Algemeen. Op het Timmerdorp terrein Buiten de Waterpoort is de organisatie te bereiken op telefoonnummer:

Transcriptie

1 Algemeen Het Timmerdorp 2017 wordt gehouden van maandag 14 tot en met vrijdag 18 augustus. De organisatie is in handen van de Stichting Timmerdorp Gorinchem. Belangrijke mededelingen kunnen zowel voor, tijdens of na het Timmerdorp worden gedaan op het volgende adres: Stichting Timmerdorp Gorinchem Vlietskade WH Arkel Op het Timmerdorp terrein Buiten de Waterpoort is de organisatie te bereiken op telefoonnummer: Als iemand van de groepsleiding onverhoopt niet mee kan doen dan is het dringende verzoek dit tijdig te melden. Ook nieuwe groepsleiding moet zich van te voren opgeven. Tijdens de Timmerdorp week zijn er aanspreekpunten op het kleine en grote veld deze zijn herkenbaar aan de veiligheidshesjes die zij dragen, tijdens de voorbespreking word bekend gemaakt wie dit zijn. Zij zijn tijdens de gehele Timmerdorp week aanwezig op het terrein om hulp of advies aan te vragen, problemen te melden, enz. Kinderen van het kleine veld mogen niet alleen van het kleine veld af. Zij ondernemen alle activiteiten groepsgewijs. De definitieve indeling van de groepsleiding vindt plaats op maandag 14 augustus om uur in de tent op het terrein. Iedere dag wordt er een voor- en nabespreking gehouden met de groepsleiding. Alle groepsleiding dient hierbij aanwezig te zijn. Wijzigingen ed. worden hier besproken. Groepsleiding met eigen kinderen als deelnemer aan het Timmerdorp. Als u uw kind meeneemt naar besprekingen zorg er dan voor dat uw kind in de tent blijft tot het Timmerdorp open gaat c.q. u naar huis gaat. Voor de leiding is er tijdens het Timmerdorp continue koffie, thee en fris beschikbaar. Voor eten dient u zelf te zorgen. Als groepsleiding krijgt u dit jaar een groen shirt uitgereikt. Hiermee bent u herkenbaar als groepsleiding. Dit shirt mag NIET verknipt worden. Wel moet u uw naam duidelijk zichtbaar op het shirt schrijven, hiervoor zijn maandag ochtend textiel stiften aanwezig. Let op: Om de veiligheid van de kinderen zo goed mogelijk te waarborgen is het Timmerdorp voor een ieder, die niet als vrijwilliger(ster) of medewerker(ster)mee doet gesloten. Dit houdt in dat een half uur na openingstijd het Timmerdorp terrein dicht gaat en pas een half uur voor sluitingstijd weer open gaat. ROKEN ALLEEN TOEGESTAAN OP DE DAARVOOR BESTEMDE PLAATS. Graag een ieders medewerking hierbij.

2 Care 4 You Een ongeluk zit in een klein hoekje, zo ook op het Timmerdorp-terrein. Daarvoor is er, zoals elk jaar, een EHBO-tent aanwezig. Deze wordt bemand door de vrijwilligers van Care4You EHBO en dragen zorg voor de meest voorkomende ongelukjes. Hierbij denkend aan splinters, schaafwonden, verf-in-de-ogen, kneuzingen, etc, etc Maar ook verzorgen zij de medicijnen die de deelnemers gebruiken. De deelnemende kinderen worden dan op gezette tijden omgeroepen en kunnen dan de medicijnen bij ons ophalen. Zorg er dus voor dat de ouders de medicijnen afgeven bij de EHBO en neem deze niet zelf aan. Wat kan je nog meer verwachten van de EHBO? Controleren van de hutten op onveilige punten (uitstekende spijkers) Controleren of de kinderen weten wat zij moeten doen bij het horen van de sirene Het wegbrengen van kinderen naar huisartsenpost/ziekenhuis Het opvangen van kinderen die naar huis willen voordat de dag is afgelopen Het opzetten van EHBO-post bij verzamelplaats indien er een ontruiming plaatsvindt De mensen van het EHBO-team zijn te herkennen aan de rode T-shirts.

3 De dagelijkse gang van zaken Wellicht ten overvloede: als leiding van het Timmerdorp dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid over alle kinderen en onszelf. Blijf dit ieder moment realiseren. Laten we er, zoals we gewend zijn, een feestelijke week van maken. Dit natuurlijk in de eerste plaats voor de kinderen. 1. Het Timmerdorp begint op het moment dat de sirene gaat. Kinderen mogen pas dan het terrein op. Zorg dat je tijdig op je groepsplaats bent. Eigen kinderen blijven in de tent tot het signaal klinkt. 2.Het Timmerdorp eindigt ook met een sirenegeluid. Kinderen mogen in principe hun groep en het terrein pas verlaten als dit signaal geklonken heeft. 3.Even voor afloop van iedere dag (behalve vrijdag) worden er dagbriefjes uitgedeeld. Zorg dat alle kinderen uit jouw groep dit dagbriefje krijgen. In de dagbrief staat o.a. vermeld hoe laat de kinderen de volgende dag verwacht worden, wat zij mee moeten nemen, enzovoorts. Ook worden de dagbrieven als een soort clubblad gebruikt. Als jouw groep wat te melden heeft: neem contact op met de redacteur. Deze zit op kantoor. Zorg ervoor dat er altijd minimaal 1 groepsleid(st)er aanwezig is bij de groep. 5. Zorg ervoor dat de kinderen hun polsbandje goed zichtbaar dragen. Deze mogen niet worden afgeknipt. Polsbandjes worden op maandagmiddag vast gemaakt door de buffellaars met een speciale tang. Hier zelf niets aan doen 6. Zorg ervoor dat afval opgeruimd wordt. Vooral snoepafval en limo-bekers trekken wespen aan. Vuilniszakken kunnen gehaald worden bij de container. 7. Bewaar spullen van de groep in de groepsdoos. De groepsdoos wordt op maandag uitgereikt in de tent, net als de shirts. Na afloop van het programma deze doos op een nog aan te wijzen plaats opslaan in de tent. 8. Per groep wordt er iedere dag een kan limonade uitgereikt. Is de limonade op: iemand van de leiding kan hem laten vullen in de tent. Hou de kannen schoon. 9. In de omgang met kinderen blijft geduld een schone zaak. Laat echter niet over je heen lopen. Als een kind op enig moment niet te handhaven is binnen de groep, vraag raad aan het aanspreekpunt op jou veld of Care 4 You. 10. naast het kantoor staat een omroepinstallatie en bevindt zich iemand die de algemene coördinatie heeft. Instrueer kinderen die hun groep kwijt zijn daarheen te gaan. 11. Kinderen mogen tijdens het programma NIET van het terrein af. 12. Blijf bij afloop van iedere dag bij de hut tot alle kinderen opgehaald zijn/naar huis zijn. 13. Luister altijd naar de oproepen die omgeroepen worden. 14. Materialen uit de container worden alleen afgegeven aan leiding. 15. LET OP: verspreid in de tent zullen tijdens het Timmerdorp borden met de groepsnamen hangen. Deze borden zijn bedoeld als plaats waar de groep zich

4 dient te verzamelen op het moment dat alle kinderen vanwege plotseling slecht weer de tent in moeten. Voor de 5&6 jarigen is deze plaats op het podium. Maandag 14 Augustus Indeling groepsleiding :15 uur (zorg dat je op tijd bent) Voorbespreking :00 uur Opening Timmerdorp uur Nabespreking uur - Zorg voor spijkerkist, vuilniszak (ophalen bij de container), eigen gereedschap, groepsdoos. - Leg tussen groepsbord en houtstapels vast wat pallets, zodat de kinderen zien waar hun bouwplaats is. - Vang de kinderen op bij het groepsbord. Kinderen kiezen zelf een groep. Er zijn 2 leeftijdscategorieën. - 5, 6 en 7 jarigen. Maximaal 15 kinderen per groep. - 8, 9,10,11,12 jarigen. Maximaal 20 kinderen. Op het grote veld. - Alleen kinderen aannemen die een (ingevulde) deelnemerskaart bij zich hebben. De kaart verder invullen met o.a. de groepsnaam. - Noteer naam, adres en vooral telefoonnummer van de kinderen op je groepslijst. Vermeldt ook eventuele bijzonderheden. Rond 14:00 worden de groepslijsten opgehaald door het aanspreekpunt van het veld. Zorg dus dat je deze gelijk invult op het moment dat de kinderen er zijn. - Laat de kinderen zoveel mogelijk zelf doen. Graven en het in de grond slaan van palen is verboden. Laat de kinderen zoveel mogelijk samenwerken en las af en toe een pauze in. Limonade Voor limonade ga je de eerste keer met zijn allen naar de tent en haal je de limonade op. Vervolgens zoek je met je groep je groepsbord op wat in de tent hangt, zodat de kinderen weten waar ze moeten zijn in geval van nood. Daarna vertrek je weer naar je hut en deel je de limo uit. Veiligheid. Let op de veiligheid. Kijk goed uit voor uitstekende spijkers en latten en de stevigheid van de constructie. Kinderen mogen niet boven op de hut komen voordat deze een keurmerk heeft gekregen, die uitgereikt wordt door Care 4 You. Mocht je als groepsleiding denken dat je hut ver genoeg af is, spreek dan 1 van de aanspreekpunten aan op het desbetreffende veld, die zorgen ervoor dat er iemand van Care 4 You komt inspecteren. ZONDER KEUKMERK, NIEMAND BOVEN OP DE HUT!! Het groepsbord mag NIET op de hut getimmerd worden, want het bord is op vrijdag weer nodig op een andere plaats op het terrein.

5 Voor het zware zaagwerk kunnen de kinderen terecht bij de zaagcontainer. Vanaf uur: Verzamelen bij de hut. Van niet gebruikt hout een stapel maken. Rommel rondom de hut opruimen. Dagbriefjes uitdelen. Plannen voor de volgende dag maken. Wachten tot de sirene gaat. Blijf bij de hut tot alle kinderen veilig weg zijn. Limonadekan, groepsdoos en achtergebleven spullen naar de tent brengen. Vuil in de daarvoor bestemde containers gooien. Nabespreken en bijkomen.

6 Dinsdag 15 Augustus Voorbespreking 10:15 11:00 uur (zorg dat je op tijd bent) Openingstijd Timmerdorp 11:00 17:00 uur Nabespreking 17:20 17:45 uur - Zorg voor spijkerkist, vuilniszak (ophalen bij de container), eigen gereedschap, groepsdoos. Bij aankomst van de kinderen presentielijst maken (gebruik hiervoor de achterkant van de groepslijst), controleer of de kinderen de polsbandjes nog om hebben. Zo niet, kom naar het kantoor en neem de deelnemerskaart mee. Rond 11:30 worden de groepslijsten opgehaald door het aanspreekpunt van het veld. Zorg dus dat je deze gelijk invult op het moment dat de kinderen er zijn. Verder gaan met timmeren van de hut. Vanaf 16:30 uur: Verzamelen bij de hut. Van niet gebruikt hout een stapel maken. Rommel rondom de hut opruimen. Dagbriefjes uitdelen. Plannen voor de volgende dag maken. Wachten tot de sirene gaat. Blijf bij de hut tot alle kinderen veilig weg zijn. Limonadekan, groepsdoos en achtergebleven spullen naar de tent brengen. Vuil in de daarvoor bestemde containers gooien. Nabespreken en bijkomen.

7 Woensdag 16 Augustus Voorbespreking 10:15-11:00uur (zorg dat je op tijd bent) Opening Timmerdorp uur Nabespreking uur - Zorg voor spijkerkist, vuilniszak (ophalen bij de container), eigen gereedschap, groepsdoos. Bij aankomst van de kinderen presentielijst maken (gebruik hiervoor de achterkant van de groepslijst), controleer of de kinderen de polsbandjes nog om hebben. Zo niet, kom naar het kantoor en neem de deelnemerskaart mee. Rond 11:30 worden de groepslijsten opgehaald door het aanspreekpunt van het veld. Zorg dus dat je deze gelijk invult op het moment dat de kinderen er zijn. - Verder gaan met timmeren van de hut. Als die klaar is, laat de kinderen dan tafels, stoelen, banken, hekken e.d. maken. - Vanaf ongeveer 13:00 uur beginnen met opruimen van het terrein rond de hut, eet- en drinkpauze houden, materialen die geleend zijn terug brengen. - Na (+/- 14:00 uur) gaan de groepen terug naar hun hut en gaan ze alle kleding, gereedschap en andere spullen verzamelen. Deze spullen komen buiten de hut te staan. 1 Leid(st)er blijft deze spullen bewaken. Het verfprogramma begint pas als alles in en om de hutten opgeruimd en schoon is. Het verven begint pas als het signaal geklonken heeft. Instrueer de kinderen duidelijk over dit programma: Niet met verf gooien. Elkaar niet beschilderen. Ook de leiding niet. Vanaf 16:00 uur tot 16:30 uur wassen en schoonmaken. Bij de waterfontein en NIET in de toiletten. Vanaf 16:30 uur Verzamelen bij de hut. Van niet gebruikt hout een stapel maken. Rommel rondom de hut opruimen. Dagbriefjes uitdelen. Plannen voor de volgende dag maken. Vraag de kinderen zwemkleding en handdoeken mee te nemen. Wachten tot de sirene gaat. Blijf bij de hut tot alle kinderen veilig weg zijn. Limonadekan, groepsdoos en achtergebleven spullen naar de tent brengen. Vuil in de daarvoor bestemde containers gooien. Nabespreken en bijkomen.

8 Donderdag 17 Augustus Voorbespreking 10:15 11:00 uur (zorg dat je op tijd bent) Opening Timmerdorp uur Nabespreking uur De donderdag is de sport/spel/attractiedag. De groepen gaan een aantal activiteiten doen. De kinderen van het grote veld gaan vandaag individueel op stap. Zeer belangrijk is dat er altijd minimaal 1 groepsleid(st)er bij de hut is. Wissel elkaar daarmee af. Als je geen "hutdienst" hebt, moedig kinderen aan, verleen hand- en spandiensten en maak ook zelf gebruik van de attracties. Spreek met de kinderen af dat als ze iets kwijt zijn, eerst naar de hut komen. Help waar nodig. Kleine veld gaat groepsgewijs de activiteiten af. Bij aankomst van de kinderen presentielijst maken (gebruik hiervoor de achterkant van de groepslijst), controleer of de kinderen de polsbandjes nog om hebben. Zo niet, kom naar het kantoor en neem de deelnemerskaart mee. Rond 11:30 worden de groepslijsten opgehaald door het aanspreekpunt van het veld. Zorg dus dat je deze gelijk invult op het moment dat de kinderen er zijn. - Zorg dat je op de activiteitenlijst de namen van de kinderen schrijft. Bij enkele spellen zullen de kinderen nat worden. Zorg dat de kinderen hun handdoeken meenemen. Over het hele terrein staan attracties opgesteld, terwijl er in de tent onder andere handarbeidkramen opgesteld staan. Hier kunnen onder andere spullen voor de optocht gemaakt worden. Motiveer kinderen dit te doen. Spreek met de kinderen bepaalde tijdstippen af om gezamenlijk te lunchen of gezamenlijk dingen voor de optocht te maken. Maak hierbij eventueel gebruik van de omroepinstallatie. - Het is verboden om op blote voeten over het terrein te lopen. Vanaf ongeveer uur worden de attracties stopgezet. Verzamelen bij de hut. Rommel rondom de hut opruimen. Dagbriefjes uitdelen. Plannen voor de volgende dag maken. Vraag de kinderen zwemkleding en handdoeken mee naar huis te nemen. Wachten tot de sirene gaat. Blijf bij de hut tot alle kinderen veilig weg zijn. Limonadekan, groepsdoos en achtergebleven spullen naar de tent brengen. Vuil in de daarvoor bestemde containers gooien. Nabespreken en bijkomen. Evt. verkleed spullen en schmink mee nemen voor de optocht morgen.

9 Vrijdag 18 Augustus Voorbespreking Opening Timmerdorp 12:00 13:00 uur (zorg dat je op tijd bent) 13:00 19:00 uur De artiestendag. 13:00 uur Aankomst kinderen. Presentielijst maken, vrij spelen rond de hut. Eventuele gevonden spullen teruggeven. Leg je groepsbord voor je hut neer. Deze wordt weer gebruikt in de lus, zodat ouders na de optocht weten waar de groep van hun kind is. Let op: Geen hutten laten slopen. 13:30 uur Worden de groepslijsten opgehaald door het aanspreekpunt van het veld. Zorg dus dat je deze gelijk invult op het moment dat de kinderen er zijn. 14:15 uur Groepsgewijs opstellen voor vertrek naar de tent. 15:00 uur Programma in de tent, incl. pauze en limo (limonadekannen meenemen) 16:45 uur Groepsgewijs vertrek uit de tent en gelijk doorlopen naar de lus waar de groepsborden in volgorde liggen opgesteld. Zet de spullen van je groep bij het groepsbord. Laat 1 groepsleiding de rest van de spullen uit de hut halen en de hut goed controleren. 17:00 uur Kijken hoe de hutten afgebroken worden door de shovel, verkleden, schminken. Een aantal groepsleiding zal gevraagd worden mee te helpen met het leegruimen van het terrein. 17:45 uur Opstellen optocht 18:00 uur Start optocht 19:00 uur Einde optocht. Ga niet voortijdig uit de rij. Zorg dat je weer bij je groepsbord uitkomt. Zorg dat alle kinderen hun eigendommen krijgen en geef gelegenheid tot afscheid nemen. Blijf bij het groepsbord tot alle kinderen veilig weg zijn. 19:15 uur Aansteken van de hutten door de burgemeester en wethouders van het Timmerdorp. Breng groepslijst, groepsdoos en groepsbord met overgebleven spullen naar de containers. De groepsleiding meld zich bij de aanspreekpunten van het veld als zijn of haar groep leeg is. Gelegenheid tot afscheid nemen vrijwilligers onderling, met een drankje.