LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht.

Transcriptie

1 LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht. Openbare zitting 1. Goedkeuren van de redactie van de notulen van de gemeenteraadszitting van Deze redactie werd met 21 ja- stemmen en 1 onthouding goedgekeurd mits enkele aanpassingen. 2. Beslissen over bestemmingswijziging saldi leningen. * Beschikbare gelden van leningen worden aangewend voor de financiering van het project aanleg fietspad Kraaigemstraat. * Bedrag : ,51 * Indien de te betalen facturen van dit project het bedrag overschrijden zal het restant gefinancierd worden met eigen middelen. 3. Kennisneming financiële rapportering 2de kwartaal * Kennisneming zonder bezwaren. 4. Kennisneming rapportering in verband met verleende visums 1 ste semester * Kennisneming zonder bezwaren. 5. Goedkeuren statuten Autonoom GemeenteBedrijf Assenede. Dit punt werd ter zitting met 14 ja-stemmen en 8 onthoudingen verdaagd. 6. Goedkeuren ondernemingsplan Autonoom GemeenteBedrijf Assenede. Dit punt werd ter zitting met 14 ja-stemmen en 8 onthoudingen verdaagd. 7. Goedkeuren beheersovereenkomst tussen Gemeentebestuur Assenede en het Autonoom GemeenteBedrijf Assenede. Dit punt werd ter zitting met 14 ja-stemmen en 8 onthoudingen verdaagd. 8. Haalbaarheidsstudie en inbreng de Bijenkorf en nieuwbouwproject jeugd- en sportlokalen Oosteeklo in een autonoom gemeentebedrijf. a. Princiepbeslissing. b. Goedkeuren lastenvoorwaarden en gunningwijze. * Beslissing tot laten uitvoeren haalbaarheidsstudie en over de gaan tot de inbreng van De Bijenkorf en nieuwbouwproject Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo in een autonoom gemeentebedrijf. * Goedkeuren bijzonder bestek en gunningvoorwaarden voor deze haalbaarheidsstudie. * Gunningwijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * De studie te financieren met kredieten voorzien in budget 2008.

2 9. Restauratiewerken kerk St. Petrus en Martinus Assenede. Goedkeuren aanstelling ontwerper, indicatieve raming en gemeentelijke financiële tussenkomst. * In principe dit project te subsidiëren voor het gedeelte dat niet door de Hogere Overheid betoelaagd wordt en dit onder voorwaarde dat door de kerkfabriek St. Petrus en Martinus Assenede de maximale subsidies worden aangevraagd. * Goedkeuring te geven aan de aanstelling van de architect, opmetingsburo, indicatieve ramingen en de gemeentelijke financiële tussenkomst. * De nodige kredieten te voorzien bij budgetwijziging 2008/03 en de volgende budgetten. * Het gemeentebestuur komt niet tussen in de betaling van verwijlintresten voor zover zij zelf geen oorzaak is van laattijdige betaling. * Het College van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit. 10. Aankoop voertuig plantsoendienst. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningwijze. * Goedkeuren bestek en de indicatieve raming voor de aankoop van een voertuig voor de plantsoendienst mits aanpassing van de gunningcriteria. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. * Indicatieve kostenraming : ,00 incl 21 % btw. Opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Deze aankoop te financieren met krediet dat voorzien is in budgetwijziging 2/ Aankoop lichte vrachtwagen voor ploeg wegen/transport. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningwijze. * Goedkeuren bestek en de indicatieve raming voor de aankoop van een voertuig voor de plantsoendienst mits aanpassing van de gunningcriteria. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. * Indicatieve kostenraming : ,00 incl 21 % btw. Opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Deze aankoop te financieren met krediet dat voorzien is in budgetwijziging 2/ Princiepbeslissing uitvoeren van parkeerstudie in het kader van project renovatie N436 te Assenede. Goedkeuren gunningwijze. * Principieel beslissen tot uitvoeren van een parkeerstudie in het kader van het project renovatie van de N436 * Indicatieve raming kosten erelonen : incl 21 % btw. * Opdracht te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Te financieren via de budgetten voorzien in budget 2008.

3 13. Heraanleg fietspad Kraaigemstraat te Bassevelde. Goedkeuren uitbreiding aannemingsopdracht. * Principieel beslissen om de aannemingsopdracht aanleg fietspad Kraaigemstraat te Bassevelde uit te breiden door het fietspad door te trekken t.e.m. woning nr 42. * Indicatieve raming kosten : 7.623,00 incl 21% btw. * Werken te financieren met budget zoals voorzien in het budget Gemeentelijk mobiliteitsplan uitvoeren van sneltoets en opmaak van herzien beleidsplan: optrekken kredieten. * Kennisneming van de inschrijvingen in het kader van de gevoerde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Betreffende opdracht te splitsen in opdrachten Gemeentelijk mobiliteitsplan uitvoeren van de sneltoets en Gemeentelijk mobiliteitsplan opmaak herzien beleidsplan. * Akkoord te gaan met de nodige bijkomende kredieten om deze opdrachten te realiseren en deze kredieten via de e.k. budgetwijziging 2008 bij te voorzien. 15. Aanleg begraafplaats te Bassevelde. Goedkeuren aangepast bijzonder bestek voor ereloonopdracht. * Goedkeuren aangepast bestek voor de ereloonopdracht. * Lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden van werken, leveringen en diensten. * Indicatieve kostenraming (in totaal) : ,00 excl btw * Deze ereloonopdracht zal gefinancierd worden met kredieten zoals voorzien in budget 2008 en de budgetwijziging 2008/ Heraanleg Kasteelstraat te Assenede. Princiepbeslissing m.b.t. aanpassingswerken aan de waterleiding in de Kasteelstraat door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. * Principieel beslissen tot uitvoeren aanpassingswerken aan de distributieleidingen van het drinkwater door de Vlaamse Maatschappij voor watervoorziening in het kader van het project renovatie Kasteelstraat * Kosten indicatief geraamd : ,00 * Aanpassingswerken aan distributieleidingen van het drinkwater worden gefinancierd via afname van het AIK- solidariteitsfonds. 17. Aanstellen van een vertegenwoordiger in het sectorcomité van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. * Identiteit vertegenwoordiger : Nicole Hubert, Molenstraat 51 te Assenede. * Bij ontstentenis van herroeping van huidige beslissing is deze aanduiding geldig tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad. * Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing

4 18. Aanpassen gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten n.a.v. het invoeren van parkeerverbod in gedeelte Hoogstraat te Assenede wijziging aanduiding. * Aanpassing van het gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten naar aanleiding van het invoeren van parkeerverbod in de Hoogstraat / deel te Assenede. * De verkeerssignalisatie aan te kopen van kredieten voorzien in budget Aanpassen gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten n.a.v. het invoeren van verbod voor doorgaand verkeer in de Kriekerijstraat te Assenede. * Aanpassing van het gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten naar aanleiding van het invoeren van verbod voor doorgaand verkeer in de Kriekerijstraat te Assenede. * De verkeerssignalisatie aan te kopen van kredieten voorzien in budget Aanpassen gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten n.a.v. het invoeren van parkeerverbod t.h.v. het postkantoor in de Kasteelstraat te Assenede. * Aanpassing van het gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten naar aanleiding van het invoeren van parkeerverbod ter hoogte van het postkantoor in de Kasteelstraat te Assenede. * De verkeerssignalisatie aan te kopen van kredieten voorzien in budget BPA Sport en Recreatie Oosteeklo. Goedkeuren akte beëindiging bruikleenovereenkomst onder opschortende voorwaarde. * Goedkeuren van de akte beëindiging bruikleenovereenkomst onder opschortende voorwaarde. * Perceel nr 491 E der sectie A 2 de afdeling in gebruik door Katholieke Landelijke Jeugd, afdeling Oosteeklo. * Akte wordt pas definitief nadat de termijn voor het administratief toezicht is verstreken. 22. BPA Sport en Recreatie Oosteeklo. Goedkeuren akte aankoop van onroerend goed. * Goedkeuren akte aankoop onroerend goed percelen - deel perceel sectie A 2 de afdeling Assenede nr 520C - sectie A 2 de afdeling Assenede 518k - sectie A 2 de afdeling Assenede 491d - grond met eropstaand gebouw sectie A 2 de afdeling Assenede 491 e - sectie A 2 de afdeling Assenede 493c * Kredieten voorzien budget 2008 * Akte wordt pas definitief nadat de termijn voor het administratief toezicht is verstreken. 23. Beslissen tot de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr 8 te Assenede. * Voorstel gedeelte buurtweg nr 8 ter hoogte van Kapellestraat 5 te Assenede zoals aangeduid op het opmetingsplan af te schaffen

5 24. Aanpassen van het gemeentelijk subsidiereglement voor hemelwatergebruik en infiltratievoorzieningen aan de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid. * Aanpassing van het gemeentelijk subsidiereglement voor hemelwatergebruik en infiltratievoorzieningen aan de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid. * Subsidie voor aanleg hemelwaterinstallatie : 500,00 * Subsidie voor aanleg infiltratievoorziening : 500,00 * Met ingang van Goedkeuren van de regionale visie Hernieuwbare energie in het Meetjesland opgemaakt door het Streekplatform+ Meetjesland. * Regionale visie Hernieuwbare energie in het Meetjesland opgemaakt door het Streekplatform+ Meetjesland * Goedkeuring 26. Goedkeuren Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport. * De Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport wordt onderschreven. * De schepen voor Sport zal deze verklaring ondertekenen op het schepenoverleg dat doorgaat op in het provinciehuis te Gent. AANVULLENDE DAGORDE VAN DE CD&V-FRACTIE. 27. Interpellatie : landbouwsluizen Doornendijkstraat aanduiding sluizen en verlichting. 28. Interpellatie : wateroverlast Bekputstraat Vent. Bespreking 29. Interpellatie : speelpleinen klachten : netheid, veligheid 30. Interpellatie : wateroverlast Groedestraat Boterzandestraat. 31. Interpellatie : Molenbergplein vraag voorzien urinoirs 32. Interpellatie : herstel kerkhofmuur Boekhoute. 33. Interpellatie : sportvoorbeeld : Maarten Martens. 34. Interpellatie : toeristisch ambtenaar. => zonder bezwaren verplaatst naar de geheime zitting.

6 35. Interpellatie : Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Overzicht klachten. 36. Interpellatie : kwaliteitslabel stiltegebied. 37. Interpellatie : Lochtingstraat creëren doodlopende straat. 38. Interpellatie : uitstel dorpskernvernieuwing Boekhoute. 39. Interpellatie :lokaal overleg kinderopvang. 40. Interpellatie : evaluatie speelpleinwerking en procedure kinderuitstappen. 41. Interpellatie : mobiele toiletten. 42. Interpellatie : peter- en meterschap glascontainers. 43. Interpellatie : rol gemeente en Veneco bij ontwikkeling AKMO II. 44. Interpellatie : fitnessruimte sporthal kandidaturen uitbating. 45. Interpellatie : aansluiting spoorwegbedding op de wijk. 46. Interpellatie : projectfinanciering. 47. Interpellatie : verkeersonveiligheid Uitrijden van Waterdijkstraat in de Ooststraat, richting Boekhoutedorp. 48. Interpellatie : reglement inzake het instellen en toekennen van het ereburgerschap van de gemeente Assenede. 49. Interpellatie : advies Isabellastraat in verband met afschaffen éénrichtingsverkeer. 50. Interpellatie : bescherming grafkelder familie De Block. 51. Interpellatie : ondergronds brengen van het elektriciteitsnet tweede deel van het Meuleken.

7 52. Interpellatie : onderhoud fietspaden. 53. Interpellatie : wettelijke afmetingen van de Meersmennestraat t.h.v. de Staakstraat. GEHEIME ZITTING A.) Benoemen op proef van een officier (onderluitenant) bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps. * Identiteit : Steven Van Vooren, Trieststraat 29 bus 5 te 9960 Assenede * Benoeming op proef voor één jaar als officier (onderluitenant) bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps. * Met ingang van B.) Interpellatie : toeristisch ambtenaar. (Dit aanvullend punt van de CD&V-fractie werd verplaatst naar de geheime zitting) * Bespreking over de niet-verlenging van het contract van de toeristisch ambtenaar. De secretaris De burgemeester B. Roegiers Ph. De Coninck