voorwoord vooraf Waar moet ik vooraf nog aan denken? voorschotfactuur statusrapport extra s reserveren

Transcriptie

1 2013 Zomer

2 voorwoord vooraf Het uitkijken naar: dromen, plannen en organiseren Waar moet ik vooraf nog aan denken? Ook deze zomer... Woest ravotten. Ballen sjotten. Zinkende vlotten. Afwasser wijzen. Vlot kapseizen. Katoenen paleizen. Gulzig spelen. Schimmel telen. Kost verdelen. Kampvuur stoken. Eten koken. Assen poken. Bossen brakken. Pintje pakken. Putje kakken. Vijver plonsen. Stinkende sponzen. Muggen gonzen. Bomen klimmen. Weide trimmen. Maanlicht glimmen. Heftig zonnen. Prijs gewonnen. Lege bidonnen. Bakfiets raggen. Graszoden plaggen. Hijsen vlaggen. Duizend stappen. Kamplied rappen. Sprokkels kappen. Wespen steken. Leiders preken. Extra litteken. Takken zwieren. Duizend mieren. Stramme spieren. Maak er een plezante zomer van. Daar dient de Hoge Rielen voor. Ruimte voor ervaring, avontuur, actie en rust. voorschotfactuur en statusrapport Je komt dan wel pas in juli of augustus naar de Hoge Rielen op kamp, maar de voorbereidingen starten al vroeger. Enkele weken voor je aankomst ontvang je van ons je laatste voorschotfactuur en het statusrapport. We vragen om de voorschotfactuur ten laatste bij aankomst te betalen. Als je dit vooraf al gedaan hebt, maakt dat je aankomst nog gemakkelijker en zorgelozer. Het statusrapport is je contract. Daarop staat alles wat je tot nu toe reserveerde. Kijk goed na of alles waar je op rekent ook op het statusrapport staat. extra s reserveren Net zoals jullie plannen, doen wij dat ook. Daarom is het goed om extra zaken zo snel mogelijk te reserveren. Zoek je nog iets extra zoals een uitleenkoffer, sjorhout, een voetbalveld of extra maaltijden? 1 adres: onthaal & info, of info@dehogerielen.be Nog vragen, ideeën, plannen of inspiratie nodig? Check onze website en facebookpagina! 2

3 welkom Je snel thuis voelen: hartelijk welkom onthaal en info Eindelijk, de start van je zomerkamp onthaal & info Je vertrekt naar de Hoge Rielen en wil er natuurlijk zo snel mogelijk invliegen. Kom eerst even langs onthaal & info. Daar vertellen we je kort wat je moet weten en voor je het weet ben je vertrokken voor een fantastisch zomerkamp. in te vullen documenten Je kan op voorhand al heel wat in orde brengen zodat je geen tijd hoeft te verliezen bij aankomst. Lees op onze website het reglement door en download de aanwezigenlijst en veiligheidsverklaring. Deze kan je al invullen, dan moet je ze gewoon maar afgeven bij aankomst. rijkaarten Als de administratie in orde is, ontvang je de sleutel en de rijkaarten. De Hoge Rielen is een autoluw domein. Dat betekent dat we zo weinig mogelijk auto s toelaten. Natuurlijk kan je je bagage en materiaal gaan afzetten bij je paviljoen of kampeergrond. Hiervoor gebruik je een rijkaart. Zo n kaart opent de slagboom voor je auto, vrachtwagen of bus, maar is slechts 2 uur geldig. Daarna zet je je auto op één van de vijf parkings. Let op! Het aantal rijkaarten is beperkt. En we zijn vertrokken... We helpen je op weg De eerste avond komen we op bezoek. We komen even kijken of alles in orde is en of er nog vragen zijn. We staan met 45 personeelsleden en 32 vrijwilligers heel de zomer paraat voor jullie. Onze vrijwilligers helpen op onthaal & info, in het café, met de bestellingen en zijn 24 uur op 24 uur bereikbaar. Bij hen kan je dus altijd en met al je vragen terecht. onthaal & info Tijdens je verblijf is het onthaal het centrale infopunt. Een kampvuur vastleggen, sjorhout lenen, fietsen huren, brood bestellen, dit doe je allemaal via onthaal & info. Spring even binnen tussen half 9 en 19 uur (op vrijdag tot 21 uur ) of bel ons op het nummer bezoekdagen Organiseer je een bezoekdag en verwacht je veel mama s, papa s, broers, zussen en grootouders? Informeer het onthaal. We bekijken dan mee waar je best kan parkeren en indien nodig zorgen we voor een permanente rijkaart. Zo kan je mensen die moeilijk te been zijn van de parking naar je kampplaats voeren. Let er wel op dat de bezoekers geen huisdieren meebrengen en enkel roken op de daartoe voorziene plaatsen. post sturen en ontvangen Dagelijks wordt de post verdeeld tegen 11 uur. Deze haal je uit je eigen brievenbus onder de luifel op het onthaalplein. De thuisblijvers richten hun post best aan: de Hoge Rielen Paviljoen of Kampeergrond Naam van de groep Naam van de deelnemer Molenstraat Kasterlee Wil je de thuisblijvers laten weten wat ze missen op de Hoge Rielen? Op het onthaalplein hangt een rode brievenbus. De postkaarten en postzegels kan je op het onthaal kopen. Je elektronische post kan je gratis nakijken op de computers in de inforuimte naast het onthaal. 4 5

4 eten en zorgeloos genieten cafe zorgeloos genieten drinken Buitenspelen: een garantie voor knorrende magen Eten in ons restaurant gemakkelijk en gezond Het zelfbedieningsrestaurant van de Hoge Rielen serveert elke morgen een evenwichtig ontbijt. Elke middag ben je er welkom voor een warm middagmaal met 3 gangen. De avondmaaltijd bestaat meestal uit pasta of brood met een lekker extraatje of een salade. Kindermagen krijgen een aangepaste kinderportie en ook voor de vegetariërs is er elke dag een alternatief. Zelf koken flexibel en naar eigen wens Lekker zelf je potje koken! Zelf weet je immers meestal best wat jouw groep zal smaken. Je kan bovendien gemakkelijk je maaltijden afstemmen op je activiteiten. Misschien kan je zelfs beroep doen op zo n gezellig stel kookouders of foeriers? Bevoorrading nodig? Onze besteldienst voorziet je graag van brood van een lokale bakker, vlees van een lokale slager en allerhande dranken. Dankzij een samenwerking tussen onze besteldienst en Collivery, kan je ook allerlei andere supermarktwaren aan je paviljoen of kampeergrond laten leveren. Barbecue lekker zomers! Lekker zomers weertje, al een paar heerlijke dagen achter de rug. Een barbecue geeft een dag altijd dat speciale extraatje! Als je je ingrediënten via de Hoge Rielen bestelt, bezorgen we je gratis een barbecuetoestel. Je kan barbecueën bij je paviljoen of op je kampeergrond. Het café is een ideale plaats om even uit te blazen, bij te babbelen bij pot en pint of te genieten van het zonnetje op het terras. Het café is in de vakantieperiodes open op volgende uren: maandag tot zaterdag 12 tot 14uur 21 tot 1uur (of later) zon- en feestdagen 12 tot 17uur 21 tot 1uur (of later) Je kan ons ook buiten deze openingsuren vragen om het café open te doen. Op aanvraag zorgen wij dan voor een tapper. We vragen dan wel dat je een drankje nuttigt. Even uitblazen, anderen ontmoeten, ideeen uitwisselen Locatie met vele mogelijkheden Dankzij de muziekcomputer, de beamer, het grote scherm en de gratis wifi is het café een ideale uitvalsbasis voor tal van activiteiten: Feestje, de Tour op groot scherm, filmavond, zangavond, optreden, gezelschapsspellenavond, vergadering, quiz, fuif, Wil je het café gebruiken voor een bijzondere gelegenheid tijdens de gewone openingsuren, laat ons dan even een seintje. We bekijken samen wat er zoal mogelijk is. Tijdens de publieke openingsuren blijft het café altijd ook voor anderen toegankelijk. Huur het café Buiten de gewone openingsuren kan je het café in eigen beheer openen. Je tapt dan zelf drank aan een prijs die je zelf bepaalt. Je betaalt huur voor het café plus je drankverbruik. 6 7

5 Kom - zing - dans - spetter - geniet - lach - juich - fiets - voel-proef - kijk - babbel - speel - knipoog Locatie: het café 19:30 21:30 Elke woensdagavond van juli en augustus organiseert de Hoge Rielen een toffe activiteit in en rond het café. Jouw groep mag hier gewoon naar toe komen en gratis aan deelnemen. Jullie mogen komen en gaan wanneer jullie willen. Een drankje bestellen kan, maar hoeft zelfs niet. Programma Woensdag 3 juli: bakfietsenrace Woesdag 10 juli: optreden Woensdag 17 juli: kortfilmavond Woensdag 24 juli: kubb-tornooi Woensdag 31 juli: de Hoge Rielen danst Woensdag 7 augustus: kubb-tornooi Woensdag 14 augustus: optreden woensdag 21 augustus: de Hoge Rielen zingt woensdag 28 augustus: optreden

6 plezier zorgeloos genieten Speelparadijs vol avontuur & natuur EIGEN ACTIVITEITEN ontelbare mogelijkheden Een ganse zomer lang staan de bossen van de Hoge Rielen in het teken van amusement en plezier. Speel een gigantisch pleinspel op de grote kampvuurkring, ga op verkenning in het ruige en afgelegen bos aan de oostelijke kant van het domein, loop op en af de heuvels van de duinen of plons eens in de zwemvijver. Naast spelende kinderen zijn ook dieren koning in de Hoge Rielen. Daarom vragen we jullie om de natuurgebieden niet te betreden. Ze zijn aangeduid met paaltjes en draad. BEGELEIDE ACTIVITEITEN een paar uurtjes bomvol natuur & avontuur De medewerkers en vrijwilligers van natuur & avontuur nemen jouw groep graag een paar uurtjes mee op pad. Je ontdekt de natuur van de Hoge Rielen met een workshop natuur op je bord of trekt gewapend met een tablet vol applicaties en een goede speurneus de natuur in. In onze survivalworkshop leren we je tips en tricks om in de natuur je mannetje te staan en tijdens de schattenjacht moet je bewijzen dat je een echt team vormt om de Hoge Rielen-schat te vinden. We leren jullie een eigen hindernissenparcours te sjorren of laten jullie avontuur en teamspirit opsnuiven op ons touwenparcours. UITLEENMATERIAAL dikke fun of gewoon handig Nog een gat in je programma? Iets van materiaal vergeten? Een dagje fietsen gepland? De Hoge Rielen heeft allerlei materiaal voor handen dat we graag aan onze verblijvende groepen uitlenen. Je kan handig materiaal zoals bijvoorbeeld fietsen, tafels en banken, een geluidsinstallatie, een beamer en scherm of sjorhout op de Hoge Rielen ontlenen. Reserveer eens een koffer en kar vol sporten spelmateriaal om mee te nemen naar je verblijfplaats. Of verken het domein aan de hand van foto- en GPS-zoektochten of de oriëntatieloop. Op zoek naar avontuur? Ga dan eens voor vlotten bouwen, een avonturentocht of kruip eens in onze speleobox. Reserveren doe je via onthaal & info en bij de uitleendienst kan je al het materiaal ophalen en terug brengen. De uitleendienst vind je naast het containerpark en is dagelijks open van 8:30 uur tot 9:30 uur, van 12:30 uur tot 13:30 uur en van 16:30 uur tot 17:30 uur

7 zorgeloos genieten SPORTEN voetbal, skaten, zwemmen, joggen, Volleyballen, basketballen, voetballen, zelfs een reis rond de wereld bouwen met de turntoestellen, kan in de sporthal of op de sportvelden rondom. Willen jullie hier graag gebruik van maken tijdens jullie verblijf, reserveer dan je sportaccommodatie bij onthaal & info. Een jogpad van 4,5 km doorheen de Hoge Rielen is aangeduid met blauwe paaltjes en in loods 341 kunnen jullie naar hartenlust skaten! Bij goed weer kan je dagelijks van 13.30u tot 18.30u plonzen en spelen in onze zwemvijver. Er staat dan een redder klaar om een oogje in het zeil te houden. Bij onthaal & info krijg je tijdens je verblijf up-to-date informatie over het weer en of er gezwommen mag worden. Voor een binnenzwembad trek je best naar Geel of Herentals. KAMPVUUR een onvergetelijk moment op elk kamp Op het openluchttheater, de grote en kleine kampvuurkring kan je terecht voor een gezellig kampvuur met je groep. Heerlijk samen liedjes zingen of verhalen vertellen: een toffe afsluiter van elk kamp. Vraag je kampvuur tijdig aan bij onthaal & info. De Hoge Rielen is één van de weinige domeinen waar je nog vuur kan maken op je kampeergrond. We hebben hiervoor afspraken gemaakt met het Agentschap voor Natuur en Bos. In het reglement van de Hoge Rielen vind je de afspraken terug. Lees deze zeker grondig door voor je een vuur begint te maken. Wanneer de alarmfase voor brandgevaar van kracht is, kan je helaas geen vuur maken. RIJDEN OP DE BAKFIETS op en top de Hoge Rielen Wat vele mensen van de Hoge Rielen bijblijft is het vervoer per bakfiets. In een groot, autovrij domein is de bakfiets al generaties lang het ideale vervoersmiddel. Hou je er wel rekening mee dat je maximaal 200 kilogram mag laden, je enkel op verharde wegen mag rijden en je best alle ledematen binnen boord houdt? IN DE BUURT de niet zo stille Kempen In de nabije omgeving van de Hoge Rielen valt er ook veel plezier te beleven. Een maïsdoolhof, de kabouterberg, een spreukelneuzentocht, kayakken op de Kleine Nete, mountainbiken, een picknicktocht met de fiets, Meer info op deze websites:

8 v e rt re k En dan zit het er bijna op Je vertrekuur heb je ons bij je aankomst al laten weten. Op het afgesproken uur komt er iemand van de Hoge Rielen langs om de inventaris en het paviljoen te controleren. De gebouwen worden bij vertrek door de groep schoongemaakt. Checklist schoonmaak Wat moet je doen om geen extra kosten aangerekend te krijgen? alle vloeren vegen vuile vlekken met water kuisen alle meubels netjes weer op hun plaats toiletten, douches, lavabo s proper in de keuken: afwas doen ijskast en diepvriezer leeg en schoonmaken inventaris schikken, dekens opvouwen en samen met kussens op bed leggen lakenpakket gehuurd? Lakens verzamelen en aan de slaapkamerdeur leggen (spel)bewegwijzering en andere spelattributen op het domein weghalen zorgeloos genieten Je kan ook kiezen voor schoonmaak de Hoge Rielen. Dit leg je ten laatste bij aankomst vast en dan moet je enkel opruimen: alle meubels netjes weer op hun plaats beddengoed weer op de bedden sanitair en keuken proper inventaris schikken lakenpakket gehuurd? Lakens verzamelen en aan de slaapkamerdeur leggen (spel)bewegwijzering en andere spelattributen op het domein weghalen Is alles in orde, dan geef je de sleutel aan de medewerker en zit het kamp erop. Een tweetal weken na je verblijf ontvang je de eindfactuur en na de betaling daarvan kan je al beginnen dromen van een volgend zomerkamp op de Hoge Rielen. tegenslag Wat moet ik doen als...? Onthaal & info is het centrale aanspreekpunt. Met al je vragen kan je hier terecht. 24/24u bereikbaar voor praktische hulp hulpdienst verwittigen Je verwittigt zelf een dokter of ambulance, daarnaast verwittig je ook onthaal & info Zij zorgen dan dat de ambulance naar je paviljoen of kampeergrond wordt begeleid. Tip: Sla dit nummer op in je gsm, zo heb je hem altijd bij de hand. Bij brand of rookontwikkeling in een paviljoen geeft het brandalarm automatisch een signaal door aan onthaal & info. noodweer Bij noodweer of dreigend noodweer word je op de hoogte gehouden door de Hoge Rielen. Een gele signaalvlag wil zeggen: storm op komst Neem zelf alvast de nodige voorzorgen. vuurverbod Bij droogte en warm weer worden vuren verboden. Deze alarmfase wordt meegedeeld door het Agentschap voor Natuur en Bos en door de gemeente. Op de Hoge Rielen hangt dan een oranje signaalvlag: Sterk verhoogd brandgevaar Er is dan een totaal verbod om vuur te maken. Voor ieders veiligheid wordt er streng over gewaakt. Vuurkorven zijn niet toegestaan. Bij extreme droogte, geldt ook voor BBQ s en open haarden een verbod. signaalvlaggen Je kan deze vlaggen vinden op volgende locaties: het onthaalgebouw parking 3 & parking 5 de zwemvijver gebouw natuur & avontuur a ls h et d a n to ch tegenzit... algemeen rookverbod Op het domein geldt een algemeen rookverbod. Roken mag wel aan de asbakken bij de paviljoenen, aan de kampvuurkringen, op het terras van het café en op het onthaalplein

9 In de Hoge Rielen hebben we elke dag gespeeld en veel gelachen! vzw Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme beheert in opdracht van de Vlaamse Overheid de Hoge Rielen en Destelheide. v.u. Bert Mellebeek Molenstraat Kasterlee Molenstraat Kasterlee