Notulen van de MR-vergadering van dinsdag 17 september Locatie; koffiekamer De Driesprong Aanvang; uur. Notulist; Lian Afwezig; -

Transcriptie

1 Notulen van de MR-vergadering van dinsdag 17 september Locatie; koffiekamer De Driesprong Aanvang; uur. Notulist; Lian Afwezig; - 1. Opening; om uur door Henk 2. Medelingen; Vanuit de MR is er een cadeaubon geregeld voor het 40 jarig jubileum van Frans van Nispen. 3. Informatie vanuit de gmr Henk was er deze eerste keer alleen omdat Lian een informatieavond had. Het was een introducerende vergadering. Bij de GMR is geen vaste voorzitter. Men. Mols was aanwezig namens het College van Bestuur. Er komt een nieuw bestuur van Het Groene Lint. Op dit moment is er een vacature voor een bovenschools manager/directeur. Lian stuurt het strategisch beleidsplan naar alle MRleden ter kennisgeving. 4. Notulen vorige vergadering; André kon helaas niet aanwezig zijn bij deze vergadering om het schoolondersteuningsprofiel toe te lichten. Lian heeft overleg gehad en de antwoorden op de vragen die wij hadden staan schuin gedrukt hieronder. De P punten zouden we graag terugzien in analyse en beleid In het schoolondersteuningsprofiel wordt steeds verwezen naar het schoolplan en de schoolgids. In de schoolgids staan alle p- punten in het meerjarenplan uitgewerkt. - In de schoolgids staat een mooi stuk over de visie van onze school/waar staan we voor. Dit is niet terug te vinden in dit profiel. Nu zijn de kwaliteiten van onze school erg mager geformuleerd. Zie hiervoor het bovenstaande antwoord. Bovendien was er maar een beperkte hoeveelheid ruimte om de visie te formuleren - In het schoolplan staat concreet aangegeven per jaar waar aan gewerkt gaan worden. Als dit opgenomen wordt in analyse en beleid is alles veel concreter en na 4 jaar ook te evalueren. Zie hiervoor het vorige antwoord. De MR heeft wel als taak om om de 4 jaar beide stukken te evalueren om dat te kijken of ze met elkaar overeenkomen en wat er al dan niet gerealiseerd is.

2 - In de diverse scorelijsten wordt wel overzichtelijk gemaakt wat er wel en niet aanwezig is. De eindconclusie gaat alleen in op de kinderen die we hier op school hebben weten te houden mbv extra inspanning. Wat hebben we gedaan voor alle andere kinderen. Dit rapport is ook bedoeld voor kinderen waarvoor we die extra inspanning moeten leveren. Dus daar gaat dan ook de conclusie over. De andere resultaten staan weer in de eerder genoemde stukken. 5. Advies schoolondersteuningsprofielen; Wij kunnen nu een positief advies uitbrengen. Lian zorgt dat het ondertekend bij André komt. 6. Protocol zorg en welzijn Dit protocol staat reeds op de website. Graag zien we nog een paar toevoegingen, verbeteringen. Om duidelijk te maken wat pesten is, is een goede definitie nodig; Pesten is een stelselmatige vorm van agressie waarbij één of meer personen proberen een andere persoon fysiek, verbaal of psychologisch schade toe te brengen. Bij pesten is de macht ongelijk verdeeld. Relatief nieuwe manieren zijn het digitaal en mobiel pesten. Kinderen of jongeren gebruiken dan sociale media of ze pesten elkaar door vervelende berichten via de mobiele telefoon te sturen. Tevens missen we bij de actiepunten het contact met de ouders. 7. Activiteitenrooster mr ; ter informatie 8. Rondvraag. Rogier wil per november aftreden als MR-lid. Er moeten dus nieuwe verkiezingen komen. Lian zorgt ervoor dat het uitschrijven hiervan voor de herfstvakantie al mee kan. Eventuele verkiezingen kunnen dan na de vakantie plaats vinden. Met vriendelijke groet Lian van Beijsterveldt

3 Notulen voor de MR-vergadering van maandag 11 november 2013 Locatie; koffiekamer De Driesprong Aanvang; uur. Notulist; Stan Aanwezig: Lian, Stan, Henk, Miriam, Sarah, Eric 1. Opening. 2. Medelingen a. Boodschap van Andre: een ouder heeft zich niet welkom gevoeld bij een MR vergadering. Er zijn de afgelopen vergaderingen geen ouders aanwezig geweest, daarbij wordt opgemerkt dat ouders vrij zijn een MR vergadering bij te wonen als toehoorder b. Nog geen reactie op de MR-oproep onder ouders, iedereen binnen de MR wordt gevraagd actief op zoek te gaan en de oproep zal wederom in een nieuwsbrief geplaatst worden. 3. Informatie vanuit de gmr a. 29/10 vergadering geweest b. Strategisch beleidsplan; herziene versie ter goedkeuring aan GMR aangeboden c. Sollicitatieprocedure bovenschools manager ver gevorderd (nog niet afgerond), waarbij 1 geschikte kandidaat is gevonden. 4. Notulen vorige vergadering a. Vorige vergadering laatste vergadering Roger, Lian regelt attentie 5. Advies dyslexieprotocol a. Richtlijn opgesteld aan de hand van Algemeen Nederlands Dyslexieprotocol, specifiek vanaf pag. 26 de hulpmiddelen die op de Driesprong worden aangeboden b. Belangrijk hierbij is dat individueel per persoon wordt bekeken welke hulpmiddelen nodig zijn c. Duidelijk protocol, goede opbouw, duidelijk voor ouders maar ook voor leerkrachten om op terug te vallen d. Positief advies op Dyslexieprotocol 6. Ter kennisgeving; jaaroverzicht MR a. Duidelijk overzicht

4 b. Gelieve functies (bijv. voorzitter MR, penningmeester OR) te gebruiken in plaats van namen voor de naleesbaarheid in de toekomst 7. Begroting a. Toelichting van Eric b. Duidelijke toelichting per begrotingspost c. Begroting neutraal gebudgetteerd (geen winst/verlies), klein verlies verwacht voor 2013 waarvoor de reserves zullen worden aangesproken d. Bodywarmers voor OR op begrotingspost MR (2013), graag wijzigen e. Positief advies op begroting 8. Rondvraag a. Meer bewustwording van MR bij ouders creëren, Henk doet tekstvoorstel voor stukje in nieuwsbrief b. Communicatie van MR aan ouders op agenda volgende vergadering c. Bespreken website en uitstraling richting ouders op agenda volgende vergadering Met vriendelijke groet Lian van Beijsterveldt

5 Notulen voor de MR-vergadering van 15 januari Locatie; koffiekamer De Driesprong Aanvang; uur. Notulist; Stan Aanwezig: Lian, Stan, Henk, Myriam, Sarah, Susanne, Tom, Esther Afvaardiging OR (toehoorder) 1. Opening; Welkom aan ons nieuwe MR-lid; Tom Geerts 2. Notulen vergadering 11 november 2013 a. Stukje MR voor in Nieuwsbrief: Wat doet MR (Henk) b. Op gezamenlijke agenda OR/MR: hoe comminuceren richting ouders voor betere binding en zichtbaarheid (wellicht MR/OR nieuwsbrief met info) c. Platform / website mogelijkheden voor o.a. notulen, foto s MR (Lian met Andre bespreken) 3. Informatie vanuit de gmr a. Nieuwe bestuurder per 1 januari aangesteld (Bert van Hoek) 4. Taakbeleid (t.b.v. instemming van het personeelsdeel en advies van het ouderdeel). a. Toelichting door Marij Gulickx b. Taakbeleid is op Groene Lint niveau opgesteld, met specificatie taken en uren per school c. Het taakbeleid beoogt alle taken die op school vervuld moeten worden per jaar eerlijk te verdelen d. Vragen vanuit MR: i. Moeten taken en splitsing LA / LB functie opgenomen worden in taakbeleid? Zo niet, waar dient deze verduidelijking van taken dan opgenomen te worden? ii. Wat is de achtergrond van het Taakbeleid (1 e keer in MR)? iii. Wat indien een leerkracht al teveel uren heeft gepland, moeten dan toch extra taken uitgevoerd worden? iv. Uitvoering van het beleid roept vragen op. e. Op agenda volgende vergadering ter goedkeuring, na antwoorden Marij 5. Vakantierooster a. Nog 3.5 uur in te delen, nader te bepalen hoe in te zetten in teamvergadering

6 b. Positief advies t.b.v. vakantierooster 2014/ Rondvraag a. Agendapunten voor gezamelijke MR/OR vergadering aan Lian doorgeven (allen) b. TSO zal in vergadering april toelichting geven op financiele resultaten en impact volgend jaar c. Asbestverwijdering kleuterlokalen: aanbestedingstraject correct uitgevoerd, na melding bij Arbo nogmaals controle. Communicatie naar ouders was niet 100% duidelijk en liet ruimte voor interpretatie. Door de directie is de mogelijkheid gegeven om vragen hierover te stellen tijdens de ouderavonden d. Zorgen onder ouders over onrust in gecombineerde klassen en de hiermee gepaarde uitstroom van leerlingen, communicatie hieromtrent laat te wensen over volgens ouders. e. Susanne heeft besloten haar MR taken neer te leggen, we danken Susanne voor haar inzet f. Met het vertrek van Susanne is er een vacante positie in de oudergeleding (in nieuwsbrief opnemen)

7 Notulen: MR vergadering van woensdag 26 februari 2014 Locatie; Aanvang; De Driesprong uur voorafgaande aan de gezamenlijke vergadering met OR Leerkrachten MR Aanwezig Lian van Beijsterveldt (groep 1 2A) Esther de Rooij (groep 1 2B) Myriam Picard (groep 3A) Afwezig Sarah van Gerven Ouders MR Tom Geerts Stan La Haye Henk van Alphen Agenda / Notulen: 1. Opening en ingekomen stukken 2. Notulen vorige vergadering MR website en inhoud (tekstvoorstel Henk van Alphen) zie notulen gezamenlijke OR & MR vergadering 3. Mededelingen vanuit de GMR N.v.t. 4. Informatie van Marij n.a.v. onze vragen over het taakbeleid Binnen de S.K.O. Het Groene Lint worden ieder jaar opnieuw vele taken verricht door de groep medewerkers die in dienst zijn. Taken worden verdeeld op basis van de tijdsinvestering, nadat eerst is vastgesteld hoeveel tijd er besteedt wordt aan groepstaken en ontwikkeling wordt ook de resterende ruimte van de jaartaak duidelijk zichtbaar. Dit is de ruimte waarbinnen de bijzondere taken en de schooltaken vervuld zullen worden. De LB functie roept nog de nodige vragen op; Hoe kan voor het team inzichtelijker gemaakt worden hoeveel uren de studie vergt; tijdens schooltijd of in eigen tijd? Hoe kan voor het team inzichtelijk gemaakt worden hoeveel uren er besteed moeten worden aan deextra taak die je erbij krijgt als LB er. Sommige leerkrachten krijgen uren binnen schooltijd, sommige leerkrachten buiten schooltijd. Hoe zit dat? De LBer krijgt een extra taak; dus meer uren voor deze taak; hoe worden dan alle overige taken eerlijk verdeeld?

8 Vooral een stukje duidelijkheid naar het team toe ontbreekt nu nog. Na overleg met Marij stelt zij voor om de onduidelijkheden te bespreken in een teamvergadering. De MR kan een positief advies geven t.a.v. het taakbeleid. 5. Voorbeeld notulen Standaard notulen voor plaatsing op internet 6. Rondvraag N.v.t. Acties en besluitenlijst: Actielijst Actie Deadline Wie Zie notulen gezamenlijke OR & MR vergadering Besluitenlijst Besluit Goed/afgekeurd Opmerking Taakbeleid Positief advies Initialen Actielijst Leerkrachten MR Ouders MR OR Lian van Beijsterveldt (LvB) Tom Geerts (TG) Bianca Ansems (BA) Esther de Rooij (EdR) Stan La Haye (SLH) Martine Knapen (MK) Myriam Picard (MP) Henk van Alphen (HvA) Marianne Honcoop (MH) Sarah van Gerven (SvG) Petra Schalk (PS) Vanessa de Jong (VdJ)

9 Notulen: MR vergadering van maandag 19 mei 2014 Locatie; Aanvang; De Driesprong uur Leerkrachten MR Aanwezig Lian van Beijsterveldt (groep 1 2A) Myriam Picard (groep 3A) Ouders MR Tom Geerts Henk van Alphen Afwezig Sarah van Gerven Esther de Rooij (groep 1 2B) Stan La Haye Notulen: 1. Opening. 2. Mededelingen; Lian stopt met MR en GMR omdat zij gaat deels op de Mattheusschool in Galder gaat werken en deels als coach op bestuursniveau van het Groene Lint. Inmiddels is er een ondersteuningsplanraad gevormd. In november 2013 is er een mail uitgegaan voor oproep voor kandidaten. Deze mail is door het voormalige bestuur niet doorgestuurd waardoor er niemand van HGL zitting heeft in deze raad. Ontwikkelingen zijn te volgen via Lian zorgt voor een attentie voor Ad tijdens de feestavond. 3. Notulen van de vorige vergadering. De tekst voor de flyer is aangepast. Het is geen goed idee om nu foto s toe te voegen aan de flyer omdat de MR geleding niet compleet is. Actiepunt voor volgend schooljaar. De MR flyer geven we voor de vakantie mee naar huis op papier en via safeschool, tevens als werving voor een nieuw MR lid. Lian stelt de OR hiervan op de hoogte 4. Notulen OR; Lian informeert naar de vorderingen van hun flyer

10 5. Lestijden op de Driesprong; 6. Schoolgids Erik geeft uitleg aan de hand van een PPpresentatie. De MR kan een positief advies geven. We geven Erik als advies om voor de ouders een informatieavond te organiseren zodat ze op de hoogte gesteld worden voor aanvang van het nieuwe schooljaar. In overleg met de directie komt er voor de ouders geen informatieavond maar een informatiebrief met de mogelijkheid om tijdens een inloop uur vragen te stellen. Indien mogelijk de studiedagen zo gunstig mogelijk proberen te plannen voor de ouders. Mogelijkheden; 5 of 6 december, goede vrijdag, vrijdag voor een vakantie, maandag na een vakantie. Positief advies met als opmerking dat de lestijden aangepast moeten worden aangezien we een positief advies hebben gegeven t.a.v. de verandering van de lestijden. Bij het kopje filmen en fotograferen in de klas staat niet vermeld waar de nieuwe regeling is te vinden. Leerkrachten geven aan het niet prettig te vinden als er gefotografeerd wordt in de klas. 7. Voorlopig nascholingsoverzicht. Voorlopig positief advies 8. Rondvraag Acties en besluitenlijst: Actielijst Actie Deadline Wie Lian doet navraag bij OR over de flyer. Lian Besluitenlijst Besluit Goed/afgekeurd Opmerking lestijden psotitief advies informatie naar ouders. gunstige planning maken voor

11 ouders. schoolgids positief advies aanpassing lestijden waar is de regeling te vinden over filmen en fotograferen voorlopig nascholingsbeleid voorlopig positief advies Initialen Actielijst Leerkrachten MR Ouders MR OR Lian van Beijsterveldt (LvB) Tom Geerts (TG) Esther de Rooij (EdR) Stan La Haye (SLH) Myriam Picard (MP) Henk van Alphen (HvA) Sarah van Gerven (SvG)