Sturen van gedrag. Dolinda Kamps - Projectleider Duurzaamheid Jacintha Moesker - Specialist Beleid & Innovatie

Transcriptie

1 Sturen van gedrag Het ontwikkelen van een cultuur waarin veilige, zuinige en slimme mobiliteit wordt gestimuleerd mede door berijders te ondersteunen met data en dashboards Dolinda Kamps - Projectleider Duurzaamheid Jacintha Moesker - Specialist Beleid & Innovatie Oktober 2015

2 Sturen op cultuur en gedrag middels consistentie 2

3 Aanpak Slim Reizen 2020 Waarde voor werknemer Vertaald in: Opiniebrief medewerkersperspectief Waarde voor beide Vertaald in: Beleidsvoorstel met integrale maatregelen Waarde voor werkgever Vertaald in: Opiniebrief werkgeversperspectief 3

4 De meest duurzame reis, is de niet gemaakte reis Mobiliteit binnen Enexis wordt gezien als middel dat kan bijdragen aan onze duurzame ambities en aan verbetering van onze efficiency. Voorop staat het terugdringen van het aantal reis bewegingen, waardoor Enexis op die manier (1) duurzamer, (2) veiliger en (3) goedkoper haar werk uitvoert. Enexis kiest voor duurzaamheid. Dit biedt twee mogelijkheden voor het mobiliteitsbeleid: 1. Kaders stellen waarbinnen medewerkers behoren te handelen In regelingen en voorzieningen groener reizen In regelingen en voorzieningen minder reizen 2. Verleiden van medewerkers tot het van duurzame keuzes 1. door het van minder reisbewegingen 2. door het van groene keuzes in vervoerswijze Dit vertaald zich in vier generieke strategieën om mobiliteit te verduurzamen, mede gebaseerd op Trias Energetica: Voorkomen van reisbewegingen Verkorten van reisbewegingen Veranderen van vervoerswijzen Verschonen van vervoerswijzen 4

5 Workshop resulteert in Doel Middel redenatie 5 Fiets apart WHAT? Routine HOW? vermelden in WHY? Hoger leasebudget elektrische auto Thuisladen aantrekkelijk in leaseregeling Fiets naar het werk challenge Fietsenmakers op locatie ism Deltion/KW2 2e hands fietsen beschikbaar stellen via sociale werkplaats edriver training & challenge Poolauto vloot elektrisch Brandstofbudget Leaserijders Budget voor Leaserijders Standplaats loslaten Snappcar voor Enexis Challenge Leaseauto delen Aansluiten bij Paleiskwartier Electrisch Mobilitycard verstrekken OV9292 e.d. promoten Persoonlijk OV advies geven OV challenge Installeren Blackbox tbv ritregistratie Communicatie Zeepkist Door agenda s te delen Overnachten faciliteren op vaste locaties Duurzaam reizen app inrichten Logistieke VerdeelPunten (LVP) van flexplek te voorzien Tool tbv slim plannen vergader lokaties Vergader advies broker Verhuisvergoeding vervangen door ICT vergoeding Afspraken op teamnivo Koppelen aan jaarlijkse bespreking afdelingsplan Vergroten #thuiswerkdagen Herhalingscursus hoe werken we samen Aan de slag met de WAA+CAO en Visie vanuit X-werken Door inzicht in projecten en bemensing Via customer journey op X-net Brandstof punten sparen afschaffen Dienstkm niet koppelen aan leaseauto Door activiteiten goed te plannen Door als management te sturen op resultaat Zuinig rijden competitie starten Video Conference faciliteiten meer onder de aandacht brengen Werken op satelliet vestigingen mogelijk Leiderschap Bonus / malus systeem opzetten Op tijd nadenken over de reis Jaarlijks afspraken evalueren Onbemand tanken Weekkalender vergaderingen bijhouden nieuwe regels opstellen ihkv WAA Door dit binnen teams te doen Door dit over teams heen te doen Tanken in buitenland afschaffen Door te kijken naar werkplekken Inzicht geven in werkelijke kosten van een auto Private lease mogelijk Vrij beschikbare mogelijkheden communiceren Inzicht in wie wanneer bijeenkomt Door inzicht in beschikbaarheid werkplekken Aantrekkelijk leasen Elektrisch Door te kijken naar werktijden Door te combineren met X-werken programma Mogelijkheden vanuit Enexis communiceren Minder reizen belonen Gericht op de 30% medewerkers die dit kunnen OV-vriendelijke vergaderlocaties promoten op X- net Op bedrijfsnivo in /CO2/tijd Door overlegmomenten af te stemmen Communiceren alsof het nieuw beleid is Werken met de jaaruren norm Door werk te ruilen op projectnivo Minder tanken Goedkoper tanken Organiseer werk/ Noodzaak bijeenkomst Bekend van de mogelijkheden M.b.v. Functionaliteit MobilityMixx Leiderschapsprogramma Mogelijkheden kenbaar OV jaarkaart goedkoper aanbieden dan auto Inzicht in huidig/eigen gedrag (CO2 / / afstand) Inzichtelijk besparing bij gebruik 3 e WP Handvatten rondom vertrouwelijkheid werk aanreiken doorbreken Door etra bonus te geven voor uitleen elektrische leaseauto Door een eenvoudig reservering-systeem in te zetten CYOC (choose your own car) CYEC (choose your Enexis car) Faciliteren externe flexplekken Budget voor werkplek thuis beschikbaar stellen Door een bonus te geven voor uitleen leaseauto Afstemming over kantoordagen op teamnivo Meer helderheid in bestaand beleid Mensen anders laten nadenken over invulling werkweek Werken bij 3 e werkplek mogelijk Gebruik 3 e werkplek Belemmering en wegnemen Faciliteren parkeren bij stations Private lease Inzicht verschaffen in reiskosten Inzicht verschaffen in CO2 uitstoot Thuiswerken mogelijk Gastvijrheid Enexis lokaties verbeteren 4x9/10 Poolauto beschikbaar stellen op teamniveau Leaseauto afschaffen Werving/ Promotie Fiets meeleasen (binnen de norm) Door lease auto in te zetten als pool auto Bekendheid mogelijkheden en vergoedingen Laatste stap in de keten overbruggen 1 e stap in de keten overbruggen Door CO2 budget toe te kennen Werkplek Aanspreken Verlof verplichten Poolauto vergroenen Communicatie over mogelijkheden E-bike Pool fiets inzetten Pool auto inzetten Werken met budget ipv vergoeding Prive gebruik leaseauto normeren Door taak dichter bij huis CO2 uitstoot Fietsplan bij lease mogelijk Koppeling met gezondheids programma Vergelijken gedrag met verleden / collega s / afdeling Nee mogen zeggen tegen reizen Vanaf kantoor naar klant reizen faciliteren Goed bereikbare kantoren Werken dichtbij huis mogelijk Inzicht verschaffen in reisgedrag Reputatie en beeldvorming OV veranderen Keten Beperken werkdagen op kantoor Vergelijken werkelijk verbruik met fabrieksopgave Onbekendheid regelingen wegnemen Malus Bonus Mensen vooraf laten nadenken over reis Mobiliteit Groene auto Zuinig rijden OV aantrekkelijk er Bewustzijn vergroten Budget voor Nietleaserijders Auto-financiering uitstootafhankelijk Fietsstimulering Goed bereikbare vergaderlocaties Geven voorbeeldgedrag Inzicht in keuzemogelijkheden Incentives Expliciet gewenst gedrag Door minder frequent te reizen Door niet (overbodig) te reizen Door kortere afstanden te reizen In regelingen en voorzieningen groener reizen Duurzaam reisgedrag Gedrag In regelingen en voorzieningen minder reizen Duurzaamheid in mobiliteit

6 Maatregelen gekoppeld aan generieke strategieën Hoofddoel Regelingen en voorzieningen Gedrag 1. Voorkomen Slim vergaderen Resultaatgericht werken Thuiswerken Video en teleconferencing Slimmer plannen 2. Verkorten Elders werken Centraal ontmoeten op slimme plekken 3. Veranderen Fiets Electrische scooter OV Parkeren Carpoolen 4. Verschonen Elektrisch vervoer Biobrandstoffen Maximum stellen aan CO2 uitstoot voortuigen Stimuleren OV gebruik Zuiniger rijgedrag 6

7 7 Wat kunnen we (met ons team) dagelijks doen?

8 Waarom? Daarom! Bijdrage aan een prettige en leefbare wereld. Werken aan schone en betaalbare energievoorziening DAARVOOR werk ik voor Enexis? DAT vertel ik trots op een feestje? DAT vertel ik aan mijn kinderen en kleinkinderen? Opa/oma, wat deed jij toen we overschakelden op schone energie? 8

9 E-missie: in actie voor een duurzaam morgen! Online actieplatform. 6 weken, 1 missie per week. Per week in 10 minuten: 1. Quiz (4 vragen) 2. Actie (korte online opdracht). 3. Delen (onze meningen en ideeën) Iedereen bij Enexis mag meedoen: vast en tijdelijk, in het veld en op kantoor. We doen het met ons team. Meedoen = punten verdienen en kans op prijzen. Vriendelijke competitie met alle andere teams. Commitment Directie en alle MT s 9

10 Iedere missie bestaat uit 3 onderdelen: 1) Quiz 2) Actie 3) Delen

11 Wat gaan we wanneer doen? Iedereen activeert account Weekmissie 1 7 sept Weekmissie 2 14 sept Weekmissies 3 t/m 5 21 sept 5 okt Week missie 6 12 okt Eind Winnaars! Slimme energie 1 Iedere week: Quiz Actie Delen Veiliger & zuiniger rijden (E-Driver) Energiek: inzetbaarheid Slimme energie 2 Slimme werkplek Slimmer reizen 11 En

12 Voordelen voor jou Wat levert het je op als Team Manager? Nuttige kennis, zinnige acties en een stem in de organisatie. Actief team = leven in de brouwerij, podium voor jouw ideeën en die van je collega's. Handvatten om jullie doelstellingen te halen. Hoe meer jouw medewerkers doen, hoe beter je gaat scoren op veiligheid, je afdelings-kpi reductie CO 2 : 2% per jaar, DI, etc. Team Captain? (Meer) teamspirit Elke week prijzen voor actiefste deelnemers en teams + teamuitje als eindprijs. Persoonlijke overhandiging + wekelijks in het zonnetje zichtbaar op de website 12

13 13 Jouw team hier? Veel plezier!

14 Stellingen Sturen op gewenst gedrag, zoals CO2 reductie, bereik je (alleen) door te sturen op cijfers middels dashboards en duidelijk afgebakende regels Trend mobiliteit management: eigen regie of uitbesteden? Duurzaamheid heeft voorrang op betaalbaarheid. 14

15 Enexis op vakbeurs Ecomobiel 2015 Hal 1 stand nummer E.014 Theater RvO van uur Presentatie: Elektrisch rijden. Een frisse blik op de uitrol. door Lennart Verheijen U bent van harte welkom, Lennart Verheijen Ton van Cuijk Paul Klapwijk 15 Team Enexis Innovatie

16 Energie in goede banen De beschikbaarheid van energie bepaalt in grote mate hoe we leven, werken, produceren en ons verplaatsen. Daarmee vervult energie een centrale plek in de samenleving. Wat ons bij Enexis drijft is energie te kunnen brengen naar de plekken waar mensen licht en warmte nodig hebben. Elke dag weer werken we aan een slimmer, duurzamer en veilig energienetwerk. Dat doen we met vakmanschap en vanuit betrokkenheid. Magistratenlaan MB s-hertogenbosch enexis.nl enexisinnovatie.nl werkenbijenexis.nl 16