RAPPORTAGE Informatie voor ouders TL/Havo. Handleiding rapportage HET Unit /18

Transcriptie

1 RAPPORTAGE Informatie voor ouders TL/Havo Handleiding rapportage HET Unit /18

2 Inleiding... 3 Het rapport... 3 Afronding van de rapportcijfers... 3 Tijdschema Inhoudelijke en procedurele gegevens... 6 Leerjaar Inhoud rapport... 6 Algemene categorieën... 6 Vakmatige categorieën... 6 Rapportverhaal... 6 Leerlingbespreking, rapportvergaderingen en determinatietraject... 7 Overgangsreglement... 7 Leerjaar 2 TL/havo... 9 De vakken in leerjaar 2 zijn gelijk aan die in leerjaar Algemene categorieën... 9 Vakmatige categorieën... 9 Rapportverhaal... 9 Bij ieder rapport schrijft de mentor een verhaal, mede aan de hand van de door vakdocenten gemaakte opmerkingen. Het functioneren van de leerling komt hierin aan de orde. Het verhaal bevat enerzijds gegevens over het functioneren in de afgelopen periode, anderzijds aanwijzingen over de te volgen weg in de komende periode. Bij ieder rapport wordt de formulering uit leerjaar 1 meegenomen en worden veranderingen in dit beeld vermeld Leerlingbesprekingen, rapportvergaderingen en determinatie... 9 Leerjaar 3 TL Cijfers Vakmatige categorieën Rapportverhaal Rapportvergaderingen Overgangsreglement Een leerling is bevorderbaar als hij voldoet aan het gestelde onder de punten A én B: Leerjaar 4TL Cijfers Rapportverhaal Rapportvergaderingen Doorstroom 4TL naar 4 havo Toelatingseisen Aannamegesprek Hardheidsclausule Algemeen Eindbeoordeling LO voor alle leerjaren Bezwaar tegen het besluit van de overgangsvergadering Algemene bepalingen Begripsbepaling Handleiding rapportage HET Unit /18

3 INLEIDING Het rapport In alle leerjaren bestaat het rapport uit: - Een rapportkaart/omslag die het gehele jaar meegaat en wordt geschreven en bewaard door de mentor. Uiterlijk vier weken na uitreiking moet de rapportkaart ondertekend door ouders/verzorgers worden ingeleverd bij de mentor. Aan het eind van het jaar mag de leerling de rapportkaart behouden. - Een toelichting op het rapport, deze wordt alleen verstrekt bij rapport 1. - Een computeruitdraai per rapport met daarop de cijfers en de beoordelingen. Met uitzondering van de leerjaren met alleen PTA cijfers voeren docenten per periode minimaal drie cijfers in. Toetsen, overhoringen, e.d. hebben een weging 1 t/m 4 De school werkt met een systeem van continue rapportage: bij elk rapport is het aangegeven cijfer het voortschrijdend gemiddelde van alle tot dan toe behaalde cijfers. Bij rapport 1 en 2 gaat het om een gemiddelde, afgerond op één decimaal. Bij rapport 3 wordt afgerond op een heel cijfer. De mentoren schrijven op basis van de cijfers en beoordelingen een rapportverhaal waarbij concrete adviezen aan de leerling worden gegeven. De leerling schrijft op de rapportkaart een reflectie waarbij hij/zij ingaat op het rapportverhaal van de mentor. Afronding van de rapportcijfers Op het eerste en tweede rapport komen cijfers met één decimaal te staan. Indien de tweede decimaal 5 of hoger is wordt het cijfer afgerond naar boven. Indien de tweede decimaal 4 of lager is wordt het cijfer afgerond naar beneden. Voorbeeld: het cijfer 5.45 wordt afgerond naar een 5.5. Het cijfer 5,44 wordt afgerond naar een 5.4. Op het derde rapport komt een cijfer zonder decimalen. Indien de eerste decimaal 5 of hoger is wordt er afgerond naar boven. Indien de eerste decimaal 4 of lager is wordt er afgerond naar beneden Voorbeeld: het cijfer 5.5 wordt afgerond naar een 6. Het cijfer 5.4 wordt afgerond naar een 5. Met vragen kunt u terecht bij de afdelingsleider van de unit Marcel Goores. Het plaatsen van een *(asterisk) bij voortgangstoetsen In het rapportage systeem wordt, op het moment dat een leerling een toets niet heeft gemaakt een * ingevuld. Het gevolg is dat er geen gemiddeld cijfer berekend wordt. Ook daar komt een * te staan. Voor ouders en leerlingen een duidelijk signaal dat er nog iets gedaan moet worden. Als docent en leerling niet in actie komen heeft de leerling bij het rapport dus geen cijfer voor het betreffende vak. Bij het overgangsrapport zou dit tot zittenblijven leiden. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Handleiding rapportage HET Unit /18

4 Procedure 1. De leerling is afwezig bij een toets. De docent noteert een * in het overzicht. 2. De absentie is geoorloofd en de leerling mag de toets inhalen. De leerling maakt daarvoor een afspraak met de docent. De *wordt een cijfer. 3. De absentie is geoorloofd maar de leerling maakt geen afspraak voor het inhalen van de toets. De docent neemt initiatief en spreekt met de leerling een inhaalmoment af. Als de toets gemaakt is wordt de *een cijfer. 4. Docent en leerling zorgen er voor dat de inhaaltoets ruim voor de rapportvergadering is gemaakt zodat alle cijfers zijn ingevuld. 5. De leerling is ongeoorloofd afwezig. De docent neemt contact met de teamleider op en overlegt wat er moet gebeuren. - De teamleider staat toe dat de leerling (mogelijk onder bepaalde voorwaarden) de toets alsnog inhaalt en deze beoordeeld wordt. De *wordt een cijfer. - De teamleider vindt dat de leerling de toets niet in kan halen. De *wordt een De vakdocenten en de mentor checken met enige regelmaat maar zeker twee weken voor de rapportvergaderingen of er nog * in SOM staan. Zij spreken vakdocenten aan op niet afgehandelde toetsen. Indien de leerling meerdere malen door een docent aangesproken is om een toets in te halen, maar afspraken niet nakomt, overlegt de docent met de afdelingsleider over de te nemen maatregel. Het plaatsen van een *(asterisk) bij PTA toetsen. Ook bij PTA is het van belang een duidelijk onderscheid te maken tussen een beoordeling en een niet gemaakte PTA toets. Zie ook het Examenreglement in het PTA boekje. Procedure 1. De leerling is afwezig bij een toets. In het PTA overzicht wordt een * ingevuld. 2. De docent controleert bij de afdelingsassistent of de leerling geoorloofd afwezig was. 3. Als de absentie geoorloofd is mag de leerling de toets inhalen. De leerling maakt daarvoor een afspraak met de docent. De *wordt een cijfer. 4. Als de leerling ongeoorloofd afwezig is, mag de leerling de toets niet inhalen. - De docent meldt de afwezigheid bij de examensecretaris. - De ouders en leerling ontvangen een brief waarin aangekondigd staat dat de rector voornemens is het cijfer 1.0 toe te kennen. Ouders en leerling worden gewezen op de mogelijkheid om bij de examencommissie een onderbouwd verzoek tot het alsnog maken van de toets te doen. 5. Indien er, binnen 5 werkdagen na ontvangst van de brief, geen verzoek wordt gedaan, wordt de * vervangen door het cijfer Indien er wel een verzoek wordt gedaan besluit de rector na advies van de examencommissie: - De toets mag alsnog gemaakt worden. De * wordt vervangen door het behaalde cijfer. - De toets mag niet gemaakt worden. De rector legt een sanctie op als genoemd in artikel 5.13 van het Examenreglement in het PTA boekje. NB Waar (PTA) toetsen staat wordt ook ander te beoordelen werk bedoeld. Handleiding rapportage HET Unit /18

5 TIJDSCHEMA Rapport 1 Rapport 2 Rapport 3 Continue invoer rapportgegevens Van begin oktober tot uiterlijk maandagochtend 17 november 2014 om 8.30 uur Van 20 november 2014 tot uiterlijk maandagochtend 16 maart 2015 om 8.30 uur Van 19 maart 2015 tot uiterlijk vrijdag 26 juni 2015 om uur Rapportvergadering Extra vergadering HV 18 november 2014 Alle rapportvergaderingen 20 november 2014 Extra vergadering HV 17 maart 2015 Alle rapportvergaderingen 19 maart 2015 Vergaderingen volgens rooster op 29 juni, 30juni en 1 juli 2015 Uitdelen rapporten Uiterlijk 27 november 2014 Uiterlijk 26 maart juli 2015 Centrale verzending ouderavondbrieven 24 november maart 2015 Uiterste datum inleveren ouderavondbrieven 1 december maart 2015 Verspreiden rooster ouderavond gesprekken 5 december april 2015 Ouderavond 9 december april 2015 Handleiding rapportage HET Unit /18

6 Inhoudelijke en procedurele gegevens. Leerjaar 1 Inhoud rapport VAKKEN REGULIER VAKKEN TTO Nederlands Nederlands Engels Engels Frans Frans Duits Duits Mens en Maatschappij AK en GS Natuur-/Scheikunde/Techniek Natuur-/Scheikunde/Techniek Wiskunde Wiskunde Biologie Biologie Drama Drama Handvaardigheid Handvaardigheid Muziek Muziek Tekenen Tekenen LO LO Rekenen Rekenen Taal Taal Algemene categorieën De algemene (leervoorwaardelijke) categorieën inzet, huiswerk en gedrag worden beoordeeld met Onvoldoende, Matig, Voldoende of Goed. Vakmatige categorieën De vakmatige categorieën worden bij de theorievakken beoordeeld met een cijfer van 1 t/m 10. Bij de expressievakken en LO wordt beoordeeld met een O, V, RV (ruim voldoende) of G. Een O bij expressie of LO wordt bij de overgang meegeteld als het cijfer 5. Rapportverhaal Bij ieder rapport schrijft de mentor, mede aan de hand van de door vakdocenten gemaakte opmerkingen, een verhaal. Het functioneren van de leerling komt hierin aan de orde. Het verhaal bevat enerzijds gegevens over het functioneren in de afgelopen periode, anderzijds aanwijzingen over de te volgen weg in de komende periode. Vanaf rapport 2 bevat het mentorverhaal tevens de zgn. formulering. Deze formulering is een besluit van de docentenvergadering en verwijst naar het verband tussen werkhouding en haalbaar niveau. Rapport 1 gesprek tussen mentoren en ouders waarbij een eerste, voorlopige indicatie wordt gegeven omtrent het niveau. Rapport 2 voorlopig besluit (aan de hand van onderstaande formuleringen) en waar mogelijk aanpassen van de leerstof naar KBL-niveau, dan wel Havo-niveau. - Formulering 1 je inzet en werkhouding zijn goed: je presteert nu op KBL-niveau. - Formulering 2 je inzet en werkhouding zijn goed: je presteert nu op TL niveau. - Formulering 3 je inzet en werkhouding zijn goed: als je zo door blijft werken, word je bevorderd naar klas 2 Havo. - Formulering 4 op dit moment is je werkhouding slecht en presteer je onder je niveau. Je zult je werkhouding en resultaten moeten verbeteren om op een passend niveau te komen. Handleiding rapportage HET Unit /18

7 Rapport 3 bevordering naar 2 e klas KBL of 2 e klas Tl/Havo of 2 e klas havo/vwo of doubleren in klas 1 Tl/havo of klas 1KBL. Doubleren vindt plaats als een leerling nog niet klaar is om naar de 2 e klas te gaan. Leerlingbespreking, rapportvergaderingen en determinatietraject De leerlingbespreking is de verbindende factor tussen cijfers, algemene categorieën, aansturing en besluitvorming. De leerlingbespreking is het regelmatig geplande overleg van de afdelingsleider en/of leerling coördinator en mentoren en vakdocenten, mede aan de hand van de gegevens uit de continue rapportage. Het docententeam bespreekt de voortgang aan de hand van de algemene categorieën en de prestaties en neemt het besluit over de vervolgstap in het onderwijs. Hierbij wordt het onderstaande reglement gehanteerd. Rapportvergaderingen worden zo georganiseerd dat alle vakdocenten aanwezig kunnen zijn. Overgangsreglement Een leerling is bevorderd bij: Alle vakken 6 of hoger 1x5, rest 6 of hoger 2x5, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger 1x4, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger LO en expressievakken beoordelen met O, V, RV en G. Een O geldt als 5,0 en telt mee bij de bevorderingseisen. Rekenen en taal geven eigen rapportbeoordelingen en cijfers, maar tellen niet mee als aparte cijfers bij de overgang (noch als onvoldoende, noch als compensatiepunt). Het onafgeronde eindcijfer wordt bij het 3 e rapport wel verdisconteerd bij resp. wiskunde en Nederlands als zijnde één toets met een weging 4. In alle andere gevallen is een leerling niet bevorderd. De docentenvergadering kan een leerling alsnog bevorderen wanneer de cijfers als volgt zijn en bevordering in het belang van het leertraject van de leerling is: 3x5, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger 1x5+1x4, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger 2x5, rest 6 1x4, rest 6 Bij rapport 3 (=eindrapport) neemt het docententeam van een klas een bindend besluit. In principe leidt bevordering volgens genoemde criteria tot plaatsing in klas 2 tl/havo. Indien het cijfergemiddelde (zonder de cijfers voor rekenen en taal) van het eindrapport 8,0 of hoger is én de leerling heeft aangetoond havo-stof in ruim voldoende mate aan te kunnen, behoort bevordering naar klas 2 havo/vwo tot de mogelijkheden, mits het docententeam daartoe voldoende perspectief ziet. Handleiding rapportage HET Unit /18

8 Bij het niet voldoen aan de criteria van bevordering beslist het docententeam over doublure in klas 1 tl/havo(bij verondersteld aanwezige capaciteiten voor minimaal tl-niveau) dan wel in klas 1 beroepsgerichte unit, of plaatsing in klas 2 beroepsgericht. Naast een cijfermatige beoordeling worden ook de leervoorwaardelijke categorieën beoordeeld. Het betreft de onderdelen inzet, huiswerk en gedrag. Deze onderdelen worden gescoord d.m.v. Onvoldoende, Matig, Voldoende of Goed. Werkplannen Indien het docententeam groeipotentie aanwezig acht, wordt een werkplan opgesteld waarin door de docenten wordt aangegeven welke acties er van de leerling worden verwacht. In overleg stellen mentoren het te behalen niveau vast. De leerling geeft aan wat de moeilijkheid van het vak is, de docenten geven hierop feedback. Ouders geven aan wat hun rol in het leerproces van hun kind zal zijn. Mentoren, leerling en ouders ondertekenen dit plan. Bij het volgende rapport wordt er gekeken of er verbetering optreedt; het plan kan zo nodig worden aangepast. Handleiding rapportage HET Unit /18

9 Leerjaar 2 TL/havo De vakken in leerjaar 2 zijn gelijk aan die in leerjaar 1 Algemene categorieën De algemene (leervoorwaardelijke) categorieën inzet, huiswerk en gedrag worden beoordeeld met Onvoldoende, Matig, Voldoende of Goed. Vakmatige categorieën De vakmatige categorieën worden bij de theorievakken beoordeeld met een cijfer van 1 t/m 10. Bij de expressievakken en LO wordt beoordeeld met een O, V, RV (ruim voldoende) of G. Een O bij expressie of LO wordt bij de overgang meegeteld als het cijfer 5. Rapportverhaal Bij ieder rapport schrijft de mentor een verhaal, mede aan de hand van de door vakdocenten gemaakte opmerkingen. Het functioneren van de leerling komt hierin aan de orde. Het verhaal bevat enerzijds gegevens over het functioneren in de afgelopen periode, anderzijds aanwijzingen over de te volgen weg in de komende periode. Bij ieder rapport wordt de formulering uit leerjaar 1 meegenomen en worden veranderingen in dit beeld vermeld. De leerlingen moeten een reflectie op hun rapport schrijven! Leerlingbesprekingen, rapportvergaderingen en determinatie Tijdens het schooljaar worden de leerlingen besproken in de teamvergaderingen en door de leerlingcoördinator en/of afdelingsleider en mentor(en). De rapportvergaderingen worden zo georganiseerd dat alle vakdocenten aanwezig kunnen zijn. Bij rapport 1 (november/december) bespreekt het docententeam aan de hand van de behaalde resultaten(cijfers), algemene categorieën en de in leerjaar 1 doorgemaakte ontwikkeling iedere leerling. Er wordt een voorlopige niveau-indicatie aan leerling en ouders gegeven. Waar nodig of wenselijk wordt in uitzonderingsgevallen aan de hand van een werkplan ( in december, januari en februari) door de leerling gewerkt aan een afwijkend (hoger) niveau. In februari/maart spreekt het docententeam zich uit over het definitieve niveau waarop de leerling verder gaat in leerjaar 3. N.a.v. dit besluit wordt een vakkenpakket ondertekend op de oudermiddag/-avond in maart/april. De afdelingsleider en de leerling coördinator stellen ouders en leerling schriftelijk op de hoogte van het genomen niveaubesluit. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen (langdurige ziekte, bijzondere privésituaties, e.d.) kan het definitieve niveau nog later worden bepaald; dit in overleg tussen school en ouders. De feitelijke gerichte bevordering vindt plaats op de 3 e en laatste rapportvergadering a.h.v. het onderstaande overgangsreglement. Het is dus van groot belang dat de leerling ook na de niveaudeterminatie op minimaal dat niveau blijft functioneren en presteren en zodoende past binnen de onderstaande bevorderingscriteria. Een leerling is bevorderd met: Alle vakken 6 of hoger 1x5, rest 6 of hoger 2x5, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger 1x4, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger LO en expressievakken beoordelen met O, V, RV en G. Een O geldt als 5,0 en telt mee bij de bevorderingseisen. Handleiding rapportage HET Unit /18

10 Rekenen en taal geven eigen rapportbeoordelingen en cijfers, maar tellen niet mee als aparte cijfers bij de overgang (noch als onvoldoende, noch als compensatiepunt). Het onafgeronde eindcijfer wordt bij het 3 e rapport wel verdisconteerd bij resp. wiskunde en Nederlands als zijnde 1 toets met een weging 4. In alle andere gevallen is een leerling niet bevorderd. De docentenvergadering kan een leerling alsnog bevorderen wanneer de cijfers als volgt zijn en bevordering in het belang van het leertraject van de leerling is: 3x5, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger 1x5+1x4, rest 6 of hoger en minimaal 1x7 of hoger 2x5, rest 6 1x4, rest 6 Bij rapport 3 (=eindrapport) neemt het docententeam van een klas een bindend besluit. In principe leidt bevordering volgens genoemde criteria tot plaatsing in klas 3TL Indien het cijfergemiddelde van het eindrapport 8,0 of hoger is én de leerling heeft aangetoond havo-stof in ruim voldoende mate aan te kunnen, behoort bevordering naar klas 3 havo tot de mogelijkheden, mits het docententeam daartoe voldoende perspectief ziet. Bij niet voldoen aan de criteria van bevordering beslist het docententeam over doublure in klas 2 TL/HAVO (bij verondersteld aanwezige capaciteiten voor minimaal TL-niveau) of plaatsing in klas 3 beroepsgericht. Naast een cijfermatige beoordeling worden ook de leervoorwaardelijke categorieën beoordeeld. Het betreft de onderdelen inzet, huiswerk en gedrag. Deze onderdelen worden gescoord d.m.v. Onvoldoende, Matig, Voldoende of Goed. Omdat de leerlingen in klas 3TL een gekozen vakkenpakket hebben, geldt bij bevordering naar 3TL als extra criterium het volgende: Het gekozen vakkenpakket bevat maximaal 2x5, mits er minimaal 1 compensatiepunt is (= cijfer 7 of hoger) bevat geen 4 of lager *) Het pakket voldoet aan tenminste één van de sectoren Sector Verplicht vak Keuzevak ECONOMIE economie wiskunde/duits/frans LANDBOUW wiskunde biologie/natuurkunde TECHNIEK wiskunde + natuurkunde ZORG & WELZIJN biologie aardrijkskunde/geschiedenis/ maatschappijleer2/wiskunde *) Bij een zeer laag cijfer (4,0 of lager) voor de verplichte examenvakken Nederlands en/of Engels kan extra bijles wenselijk zijn. Handleiding rapportage HET Unit /18

11 Rekenen en taal geven een eigen beoordeling op ieder rapport. Het cijfer telt niet apart mee bij de overgang, maar wordt bij het 3 e rapport wel meegerekend als toets met een weging 4 bij resp. wiskunde en Nederlands. De docentenvergadering neemt een bindend besluit. De mogelijkheden zijn: Bevordering naar: 3TL / 3 KBL / 3 HAVO Handleiding rapportage HET Unit /18

12 Leerjaar 3 TL Cijfers Er worden cijfers van 1 tot 10 gegeven voor toetsen, overhoringen, beurten, werkstukken, presentaties, enz. De weging van ieder cijfer is vooraf vastgelegd. Het cijfer is het resultaat van continue rapportage: het gewogen gemiddelde van alle tot dan toe behaalde cijfers. Rapport 1 en 2 hebben onafgeronde cijfers met 1 decimaal. Bij rapport 3 wordt afgerond op hele cijfers. De op 1 decimaal afgeronde PTA cijfers gaan mee naar de 4 e klas. Per rapportperiode worden ten minste drie cijfers ingevoerd. De ingevoerde cijfers kunnen een weging van maximaal 4 hebben. PTA-onderdelen maken deel uit van het examen. De behaalde cijfers tellen mee voor het schoolexamen volgens het percentage dat in het PTA-overzicht is vermeld. Daarnaast tellen PTA-cijfers mee in de continue rapportage als toetsen met een weging 1, 2, 3 of 4. Daarnaast staat er voor de resultaten van de PTAvakken een apart overzicht op het rapport, alsmede het PTA-gemiddelde van dat moment. Vakmatige categorieën Expressie (handvaardigheid, muziek, drama, tekenen) en lichamelijk opvoeding geven een beoordeling met O, V, RV of G. Handelingsdelen LO moeten minimaal met een v worden afgesloten. Rapportverhaal Bij ieder rapport schrijft de mentor een verhaal, mede aan de hand van de door vakdocenten gemaakt opmerkingen. Het functioneren van de leerling komt hierin aan de orde, Het verhaal bevat enerzijds gegevens over het functioneren in de afgelopen periode, anderzijds aanwijzingen over de te volgen weg in de komende periode. De leerling schrijft onder het mentorverhaal wat hij/zij van zijn/haar rapport vindt en welke voornemens hieruit voortvloeien. De ouders ondertekenen het rapport en kunnen hun reactie aan het geheel toevoegen. Rapportvergaderingen Bij rapport 1 worden alle leerlingen besproken door de mentor(en) en de afdelingsleider/leerlingcoördinator. Bij rapport 2 worden alle leerlingen besproken. Bij rapport 3 is de overgangsvergadering. Alle leerlingen worden besproken en er wordt vastgesteld of zij, conform het reglement, al dan niet zijn bevorderd. Overgangsreglement Een leerling is bevorderbaar als hij voldoet aan het gestelde onder de punten A én B: A. Bevordering vindt plaats conform de zak-/slaagregeling, d.w.z.: Alle examenvakken 6 of hoger 1x5, rest 6 of hoger 2x5, rest 6 of hoger, waarbij minstens 1x7 of hoger 1x4, rest 6 of hoger, waarbij minstens 1x7 of hoger Het vak Nederlands is minimaal 5 Handelingsdelen (lo, ckv, LOB) moeten met v of g zijn beoordeeld, voor eind juni. Wordt hieraan niet voldaan, dan is bevordering niet mogelijk. Handleiding rapportage HET Unit /18

13 B. Het gemiddelde van de in 3TL behaalde PTA-cijfers van de 7 eindexamenvakken moet minimaal 6,0 zijn. Van vakken die in 3TL nog geen PTA s afnemen(engels, Frans en Duits) geldt het onafgeronde rapportcijfer van rapport 3. NB In het 4 e jaar doet een leerling wettelijk examen in minimaal 6 vakken, maar op De Meergronden is 7 vakken de standaard. Slechts in zeer bijzondere gevallen wordt van de standaard afgeweken. Maatschappijleer 1 wordt in de 3 e klas al afgesloten. Het behaalde eindcijfer is het eerste cijfer voor het eindexamen en telt dus mee in de slaag/ zakregeling. In T3 telt het cijfer van ML1 niet mee bij de berekening van het PTA-gemiddelde (punt B). In schooljaar zal het cijfer van rekenen gaan meetellen in de zak-/ slaagregeling in het examenjaar. De huidige 3TL leerlingen zijn dan examenkandidaten. De wijze waarop het rekencijfer zal meetellen is nog niet bekend. Of en in welke vorm het cijfer van rekenen zal meetellen bij de bevordering naar het 4 e leerjaar zal nog worden vastgesteld. Handleiding rapportage HET Unit /18

14 Leerjaar 4TL Cijfers De cijfers zijn uitsluitend PTA cijfers. Rapportverhaal Bij ieder rapport schrijft de mentor een verhaal. Het functioneren van de leerling komt hierin aan de orde, mede aan de hand van de door vakdocenten gemaakte opmerkingen. Het verhaal bevat enerzijds gegevens over het functioneren in de afgelopen periode, anderzijds aanwijzingen over de te volgen weg in de komende periode. De leerling schrijft onder het mentorverhaal wat hij/zij van zijn/haar rapport vindt en welke voornemens hieruit voortvloeien. De ouders ondertekenen het rapport en kunnen hun reactie aan het geheel toevoegen. Rapportvergaderingen In leerjaar 4 wordt gerapporteerd aan de hand van de scores voor de verschillende PTA-onderdelen. Na SE1 worden alle leerlingen door de mentor(en)met de afdelingsleider/leerlingcoördinator besproken aan de hand van het cijferoverzicht. Na SE2 wordt een tussenstand opgemaakt. Daar waar nodig worden leerlingen bijgestuurd en verplicht tot het volgen van ondersteuningsuren. Ten aanzien van de kunstvakken bestaat de totaalbeoordeling kunstvakken 1 uit de eindbeoordeling CKV 3 e klas én de eindbeoordeling expressie 4 e klas. Alle aspecten die betrekking hebben op schoolexamens en het centraal examen zijn vermeld in het PTAboekje dat aan het begin van het schooljaar wordt verstrekt. Daarnaast is dit digitaal te raadplegen op de website. Handleiding rapportage HET Unit /18

15 Doorstroom 4 tl naar 4 havo Procedure: Voor 1 april: Leerlingen die de ambitie hebben om door te stromen naar Havo 4 hebben in 4TL een verkennend gesprek gehad met de mentor/vmbo decaan. Als de uitkomst van dit gesprek is dat de leerling de ambitie heeft om naar Havo 4 door te stromen worden afspraken gemaakt over het LOB programma. Verder wordt de te volgen procedure aan de leerling uitgelegd. De definitieve aanmelding moet uiterlijk gedaan worden voor 1 april. Heeft de leerling zich voor 1 april aangemeld dan heeft de leerling (als blijkt dat hij voldoet aan de toelatingseisen) een plaats in Havo 4 voor het volgende schooljaar. Aanmeldingen na 1 april komen altijd op de wachtlijst. Voor einde van de maand april wordt er tijdens een vergadering bij de vakdocenten advies ingewonnen over de leerling. De vergadering brengt een positief of negatief eindadvies uit over de leerling m.b.t. doorstroom naar havo4. Het advies wordt geformuleerd aan de hand van de volgende checklist die breed binnen Almere gevolgd wordt: Motivatie van de leerling Schoolloopbaan van de leerling (doubleren, op/afstroom etc.) Zelfverantwoordelijkheid van de leerling Aanwezigheid Inzicht per vak: goed-voldoende-matig Uitzicht op succesvolle doorstroom Speciale aandacht voor ENG/WIS/NED Een leerling gaat in principe door met dezelfde vakken die hij/zij gevolgd heeft op de TL. Indien noodzakelijk volgt de leerling een inhaalprogramma voor vakken waar een achterstand is. Mocht een leerling in uitzonderlijke gevallen toegestaan worden om een extra vak op te nemen of om een vak te wisselen dan wordt een aansluitmodule aangeboden door de vakdocenten van de aannemende school/afdeling. De Havo decaan begeleidt dit proces.. Na 1 april: Alle leerlingen die zich na de aanmeldingstermijn hebben aangemeld staan op de wachtlijst. Uiterlijk de eerste week van de zomervakantie communiceert de aannemende school met de leerling of hij/zij plaatsbaar is of niet. Het uitgebrachte advies is gebaseerd op het gekozen vakkenpakket in 4 TL. De decaan koppelt het uitgebrachte advies terug aan ouders en leerling. Het is verstandig om de leerling ook aan te melden voor een MBO vervolgopleiding. Voor leerlingen die op de wachtlijst staan moet er altijd bij een andere vervolgopleiding ingeschreven worden omdat plaatsing in Havo 4 niet zeker is. Ook leerlingen die op een andere school HAVO willen gaan doen, geven dit aan op hun eigen school en worden dan meegenomen in de advisering. Handleiding rapportage HET Unit /18

16 Toelatingseisen De hieronder genoemde gemiddeldes komen voort uit het op 1 decimaal afgeronde gemiddelde van het CE en SE. POSITIEF ADVIES VOOR 7 (!) VAKKEN: 6,3 en <6,8: plaatsbaar na aannamegesprek met de aannemende school. Voorwaarde: NED/ENG/WIS zijn alle boven de 5,5 6,8 Plaatsbaar zonder voorwaarden NEGATIEF ADVIES VOOR 7 (!) VAKKEN: 6,8 plaatsbaar na aannamegesprek met de aannemende school. Voorwaarde: NED/ENG/WIS zijn alle boven de 5,5 <6,8 Niet plaatsbaar *indien een leerling examen heeft gedaan in 6 vakken en een positieve advisering heeft, dan kan door de leerling een beroep gedaan worden op de hardheidsclausule van de aannemende school. Aannamegesprek Het aannamegesprek wordt gevoerd met leerlingen die niet zonder meer plaatsbaar zijn, maar nog wel in de bespreekmarge vallen. Dit gesprek wordt gevoerd met de Havo decaan, de leerling en eventueel de ouder(s). In dit gesprek ligt de nadruk op het verkennen van de mogelijkheden die de leerling heeft om binnen een realistische termijn de Havo met een diploma af te ronden. Ook wordt er specifiek gekeken naar de behaalde resultaten en adviezen voor de vakken Engels, Nederlands en Wiskunde. De school bepaalt na het gesprek of de leerling wel of niet plaatsbaar is. Eventueel worden in dit gesprek ook individuele afspraken met de leerling gemaakt, die altijd worden vastgelegd in het leerling-dossier. Hardheidsclausule Indien er bijzondere omstandigheden zijn waarin het wenselijk geacht wordt om af te wijken van het hierboven geformuleerde, kan door ouders, leerling en/of docententeam een verzoek hiertoe worden ingediend bij de rector van de school. Handleiding rapportage HET Unit /18

17 ALGEMEEN Eindbeoordeling LO voor alle leerjaren Indien de leerling gedurende een schooljaar meer dan 25% op jaarbasis afwezig is geweest, krijgt de leerling geen beoordeling. In de onderbouw telt een ontbrekende LO-beoordeling mee als het cijfer 4 op het rapport, indien de afwezigheid ongeoorloofd is. In de bovenbouw betreft het een handelingsdeel en moet de beoordeling minimaal een V zijn om over te kunnen. Met een onvoldoende voor LO kan men niet bevorderd worden. Mocht er bij rapport 1 en 2 geen beoordeling mogelijk zijn als gevolg van meer dan 25% ongeoorloofde afwezigheid gedurende deze rapportperiode, dan moet de leerling in de daaropvolgende rapportperiode de ongeoorloofde afwezigheid inhalen. Dus een geen beoordeling kan dan omgezet worden in een beoordeling nadat er lessen zijn ingehaald. Geen beoordeling is alleen acceptabel als deze veroorzaakt wordt door geoorloofde afwezigheid. Deze geoorloofde afwezigheid dient verantwoord te zijn met door de schoolleiding geaccepteerde brieven en/of documenten. Indien een leerling door een blessure niet in staat is de lessen te volgen dan gaat de leerling in overleg met de vakdocent en zorgt de vakgroep LO voor een vervangende opdracht met een studielast die evenredig is aan het aantal gemiste uren. Van de vakgroep LO wordt een voorstel met betrekking tot een vervangende opdracht verwacht. Indien op de overgangsvergadering blijkt dat een leerling pas in de laatste periode onder de 75% komt, is geen vervangende opdracht meer mogelijk (het reglement laat geen taken toe). Het is dan ook aan de vakdocent en leerling/ouders samen om dit tijdig te signaleren en kenbaar te maken. Bezwaar tegen het besluit van de overgangsvergadering Dit geldt voor alle leerjaren met uitzondering van de examenklassen. Het laatste rapport is het overgangsrapport. Op de overgangsvergadering van alle niet-examenklassen wordt het al dan niet overgaan van de leerling vastgesteld aan de hand van het overgangsreglement. In de leerjaren met niveaubepaling wordt het niveau voor het volgende leerjaar definitief vastgesteld. Het niveauadvies wordt ook al gegeven op rapport 2. Ouders tekenen op de ouderavond van 14 april 2015 voor dit besluit en het bijbehorende vakkenpakket. Tegen het besluit van de rapportvergadering aan het eind van het schooljaar kan beroep worden aangetekend bij de rector indien er bijzondere omstandigheden zijn die wellicht een afwijking van het bestaande reglement rechtvaardigen. Daarnaast kan er beroep worden aangetekend in geval van vermeende onbillijkheid. In beide gevallen moet er een schriftelijk verzoek worden ingediend dat gericht is aan de rector en voorzien is van gedegen argumenten. De uiterste inleverdatum voor dit verzoek is woensdag 1 juli 2015 om 12:00 uur. Voor ouders van leerlingen van wie de rapportvergadering op 1 juli plaatsvindt, geldt dat er uiterlijk donderdag 2 juli 2015 om 08:30 uur een bezwaarschrift moet zijn ingediend. Het zal duidelijk zijn dat het hier om uitzonderingen gaat en dat de mentor op de hoogte is van de bijzonderheden die spelen. Het verzoek wordt behandeld in de revisievergadering van donderdag 2juli De uitslag van de revisievergadering is bindend. Handleiding rapportage HET Unit /18

18 Algemene bepalingen a. Herexamens en taken worden niet door school opgelegd. b. Leerlingen die op grond van hun cijfers wel bevorderd zijn, maar op grond van hun vakkenpakket niet toelaatbaar zijn, kunnen bevorderd worden indien zij het gerichte advies van de docentenvergadering m.b.t. pakketwijziging opvolgen. c. Een leerling mag niet twee maal doubleren in opeenvolgende leerjaren met uitzondering van de examenjaren. Tevens is twee maal doubleren in dezelfde jaarlaag niet toegestaan, ook niet in het examenjaar. d. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, adviseert de revisiecommissie waar het bevorderingskwesties betreft en adviseert de toelatingscommissie waar het toelating betreft. De rector neemt het definitieve besluit. e. Bij het staken van de stemmen in één van deze groeperingen beslist de rector of diens plaatsvervanger. Begripsbepaling a. Docentenvergadering: de vakdocenten en de mentor(en) van de betreffende leerling. b. Revisiecommissie: de commissie ter revisie van genomen bevorderingsbesluiten. c. Telling van stemmen: - Mentor(en) (1 of 2 personen) hebben één stem. - Mentor en vakdocent in één persoon verenigd heeft twee stemmen. - Een vakdocent die les geeft in meer dan één vak heeft net zoveel stemmen als vakken. Handleiding rapportage HET Unit /18