Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 November 2016 Algemene Ledenvergadering Beste dorpsgenoten, Hierbij wordt u van harte uitgenodigd voor de Algemene Ledenvergadering van de Dorpsvereniging die gehouden wordt op 18 november om uur in het dorpshuis! Bijgaand de agenda voor een bijzondere avond met een bijzonder thema. STAMPOT OVERLEG te op vrijdag 18 november vanaf uur 1. Aan tafel 2. STAMPPOT en keukentafelgesprek 3. Invullen menukaart 4. Afwassen en opruimen 5. Na tafelen Menukaart: - wat moet / kan de vereniging dorpsbelangen voor u betekenen - welke activiteiten zou u graag zien? - welke bijdrage kunt u zelf leveren - hebt u nog andere suggesties? Het buffet wordt u aangeboden door de vereniging Het begint om uur. Vind niet de hond in de pot!! Het verslag van de vorige vergadering vindt u elders in de Naisbraif Voel u welkom In verband met de hoeveelheid stamppot vragen we u om u -uiterlijk 5 november- op te geven bij: huizing03@ziggo.nl André Huizing of r.g.scholtens@ziggo.nl René Scholtens Graag tot 18 november!

2 Notulen algemene ledenvergadering 22 april opening: de voorzitter heet iedereen van harte welkom, (helaas kleine opkomst) en opent de vergadering m.k.a.: Henk en Gon, Anneke en Roelof, Agnes, Sietse, Joost en Dirk 2. jaarverslag 2015: cursus AED mist in het verslag verder geen opmerkingen 3. notulen 20 november 2015: geen opmerkingen 4. financieel verslag 2015: geen opmerkingen 5. begroting 2016: Ingrid: meer contributie begroot dit i.v.m. verhoging verslag kascommissie: Hiero en Wilma hebben de kas gecontroleerd Hiero geeft hierop een toelichting 7. benoeming nieuw kascommissielid: Meta biedt dit aan voor de volgende 2 jaar 8. bestuursverkiezing: er hebben zich geen kandidaten gemeld Desiree en René gaan nog even door 9. vaststellen prijzen/verhuur dorpshuis: geen verandering nodig

3 10. mededelingen : * Koningsdag 27 april borreluurtje dorpshuis (vlaggen voor Oranjerun??) * bloemetjescommissie geen afgevaardigde aanwezig, dus het zal wel goed gaan * verslag wc-commissie alles wel * schoonmaak buitkant dorpshuis Sietse vrijdag 13 mei beschikbaar * dorpenronde/bestuurlijk overleg 28 juni a.s. * stand van zaken website Bram is hier nog druk mee bezig het werkt intussen * inhijsen brug Dorkwerd 22 april * Hemelvaartsdag dauwtrappen 5 mei 11. rondvraag: Corrie vraagt of er nog meer mensen last van kraaien ondervinden we zullen deze vraag meenemen naar het bestuurlijk overleg Bas vraag of wij meer informatie hebben over glasvezel hier hebben wij niets van Sietse legt uit wat dit inhoudt (misschien nadere berichten bij volgende algemene ledenvergadering) Hiero heeft een opmerking m.b.t. meerwaarderegeling NAM Ingrid vraag hoeveel inwoners heeft 99/ nr. 100 onderweg AGENDA DORPSHUIS

4 (op verzoek van de penningmeester de vraag om de afgerekende bonnetjes bij het geld in de enveloppe te doen) 1e week november schoonmaak dorpshuis Desiree en Agnes 5 nov. bardienst André 12 nov. bardienst Jan (contributie betalen) 18 november algemene ledenvergadering 21november herhalingscursus AED 19 nov. bardienst Jacobus (contributie betalen) 26 nov. bardienst Michaela 1e week december schoonmaak dorpshuis Jettie en Sjoukje 3 dec. bardienst Janny 10 dec. bardienst Hessel 16 december kerstknutsel 17 dec. bardienst René 24 dec. bardienst Marja 30 dec. klaverjassen/sjoelen 31 dec. vacant 1e week januari 2017 schoonmaak dorpshuis Gert Jan en Michaela 7 januari nieuwjaarsreceptie 14 jan. bardienst Rienk 21 jan. bardienst Harm 28 jan. bardienst Bram/Francis 1e week februari schoonmaak dorpshuis Corrie en Annet 4 febr. bardienst Gert Jan 11 febr. bardienst Bert/Marja 18 febr. bardienst Desiree (nogmaals een dringend verzoek om het dorpshuis schoon achter te laten) kopy voor de volgende Nijsbraif graag aanleveren voor 1 februari 2017 bij George gsiersema@gmail.com AGENDA SCHOONMAAKROOSTER 2017

5 Groep 1 Data extra activiteiten

6 Jaqueline en Martje 1e week maart 1e week juli ramen binnen 1e week november Groep 2 Desiree en Agnes 1e week april voorraadruimte 1e week augustus 1e week december Groep 3 Jettie en Sjoukje 1e week mei Koelkasten 1e week september 1e week januari 2018 groep 4 Gert Jan en Michaela 1e week januari e week juni 1e week februari 2018 groep 5 Corrie en Annet 1e week februari ramen buiten?? 1e week oktober de normale werkzaamheden: wc + halletje: * deuren afnemen * wc + tegels + wasbakken schoonmaken * vloeren van de wc s en de hal stofzuigen en dweilen zaal: * stoelen + tafels afnemen * lampen afnemen * stofzuigen (mag niet worden gedweild) keuken: * bar afnemen * tegels afnemen

7 * kastjes afnemen (kijk ook even bovenop de kastjes) * aanrecht + tegeltjes afsoppen * stofzuigen + dweilen * afvalemmer legen BARDIENSTROOSTER 2017 Rienk Harm Bram/Fr Jantje Gert Jan Bert/Marj a Desiree André Jan Jacobus Michaela Janny Hessel René Marja voor het verlaten van het dorpshuis zo nodig even een veger door de zaal en de koelkast (bier) aanvullen hierbij nogmaals het verzoek (de opdracht) om het dorpshuis na de bardienst netjes achter te laten, het gebeurt regelmatig dat de tafel en bar niet zijn schoongemaakt (warm sopje) en ook de wc's verdienen extra aandacht CONTRIBUTIE verzoek om de contributie voor het jaar ,-- p.p. (vanaf 16 jaar) over te maken op bankrekening NL27RABO t.n.v.

8 Ver. dorpsbelangen onder vermelding van contributie/naam lid(leden) natuurlijk wordt ook de gelegenheid geboden om de contributie te betalen tijdens het borreluurtje in het dorpshuis op 12 en 19 november HERHALINGSCURSUS AED Zoals u wellicht weet hebben wij in sinds vorig jaar een AED. Een AED, is een draagbaar toestel dat wordt gebruikt voor het reanimeren van een persoon met hartfalen. Een AED dient op een geautomatiseerde manier een elektrische schok toe met als doel het hart weer in een normaal ritme te krijgen, hiervoor hebben vorig jaar een groot aantal dorpsgenoten een 1e cursus gevolgd. Dorpsgenoot Lukas van der Mark heeft toegezegd de jaarlijkse trainingen te willen verzorgen en voor dit jaar staat de herhalingcursus gepland op maandag 21 november as. om uur. Opgeven kan bij René Scholtens of bij iemand van het bestuur: / r.g.scholtens@ziggo.nl KERSTKNUTSEL Vrijdag 16 december wordt er weer een kerst knutsel georganiseerd in het dorpshuis o.l.v. Ingrid Wever aanvang uur. (bij voldoende deelname) Wat het gaat worden?????, maar het zal zeker de moeite waard zijn, de kosten zijn nog niet bekend en je krijgt nog bericht betr. het materiaal wat je zelf mee kan nemen. Je kunt je opgeven tot 10 december bij Ingrid (ingridwever@familiepost.nl) of Janny (kits@hetnet.nl) Kersttoernooi kaarten en sjoelen 2016

9 Het jaarlijkse klaverjassen en sjoelen rond de kerstdagen gaan we dit jaar op vrijdagavond 30 december organiseren. Aanvang De inleg bedraagt evenals andere jaren 5,-. Opgave graag voor 11 december bij André of bij Janny Opgave per telefoon mag natuurlijk ook André of Janny Ook is het mogelijk op zaterdagmiddag bij de dorpsborrel bij Janny door te geven dat u aanwezig zult zijn. Nieuwjaarsborrel 2017 Ook dit jaar organiseert het bestuur van de dorpsvereniging een Nieuwjaars borrel op de 1e zaterdag van Zaterdag 7 januari 2017, vanaf 16:30 uur bent u allen weer van harte WELKOM om onder het genot van een hapje en drankje, herinneringen op te halen aan het afgelopen jaar en uw wensen met elkaar te delen voor het jaar Culinaire avond in de Piloersmaborg: Inmiddels hebben al achttien mensen aangegeven in principe mee te willen naar een culinaire avond in de Piloersmaborg. We willen proberen om een aparte ruimte te reserveren om daar met de dorpsbewoners te gaan zitten. Naar verwachting zal dit (mede afhankelijk van de planning bij Piloersma) een avond in januari worden. Als er geen krant meer uitkomt voor deze avond zullen we de mensen die zich hebben aangemeld persoonlijk benaderen. Opgeven kan nog steeds. Voor meer informatie: Hooghoudt Proeverij: Ook voor de proeverij bij Hooghoudt hebben we al 15 opgaven. Naar verwachting zullen we dit in maart of april gaan organiseren. Ook hiervoor kunnen jullie je nog aanmelden. Definitieve opgave hoeft pas als de datum vastligt. meer informatie: Aanmelden kan bij een van de bestuursleden op een zaterdagmiddag tijdens het borreluur (vanaf 17.00). Mailen mag ook aan huizing03@ziggo.nl

10 De MOR (Meldingen Openbare Ruimte) De gemeente Zuidhorn heeft met ingang van 1 december 2015 een link op de website waarmee meldingen kunnen worden doorgegeven. Hoe werkt het: Ga via de startpagina van de gemeente Zuidhorn ( naar melding doen. In het tweede scherm moet alleen op direct melden worden geklikt.

11 De volgende schermen spreken voor zich. De meldingen moeten altijd op persoon worden gedaan, dus met gebruikmaking van een burgerservicenummer. Als er een melding wordt gedaan via de MOR en de melder geeft zijn -adres door, dan krijgt de melder bericht als de melding is afgedaan of als de melding bijvoorbeeld in de planning wordt opgenomen. Welkom-op-de-nieuwe-website-van-saaksum! Als er mensen zijn die iets op de site geplaatst willen hebben, kunnen dit doen via de contact link op de site.

12 De uitslag van de puzzel uit de vorige krant (september) wordt bekend gemaakt op de nieuwjaarsreceptie (7 januari 2017) De inleverdatum van deze puzzel is uiterlijk 15 januari 2017

13 Veel puzzel plezier!