Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994 ;

Transcriptie

1 collegebesluit nr. 01/347 2 oktober 2001 Besluit houdende de aanstelling van een studiebureau voor stabiliteit, een studiebureau voor speciale technieken en een studiebureau voor veiligheidscoördinatie voor het opmaken van een studie voor de realisatie van het jeugdtheater Bronks gelegen Varkensmarkt te 1000 Brussel. Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994 ; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988 ; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen ; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten ; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur ; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het collegebesluit nr. 93/340 van 24 september 1994 houdende delegatie van sommige bevoegdheden aan ambtenaren van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gewijzigd bij collegebesluit nr. 95/453 van 21 december 1995, inzonderheid de artikels 9, 10, 11 en 17. Gelet op het collegebesluit van 7 mei 1998 houdende de aanduiding van een architect voor het maken van een voorstudie van project voor de oprichting van een jeugdtheater voor Bronks gelegen Varkensmarkt te 1000 Brussel;

2 Gelet op de goedgekeurde nota voor het college van 30 april 1999 houdende Bronks jeugdtheater met ref. Dir4/G&L/GVH/ /204;

3 Gelet op het collegebesluit nr. 99/324 van 16 september 1999 houdende de aankoop van het onroerend goed gelegen Varkensmarkt te 1000 Brussel voor de bouw van een jeugdtheater Bronks; Gelet op het collegebesluit nr. 00/427 van 16 november 2000 houdende de goedkeuring van het addendum aan de overeenkomst van 18 juni 1998 met architect Martine DE MAESENEER voor de opmaak van een project voor de oprichting van een jeugdtheater BRONKS gelegen Varkensmarkt te 1000 Brussel. Overwegende dat architect Martine DE MAESENEER een voorontwerp indiende voor de oprichting van het jeugdtheater BRONKS. Overwegende dat voor de huisvesting van het jeugdtheater Bronks op het terrein gelegen Varkensmarkt te 1000 Brussel, een stedenbouwkundig attest aangevraagd is; Overwegende dat voor het opmaken van een uitvoeringsontwerp de samenwerking met gespecialiseerde studiebureau s voor de stabiliteit (bestek nr. BR/JTH/ST/03), de speciale technieken (bestek nr. BR/JTH/SP.TEC/04), de theatertechnieken, de akoestiek en de veiligheidscoördinatie (bestek nr. BR/JTH/02) noodzakelijk is. Overwegende dat de volgende studiebureau s werden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking : Voor de stabiliteitswerken : - B.A.S., Leopold Ruelensstraat 27 te 3010 Kessel-Lo. - A. Kerkhofs, Lakenselaan 43 te 1070 Brussel. - ABT-LIPSKY, Boetendaellaan 85 te 1180 Brussel. - Lemco bvba, Kluisdreef 1 te 1790 Affligem. - Raadgevend ingenieursbureau BEC, Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel. Voor de speciale technieken : - Bureau Bouwtechniek, Kommenstraat 18 te 2000 Antwerpen. - Raadgevend ingenieursbureau BEC nv, Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel. - Michel Droyers, E. Bouillotstraat 38 te 1050 Brussel. Voor de veiligheidscoördinatie : - QSE bvba, Wandeldreef 3 te 3910 Neerpelt. - NV Vekmo, Diestse Vest 72 te 3000 Leuven. (nu : OCB uit Kontich) - NV Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich. - AIB Vincotte, Koningslaan 157 te 1190 Brussel. - Jos Van Loon, Stevenstraat 48 te 1000 Brussel. Voor de theatertechnieken : - NV Atenco, Fr. Smoldersstraat 18 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe. - CV-Engineering Consultant Hérau Achter d Abdij te 1700 Sint-Ulriks-Kapelle. - Theater en Technieken en Advies en Studiebureau (T.T.A.S.), Blekerijstraat 58 te 9000 Gent. Voor de akoestiek : - W. Van Haver, Oude Geraardsbergsebaan 24 te 1701 Itterbeek. - Daidalos, A. Rodenbachstraat 71 te 3010 Kessel-Lo. - J.P. Solbreux, V. Hugostraat 184 te 1030 Brussel.

4 Gelet op het besluit van de Gemachtigde Ambtenaar nr. 01/224 van 10 juli 2001 houdende de aanstelling van een ontwerper akoestiek via onderhandelingsprocedure voor de bouw van een nieuw jeugdtheater BRONKS, Varkensmarkt te 1000 Brussel. Gelet op het besluit van de Gemachtigde Ambtenaar nr 01/225 van 10 juli 2001 houdende de aanstelling van een ontwerper theatertechnieken via onderhandelingsprocedure voor de bouw van een nieuw jeugdtheater BRONKS, Varkensmarkt te 1000 Brussel. Gelet op het aanbestedingsverslag dd. 27 augustus 2001 ref. DIR4/G&L/BR/STAB/DBE/GVH/001 opgemaakt door de directie Gebouwen & Logistiek waaruit blijkt dat de inschrijver, ABT-LIPSKY, Boetendaellaan 85 te 1180 Brussel, de beste score behaalde op de gestelde gunningscriteria voor het opmaken van een stabiliteitsstudie. Gelet op het aanbestedingsverslag dd. 27 augustus 2001 ref. DIR4/G&L/BR/SPC.TECN/DBE/GVH/001 opgemaakt door de directie Gebouwen & Logistiek waaruit blijkt dat de inschrijver, Raadgevend ingenieursbureau BEC nv, Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel, de beste score behaalde op de gestelde gunningscriteria voor het opmaken van een studie voor de speciale technieken. Gelet op het aanbestedingsverslag dd. 27 augustus 2001 ref. DIR4/G&L/BR/VCRD/DBE/GVH/001 opgemaakt door de directie Gebouwen & Logistiek waaruit blijkt dat de inschrijver, de tijdelijke vereniging Van Loon-Ascoop, Stevenstraat 48 te 1000 Brussel, de beste score behaalde op de gestelde gunningscriteria voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie. Na beraadslaging, Besluit Artikel 1.- De opdrachten voor het uitvoeren van de stabiliteitsstudie, de speciale technieken en de veiligheidscoördinatie voor de realisatie van het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt te 1000 Brussel, worden respectievelijk gegund aan ; - ABT-LIPSKY, Boetendaellaan 85 te 1180 Brussel tegen het ereloonpercentage van 6,5 % exclusief BTW op de kostprijs van de stabiliteitswerken - Raadgevend ingenieursbureau BEC nv, Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel tegen het ereloonpercentage van 5,5 % exclusief BTW op de kostprijs van de werken voor de speciale technieken - Tijdelijke vereniging Van Loon-Ascoop, Stevenstraat 48 te 1000 Brussel tegen het ereloonpercentage van 0,96 % op de kostprijs van de werken. Artikel 2.- Voor het ondertekenen van de overeenkomsten met de verschillende studiebureau s wordt delegatie verleend aan de directeur van de directie Gebouwen & Logistiek.

5 Artikel 3.- Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken en de bijzondere administratieve en technische bepalingen, vervat in de bestekken nrs. BR/JTH/ST/03, BR/JTH/SP.TEC/04, BR/JTH/02 vormen de algemene administratieve contractuele bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht. Artikel 4.- De uitgaven worden aangerekend op artikel 840/ voor erelonen voor plannen van aanleg, urbanisatieplannen en andere studies van de begroting 2001 waarop de nodige kredieten te gepasten tijde bij begrotingswijziging kunnen voorzien worden. Artikel 5.- De opdracht zal gefinancierd worden door een lening bij de NV Dexia. De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Robert DELATHOUWER

6 Dir4/G&L/ BR/STAB/DBE/GVH/001 TECHNISCH AANBESTEDINGSVERSLAG GUNNINGSMOTIVATIE - Onderwerp : - JEUGDTHEATER BRONKS - Bouwen van een nieuw theater - Stabiliteitsstudie - Opdracht van diensten - Onderhandelingsprocedure - Opening inschrijvingen : 17 mei Aangeschreven firma's : vijf nl. : 1. NV B.E.C., Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel 2. B.A.S., Leopold Ruelensstraat 27 te 3010 Leuven 3. A. KERKHOFS, Lakenselaan te 1090 Brussel 4. ABT-LIPSKY, Boetendaellaan 85 te 1180 Brussel 5. BVBA LEMCO, De Kluis Kluisdreef 1 te 1790 Affligem - Aantal ontvangen inschrijvingen : vijf nl. : 1. ABT-LIPSKY, Boetendaellaan 85 te 1180 Brussel mits het honorarium van 6,5 % 2. nv B.E.C., Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel mits het honorarium van 5 % 3. B.A.S., Leopold Ruelensstraat 27 te 3010 Leuven mits het honorarium van 12 % 4. BVBA LEMCO, De Kluis Kluisdreef 1 te 1790 Affligem mits het honorarium van 7,5 % 5. A. KERKHOFS, Lakenselaan te 1090 Brussel : het honorarium overeenkomstig het systeem A.K Administratief Op uitzondering van de bvba Lemco en A. Kerkhofs zijn de offertes nagenoeg volledig. De inschrijvingsbiljetten werden behoorlijk opgemaakt en ingevuld. Ze werden ondertekend door de gevolmachtigden van de studiebureau s. De offerte van ir. Alfons Kerkhofs wordt uitgesloten omwille van de onvolledigheid van de inschrijving. Tevens dient opgemerkt dat deze offerte geen globaal inschrijvingspercent vermelt en aldus afwijkt van de inschrijvingsvoorwaarden, zodat een vergelijking met de overige inschrijvers niet mogelijk is. Deze offerte wordt verder niet meer besproken.

7 Selectiecriteria Op basis van de bijgevoegde dokumenten kunnen we afleiden dat de inschrijvers voldoen aan de gestelde eisen qua bekwaamheid. De financiële en economische draagkracht lijken eveneens in orde. Gunningscriteria De prijs van de opdracht : 70 punten De referenties : 30 punten A. Criterium prijs : (max. 70 punten) de volgende formule wordt toegepast voor het toekennen van de punten : X = 70 ( 1 - ( Y - Z )) Z waarin X : het te zoeken puntenaantal 70 : maximum aantal punten Y : prijs van de onderzochte offerte Z : laagste prijs zodus 1. de nv BEC krijgt als laagste bieder met 5 % honorarium op de kostprijs van de werken het maximum punten nl aan de andere inschrijvers worden de volgende punten toegekend : a. ABT-LIPSKY X = 70 x ( 1 - ( 6,5-5 )) 5 = 70 x 0,7 = 49 punten b. bvba LEMCO. X = 70 x ( 1 - ( 7,5-5 )) 5 = 70 x 0,5 = 35 punten c. B.A.S X = 70 x ( 1 - ( 12-5 )) 5 = 70 x ( - 0,6) = - 42 Gezien deze berekening voor B.A.S. een negatief saldo oplevert, berekenen we de punten verhoudingsgewijs rekening houdende met de andere prijzen en kunnen we voor deze offerte 28 punten toekennen. B. Criterium referenties : ( max. 30 punten)

8 BEC - 10 punten Grootschalige projecten zonder bijzondere innoverende kwaliteiten van constructieve elementen. Geen vermelding van projecten met bijzondere architecturale kwaliteit waaruit geïntegreerd constructief ontwerp mag verondersteld worden (belangrijk in samenwerking architect-ingenieurs). LEMCO - 15 Grootschalige projecten waaronder projecten met specifiek constructief geïntegreerde oplossingen. Vermelding van 1 project met bijzondere architecturale kwaliteit waaruit geïntegreerd constructief ontwerp mag verondersteld worden (belangrijk in samenwerking archtectingenieurs). Dubbele nominatie staalbouwwedstrijd JASPAERT - 20 Grootschalige projecten waaronder projecten met specifiek constructief geîntegreerde oplossingen. Bijna alle projecten met bijzondere architecturale kwaliteit waaruit geïntegreerd constructief ontwerp mag verondersteld worden (belangrijk in samenwerking archtectingenieurs). Deelname aan prijsvragen + behalen van enkele 1 ste prijzen in deze wedstrijden. ABT/LIPSKY - 30 Projecten getuigen van zeer grote professionaliteit. Bijzondere onderscheiding (BNA-kubus 1996) voor de uitmuntende kwaliteiten, geïntegreerde ontwerpen, kennisoverdracht aan toekomstige generatie. Continue realisatie van grootschalige complexe projecten van hoogstaande kwaliteit (zowel op structureel/constructief als architecturaal vlak). Eigen ontwikkelde computerprogramma s (onderzoek!). De projecten onderscheiden zicht door hun innovatieve structuren, getuigen van duurzaam bouwen en zijn bovendien allen cultuurgebouwen. Deelname aan prijsvragen + behalen van vele 1 ste prijzen in deze wedstrijden. C. Evaluatie bijkomende informatie mbt samenwerkingsverband, aanpak structuur en budget BEC BEC heeft met betrekking tot bijkomende informatie geen contact met de architect genomen. Dit getuigt geenszins van een aanzet tot een vruchtbaar samenwerkingsverband met de architect.

9 BEC stelt ook houten gelamineerde spanten voor, een van de meest goedkope constructiemanier voor de vloerplaat van de 1 ste verdieping. Op het voorontwerp is vooreerst al duidelijk te zien dat houten gelamineerde balken voor de zaal niet gewenst zijn (er is een stalen constructie getekend). Ten tweede heeft het plafond van het gelijkvloers (vloerplaat 1 ste verdieping) geen horizontaal oppervlak, dus de naar voorgeschoven constructie is helemaal niet wenselijk en is bovendien niet in de geest van het ontwerp. Een kort overleg met de architect had dit kunnen duidelijk maken en deze oplossing dus uitsluiten. LEMCO In een telefonisch contact met de architect is de voorkeur voor een stalen draagstructuur vanaf de 1 ste verdieping duidelijk gemaakt. Evenals de specifieke constructie van de vloerplaat van de 1 ste verdieping. Lemco heeft zijn voorstel ter goedkeuring voorgelegd aan de architect vooraleer in te dienen bij de VGC. Het structureel voorstel volgt wel (nog) niet de volledige geest van het ontwerp. Er worden een aantal bijzonder vervelende kolommen voorgesteld die helemaal niet wenselijk zijn. JASPAERT Er zijn verschillende telefonische contacten geweest waar de architect de voorkeur voor een stalen draagstructuur vanaf de 1 ste verdiep duidelijk maakte. Evenals de specifieke constructie van de vloerplaat van de 1 ste verdieping. Het volledige gebouwconcept is in een bijeenkomst volledig door de architect aan Jaspaert duidelijk gemaakt. Jaspaert stelt een boeiend geïntegreerd samenwerkingsverband voor tussen de verschillende ingenieurs en architect, maar zegt verder niets over de structuur van het gebouw zelf. Voor indiening bij de VGC is dit ook ter goedkeuring voorgesteld op het bureau van de architect. ABT/LIPSKY In een uitvoerig telefonisch contact met de architect is de voorkeur voor een stalen draagstructuur vanaf de 1 ste verdieping duidelijk gemaakt. Evenals de specifieke constructie van de vloerplaat van de 1 ste verdieping. De constructieve intenties van Lipsky zijn samen met de architect volledig overlopen. Door ABT/Lipsky werd een voorstel gedaan om het gebouw in constructieve fase zo ver mogelijk afgewerkt te hebben. Dit is volgens hen de meest interessante manier naar kostprijs en duurzaamheid toe. In een tweede contact is het voorstel van Lipsky voorgelegd aan de architect. Het voorstel beantwoordde in hoge mate aan de geest van het ontwerp. Bovendien werd er voor de specifieke dakopbouw met lichtinval van de oefenzalen een ruimtelijke ligger voorgesteld zodat er geen extra kolommen dienden geplaatst te worden in de zalen (dit was bij o.a. Lemco wel het geval). In een derde fase is het voorstel van het 2 de contact verder gecorrigeerd, en vervolgens vooraleer in te dienen bij de VGC nogmaals ter goedkeuring voorgelegd aan de architect.

10 Deze vorm van samenwerking is zeer wenselijk en natuurlijk zeer positief voor het project. Er werd rekening gehouden met zowel de architecturale geest van het ontwerp als met de meest interessante oplossing naar kostprijs en duurzaamheid toe. Geïntegreerd constructief ontwerp. Alle ingenieurs schuiven een quasi identieke raming van de draagstructuur naar voor zijnde : 30 miljoen BEF ( ,57 EUR). Er moet wel gezegd worden dat deze prijs wel zeer verschillende manieren van structurele opbouw en uitzicht naar voor schuift. Zo kost de meest goedkope structuur bij BEC 30 miljoen BEF ( ,57 EUR) en de meest uitgekiede geintegreerde structuur bij ABT/lipsky kost ook 30 miljoen BEF ( ,57 EUR).

11 Beluit Overeenkomstig de hiervoor vermelde puntenquoteringen kunnen we de volgende ranschikking opmaken : 1. B.E.C. 80 punten 2. ABT-LIPSKY 79 punten 3. B.A.S. (Jaspaert) 48 punten 4. LEMCO 50 punten Gelet op het feit dat het studiebureau ABT/Lipski en de nv BEC evenwaardig werden bevonden wat het puntensysteem betreft, is de evaluatie van de hiervoor besproken bijkomende informatie mbt het samenwerkingsverband, aanpak van de structuur en het budget van doorslaggevende aard. Het voorstel van het studiebureau ABT/Lipski beantwoordt in hoge mate aan de geest van het ontwerp, terwijl dit van de nv BEC helemaal niet in de geest van het ontwerp is en deze oplossing dient verworpen te worden. Wij zijn derhalve van mening dat de bedoelde opdracht kan toevertrouwd worden aan het studiebureau ABT-LIPSKY, Boetendaellaan 85 te 1180 Brussel mits het honorarium van 6,5 % op de kostprijs van de stabiliteitswerken. augustus 2001 Opgemaakt te Sint-Agatha-Berchem op 27 HAMME Eric DE BACKER Georges VAN Gezien om gevoegd te worden bij collegebesluit nr. 01/347 van 2 oktober 2001 houdende de aanstelling van een studiebureau voor stabiliteit, een studiebureau voor speciale technieken en een studiebureau voor veiligheidscoördinatie voor het opmaken van een studie voor de realisatie van het jeugdtheater Bronks gelegen Varkensmarkt te 1000 Brussel. De collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Robert DELATHOUWER