door een beroep te doen op de informatie van GROUP S, kan Persolis haar klanten betrouwbare informatie over de sociale wetgeving aanbieden.>> en index... 4 Consumptieprijzen... 4 Gezondheidsindex... 4 werknemer vanaf 2016!... 5 Welke wijzigingen als ik vanaf 1 januari 2016 een eerste werknemer in dienst neem?... 5 Ter herinnering: reglementering vóór 1 januari Vanaf 1 januari werknemer vanaf 2016! (2)... 6 werknemer vanaf 2016! (3)... 7 Welke wijzigingen als ik op 1 januari 2016 al mijn eerste werknemer in dienst heb? De eerste werknemer met vermindering werd in 2015 in dienst genomen De eerste werknemer met vermindering werd vóór 2015 in dienst genomen... 7 werknemer vanaf 2016! (4)... 8 Aandachtspunten - de begrippen 'nieuwe werkgever' en 'technische bedrijfseenheid''... 8 Wie kan als nieuwe werkgever worden gekwalificeerd?... 8 Het begrip technische bedrijfseenheid?... 8 Voorbeeld:... 8 Hoe gaat de RSZ controleren of er al dan niet vervanging is?

3 werknemer vanaf 2016! (5)... 9 Reden van dit begrip?... 9 Betaald educatief verlof Welke twee situaties zijn mogelijk? Voor welke gewesten geldt dit? Opgelet! De indieningsdatum niet uit het oog verliezen! werkgever : RSZ past de Terugbetaling van forfaitaire kosten Instructies RSZ werkgever : RSZ past de (2). 12 Bewijslast Tabel DMFA - Administratieve instructies RSZ /

4 2016 en index Loonaanpassingen op 1 Maart Betaald educatief verlof - Het viermaandelijks gemiddelde van de gezondheidsindex is de referentie-index van de lonen en de sociale prestaties. De conventionele verhogingen staan in vetjes. Voor de maanden waarin indexaanpassingen en conventionele verhogingen samenvallen, dienen deze te worden toegepast in dezelfde volgorde als die weergegeven in het overzicht. Consumptieprijzen Omrekeningscoëfficiënt van basis 2013 naar basis 2004: vermenigvuldigen met 1, Klik hier om de cijfers te zien in de basis 2004 Gezondheidsindex Omrekeningscoëfficiënt van basis 2013 naar basis 2004: vermenigvuldigen met 1, Klik hier om de cijfers te zien in de basis

5 Betaald educatief verlof - werknemer vanaf 2016! Nieuwe werkgevers die in 2016 hun eerste werknemer aanwerven, betalen geen patronale basisbijdragen en dit voor een onbepaalde duur. Goed nieuws! Bij aanwerving vanaf 1 januari 2016 van een eerste werknemer worden de patronale basisbijdragen tot nul teruggebracht en dit voor onbepaalde duur. De uitvoeringsbesluiten om dit mogelijk te maken en waarop we wachtten, zijn uiteindelijk verschenen in het Belgisch Staatsblad. Welke wijzigingen als ik vanaf 1 januari 2016 een eerste werknemer in dienst neem? Ter herinnering: reglementering vóór 1 januari 2016 De vermindering van de patronale bijdragen voor de aanwerving van een eerste werknemer was als volgt: Type 5 kwartalen 4 kwartalen 4 kwartalen 1e aanwerving 1550 /K 1050 /K 450 /K Vanaf 1 januari 2016 Er zijn geen patronale basisbijdragen meer verschuldigd voor de eerste werknemer die tussen 1 januari 2016 en 31 december 2020 in dienst wordt genomen en dit voor onbepaalde duur. 5

6 Betaald educatief verlof - werknemer vanaf 2016! (2) De patronale basisbijdrage bedraagt in principe 32,40 % : Pensioenen 8,86 % Ziekte en invaliditeit - geneeskundige verzorging 3,80 % Ziekte en invaliditeit - uitkeringen 2,35 % Werkloosheid 1,46 % Begeleidingsplan voor jongeren 0,05 % Beroepsziekten 1,00 % Fonds Arbeidsongevallen 0,30 % Kinderbijslag 7,00 % Kinderopvang 0,05 % Betaald educatief verlof 0,05 % Loonmatiging 7,48 % Totaal 32,40 % 6

7 Betaald educatief verlof - werknemer vanaf 2016! (3) Welke wijzigingen als ik op 1 januari 2016 al mijn eerste werknemer in dienst heb? De wettteksten voorzien overgangsmaatregelen. Er kunnen twee situaties worden onderscheiden. 1. De eerste werknemer met vermindering werd in 2015 in dienst genomen De werkgever zal de nieuwe verminderingsbedragen genieten maar de duur van de vermindering zal niet worden verlengd. We leggen dit even uit aan de hand van een voorbeeld. U neemt de heer Jean in dienst op 1 januari Voor deze werknemer geniet u een vermindering van de patronale bijdragen eerste aanwerving. Op 1 januari 2016 blijft er als saldo van de vermindering in principe 1 verminderingskwartaal aan 1550, 4 verminderingskwartalen aan 1050 en 4 verminderingskwartalen aan 450, hetzij een saldo van 9 verminderingskwartalen (zie schema 'ter herinnering: reglementering vóór 1 januari 2016'). Gezien de overgangsregel geniet u vanaf 1 januari 2016 niet het saldo van bovenvermelde vermindering maar wel een volledige vrijstelling van patronale bijdragen (= nieuw bedrag 2016) beperkt tot de oorspronkelijke verminderingsduur. In dit geval resten er op 1 januari 2016 dus 9 verminderingskwartalen. U geniet dan ook gedurende 9 kwartalen een volledige vrijstelling van sociale bijdragen voor de heer Jean. 2. De eerste werknemer met vermindering werd vóór 2015 in dienst genomen De overgangsregel is niet van toepassing en de vroegere regels blijven gelden (zie tabel: ' ter herinnering: reglementering vóór 1 januari 2016'). We geven een voorbeeld. U neemt mevrouw Jeanne in dienst op 1 januari Voor deze werknemer geniet u een vermindering van de patronale bijdragen. Op 1 januari 2016 blijft er als saldo van de vermindering 1 verminderingskwartaal aan 1050 en 4 verminderingskwartalen aan 450, hetzij een saldo van 5 verminderingskwartalen. De bedragen voor 2016 worden dus niet toegepast. 7

8 Betaald educatief verlof - werknemer vanaf 2016! (4) Aandachtspunten - de begrippen 'nieuwe werkgever' en 'technische bedrijfseenheid'' De gewone regels voor de vermindering eerste aanwervingen blijven van toepassing. We hernemen er hierna twee. Wie kan als nieuwe werkgever worden gekwalificeerd? Onder nieuwe werkgever verstaat men de werkgever die: hetzij nooit onderworpen is geweest aan de wet van 27 juni Bijvoorbeeld mevrouw Janssens die een supermarkt opent; hetzij gedurende ten minste 4 opeenvolgende kwartalen niet meer onderworpen was aan de wet van 27 juni 1969 voor de tewerkstelling van werknemers. Bijvoorbeeld een winkel die wegens de crisis twee jaar sluit. Hij kan de vermindering opnieuw genieten als hij weer een activiteit opstart. Het begrip technische bedrijfseenheid? Naast het feit dat het om een nieuwe werkgever moet gaan, moet men voor de toepassing van de vermindering ook nagaan of verschillende werkgevers samen geen zelfde technische bedrijfseenheid uitmaken (1). De eerste, tweede, derde,...werknemer mag immers geen werknemer vervangen die in de loop van de 4 kwartalen die het kwartaal van indienstneming voorafgaan in dezelfde technische bedrijfseenheid tewerkgesteld was. Voorbeeld: Onderneming X en onderneming Y maken deel uit van dezelfde technische bedrijfseenheid (bijvoorbeeld zelfde economische groep, zelfde activiteiten, zelfde bestuur of zelfde adres,... ). Onderneming X heeft 2 werknemers in dienst. Op 1 januari neemt onderneming Y die nog geen werknemers tewerkstelt een werknemer over van onderneming X zonder andere werknemers in dienst te nemen. De nieuw aangeworvene van onderneming Y vervangt een werknemer van onderneming X (die deel uitmaakt van dezelfde technische bedrijfseenheid) voor wie al een vermindering werd toegekend. Onderneming Y kan de doelgroepvermindering eerste aanwervingen dan ook niet genieten voor de aanwerving van zijn eerste werknemer op 1 januari. Hoe gaat de RSZ controleren of er al dan niet vervanging is? De RSZ gaat als volgt te werk: men bepaalt het maximumaantal werknemers dat gelijktijdig in dezelfde technische bedrijfseenheid was tewerkgesteld in de loop van de vier kwartalen die de aanwerving voorafgaan (A); men neemt het totale aantal werknemers dat door de nieuwe werkgever op de eerste dag van zijn bestaan wordt aangeworven, verhoogd met het aantal werknemers dat eventueel nog is tewerkgesteld door andere werkgevers in dezelfde technische bedrijfseenheid (B). 8

9 Betaald educatief verlof - werknemer vanaf 2016! (5) Als (B) gelijk is aan (A) is er vervanging en dus geen recht op een vermindering eerste aanwerving voor B. We hernemen bovenvermeld voorbeeld: A = 2; B = 1 (bij Y) + 1 (bij X)= 2 Gezien A = B is er vervanging en dus geen recht op een vermindering eerste aanwerving bij werkgever Y. Reden van dit begrip? Door de invoering van het begrip TBE wou de wetgever fraudegevallen vermijden waarbij een persoon beslist verschillende afzonderlijke juridische entiteiten op te richten om in elke entiteit gebruik te kunnen maken van de doelgroepvermindering eerste aanwervingen terwijl het in feite dezelfde onderneming betreft. (1) De RSZ kan van oordeel zijn dat verschillende juridische entiteiten één enkele technische bedrijfseenheid vormen wanneer kan bewezen worden dat: deze juridische entiteiten ofwel deel uitmaken van eenzelfde economische groep of beheerd worden door eenzelfde persoon of door personen die onderling een economische band hebben, ofwel eenzelfde activiteit hebben of activiteiten die op elkaar afgestemd zijn; en/of dat bepaalde elementen aanwezig zijn die wijzen op een sociale samenhang tussen deze juridische entiteiten, met name een gemeenschap van mensen verzameld in dezelfde gebouwen of in nabije gebouwen, een gemeenschappelijk personeelsbeheer, een gemeenschappelijk personeelsbeleid, een arbeidsreglement of collectieve arbeidsovereenkomsten die gemeenschappelijk zijn of die gelijkaardige bepalingen bevatten. Meer informatie: 9

10 Februari 2016 en 2016 index. en index. De Geen elektronische sociale ecocheques komen werkgeversbijdragen eraan in 2016! meer bij Betaald aanwerving educatief van een verlof eerste in Vlaanderen werknemer schooljaar vanaf 2016! : Betaald bedrag educatief terugbetaling verlof - aan werkgever Taxshift: terugbetaling de fiscale bij wijziging bepalingen van Niet-recurrent resultaatsgebonden Kosten eigen aan voordelen: bedragen werkgever: in RSZ 2016 past de Februari kledijkosten 2016 en - de Enkele belangrijke maaltijdkosten data aan Betaald educatief verlof - Opgelet voor uw aanvraag tot Vanaf schooljaar zal bij wijziging van de plaats van tewerkstelling van de werknemer van het ene naar het andere gewest (al dan niet bij dezelfde werkgever) tijdens het lopende schooljaar het recht op betaald educatief verlof en de terugbetaling moeten bekeken worden per gewest. Welke twee situaties zijn mogelijk? Wanneer de werknemer bij dezelfde werkgever tewerkgesteld blijft, maar de plaats van tewerkstelling wijzigt naar een ander gewest dan zal de werkgever twee aanvragen tot terugbetaling moeten indienen (voor elk gewest één); Wanneer een werknemer bij een andere werkgever in een ander gewest gaat werken, zullen beide werkgevers een aanvraag moeten indienen tot terugbetaling, elk voor hun deel van de opleiding. Voor welke gewesten geldt dit? Deze regelgeving is zowel op Vlaanderen, Wallonië als Brussel van toepassing. Opgelet! De indieningsdatum niet uit het oog verliezen! Voor het schooljaar moeten de aanvragen tot terugbetaling in Vlaanderen plaatsvinden voor 31 maart In Wallonië en Brussel is de indieningsdatum momenteel nog steeds 30 juni

11 Betaald educatief verlof - werkgever : RSZ past de De RSZ heeft zijn instructies voor het 1ste kwartaal 2016 bekendgemaakt. Tussen de nieuwigheden, in de tabel van de forfaitaire kosten eigen aan de werkgever, werd het bedrag van de maaltijdkosten (nietsedentaire) aangepast. De bedragen die een terugbetaling zijn van kosten die ten laste van de werkgever vallen, zijn uit het loonbegrip uitgesloten. Het gaat hier uitsluitend om kosten die ten laste van de werkgever vallen, die m.a.w. veroorzaakt worden door de uitvoering van de arbeidsovereenkomst (bv. verplaatsingskosten, telefoon,...). De werkgever moet aan de hand van bewijsstukken de juistheid van de kostenraming kunnen aantonen. Terugbetaling van forfaitaire kosten De RSZ staat de terugbetaling op forfaitaire basis enkel toe indien de werkgever kan aantonen dat het in feite onmogelijk is om het bedrag van de werkelijke kosten te bepalen, of wanneer zijn raming of zijn terugbetaling praktische problemen geeft, te wijten aan problemen van bewijs of het houden van een administratie of boekhouding die buiten proportie is in verhouding tot de terug te betalen bedragen. Men moet dan ook aantonen dat de forfaitaire vergoeding overeenstemt met de werkelijke uitgaven. Instructies RSZ De RSZ heeft in zijn instructies een lijst van de verschillende posten gepubliceerd waarvoor de RSZ een forfaitaire raming aanvaardt, en tevens de bedragen en de voorwaarden waarin zij mogen worden toegepast. De RSZ herinnert eraan dat het moet gaan om forfaits die geacht worden werkelijk gemaakte kosten te dekken. Op vraag van de RSZ zal de werkgever dus zijn systeem van kostenvergoeding moeten kunnen motiveren door, indien gevraagd, geschreven documenten zoals het arbeidsreglement, dienstnota's of bijlagen aan de arbeidsovereenkomst voor te leggen en aan te tonen dat wanneer hij één van de in de tabel opgenomen forfaits toekent, het om een werknemer gaat voor wie de erdoor beoogde kost plausibel is in het raam van zijn functieomschrijving en werkomstandigheden. De bedragen in de tabel zijn maximumbedragen. Indien de werkgever van oordeel is dat de kosten die de werknemers maken groter zijn dan deze forfaitaire bedragen, mag hij uiteraard de werkelijke kosten bewijzen. In dat geval moet hij de realiteit van de kosten aantonen voor het geheel van de kosten m.b.t. een post. Voor eenzelfde type kosten mag men immers niet de beide systemen, reële kosten en forfait, samen gebruiken. In geen enkel geval mogen de door de werknemers gemaakte kosten dubbel terugbetaald worden. De RSZ aanvaardt het gebruik van de onderstaande forfaits dan ook alleen maar op voorwaarde dat dezelfde kosten niet ook op een andere manier terugbetaald worden. 11

12 Betaald educatief verlof - werkgever : RSZ past de (2) Bewijslast In geval van betwisting zal het, sinds 1 januari 2010, voortaan de werkgever zijn die de echtheid van deze kosten moet aantonen aan de hand van bewijsstukken of elk ander bewijsmiddel (met uitzondering van de eed). Tabel In de tabel hieronder vindt u de bedragen die op dit ogenblik van toepassing zijn, in het bijzonder de maaltijdkosten voor nietsedentaire werknemers die vanaf 1 januari 2016 werd aangepast: Baankosten voor niet-sedentaire werknemers (maaltijd) : 7 EUR per dag (voorafgaand : 6 EUR); Werkkledij (aankoop) : 1,65 EUR per dag (voorafgaand : 1,64 EUR); Werkkledij (onderhoud) : 1,65 EUR per dag (voorafgaand : 1,64 EUR); Kledij van de werknemer (onderhoud en slijtage) : 0,83 EUR per dag (voorafgaand : 0,82 EUR). Tabel 01/01/2016 : klik hier. DMFA - Administratieve instructies RSZ /1 Nieuw dit kwartaal: Bijdragevoeten : 12

13 Betaald educatief verlof - 4 Maart 2016: Heeft u in het trimester dat voorafgaat aan het vorige trimester meer dan 4.000,00 euro aan socialezekerheidsbijdragen betaald? Dan bent u ertoe gehouden voorschotten op de bijdragen van dit kwartaal te betalen. Dit bedrag moet, indien u klant bent van het Sociaal Secretariaat, uiterlijk op 4 Maart 2016 op de rekening van het Sociaal Secretariaat staan en als u geen klant bent, op de rekening van de RSZ. 15 Maart 2016: Dit is de uiterste datum voor de maandelijkse storting van de bedrijfsvoorheffing en de aangifte maart 2016: Op deze datum schakelen we over naar het zomeruur. Dit heeft gevolgen voor de werknemers die gedurende de nacht werken. 28 Maart 2016: Paasmaandag is een feestdag. De feestdagen zijn aan een specifieke reglementering onderworpen. 13