Besluiten Raad van bestuur

Transcriptie

1 Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen Besluiten Raad van bestuur Datum 17 november 2015 om u Locatie Vergaderzaal Imog Harelbeke Notulen 524/15 A g e n d a 1- Verslag vorige vergadering. De raad van bestuur verleent goedkeuring aan de notulen nr. 523/15 van de bestuursvergadering van 20 oktober Vuilverbranding Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken. De installatie werkt sinds de geplande stilstand op capaciteit en de werkzaamheden om te rolbrug te vervangen zijn aangevat Goedkeuren eindafrekening stilstand juni 2015 De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan de afrekening van de onderhoudswerken aan de verbrandingsinstallatie te Harelbeke, uitgevoerd tijdens de stilstand van juni Varia 3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie Werking en onderhoudswerken verslag en stand van zaken. De installatie werkt sinds de geplande stilstand op capaciteit Aanleg warmtenetten, stand van zaken en voorstellen Er wordt een samenvatting gebracht van de lopende projecten. De raad van bestuur verleent goedkeuring aan bestek met nr. 2015/019 en de raming voor de opdracht Warmtenet IMOG Harelbeke: buffertank. bestek met nr. 2015/018 en de raming voor de opdracht Warmtenet IMOG Harelbeke: leidingen, warmtewisselaars, pompen,.... bestek met nr en de raming voor de opdracht Warmtenet IMOG Harelbeke: Infrastructuurwerken en aanleg ontsluitingsweg een bestek met nr Varia 4- Rookgasreiniging Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken. De installatie werkt sinds de geplande stilstand op capaciteit Resultaten metingen dioxines De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen die voor alle parameters voldoen aan de opgelegde normen Varia 1/5

2 5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten Verslag directiecomité van woensdag 4 november 2015 De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het directiecomité van 4 november Begeleidingscommissie financieel beleid, stand van zaken Er wordt verwezen naar de eerdere beslissing tot het oprichten van een begeleidingscommissie ten einde de werkgroep financiën bij te staan in het zoeken naar oplossingen voor de financiële uitdagingen Met de externe experten werd een one-to-one overlegmoment gehouden ter toelichting van de opdracht en als voorbereiding op hun antwoord op de gestelde vragen. Een 2 de gezamenlijke vergadering is gepland op 9 december om uur Varia verlengen mandaat Tiberghien De raad van bestuur besluit kantoor TIBERGHIEN CVBA (BTW BE ) met kantoren te 1000 Brussel Havenlaan 86/c en 2018 Antwerpen Karel Oomsstraat 47A, bus 5 in de persoon van Mr. Bernard Van Vlierden en/of Mr. Charlotte Meskens te mandateren om als raadsman op te treden teneinde de artikelen 86 t.e.m.93 van de Programmawet van 10 augustus 2015 voor het Grondwettelijk Hof aan te vechten 6 Personeel Stand van zaken werfreserves, ontslagen, aanwervingen, invullingen Vaststellen werfreserves De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de aanwervingsprocedure voor diverse functies Functiewijziging De raad van bestuur beslist na onderling overleg de assistent teamleider bij Imog te Harelbeke met ingang van 01 december 2015 een (nieuwe) functie aan te bieden als onderhoudstechnicus Ontslagen De raad van bestuur neemt kennis van en aanvaardt het ontslag een losse arbeider te Moen Varia Aanvraag loopbaanonderbreking De raad van bestuur neemt kennis van en gaat in op de aanvragen tot loopbaanonderbreking Aanvraag tot schadeloosstelling wegens beroepsziekte De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van het Fonds van Beroepsziekten naar aanleiding van een aanvraag voor schadeloosstelling. 7- Containerparken, werking, exploitatie en beleid Intergemeentelijke recyclageparken, stand van zaken De raad van bestuur neemt kennis van de verslaggeving van de overlegmomenten met de colleges ivm intergemeentelijke recyclageparken. Drie gemeenten (Wielsbeke, Waregem, Deerlijk) komen op 7 december samen om werk te maken van een intergemeentelijke aanpak, om te zien welke de verschillen zijn in aanpak op hun huidige recyclageparken en om zo die knelpunten te verhelpen zodat de intergemeentelijke containerparken kunnen opstarten uiterlijk voor het einde van volgend jaar Varia 8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen Exploitatie stortplaats, stand van zaken. De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals verwacht. 2/5

3 8.1.1 Voorzieningen nazorg stortplaats De raad van bestuur Overwegende de bepalingen opgenomen in Vlarem II ivm 30 nazorg van een stortplaats; Overwegende dat in samenwerking met externe stortplaatsdeskundige dr Walter Mondt van ABO-group (Ecorem) een nazorgplan werd voorbereid; Overwegende dat de bestaande stortplaats is afgewerkt sinds 2014; Overwegende dat de eerste fase van de uitbreiding zal afgewerkt zijn tegen 2017 en de 2 de fase tegen 2031; Overwegende dat de nazorg over een periode van 30 jaar wordt geraamd op ,42 euro. Met eenparigheid van stemmen Besluit Bij de opmaak van de balans 2015 en de volgende jaren zullen zo snel als mogelijk de nodige voorzieningen worden aangelegd en aangevuld Varia. 9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering Compostering van groenafval- stand van zaken werking. De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren 10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties Contracthernieuwing Fost Plus Imog heeft sinds 1996 een overeenkomst met Fost Plus Deze worden om de vijf jaar hernieuwd. Eind 2016 verloopt huidige overeenkomst voor - Ledigen van glasbollen en afvoer van het selectief ingezamelde glas naar een verwerker - Afvoer van PMD-container van het containerpark naar de sorteerinstallatie; - Ophaling van PMD en Papier & Karton huis-à-huis* - Sorteren van PMD in de Imog-installatie in Harelbeke * Fost Plus komt enkel tussen voor het deel huishoudelijk verpakkingsafval bij de inzameling van Papier & karton op het containertransport en bij de inzameling huis-à-huis. Voor de inzameling van PMD en Papier & Karton dient de markt bevraagd te worden. Gezien de overeenkomsten van de restafvalinzameling afgestemd werden met de overeenkomsten van de ophaling, van PMD en P&K zal gelijktijdig ook hiervoor de markt te bevragen. De lastenboeken zullen in een volgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. Daarin wordt opgenomen : - Ophaling door middel van CNG-ophaalwagens of gelijkwaardig of beter qua emissies. - Optimalisatie over de gemeentegrenzen heen - Innovatief project met geïntegreerde ophaling van met huishoudelijk gelijkgesteld bedrijfsafval van KMO s, samen met het restafval van de gezinnen Commercialisering papier en karton, resultaten en voorstellen De raad van bestuur Gezien Fost Plus vanuit haar expertise terzake de markt heeft bevraagd voor de verwerving van ongesorteerd papier en karton Gezien de parallelle offertevraag van Imog voor de verwerving van gesorteerd papier en karton Gezien de offertes momenteel worden onderzocht; Besluit Vooraleer een beslissing te nemen ivm de toewijzing van de opdracht, het verslag van de biedingen van Fost Plus af te wachten Tegemoetkoming Fost Plus voor ondergrondse glasbollen De Interregionale Verpakkingscommissie, de gewesten, Interafval, Copidec en Fost Plus hebben een actieplan uitgewerkt om het aantal ondergrondse glasbollensites te verhogen met 600 tegen het einde van de erkenning. 3/5

4 Fost Plus zal een aanbesteding uitschrijven voor de aankoop en plaatsing van ondergrondse bollen voor de intercommunales die hieraan willen deelnemen. Gezien de budgettaire impact bij de gemeenten is het niet evident hiervoor engagementen op te nemen, maar Imog zal er alvast reserveren. Ondergrondse bollensites geïnstalleerd na komen in aanmerking voor 50% betoelaging van de kosten voor aankoop en installatie in losse grond zonder belemmeringen. Aanvaardbare richtprijs voor aankoop en installatie: tussen en exclusief BTW voor 1 site bestaande uit 1 ondergrondse duo glasbol. tussen en exclusief BTW voor 1 site bestaande uit 2 ondergrondse duo glasbollen P+ Pilootproject, stand van zaken en voorstellen De raad van bestuur neemt kennis van de huidige stand van zaken en de afspraken die werden vastgelegd ter uitvoering van het pilootproject. Startdatum project: 1 maart 2016 Einddatum project: 31 december 2017 Stad: volledig Waregem Inzameling van het P+MD: De ophaling voor P+MD wordt in de huidige h-à-h ophaalronde voorzien samen met P&K Op het containerpark wordt de container PMD gebruikt voor de inzameling van P+MD Berekening kosten hàh (huidige tarieven); CP: huidig tarief met indexatie Simulatie tonnages hàh vs CP Inzameling Folies : om de vier weken met camionnette Geen derving retributies aan te rekenen Sortering : akkoord met open boek, met een maximaal tarief van 300 /T. Geen kosten voor sensibilisering aan te rekenen Zakken: type marcelleke voor P+MD en folies. Bestellingen door IMOG. Rechtstreeks facturatie aan Fost + Opvolging van het project en algemene coördinatie: voor sortering te integreren in sorteerprijs. Voor de ophaling, de facto 10% van de verhoging van de kosten hàh en 20% CP (via opvolgingskosten Fost Plus) Varia 11 Communicatie en diversen Mededelingen aan gemeenten-vennoten in oktober-november De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen. De raad van bestuur besluit : De borgstelling onderschreven door THV Jan De Nul nv Envisan nv Vanheede Landfill Solutions nv, Tragel 60 te 9308 Hofstade Aalst, voor de actieve gasonttrekkingen en valorisatie vlgs bestek , volledig vrij te geven De borgstelling onderschreven door 3D Lift, Armoedestraat 34 1A te 8800 Rumbeke, voor het leveren van 1 meeneemheftruck vlgs bestek 2014/015, voor de helft vrij te geven Imog-nieuwsbrief november 2015, Krantenknipsels Imog-nieuwsbrief De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van november Krantenknipsels De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van november Varia Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. De eerstvolgende bestuursvergadering zal doorgaan in de vergaderzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 15 december 2015 om 18 uur te Harelbeke, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering om uur. 4/5

5 Aldus beslist in genoemde vergadering. De secretaris, De voorzitter, Veerle De Tollenaere. Rik Soens. De secretaris, Veerle De Tollenaere 5/5