Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen: Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

Transcriptie

1 Van: Verzonden: woensdag 11 januari :06 Aan: CC: Onderwerp: RE: Windturbine Westvlietweg - Bijlagen: Communicatie windturbine.doc; Communicatie over de windturbine naar inwoners Leidschendam Voorburg Beste Ik ben incidenteel betrokken voor het schrijven van een persbericht bij afwezigheid van Ik neem aan dat als projectleider precies weet waarom er op welk moment welke keuzes zijn gemaakt in het traject, ook voor wat betreft de communicatie. Ik zie in onze administratie van juni 2013 alleen bijgevoegde communicatieadvies van Daarin wordt niet gesproken over het oproepen van de buurt of ze persoonlijk/per brief te benaderen. Waarom daar op dat moment en in het verdere traject voor gekozen is, is mij niet bekend. Misschien weet dat nog. Naast het advies van is er nooit een communicatieplan/strategie gemaakt, behalve dan de verwarrende mail die naar Den Haag heeft gestuurd. (zie bijlage). (die is overigens van 3 maanden voordat ijn advies heeft geschreven) Groet, Van: Verzonden: woensdag 11 januari :47 Aan: CC: Onderwerp: FW: Windturbine Westvlietweg Kan iemand de onderstaande vraag van Saskia Weet er iemand waarom indertijd niet is gekozen om juist de buurt op te roepen ook bezwaren in te dienen? beantwoorden? en ik weten het niet. Groet, 1

2 Van: Verzonden: zaterdag 24 december :49 Aan: CC: Onderwerp: Re: Windturbine Westvlietweg Beste ( en anderen), Dank voor het doorsturen van de reactie. Dat verhaal van die vergunning voor die leidingen ken ik niet. Kan iemand opheldering verschaffen? Graag neem ik ook kennis van de mails die door de gemeente den haag en/of CEVA aan de gemeente LV zijn gestuurd over start bouw enzo. Weet er iemand waarom indertijd niet is gekozen om juist de buurt op te roepen ook bezwaren in te dienen? Ik zou mw van der deijl daarover wel graag informeren, want ze heeft wel een punt, vind ik. Verder zou ik ook graag worden geinformeerd over de wijze waarop na 14 December 2014 ( besluit college tot zineswijze indiening helihaven ypenburg) communicatie heeft plaatsgevonden met de gemeente LV door provincie ( luchthavenbesluit) en / of gemeente den haag (omgevingsvergunning). Hoe staat het daar nu trouwens mee? Alvast dank en fijne feestdagen. Groet, Verstuurd vanaf mijn ipad Op 24 dec om 00:20 het volgende geschreven: Begin doorgestuurd bericht: Datum: 23 december :01:35 CET 2

3 Onderwerp: Antw.: Windturbine Westvlietweg Ja dank duidelijk verhaal. Heb gelezen dat jullie alle procedures hebben doorlopen. Alleen heb ik als burger van LV gemist dat we persoonlijk benaderd zijn om mee te denken, mee te procederen. We hadden synergie kunnen bereiken. Wanneer bijvoorbeeld de Sijtwendetunnel dicht gaat krijgen we als burgers persoonlijk een brief en nu niets. De leidingen zijn gegraven door grond van LV, en ook dat verbaast mij. Tégen de turbine maar wel faciliteren, waarom? Dit komt op mij over als politiek pur sang en riekt naar belangen. Ik kan me niet aan die indruk onttrekken merk ik. De last ligt echt bij ons en de lust bij Ceva, DH en misschien toch ook bij de Gemeente LV. Ik dank je voor je uitvoerige antwoord alleen blijf ik met een turbine (kater) zitten. Fijne dagen. Verstuurd vanaf IPhone. Groet Op 23 dec om 13:53 het volgende geschreven: Geachte mevrouw Heeft u mijn onderstaande mailbericht in goede orde ontvangen? Met vriendelijke groet, beleidsmedewerker RO-milieu Afdeling ruimtelijke ontwikkeling Gemeente Leidschendam-Voorburg lv.nl Bezoekadres: Raadhuisplein 1, 2264 BP Leidschendam Postadres: Postbus 1005, 2260 BA Leidschendam 3

4 Van: Verzonden: donderdag 22 december :48 Aan: CC: Onderwerp: RE: Windturbine Westvlietweg Geachte mevrouw In antwoord op uw onderstaande mail en uw mail van 5 december jl. bericht ik u het volgende. Uw vraag 1. De gemeente betreurt de onrust die is ontstaan bij omwonenden doordat zij verrast zijn door de komst van de windturbine. Leidschendam-Voorburg heeft zich in de periode tot het uiterste ingespannen in het belang van de inwoners om te voorkomen dat de windturbine er kwam. Daarvoor zijn alle formele wegen bewandeld. De gemeente heeft zienswijzen tegen de ontwerpvergunningen ingediend bij de gemeente Den Haag, is tegen de verlening van de vergunningen in beroep gegaan bij de rechtbank en heeft de hoger beroepsprocedure bij de Raad van State doorlopen. Deze situatie leidt er toe dat wij contact op zullen nemen met gemeente Den Haag om het gesprek aan te gaan om afspraken te maken ten aanzien van communicatie over projecten op de grens van Leidschendam-Voorburg waar inwoners van Leidschendam-Voorburg belanghebbenden zijn. De gemeente heeft gedurende de zienswijzeprocedure bij de gemeente Den Haag, het beroep bij de rechtbank en hoger beroepsprocedure bij de Raad van State diverse persberichten gepubliceerd en op de gemeentelijke website geplaatst die zijn overgenomen door de lokale media. Daarnaast is het plan voor de windturbine aan de orde geweest in het wijkplatform. Volgens de Wabo is de vergunning verlenende instantie, in dit geval gemeente Den Haag, met de initiatiefnemer CEVA verantwoordelijk voor het betrekken en informeren van belanghebbenden, dus ook voor het informeren van de inwoners van de gemeente Leidschendam-Voorburg. U vraagt om een tijdlijn van de acties en de communicatie vanuit de gemeente. Bijgaand ontvangt u een chronologisch overzicht van alle acties die de gemeente Leidschendam-Voorburg heeft ondernomen om de windturbine tegen te houden. Daarin zijn ook de perspublicaties over de windturbine vermeld. Van de vetgedrukte onderdelen vindt u de documenten bijgevoegd. Uw vraag 2. De stappen die de gemeente heeft ondernomen, zijn in het overzicht onder vraag 1 vermeld. De gemeente LV heeft geen opbrengsten of voordelen van de windturbine. 4

5 Uw vraag 3 Het is mogelijk een schadeclaim in te dienen tot 5 jaar na het onherroepelijk worden van het vonnis van de Raad van State (2 december 2015). Een claim moet gericht worden aan de gemeente Den Haag omdat de windturbine om in gemeente Den Haag staat en zij de vergunning verleend hebben. Via de link kunt u vinden hoe u dit kunt doen. Uw vraag 4 Over de mogelijkheid om als omwonenden te participeren in de stroom van de windturbine kunt u zich het beste (eventueel gezamenlijk) wenden tot de eigenaar: CEVA Logistics Westvlietweg 7, 2491 EA 's-gravenhage, Als u naar aanleiding van bovenstaande antwoorden nog verdere vragen heeft, kunt u het beste contact opnemen met de Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, beleidsmedewerker RO-milieu Afdeling ruimtelijke ontwikkeling Gemeente Leidschendam-Voorburg.nl Bezoekadres: Raadhuisplein 1, 2264 BP Leidschendam Postadres: Postbus 1005, 2260 BA Leidschendam Verzonden: woensdag 14 december :59 Aan: Onderwerp: Windturbine Westvlietweg 5

6 Geachte heer N.a.v. mijn telefoongesprek met de heer van deze middag (woensdag 14 december) hierbij onze vragen op de mail zoals afgesproken. Wij hebben de afspraak gemaakt dat wij, ivm het naderende kerstreces, binnen een week na vandaag de stukken toegestuurd krijgen en de vragen beantwoord worden. Zie hieronder ook mijn eerder verstuurde mail via het contactformulier van de Gemeente, daar staan de vragen in die wij oorspronkelijk gesteld hadden. Samengevat willen wij de volgende vragen aan u voorleggen, met het verzoek deze te beantwoorden en daar waar mogelijk te laten vergezellen met digitale rapporten/overzichten/uitspraken e.d. 1. Wij hebben aangegeven dat wij, bewoners van de Zeeheldenijk, door de gemeente L'dam/Voorburg niet geïnformeerd zijn over de komst van de windturbine. De heer heeft aangegeven dat de bewoners van de Zeeheldenbuurt wel geïnformeerd zijn. Graag ontvangen wij een tijdlijn met welke communicatie er is geweest op welke data en op welke wijze. 2. Welke stappen heeft de Gemeente L'dam/Voorburg ondernomen tegen de komst van de turbine en wat zijn daarvan de uitkomsten geweest? Dan hebben we het niet alleen over de bezwaren die zijn ingediend maar ook bijvoorbeeld over de opbrengsten of voordelen die de Gemeente LV heeft van de turbine. De bekabeling van de turbine loopt tenslotte wel over het grondgebied van onze Gemeente. 3. Wat heeft de Gemeente L'dam/Voorburg voor acties ondernomen voor haar burgers om bijvoorbeeld planschade te kunnen claimen? 4. Wat heeft de Gemeente L'dam/Voorburg voor acties ondernomen of kan zij nog nemen m.b.t. participatiemogelijkheden voor de bewoners die in de directe omgeving van de turbine wonen? Mogelijk willen wij binnenkort een bewonersoverleg plannen waar we ook iemand van de Gemeente LV willen uitnodigen die de vragen uit de wijk kan beantwoorden en eventuele mogelijkheden te bespreken. Hoe en in welke vorm is nog niet duidelijk, hier zullen we jullie van op de hoogte houden maar wellicht kunnen jullie alvast kijken wie hier de aangewezen persoon voor is vanuit de Gemeente. U antwoorden tegemoet ziend verblijven wij, 6

7 Hoogachtend Van: FormDesk Response namens Gemeente Leidschendam-Voorburg Verzonden: maandag 5 december :13 Onderwerp: Bevestiging ontvangst ingezonden contactformulier Geachte Hierbij bevestigen wij de ontvangst van onderstaand formulier: Contactformulier Contactformulier Gegevens aanvrager Aanhef mevrouw Voorletters Naam Adres Postcode Woonplaats Telefoon

8 Burgerservicenummer (BSN) Betreft Onderwerp Uw vraag of opmerking (max 200 woorden) Algemeen Windturbine Westvlietweg Den Haag terrein van CEVA Beste, Zojuist heb ik wethouder Wijsmuller g d, zie onder. Aan de Gemeente L'dam heb ik ook een vraag. Ik heb begrepen dat er door de Gemeente bezwaar is ingediend. Graag ontvang ik het bezwaarschrift en de afwijzing. Tevens ben ik verbaasd dat wij als bewoners niet door de Gemeente zijn geïnformeerd over de komst van de turbine en eventuele bezwaarmogelijkheden en als dat niet mogelijk is over de participatiemogelijkheden. Graag kom ik hierover in contact met iemand van de Gemeente. Hoogachtend, Geachte heer Wijsmuller, Via uw secretariaat begreep ik dat u de aanleg van windturbines in uw portefeuille heeft, vandaar dat ik u een mail stuur. Vorige week begreep ik dat er op 358 meter van ons huis een windturbine op Haags grondgebied gebouwd wordt op het terrein van Ceva aan de Westvlietweg in Den Haag. Hier zijn wij behoorlijk van geschrokken en het zorgt naast waarschijnlijk geluidsoverlast en slagschaduw ook voor directe horizon vervuiling. Naar ik nu heb gelezen is er een 8

9 lang proces van besluitvorming aan vooraf gegaan. Wij hebben hier een aantal vragen over: - wij zijn als bewoners van de Zeeheldenwijk niet geïnformeerd over de komst van deze turbine, kunt u mij aangeven wat de reden van het niet informeren is geweest? - Kunt u mij voorzien van de rapporten die zijn opgesteld zoals het slagschaduw rapport en het geluidsrapport en wellicht is er ook een rapport over de nabijheid en regels omtrent het bouwen in de directe nabijheid van onze woonwijk? - Wat heeft de doorslag gegeven om een turbine te bouwen op zo'n korte afstand van een woonwijk? - Is er nog een mogelijkheid bezwaar in te dienen tegen de komst van de turbine? - In stukken heb ik gelezen dat je er voor directe bewoner participatiemogelijkheden zijn om te kunnen profiteren van de opbrengsten van een turbine, graag ontvang ik hier informatie over. Graag verneem ik zo spoedig mogelijk van u aangezien de turbine op dit moment geplaatst wordt. Hier kunt u eventuele bestanden meezenden met dit formulier. Bijvoorbeeld: situatietekening 9

10 of foto's Hier kunt u eventuele tweede bestand meezenden met dit formulier. Bijvoorbeeld: situatietekening of foto's Wij nemen uw vraag of opmerking zo snel mogelijk in behandeling. Met vriendelijke groet, gemeente Leidschendam-Voorburg ---< Disclaimer Gemeente Leidschendam-Voorburg >--- De informatie verzonden met dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien een bericht niet voor u bestemd is verzoeken wij u dit aan de afzender te melden en het bericht uit uw bestanden te verwijderen. U mag dit bericht in dat geval niet verder verspreiden. De afzender staat niet in voor juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e- mail, noch voor de tijdige ontvangst daarvan. ---< Disclaimer Gemeente Leidschendam-Voorburg >--- 10