KSO LEMMENSINSTITUUT. Muziek en Woordkunst-Drama SCHOOLREGLEMENT. Schooljaar

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT Schooljaar KSO Lemmensinstituut, Herestraat 53, 3000 LEUVEN Naam:

2

3 Pagina 3 Inhoud Het schoolreglement... 7 Deel I - Pedagogisch project en engagementsverklaring Pedagogisch project Engagementsverklaring tussen school en ouders Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Deel II - Reglement De inschrijving Toelatingsproeven Eerste inschrijving Voorrang Herbevestigen van de inschrijving Inschrijving geweigerd? Vrije leerling Onze school Studieaanbod Dagindeling Vakantie- en verlofregeling Beleid inzake extra muros-activiteiten Artistieke activiteiten Klasconcert / middagconcert Leerlingenauditie / leerlingenconcert Opendeurdag Project Schoolkosten Een toelichting bij de bijdrageregeling De betaling Bij betalingsmoeilijkheden... 15

4 Pagina Bij wanbetaling Studiereglement Afwezigheid Algemene regel bij afwezigheden de bewijslast Je bent ziek Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je bent (top)sporter Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Spijbelen kan niet Van school veranderen tijdens het schooljaar Vrijstellingen Spreiding van het lesprogramma Persoonlijke documenten Schoolagenda Notitieschriften en werkboeken Huiswerk, opdrachten, verslagen en voorbereidingen Toetsen en overhoringen Rapporten Begeleiding bij je studies Vakleerkracht en klastitularis Begeleidende klassenraad De interne leerlingenbegeleider CLB De evaluatie Evaluatiesysteem en concrete organisatie De beoordeling Fraude: nulquotering Mededeling van de resultaten De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert een delibererende klassenraad? Mogelijke beslissingen... 24

5 Pagina Waarschuwing en vakantiewerk Geschreven adviezen Verlenging van de evaluatietermijn Betwisting van de genomen beslissing door je ouders Orde- en tuchtreglement Concrete afspraken en regels op school Veiligheid op school Gezondheid op school Privacy Leefregels Orde- en tuchtmaatregelen Begeleidende maatregelen Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Deel III - Informatie Wie is wie De inrichtende macht (= het schoolbestuur) De directeur Het coördinatorenteam Het leerlingensecretariaat Het onderwijzend, ondersteunend, hulpopvoedend en logistiek personeel Interne leerlingenbegeleiding (ILB) De klassenraad De interne beroepscommissie Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) Participatie De schoolraad De leerlingenraad De ouderraad Het lokaal onderhandelingscomité (LOC) Jaarkalender Administratief dossier van de leerling... 45

6 Pagina 6 5 Communicatie met de ouders Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt? Het gaat over jou Geen geheimen Een dossier De cel leerlingenbegeleiding Je leraren Waarvoor ben je verzekerd? Vrijwilligers... 47

7 Pagina 7 Het schoolreglement Dit schoolreglement richt zich tot de leerlingen van KSO Lemmensinstituut en via de leerlingen ook tot hun ouders. Onder ouders wordt verstaan: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite toezicht hebben over de minderjarige leerplichtige. Dit kunnen dus ook voogden of pleegouders zijn. In geval van scheiding, behoudt de ouder die niet het hoederecht heeft, een recht van toezicht. Desgevraagd bekomt hij/zij ook een exemplaar van het schoolreglement en andere informatie met betrekking tot zoon of dochter. Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project. In het tweede deel vind je o.m. het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De volledige tekst werd overlegd tussen de inrichtende macht (verder het schoolbestuur genoemd) en de schoolraad. Tevens werd het door de juridische dienst van de Guimardstraat geredigeerd voor wat de wettelijke inhoud betreft. Wanneer je je inschrijft in onze school, gaan je ouders akkoord met het volledige schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de loop van het schooljaar wijzigt. Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. Vanaf het moment dat je meerderjarig wordt, verandert de juridische relatie met je ouders grondig. Je kan vanaf dat moment volledig autonoom optreden. Dat betekent dat je telkens er in dit schoolreglement naar je ouders wordt verwezen, zelf volledig autonoom kan optreden.

8 Pagina 8 Deel I - Pedagogisch project en engagementsverklaring 1 Pedagogisch project KSO Lemmensinstituut wil haar leerlingen optimale ontplooiingskansen aanbieden binnen een stimulerend, artistiek, open en christelijk geïnspireerd leer- en leefklimaat. In samenwerking met de ouders willen we hen oproepen om op creatieve, kritische en verantwoorde wijze zinvol gestalte te geven aan hun toekomst. Ons onderwijs steunt op twee dynamisch dialogerende pijlers: enerzijds een gedegen en breed georiënteerde basisvorming (kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes), anderzijds een verrijkende en duurzame verdieping in de artistieke praxis. Onze school wil al haar leerlingen stimuleren tot autonomie en verantwoordelijkheidszin en hen de meerwaarde doen ervaren van samenwerking en sociaal engagement. Onze school onderschrijft de Opdrachtsverklaring van het katholiek onderwijs in Vlaanderen en de visietekst van het kunstsecundair onderwijs. Beide teksten kunnen online geraadpleegd worden via respectievelijk en De doelstellingen van dit pedagogisch project worden vertaald in het schoolwerkplan, dat onder impuls van permanente reflectie jaarlijks wordt bijgesteld. Dit opvoedingsproject komt maar tot leven wanneer het overtuigd en enthousiast wordt gesteund door alle participanten (personeelsleden, ouders en leerlingen).

9 Pagina 9 2 Engagementsverklaring tussen school en ouders Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Het oudercontact neemt binnen de communicatie tussen ouders en school een belangrijke plaats in omdat het één van de formele vormen is waarbij leerkrachten en ouders elkaar kunnen ontmoeten. We vinden het belangrijk dat oudercontacten plaats vinden in een open sfeer van wederzijdse dialoog met inbreng van de ouders en van de school. Daardoor kunnen het welbevinden en de leerkansen van ieder kind verhoogd worden. Onze school organiseert oudercontacten op vrijdagavond na de herfst- en krokusvakantie. De precieze data staan in de jaarkalender. U krijgt op voorhand een uitnodiging voor deze contactmomenten. Als de klassenraad het nuttig acht, worden de ouders expliciet uitgenodigd op het oudercontact. We verwachten dat u dan ingaat op deze uitnodiging of, indien dit niet mogelijk is, de school verwittigt. 2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten, enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in Deel II Reglement, 3.1. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. Jongeren ervaren schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar

10 Pagina 10 brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Zie Deel II Reglement, 3.5. De school zal steeds in overleg met de ouders zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding en rekent daarbij op een positieve medewerking van de ouders. 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen.

11 Pagina 11 Deel II - Reglement 1 De inschrijving 1.1 Toelatingsproeven Begin juli en eind augustus organiseert onze school een vergelijkende toelatingsproef om de kwaliteit te garanderen van de nieuwe leerlingen die de stap zetten naar de studierichting Muziek of Woordkunst- Drama. De voorwaarden tot deelname en de inhoudelijke invulling van die proef werden opgenomen in de recentste folder van onze school die je kan terugvinden op de website van onze school ( 1.2 Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij, en je ouders, kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. De inschrijving en ondertekening van het pedagogisch project en het schoolreglement kan pas nadat men geslaagd is voor de oriënterende toelatingsproef. De wet verbiedt aan een regelmatig ingeschreven leerling om lessen van dezelfde studierichting te volgen aan andere erkende instellingen, muziekacademies of conservatoria. 1.3 Voorrang Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. 1.4 Herbevestigen van de inschrijving Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Daartoe worden bij het begin van de grote vakantie de nodige documenten opgestuurd. 1.5 Inschrijving geweigerd? Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden.

12 Pagina 12 Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. 1.6 Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden. 2 Onze school 2.1 Studieaanbod Het Lemmensinstituut organiseert voltijds kunstsecundair onderwijs (KSO) met als hoofdoptie enerzijds Muziek (2 e en 3 e graad) en anderzijds Woordkunst-Drama (2 e en 3 e graad). Leerlingen die zich via een voorbereidend jaar willen klaarstomen om door te stromen naar het Hoger Kunstonderwijs, kunnen terecht in de richting Bijzondere Muzikale Vorming (3 e leerjaar van de 3 e graad KSO). Onze school beschikt sinds haar oprichting in 1971 over een eigen internaat. Ze beantwoordt hiermee aan de vraag van het overgrote deel van haar leerlingen dat moeilijk elke dag de verplaatsing van en naar school kan doen. 2.2 Dagindeling De lessen beginnen s morgens om 8.35 u. en s middags om u. Ze eindigen om u. en u. Op maandagvoormiddag en vrijdagnamiddag is er een aparte regeling. De klassikale vakken duren 50 minuten. Tussen twee klassikale vakken is er een pauze van 10 minuten. De individuele vakken starten en eindigen op het uur of half uur. De pauze is dan beperkt tot 5 minuten. Uitzonderlijk staan deze vakken geprogrammeerd over de middag vanaf 13 u. Het lessenrooster ziet er als volgt uit: Maandag u u u u u u u u u u u u u u. Dinsdag, woensdag, donderdag Vrijdag 8.35 u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u.

13 Pagina 13 Middagmaal en middagpauze op de speelplaats: u u. op maandag u u. van dinsdag tot donderdag u u. op vrijdag Praktijkstudie (of praktijkles) in gereserveerde studio (of leslokaal): u u. van maandag tot donderdag Facultatief op maandag, dinsdag en donderdag: Leerstudie: u u. Geplande sportactiviteiten: u u. De dag na een vrije dag beginnen de lessen om u., de dag voor een vrije dag eindigen ze om u., tenzij de directie anders beslist. 2.3 Vakantie- en verlofregeling Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vind je de informatie daaromtrent in de jaarkalender. De facultatieve halve dagen worden vastgelegd na consultatie van de schoolraad. 2.4 Beleid inzake extra muros-activiteiten De school organiseert een aantal extra muros-activiteiten. Deze worden besproken in de schoolraad en opgenomen in de jaarkalender. De deelname is verplicht. Indien je er om een ernstige reden niet aan kan deelnemen, verwittig je de directie. In geval van tijdelijke vrijstelling van een bepaalde activiteit moet je wel op school aanwezig zijn en kan je ook een vervangende taak opgelegd krijgen. De kosten worden via de schoolrekening verrekend. Tijdens de volledige duur van de uitstap geldt het rookverbod en houd je je strikt aan de richtlijnen van de begeleidende leerkracht. 2.5 Artistieke activiteiten Klasconcert / middagconcert Tijdens de middagpauze of s avonds na u. kan een klasconcert georganiseerd worden. Je kan hiertoe enkel initiatief nemen via je leerkrachten artistieke vakken Leerlingenauditie / leerlingenconcert Voorafgaand aan het leerlingenconcert dat het oudercontact afsluit, vindt op dinsdagnamiddag/-avond een leerlingenauditie plaats. De leerlingenaudities zijn openbaar. De leerlingen tonen er hun artistieke vorderingen aan medeleerlingen, leraren en sympathisanten. 6M en 6W komen aan bod in november, 5M en 5W in februari, 3M, 3W, 4M en 4W in mei. De directeur beslist wie uiteindelijk op het leerlingenconcert op vrijdagavond optreedt. De leerlingenaudities worden door alle leerlingen bijgewoond.

14 Pagina Opendeurdag Ieder jaar op 1 mei (of 30 april als 1 mei op een zondag valt) houdt de school een opendeurdag. Je moet op die dag aanwezig zijn. In de voormiddag help je bij de organisatie, in de namiddag treed je op of steek je een handje toe Project Elk schooljaar staan meerdere dagen in het kader van artistieke projecten. De normale lessen vervallen dan (gedeeltelijk) en een alternatief weekschema wordt bekendgemaakt. De deelname aan de projectdagen en het afsluitende toonmoment, al dan niet buiten de school, is verplicht. 2.6 Schoolkosten Een toelichting bij de bijdrageregeling In de boekenlijst vind je een overzicht van financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld 0,05 euro per stuk. Van deze prijs zal het schoolbestuur niet afwijken. Voor sommige posten, kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Deze bijdrageregeling werd overlegd in de schoolraad. Voor het gebruik van de infrastructuur (schoolinstrumentarium, studieruimten, enz.) wordt een vergoeding gevraagd De betaling De school bezorgt aan je ouders per trimester een schoolrekening. We verwachten dat deze afrekening binnen de maand na verzending (poststempel) volledig wordt betaald. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. Als er tussen je ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van je ouders een identieke

15 Pagina 15 schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben Bij betalingsmoeilijkheden Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directie. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren je ouders uiteraard een discrete behandeling van jullie vraag Bij wanbetaling Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. 3 Studiereglement 3.1 Afwezigheid Zoals je in de engagementsverklaring in deel I kon lezen, ben je verplicht om alle dagen tijdig aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende activiteiten): de uitstappen, de sportdag, de bezinningsdagen, de opendeurdag, de schoolconcerten, de leerlingenvoordrachten, de theatervoorstellingen, de projecten e.d. Bovendien verwachten we een respectvolle participatie aan de vieringen in de kapel. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist Algemene regel bij afwezigheden de bewijslast De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. Je verwittigt ook de (individuele) leerkracht op tijd wanneer je op voorhand weet om één of andere reden afwezig te zijn.

16 Pagina Je bent ziek Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen. Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Gebruik hiervoor de strookjes vooraan in de schoolagenda. Een medisch attest is nodig voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit de patiënt ; het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten school vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dat wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.

17 Pagina Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, voor welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of brief, of een huwelijksaankondiging of - brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 3.2) Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 3.2) Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;

18 Pagina 18 je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag) Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, ) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld Spijbelen kan niet Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Van zodra je dossier wordt beschouwd als zorgwekkend, speelt de school jouw dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school.

19 Pagina Vrijstellingen Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In uitzonderlijke situaties kan je eventueel een vrijstelling krijgen voor één of meerdere vakken of vakonderdelen. Je ouders kunnen in dat geval de vraag stellen om vrijgesteld te worden. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad die vraag onderzoeken. Een vrijstelling is nooit afdwingbaar en kan enkel na een gunstige beslissing van de klassenraad. Het gaat om de volgende situaties: als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden zonder dat het aantal lesuren vermindert. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie), op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De vrijstelling kan leiden tot een verminderd aantal lesuren, maar de klassenraad kan eventueel ook beslissen om je een vervangend programma te geven. 3.3 Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden om medische redenen. Je ouders kunnen steeds de vraag naar spreiding van het lesprogramma stellen. De school zal de vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad beslist welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. 3.4 Persoonlijke documenten Al je persoonlijke documenten moeten door de leerling gedurende minstens twee jaar worden bijgehouden. De schriften, huistaken en werkstukken van het lopende en het voorbije schooljaar kunnen immers steeds door de inspectie- of controlediensten opgevraagd worden. Concreet gebeurt die steekproef steevast bij 3 leerlingen per structuuronderdeel. Indien de school onderstaande documenten opvraagt, dien je ze zo snel mogelijk in te leveren Schoolagenda De schoolagenda is een officieel document en een belangrijk instrument om planmatig en georganiseerd te kunnen werken. Daarnaast is het ook een contactmiddel tussen school en ouders. Zowel voor de algemene als voor de artistieke (klassikale en individuele) vakken teken je in je schoolagenda dagelijks op: behandelde stof, huistaken, lessen, overhoringen, examens enz. Gewoon een verwijzing naar het leerboek volstaat niet. Ook studiemomenten, eucharistievieringen, leerlingenvoordrachten, examens, extra muros-activiteiten, e.d. worden in de schoolagenda opgetekend. De ouders handtekenen de agenda wekelijks. Elke leraar controleert voor zijn vak geregeld de agenda. De titularis en het leerlingensecretariaat zullen op tijd en stond controleren of de agenda's in orde zijn.

20 Pagina 20 De agenda's worden op het einde van ieder schooljaar op het leerlingensecretariaat ingeleverd. Zij dienen als bewijsstuk voor de afwerking van het leerprogramma en worden gedurende minstens twee jaar bewaard in het schoolarchief Notitieschriften en werkboeken Zorg ervoor dat je schriften en notities steeds nauwgezet, volledig en ordelijk ingevuld zijn en bij voorkeur gedateerd Huiswerk, opdrachten, verslagen en voorbereidingen Deze worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Na een afwezigheid van één dag of enkele dagen wordt elke huistaak bijgewerkt. Deze verplichting vervalt bij een langere gewettigde afwezigheid. Bij langdurige afwezigheid zullen je notities door je medeleerlingen bijgehouden worden, onder begeleiding van de vakleerkracht en/of klastitularis. Al deze stukken moeten met zorg verbeterd en bewaard worden. Indien opdrachten niet of niet tijdig worden ingeleverd, kun je verplicht worden deze opdrachten te maken in de strafstudie Toetsen en overhoringen Bewaar zorgvuldig je toetsen en overhoringen. In de regel worden aangekondigde toetsen steeds ingehaald na een afwezigheid. In uitzonderlijke gevallen (bv. bij langdurige afwezigheid) kan hiervan worden afgeweken Rapporten Zie Begeleiding bij je studies Vakleerkracht en klastitularis We zijn bekommerd om de vooruitgang van elke leerling en daarom beschikken we over een actieve studiebegeleiding. De leerlingen worden geobserveerd en gevolgd door de vakleerkracht en klastitularis. Bij problemen (regelmatig slecht presteren, onvoldoende inzet, lage motivatie, slechte studiemethode, ) voorzien we een aangepaste opvolging. De remediëring is van toepassing wanneer je voor een tekort in een bepaald vak door de vakleraar individueel begeleid moet worden. De leerstudie is van toepassing wanneer we collegiaal vaststellen dat je meerdere tekorten haalt of in een dalende trend zit omdat je onvoldoende studeert. Je sluit dan aan bij een verplicht aantal studiemomenten onder toezicht.

21 Pagina 21 Worden nog aangeboden als vormen van begeleiding: de schoolagenda als officieel document en communicatiemiddel met de ouders, inhaaltoetsen en inhaalopdrachten, een leerlingenvolgsysteem, een doorverwijzing naar hulpverleners, Begeleidende klassenraad Om het contact en de samenwerking tussen de leraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen, bestaande uit alle leerkrachten die aan de betrokken leerling lesgeven. Tijdens deze vergadering tracht men door de bespreking van de studieresultaten naar een passende individuele begeleiding te zoeken en kan er zelfs een begeleidingsplan worden afgesproken. Soms is het nodig inhaallessen te adviseren of extra taken op te leggen. De klastitularis is de ideale tussenpersoon om met de vakleraar een relevante studiemethodiek uit te werken. De klastitularis houdt tevens een individueel dossier en een klasdossier bij dat van jaar tot jaar aangevuld wordt en de leerling volgt tijdens zijn curriculum in de school. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend centrum of een andere instantie noodzakelijk. Bij ernstige tekorten of disciplinaire opmerkingen brengt de school de ouders telefonisch op de hoogte van de leerachterstand van de leerling en bespreekt met hen de te volgen remediëring. Het hoofddoel van de begeleidende klassenraad is het volgen van de studievordering, zodat tevens de eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed wordt voorbereid De interne leerlingenbegeleider Bij de interne leerlingenbegeleider (zie Deel III Informatie, 1.6) kan je in de loop van het schooljaar altijd terecht met vragen over je studie of met persoonlijke problemen. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten CLB Zie Deel III Informatie, De evaluatie Evaluatiesysteem en concrete organisatie Niet enkel de eindresultaten zijn van belang, maar ook de inzet en geleverde inspanningen tijdens het schooljaar. Op onze school hebben we aandacht voor procesevaluatie. We houden rekening met het groeiproces van elke leerling, met zijn mogelijkheden en aanleg. Je prestaties en inzet op school worden op verscheidene manieren geëvalueerd: Permanente evaluatie Ze omvat de beoordeling van de klasoefeningen, het persoonlijk werk, de resultaten van de overhoringen, de leerhouding (inzet binnen en buiten de les, medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d.). Die evaluatie verstrekt informatie over diverse aspecten van de studievordering en ontwikkeling.

22 Pagina 22 Al kunnen de leerlingen bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen. Hij kan dat ook doen op het einde van een les voor wat betreft de leerstof die tijdens het voorbije lesuur behandeld werd Examens De bedoeling van examens is na te gaan of de leerling grotere gedeelten van de leerstof heeft kunnen verwerken en qua artistieke vaardigheid voldoende gevorderd is om een bepaald niveau te behalen. In de 2 de graad worden ze georganiseerd tijdens de laatste weken van ieder trimester (december, Pasen, juni). De exacte data ervan zijn opgenomen in de jaarkalender. In de 3 de graad worden ze georganiseerd tijdens de laatste weken van ieder semester (december, juni). De exacte data ervan zijn opgenomen in de jaarkalender. De leerling die tijdens een examen afwezig was, kan ertoe verplicht worden dat op een ander tijdstip af te leggen, tenzij de klassenraad daarover anders beslist. Wie tijdens de periode voor Kerstmis geen examens over de individuele artistieke vakken heeft afgelegd, zal dat doen tijdens de periode voor Pasen. Wat betreft de artistieke vakken gaat bijzondere aandacht uit naar de evaluatie van de eindejaarsexamens, die doorweegt bij de eindbeoordeling Geïntegreerde proef In het tweede leerjaar van de derde graad neemt de geïntegreerde proef een belangrijke plaats in bij de eindbeoordeling. Deze geïntegreerde proef bestaat uit: Voor de richting Muziek: een instrumentaal concertprogramma van 20 minuten een avondvullend programma samenspel en/of kamermuziek Voor de richting Woordkunst-Drama: een avondvullend toneelstuk een omvangrijke proef tekstzegging Deze proeven worden bijgewoond door een interne en een externe jury om de kwaliteitsbewaking van onze studierichtingen veilig te stellen De beoordeling De verhouding dagelijks werk (DW) / examen (EX) verschilt per graad en naargelang het gaat om een algemeen of kunstvak. Voor de kunstvakken (individueel en klassikaal) geldt in de 2 de en 3 de graad de verhouding 20 (DW)/80 (EX). Voor de algemene vakken geldt in de 2 de graad de verhouding 30 (DW)/70 (EX), in de 3 de graad de verhouding 40 (DW)/60 (EX). (Leer)attitude of inzet levert zowel in de 2 de als in de 3 de graad 10 van de 30/40 punten van het dagelijks werk op en is de verrekening van de codes op de tussentijdse rapporten (zie 3.6.4).

23 Pagina Fraude: nulquotering Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten, Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten en projecten. Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden. Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dat gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van het personeelslid van toezicht worden erin opgenomen. Dat alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt of dat het bewuste proefwerk nietig wordt verklaard, De nietigverklaring heeft tot gevolg dat je geen cijfer krijgt voor het proefwerk. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma s terugvorderen. Dat zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure Mededeling van de resultaten De rapporten zijn een schriftelijk verslag van je vorderingen, prestaties en examenresultaten. In de 2 de graad zijn er vier tussentijdse rapporten: oktober, begin december, midden februari, 2 weken voor de juni-examens. In de 3 de graad zijn er vijf tussentijdse rapporten: eind oktober, begin december, midden februari, nét voor de paasvakantie, 2 weken voor de juni-examens. Op de data die op de jaarkalender staan vermeld, wordt het rapport aan de leerlingen overhandigd tijdens het laatste lesuur van de week. Na de deliberatie op het einde van ieder trimester/semester wordt het rapport ofwel met de leerlingen meegegeven, ofwel met de post verstuurd naar de ouders. Elk rapport moet door de ouders worden ondertekend en door de leerling op de eerstvolgende schooldag terugbezorgd, uitgezonderd het rapport op het einde van het schooljaar. Op het tussentijdse rapport verschijnt een lettercode om de (leer)attitude van de leerling te omschrijven en een procent om het behaalde peil (toetsen, taken, mondelinge proeven, ) weer te geven. De lettercodes ZG, G, V, O, S staan voor bepaalde omschrijvingen (zie toelichting in het rapport) en komen ook overeen met een procent (bij benadering). Dat laatste om de verrekening van de inzet voor het trimester/semesterrapport objectief te laten verlopen.

24 Pagina De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leraar niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers of zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten. Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. Hij steunt zich daarbij op: het resultaat van je globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige wekelijkse lessentabel); beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; je mogelijkheden i.v.m. verdere studies. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim Mogelijke beslissingen Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgend schooljaar: krijg je een oriënteringsattest A, dan wordt je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende jaar; ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) en/of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten; als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (bv. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar). Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: een getuigschrift van de eerste graad; een getuigschrift van de tweede graad.

25 Pagina Waarschuwing en vakantiewerk De delibererende klassenraad kan je via het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen. Komt er echter geen merkbare evolutie, dan kan men het volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn. Als de delibererende klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk geven. Je wordt hiervan via het eindrapport of per brief verwittigd. De kwaliteit van het afgeleverde werk evenals de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen reeds belangrijk zijn voor het volgende schooljaar Geschreven adviezen De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. omvatten: raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode; concrete individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; suggesties voor het verder zetten van de studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten). Een door de deliberatie uitgebracht advies betekent een ernstige aanduiding en wordt dan ook best opgevolgd Verlenging van de evaluatietermijn In principe valt de eindbeslissing op 30 juni van het lopende schooljaar. Enkel bij gevallen van ziekte en/of heirkracht, bij een niet-eenduidig dossier (een dossier met tegenstrijdige resultaten voor verwante vakken) of bij een dossier met onvoldoende elementen, kan de deliberatie de beslissing over de studieloopbaan uitstellen. Dat biedt de delibererende klassenraad de gelegenheid om alsnog voldoende gegevens te verzamelen om een beslissing te kunnen nemen. Dat gebeurt door het afleggen van een uitgestelde proef. De data waarop de uitgestelde proeven plaatsvinden, worden per brief meegedeeld tijdens de zomervakantie Betwisting van de genomen beslissing door je ouders De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen. 1. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag van de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad

26 Pagina 26 (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer (tussen 9 en 12 uur), ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: men heeft je ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens: de betwisting blijft bestaan; men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. 2. Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders per aangetekende brief beroep instellen bij: KSO Lemmensinstituut, t.a.v. Dhr. P. Schollaert, Voorzitter van de Interne Beroepscommissie, Herestraat 53, 3000 Leuven. Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag en wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld van: hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de nietontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur. 3. Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze; indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan je ouders mee. 4. Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jezelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe.

27 Pagina 27 4 Orde- en tuchtreglement 4.1 Concrete afspraken en regels op school Veiligheid op school De school staat in voor de veiligheid van de personen die er leven en werken. Zij treft maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij zorgt ook voor EHBO-voorzieningen. Het spreekt voor zich dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen Gezondheid op school Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school De school beschikt over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, kan je terecht op het leerlingensecretariaat en het aanpalende EHBO-lokaal (lokaal 24). Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. De school zal je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Heb je regelmatig medicatie nodig, dan breng je die zelf van thuis mee. Indien de school op aanvraag van ouders toeziet op het gebruik van medicatie door leerlingen, dan zal een voorschrift van een arts steeds een vereiste zijn. Noodzakelijke medische gegevens worden door de ouders/voogd bij het begin van het schooljaar via een (vertrouwelijke) medische fiche meegedeeld. Zij geven dan ook schriftelijk toestemming om al dan niet de meest courante geneesmiddelen te mogen toedienen. De school kan echter geen rekening houden met gegevens die haar niet bekend zijn. In geen geval mag je aan elkaar geneesmiddelen doorgeven. De school mag geen medische handelingen stellen. De school zal dan ook niet ingaan op verzoeken tot medische bijstand die buiten de hierboven behandelde situaties vallen. In geval van nood zal de school steeds een arts contacteren Alcoholgebruik, roken, drugs en andere genotsmiddelen Op school is er aandacht voor een algemeen zorg- en gezondheidsbeleid. We willen jongeren aanmoedigen om via gezonde voeding en voldoende sporten op een gezonde manier te leven. Daarnaast wil de school meehelpen om jongeren te behoeden voor overmatig alcoholgebruik, roken en misbruik van genees- en genotsmiddelen. Ze heeft ook oog voor alle andere vormen van verslaving waarmee leerlingen te maken kunnen krijgen. In zo n geval zetten we preventieve en begeleidende stappen en voorzien regels en procedures om grenzen te bepalen en op te treden wanneer de grenzen overschreden worden. Op vlak van preventie wil de school door middel van voorlichtingscampagnes het niet-gebruik aanmoedigen en ondersteunen. Ze wil de jongeren vaardigheden bijbrengen om op een verantwoorde wijze om te gaan

28 Pagina 28 met de aanwezigheid van roesmiddelen in hun omgeving en hun weerbaarheid ertegen te vergroten. Ze voorziet de mogelijkheid van een politiecontrole bij wijze van een preventieve actie. In dat geval staat de signaalfunctie voorop en wordt er op dat moment niet repressief opgetreden. Verder wil ze door vroegtijdig ingrijpen het herstel een maximale kans geven. Op vlak van begeleiding biedt de school in het kader van haar globale zorgaanbod (cel interne leerlingenbegeleiding) en in samenspraak met het CLB, ondersteuning aan. Na gesprekken kan het nodig blijken externe hulp in te schakelen. Het CLB heeft een draaischijffunctie en verwijst eventueel door naar een externe hulpverleningsinstantie. In sommige gevallen wordt een begeleidingscontract opgemaakt in samenspraak met leerling, ouders, CLB en externe hulpverlener. Het begeleidingscontract heeft als doel de leerling van nabij op te volgen en kort op de bal te spelen wanneer zich nieuwe ontwikkelingen voordoen. Op vlak van regels en procedures die gevolgd dienen te worden bepaalt de school in geval van Alcoholgebruik Het bezit, het gebruik of het onder invloed zijn van alcohol op school, tijdens schoolactiviteiten en op het internaat is verboden. Roken Op school en op het internaat geldt een algemeen rookverbod op het hele domein. Het rookverbod op school is decretaal vastgelegd en daarnaast voorziet de school ook een algemeen rookverbod na de schooluren in het internaat. De school neemt deze maatregel vanuit de wetgeving, vanuit veiligheidsoverwegingen en vanuit de overtuiging op die manier de leerlingen van het roken af te houden of hen te helpen het roken te beperken en zelfs af te leren. Drugs en genotsmiddelen, geneesmiddelengebruik Drugs zijn in geen geval toegelaten op school. Het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs zijn strikt verboden en strafbare feiten. Minderjarige en meerderjarige leerlingen krijgen hierbij een andere benadering. Het actieplan van de school ziet er als volgt uit: Wanneer er een vermoeden is van drugsgebruik: De persoon die het vermoeden heeft, beschrijft waarop dat gebaseerd is en toetst het bij andere personeelsleden of betrokkenen. Er wordt met de leerling gesproken om na te gaan of het vermoeden kan bevestigd worden. Is de leerling minderjarig dan worden de ouders ingelicht. Is de leerling meerderjarig dan wordt met hem/haar afgesproken of de ouders ingelicht worden. Er wordt een beroep gedaan op deskundige (externe) hulpverleners in samenspraak met het CLB. Eventueel wordt er een schriftelijk begeleidingscontract met de leerling en de ouders afgesproken. Wanneer een leerling spontaan hulp vraagt: Er wordt met de leerling overlegd of het aangewezen is de ouders in te lichten. Er wordt een schriftelijk begeleidingscontract met de leerling en de ouders afgesproken. Er wordt een beroep gedaan op deskundige (externe) hulpverleners in samenspraak met het CLB.

29 Pagina 29 Wanneer een leerling betrapt wordt op drugsbezit of -gebruik: De ouders worden na een gesprek met de leerling ingelicht en uitgenodigd voor een gesprek op school. Er wordt een schriftelijk begeleidingscontract met de leerling en de ouders opgesteld. Er wordt een beroep gedaan op deskundige (externe) hulpverleners in samenspraak met het CLB. Wanneer een leerling minderjarig is, volgt een orde- of tuchtmaatregel. Er kan aangifte gedaan worden bij het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg en er kan aangifte gedaan worden bij de politie. Wanneer een leerling meerderjarig is, volgt een orde- of tuchtmaatregel. Er kan aangifte gedaan worden bij de politie. Wanneer een leerling betrapt wordt op het bezit en verhandelen van drugs op school: De ouders worden onmiddellijk ingelicht en uitgenodigd voor een gesprek. De leerling wordt eventueel preventief geschorst. Er wordt een schriftelijk begeleidingscontract met de leerling en de ouders opgesteld. Er wordt aangifte gedaan bij de politie. Er wordt een beroep gedaan op deskundige (externe) hulpverleners in samenspraak met het CLB. Er wordt eventueel een tuchtprocedure opgestart die kan leiden tot een definitieve uitsluiting. De school behoudt bij minderjarige leerlingen het recht om te informeren of het externe hulpaanbod opgevolgd wordt Privacy Verwerking van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke toestemming is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingbegeleiding betreft, heeft de school jouw instemming wel nodig. Meer informatie over onze schoolinterne leerlingbegeleiding vind je in Deel II Reglement, 3.5 van het schoolreglement. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn Publicatie van beeldopnamen (foto s, filmpjes, ) De school publiceert geregeld beeldopnamen van leerlingen op haar website, in de schoolkrant en dergelijke. De bedoeling van deze beelden is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnamen met respect voor de afgebeelde personen maken. Ze worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de

30 Pagina 30 beeldopnamen niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die in een schoolse context worden genomen. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat te allen tijde (bij de ondertekening van het schoolreglement of elk later tijdstip) melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. Leerlingen mogen geen beeld- of geluidsopnamen maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- en geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen Doorzoeken van lockers De school behoudt zich het recht om, in geval van een ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van de lockers in het bijzijn van de gebruiker te controleren Leefregels Aanwezigheid/afwezigheid De volledige reglementering hieromtrent vind je onder Deel II Reglement, 3.1. Toch willen we hier nog even de aandacht vestigen op enkele afspraken: Behalve als je gewettigd afwezig bent, neem je vanaf 1 september tot en met 30 juni deel aan alle lessen en activiteiten. De vrije dagen vind je in de schoolkalender. Wij verwachten dat de ouders bij het plannen van hun vakantie met de schoolkalender rekening houden. Vroeger op vakantie vertrekken kan dus niet! Wie niet, of niet op tijd, aanwezig kan zijn, moet de school tussen 8 en 9.45 u. telefonisch verwittigen (tel ). Je deelname aan de uitstappen, de sportdag, de bezinningsdagen, de opendeurdag, de schoolconcerten, de leerlingenvoordrachten, de theatervoorstellingen, de projecten e.d. is verplicht Afwezigheid van een leerkracht Indien de leerkracht na 5 minuten niet opdaagt, verwittigt een leerling de directie of het leerlingensecretariaat Automaten Je mag op vrije momenten drank of een tussendoortje uit de automaten halen. Je dient de automaten correct te gebruiken.

31 Pagina Bibliotheek Je kan boeken uit de secundaire schoolbibliotheek op het leerlingensecretariaat aanvragen en uitlenen. Voor alle vakliteratuur muziek en woord kan je ook terecht in de bibliotheek van de hogeschool Boekenfonds Alle leerboeken algemene vakken en de koorboeken kunnen op school gekocht worden, tweedehands en/of nieuw. Notenleerboeken en partituren moet je jezelf aanschaffen. De leerlingen van de woordafdeling kopen zelf de romans die op de boekenlijst worden opgegeven of ontlenen die in de bibliotheek Computerruimte Het computerlokaal (lokaal 26) is overdag enkel op vraag en uitsluitend voor schoolwerk toegankelijk. s Avonds kan je er ook terecht voor persoonlijk gebruik. De precieze voorwaarden en uren vind je op de deur van het lokaal zelf. In het lokaal wordt niet gegeten of gedronken. Je werkt er in stilte - muziek beluister je enkel met een hoofdtelefoon - en hebt respect voor het materiaal. Gebreken aan de infrastructuur moeten zo snel mogelijk gemeld worden op het leerlingensecretariaat. Printen kan met een printbadge die je kan aankopen aan het onthaal. Studeren doe je in de studiezaal (lokaal 27). Bij het verlaten van het lokaal ben je verplicht je als gebruiker eerst af te melden. Je brengt geen wijzigingen aan in de instellingen of aan de opstelling van de hardware. Je moet je ervan bewust zijn dat de ICT-dienst altijd alle handelingen - ook alle internetverkeer - kan controleren met als doel ongeoorloofd gebruik op te sporen. Er worden logbestanden bijgehouden van alle internetverkeer en de ICT-dienst kan die bestanden consulteren. Indien je je niet houdt aan de afspraken, wordt je de toegang ontzegd Concerten en theaterproducties Concerten en theaterproducties worden respectievelijk begin september en begin oktober meegedeeld via de schoolkalender. De concerten vinden in principe altijd plaats in het instituut. Op de schoolkalender en ad valvas wordt aangegeven welke concerten verplicht of facultatief zijn. Een aantal concerten kan je vrij kiezen uit het aanbod. Voor die concerten en theatervoorstellingen moeten de externen op tijd aanwezig zijn (er worden absenties genomen). Na afloop gaan zij onmiddellijk naar huis. We rekenen daarvoor op de verantwoordelijkheid van de ouders Diefstal Diefstal is een ernstig vergrijp, de diensten van de politie worden ingeschakeld. De school is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen. Wel wordt alles in het werk gesteld om ze te voorkomen.

32 Pagina Eten en drinken Externen kunnen het middagmaal om u. en het avondmaal om u. samen met de internen op het instituut gebruiken. Daarvoor moeten zij zich inschrijven bij het begin van het schooljaar. Iedereen blijft dus over de middag op school. De maaltijden worden door het cateringbedrijf Alma behartigd. Naast de gewone menu s kan die catering eveneens zorgen voor vegetarische menu s, op voorwaarde dat dit met de directie werd besproken. Persoonlijke diëten (zoals bv. vetarm e.d.) kunnen echter niet verzorgd worden. Alle menu s, zowel gewone als vegetarische, worden regelmatig opgesteld en opgevolgd door een diëtist van de K.U.Leuven. Eten en drinken mag enkel in de refter en tijdens de pauzes op de gang en op de speelplaats. Kies voor gezonde tussendoortjes. Vers fruit en drinkfonteintjes zijn ter beschikking. Een flesje water kan tijdens de studie. Alcohol is verboden GSM Bellen met een GSM mag op vrije momenten. Tijdens de lesuren zet je je GSM af en berg je hem op. Opladen doe je thuis (externen) of op je kamer (internen). Indien je je niet aan de afspraken houdt, wordt je GSM tot u. afgenomen Hogeschool De leerlingen van het KSO delen het schoolgebouw met de studenten van de hogeschool. Ze begeven zich altijd rechtstreeks en rustig naar de leslokalen en studio s. Ze letten erop de lessen/examens van de hogeschoolstudenten niet te storen. De cafetaria en de foyer zijn strikt voorbehouden voor de hogeschool en niet toegankelijk voor de KSO-leerlingen Intimiteit Knuffelen en kussen zijn uitingen van genegenheid die storend kunnen zijn in gezelschap. Het getuigt van respect voor je vriend(in) en voor de groep wanneer je die vertrouwelijkheden uit op een andere plaats, buiten de school Kauwgom Kauwgom mag niet Kledij Algemeen Verzorg je kledij en schoeisel en je uiterlijk. Het opvoedend personeel en de leraren oordelen of bepaalde kledij gepast is.

33 Pagina 33 Balletkledij Tijdens de lessen klassieke dans dragen de leerlingen volgende kledij: Meisjes: zwarte maillot (met of zonder mouwen), roze of zwarte collant, karakterrok (eventueel zelf te maken volgens een patroon door de leraar verstrekt), een ceintuur van elastiek van ongeveer 2 à 4 cm. breed), zwarte of roze demi-pointes, zwarte of roze haarband en de nodige elastiekjes, speldjes enz. Jongens: witte T-shirt of maillot, zwarte collant (met of zonder voeten), ondergoed suspensoir, ceintuur van elastiek van 2 à 4 cm. breed, witte of zwarte demi-pointes, zwarte haarband en de nodige elastiekjes, speldjes enz. Kledij bewegingsleer Idem balletkledij, maar volledig zwart. Concertkledij Tijdens concerten draag je als uitvoerder, in afspraak met de dirigent, een zwarte rok/broek met witte blouse of hemd of een zwarte rok/broek met zwarte blouse of hemd. Besteed ook aandacht aan je schoeisel. Afgetrapte sportschoenen kunnen echt niet. Dat geldt ook bij examens instrument en leerlingenaudities. Sportkledij Er is een verplicht sportuniform. Tijdens de turnles draag je een wit T-shirt, een blauwe of zwarte short of joggingbroek. Voorzie een paar witte turnpantoffels voor binnen en een paar sportschoenen voor buiten. Bij koud weer is een sweater of trainingsvest aangeraden. Sportkledij wordt niet onderling uitgewisseld Lesrooster en examenrooster Het voorlopig lesrooster en examenrooster dat ad valvas wordt uitgehangen, moet je nauwkeurig nakijken. Fouten moet je zo snel mogelijk schriftelijk aan de directeur of coördinatoren melden. Het klassikale en individuele lessenrooster dat ad valvas is aangebracht, moet door iedereen strikt gevolgd worden. Men moet ook aandacht hebben voor tijdelijke of definitieve wijzigingen van het rooster. Enkel de directie kan toestemming geven voor gelijk welke verandering van het lessenrooster. Het volstaat niet een wijziging uitsluitend met een leraar of een medeleerling af te spreken Mededelingenbord Lessenroosters en mededelingen van organisatorische aard worden bekendgemaakt op de mededelingenborden of ad valvas in de gang van de humaniora. Je moet die borden dagelijks raadplegen Orde en netheid Je draagt mee zorg voor de orde en de netheid in de school. De opvoed(st)er voorziet een beurtrol voor het opruimen van de refter, de speelplaats, de studiezalen, de gangen en de kastjeslokalen. Het afval wordt gesorteerd.

34 Pagina Persoonlijke bezittingen Alle bezittingen (boeken, instrumenten, kledij, ) dragen best de naam van hun eigenaar. Het opbergen van persoonlijk materiaal gebeurt in de kastjeslokalen. Zij zijn enkel onder toezicht toegankelijk. Je draagt zorg voor de netheid van die lokalen en je eigen kastruimten. Het spreekt voor zich dat je je kastje steeds goed moet afsluiten en dat je de sleutel bij je moet dragen. Blijf in elk geval uit andermans kast weg. Laat waardevolle voorwerpen liefst thuis. De school is niet verantwoordelijk voor diefstallen. Gevonden voorwerpen worden op het leerlingensecretariaat ingeleverd en afgehaald. Na afloop van het schooljaar worden niet afgehaalde voorwerpen aan een goed doel weggegeven. De school is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen. Wel wordt alles in het werk gesteld om ze te voorkomen. Het instituut is niet verantwoordelijk voor de schade die de leerlingen elkaar berokkenen Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag worden niet geduld. Als je slachtoffer bent van pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, neem je zo snel mogelijk contact op met de leerlingbegeleider of neem je een leraar, opvoed(st)er, coördinator of de directeur in vertrouwen. Ook als je getuige bent van dergelijk gedrag, signaleer je dat onmiddellijk. De school zoekt dan zo snel mogelijk een oplossing Refter Goede tafelmanieren zijn essentieel. Na de maaltijd ruimen de leerlingen hun eigen eetgerei op. Ze spreken onderling een beurtrol af om de tafel verder af te ruimen Respect In en buiten de school leg je steeds een houding van respect en beleefdheid aan de dag t.a.v. directie, leraren, ondersteunend -, technisch - en onderhoudspersoneel en ook t.a.v. je medeleerlingen. Eerbied en zorg voor de aanwezige infrastructuur (lokalen, meubilair, didactisch materiaal, muziekinstrumenten, pupiters e.d.) zijn vanzelfsprekend. Opzettelijke beschadiging wordt streng gesanctioneerd. De leerling herstelt de schade en draagt zo nodig financieel bij Roken Op het ganse schooldomein geldt een algemeen rookverbod Speelplaats De vrije momenten na de maaltijden breng je op de speelplaats door. Je houdt de speelplaats proper en werpt afval in de vuilnisbakken. Je ligt niet op de grond of op de banken.

35 Pagina Sportactiviteiten Op dinsdag- en/of donderdagmiddag tussen u. en u. gaan er in afspraak met en o.l.v. de leraar LO soms sportactiviteiten door. Voor vrije momenten is er sportmateriaal te verkrijgen op het leerlingensecretariaat Stiptheid Komt men s morgens te laat dan wordt men niet zonder meer in de klas toegelaten. Men moet zich eerst aanmelden op het leerlingensecretariaat, bij de coördinatoren of de directie. Zij bezorgen een geschreven toelating via de schoolagenda die men vervolgens toont aan de leerkracht in de klas. Ook tijdens de dag zorgt iedereen ervoor tijdig aanwezig te zijn in het klaslokaal waar zij/hij les moet volgen. Zowel voor de individuele als voor de collectieve lessen moet men zich nauwgezet houden aan de timing die in het lessenrooster is opgenomen. Voorzie je op voorhand van het nodige materiaal. Laattijdigheid wordt bestraft Strafstudie De strafstudie vindt plaats op vrijdagavond van 16 tot 17u. Je ouders worden per brief op voorhand verwittigd Studie op vrije momenten Op vrije momenten kan je terecht in de studiezaal (lokaal 27), in een studio die vrij is of op de speelplaats. Bij afwezigheid van leerkrachten kunnen alle leerlingen verplicht worden collectief onder toezicht te studeren. Tijdens de collectieve studie in de studiezaal (lokalen 27 of 20) is volledige stilte vereist. Op andere momenten mag je af en toe, op gedempte toon en met respect voor elkaar in de studiezaal een woordje uitleg vragen en geven. In het computerlokaal (lokaal 26) is stilte vereist. In de eigen studio kan je op drie momenten van de dag je instrument studeren. Als er een studio vrij is, mag je ook op vrije momenten overdag je instrument of de woordvakken studeren. Algemene vakken studeer je in het studielokaal. Wil je in groep iets voorbereiden of bespreken, dan vraag je een lokaal aan de surveillanten of de coördinatoren. Je legt hiervoor een schriftelijke vraag van de vakleerkracht voor Studio s Studio s zijn individuele studielokalen waar je je instrument oefent of voor de woordvakken studeert. Je studeert er altijd alleen. Studeren op studio is tijdens de schooluren verplicht s middags van tot u. In geen geval mag men flesjes, blikjes e.d. in leslokalen of studio's meenemen. Wie zich niet aan de afspraken houdt, kan het recht op een studio ontzegd worden. Schade toegebracht aan meubilair, instrumenten of gebouwen, wordt op kosten van de schuldige hersteld. Bij defecten aan meubilair, instrumenten en toestellen allerhande verwittigt men meteen de directie of het leerlingensecretariaat.

36 Pagina 36 Opzettelijke beschadigingen van de branddetectie-installatie of misbruik ervan wordt automatisch bestraft met tuchtmaatregelen. Hetzelfde geldt voor het inbraakalarm Verlaten van de school De gewone in- en uitgang van de school voor de leerlingen is op maandagmorgen en vrijdagavond de zijingang. De externen gebruiken de ingang voorbij de kapel. Externe leerlingen blijven de hele dag op school. Ze brengen een lunchpakket mee of tekenen in voor een warme maaltijd. Uitzonderlijk kan de directie toelaten om de school te verlaten, mits de ouders op voorhand schriftelijke toestemming verlenen. Bij afwezigheid van een leerkracht het eerste lesuur s morgens of het laatst geprogrammeerde lesuur in de namiddag, kunnen externe leerlingen later toekomen of vroeger weggaan. Deze regeling geldt dus niet voor springuren. Na hun laatste les van de dag gaan de externen onmiddellijk naar huis, tenzij een andere regeling wordt afgesproken met de directie. Tijdens de examens kunnen externe leerlingen op school studeren ofwel thuis. Studeren ze op school dan gelden voor hen de normale schooluren, studeren ze thuis dan zijn ze op school bij de aanvang van het eerste examen en verlaten ze de school bij het einde van het laatste examen. Tussen twee examens mogen ze de school niet verlaten. Interne leerlingen verlaten de school niet. Leerlingen uit de derde graad mogen -evenwel met toestemming van de ouders- de school op woensdagavond van 20 tot 22 u. verlaten. 4.2 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen: Time-out Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma Begeleidingscontract In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. Via het begeleidingscontract krijgt de leerling richtlijnen over de wijze waarop hij zijn gedrag moet aanpassen gedurende een bepaalde periode. Ondersteuning en evaluatie gebeuren door de klastitularis, in samenspraak met de leerlingenbegeleiding, directie en klassenraad.

37 Pagina 37 Wanneer één of meerdere afspraken van het contract niet of slechts ten dele worden nageleefd, zal de directie een tuchtprocedure op gang brengen die kan leiden tot een tijdelijke of zelfs definitieve uitsluiting Ordemaatregelen Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging (geel briefje); strafwerk; tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de directeur of zijn afgevaardigde; strafstudie; een alternatieve ordemaatregel; Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk Tuchtmaatregelen Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en vormingsgebeuren op school, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt; als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken; een tijdelijke verwijdering uit de school voor de maximale duur van 10 dagen; een definitieve uitsluiting uit de school. Tuchtmaatregelen kunnen enkel genomen worden door de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies in van de begeleidende klassenraad Preventieve schorsing In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd de toegang tot de school worden ontzegd. Je wordt preventief geschorst. Dergelijke preventieve schorsing kan uiteraard enkel genomen worden in uiterst dringende omstandigheden: voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, je medeleerlingen of personeelsleden van de school. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en zo nodig nader gemotiveerd in de brief waarmee

38 Pagina 38 de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet Tuchtprocedure Als de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende brief opgeroepen voor een onderhoud. Je wordt samen met je ouders en eventueel een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is niet noodzakelijk een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief (poststempel). Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur brengt je ouders binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders er schriftelijk toestemming voor geven. Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school. Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting Beroepsprocedure Uiterlijk de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: KSO Lemmensinstituut, t.a.v. Dhr. P. Schollaert, Voorzitter van de Interne Beroepscommissie, Herestraat 53, 3000 Leuven. Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de nietontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen afhandelen. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders en eventueel een raadsman, voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

39 Pagina Recht op opvang Als je, na de voorziene procedure, tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.

40 Pagina 40 Deel III - Informatie De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen. 1 Wie is wie Voor de opleiding zijn vanzelfsprekend in de eerste plaats de leraars verantwoordelijk. In de school werken echter vele anderen mee om de studie, de administratie en het sociale leven te organiseren. Om een volledig beeld van de organisatie te schetsen, wordt in wat volgt iedereen vermeld die bij de school betrokken is. 1.1 De inrichtende macht (= het schoolbestuur) De inrichtende macht, Lemmensinstituut vzw, Herestraat 53, 3000 Leuven, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. 1.2 De directeur De directeur waakt over het pedagogische beleid en staat in voor de dagelijkse leiding van de school. De directeur van KSO Lemmensinstituut is dhr. T. De Haes (tom.dehaes@lemmens.wenk.be; ). In het Lemmensinstituut bespreekt de directeur van het kunstsecundair onderwijs het te voeren dagelijks beleid in de schoot van het directorium. Het directorium is samengesteld uit de heren P. Schollaert, campusdirecteur, M. Erkens, departementshoofd, T. De Haes, directeur secundaire afdelingen en dhr. K. Wittevrongel, algemeen secretaris. 1.3 Het coördinatorenteam De directeur wordt bijgestaan door drie rechtstreekse medewerkers. Zij behartigen een groot deel van de administratie, coördineren de leer- en leefactiviteiten op school en ondersteunen het pedagogische beleid. Het coördinatorenteam bestaat uit dhr. M. Brusten, mevr. M. Kwanten en mevr. I. Vanhove. 1.4 Het leerlingensecretariaat Het centrale aanspreekpunt voor de leerlingen is het leerlingensecretariaat. Het secretariaat wordt permanent bemand door één of meerdere opvoeders. Je kan er met alle kleine of grote vragen terecht. (ksosecretariaat@lemmens.wenk.be)

41 Pagina Het onderwijzend, ondersteunend, hulpopvoedend en logistiek personeel De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Daarin onderscheidt men leraars algemene vakken en leraars artistieke vakken. Het ondersteunend en hulpopvoedend personeel werkt onder andere mee aan de schooladministratie, het toezicht en het begeleiden van de leerlingen. Een team van onderhoudsmedewerkers staat garant voor een nette leer- en leefomgeving en voor het dagelijks onderhoud van de schoolinfrastructuur. Het keukenpersoneel staat in voor de dagdagelijkse bereiding van maaltijden in de refter. 1.6 Interne leerlingenbegeleiding (ILB) Mevr. I. De Witte staat in voor de interne leerlingenbegeleiding. Zij gaat met leerlingen samen op zoek naar geschikte oplossingen voor problemen van alledag, studiemethodiek, familiale aangelegenheden, enz. Indien nodig verwijst zij door naar meer gespecialiseerde hulp. 1.7 De klassenraad De klassenraad heeft drie functies. De toelatingsklassenraad waakt over de artistieke kwaliteit van nieuwe leerlingen en beslist of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. 1.8 De interne beroepscommissie Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing. Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure naar deze beroepscommissie. De beroepscommissie adviseert het schoolbestuur om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen. De interne beroepscommissie wordt voorgezeten door dhr. P. Schollaert en is te bereiken op volgend adres: Herestraat 53, 3000 Leuven (tel ). Leden zijn: de heren J. Anaf, J. Coeck en mevr. M. De Zitter (of hun plaatsvervangers) 1.9 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg;

42 Pagina 42 het psychisch en sociaal functioneren. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook jij en je ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over je uit die voor de begeleiding op school nodig zijn. Dat gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Het CLB noteert de relevante gegevens in jouw CLB-dossier. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als je bekwaam geacht wordt, dat wil zeggen als je voldoende in staat bent om zelfstandig keuzes te maken, zet het CLB de begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt men dat je bekwaam bent. Als je onbekwaam geacht wordt, dan wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Jij en je ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen. Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan je op het begeleidend CLB bekomen. Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan VCLB, Karel Van Lotharingenstraat 5 te 3000 Leuven. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als je dit niet wenst, moeten jij (als je bekwaam wordt geacht) of je ouders binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Jij en je ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerplichtproblemen; collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Je ouders of jijzelf kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders. CLB-anker op school is mevr. I. Beck (ilse.beck@vclbleuven.be). Het VCLB Leuven bevindt zich in de Karel Van Lotharingenstraat 5, 3000 Leuven, (

43 Pagina Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk is een wettelijk verplicht overlegorgaan tussen de werkgever en werknemers inzake veiligheid, gezondheid en andere aspecten van het welzijn van de werknemers. In het overleg gaat het daarbij niet alleen om het welzijn van de personeelsleden, maar ook over de belangen van onze leerlingen. De bijeenkomsten worden voorbereid en opgevolgd door onze preventieadviseur, J.-M. Daniëls. 2 Participatie 2.1 De schoolraad Via de schoolraad krijgen de leerlingen, het personeel, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor de inrichtende macht de eindverantwoordelijkheid draagt. Ieder met zijn inbreng, komen ze samen op voor de realisatie van het pedagogisch project van de school. De schoolraad komt 1 keer per trimester samen. 2.2 De leerlingenraad Alle leerlingen nemen deel aan het schoolgebeuren. Via de leerlingenraad kan een leerling dat actiever doen. Je kan er de stem van de leerlingen laten horen, initiatieven en verantwoordelijkheid nemen. 2.3 De ouderraad De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan het opvoedingsgebeuren op school en is een belangrijke schakel tussen school en gezin. De ouderraad helpt mee aan de organisatie van individuele en gezamenlijke oudercontacten en ondersteunt een aantal schoolactiviteiten. 2.4 Het lokaal onderhandelingscomité (LOC) Het lokaal onderhandelingscomité is een verplichte sociale overlegstructuur tussen werkgever en werknemers. Het LOC is paritair samengesteld. De vertegenwoordigers van het personeel worden aangeduid via sociale verkiezingen. In het LOC overleggen de vertegenwoordigers van de werkgever (de inrichtende macht van de school) met de afgevaardigden van het personeel over materies die het schoolleven aanbelangen (personeelsaangelegenheden, arbeidsvoorwaarden, schoolreglement, ). Het LOC wordt voorgezeten door de directeur. 3 Jaarkalender Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen wij naar de jaarkalender die per post wordt opgestuurd. Per mail wordt geregeld een bijgewerkte versie verzonden.

44 Pagina 44 Toelatingsproeven Vrijdag 1 juli 2011 Donderdag 25 augustus 2011 Start nieuwe schooljaar Donderdag 1 september Vakantieperiodes Herfstvakantie van maandag 31 oktober t.e.m. zondag 6 november 2011; Kerstvakantie van maandag 26 december 2011 t.e.m. zondag 8 januari 2012; Krokusvakantie van maandag 20 februari t.e.m. zondag 26 februari 2012; Paasvakantie van maandag 2 april t.e.m. zondag 15 april Vrije dagen Maandag 3 oktober 2011: facultatieve vrije dag Dinsdag 4 oktober 2011: pedagogische studiedag Vrijdag 11 november 2011: Wapenstilstand Donderdag 17 mei 2012: O.H. Hemelvaart Vrijdag 18 mei 2012: brugdag Maandag 28 mei 2012: Pinkstermaandag Ouderavonden Vrijdag 18 november 2011 Vrijdag 9 maart 2012 Leerlingenaudities Dinsdag 15 november 2011 (6MW) Dinsdag 6 maart 2012 (5MW) Dinsdag 15 mei 2012 (3+4MW) Rapporten Vrijdag 7 oktober 2011 Vrijdag 25 november 2011 Vrijdag 23 december 2011 Vrijdag 17 februari 2012 Vrijdag 30 maart 2012 Vrijdag 25 mei 2012 Vrijdag 29 juni 2012 Geïntegreerde proeven Woensdag 23 en donderdag 24 mei 2012: GIP Drama (6W) Donderdag 31 mei 2012: GIP Tekstzegging (6W) Maandag 4 t.e.m. donderdag 7 juni 2012: GIP Muziek (6M) Varia Donderdag 22 september 2011: Sportdag Dinsdag 27 september 2011: Onthaalavond nieuwe ouders Dinsdag 15 november 2011: Herdenkingsviering Woensdag 21 december t.e.m. vrijdag 23 december 2011: Kerstconcert + Kerstproject Donderdag 19 januari 2012: 6MW-dag Maandag 26 maart t.e.m. vrijdag 30 maart 2012: Projectweek Woensdag 18 april 2012: Keulen (5MW) Woensdag 18 april t.e.m. vrijdag 20 april 2012: Parijs (6MW) Dinsdag 1 mei 2012: Opendeurdag Donderdag 10 mei 2012: Excursie 4MW + 6MW Donderdag 28 juni 2012: Proclamatie 6MW

45 Pagina 45 4 Administratief dossier van de leerling De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling breng je volgende documenten binnen op het secretariaat: het getuigschrift van de eerste en/of tweede graad van ASO, KSO of TSO en de bijbehorende attesten. een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard. Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten. 5 Communicatie met de ouders De school organiseert op geregelde tijdstippen contacten met de ouders om hen te laten kennismaken met de school, met directie en leraars, en met de ouderraad. De praktische regeling daarvoor wordt aangekondigd in de jaarkalender. Verder worden de ouders telkens in een begeleidend schrijven op voorhand uitgenodigd. Individueel contact met een vakleraar is mogelijk op de oudercontactavonden. Ze staan vermeld op de schoolkalender en gaan door na de herfst- en de krokusvakantie. Voor de ouders van de nieuwe leerlingen gaat er begin oktober een informatievergadering door. Op de opendeurdag van 1 mei is er gelegenheid om elkaar informeel te ontmoeten. Daarnaast kunnen ouders ook tijdens het schooljaar telefonisch contact opnemen of en met de directie of met een vakleraar. In de loop van het schooljaar wordt geregeld een rapport uitgedeeld. Daardoor is het mogelijk de werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen en te belonen. 6 Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt? Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen je moeilijkheden te boven te komen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders voor een luisterend oor. Ook de interne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken, dan helpen we je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past. 6.1 Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.

46 Pagina Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? In je school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van de directie of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. 6.3 Een dossier Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van de directie en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. 6.4 De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werkt de interne leerlingbegeleider in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Minimum een keer per maand bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. 6.5 Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dit noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd, moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen.

47 Pagina 47 7 Waarvoor ben je verzekerd? Wat dekt de schoolverzekering? De medische kosten ten gevolge van een ongeval overkomen aan de leerlingen in het schoolleven of op de schoolweg. Onder schoolleven wordt verstaan: alle activiteiten die door de school georganiseerd worden, met inbegrip van daguitstappen, schoolreizen en stages. De schoolweg is de kortste, veiligste weg, zonder onderbrekingen, van huis of van ons internaat naar die activiteiten en terug. Er is geen dekking voor ziektekosten (enkel voor medische kosten ten gevolge van een ongeval), noch voor (repatriërings)bijstand, bagage, annulering of voertuigen. De aansprakelijkheid van de leerlingen voor schade veroorzaakt aan derden in het schoolleven, niet op de schoolweg. Bij eventuele aansprakelijkheid van de leerlingen blijft er steeds een vrijstelling ten laste van de ouders ten belope van de vrijstelling die voorzien wordt in de familiale polis. Schade aan goederen van de school wordt niet gedekt door de polis van de school en zal integraal door de ouders vergoed moeten worden. Wanneer een leerling schade lijdt door de fout van een derde, raadt men de ouders aan ook aangifte te doen bij de familiale verzekeraar. Dat geldt ook wanneer de leerling zelf schade veroorzaakt zou hebben aan derden. Bijkomende of reeds bestaande dekkingen: indien er bijkomende dekkingen afgesloten moeten worden, wordt er voorgesteld dat de ouders daarvoor zelf instaan. Dat geldt o.a. voor persoonlijke instrumenten. Hier komt de polis niet tussen: men dient dus zijn eigen verzekering duidelijk en tijdig te verwittigen als men bijv. op reis gaat. Heel wat leerlingen genieten reeds langs hun ouders van een bijstandsdekking, bijv. via de mutualiteit of een persoonlijke verzekering. Vanzelfsprekend heeft het geen zin tweemaal hetzelfde te verzekeren. Het is echter belangrijk na te gaan of die dekkingen ook gelden voor reizen georganiseerd door onderwijsinstellingen! Verzekerde bijdragen: medische kosten, tandprothesen, brilmontuur, hospitalisatiedagen, overlijden, blijvende invaliditeit, enz. 8 Vrijwilligers De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte.

48 Pagina 48 Organisatie Lemmensinstituut vzw, Herestraat, 3000 Leuven Maatschappelijk doel: De vereniging heeft als doel het onderwijs, de beoefening en de ontwikkeling, de bevordering en de verspreiding van kunst, meer in het bijzonder muziek en woordkunst, inzonderheid met het oog op liturgie en opvoeding, artistiek-wetenschappelijk onderzoek en cultureel vormingswerk. Verzekeringen Verplichte verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten via VanBreda bij Chartis Europe (polisnummer ). De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten via VanBreda bij KBC onder het polisnummer De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.