BESTEK nr /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Transcriptie

1 Stadsbestuur Sint-Niklaas Grote Markt Sint-Niklaas Dienst logistiek Tel Carine.quintelier@sint-niklaas.be BESTEK nr /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR HET LEVEREN VAN MILIEUVERANTWOORDE SCHOONMAAKPRODUCTEN, -MATERIALEN EN PAPIERWAREN VOOR REKENING VAN HET STADSBESTUUR VAN SINT-NIKLAAS AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren op afroep voor het stadsbestuur van Sint-Niklaas. De mogelijkheid bestaat dat tijdens de looptijd van het contract het OCMW van Sint-Niklaas instapt voor sommige percelen. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag op Europees niveau gekozen. Deze opdracht omvat 3 categoriën, elk onderverdeeld in verschillende percelen, namelijk: 1. Schoonmaakproducten: percelen 1 tem Schoonmaakmateriaal: percelen 36 tem Papierwaren en artikelen voor persoonlijke hygiëne: percelen 93 tem 104 Het is mogelijk om op één, meerdere of alle percelen in te schrijven. Elk perceel kan apart toegewezen worden. Het is aan de inschrijvers toegestaan kortingen te geven indien meerdere percelen samen worden gegund. Dit is een opdracht tegen prijslijst (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 5 ). 2. Duur van de overeenkomst De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 180 kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 1

2 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is het stadsbestuur Sint-Niklaas. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd logistiek, tel.: , Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij de heer Michel Praet, deskundige schoonmaak Tel.: Informatiesessie Niet van toepassing. 5. Indieningsrecht en opening van offertes 5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. In toepassing van artikel 52, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli Structuur van de offerte: De inschrijving dient volgende vorm te hebben. Deel 1 offerte, met de productfiche(s) op volgorde van perceelnummer; Deel 2 documenten ivm kwalitatieve selectie; Deel 3 relevante documentatie ivm gunningscriteria; Deel 4 relevante informatie ivm engagementen producent en leverancier op het vlak van duurzaamheid (bvb.iso , EMAS certificering, cradle2cradle, ecolabel, ); Deel 5 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 2

3 Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek: /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord "offerte" in de linkerbovenhoek - het nummer van het bestek: /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Stadsbestuur Sint-Niklaas Dienst logistiek Grote Markt Sint-Niklaas Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar + 1 digitale kopie (usb-stick) en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier en bijhorende invuldocumenten als bijlage bij dit bestek. Structuur van de offerte: De inschrijving dient volgende vorm te hebben. Elk deel dient gescheiden te worden dmv een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. Verder dient de inschrijver zijn offerte als volgt in te delen: Deel 1 offerte, met de productfiche(s) op volgorde van perceelnummer; Deel 2 documenten ivm kwalitatieve selectie; Deel 3 relevante documentatie ivm gunningscriteria; Deel 4 relevante informatie ivm engagementen producent en leverancier op het vlak van duurzaamheid (bvb.iso , EMAS certificering, cradle2cradle, ecolabel, ); Deel 5 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 3

4 Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte Opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats op de dienst logistiek, Grote Markt 1, 9100 Sint- Niklaas op 22 april 2014 om 11 uur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen De opdracht omvat het leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren voor het stadsbestuur van Sint-Niklaas, gedurende een periode van minimum 1jaar en maximum 4 jaar. Voorwaarden en modaliteiten zie deel B Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 4

5 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - De Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU) - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - Koninklijk besluit van 15 juli koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren - Het koninklijk besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes. - De vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; Indien van toepassing moeten de middelen in ieder geval voldoen aan de volgende veiligheids- en gezondheidseisen: - Het KB van 12 augustus 1993 (BS 28 september 1993) betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid bij het gebruik voor werknemers van arbeidsmiddelen op de arbeidsplaats (opgenomen in de codex over het welzijn op het werk, titel VI Arbeidsmiddelen ); - Richtlijn 2009/104/EG (msds-fiche bij producten); - Richtlijn 92/58/EG (pictogrammen) Opdrachtdocumenten - Onderhavig bestek nr /LOG/ schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq. - Toelichting bij de ecologische aspecten van de productfiche - Offerteformulier - Document voor prijsopgave: Productfiche (in te vullen per aangeboden product) en meetstaat voor materialen en artikelen - Veiligheidsattest - Invulfiche service- en leveringsvoorwaarden - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. 9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 5

6 Het offerteformulier wordt in één exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de forfaitaire eenheidsprijzen in cijfers (excl. BTW) - het percentage van de BTW - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) - leveringstermijn Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna) - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen - documentatie van het aangeboden product/materiaal met een volledige technische beschrijving zoals gevraagd in deel II (per aangeboden product dient de productfiche als bijlage ingevuld te worden) - MSDS-fiche en technische fiches van alle schoonmaakproducten - referentielijst van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar - offerteformulier met bijhorend document voor prijsopgave (volledig ingevuld) - ondertekend veiligheidsattest (als bijlage) - ingevulde fiche service- en leveringsvoorwaarden (als bijlage) - stalen van de aangeboden producten/materialen (zie ook Deel B technische voorschriften I algemene toelichting d) stalen) 10. Prijzen Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW: de kosten voor de verpakking, het laden, het vervoer, de kosten voor het lossen, het stapelen, leveren op de plaats van de levering, de kosten voor de documentatie, monsters, stalen, die door de aanbestedende overheid geëist worden, tol- en accijnsrechten, 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 6

7 10.2. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de leverancier en van de grondstoffen die in de geleverde goederen zijn verwerkt. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de leverancier. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de leverancier bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Wat betreft de grondstoffen dienen de officiële referentie-indexen, of bij ontstentenis, een kopie van de facturen van de fabrikant van de grondstoffen bij de offerte te worden gevoegd. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (in het begin van het boekjaar). De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening) 11. Waarborg en dienst na verkoop De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 7

8 Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rszattest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 8

9 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het koninklijk besluit van 15 juli De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor deze uitsluitingscriteria (2 e tot 7 e ) kan de inschrijver een verklaring op erewoord toevoegen aan zijn offerte met de vermelding hij : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 9

10 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver De inschrijver dient volgende vereiste bewijsstukken toe te voegen aan zijn offerte: - Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet relevante informatie ivm engagementen op het vlak van duurzaamheid kunnen aanleveren (bvb ISO , EMAS certificering, cradle2cradle, Ecolabel, ) Het certificaat/de certificaten moet(en) uitgereikt zijn door een organisme dat erkend is om dergelijke certificaten uit te reiken. Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van het certificaat/van de certificaten Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 10

11 Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende: 1. Kostprijs (40 ptn) 2. Duurzaamheid en veiligheid (25 ptn). 3. Kwaliteit, efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid (25 ptn) 4. Informatie en volledigheid dossier, leveringsmodaliteiten (10 ptn) Eindquotatie De quotaties voor de 4 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: - gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd op basis van de regel van 3, waarbij de voordeligste inschrijver de hoogste score krijgt en de overige inschrijvers een score in verhouding ; - gunningscriterium 2: De beoordeling van de schoonmaakproducten zal gebeuren op basis van de productfiches, de veiligheidsfiches én op basis van testen uitgevoerd met de stalen in diverse praktijksituaties. De mogelijkheid bestaat ook dat de aangeboden producten getest worden in een erkend laboratorium. De beoordeling van de materialen en papierwaren zal gebeuren op basis van testen uitgevoerd met de stalen in diverse praktijksituaties.. Ook van de producent en de leverancier verwachten wij dat zij inspanningen leveren op het vlak van milieu. Deze inspanningen kunnen kaderen in een milieubeleid en milieuzorgsysteem en kunnen zich uiten in de vorm van charters, engagementen en/of andere milieu- of energiedoelstellingen. Staving ervan dient te gebeuren door toevoeging van de nodige documentatie / milieuattesten / labels. - gunningscriterium 3: De beoordeling van de schoonmaakproducten zal gebeuren op basis van de productfiches én op basis van testen uitgevoerd met de stalen in diverse praktijksituaties. De mogelijkheid bestaat ook dat de aangeboden producten getest worden in een erkend laboratorium. De beoordeling van de materialen en papierwaren zal gebeuren op basis van testen uitgevoerd met de stalen in diverse praktijksituaties. - gunningscriterium 4: De onvolledigheid van het dossier zal aanleiding geven tot puntenverlies. Er wordt geen bijkomende informatie opgevraagd. De leveringsmodaliteiten worden vergeleken en cijfermatige gegevens worden gequoteerd op basis van de regel van 3. Volgende gegevens ivm de levering moeten vermeld worden: - eventuele transportkosten en eventuele minimumafname; - leveringstermijn; - snelheid en zekerheid van bevoorrading,; - wijze van opvolging van bestellingen, leveringen, facturatie, 13. Borgtocht Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 11

12 14. Opleveringen Keuring van de geleverde goederen Keuring van de uitgevoerde leveringen De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. 15. Uitvoering van de leveringen Termijnen en clausules Termijnen De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uit te drukken in kalenderdagen die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op deze waarop de bestelling werd geplaatst. Aangezien de leveringstermijn een gunningscriterium is, zal het niet vermelden van deze termijn de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend. De leveringen gebeuren op afroep. De bestellingen wordt via mail (of webtoegang) door de dienst logistiek overgemaakt aan de leverancier Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. In het offerteformulier werd een non-discriminatieclausule opgenomen die door de inschrijver ingevuld en ondertekend moet worden Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 12

13 15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd De inschrijver dient de leveringstermijn op te geven in zijn offerte (= gunningscriterium). Iedere levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota waarin volgende gegevens vermeld staan: specificatie van de goederen, opgaven van het gewicht, de hoeveelheden, de merknamen en de bestelbonnummer. Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening worden voorgelegd. De leveringen op afroep zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: Stadsbestuur Sint-Niklaas Dienst logistiek magazijn Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas De levering kan gebeuren tussen 8.00 en uur. Het magazijn zal in de loop van de contracttermijn verhuizen naar Industriepark Noord. De leverancier zal hier tijdig van op de hoogte gebracht worden. De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de dienst logistiek. Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon Evaluatie van de uitgevoerde leveringen Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet. 16. Facturatie en betaling van de leveringen Per levering mag een factuur opgemaakt worden. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) in digitale vorm naar Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voorzover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid, van 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 13

14 het koninklijk besluit van 14 januari 2013, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De factuur geldt als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 18. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 14

15 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN I ALGEMENE TOELICHTING a) Inleiding De opdracht omvat het leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren voor het stadsbestuur van Sint-Niklaas, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 4 jaar. De opdracht bestaat uit drie categorieën, die elk op hun beurt uit een aantal percelen bestaan: 1.Schoonmaakproducten: percelen 1 tem 35 2.Schoonmaakmateriaal: percelen 36 tem 92 3.Papierwaren en artikelen voor persoonlijke hygiëne: percelen 93 tem 104 Het is mogelijk om op één, meerdere of alle percelen in te schrijven. b) Prijsopgave U vermeldt de prijs als volgt: Voor de schoonmaakproducten: Op de productfiche: per (sub-)perceel: de éénheidsprijs, exclusief BTW, in euro, tot maximum vier cijfers na de komma. Voor de schoonmaakmaterialen, papierwaren en artikelen voor persoonlijke hygiëne: Op de meetstaat: per perceel: de éénheidsprijs, exclusief BTW, in euro, tot maximum vier cijfers na de komma. Voor het geheel geldt: De inschrijvers hebben de mogelijkheid extra korting(-en) aan te bieden. Bijvoorbeeld indien meerdere percelen aan hen worden gegund, ifv afname-volume,. Deze kortingen dienen duidelijk vermeld te worden, samen met de percelen waarop ze betrekking hebben. In de prijzen zijn ingerekend (niet limitatief): de kosten voor de verpakking, het laden, het vervoer, de kosten voor het lossen, het stapelen, leveren op de plaats van de levering, de kosten voor de documentatie, monsters, stalen, die door de aanbestedende overheid geëist worden, tol- en accijnsrechten, Om een indicatie te geven van de afname op jaarbasis werd voor categorie 2 en 3 op de meetstaat de afname tijdens het dienstjaar 2013 vermeld. Voor categorie 1 staan deze aantallen vermeld in de beschrijving van het perceel. Deze aantallen zijn echter richtinggevend en niet bindend. Zowel het offerteformulier als de productfiche per product en de meetstaat voor de materialen en artikelen voor persoonlijke hygiëne dienen verplicht ingevuld te worden! 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 15

16 c) Ecologie Ook in de schoonmaak groeit de bewustwording inzake ecologie dag na dag. Hiertoe willen wij een gamma schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren samenstellen dat leidt tot efficiënte en duurzame oplossingen voor onze schoonmaakbehoeften. Bij het voorliggende bestek, dat een sterke verscheidenheid aan producten en materialen omvat, wordt hiervoor dus extra aandacht gevraagd. Het aanbieden van duurzame en milieuvriendelijk geproduceerde artikelen zal derhalve bij de gunningscriteria extra worden gequoteerd. Ook van de producent en de leverancier verwachten wij dat zij inspanningen leveren op het vlak van milieu. Deze inspanningen kunnen kaderen in een milieubeleid en milieuzorgsysteem en kunnen zich uiten in de vorm van charters, engagementen en/of andere milieu- of energiedoelstellingen. Hou bij uw keuze van de producten, materialen en papierwaren die u voorstelt ook rekening met het volgende: Schoonmaakproducten - Aan de basisbehoeften inzake schoonmaak zal waar mogelijk worden voldaan met behulp van de basisproducten (perceel 1). Hiervoor dient u verplicht milieuverantwoorde producten aan te bieden, welke passen binnen een praktisch en efficiënt systeem. - De specifieke producten (perceel 2 tot en met 35) zullen aanvullend op de basisproducten worden ingezet, om tegemoet te komen aan meer specifieke schoonmaakbehoeften. Ook voor deze producten gaat onze voorkeur uit naar ecologisch verantwoorde producten. Dit zonder de efficiënte werking en het schoonmaakresultaat uit het oog te verliezen. Materialen: milieuvoorwaarden per materiaalsoort (rangschikking in dalende volgorde van voorkeur): - Hout: afkomstig uit duurzaam bosbeheer: FSC- /PEFC- of gelijkaardig gelabeld mogelijkheid tot hergebruik recycleerbaarheid na gebruik - Inkten: vegetale inkten inkten op waterbasis oplosmiddelenarm/reukarm - Katoen: Bio Fairtrade of gelijkaardig Percentage gerecycleerd recycleerbaarheid na gebruik - Kunststof/plastics: bioafbreekbaar (biodegradable) percentage gerecycleerd mogelijkheid tot hergebruik recycleerbaarheid na gebruik - Lijmen: natuurlijk bindmiddel oplosmiddelenvrij/water als oplosmiddel oplosmiddelenarm/reukarm - Rubber: Bio/biobased percentage gerecycleerd recycleerbaarheid na gebruik 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 16

17 Papierwaren Het papier bestaat uit 100% gerecycleerde vezels. Het papier is chloorvrij gebleekt (TCF-gebleekt (totally chlorine free), PCF-gebleekt (processed chlorine free), of ECF-gebleekt (elementary chlorine free, indien: AOX < 0,05 kg/t en CZV < 5 kg/t). Optioneel: Eventuele bijkomende labelling (FSC- of gelijkaardig, Blauwe Engel, Europees Ecolabel ) Verpakking De artikelen worden zo afvalarm mogelijk verpakt aangeboden. Het gebruikte verpakkingsmateriaal bestaat bij voorkeur uit gerecycleerd materiaal en/of heeft een zo hoog mogelijke graad van recycleerbaarheid. d) Stalen Voor elk (sub-)perceel of variante waarvoor prijs wordt opgegeven, dient een representatief staal te worden afgegeven bij de deskundige schoonmaak op volgend adres: Stadswerkplaatsen Sint-Niklaas bureel dienst schoonmaak (achteraan de gebouwen) Industriepark-Noord Sint-Niklaas Tel gsm michel.praet@sint-niklaas.be De beoordeling zal gebeuren op basis van testen uitgevoerd met de stalen in diverse praktijksituaties en op basis van de productfiches en de veiligheidsfiches. De mogelijkheid bestaat ook dat de aangeboden producten getest worden in een erkend laboratorium. Deze stalen dienen te worden afgegeven in de week die het openen van de offertes voorafgaat (week 16). Dit kan elke werkdag tussen 9 uur en 12 uur en tussen uur 16 uur. De stalen dienen te worden geleverd in de originele verpakking, zoals deze wordt aangeboden in de offerte. Indien er sprake is van een doseerfles en/of navulsysteem moet van deze doseerfles én de eventuele navulverpakking een staal worden aangeboden. Ook van de eventuele hulpstukken, nodig voor het doseren, dient een staal te worden voorzien, met duidelijke verwijzing naar het perceel waar het bijhoort. Elk staal dient voorzien te zijn van een duidelijke vermelding van de naam van de aanbieder én het perceelnummer uit onderhavig bestek. Stalen zonder deze vermelding worden niet getest en komen bijgevolg niet in aanmerking voor toewijzing. Bij de stalen dienen de desbetreffende technische en MSDS-fiches te worden gevoegd. Na toewijzing van de percelen mogen de stalen terug worden opgehaald, rekening houdend met de hierboven aangegeven openingsuren. De stalen waaraan de percelen werden toegewezen, blijven eigendom van het stadsbestuur. Dit ter verificatie van de leveringen. e) Leveringsvoorwaarden en service Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers volgende vragen beantwoorden op de bijgevoegde invulfiche en desgevallend staven met de nodige documenten. bestellingen moeten online kunnen worden geplaatst. bij de beoordeling zal rekening worden gehouden met: gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd worden een demo te verzorgen 9100 Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 17

18 mogelijkheid tot aanmaak persoonlijke minicatalogus met inbouw valideringssysteem bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen leveringstermijn garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd garantie dat juiste artikel wordt geleverd afnamehoeveelheid/minimumafname eigen transport of transport uitbesteed wijze van opvolging van bestellingen, leveringen, facturatie, extra service f) Gebruiksvriendelijkheid en eisen inzake veiligheid en hygiëne Gebruiksvriendelijkheid: inzake gebruiksvriendelijkheid van de producten en materialen zal rekening gehouden worden met volgende aspecten: - duidelijkheid van de gebruiksaanwijzing - aanwezigheid van de pictogrammen - ergonomie van de flacons - huidverdraagzaamheid Eisen inzake veiligheid en hygiëne: De inschrijver verbindt zich door zijn inschrijving tot naleving van: - de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; - de producten dienen van een degelijke kwaliteit te zijn zodat een efficiënte dienst wordt gewaarborgd. Al de taalinstructies en mededelingen op de producten moeten in het Nederlands zijn aangebracht. Indien van toepassing moeten de middelen in ieder geval voldoen aan de volgende veiligheids- en gezondheidseisen: - Het KB van 12 augustus 1993 (BS 28 september 1993) betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid bij het gebruik voor werknemers van arbeidsmiddelen op de arbeidsplaats (opgenomen in de codex over het welzijn op het werk, titel VI Arbeidsmiddelen ); - Richtlijn 2009/104/EG (msds-fiche bij producten); - Richtlijn 92/58/EG (pictogrammen). II. SPECIFIEKE TOELICHTING BIJ DE SCHOONMAAKPRODUCTEN a) Productfiche Voor ieder (sub-)perceel uit de categorie schoonmaakproducten is het verplicht de productfiche nauwgezet, volledig en naar waarheid in te vullen. Deze productfiche heeft tot doel om vergelijkbare informatie in kaart te brengen over de aangeboden producten op het vlak van dosering en prijs, informatie en ecologie. Wij dringen er sterk op aan dat de ecologische gegevens op de fiche (3.1 tot en met 3.19) worden verstrekt door de producent van het desbetreffende product. Daartoe vragen wij dat elke bladzijde van de productfiche wordt voorzien van een paraaf en dat op de derde pagina van de productfiche wordt bevestigd middels vermelding van naam, handtekening en datum dat de fiche nauwgezet, zo volledig mogelijk en naar waarheid is ingevuld. Als bijlage bij dit bestek vindt u een uitgebreide toelichting bij de ecologische aspecten van de productfiche. In deelaspect 1 dosering en prijs van de productfiche gaat u uit van de aanbevolen dosering die overeenstemt met de technische fiche van het product. Dat vormt ook uw uitgangspunt voor de opgave van de gevraagde kostprijzen. Indien de technische fiche een minimum-maximum dosering beschrijft, gaat uit van de aanbevolen MAXIMUM-dosering voor de toepassing van het product Sint-Niklaas /LOG/schoonmaakproducten en -materialen/mp-br-cq 18