R Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. atj isi/ Aan Arko Sports Media T.a.v, de heer Postbus AJ NIEUWEGEIN

Transcriptie

1 atj isi/ - R 1-01 Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport > Retouradres Postbus EJ Oen Haag Aan Arko Sports Media T.a.v, de heer Postbus AJ NIEUWEGEIN Datum 3 4RT 2009 Betreft VWS studiereis Olympisch Plan 2028 Geachte heer De door u ingediende offerte d.d. 20 november 2008, Inzake de VWS Studiereis Olympisch Plan 2028 is door mij beoordeeld. Directie Sport 8ezoekadres Parnassusplern VX Dan Haag T F www,mlnvws.nl Inlichtingen bij mw T t Ons kenmerk 5/TOP-5P Bijlag en 1 Uw brief 20 november 2008 Correspondentie uitsluitend richten aan het retouradres met vermelding van de datum en het kenmerk van deze brîe Met de in uw offerte beschreven werkzaamheden en de hiervoor opgenomen vergoedingen ga ik akkoord. Als gevolg hiervan verstrek ik u de opdracht om de werkzaamheden, zoals beschreven in uw offerte, uit te voeren. De totale vergoeding die ik u hiervoor in het vooruitzicht stel bedraagt maximaal (zegge: vierentwintigduizend negenhonderd en negentig euro) mci. BTW. Het bedrag is inclusief BTW en alle reis- en verblijfkosten voor de uitvoering van deze overeenkomst. De opdracht vangt aan op 20 december 2008 en eindigt op 18 maart De navolgende documenten maken deel uit van deze opdracht. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zouden zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: - deze overeenkomst; - de ARVODI; - de offerte. Uw contactpersoon voor deze opdracht Pagina 1 van 2

2 Facturering Directie Sport Al naar gelang de opdracht vordert, kunt u uw facturen indienen. Ons kenmerk De facturen dienen onder vermelding van: S/TOP-SP29OZO89 1. het verplichtingennummer; 2. documenten ter verificatie van de factuur, te weten; - urenverantwoording; te worden gezonden aan: Ministerie van VWS/budgethouder 31 T.a.v. Directie Bedrijfsvoering o.v.v. budgethouder 31 dossiernummer en Postbus BB Den Haag Opdrachtgever hanteert een betalingstermijn van 45 dagen na ontvangst en controle van de factuur, maar streeft naar betaling in 30 dagen. Mocht uw factuur aan één van bovenstaande punten niet voldoen, dan kan geen tijdige afwikkeling van uw factuur worden gegarandeerd. Dit betekent, dat uw recht op rente vervalt. In een dergelijk geval zal contact met u worden opgenomen om de ontbrekende informatie te vragen, waarna uw factuur zo spoedig mogelijk wordt betaald. Ik verzoek u schriftelijk contact op te nemen met uw contactpersoon binnen dit ministerie, zodra er sprake is van een dreigende overschrijding van de in deze brief opgenomen maximale vergoeding. Met vriendelijke groet, de Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de direçur Sport, B.G Zijlstra Psgna 2 van 2

3 0 Direktie: S(31) Begrotingsjaar: 2009 Overzicht verplichtingen en voornemens Rapport: avbol5or :42 Operationele doelstelling: NIO Personeel en materieel Hoofdbudget 2253 Werkbudget: 6256 Apk-Uitgaven S Apk Sport Valt buiten de reikwijdte van dit verzoek Verplichtingen Object Naam Thema Code Verpl.nr. Omschrijving O o: 0 0 0: 0 Oj : 0 0 o 0 0 0: o Arko Sparta Media studiereis Olvmp.plan08 10, Arko Sparta Media studiereis s Olymo.plan08 9, Arko Sparta Media , s studiereis 0 0: S 0 0 i 01 0 : blz. 67n 76

4 Raming Vs. realisatie meerjarig Rapport: AVBOI5O Direktie: S(31) Begrotingsjaar :21:52 Operationele doelstettinq: N1Q Personeel en materieel Roofdbudqet: 2253 Apk-Uitgaven S Werkbudqet: 6256 Apk Sport Verplichtingen Obiect Naam Verpl.nr, Omschrijvinq SlNGORE A. 10, tweede lid, aanhef en onder e, en de rest valt buiten de reikwijdte van dit verzoek. M Pag Q -

5 R2O2 Directie Bedrijfsvoering Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Memo Aan Via Van Cc. Kenmerk Betreft Datum Doorbelasting kosten buitenlandse dienstreizen Augustus 6 september Hierbij doe ik u de KLM American Express Statement over de maand augustus 2010 toekomen. Ik verzoek u dit rekeningoverzicht op juistheid te controleren en indien nodig, uit te splitsen naar werkbudget. Indien er correcties zijn verzoek ik u dit zo spoedig mogelijk aan mij door te geven. BH : 31 Augustus Werkbudget Kostensoort

6 Lb 1 Factuur Vetrek Reiziger American Express Statement augustus 2010 Bestemming Omschrijving BH DIR Bedrag / SINGAPORE / / Green Seat EK Handling Fee Ful Handling Fee hot Reisverzekering Handling Fee Green Seat Green Seat 31 DS 41,15 31 DS 2911,49 31 DS 20,33 31 DS 17,79 31 DS 6,40 31 DS 25,41 31 DS -13,48 31 DS 4,17 Totaal ,26

7 BRAZILIË r + Namen en functies Reisdata Initiatief Doel Aantal dlns Reiskosten Verblijfskosten Overige kosten Resultaat deelnemers 1 (VWS) + Mondelinge Arko presentatie over Sportmedia Inzicht bid OS- Kennis van ! strategie 1

8 UITPUTTING BUDGET (1)6256 TOTAAL OMSCHRIJVING KOSTENSOORT BEDRAG BEDRAG BEDRAG BEDRAG BEDRAG SAP WIS IFIS WIS IFIS S S S S S S S S S S S Toelichting Binnenland S S S S S - S S S S S S S S Totaal S S S 1 S S S S - S - S S Studiereizen e.d ,00 Brazifle ,85 OP S Totaal 5 S c c S Valt buiten de reikwijdte van dit verzoek ).3

9 Rapport A: Overzicht kosten VWS voor het naar Nederland halen van de Olympische Spelen Deel 1 - Subsidies Subsidie 1 Olympisch Plan Subsidie 2 Olympisch Plan Subsidie 3 Olympisch Plan Subtotaal Deel toe te rekenen aan Olympische Spelen 50% * Totaal subsidies C Deel 2 Opdrachten Opdracht 1 PRC - Voorbereiding MKBA Opdracht 2 Rebelgroup - VMKB 01. Spelen Opdracht 3 Financiën Bijeenkomst 01. Vuur 709 Opdracht 4 NOC*NSF Keuze Stad Totaal opdrachten C Deel 3 Personeelskosten Programmamanager Olympisch Plan Van t/m maanden * Teamcoördinator Olympisch Plan Van t/m maanden Beleidsmedewerker + Van t/m maanden * Totaal Personeelskosten Deel 4 Reiskosten Reis 1 Studiereis Zuid Afrika Reis 2 Jeugd Olympische Spelen Singapore Reis 3 Studiereis Brazilië Totaal Reiskosten C

10 Deel 1 Subsidies obj sub Totaal NOC*NSF 8316 Olympisch Plan NOC*NSF 8316 Olympisch Plan NOC*NSF 8316 Program Office OP NOC*NSF 8316 Program Office OP SUBTOTAAL , TOTAAL 50% Deel 2 Opdrachten obj/cred verplnr/fl-docnr Totaal Policy Research Corporation Voorbereidingstraject MKBA Rebelgroup Advysory BV VMKB Olympische Spelen Ministerie van Financien Bijeenkomst Olympisch Vuur NOC*NSF Rapport Keuze Stad TOTAAL , Deel 3 Personeelskosten Programmamanager OP Beleidsmedewerker Teamcoördinator OP 2006j j 2009j 2010j 2011! 2012j 2013 Totaal 0 TOTAAL Deel 4 Reiskosten objectnr verplnr Totaal ARKO Sports Media Studiereis Zuid Afrika ARKO Sports Media Studiereis Zuid Afrika ARKO Sports Media Studiereis Zuid Afrika Singapore Jeugd Olympische spelen KLM Doorbelasting vliegticket Singapore Studiereis Brazilië Verblijfskosten Brazilië Overige kosten Brazilië TOTAAL OVERALL TOTAAL