Financieel verslag voor het verlengde eerste boekjaar 2012/2014 (27 april 2012 t/m ), dwz t/m Letter 753

Transcriptie

1 Stichting Letters van Utrecht p/a Oudegracht PA UTRECHT RSIN/fiscaal nummer: KvK nummer: Financieel verslag voor het verlengde eerste boekjaar 2012/2014 (27 april 2012 t/m ), dwz t/m Letter 753 Stichting Letters van Utrecht werd opgericht op 27 april Het boekjaar loopt van 1 juni tot en met 31 mei daaropvolgend. Het eerste verlengde boekjaar eindigt 31 mei 2014 (Statuten Artikel 9.1) Met voorbereiding en opening van de Letters van Utrecht in 2012 waren bijzondere lasten gemoeid. De periode t/m is separaat geraporteerd, om de bijzondere lasten van voorbereiding en opening te tonen. Inhoudsopgave: Blz. A. Balans per 31 mei B. Exploitatie overzicht 3 C. Toelichting 4 uit de statuten: Utrecht, 1 juli 2014 Stichting Letters van Utrecht Het bestuur op Dick Sijtsma, voorzitter Annie Brouwer, secretaris Hanneke Verheike Jan van der Leeden Michael Münker, penningmeester St. Letters van Utrecht 1 jul 2014 pagina 1/5

2 A. BALANS PER 31 MEI 2014 tussenbalans beginbalans Toelichting ACTIVA Liquide middelen: PASSIVA Kapitaal: Kortlopende schulden / nog te betalen kosten: St. Letters van Utrecht 1 jul 2014 pagina 2/5

3 B. EXPLOITATIE OVERZICHT Toelichting 2012 t/m / /2013 BATEN: Giften bijgedragen Letters Algemene giften Verkoop Merchandise Kwijtschelding van lasten Rente banksaldi LASTEN: Gesteund doel Steenhouwers Dichters Stratenmakers/Gemeente Utrecht Vergunningen (geschat) Graveren cijfers 1 t/m Gereedschap Communicatie Kosten Merchandise Kosten Website, IT Kantoorbenodigdheden, postzegels voor certificaten Kamer van Koophandel Dank vrijwilligers Opening 2 juni 2012: vergunning, verzekering, borrel Bankkosten RESULTAAT: St. Letters van Utrecht 1 jul 2014 pagina 3/5

4 C. TOELICHTING OP HET FINANCIEEL VERSLAG: oprichting 1. Liquide middelen: per Triodos Internet Zaken Rekening Triodos Internet Rendement Rekening Eindsaldo Aan 534 van de Letters 1 t/m 648 alsmede Letters 676, 729, 732, 734, 742 en 745 is nog niet bijgedragen. Dat kan later nog. Het maken en plaatsen van deze reeds geplaatste maar nog niet bijgedragen Letters heeft de Stichting al betaald. 2. Kapitaal: per Beginsaldo (tussenbalans) Toevoeging resultaat lopend boekjaar Eindsaldo per 31 mei Kortlopende schulden / nog te betalen kosten: per Nog te factureren door steenhouwers van de Lettertijd Nog te factureren door dichters (t/m Letter 753), niet kwijtgescholden 355 Nog door Gemeente Utrecht voor vergunningen te innen, geschat 200 Som voor2012/2013 niet separaat berekend 4. Giften bijgedragen Letters Giften ontvangen voor Letters 1 t/m Giften voor Letters vanaf 754 reeds ontvangen t/m Som voor2012/2013 niet separaat berekend De Stichting Letters van Utrecht ontvangt van burgers of organisaties, die een Letter bijdragen een gift, ten bedrage van tenminste 100 Euro. Veel Letters van vóór de start op 2 juni 2012 en bijna alle sindsdien werden bijgedragen door burgers, sommige door organisaties. Op de website staan deze vermeld, tenzij men anoniem wil blijven. Sommigen droegen meer bij dan het minimaale bedrag, ook dan valt hun hele bijdrage onder "Giften bijgedragen Letters". De giften zijn berekend op basis van het datum van de overboeking, niet op basis van de datum van de Letter. Het gaat hierbij om zowel bijdragen voor Letters, die vanaf de start op 2 juni 2012 ter plaatse gemaakt werden als ook om bijdragen voor Letters 1 t/m 648, die voor de start geplaatst werden over de periode 2000-mei Voor reeds geplaatste Letters werd in het begin 75 Euro ontvangen, sinds het graveren mogelijk is ook 100 Euro. Burgemeester Aleid Wolfsen droeg Letter 649 bij de start bij, geveild door Maarten van Rossem. Dit bedrag werd rechtstreeks naar St. Sodaproducties (Voorleesexpres) overgemaakt, maar is wel in het bedrag 'Giften ontvangen voor Letters' opgenomen. 5. Algemeene giften (onafhankelijk van een Letter) per STG KEES EIJROND FONDS 2500 STICHTING UTRECHT VERDICHT (Dichtersgilde) 5000 STG K F HEIN FONDS 2500 SHV HOLDINGS NV (voor gereedschap) 1225 overige en particuliere giften onafhankelijk van specifieke Letters Som giften per 31 mei De Stichting Letters van Utrecht en het project gaat door mede dankzij niet monetaire bijdragen van vrijwilligen. St. Letters van Utrecht 1 jul 2014 pagina 4/5

5 6. Kwijtschelding De eerste vijf dichters scheldden hun recht op een vergoeding van 5 Euro per gelegd Letter kwijt. Recht dichter letters 1/tm 124 (Ruben van Gogh) 620 Recht dichter letters 125 /tm 240 (Ingmar Heytze) 580 Recht dichter letters 241 /tm 374 (Chrétien Breukers) 670 Recht dichter letters 375 t/m 532 (Alexis de Roode) 790 Recht dichter letters 533 t/m 682 (Ellen Deckwitz) 750 Kwijtgescholden rechten dichters 682 x 5 Euro Recht dichter letters 683 t/m 753 (Mark Boog): geen afspraak 355 (vervolg valt in volgend boekjaar) 7. Gesteund doel Bijdrage aan Voorleesexpres 2012/2013 (incl. bijdrage Letter 649) 720 Bijdrage aan St. Leergeld 2013/2014 (incl. gift van Leo Club) 820 Eindsaldo per 31 mei Steenhouwers De Steenhouwers van de Lettertijd, die iedere zaterdag, weer of geen weer, een Letter in de volgende steen hakken en de zijkanten van de stenen graveren mogen een vergoeding ontvangen. Hiervoor is t/m mei 2014 een vergoeding van 55 Euro afgesproken, incl. BTW. Voor het maken van de Letters 1 t/m 648 (zonder cijfer) in hun ateliers werd 15 Euro per Letter afgesproken. Letters 1 t/m Kosten stenen voor 1 t/m 648 zagen, jaarmarkeringen graveren 676 Letters 649 t/m 700 (jun mei 2013) Letters 701 t/m 753 (jun mei 2014) Eindsaldo per 31 mei voor2012/2013 niet separaat berekend St. Letters van Utrecht 1 jul 2014 pagina 5/5