1. Opening De plaatsvervangend voorzitter, dhr. Pierre Cox, opent de vergadering om u. en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief december 2012 nr. 2 Inhoud: 1. Verslag Algemene ledenvergadering 22 maart RRS-rioolreiniging Service abonnement 3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 4. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 5. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 6. Website popelbewonersvereniging.nl 7. Bericht bestuur en lidmaatschap POPEL 1. Verslag Algemene ledenvergadering 22 maart 2012 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 32 leden, exclusief bestuur Bestuur : 5 bestuursleden aanwezig Vier leden waren vergezeld van partner. Bericht van verhindering: Mevr. Tammes,dhr. Aad van den Bergh en de bestuursleden Kees van der Zalm en Rob Koorda. 1. Opening De plaatsvervangend voorzitter, dhr. Pierre Cox, opent de vergadering om u. en heet de aanwezigen welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen/uitgaande stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 24 maart 2011 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van september De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het verslag wordt hierbij goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2011 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart Voorzitter geeft aan dat op verschillende onderwerpen uit het jaarverslag onder punt 7 nader zal worden ingegaan. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij goedgekeurd.

2 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2011 en begroting 2012 De penningmeester, dhr. Pierre Cox, geeft op enkele punten een korte toelichting: - de ontvangsten, met name de contributies, zijn aanmerkelijk hoger dan normaliter; dit wordt veroorzaakt doordat de contributie voor 2010 in een aantal gevallen gezamenlijk met de contributie van 2011 in het najaar 2011 is geïnd. - de bestuurskosten zijn in 2011 iets hoger uitgevallen, o.a. door hogere papierkosten en presenties van enkele bestuursleden. - Bankkosten worden steeds iets hoger. - Positief resultaat in 2011: 843,00, totaal in kas 2232,19. b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Aad v.d. Bergh en Geerlof v.d. Haak. Zij verklaren dat de commissie op 15 maart 2012 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De heer Geerlof van den Haak leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedechargeerd. 6. Bestuursverkiezing Dit jaar verlopen er twee termijnen van bestuursleden: de voorzitter Kees van der Zalm en bestuurslid Hanneke van der Borg. Beide hebben zich herkiesbaar gesteld en worden voorgedragen voor nog een termijn. Alle aanwezige leden stemmen hiermee in; beide zijn herkozen. Ons bestuurslid Henny Tenholter is afgelopen jaar verhuisd naar Leidschendam en treedt af i.v.m. deze verhuizing. De voorzitter spreekt zijn dank uit voor al het werk dat ze heeft verricht sinds haar aantreden in 1997 en reikt een welverdiend bloemetje en cadeaubon uit. Daarnaast meldt de voorzitter dat ons bestuurslid Rob Koorda vanwege drukke werkzaamheden helaas (bijna) geen bijdrage in het bestuur kan geven en stopt met onmiddellijke ingang als bestuurslid. Voorzitter zal ook hem op gepaste wijze bedanken voor zijn inzet voor de bewonersvereniging. Door deze ontwikkelingen zijn er twee bestuursfuncties vacant, aanleiding voor de Vz een oproep te doen aan de leden om deze plaatsen in te vullen. Binnen het bestuur is er behoefte onze webmaster, dhr. Raymond Arkesteijn, als bestuurslid te polsen. Deze synergie zou de actualiteit van de POPEL-site ten goede kunnen komen. Vraag zaal: wat houdt functievervulling in? Antwoord: max. 10 x vergaderen, contactpersoon van een bedrijf waar we afspraken mee hebben, offertes aanvragen, overleg met 2

3 bedrijven bij problemen tussen bedrijf en bewoner indien het algemeen belang in het geding is. 7. Terugblik 2011: Diverse Onderwerpen. Groenbeheersplan/snippergroen. Door diverse bewoners is een actie gestart de kap van diverse populieren op de Populierendreef tegen te gaan. De Gemeente heeft ingestemd met in plaats van kap gedeeltelijke snoei toe te passen; volledige kap gaat de eerste 5 jaar niet door. (Opm. secretaris: enige andere bewoners hebben als gevolg hiervan de Gemeente verantwoordelijk gesteld indien zij schade ondervinden als er populieren omvallen/omwaaien). Daarnaast is het groenbeheersplan overal in de wijk merkbaar evenals het waterbeheerplan; geen natte velden meer die eerst na een hevige regenval blank stonden. Opm. zaal: Ook bewoners dienen rekening te houden met de Faunawet: gelieve geen bomen/groen te verwijderen tot de vogels het nest hebben verlaten ( eind april). Dakgootreiniging. De medewerkers van Fa. van Leeuwen hebben de werkzaamheden in november 2011 uitgevoerd, er zijn geen klachten ontvangen, er is netjes werk afgeleverd! Daarnaast bieden ook aannemers uit de wijk hun diensten aan, ook voor reinigen dakkappellen. Ook ander bedrijven, veelal van ver buiten de stad, bieden hiervoor hun diensten aan, de kwaliteit van hun werkzaamheden is onbekend. Asbest. Door het bestuur zijn offertes gevraagd; deze zijn geplaatst in de nieuwsbrief. Kosten voor gehele asbestverwijdering kunnen hoog oplopen. Bij het zelf verwijderen van asbest dient vooraf bij de Gemeente vergunning te worden aangevraagd (verwijderen en transport naar de stort) voordat asbest mag worden verwijderd. WOZ. De huizen laten een groot verschil in WOZ-waarde zien, afhankelijk van perceelgrootte en bebouwing en mede afhankelijk van recente verkoop van andere huizen in de wijk. Wel is globaal de WOZ-waarde gedaald in het afgelopen jaar. Website. De website is sinds april 2007 in de lucht. Hier kunt u informatie vinden betreffende bewonersvereniging Popel, tevens worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Met ingang van maart 2011 wordt de website beheerd door Raymond Arkesteijn, bereikbaar via adres popelonline@gmail.nl of webmaster@popelbewonersvereniging.nl. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar een van bovenstaande adressen worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. In 2011 heeft de website een metamorfose ondergaan en is dynamischer en meer eigentijds gemaakt. 8. Collectieve contracten CV-onderhoud. De fa. Hennink heeft de prijzen aangekondigd exclusief BTW doch rekent af inclusief BTW; enkele bewoners hebben hierop gereageerd. Het bestuur heeft hierover contact opgenomen met fa. Hennink met als gevolg dat de fa. Hennink 3

4 een excuusbrief heeft gestuurd aan POPEL. In het verleden werden zowel inclusief- als exclusief prijzen vermeld, ditmaal zijn de inclusief-prijzen helaas weggevallen. Daarnaast is dit de eerste prijsverhoging sinds Fa. Hennink biedt aan het teveel betaalde (de BTW) aan de bewoners terug te betalen; bewoners die hier prijs op stellen dienen dit vóór 30 maart 2011 kenbaar te maken bij de fa. Hennink. Na de vergadering hebben 16 leden belangstelling getoond voor deze brief c.q. oplossing. Bij de overige leden is na constatering van de fout steeds kenbaar gemaakt, voorafgaand aan de CV-reiniging, dat de prijs hoger is dan in de brief staat aangegeven. Hanneke van der Borg geeft aan dat met de fa. SIMA een afspraak is gemaakt, prijzen zijn ongewijzigd. Door fa. Hennink is een kleine verhoging aangegeven (eerste sinds 2009). Ook wijst fa. Hennink op de noodzaak de mechanische ventilatie te laten reinigen; verstopping kan optreden (installatie al ca. 25 jaar in gebruik). RRS. RRS heeft de abonnementsprijs voor 2012 op 14,70 bepaald. Aanvullende werkzaamheden (vervangen riool- en hemelwaterafvoerbuizen) kunnen door een nevenfirma van RRS, Holland Riool Techniek (HRT) tegen meerprijs worden uitgevoerd. Dakgootreiniging. De fa. van Leeuwen heeft de wijk verpacht. In 2011 zijn bij diverse bewoners de dakgoten gereinigd. Onbekend is of waterdoorlatende schotjes zijn geplaatst in dakgoten waar een aanliggende dakgoot niet is gereinigd. 9. Rondvraag Opmerking Vz: Van de 302 woningen zijn 276 bewoners lid (waarvan 13 huurders), 17 bewoners geen lid, de overige 9 woningen staan te koop. Opmerking zaal: Kleiner bestuur werkbaar? Vz: wellicht kunnen we toe met een kleiner bestuur; de werkzaamheden aan huizen worden veelal niet meer in groten getale gedaan, nieuwe bewoners hebben veelal een eigen aannemer. Hierdoor is de vraag naar offertes voor (door vele bewoners) gevraagde werkzaamheden afgenomen. - Na een oproep van de voorzitter voor de functie van reserve lid kascommissie geeft dhr. G.W.J. Boxelaar aan deze functie te willen vervullen. Dhr. Peter Geneste geeft aan goede ervaringen te hebben met de fa. van der Helm uit Nootdorp (CV-ketel). Deze fa. levert een nieuwe ketel voor ca. 1495,00, daarnaast biedt het all-in contracten qua onderhoud van deze ketel; voor een vaste prijs (afhankelijk ouderdom ketel) bieden ze onderhoud aan inclusief voorrijdkosten, materiaal en storingsdienst (dienst afhankelijk ouderdom ketel). ( ) Dhr. Ton Magdelijns geeft aan dat zijn bedrijf op de website een foutieve benaming heeft. Interieur Design Ton Magdelijns gevestigd aan de Aert van der Goesstraat 8, 2582 AK Den Haag, 4

5 biedt een korting van 10% aan leden van bewonersvereniging POPEL. ( ) 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. De gastvrouw krijgt een bloemetje aangeboden. De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid, nodigt een ieder uit voor een drankje aan de bar en sluit de vergadering om 22.15u. 2. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Nederland (RRS), (tel of info.denhaag@rrs.nl) heeft voor 2012 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 14,70 (incl. BTW). Dit bedrag is in augustus 2012 onder vermelding Popel 2012 van uw bankrekening afgeschreven. In 2011 was het bedrag 13,99. De RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer, zowel preventief als curatief. Hieronder wordt verstaan het ontstoppen en reinigen van afvoerleidingen (van toiletten) en aansluitleidingen (van gootstenen, wastafels, doucheputten, wasmachine, vaatwasser, c.v. s). Ook gemeenschappelijke afvoerleidingen voor hemelwaterafvoer vallen er onder maar niet dakgoten: dat is een open leiding die wordt beïnvloed door buitengebeuren. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Alleen eventuele materiaalkosten worden in rekening gebracht. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS tegen meerprijs rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie De firma Hennink (telefoon ) rekent in 2013 voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel) 60,50. In combinatie met uw ketel-onderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 33,28. Prijzen zijn incl. BTW. Het abonnement geeft ook recht op 24-uurs service bij storingen. Het reinigen van de mechanische ventilatie hoeft niet elk jaar te gebeuren. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, per mobiel pinapparaat of door het afgeven van een éénmalige machtiging. Reiniging vindt plaats in de maanden maart/april. U krijgt bericht en moet zelf telefonisch een afspraak maken. 5

6 4. SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon ) rekent in 2013 voor het C.V. service-jaarabonnement 53,08 voor een HRen VR ketel. Mechanische ventilatie schoonmaken kost 30,50. Prijzen zijn incl. BTW. Het abonnement geeft ook recht op 24- uurs service bij storingen. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling. Vanaf medio april 2013 start SIMA met de c.v. reiniging. U krijgt een brief voor het maken van een afspraak. 5. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen (telefoon of ) heeft de prijzen sinds 2011 op het wassen per verdieping vastgesteld op 8 euro en er komt 1 euro bij als ook het bovenraam boven de garage/overloop wordt meegewassen (aan te geven door bewoner). Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen zal in november 2013 de dakgoten weer gaan reinigen. Ook de firma Willem van Meijeren maakt de dakgoten schoon en ook dakkapellen. Dit kost 30,00 resp. 45,00 (incl. BTW). Opgeven bij deze firma kan ook via een aan POPEL. 6. Website Zoals in het verslag van de jaarvergadering al is vermeld kunt u veel informatie over uw bewonersvereniging POPEL vinden op onze website Ook worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. De website wordt verzorgd door Raymond Arkesteijn. Hij is te bereiken via adres popelonline@gmail.nl of webmaster@popelbewonersvereniging.nl. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar een van bovenstaande adressen worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. 7. Bericht bestuur en lidmaatschap POPEL In de ledenvergadering van maart 2012 is afscheid genomen van de bestuursleden Henny Tenholter en Rob Koorda. Het bestuur heeft onze webbeheerder Raymond Arkesteijn bereid gevonden om toe te treden tot het bestuur. In de algemene ledenvergadering die op 28 maart 2013 wordt gehouden, zal hij worden voorgedragen als bestuurslid. 6

7 De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of overschrijven uw adres als kenmerk vermelden. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Het POPEL-bestuur wenst u prettige kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar. 7