Notulen algemene ledenvergadering Buurtvereniging Achter de Molen 19 januari 2014

Transcriptie

1 Notulen algemene ledenvergadering Buurtvereniging Achter de Molen 19 januari 2014 Aanwezig: Patrick en Monique van Dinther, Pascal en Inge Vermeulen, Rik Wenting, Marga Janssen en Arjan Schrijen, Ingrid van de Mortel, Angela en Ruud Arts, Richard Rozendal, Cindy en Perry Houtepen, Kees Krijnen, Mélou Jansen en Sjaak van Bergen, Jeannet van Bergen, Angelique Franssen. Afmeldingen: Fam.Swan, Fam. Wijers, Bianca Gommers en Roy Könisser, fam.van Deutekom, Ruud Hopmans en Lenneke van Hal. Opening Voorzitter Perry Houtepen heet iedereen welkom in het Ottertje. Notulen ALV vorig jaar: Marga maakt de opmerking dat het presentje met kerst een oliebollenmix was ipv een pannenkoekenmix. De opmerking wordt gemaakt dat de notulen op de site van de bv lastig te vinden waren. Logischer is het als deze onder het tabblad bestuur te vinden zouden zijn, of achter een tab downloads. Verder goedgekeurd. Verslag secretaris: Secretaris doet verslag van de activiteiten van 2013: Algemene Leden Vergadering vorig jaar : zaterdagavond 26 januari Zonder kinderen. Afmeldingen toen 19 van de 40 adressen. Er waren 14 aanmeldingen en 7 leden hebben niet gereageerd. Ondanks betrekkelijk lage opkomst geslaagde vergadering en gezellige toast. Kidsactiviteit: Op zondag 21 April vertrokken we met 40 personen richting Malden voor een gezellige middag buiten spelen op de Maisdoolhof Speelboerderij. De kleintjes trokken al snel hun eigen plan, waardoor de ouders heerlijk buiten konden vertoeven op de picknickbanken met een drankje. De grotere kinderen zijn die middag gestart met een parcours van 10 wc potten verspreid over een afstand van ongeveer 2 km, waarbij getracht werd om elke wc pot in zo min mogelijk worpen met de wc borstel te bereiken. Sjord Huijsmans gewonnen. Verenigingsdag Rabobank: Richard Rozendal en Ellen Roosjen hebben zich laten verleiden om vijfentwintig kilometer te fietsen op zaterdag 1 juni op de Verenigingsdag van de Rabobank. Dit leverde geld op voor onze verenigingskas en is natuurlijk superleuk om te doen. Bij de quizvragen moeten ze bekennen dat het fout is gegaan. Geen extra geld. Maar dat mocht de pret niet drukken. Barbecue: Op zaterdag 29 juni was ie er weer: de jaarlijkse buurt-bbq op de Vang. het was zeer gezellig met een goede opkomst, aan de vuurkorf tot in de vroege uurtjes en 2 springkussens. Najaarsactiviteit: 20 oktober, 25 leden (incl kids)gingen in een grote bus naar de Wijngaard De Colonjes in Groesbeek, waar een enthousiaste eigenaar, landheer Verhoeven, 10 verschillende druivensoorten en wijnen besprak en liet proeven. Alleen de kaas liet een beetje op zich wachten. Kerstactiviteit: Zaterdag 21 december. Zoals het hoort, koud! Waardoor de glühwein weer erg snel ging. Geslaagd, goed bezocht, iedereen nam iets te eten mee waardoor er meer dan genoeg

2 te smullen was. Kerstchocolade van Arts Bakker van Hier voor ieder gezin. Ook leden die niet aanwezig waren hebben aan huis een kerstattentie ontvangen. Weer fijn dat we de tent van Marc Oldenhof konden gebruiken, en konden genieten van de muziek van Jim en Roy, en elektriciteit van dichterbij. In totaal zijn er 4 nieuwsbrieven uitgebracht. Lente (April)-Zomer (juli)- herfst (okt)-winter (dec). Altijd mooi vormgegeven, verslagen van de activiteiten en wist-u-datjes. Verslag penningmeester: Exploitatie rekening buurtvereniging.: Bij kascontrole is er een onverklaarbaar verschil van 4,99 ontdekt. Waarschijnlijk door contante betalingen. Belangrijk om bonnen van elke transactie te vragen. Bij overige kosten is ook de nieuwe banner, die we vooral voor de 4-daagse hebben laten maken, berekend. De lopers van de (Nijmeegse en jeugd) 4-daagse komen door onze beurt heen, en dan wordt de banner opgehangen.

3 Er wordt jaarlijks een bedrag van 300 gereserveerd voor het volgende jubileum. Er is 431 aan werkbudget. Het Kerstbudget staat bij overig genoteerd. De opmerking wordt gemaakt om volgende keer de Kerstborrel als aparte activiteit in de begroting op te nemen. De aanwezigen vinden het wel leuk om de Kerstmarkt elk jaar terug te laten keren omdat het een makkelijke activiteit is waarbij iedereen even kan aanschuiven. Ondanks dat er een aantal afmeldingen is geweest als lid, is er geen reden tot zorg. De afmeldingen waren vooral van gezinnen die al niet veel meededen met activiteiten. De leeftijd van de kinderen bepaald wellicht ook het wel of niet lid blijven van de vereniging. Het is echter wel iets om in de gaten te houden en manieren te zoeken om nieuwe leden te werven. Een voorbeeld zou kunnen zijn om een mail te sturen naar de niet-leden met een overzicht van de activiteiten. Evt ook uitnodigingen voor een activiteit bij niet-leden in de bus te doen. Kascontrole: Pascal Vermeulen is dit jaar voor het eerst penningmeester en heeft het stokje van Angelique Franssen overgenomen. Angelique is dit jaar lid van de kascontrole samen met Jeannet van Bergen.

4 Er worden een aantal tips gegeven om de administratie overzichtelijk te maken zoals het gebruiken van mappen of het digitaliseren van alle gegevens (bv bonnen). Wat betreft de Kerstactiviteit wordt opgemerkt dat er veel kosten zijn gemaakt. Nu is besloten om een groter kerstpresentje te geven aan alle leden omdat we wat overhadden van de andere activiteiten. De opmerking wordt gemaakt dat het wellicht beter is om de aanvullende bijdragen bij activiteiten evt te verlagen om een restant in het budget te voorkomen. Het is echter lastig inschatten wat de kosten bij elke activiteit zullen zijn omdat die zeer afhankelijk zijn van het aantal aanmeldingen. Toch zal er worden gekeken naar mogelijkheden om een overschot te voorkomen. De opmerking van vorig jaar, dat er een gezond eigen vermogen moet zijn, blijft staan. Jeannet en Angelique worden bedankt voor hun aanbevelingen. Patrick vraagt of het mogelijk is om de lokale ondernemers meer aan te spreken bij activiteiten, zoals het laten regelen van de salades bij de BBQ door de Pub ipv iemand uit Groesbeek. Hier wordt instemmend op gereageerd. Bestuursverkiezing: Marga Janssen treed af als bestuurslid en stelt zich niet meer herkiesbaar. Ook voorzitter Perry heeft aangegeven af te treden na jarenlang zich te hebben ingezet voor de buurt. Vorig jaar hebben 2 leden zich kiesbaar gesteld, nl. Rik Wenting en Jan Willem Schouten. Jan Willem heeft zich dit jaar echter afgemeld als lid, dus is niet meer verkiesbaar. Rik wil nog steeds toetreden tot het bestuur. De aanwezigen stemmen hiermee in. Wat de functie wordt van Rik zal in het bestuur bepaald worden. Omdat er nu maar 4 mensen lid zijn van het bestuur, zou er nog 1 lid moeten toetreden, om bijv bij stemmingen altijd een beslissing te kunnen maken. Mensen die interesse hebben kunnen dit via de mail kenbaar maken. Activiteiten ) De kidsactiviteit wordt bij voorkeur in het voorjaar gehouden zodat een buitenactiviteit kan worden georganiseerd. Precieze datum volgt. 2) In juni is er een Rabo-verenigingsdag. Vrijwilligers kunnen zich aanmelden via de mail aan het bestuur. 3) BBQ wordt zoals gebruikelijk op de eerste zaterdag van de vakantie gehouden, 12 juli. 4) In het najaar volgt een volwassen (familie) activiteit. 5) Er wordt nog nagedacht over een klusmarkt voor tijdens de burendag in september. 6) En op 20 december zal een kerstmarkt worden gehouden. Voor alle activiteiten worden leden benaderd om mee te helpen met de organisatie. Vrijwillige aanmeldingen zijn uiteraard welkom en kan via de mail. Rondvraag: Patrick: Wordt het bordje van de kleine wieken nog gerepareerd? Er is een oproep gedaan voor een vrijwilliger die dit op zich wil nemen, maar daar is geen reactie op gekomen. Misschien kan dit ook bij de klusmarkt van de burendag worden meegenomen. Mensen actief benaderen werkt meestal beter,

5 dus die tip wordt meegenomen. Angelique: de zaal van het Ottertje wordt niet ideaal bevonden ivm het lawaai. Afsluiting: Voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en nodigt iedereen uit om nog een drankje te pakken.