g e m e e n t e M O N T F O O R T

Transcriptie

1 VERSLAG Aanwezig: Voorzitter: Griffier: van de openbare vergadering van het forum Ruimte van de gemeente Montfoort, gehouden op 8 september 2014 in het Stadskantoor te Montfoort. mevrouw M.A. Driesse-Wiezer mevrouw E.C.M van der Klauw Inwonersbelangen Montfoort Linschoten: de heren M.H.J. Bon (vanaf agendapunt 5) en G.B.W. Burgers(agendapunt 4), en E. Verkaik (vanaf agendapunt 6) CDA: mevrouw A.W.M. de Wit de Goeij de heren A.M.J. de Koning (agendapunt 6) en G.N.H. Severs (agendapunt 4,5) Progressief Akkoord: de heren F.L.A. van Elzakker (agendapunt 5) en L.A.W. Snoek VVD: de heren L.Lotze en C. Vink ChristenUnie: de heren J.P. van den Heuvel, L. Reijersen van Buuren(agendapunt 4), F.G.L. Schaap(vanaf agendapunt 5) D66: mevrouw A.P.M. van de Poll en de heer P.C. de Jonge SGP: de heren C. Langerak,, en J. van der Wind SDM: de heer H.P.M. Bezuijen Portefeuillehouders: De heer E.L. Jansen (burgemeester) De heer C.L. Jonkers (wethouder) Mevrouw F. Langerak-Oostrom (wethouder) Ambtelijke organisatie: De heer M. Dingemans adviseur UW Samenwerking, agendapunt 6a De heer L.Evers adviseur UW Samenwerking, agendapunt 4, 6 De heer S. de Haan, adviseur UW Samenwerking, agendapunt 4 Aanwezige externen: ---- Agendapunten: 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen van de agenda De heer Verkaik vraagt om de behandeling van een brief inzake het archeologiebeleid, deze brief is door Inwonersbelangen, CDA, CU en SGP (in concept) opgesteld om te versturen als reactie op de brief van de provincie Utrecht, dd 10 juni 2014 aan de gemeenteraad van Montfoort. Deze brief is op 5 september naar de overige partijen verstuurd. Afgesproken wordt om deze brief en de behandeling als agendapunt 6a op de agenda te zetten. Brief als bijlage 1 bijgevoegd. Hiermee wordt de agenda vastgesteld 3. Inventarisatie vragen aan portefeuillehouders CDA: heeft een vraag over veiligheidscamera s PAK: over WOB verzoeken Forum R-verslag concept ruimte 8 september 2014 Pagina 1 v

2 SDM: over parkeren Lieve Vrouwegracht 4. Basisregistratie Grootschalige Topografie De heer S.de Haan (projectleider BGT) en wethouder Jonkers antwoorden op vragen uit het Forum: -Terugverdienen van de kosten wordt geraamd op 6 a 9 jaar. Het hangt er van of hoe uitgebreid alle partijen dit ook invoeren. -de rijksbijdrage is voorlopig structureel -Een voordeel van het nieuwe systeem is dat er maar een keer behoeft te worden ingemeten en de gegevens vervolgens voor alle partijen en belanghebbenden gratis ter beschikking komen, voor burgers en partijen moet het aangeven wat is hier en wat kan hier -Gemeente moet een aantal gegevens aanleveren, samen met anderen, het Kadaster zal het beheer voeren -BGT past in de landelijke plannen van Digitale Overheid. -naar samenwerking in de regio is gekeken, de regio s zijn landelijk bepaald -de kosten vallen onder programma 9 de Bedrijfsvoering van UW Samenwerking Advies: Als bespreekstuk door naar de raad van 22 september 5. Concept-jaarrekening AVU 2013 Het forum spreekt zijn waardering uit voor het werk van de AVU en het meevallende resultaat en wil dit ook graag in de brief terugzien. Wethouder Jonkers antwoordt op vragen uit het forum: -Over alle afvalstoffen en stromen komt volgend jaar een Informatienota. Daarin ook aandacht voor plastic, afvalcontainers, en verwerking van restafval tot stadsverwarming. -Teruggave voorlopig terug naar product afval, wellicht is nog verschuiving nodig naar riolering, andere bestemming kan zijn verlagen van de lokale lasten. Toezegging: Brief wordt aangepast. In brief naar de AVU moet wat meer de waardering van de raad van Montfoort blijken voor deze GR, en briefhoofd wordt aangepast Advies: Als hamerstuk door naar de raad van 22 september, onder voorbehoud van een gewijzigde brief. 6. Bestuursrapportage 2014 Montfoort Toezeggingen/vragen: (naast die in de audit): Vragen en antwoorden via verslag, zie onder aan verslag gevoegde bijlage 2: Groen-tekst dekking extra kosten binnen programma- is naar gekeken- leidt niet tot wijziging. Legen afvalbakken door FERM Werk Forum R-verslag concept ruimte 8 september 2014 Pagina 2 v

3 De werkzaamheden wat betreft het legen van afvalbakken zijn overgebracht van de buitendienst naar FERM Werk. Welke werkzaamheden zijn daarvoor teruggekomen? De werkzaamheden onderhoud op de begraafplaatsen zijn van FERM Werk overgenomen door de buitendienst. FERM Werk Graag een verklaring voor het verschil in de bijdrage FERM Werk in de paragraaf verbonden partijen tussen de tekst begroting en de tekst rapportage. Het verschil bedraagt ,-. Bovenop de aangeleverde begroting van FERM Werk was het budget voor kwijtschelding ( ,-) ten onrechte meegerekend. Speelplaatsen Wat zijn de financiële effecten van de genoemde wijzigingen in de tekst? Er wordt 1 onderwerp niet uitgevoerd en 1 onderwerp wordt een jaar doorgeschoven. Binnen de voorziening zorgt dit voor een minimale aanpassing. Er zal niet bijgesteld hoeven te worden. ODRU - tekst blz 9 en 19 is naar gekeken- leidt niet tot wijziging Burgemeester Jansen antwoordt op vragen uit het Forum: -BOA en berichten over vermindering drankmisbruik onder jongeren-voorlopig leidt dit nog niet tot een ander beleid voor de BOA, voorlopig worden er nog ervaringen opgedaanherfst 2014 is er een gediplomeerde BOA Wethouder Jonkers antwoordt op vragen uit het Forum: -Bibliotheek- de bezuinigingen daar worden niet gehaald, bibbliotheek geeft daarvoor naderende pensionering aan, indien de raad dat wenst kan zij zich daarover uitspreken. -Knelpuntenbudget sociaal domein en vermenging van diverse kosten- komt dinsdag terug in Forum Samenleving -Voordeel van UW Samenwerking- pas in te verwachten -Welstand en nieuw beleid- mogelijk samen met IJsselstein of in samenhang met de nieuwe omgevingswet De heer Bon vraag nog aandacht voor meer zorgvuldigheid in de rapportages, nu moeten na bespreking nog een aantal onzorgvuldigheden worden aangepast. Advies: Als bespreekstuk naar de raad van 22 september 6a Concept brief aan provincie inzake archeologie, ingebracht door IB, CDA, CU en SGP Forum R-verslag concept ruimte 8 september 2014 Pagina 3 v

4 Forum bespreekt de behandeling van het voorstel om deze brief te versturen. De heer Verkaik geeft eerst een toelichting. Hij wil dat de gemeenteraad zich over deze brief uitspreekt in de raad van 22 sept zodat de brief namens de gemeenteraad verstuurd kan worden. De portefeuillehouder, Burgemeester Jansen, vraagt aandacht voor het feit dat hij inmiddels naar aanleiding van deze concept-brief contact heeft gehad met de provincie Utrecht. Daar zouden ze graag een gesprek willen over de inhoud van deze brief voor een toelichting van beide kanten. Met raadsleden uit Oudewater is ook een gesprek geweest om te kijken hoe er uit te komen, voordat daar een beslissing over archeologie werd genomen. Burgemeester Jansen: Ik zou u aanraden deze uitgestoken hand aan te nemen. Hij geeft wel aan dat de provincie blijft vinden dat het raadsbesluit van 2011 gewijzigd dient te worden. PAK,VVD,D66 en SDM dringen vervolgens aan op een gesprek van de indieners van de brief met de provincie, alvorens verdere stappen te nemen, en dit terug te koppelen in de raadsvergadering van 22 september. Indieners gaan hiermee accoord. Ambtelijk wordt een afspraak gemaakt In afwachting daarvan wordt de brief nu niet in behandeling genomen. Toezegging: IB, CDA, CU en SGP maken afspraak met provincie Utrecht voor de raad van 22 september over archeologiebeleid. 7. Vaststellen verslag forum Ruimte van 23 juni 2014 conform vastgesteld Nav Na de verkiezingen is nog geen Aktie en Toezeggingenlijst gemaakt, via verslag: de griffie zal deze weer opstellen, en aan de organisatie voorleggen. 8. Gelegenheid tot het stellen van vragen aan de portefeuillehouders Vraag: Het CDA heeft een vraag over de verplaatsbaarheid van de mobiele camera s. Het lijkt of deze nu vast zijn gesinstalleerd. Antwoord burgemeester Jansen: De mobiele camera s zijn wel degelijk mobiel. Met de Jaarmarkt is er ook veel geconstateerd, echter omdat de BOA nog niet gecertificeerd is, kon er nog niet geverbaliseerd worden. Vraag: Het PAK vraagt zich af hoeveel WOB-verzoeken er bij de gemeente Montfoort binnenkomen, en of deze tijdig beantwoord worden. Antwoord wethouder Jonkers: T/m juli van dit jaar 115, waarvan 60 a 70% oneigenlijk zijn, bijna alles is tijdig beantwoord. Dit kost wel erg veel ambtelijke inzet. Vraag: SDM heeft schriftelijke vragen gesteld over het wel of niet openbare karakter van de parkeerplaatsen bij de Lieve Vrouwengracht. In de antwoorden staat niet openbaar, terwijl eerder de wethouder in de raad meldde dat ze wel openbaar waren. Antwoord wethouder Jonkers: De schriftelijke antwoorden zijn correct, de nieuw aangelegde parkeerplaatsen zijn op eigen terrein en dus voor die bewoners, conform beleid voor bouwen in de binnenstad. De voorzitter sluit de vergadering om uur Forum R-verslag concept ruimte 8 september 2014 Pagina 4 v

5 Aldus vastgesteld in de forumvergadering van 2014, Mevrouw drs. E.C.M van der Klauw Griffier: mevrouw M. A. Driesse- Wiezer Voorzitter Bijlage 1-concept- Brief IB, CDA,CU,SGP Archeologiebeleid Agrarische bouwvlakken bijgevoegd Bijlage 2 Beantwoording schriftelijke vragen betreffende onderwerp bestuursrapportage Legen afvalbakken door FERM Werk De werkzaamheden wat betreft het legen van afvalbakken zijn overgebracht van de buitendienst naar FERM Werk. Welke werkzaamheden zijn daarvoor teruggekomen? De werkzaamheden onderhoud op de begraafplaatsen zijn van FERM Werk overgenomen door de buitendienst. FERM Werk Graag een verklaring voor het verschil in de bijdrage FERM Werk in de paragraaf verbonden partijen tussen de tekst begroting en de tekst rapportage. Het verschil bedraagt ,-. Bovenop de aangeleverde begroting van FERM Werk was het budget voor kwijtschelding ( ,-) ten onrechte meegerekend. Speelplaatsen Wat zijn de financiële effecten van de genoemde wijzigingen in de tekst? Er wordt 1 onderwerp niet uitgevoerd en 1 onderwerp wordt een jaar doorgeschoven. Binnen de voorziening zorgt dit voor een minimale aanpassing. Er zal niet bijgesteld hoeven te worden Forum R-verslag concept ruimte 8 september 2014 Pagina 5 v